[集合]設(shè)備管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的設(shè)備管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1目的
進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備管理,不斷完善各類設(shè)備管理程序,提高各級(jí)設(shè)備管理人員的管理水平,確保設(shè)備管理規(guī)范化、高效化,保持設(shè)備完好,保證安全生產(chǎn)和設(shè)備的正常運(yùn)行。
2范圍
適用于本公司內(nèi)的所有設(shè)備使用單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修改版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
4. 職責(zé):
4.1 各設(shè)備管理部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)各單位生產(chǎn)類、計(jì)量類、后勤類、基建類等各類設(shè)備的管理。
1)生產(chǎn)類設(shè)備分管部門:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性設(shè)備及器具的管理。 2)計(jì)量類設(shè)備分管部門:負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有檢測、計(jì)量、性能測試設(shè)備及器具的管理。
3)后勤類設(shè)備分管部門;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、公司內(nèi)所有電腦(直接用于生產(chǎn)線用電腦除外)以及復(fù)印、打印、錄音錄像、照相攝像、宣傳廣播設(shè)備、非生產(chǎn)性空調(diào)、生活設(shè)施、用具的管理。
4)基建類設(shè)備分管部門:負(fù)責(zé)公司所有不動(dòng)產(chǎn)的管理,包括房產(chǎn)及附屬設(shè)施、土地、道路及其他所有構(gòu)筑物、建筑物以及綠化、建筑維護(hù)設(shè)備、廠區(qū)周圍大門等。
4.2 采購供應(yīng)部門負(fù)責(zé)設(shè)備及備品備件的招標(biāo)和采購工作。
4.3 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按照《審批權(quán)限規(guī)定》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備申購、驗(yàn)收、借用、遷移、出售、報(bào)廢等設(shè)備新增和變動(dòng)的審核與審批。
4.4 本制度管理范圍內(nèi)設(shè)備的各單位,必須確定一名設(shè)備管理負(fù)責(zé)人,可由單位負(fù)責(zé)人兼職,并可同時(shí)下設(shè)一名設(shè)備管理員,其職責(zé)是:
1)參與設(shè)備的開箱驗(yàn)收、驗(yàn)收移交、借用、遷入、遷出、封存、啟封、報(bào)廢、出售、臺(tái)帳的建立和管理等工作,掌握本單位設(shè)備的動(dòng)態(tài)變化。
2)與各相應(yīng)的設(shè)備分管部門配合,制定本單位內(nèi)各種設(shè)備的操作規(guī)程、檢修計(jì)劃,配合相關(guān)部門做好員工設(shè)備操作的培訓(xùn)教育工作。
3)配合維修單位開展設(shè)備檢修維護(hù)保養(yǎng)的實(shí)施,對(duì)本單位所有設(shè)備的使用、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和驗(yàn)收,并組織做好相應(yīng)的記錄工作。
4)設(shè)備運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象或設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)組織本單位的維修人員處理或報(bào)相應(yīng)的維修單位處理,組織做好故障原因總結(jié)和預(yù)防措施制定并落實(shí);當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位第一負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)設(shè)備分管部門,并控制現(xiàn)場,組織和參與設(shè)備事故的調(diào)查和處理工作。
5)組織好設(shè)備使用運(yùn)行情況的記錄工作,做好“設(shè)備故障報(bào)告單”、“檢修報(bào)告單”等的填寫工作和故障停機(jī)率統(tǒng)計(jì)、備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)表,次月1日前呈報(bào)相應(yīng)的設(shè)備分管部門。
4.5設(shè)備操作人職責(zé):
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)所用設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程。常規(guī)設(shè)備(特殊工種除外)由車間進(jìn)行培訓(xùn)和考核,合格后方可上崗操作。
2)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作機(jī)器設(shè)備。設(shè)備啟動(dòng)前,應(yīng)檢查機(jī)器的各種制動(dòng)裝置是否靈敏可靠;啟動(dòng)后,應(yīng)檢查運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常聲音,待確認(rèn)無誤后方可開始工作。
3)在設(shè)備啟動(dòng)或運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并通知本單位保全工或設(shè)備負(fù)責(zé)人。設(shè)備停車維修時(shí),操作人員應(yīng)做好配合工作。
4)愛護(hù)公司設(shè)備,學(xué)習(xí)掌握日常設(shè)備基本維護(hù)保養(yǎng)技術(shù),提高自身素質(zhì)。
4.6設(shè)備維修單位負(fù)責(zé)人職責(zé):
1)組織本單位的維修人員做好所轄范圍內(nèi)的設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作和設(shè)備的定期檢修工作。
2)當(dāng)設(shè)備發(fā)生異;蚬收蠒r(shí),接到設(shè)備單位的通知及時(shí)組織設(shè)備的維修和搶修。
3)組織做好設(shè)備單位委托維修中備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)反饋設(shè)備單位。
4)當(dāng)設(shè)備的維修需要外協(xié)時(shí),及時(shí)報(bào)告相應(yīng)的設(shè)備分管部門,并提出解決的方案或建議。
5)配合設(shè)備單位做好備品備件的消耗統(tǒng)計(jì)反饋和協(xié)助申購工作,確保維護(hù)范圍內(nèi)備品、備件的儲(chǔ)存能滿足生產(chǎn)的要求。
4.7設(shè)備維修人員職責(zé):
1)努力學(xué)習(xí)掌握設(shè)備的工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求及維修方法,不斷提高工作能力。
2)經(jīng)常巡檢設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)操作工人有違反操作規(guī)程的行為應(yīng)立即制止,按照設(shè)備檢修、維護(hù)保養(yǎng)要求認(rèn)真履行職責(zé)。
3)設(shè)備出現(xiàn)故障后,及時(shí)到現(xiàn)場分析原因,解決排除故障。
4)經(jīng)?偨Y(jié)設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)維修方法,提高維修技術(shù)水平。
5)隨時(shí)就設(shè)備管理改進(jìn)等方面向本單位設(shè)備負(fù)責(zé)人提出建議和意見。
5設(shè)備申購管理
5.1 設(shè)備申購管理的目的是使公司的設(shè)備申報(bào)、采購處于受控狀態(tài)。 5.2有下列情況,可進(jìn)行設(shè)備的申購:
1)新項(xiàng)目實(shí)施時(shí);
2)技術(shù)改造要求時(shí);
3)新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)時(shí);
4)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大時(shí);
5)設(shè)備更新時(shí);
6)其它必要時(shí)。
5.3 設(shè)備申購管理程序
5.3.1申購管理
5.3.1.1對(duì)于常規(guī)設(shè)備(包括符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的配件),由設(shè)備申購單位以設(shè)備申購表或以請(qǐng)示的形式提出申請(qǐng),包括以下內(nèi)容:
1)申購部門;
2)設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格、數(shù)量;
3)設(shè)備估計(jì)金額、建議的制造廠商;
4)工藝技術(shù)要求、性能指標(biāo);
5)申購理由;
6)要求到位時(shí)間。
5.3.1.2對(duì)自制設(shè)備,由申請(qǐng)單位以請(qǐng)示的形式提出申請(qǐng),包括以下內(nèi)容:
1)自制理由;
2)設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途;
3)工藝技術(shù)要求;
4)要求完成時(shí)間。
5.3.2設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申購部門的設(shè)備申購提出選型意見。
5.4申購審批
5.4.1各單位設(shè)備申購審批按照各單位《審批權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行。
5.4.2對(duì)自制設(shè)備,按照審批規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,交相應(yīng)的設(shè)備分管部門備案。由相應(yīng)的技術(shù)部門組織設(shè)計(jì)制作。
5.5采購管理
5.5.1對(duì)于常規(guī)設(shè)備,由申購部門將審批同意的設(shè)備申購表(或附審批同意的請(qǐng)示報(bào)告)交集團(tuán)采購供應(yīng)部(或批示中指定的單位),由集團(tuán)采購供應(yīng)部(或批示中指定的單位)根據(jù)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求和要求到位時(shí)間等相關(guān)資料實(shí)施采購;
5.5.2采購時(shí)由采購供應(yīng)部(或批示中指定的單位)負(fù)責(zé)按采購程序組織進(jìn)行招標(biāo)、商務(wù)談判并簽訂商務(wù)合同;
5.5.3對(duì)于技術(shù)及質(zhì)量要求較高的設(shè)備,相應(yīng)的技術(shù)部門須參與招標(biāo)、技術(shù)談判,且負(fù)責(zé)確定合同技術(shù)條款或技術(shù)附件;
5.5.4對(duì)于自制設(shè)備,技術(shù)要求相對(duì)較高難以自行加工(或無法加工)的,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,交由集團(tuán)采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系外協(xié)加工。
5.6 質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備申購表(設(shè)備購置請(qǐng)示)
2)自制設(shè)備請(qǐng)示
3)采購招標(biāo)資料、采購合同
4)其它相關(guān)資料
6設(shè)備開箱驗(yàn)收管理
6 . 1 設(shè)備開箱驗(yàn)收的目的是檢驗(yàn)設(shè)備在裝箱或運(yùn)輸途中是否缺件、錯(cuò)裝或出現(xiàn)損壞,并初步檢驗(yàn)其是否滿足質(zhì)量要求;自制設(shè)備初步檢驗(yàn)其是否滿足工藝要求。
6.2 所有進(jìn)廠的新設(shè)備以及自制設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行開箱驗(yàn)收。
6.3 設(shè)備開箱驗(yàn)收管理程序
6.3.1新設(shè)備驗(yàn)收程序
1)新設(shè)備到公司后,采購供應(yīng)部或收件單位應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)的設(shè)備分管部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。
2)設(shè)備分管部門接通知后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同設(shè)備合同簽訂單位、使用單位的設(shè)備負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行開箱驗(yàn)收,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門一起參與開箱驗(yàn)收。
3)由設(shè)備分管部門根據(jù)合同及裝箱單清點(diǎn)貨箱件數(shù)以及核對(duì)規(guī)格型號(hào),包括實(shí)物、技術(shù)資料、附件、備件、專用工具等。
4)由設(shè)備分管部門填寫“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”,記錄驗(yàn)收情況。
5)當(dāng)驗(yàn)收合格時(shí),由設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)將技術(shù)資料和合格證、保修單、裝箱單等收集歸檔,設(shè)備交安裝人員進(jìn)行安裝。
6)當(dāng)設(shè)備開箱驗(yàn)收不合格時(shí),由設(shè)備分管部門書面提出,采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系、解決,并做好記錄。
6.3.2自制設(shè)備驗(yàn)收程序
1)相關(guān)制作單位按設(shè)計(jì)要求完成制作裝配后,通知相應(yīng)的設(shè)備分管部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行符合性驗(yàn)收。
2)設(shè)備分管部門接通知后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同設(shè)備設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人、使用單位的設(shè)備負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行符合性驗(yàn)收。
3)由設(shè)備分管部門填寫“自制設(shè)備驗(yàn)收情況記錄”,記錄驗(yàn)收情況。
4)當(dāng)驗(yàn)收合格后,制作單位辦理入庫手續(xù),使用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5)當(dāng)設(shè)備驗(yàn)收不合格時(shí),由設(shè)備分管部門書面提出,設(shè)備制作單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn);或設(shè)備設(shè)計(jì)部門修改設(shè)計(jì),制作單位按照修改后的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行重新改進(jìn),并做好更改記錄。
6.4質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備開箱驗(yàn)收單
2)自制設(shè)備驗(yàn)收情況記錄
3)設(shè)備技術(shù)資料
7設(shè)備安裝調(diào)試、驗(yàn)收移交管理
7.1 設(shè)備安裝調(diào)試、驗(yàn)收移交的目的是使新購設(shè)備一直處于受控狀態(tài)。
7.2 所有已開箱驗(yàn)收合格或準(zhǔn)備安裝調(diào)試準(zhǔn)備投入使用的設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試、驗(yàn)收移交。
7.3 設(shè)備安裝調(diào)試管理程序
1)設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)向設(shè)備分管部門提出申請(qǐng)驗(yàn)收;
2)設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員對(duì)所有設(shè)備的安裝調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收:技術(shù)要求較高的設(shè)備由設(shè)備供方或?qū)I(yè)安裝部門按技術(shù)要求進(jìn)行安裝;一般設(shè)備可以由設(shè)備使用單位自行安裝或委托公司維修單位進(jìn)行安裝。
3)安裝人員及時(shí)安裝新設(shè)備。安裝完成以后,經(jīng)安裝人員自檢、試車,確認(rèn)符合技術(shù)要求后,向相應(yīng)的設(shè)備分管部門申請(qǐng)驗(yàn)收,必要時(shí)填寫“設(shè)備安裝、調(diào)試記錄”。
4)由供方進(jìn)行安裝調(diào)試時(shí),嚴(yán)格遵照合同規(guī)定進(jìn)行,在調(diào)試正常后,向相應(yīng)的設(shè)備分管部門申請(qǐng)驗(yàn)收,并填寫“設(shè)備安裝、調(diào)試記錄”或供方的安裝調(diào)試記錄表。
5)對(duì)自制設(shè)備,在設(shè)計(jì)人員的指導(dǎo)下完成安裝工作,經(jīng)調(diào)試運(yùn)行正常后,向相應(yīng)的設(shè)備分管部門申請(qǐng)驗(yàn)收,必要時(shí)填寫“設(shè)備安裝、調(diào)試記錄”。
6)相應(yīng)的設(shè)備分管部門接到驗(yàn)收申請(qǐng)后,在2個(gè)工作日內(nèi)召集安裝人員、設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。對(duì)于金額較大、要求較高的設(shè)備,設(shè)備分管部門須組織相關(guān)技術(shù)部門人員共同參與驗(yàn)收。
7)按照安裝要求,根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理的不同驗(yàn)收以下相應(yīng)內(nèi)容:
a、 外觀檢查和安裝位置檢查;
b、 電氣控制系統(tǒng)的狀況檢查;
c、 液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)的狀況檢查;
d、 安全防護(hù)裝置和環(huán)保性能的檢查;
e、 空載運(yùn)轉(zhuǎn)操作時(shí)傳動(dòng)系統(tǒng)狀況的測試;
f、 進(jìn)行負(fù)載運(yùn)轉(zhuǎn)并按照出廠的參數(shù)進(jìn)行總調(diào)試,檢查能否滿足設(shè)計(jì)要求;
g、 清點(diǎn)附件、備件、專用工具等是否齊全。
8)驗(yàn)收合格后:
a、 由相應(yīng)的設(shè)備分管部門填寫“設(shè)備驗(yàn)收移交單”;
b、 由設(shè)備分管部門和使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并辦理設(shè)備和有關(guān)資料的移交手續(xù);
c、 對(duì)符合要求的設(shè)備,設(shè)備分管部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)登記工作;
d、 相應(yīng)的設(shè)備分管部門向設(shè)備使用單位發(fā)放設(shè)備編號(hào),做好設(shè)備臺(tái)帳的登記工作;
e、 設(shè)備使用單位做好設(shè)備的標(biāo)識(shí)工作。
9)驗(yàn)收過程中出現(xiàn)不合格情況:
a、 由設(shè)備本身的質(zhì)量原因造成的,由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供貨方聯(lián)系解決;
b、 由安裝或其他原因造成的,由相應(yīng)的設(shè)備分管部門協(xié)調(diào)解決;自制設(shè)備由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。
3.4 質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄
2)設(shè)備驗(yàn)收移交單
3)相關(guān)設(shè)備技術(shù)資料
8設(shè)備臺(tái)賬管理
8.1 設(shè)備臺(tái)賬管理的目的是使設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化,并最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。
8.2 各單位設(shè)備管理部門對(duì)所有分管設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理。
8.3設(shè)備臺(tái)賬管理程序
8.3.1臺(tái)帳的建立:
由相應(yīng)的設(shè)備分管部門對(duì)公司內(nèi)相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行登記注冊(cè)(相關(guān)規(guī)定和要求詳見《固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理辦法》),編制公司設(shè)備臺(tái)帳。由設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)向各設(shè)備使用單位下發(fā)該單位設(shè)備分臺(tái)帳的電子版,經(jīng)使用單位確認(rèn)后,編制正式臺(tái)帳一份。
8.3.2新設(shè)備移交給使用單位后,由相應(yīng)的設(shè)備分管部門對(duì)該設(shè)備進(jìn)行登記入帳,發(fā)放編號(hào),使用單位同時(shí)做好標(biāo)識(shí)工作。
8.3.3臺(tái)帳內(nèi)容:
1)設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)容包括:設(shè)備編號(hào)、固定資產(chǎn)卡片號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、安裝地點(diǎn)、使用單位、安裝地點(diǎn)、投用日期、檢修周期
。z定周期)、檢修月份(檢定月份)、備注等。其中計(jì)量、檢測設(shè)備臺(tái)帳中還應(yīng)有測量范圍、分度值、精度等級(jí)等參數(shù)。
2)分類臺(tái)帳包括:生產(chǎn)性設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳、檢測和輔助設(shè)備臺(tái)帳、辦公設(shè)備和公用設(shè)備臺(tái)帳。
3)各設(shè)備分管部門應(yīng)將設(shè)備臺(tái)帳與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳核對(duì)一致,不屬財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理的低值資產(chǎn)由倉儲(chǔ)中心進(jìn)行管理。
4)各單位設(shè)備負(fù)責(zé)人配合設(shè)備分管部門做好臺(tái)帳登記工作。
5)相應(yīng)的設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)每半年對(duì)分管的設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行一次全面核對(duì),保證帳物相符。
8.4質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備臺(tái)帳
2)固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理辦法
9設(shè)備使用運(yùn)行管理
9.1設(shè)備使用運(yùn)行管理的目的是保證設(shè)備處于良好的可運(yùn)行狀態(tài),滿足正常生產(chǎn)的需要。
9.2設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理工作的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備的具體運(yùn)行。
9.3設(shè)備使用運(yùn)行管理程序
1)使用單位設(shè)備負(fù)責(zé)人必須為每臺(tái)設(shè)備指定操作責(zé)任人,并保持人員的穩(wěn)定性。
2)各主要設(shè)備應(yīng)專人專用,嚴(yán)格遵照操作規(guī)程進(jìn)行操作機(jī)器設(shè)備,其他人員不得隨意開啟操作。
3)對(duì)無上崗證或操作證的職工,不允許上崗操作機(jī)器、設(shè)備,如因培訓(xùn)需要,必須有熟練工人在旁指導(dǎo)。叉車、高壓配電、電焊等規(guī)定范圍內(nèi)的特殊工種,必須持證上崗。
4)設(shè)備操作運(yùn)行時(shí),嚴(yán)禁操作工人擅離崗位。確因有事須離崗位的,必須停機(jī)或委托他人代為操作。如時(shí)間超過15分鐘的,則必須向班組長匯報(bào),由班組長指派人員代為管理。對(duì)操作者有資質(zhì)要求的,則受托人也應(yīng)有資質(zhì)方可操作。但因此發(fā)生責(zé)任事故的,需追究當(dāng)事人責(zé)任。
5)公司外來人員使用設(shè)備,經(jīng)設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,設(shè)備單位安排落實(shí)。設(shè)備單位其他人員或公司內(nèi)其它單位人員需使用專人專用設(shè)備時(shí),經(jīng)設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人或設(shè)備負(fù)責(zé)人同意后方可使用指定設(shè)備。
6)嚴(yán)禁在沒有安全防護(hù)裝置或敞開運(yùn)動(dòng)裝置的設(shè)備上工作。
7)設(shè)備使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,使用完畢后及時(shí)關(guān)閉水、電、油、氣等以減少能耗,并按維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
9.4 質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備操作規(guī)程
10設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理
10.1 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理的目的是通過經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
10.2 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的范圍包括各單位所有設(shè)備。
10.3設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)制訂設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,設(shè)備使用單位及維修單位負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)要求。
10.4設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的程序:
1)設(shè)備根據(jù)實(shí)際需要懸掛統(tǒng)一的設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任牌,對(duì)是否需要懸掛保養(yǎng)責(zé)任牌在設(shè)備臺(tái)帳中進(jìn)行明確和登記。設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任牌的內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、使用日期、保養(yǎng)項(xiàng)目及要求等。由設(shè)備使用單位和維修單位確定設(shè)備的保養(yǎng)責(zé)任人。
2)對(duì)新員工或技術(shù)要求較高的設(shè)備的保養(yǎng)人,由使用或維修單位負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn),確保員工能獨(dú)立完成維護(hù)保養(yǎng)工作。
3)保養(yǎng)人按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理。
4)對(duì)備用設(shè)備也應(yīng)進(jìn)行日常保養(yǎng),確保其處于良好可運(yùn)行狀態(tài)。
5)對(duì)于變電所、開閉所、低配室、空壓機(jī)房、泵房等動(dòng)力單位,以及其他公用站點(diǎn)等公司重要部位,應(yīng)做到:
a、 值班人員經(jīng)常巡視檢查設(shè)備運(yùn)行情況;
b、 認(rèn)真做好各種原始數(shù)據(jù)記錄;
c、 經(jīng)常檢查設(shè)備的防腐、防銹、冷卻、保溫、絕緣、接地等措施是否符合要求;
d、 檢查備品備件數(shù)量是否充足。
6)各單位設(shè)備負(fù)責(zé)人經(jīng)常檢查督促設(shè)備保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)問題,書面反饋設(shè)備分管部門,由設(shè)備分管部門配合使用或維護(hù)部門制訂解決改進(jìn)方案。
10.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)公用值班表
2)點(diǎn)檢維護(hù)保養(yǎng)制度
11設(shè)備檢修管理
11.1設(shè)備檢修管理目的是使檢修工作制度化、專業(yè)化,預(yù)防因突發(fā)故障而造成停機(jī)損失的各種隱患因素。
11.2設(shè)備檢查的范圍包括各單位所有設(shè)備。
11.3設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)制訂主要設(shè)備的檢修計(jì)劃,委托維修單位或者自行對(duì)計(jì)劃貫徹實(shí)施并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用單位的檢修情況進(jìn)行核實(shí)、督促,并報(bào)單位第一負(fù)責(zé)人。
11.4設(shè)備檢查管理程序:
1)對(duì)電梯等特種設(shè)備檢修按照中華人民共和國《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》進(jìn)行,具體檢修安排由所在的設(shè)備分管部門實(shí)施。
2)設(shè)備檢修計(jì)劃包括下列內(nèi)容:
a、 設(shè)備名稱及編號(hào);
b、 檢修時(shí)間。
3)具體的檢修內(nèi)容、要求及檢修周期參見檢修計(jì)劃、檢修報(bào)告要求。
4)各使用單位每年年初將檢修計(jì)劃上報(bào)設(shè)備分管部門審核、備案;每月初由設(shè)備使用單位將本月需檢修設(shè)備以工作聯(lián)系單的形式委托維修單位進(jìn)行檢修或自行檢修;
5)設(shè)備使用單位必須做好督促工作,確保檢修計(jì)劃的按時(shí)實(shí)施。
a、 由維修單位做好檢修前的一切準(zhǔn)備工作,如工具和需更換的備品備件等;
b、 對(duì)某些影響到公司其它單位運(yùn)作的設(shè)備的檢修,由設(shè)備分管部門做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作;
c、 對(duì)技術(shù)要求較高的設(shè)備實(shí)施檢修時(shí),須做好充分的準(zhǔn)備工作,保證檢修人員熟悉設(shè)備的技術(shù)要求,由設(shè)備分管部門現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)或監(jiān)督,確保檢修工作的順利進(jìn)行。
6)對(duì)設(shè)備檢修結(jié)果應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),尋找改進(jìn)方法,降低突發(fā)性故障的發(fā)生率,提高設(shè)備的可靠性。
7)使用單位設(shè)備負(fù)責(zé)人除督促設(shè)備檢修外,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并組織做好記錄。設(shè)備檢修完成后,做好“設(shè)備檢修報(bào)告單”的填報(bào)。
8)設(shè)備檢修報(bào)告單內(nèi)容如下:
a、 檢修設(shè)備名稱、型號(hào)、設(shè)備編號(hào),出廠編號(hào)、生產(chǎn)單位;b、 檢修日期;
c、 檢修人員名單;
d、 檢修項(xiàng)目和檢修結(jié)果記錄;
e、 驗(yàn)收人及驗(yàn)收人意見。
11.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備檢修報(bào)告
2)設(shè)備檢修計(jì)劃
12設(shè)備故障管理
12.1設(shè)備故障管理的目的是維護(hù)和恢復(fù)設(shè)備技術(shù)要求所規(guī)定的功能,以“零故障”為目標(biāo)。
12 . 2 設(shè)備故障管理的范圍包括由于疲勞、磨損、老化、腐蝕等原因,導(dǎo)致零部件超過耐用期限以及保險(xiǎn)裝置在其強(qiáng)度范圍內(nèi)的本身損壞,造成運(yùn)行的中斷或效能的降低。
12.3設(shè)備使用單位、設(shè)備分管部門配合解決本單位內(nèi)的設(shè)備故障;采購供應(yīng)部進(jìn)行外協(xié)聯(lián)系事務(wù);設(shè)備維修單位負(fù)責(zé)設(shè)備故障的排除與解決。
12.4設(shè)備故障管理程序:
1)當(dāng)操作工人、保養(yǎng)人員或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患時(shí),及時(shí)通知單位設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
2)當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障后,操作人員應(yīng)立即通知單位設(shè)備負(fù)責(zé)人,單位設(shè)備負(fù)責(zé)人及時(shí)通知維修單位進(jìn)行維修,發(fā)現(xiàn)情況嚴(yán)重難以內(nèi)部解決時(shí),維修單位書面通知設(shè)備分管部門,要求組織有關(guān)技術(shù)人員協(xié)助處理。
3)維修人員會(huì)同操作人員及相關(guān)人員,分析故障原因,盡快修復(fù);如需聯(lián)系外單位維修的,設(shè)備維修單位、設(shè)備分管部門編寫外協(xié)處理方案報(bào)第一負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由采購供應(yīng)部聯(lián)系外協(xié)實(shí)施。
4)設(shè)備負(fù)責(zé)人落實(shí)做好設(shè)備故障記錄,詳細(xì)說明故障原因及處理情況,如實(shí)填寫“設(shè)備故障報(bào)告單”,交設(shè)備管理部門備案。
5)發(fā)生故障因隱瞞不報(bào),造成設(shè)備事故發(fā)生或其它影響生產(chǎn)情況發(fā)生的,依據(jù)損失情況,按公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6)設(shè)備故障由外部單位進(jìn)行維修的,維修完成后應(yīng)由設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填報(bào)驗(yàn)收表單。
12.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備故障報(bào)告單
13設(shè)備事故管理
13.1設(shè)備事故管理的目的是最大限度降低事故發(fā)生、減少事故發(fā)生的損失。
13.2設(shè)備事故范圍包括因非正常原因損壞或違規(guī)操作,使設(shè)備效能、精度降低,造成產(chǎn)品不良或部分以至全部停產(chǎn),給公司帶來較大的損失。按照《事故事件管理辦法》的規(guī)定,分類如下:
1)輕微事故:是指直接經(jīng)濟(jì)損失在10000元以下(含10000元),或員工人身傷害后復(fù)工時(shí)間在3天以下的各類事故。
2)一般事故:是指直接經(jīng)濟(jì)損失在10000元~50000元之間(含50000元),或員工人身傷害后復(fù)工時(shí)間在3天以上,但無人員死亡的各類事故。
3)重大事故:是指直接經(jīng)濟(jì)損失在50000元以上(不含50000元),或造成員工死亡人數(shù)在1個(gè)及以上的各類事故。
13.3 設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)對(duì)事故后的恢復(fù)工作;設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)對(duì)事故的調(diào)查和糾正過程進(jìn)行監(jiān)督。
13.4設(shè)備事故管理程序:
設(shè)備事故管理工作流程具體按照《事故事件管理辦法》執(zhí)行,發(fā)生事故隱瞞不報(bào)的,依據(jù)影響程度,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
13.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備事故報(bào)告單(設(shè)備事故報(bào)告)
14設(shè)備閑置、封存管理
14.1設(shè)備閑置、封存管理的目的是對(duì)于暫停使用的設(shè)備,延長其經(jīng)濟(jì)壽命,降低生產(chǎn)成本。
14.2閑置、封存管理的范圍:
1)因停產(chǎn)、技改或設(shè)備富余等情況,估計(jì)要(或已經(jīng))閑置達(dá)三個(gè)月以上的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備封存。
2)由于生產(chǎn)、生活、辦公需要,對(duì)已封存設(shè)備的啟封。
14.3設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)辦理對(duì)本單位內(nèi)的封存設(shè)備進(jìn)行管理和委托保養(yǎng)或自行保養(yǎng);設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)檢查、督促。
14.4設(shè)備閑置、封存管理程序:
1)封存申請(qǐng):由使用單位向設(shè)備分管部門提出封存申請(qǐng),填寫“設(shè)備封存申請(qǐng)表”,報(bào)設(shè)備分管部門審核備案。
2)封存審批:按照內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部備案后,可封存設(shè)備。
3)封存:
a、設(shè)備封存前,由使用單位委托維修單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行徹底維護(hù)和保養(yǎng),如:添加潤滑油、進(jìn)行防銹處理等等,然后進(jìn)行整體封裝,貼上“封存設(shè)備”標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌內(nèi)容還應(yīng)包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、封存時(shí)間、使用單位(加蓋公章),這些標(biāo)識(shí)可用小字體注釋。
b、對(duì)該設(shè)備進(jìn)行封存時(shí),必須同時(shí)將該設(shè)備附件、備件、專用工具等一起封存,并在“設(shè)備封存申請(qǐng)表”上注明名稱和數(shù)量。
c、 使用單位指定專人負(fù)責(zé),對(duì)封存設(shè)備每半年進(jìn)行一次保養(yǎng),由保養(yǎng)單位做好保養(yǎng)記錄。
4)啟封申請(qǐng):
a、 當(dāng)封存設(shè)備需恢復(fù)使用時(shí),由使用部門向設(shè)備分管部門部提出申請(qǐng),填寫“設(shè)備啟封申請(qǐng)表”,按照內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部備案后,可對(duì)設(shè)備進(jìn)行啟封。
b、 設(shè)備分管部門、封存期保養(yǎng)人、使用部門負(fù)責(zé)人共同對(duì)設(shè)備啟封。
c、 啟封時(shí)對(duì)設(shè)備及附件進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)各部件和性能進(jìn)行全面檢查,根據(jù)設(shè)備情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),并進(jìn)行試車運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)有問題者,追究相關(guān)人員責(zé)任。并由維修單位組織人員維修恢復(fù)設(shè)備工作能力,確保設(shè)備可投入正常運(yùn)行。
14.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備封存申請(qǐng)表
2)設(shè)備啟封申請(qǐng)表
15設(shè)備保管、借用、遷移、報(bào)廢與出售管理
15.1設(shè)備保管、借用、遷移、報(bào)廢與出售管理的目的是隨時(shí)跟蹤設(shè)備的使用情況,使各單位設(shè)備管理責(zé)任人責(zé)任明確。
15.2設(shè)備保管、借用、遷移、報(bào)廢與出售管理的范圍包括各單位所有設(shè)備。
15.3設(shè)備分管部門對(duì)分管設(shè)備負(fù)責(zé);設(shè)備使用單位對(duì)本單位內(nèi)設(shè)備負(fù)責(zé)。
15. 4 設(shè)備保管、借用、遷移、報(bào)廢與出售管理程序:
1)設(shè)備的保管
a、設(shè)備分管部門對(duì)公司內(nèi)相應(yīng)的設(shè)備負(fù)責(zé);單位設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)的所有設(shè)備負(fù)責(zé);操作工對(duì)自己操作的設(shè)備負(fù)責(zé)。
b、對(duì)保管中發(fā)生的遺失、損壞現(xiàn)象,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
c、對(duì)于顧客的設(shè)備直接歸入使用單位,設(shè)備臺(tái)帳掛入使用單位名下,注明顧客設(shè)備。日常的管理按照《設(shè)備管理制度》執(zhí)行。
2) 設(shè)備的借用管理
a、公司內(nèi)部各單位之間需要借用設(shè)備時(shí),征得設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后,可辦理設(shè)備借用。
b、設(shè)備借用由設(shè)備借入部門填寫“設(shè)備借用表”,設(shè)備借用在法人主體內(nèi)部進(jìn)行時(shí),向設(shè)備分管部門備案即可,在各子公司間進(jìn)行時(shí),應(yīng)由雙方第一負(fù)責(zé)人審批同意后方可借用。
c、設(shè)備發(fā)生借用并且需要出廠區(qū)時(shí),由設(shè)備借入單位提出申請(qǐng),相應(yīng)設(shè)備分管部門出具設(shè)備出門證明。
d、設(shè)備借用后應(yīng)按設(shè)備借用表上的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行歸還,設(shè)備借用一般不超過一個(gè)月,如估計(jì)(或已經(jīng))設(shè)備借用時(shí)間超過三個(gè)月須辦理設(shè)備遷移或出售。
e、設(shè)備借用后,設(shè)備借入單位應(yīng)對(duì)借入設(shè)備做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并懸掛臨時(shí)設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任牌,指定專人做好日常保養(yǎng)工作。
3)設(shè)備的遷移管理
a、設(shè)備的遷移活動(dòng)如在本部門(本車間)內(nèi)進(jìn)行,征得本單位(車間內(nèi)部或部門內(nèi)部)負(fù)責(zé)人的同意即可辦理。
b、設(shè)備的遷移在內(nèi)部單位之間進(jìn)行時(shí),由欲遷入設(shè)備單位填寫“設(shè)備遷移申請(qǐng)表”,經(jīng)設(shè)備遷出單位確認(rèn),設(shè)備分管部門登記后,報(bào)第一負(fù)責(zé)人審批,并做好所屬附件、備件、專用工具的移交。同時(shí)由設(shè)備分管部門重新發(fā)放設(shè)備編號(hào)。
c、設(shè)備需要拿出廠區(qū)時(shí),憑設(shè)備分管部門開具的出門證放行。
d、相應(yīng)的設(shè)備分管部門同時(shí)做好臺(tái)帳的變動(dòng)工作,同時(shí)相應(yīng)單位做好臺(tái)帳的更新,設(shè)備遷入單位做好設(shè)備的標(biāo)識(shí)及檢修計(jì)劃的制定。
4)設(shè)備的報(bào)廢管理
a、欲報(bào)廢的設(shè)備滿足以下條件之一,方可申請(qǐng)報(bào)廢:
經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的;
設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高、效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的;
大修理雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的;
嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的;
國家有關(guān)部門規(guī)定不能繼續(xù)使用的;
其它應(yīng)當(dāng)淘汰的。
b、當(dāng)設(shè)備需要作報(bào)廢處理時(shí),由設(shè)備使用單位向設(shè)備分管部門提出申請(qǐng),填寫“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”。
c、由設(shè)備管理部門確認(rèn)后,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。
d、報(bào)廢設(shè)備中,屬顧客設(shè)備的歸還顧客或按照顧客的要求進(jìn)行處理;其它報(bào)廢設(shè)備可用件作為備件,無用件按公司關(guān)于廢品回收的相關(guān)規(guī)定處理。
5)設(shè)備的出售管理
a、當(dāng)設(shè)備出售時(shí),設(shè)備使用單位填寫設(shè)備出售審批表(或請(qǐng)示),按照內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。銷售給集團(tuán)內(nèi)部單位須經(jīng)雙方設(shè)備管理部門確認(rèn)。
b、審批通過后,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),并及時(shí)做好固定資產(chǎn)的調(diào)整,設(shè)備管理部門和使用部門做好設(shè)備臺(tái)帳的調(diào)整工作。
c、設(shè)備運(yùn)走出廠時(shí),設(shè)備使用部門及時(shí)通知設(shè)備分管部門,并由設(shè)備使用部門(或設(shè)備分管部門)做好設(shè)備的簽收證明,和設(shè)備出售審批單一并保管,設(shè)備分管部門開具出門證明。
d、對(duì)于海關(guān)監(jiān)管設(shè)備和國稅監(jiān)管設(shè)備須經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,方可辦理出售。是否為監(jiān)管設(shè)備,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部每年年底向設(shè)備管理部門提供清單。
15.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備借用單
2)設(shè)備遷移申請(qǐng)表
3)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表
4)設(shè)備出售審批表
16備品、備件管理
16.1備品、備件管理的目的是在保證正常生產(chǎn)需求的情況下,減少庫存管理成本和庫存資金的占用。
16.2備品、備件管理的范圍:
1)生產(chǎn)過程中的重要流動(dòng)環(huán)節(jié),一旦損壞將引起重大損失的設(shè)備零件或部件;
2)維修時(shí)的常用配件;
3)容易損壞的設(shè)備零件或部件;
4)經(jīng)常發(fā)生故障或因正常因素?fù)p壞的零件或部件。
16.3備品、備件管理程序:
1)當(dāng)公司倉庫管理員發(fā)現(xiàn)備件不足時(shí),應(yīng)及時(shí)通知使用車間(或自行)進(jìn)行備件申購,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報(bào)批后交采購供應(yīng)部采購,自制的備件由使用單位提出申請(qǐng),按照《審批權(quán)限規(guī)定》報(bào)批后進(jìn)行自制,對(duì)于無法加工的備件由采購供應(yīng)部聯(lián)系外協(xié)加工。
2)備件的驗(yàn)收入庫
a、備品備件入庫時(shí),由倉庫向申購單位傳達(dá)到貨通知。
b、申購單位負(fù)責(zé)對(duì)常用的備品配件進(jìn)行質(zhì)量符合性驗(yàn)收。
c、倉庫負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)量符合性驗(yàn)收,并做好入庫保管和發(fā)放工作。
3)備件的使用
a、使用單位需要使用備件時(shí),須辦理好倉庫領(lǐng)料手續(xù)。
b、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常檢查備件的庫存數(shù)量及保養(yǎng)情況,掌握備件的動(dòng)態(tài)變化,確保備件的儲(chǔ)存合理。
4)備件的管理要求
a、備件由公司倉庫進(jìn)行保管。
b、備件應(yīng)根據(jù)其技術(shù)級(jí)別的不同及使用范圍的不同將其分類,對(duì)應(yīng)不同的庫存數(shù)量要求。
c、維護(hù)單位、設(shè)備單位有備件倉庫的,應(yīng)制定本單位緊急及常用備件的庫存數(shù)量,并做到:嚴(yán)格執(zhí)行、申購及時(shí)。
d、使用及維護(hù)單位要抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)維修更換下的零部件應(yīng)本著“修舊利廢”的原則進(jìn)行清潔維修處理,并做好進(jìn)口備件的國產(chǎn)化工作。
e、使用及維護(hù)單位保管的緊急備件需在備件庫存卡上登記,記錄內(nèi)容包括備件的庫存量及使用情況,做到帳、卡、物一致。
f、設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人要及時(shí)掌握單位備件消耗情況,并做分析,對(duì)消耗量大的備件要及時(shí)查找原因。
g、各車間備件管理指定專人負(fù)責(zé),及時(shí)進(jìn)行申購并做好和公司倉庫的聯(lián)系,月底前將備件月消耗統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)相應(yīng)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)備品、備件的使用進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)協(xié)助車間做好備件成本控制,分析原因,尋求改進(jìn)措施。
16.4質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)備件消耗統(tǒng)計(jì)表
17文件資料檔案管理
17.1文件資料檔案管理的目的是使設(shè)備檔案條理清楚,便于查閱。
17.2文件資料檔案管理的范圍:
1)設(shè)備使用說明書、合格證、質(zhì)保書、保修單等隨機(jī)文字資料;
2)技術(shù)資料和圖紙;
3)設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量記錄表。
17.3設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)保存本部門內(nèi)的設(shè)備管理資料;設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的設(shè)備管理資料進(jìn)行整理和保存或存檔工作。
17.4文件資料檔案管理程序:
1)設(shè)備使用單位或設(shè)備維修單位根據(jù)實(shí)際的需要,依照有關(guān)審批規(guī)定程序?qū)⑺栀Y料進(jìn)行復(fù)印,并保存復(fù)印版本,原版資料由設(shè)備分管部門或檔案室歸檔保管(必要時(shí),如設(shè)備操作規(guī)程編制時(shí)編入技術(shù)文件)。
2)設(shè)備使用單位根據(jù)設(shè)備使用情況,需按時(shí)完成設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備檢修報(bào)告單、備品備件消耗情況統(tǒng)計(jì)表、設(shè)備故障報(bào)告單、設(shè)備故障停機(jī)率統(tǒng)計(jì)表。
3)設(shè)備使用單位應(yīng)定期對(duì)本部門內(nèi)設(shè)備管理資料進(jìn)行整理。
4)顧客財(cái)產(chǎn)設(shè)備資料,其安裝調(diào)試數(shù)據(jù)資料及試用情況報(bào)告在試用結(jié)束后,由設(shè)備分管部門整理存檔。
17.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備相關(guān)的記錄表
2)設(shè)備技術(shù)文件
18設(shè)備質(zhì)保金管理
18.1設(shè)備質(zhì)保金管理的目的是確保設(shè)備在保證期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證設(shè)備的質(zhì)量。
18.2設(shè)備質(zhì)保金管理的范圍包括所有未支付質(zhì)保金的設(shè)備。
18.3設(shè)備使用單位對(duì)設(shè)備的使用情況負(fù)責(zé);采購供應(yīng)部對(duì)設(shè)備的保證期負(fù)責(zé);設(shè)備管理部門對(duì)保證金內(nèi)設(shè)備運(yùn)行情況的核實(shí)負(fù)責(zé)。
18.4設(shè)備質(zhì)保金管理程序:
1)當(dāng)設(shè)備合同的保證期到期時(shí),采購供應(yīng)部通知設(shè)備管理部門,并填寫設(shè)備使用情況報(bào)告單(質(zhì)保金驗(yàn)收單)相關(guān)內(nèi)容;
2)設(shè)備管理部門根據(jù)所提供的設(shè)備使用情況報(bào)告單并補(bǔ)充相關(guān)信息后,提供給設(shè)備使用單位;
3)設(shè)備使用單位在如實(shí)填寫保證期內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行、使用情況,填寫完畢交設(shè)備分管部門,設(shè)備分管部門對(duì)情況進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí);
4)設(shè)備管理部門核實(shí)使用情況后,由相應(yīng)公司的分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人簽署意見;
5)相關(guān)公司第一負(fù)責(zé)人審批通過后,采購供應(yīng)部按照資金使用和限額管理規(guī)定填寫用款審批單申請(qǐng)支付質(zhì)保金;
6)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)質(zhì)保金的支付,并在支付時(shí)進(jìn)行審核把關(guān)。
18.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件
1)設(shè)備使用情況報(bào)告單
19專項(xiàng)設(shè)備管理
19.1特種設(shè)備管理
19.1.1特種設(shè)備管理的目的是確保特種設(shè)備使用時(shí)人身和設(shè)備安全。
19.1.2特種設(shè)備的范圍包括壓力容器(分氣[汽]缸、儲(chǔ)罐)、電梯、起重機(jī)械(電動(dòng)葫蘆)、叉車。
19.1.3使用單位負(fù)責(zé)對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)工作;設(shè)備分管部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有特種設(shè)備的管理。
19.1.4特種設(shè)備管理程序:
1)建立特種設(shè)備技術(shù)檔案,按時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)以保證安全運(yùn)行。
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