職業(yè)檔案管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的職業(yè)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
職業(yè)檔案管理制度1
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案；
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案：
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料：
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的'職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
職業(yè)檔案管理制度2
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)健康檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據。為保護員工健康，加強職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。
1、職業(yè)健康檔案包括：
�。�1）職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件，主要負責人、職業(yè)健康管理人員任命與資質文件；
�。�2）職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；
�。�3）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；
�。�4）職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息，及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄；
�。�5）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論；
�。�6）個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；
�。�7）主要負責人、職業(yè)健康管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的`勞動者等人員職業(yè)健康教育培訓與考核記錄等相關資料；
�。�8）職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄；
�。�9）勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；
（10）建設項目職業(yè)健康“三同時”有關技術資料，及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復文件；
�。�11）職業(yè)健康安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件；
（12）其他職業(yè)健康管理有關資料或文件。
2、職業(yè)健康檔案管理要求
（1）職業(yè)健康檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
（2）職業(yè)健康檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好。
（3）隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充職業(yè)健康檔案資料。
�。�4）日常職業(yè)健康工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
（5）員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
�。�6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關職業(yè)健康檔案資料時，檔案室應如實地提供。
�。�7）檔案室對各部門移交來的職業(yè)健康檔案，要進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
�。�8）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
�。�9）職業(yè)健康檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)健康檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
�。�10）利用職業(yè)健康檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)健康檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)健康檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
�。�11）有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)健康管理制度執(zhí)行。
職業(yè)檔案管理制度3
一、凡采礦公司所屬單位存在或產生職業(yè)病危害均應建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動中，接觸粉塵、放射性物質和其它有毒有害物質等職業(yè)病危害因素的職工均應建立“個人健康監(jiān)護檔案”。
二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內容：包括新建、改建、擴建或續(xù)建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監(jiān)測數據，正常作業(yè)定期監(jiān)測結果，作業(yè)場所監(jiān)測超標治理改造等情況。
三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。
四、個人健康監(jiān)護檔案的.主要內容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養(yǎng)轉歸等情況。
建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括以下內容：
（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳鳂I(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果；
（三）職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等勞動者健康資料；
五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專柜保存，利用電腦實行科學化管理。
六、個人健康監(jiān)護檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時不予診斷。
七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業(yè)病防治的法律法規(guī)和標準，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動態(tài)打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。
職業(yè)檔案管理制度4
為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的`員工，職業(yè)健康管理部門應組織其進行離崗前職業(yè)健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)健康管理部門應當建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：
1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；
4、職業(yè)病診療等勞動者健康資料。
企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案：
1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；
2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。
5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。
九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開企業(yè)時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，企業(yè)應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、企業(yè)不得安排未經職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。
職業(yè)檔案管理制度5
為加快實施一流師資培育“雙百計劃”，選拔一批優(yōu)秀青年教師有計劃、有目的地重點培養(yǎng)，激勵優(yōu)秀青年教師不斷脫穎而出，為學院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎，特制定本暫行辦法。
一、選拔原則
遵循“堅持標準，保證質量；公平競爭，嚴格考評；注重實績，優(yōu)中選優(yōu)”的原則。
二、選拔范圍
我院45周歲以下，具有高校教師資格的在職教師。
三、選拔條件
�。ㄒ唬┲艺\和熱愛教育事業(yè)，具有較強的`事業(yè)心和良好的師德修養(yǎng)；治學嚴謹，作風踏實，責任心強，有團結協(xié)作精神，樂于奉獻。
�。ǘ┚哂斜緦I(yè)講師以上職稱且在我院工作2年以上；或大學本科畢業(yè)在我院工作4年以上；或碩士研究生（同時具有學歷、學位）畢業(yè)在我院工作2年以上。
�。ㄈ┠軇偃我婚T以上主干課程的講授任務。近三年來，每年均能完成學院規(guī)定的教學工作量，教育教學質量總體評價列所在教學單位前60%。
�。ㄋ模┚哂袌詫嵉膶I(yè)理論基礎和較強的教學、科研能力，教學效果好，科研成績突出，并具備下列條件之一：
1、近三年在國內外公開刊物上發(fā)表學術論文2篇以上（第一作者）。
2、近三年主持完成1項院級以上課題。
3、近三年獲得院級以上教學成果獎（前三位）。
4、近三年被評為院級以上優(yōu)秀教師。
�。ㄎ澹┯袕娏业拈_拓意識和較強的創(chuàng)新能力，能對本專業(yè)建設或教學科研工作提出建設性意見。
四、選拔程序及辦法
�。ㄒ唬┻x拔辦法
1、青年骨干教師每年選拔1次，每屆聘期3年。
2、選拔數額不超過全院青年教師人數的10%，優(yōu)質校重點建設專業(yè)或專業(yè)群可適當增加名額。
（二）選拔程序
1、學院下達分配名額指標；
2、教學單位組織專家進行推薦評選，評選結束后將評選結果在本單位公示3個工作日；
3、公示無異議后，所在單位簽署意見并將相關材料送交組織人事部，組織人事部會同有關部門對相關材料進行審核；
4、黨委研究擬確定青年骨干教師人選，并在全院范圍內公示5個工作日。公示無異議后，由學院進行命名表彰，頒發(fā)《x職業(yè)學院青年骨干教師聘書》。
五、青年骨干教師的職責
（一）在院部領導及導師具體指導下，制定個人三年教學科研及業(yè)務進修提高計劃，并提交教務處備案。
�。ǘ┠７堵男袓徫宦氊煟磕暌到y(tǒng)承擔1門以上主干課程的教學任務，完成規(guī)定的教學工作量，教育教學評價為優(yōu)秀。
�。ㄈ┤纹趦仍趪鴥韧夤_刊物上（包括學院學報）至少發(fā)表1篇學術論文（第一作者）。
�。ㄋ模┤纹趦戎鞒滞瓿�1項院級以上課題。
�。ㄎ澹┤纹趦戎辽僖o本專業(yè)學生作1次專題學術講座。
（六）到與本人從事專業(yè)相關的行業(yè)企業(yè)進行實踐鍛煉，每年累計不少于2個月。
以上職責僅供參考，各教學單位可結合實際制定青年骨干教師職責。
六、青年骨干教師的待遇
�。ㄒ唬⿲W院為青年骨干教師的培養(yǎng)和發(fā)展創(chuàng)造必要條件，對青年骨干教師到國內重點高校進修學習、在職攻讀碩士以上學位、參加學術會議等方面給予適當傾斜。
�。ǘ┣嗄旯歉山處熒陥笤簝韧饪蒲姓n題，在同等條件下將予以優(yōu)先考慮。
（三）青年骨干教師在晉升高一級職務、職稱方面給予適當傾斜。
�。ㄋ模└鶕䦟W院專業(yè)建設和發(fā)展需要，青年骨干教師可由學院安排在不影響正常教學的情況享受5—8天的學術假，赴國內外高校進行學術交流。
�。ㄎ澹┣嗄旯歉山處熎跐M考核合格，學院將給予20xx元教科研經費。
七、青年骨干教師的管理和考核
�。ㄒ唬┣嗄旯歉山處熡蓪W院和各教學單位共同管理，以教學單位為主。各教學單位要制定具體措施，加強對青年骨干教師的培養(yǎng)和管理。
（二）青年骨干教師任期為3年，實行動態(tài)管理。各教學單位對青年骨干教師每年度考核1次，考核結果載入本人業(yè)務檔案。
�。ㄈ┲饕己饲嗄旯歉山處熉男新氊熐闆r。各教學單位負責考核，提出考核結論；組織人事部門會同相關職能部門對各教學單位考核結果進行審核，審核無異議后，提交黨委研究后兌現(xiàn)待遇。
�。ㄋ模┣嗄旯歉山處熆己瞬缓险�，不享受相關待遇，對已享受的待遇及相關費用予以追回。
�。ㄎ澹┓渤霈F(xiàn)下列情況之一者，學院和各教學單位取消青年骨干教師資格。
1、受到黨紀、政紀和法律處分者；
2、治學態(tài)度不嚴謹，學術上弄虛作假或發(fā)生2起以上嚴重教學事故者；
3、因本人責任，給學院造成名譽或經濟重大損失者。
八、附則
�。ㄒ唬┰u選為青年骨干教師者，原則上當年不得同時申報院級教學名師及專業(yè)帶頭人。
�。ǘ┍巨k法自公布之日起施行，《xx職業(yè)學院青年骨干教師選拔管理暫行辦法》（xx院政字〔20xx〕68號）同時廢止。
�。ㄈ┍巨k法由組織人事部負責解釋。
附件：
1、x職業(yè)學院青年骨干教師申報表
2、x職業(yè)學院青年骨干教師評選工作流程圖
3、x職業(yè)學院青年骨干教師考核表
職業(yè)檔案管理制度6
為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生健康檔案管理，保護勞動者健康，根據有關法規(guī)制定本制度：
1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。
2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時掌握本單位各崗位職工的`實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關危害的作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
6、公司安環(huán)部及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復查的，及時通知本人，并做出處理意見；員工有權查閱復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
7、未進行離崗職業(yè)健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
8、體檢機構發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報告；確診為職業(yè)病的公司及時向安監(jiān)部門報告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉借；并負責將職工健康人員體檢情況進行統(tǒng)一匯總。
10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價結果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報政府主管部門，并在作業(yè)場所醒目位置進行公告。
職業(yè)檔案管理制度7
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作，規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立，結合本單位的實際，特制定本制度。
（1）、認真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。
�。�2）、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按規(guī)定的期限妥善保存和管理
�。�3）、檔案管理設專人負責，認真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況，杜絕虛假填報現(xiàn)象。
�。�4）、職業(yè)禁忌管理：不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作；不安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的.作業(yè)；不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè)；不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè)；職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。
（5）、上崗前的職業(yè)性健康體檢：招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢，根據衛(wèi)生技術服務機構的體檢結果進行新職工的安置，并建立健康監(jiān)護檔案。
在崗期間的職業(yè)性健康體檢
按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢，發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門，并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。
�。�6）、離崗時的職業(yè)性健康體檢：職工退休或者是其他原因和公司（廠或礦）解除合同時，必須進行職業(yè)性健康檢查，并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復印交給本人，其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。
職業(yè)檔案管理制度8
第一條依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理方法》、《醫(yī)療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用的目的,制定本方法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學探討活動中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、擔當職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案根據職業(yè)病防治活動主體分為:
(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案;
(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(托付書、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;
(四)當地政府職業(yè)病防治規(guī)劃;
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督安排及總結;
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害限制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;
(十四)監(jiān)督員培訓相關資料(培訓安排、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本;
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(供應保存清單,注明保存地點)包括:
1.建設項目安排任務書及批準文件等;
2.建設項目初步設計書;
3.工程改建、擴建及修理、運用中變更的圖紙及有關材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價托付書與預評價報告;
6.職業(yè)病危害限制效果評價托付書與效果評價報告;
7.衛(wèi)生行政部門審查看法書;
8.衛(wèi)生行政部門驗收看法書。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
(七)儲存和運用的化學品清單,包括種類、量、運用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價托付書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防限制措施技術檔案
1.工藝改革技術措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點
(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)運用記錄;
(5)修理記錄,包括修理責任人、修理緣由、修理日期、修理人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備清單,實配備清單,運用狀況等;
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護托付書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離狀況;
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教化安排、培訓內容、授課記錄及考核成果;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設備、化學品中文說明書;
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本狀況、生產工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;
6.培訓狀況匯總資料;
7.因病缺勤狀況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構在職業(yè)衛(wèi)生技術服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);
(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;
(三)質量限制文件;
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與限制效果評價文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條擔當職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內容外,還應當包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書及調離結果統(tǒng)計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、擔當職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時,應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項目安排任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度安排等;
(二)有關科研項目的托付、批準文件,專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)試驗、調查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數據或經過整理的計算數據、配方等;
(四)探討工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最終總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣運用報告、成果嘉獎文件、獨創(chuàng)申請書、獨創(chuàng)評議書、獨創(chuàng)證書、獨創(chuàng)嘉獎及探討項目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記,在科室指定專人保管;
(六)探討過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡明扼要的擬寫案卷標題,包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分,標題要反映案卷的內容;
(二)依據檔案保管期限的.規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內書目、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細進行質量檢查,剛好編號登記,入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進行登記,檔案工作人員調離時,必需辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)覺檔案破損、變質時要剛好修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要主動供應利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。
涉及用人單位技術隱私的,職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構和監(jiān)督管理部門應當保守隱私。
對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用狀況要進行登記。
職業(yè)檔案管理制度9
1 法律法規(guī)：
貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》（國務院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權利與義務。
2 勞動防護：
2.1 進入廠房必須在安全通道內通行，上下樓梯應手扶欄桿防止滑跌。
2.2 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。
2.3 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。
2.4在檢查預熱設備或預熱中設備時,必須帶有效的檢測器,以防燙傷。
2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學品時，必須按《危險化學品 作業(yè)卡》要求使用危險化學品。
2.5各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產管理制度》，生產無關人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。
2.6 本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的'安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。
2.7作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應調離本崗位作業(yè)。
2.8遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。
3行為規(guī)范：
3.1 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內放置茶杯及各類雜物。
3.2 保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關的各類書籍、報刊雜志，
3.3 操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。
職業(yè)檔案管理制度10
1、為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司的實際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
�。�1）企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
（2）職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；
�。�3）工藝流程簡圖（用箭頭表示）；
（4）接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
�。�5）接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
�。�6）職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
（7）職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
（8）職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
�。�9）職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
�。�10）職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；
�。�11）職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
�。�12）職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
�。�13）建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
�。�14）職業(yè)病預防控制措施技術檔案；
（15）職業(yè)病防護設施和防護用品檔案；
（16）職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；
（17）職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括：
�。�1）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
（2）相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
�。�3）職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。�4）職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的'衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權索取個人健康檔案資料，企管部應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
職業(yè)檔案管理制度11
為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；
4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；
3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
四、學習管理
1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據成績進行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；
（2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學員未經請假或超過假期的.缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調班后學員產生的延期費用。
職業(yè)檔案管理制度12
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的`職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
職業(yè)檔案管理制度13
�。ㄒ唬└鶕吨腥A人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的'實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案、員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并由專人保管。
（二）職業(yè)衛(wèi)生檔案內容：
1、組織機構和規(guī)章制度建設檔案
2、前期預防的檔案
3、材料和設備管理檔案
4、工作場所管理檔案
5、工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測、評價檔案
6、個人職業(yè)病防護用品檔案
7、職業(yè)健康監(jiān)護檔案
8、職業(yè)病危害事故的應急救援檔案
9、職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案
10、職業(yè)病診斷管理檔案
11、群眾監(jiān)督檔案
�。ㄈ┞殬I(yè)衛(wèi)生檔案應按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;及時進行歸檔。
�。ㄋ模┞殬I(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠。
�。ㄎ澹╇S時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充檔案資料。
�。n案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時記錄，以備分析。
�。ㄆ撸┞殬I(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，公司應如實地提供。
�。ò耍n案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
�。ň牛┞殬I(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
�。ㄊ├寐殬I(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
職業(yè)檔案管理制度14
1總則
1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針，預防和控制職業(yè)危害，保障職工身體健康，結合XX集團有限公司（以下簡稱集團公司）實際情況，特制定本辦法。
1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續(xù)延分支機構。
1.3編制依據：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)以及《XX集團有限公司安全生產責任制度》。
2本辦法中的名詞定義
2.1職業(yè)病：指勞動者在職業(yè)活動中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。
2.2職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產生的其他職業(yè)危害因素。
2.3職業(yè)禁忌：指勞動者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時，比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。
2.4職業(yè)健康檢查：指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動者所進行的醫(yī)學檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查。
3職責分工
3.1職業(yè)衛(wèi)生（健康）管理部門
3.1.1是集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，負責貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策、標準和公司有關要求。
3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作方針、規(guī)劃和管理制度。
3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，并組織實施。
3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調、監(jiān)督、推進和考核等工作。
3.1.5協(xié)助行政部門調查處理職業(yè)危害事故。
3.2人力資源部門
負責監(jiān)督、協(xié)調子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。
3.3工會
對集團公司職業(yè)病防治工作實施民主監(jiān)督，并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關問題進行協(xié)調。
3.4各單位
3.4.1是職業(yè)病防治責任單位，對本單位產生的職業(yè)危害負責。負責貫徹落實集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生工作的各項要求；建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關的操作規(guī)程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實行檢查和考核。
3.4.2負責本單位建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作，落實職業(yè)病防護設施及相關職業(yè)病防治工作費用預算，確保建設項目符合國家《建設項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等有關規(guī)定要求，并上報地方衛(wèi)生行政部門對其進行審核、評價和驗收。
3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關的化學材料產品中文安全技術說明書。
3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關規(guī)定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測、評價；負責開展職業(yè)危害因素治理，采用有效的職業(yè)病防護措施，確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準，并建立本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。
3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡稱接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫(yī)學隨訪及應急健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛(wèi)生知識培訓，并督促其做好相應防護，為其提供足量有效的個人防護用品。
3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓工作。
3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果，對疑似職業(yè)病的員工進行復查、隨訪和診療；對職業(yè)禁忌的員工應調離原崗位。
3.4.9對用于預防和治理職業(yè)危害、工作場所職業(yè)危害因素檢測、健康監(jiān)護和職業(yè)衛(wèi)生培訓等費用，應在生產成本中據實列出。
3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應急預案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時，協(xié)助集團公司和安監(jiān)部門進行事故的現(xiàn)場調查和處理工作。
3.5接害員工
3.5.1學習和遵守集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺接受培訓，掌握與崗位相關的職業(yè)衛(wèi)生知識。
3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設備和個體防護用品；
3.5.3自覺參加職業(yè)健康檢查和復查；在職業(yè)病診斷、鑒定需要時，應向有關部門如實提供相關的資料。
4職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務流程（流程圖略）。
5職業(yè)衛(wèi)生管理要求
5.1一般要求
5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應設置或指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構為本單位職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，并至少配備1－2名專職或兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員，負責本單位的職業(yè)病防治工作。
5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，報集團公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。
5.2職業(yè)病前期預防
5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設項目，負責貫徹落實職業(yè)病防護設施“三同時”，并向地方衛(wèi)生行政部門提交：在可行性論證階段職業(yè)危害預評價報告；竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價報告；職業(yè)危害項目申報資料。
5.2.2作業(yè)場所的生產布局、衛(wèi)生設施及職業(yè)危害因素的濃度（強度）、防護設施等應符合國家相關職業(yè)衛(wèi)生要求；使用高毒物品作業(yè)項目單位，應符合有關規(guī)定并應當設置警示標識與報警設施、現(xiàn)場急救用品、沖淋設備，配置應急撤離通道和必要的避險區(qū)。
5.2.3不得將產生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)病防護條件的單位；不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產生職業(yè)危害的作業(yè)。
5.3作業(yè)過程的職業(yè)病預防
5.3.1對本單位生產工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動過程中可能產生的職業(yè)危害因素進行辨識、匯總，并進行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
5.3.2編制本單位（年度）職業(yè)病防治計劃和實施方案；建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案。
5.3.3定期開展對作業(yè)現(xiàn)場職業(yè)危害因素日常監(jiān)測并委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對其進行檢測、評價。
5.3.4根據工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。
5.4職業(yè)危害防護設施維護
5.4.1各單位應對職業(yè)病防護設施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業(yè)病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修，并落實專人負責管理。
5.4.2各單位在生產設備檢修完畢后，必須及時使職業(yè)病防護設施復位；原有職業(yè)病防護設施需改進或調換時，在新的'防護設施投入使用前，不得停用或拆除。
5.4.3各單位定期對工作場所職業(yè)危害防護設施的技術控制效果進行檢測，并制定相應的整改措施。
5.5健康監(jiān)護
5.5.1按國家衛(wèi)生部門規(guī)定，各單位組織接害人員進行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔。
5.5.2對健康檢查中發(fā)現(xiàn)患有與職業(yè)危害有關疾患的職工，應及時安排復查；對必須進行離崗后醫(yī)學隨訪或需應急健康檢查的接害崗位員工，應根據衛(wèi)生機構的要求組織安排。
5.5.3應及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知受檢者本人；對被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應將其調離原工作崗位并妥善安置。
5.6職業(yè)病管理
5.6.1職業(yè)病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應職業(yè)病診療資質的醫(yī)療機構進行就診。
5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關檔案，職業(yè)病患者調離本單位，其職業(yè)病相關病史檔案應移交新單位。
5.7職業(yè)危害事故處置
5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故，應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時上報，對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應組織現(xiàn)場急救,必要時啟動應急預案。
5.7.2發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》（滬安監(jiān)管監(jiān)二〔20xx〕105號）規(guī)定處理。
5.8職業(yè)衛(wèi)生教育
5.8.1職業(yè)衛(wèi)生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業(yè)（上崗）前、在崗定期和特殊職業(yè)衛(wèi)生教育。
5.8.2就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓可與入廠三級安全教育結合，員工經培訓后，考試合格方可上崗；內容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預防知識等。
5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓可與班組學習相結合；主要內容為本單位（崗位）職業(yè)危害因素種類、理化特性，源點產生原因、環(huán)境污染程度，防護設施原理及運用、符合衛(wèi)生要求的個體防護用品選用，職業(yè)病預防知識等內容。
5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業(yè)病人應視不同情況接受相應的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識；崗位衛(wèi)生保健與應急救援知識等內容。
6考核
對違反職業(yè)病防治法規(guī)及本管理辦法的行為，按集團公司有關規(guī)定進行處理。
7附則
7.1本辦法由公司XX部門負責解釋。
7.2本辦法自實施之日起生效。
職業(yè)檔案管理制度15
依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。
1對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;
2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;
2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
2.10職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12職業(yè)病預防限制措施技術檔案;
2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;
2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓教化匯總資料;
2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;
3員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;
3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
3.5職業(yè)健康監(jiān)護托付書或合同;
3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限剛好歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清晰、圖表清楚、文字正確、語言表達精確;
6依據本礦人員變動,剛好補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內的資料根據要求每三年復核一次;剛好錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并剛好分析;
8員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應照實地、無償地供應,并在所供應的復印件上蓋章;
9職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應有關“兩檔”資料時,檔案室應照實供應;
10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行仔細檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字、剛好編號登記、入庫保管;
11檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱運用等狀況要進行登記。檔案工作人員調離時,必需做好交接手續(xù);
12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實平安。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)覺檔案破損、變質時要剛好修補、復制;
13運用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛惜檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印;
14本制度最終說明權歸礦安全管理科。每年依據流程對其合規(guī)性進行評估修訂;
15本制度自下發(fā)之日起實行。 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范
一、依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的'實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預防限制措施技術檔案;
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓教化匯總資料;
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護托付書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限剛好進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地依據公司人員的變動,剛好調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理狀況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應照實地、無償地供應,并在所供應的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應有關“兩檔”資料時,檔案室應照實地供應。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進行登記,檔案工作人員調離時,必需辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)覺檔案破損、變質時要剛好修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定說明權歸公司職業(yè)健康平安部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定根據國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
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