【精品】檔案安全管理制度15篇
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的檔案安全管理制度,歡迎閱讀與收藏。
檔案安全管理制度1
第一章 總則
第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神,為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號),特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有:
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。
三、安全教育培訓(xùn)記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會議記錄、紀(jì)要。
六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費用臺賬。
八、各類安全證書、證件。
九、合格分包方臺賬。
十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。
十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。
十二、安全獎罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專項活動記錄。
十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。
第四條本制度適用于本項目及項目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件
一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件:
1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件,業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理,項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負(fù)責(zé)辦理存檔,項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。
二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。
三、項目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果。
第七條安全教育培訓(xùn)記錄
一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳,并由參培人員簽名認(rèn)可。
三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存,其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。
四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn),其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存,并報公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設(shè)計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實施記錄。
三、危險源辨識及調(diào)查記錄,危險源的評價記錄,危險源清單。
四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。
五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會議記錄、紀(jì)要
一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄,包括文字記錄、聲像記錄,記錄要清楚,便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會議記錄要形成紀(jì)要、決議的`,紀(jì)要和決議必須同時保存。
第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。
二、應(yīng)急演練打算的審批及其實施記錄。
三、應(yīng)急演練的評價記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。
第十二條各類安全證書、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類”職員安全考核合格證書。
三、注冊安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設(shè)備檢驗合格證。
六、大型(專用)設(shè)備、小型機具、施工設(shè)施的進場檢驗記錄。
七、安全檢測設(shè)備的標(biāo)定證書。
八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動保護用品“三證一標(biāo)志”。
第十三條合格分包方臺賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績評價記錄。
第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
一、項目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案,從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。
二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案,由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理,由安全管理人員進行監(jiān)管。
第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬
一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。
二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎罰
一、安全獎罰文件。
二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項目組織的各類安全搜檢,由各級專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容,參與檢查的人員及其意見,檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。
三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專項活動記錄
公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺賬
一、事故處理
1、事故報告及帶領(lǐng)批示;
2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;
3、事故搶險救援報告;
4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料,包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像,勘查過程中形成的其他資料等;
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料,包括技術(shù)鑒定報告,專家鑒定意見,設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料,物證資料的事后處理情況報告等;
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;
7、傷亡人員名單,尸檢報告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;
8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等;
9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等;
10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料;
11、事故調(diào)查組工作簡報;
12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;
13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;
14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示(附有調(diào)查報告);
15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;
16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函;
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料;
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認(rèn)定
1、工傷認(rèn)定申請表;
2、與用人單位存在(包括事實勞動干系)的證明資料;
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(大概職業(yè)病診斷鑒定書)。
三、事故臺賬
按照事故材料登記情況,建立事故臺賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定,檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,確定保管期限的基本原則是:
一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存;
二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存;
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷,或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案,列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷,且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管,其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時,交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對,對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對待,誰主管、誰負(fù)責(zé)。
第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者,將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的,以國家頒布的為準(zhǔn)。
第二十七條本制度由項目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。
檔案安全管理制度2
第一章 總 則
第一條 為進一步加強礦山(采掘施工)企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺帳與檔案管理,切實推進礦山(采掘施工)企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合我市礦山(采掘施工)企業(yè)的安全生產(chǎn)的實際狀況,制定本制度。
第二條 本指南適用于本市境內(nèi)非金屬露天礦山企業(yè)、小型露天采石場企業(yè)和礦山采掘施工企業(yè)(以下統(tǒng)稱為礦山企業(yè))。
第三條 本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業(yè)執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實企業(yè)安全生產(chǎn)制度過程中所形成的直接記錄材料。
第四條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺帳建設(shè)是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護、使用的義務(wù)和權(quán)利。
第二章 管理與職責(zé)
第五條 礦山企業(yè)應(yīng)加強安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案與臺帳建設(shè)工作。
第六條 礦山企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室(柜),配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識的專(兼)職人員,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案,并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產(chǎn)臺帳工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
第七條 礦山企業(yè)應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺帳管理制度。
第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé):
。ㄒ唬 凡是在礦山生產(chǎn)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔;
。ǘ 礦山企業(yè)安全管理專職機構(gòu)(部門)或企業(yè)專(兼)職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作,各生產(chǎn)班組(項目部)專(兼)職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作;
。ㄈ 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料;
(四) 安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助本礦山各部門(班組、項目部)對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進行審核。
第三章 檔案的范圍、收集與移交
第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┢髽I(yè)安全組織方面的內(nèi)容。
1、 安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照(營業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營項目必須與實際相符)、采礦證;
2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任命文件和安全資格證書;
3、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書;
4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書;
5、企業(yè)安全管理機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件;
6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系;
7、企業(yè)職工基本情況登記;
8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復(fù)印件;
9、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
(二) 企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。
1、 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門、各級、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、 安全檢查制度(含邊坡檢查制度);
3、安全教育培訓(xùn)制度;
4、隱患排查整改制度;
5、安全教育培訓(xùn)制度;
6、安全生產(chǎn)獎懲制度;
7、生產(chǎn)安全事故報告及管理制度;
8、設(shè)備安全管理制度;
9、安全生產(chǎn)檔案管理制度;
10、 職業(yè)危害預(yù)防與勞動防護用品管理制度;
11、應(yīng)急救援預(yù)案;
12、安全技術(shù)措施專項費用管理制度;
13、民用爆炸物品領(lǐng)用與退庫制度;
14、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程;
15、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件;
16、上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄;
17、企業(yè)上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料;
18、其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。
。ㄈ 接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。
1、接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書;
2、企業(yè)落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄;
3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
。ㄋ模 安全檢查方面的內(nèi)容。
1、具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記;
2、日常檢查,隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄;
3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄,各類隱患排查整治報表記錄;
4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄;
5、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況;
6、各項檢查的總結(jié)匯報材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。
。ㄎ澹 安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)安全培訓(xùn)計劃;
2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄;
3、員工三級安全教育記錄;
4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄;
5、換崗教育培訓(xùn)記錄;
6、日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié);
7、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。
。 安全投入方面的內(nèi)容。
1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;
2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄;
3、隱患整改方面的投入記錄;
4、防護用品方面的投入記錄;
5、安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;
6、安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入;
7、其他與安全有關(guān)的投入。
。ㄆ撸 工傷保險方面的內(nèi)容。
1、參加工傷保險員工的.名單;
2、企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù);
3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù);
4、其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
(八) 職業(yè)病防治及勞動防護用品方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類;
2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;
3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
5、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
6、勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄;
7、各類勞動防護用品發(fā)放記錄;
8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄;
9、其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。
。ň牛 “三同時”管理方面的內(nèi)容。
1、有關(guān)安全設(shè)施
“三同時”項目的文件、材料;
2、“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料;
3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料;
4、其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。
(十) 特種設(shè)備及安全防護設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容。
1、特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
2、特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;
3、特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄;
4、特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
5、特種設(shè)備設(shè)施運行故障和事故記錄。
6、各類安全防護設(shè)備設(shè)施的種類及型號等基本情況資料;
7、各類安全防護設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運行情況記錄;
8、各類安全防護設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)情況記錄;
9、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄;
10、其他與安全防護設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。
。ㄊ唬 危險作業(yè)及危險作業(yè)場所管理方面內(nèi)容。
1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業(yè)或危險作業(yè)場所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄;
2、民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄;
3、爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料;
4、配備電設(shè)備設(shè)施維護與運行狀況記錄。
(十二) 事故處理方面的內(nèi)容。
1、發(fā)生事故的報告材料,事故情況經(jīng)過介紹材料;
2、有關(guān)事故分析會記錄;
3、關(guān)于事故的原因分析、防護措施的相關(guān)材料;
4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料,包括:對事故責(zé)任人員進行處理的決定文件,事故后“舉一反三”進行教育培訓(xùn)的記錄,事故防范措施的整改方案,整改落實情況記錄等;
5、其他與事故相關(guān)的文件、材料;
。ㄊ 其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的專項活動或?qū)m椆芾韮?nèi)容
第十條 收集與移交的基本要求。
(一) 歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料;
。ǘ 歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程;
。ㄈ 歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進行整理、編目;
。ㄋ模 用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰;
。ㄎ澹 具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
第十一條 歸檔時間。
。ㄒ唬 基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔;
(二) 礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動結(jié)束后歸檔;
第十二條 安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
第十三條 安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。
第四章 臺帳與檔案的管理
第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明,概念明確,案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系,便于科學(xué)管理與利用。
礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別:
。ㄒ唬 安全組織;
(二) 安全規(guī)章制度;
(三) 監(jiān)督執(zhí)法檢查;
(四) 安全檢查及隱患排查;
。ㄎ澹 教育培訓(xùn);
。 安全投入;
(七) 工傷保險;
。ò耍 職業(yè)病防治及勞動防護用品;
(九) “三同時”管理;
(十) 特種設(shè)備及安全防護設(shè)備管理;
(十一) 危險作業(yè)管理;
。ㄊ 事故管理。
第十五條 礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實際,執(zhí)行安全規(guī)章制度,落實安全措施,應(yīng)形成以下基本的臺帳:
。ㄒ唬┳鳂I(yè)環(huán)境安全條件記錄;
。ǘ┞殬I(yè)衛(wèi)生健康記錄;
。ㄈ┌踩a(chǎn)會議記錄;
。ㄋ模┌踩即虢(jīng)費提取和使用記錄;
。ㄎ澹┌踩a(chǎn)教育培訓(xùn)記錄;
。┌踩a(chǎn)大檢查記錄;
。ㄆ撸┊(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。
第十六條 礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護設(shè)備,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制。
第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。
第十八條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
檔案安全管理制度3
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地,是黨和國家的機要部門,是社會各方面利用檔案信息資源的.中心。為了對黨和國家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修和更換。庫房內(nèi)人離燈熄,及時關(guān)閉電源,杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏,查看庫房內(nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長、副組長應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
檔案安全管理制度4
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人治理,由李媛媛教師負(fù)責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準(zhǔn)時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案治理條例進展治理。
9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管,留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。
11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的.材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
檔案安全管理制度5
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作狀況,為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的.作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)討論安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費投入狀況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。
檔案安全管理制度6
1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。
3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準(zhǔn)積壓。
4、下班前,要認(rèn)真檢查,須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。
5、電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的`距離,照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。
6、庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部門。
8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進行;
9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。
檔案安全管理制度7
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查,消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:
1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案。
2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案?山Y(jié)合本單位實際增加檔案種類,但不應(yīng)少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應(yīng)由專人管理,按檔案管理要求裝訂成冊,建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。
5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求:
a)、第四、五項中的每份檔案應(yīng)有一個檔案盒,檔案盒大小、型號、顏色應(yīng)統(tǒng)一,在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽,注明該檔案名稱。
b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙,相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補充材料的,應(yīng)及時重新裝訂;其余檔案應(yīng)以時間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書檔案應(yīng)按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂,當(dāng)年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄,目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號、卷內(nèi)文件名稱、頁碼、卷內(nèi)文件的文號以及其他需要備注的內(nèi)容,按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份,卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁右上角標(biāo)出頁碼。
f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。
6、消防安全重點單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個檔案:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應(yīng)包括:單位情況簡介;建筑基本情況介紹(建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況,多棟建筑應(yīng)分別介紹);重點部位情況(重點部位的名稱及分布);公安消防機構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所裝修消防設(shè)計審核、驗收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。
3、消防組織和各級消防安全責(zé)任人。主要指確定各級消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊和義務(wù)消防隊等消防組織的文件和相關(guān)資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。
5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時間等資料。
6、專職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關(guān)資料。
五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個檔案:
1、消防安全例會紀(jì)要或決定。
2、公安消防機構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書。
3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關(guān)資料。
4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括:
a)公安消防機構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的`火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況;
b)《火災(zāi)隱患整改登記本》;
c)單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況,以及整改完畢后復(fù)查情況;
d)給公安消防機構(gòu)或派出所寫出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況,應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。
6、有關(guān)燃?xì)、電氣設(shè)備檢測等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關(guān)資料。
7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況,應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時間、培訓(xùn)記錄等資料,以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。
9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報、總結(jié)等以及公安消防機構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財產(chǎn)損失核定書、火災(zāi)原因認(rèn)定書、責(zé)任認(rèn)定書、行政處罰決定書等相關(guān)資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機構(gòu),以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎懲情況的有關(guān)文件資料。
檔案安全管理制度8
學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的重要組成部分,所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度:
1、對學(xué)校召開的安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的.檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
檔案安全管理制度9
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理,促進工程施工,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求,結(jié)合本項目的實際,制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準(zhǔn)確、歸檔及時”的原則。各單位應(yīng)落實專室、專人、專機、專柜管理制度,加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理,檔案盒應(yīng)有管理類別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄,以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:
(一)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等;
。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀;
(三)安全生產(chǎn)管理制度;
(四)安全操作規(guī)程;
(五)企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》;
(六)安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同;
(七)特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳;
。ò耍┨胤N設(shè)備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄;
。ň牛┌踩逃嘤(xùn)、交底臺帳及記錄;
。ㄊ┌踩珪h與學(xué)習(xí)臺帳及記錄;
(十一)各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄;
(十二)專職安全員安全日志、電工巡視記錄;
。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料;
。ㄊ模┪kU源調(diào)查、分析、評價、分級資料;
。ㄊ澹┲饕kU源明白卡以及危險告知臺帳、記錄;
。ㄊ┡R時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復(fù)文件;
。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計劃和記錄;
。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送(月報、快報)、處理記錄;
。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡkU資料;
。ǘ┢渌踩芾碣Y料(包括例會、照片、影像資料等)。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:
(一)安全監(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書;
。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細(xì)則;
(三)審查批復(fù)施工組織設(shè)計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄;
(四)安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料;
。ㄎ澹┌踩O(jiān)理臺帳(包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等);
。┌踩O(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報;
。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺帳等報備資料;
(八)其他安全管理資料(包括例會、圖片、影像資料等)。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格,由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應(yīng)填寫,按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱編號1安全生產(chǎn)會議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機械設(shè)備維修記錄表089機械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險源告知(明白)卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規(guī)章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓(xùn)臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責(zé)任書、協(xié)議登記臺帳0910設(shè)備進場驗收登記臺帳1011施工特種設(shè)備進場驗收登記臺帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺帳1213作業(yè)人員登記(臺帳)表1314特種作業(yè)人員登記(臺帳)表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統(tǒng)計(臺帳)表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設(shè)備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監(jiān)理工作臺帳2324安全監(jiān)理指令臺帳2425安全監(jiān)理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案:
施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號目 錄內(nèi)容及要求(簡要說明)
1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例,如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例等。
2公司(母體)來文母體單位對本項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件,若綜合辦公室要存放原件,可復(fù)印一份放在本盒中。
3上報公司(母體)文函項目部對母體單位上報有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文(函)件
5地方政府來文地方政府有關(guān)安全管理方面的文(函)件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表(集中收集)(月報表填寫要數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容齊全)
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改,報指揮部復(fù)查,完成資料閉合)
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改,報駐地辦復(fù)查,完成資料閉合)
9項目部內(nèi)部整改指令項目部內(nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改,完成資料閉合)
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系(項目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖);施工單位的安全生產(chǎn)許可證(復(fù)印件)
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理(b證)、安全部長(c證)、專職安全員(c證)(5000萬/人)的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等)
13安全責(zé)任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門安全責(zé)任制等
14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實際情況,編制各項應(yīng)急救援預(yù)案(如:臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆;橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁;路基高邊坡、土石方開挖等)
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志,每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結(jié)月(每月月末必須總結(jié))、年總結(jié)、上級檢查匯報總結(jié)、專項活動總結(jié)
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃(根據(jù)總工期,編制安全生產(chǎn)費使用計劃書(細(xì)化到月度))、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細(xì)表
18專項活動記錄各項安全專項活動方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓(xùn)記錄項目部安全培訓(xùn)計劃書、安全教育培訓(xùn)記錄(各級人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進行,提高安全意識和施工安全防范技能)。
21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀;項目部與項目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀;相鄰合同段之間。
22安全會議記錄召開安全會議記錄(包括指揮部、駐地辦、項目部內(nèi)部),每次會議均要有記錄和影像資料,參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部內(nèi)部安全檢查記錄資料(保證項目部內(nèi)部安全檢查的頻率,要經(jīng)常性進行)。
24安全獎懲記錄項目部內(nèi)部為加強安全管理的安全獎懲記錄(安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書)
25施工安全技術(shù)交底分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表,安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計表(以上兩項內(nèi)容可以合成一張表);各分項、分部、單位工程開工,均要對員工、農(nóng)民工進行施工安全技術(shù)交底;施工機械、各工種(爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等)安全技術(shù)交底。(同一分項、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進行,提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的`發(fā)生)。
26施工安全生產(chǎn)專項方案分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表,施工安全生產(chǎn)專項方案編制與報批情況統(tǒng)計表(以上兩項內(nèi)容可以合成一張表);各施工單位根據(jù)自身工程實際情況,編制各項施工安全生產(chǎn)專項技術(shù)方案(如:臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆;橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工;路基高邊坡、石方開挖等等),沒有編制的工序,將不得開工,對于重、難點工程的施工安全生產(chǎn)專項技術(shù)方案還要組織有關(guān)專家進行評審。
27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實際情況,制定各項安全操作規(guī)程(分項工程,如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼;各施工工種,如電工、焊工、鋼筋工、);各機具,如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場的各種特種設(shè)備均應(yīng)進行登記(特種設(shè)備檢測、檢驗報告書、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等)
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件(如:電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等)上崗操作證件(注意證件及時復(fù)審,沒有復(fù)審的證件為無效證件)
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復(fù)印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單(每月必須進行統(tǒng)計)危險源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險源清單內(nèi)容包括危險源名稱、部位或樁號、等級(重大或一般)、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證(地方公安機關(guān)認(rèn)可)、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單,保險合同復(fù)印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門的調(diào)查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注:以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案,內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┌踩M織機構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件;安全監(jiān)理機構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé);安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
。ǘ┌踩O(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動組織、目標(biāo)、計劃、內(nèi)容、方法,應(yīng)急救援組織實施預(yù)案,演練方案等內(nèi)容。
。ㄈ┌踩O(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計劃;安全監(jiān)理日志;安全監(jiān)理月報,安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報;安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。
。ㄋ模┌踩珜m検┕し桨笝n案。
包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程;施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施;項目部專項方案及申請;本監(jiān)理單位審查意見;專家會論證意見;指揮部審批意見;主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險源明白卡;安全隱患排查治理活動記錄;安全隱患整改通知書;安全隱患整改結(jié)果臺帳。
。┥a(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄;生產(chǎn)安全事故報告臺帳;生產(chǎn)安全事故處理臺帳;生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
(七)安全文件檔案。
包括上級來文來函,與施工項目部及其他有關(guān)方面往來函件,各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。
(八)安全生產(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核,對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作,監(jiān)理單位對應(yīng)考核或抽查施工單位,其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案安全管理制度10
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責(zé)任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),充分認(rèn)識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中,積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理,實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的'登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,強化對這一工作的考核。
檔案安全管理制度11
為加強財務(wù)室的日常管理,確保項目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全,特此制定本制度。
1、嚴(yán)禁在使用取暖裝置,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙;
2、嚴(yán)禁亂接電器電源線路,每半月必須對室內(nèi)的電源線路進行檢查,防止電線短路的火災(zāi)隱患存在;
3、按要求配備消防器材,定期進行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的.完好,滿足防火要求;
4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓(xùn),增強消防安全意識,提高防火自救能力;
5、制定消防應(yīng)急預(yù)案,以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故;
6、建立消防安全責(zé)任制,做到措施到位,責(zé)任到人。
檔案安全管理制度12
1、人員:
、倩麅裕ㄆ髽I(yè)負(fù)責(zé)人(質(zhì)量安全管理人員)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人(專業(yè)技術(shù)人員)、采購、驗收、養(yǎng)護、庫管)
②健康證(有效期3個月)企業(yè)體檢4人、單體門店體檢2人
③紅頭文件、組織機構(gòu)、人員無違規(guī)情況說明
2、制度:
、偈称钒踩芾碇贫龋ㄊ称放c保健食品)
、谑称方(jīng)營操作流程
、凼称焚|(zhì)量安全承諾書
④上墻制度
3、設(shè)施設(shè)備一覽表:
地墊、貨架、擋鼠板、空調(diào)、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶
4、門店經(jīng)營品種目錄:(包括)
、偈称钒踩_賬記錄(批發(fā)購銷記錄、零售企業(yè)采購記錄)
、谶M貨查驗記錄
③養(yǎng)護記錄
、軠貪穸扔涗
、萆嫌螁挝簧唐烦鰩靻
5、供貨商資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì),包括:
、偕嫌喂┴浬獭妒称方(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》
、谏唐返纳a(chǎn)企業(yè)的《生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》
、燮髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等
、鼙=∈称返'應(yīng)加《保健食品批準(zhǔn)證書》
⑤購銷協(xié)議
、奁渌菏跈(quán)委托書、委托加工協(xié)議、商標(biāo)注冊證、中國商品條碼系統(tǒng)成員證書等備注:查新資源食品
6、標(biāo)識標(biāo)志
①三色五區(qū):合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)
、诒=∈称蜂N售專柜、食品、本品(保健食品)不能替代藥物
③庫房食品與保健食品分開兩個牌子
備注:按批號存放,離墻離地10cm,離暖氣管道、消防通道30cm
7、培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)試題、個人培訓(xùn)記錄
8、廣告批文
9、租賃合同、房產(chǎn)證及無償使用證明
10、門店布局圖(應(yīng)標(biāo)明單位名稱、門窗位置、面積)、經(jīng)營場所方位圖、職能圖
11、店堂內(nèi)懸掛《營業(yè)執(zhí)照》《食品經(jīng)營許可證》等證照資質(zhì)
12、食品安全自查記錄
備注:所有資質(zhì)準(zhǔn)備完成,蓋章。
檔案安全管理制度13
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的'所有人員都有保護檔案的義務(wù)。
第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。
第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。
檔案安全管理制度14
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的.檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。
檔案安全管理制度15
一、歸檔圖及主要內(nèi)容:
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié);學(xué)校安全會議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制:學(xué)!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。
3.制度建設(shè):學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書等。
。ǘ┬@穩(wěn)定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?
。ㄈ┬@治安
1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關(guān)校門時間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員及工作機制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對保安進行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
(四)日常安全管理
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計;疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計表;學(xué)校消防安全責(zé)任書;學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告;隨車護導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過程材料;學(xué)校安全工作日志。
。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的.經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?
2.周邊治理:與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄;向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告;配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄
。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃;師德建設(shè)活動資料;師德調(diào)查問卷。
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1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案;安全班會記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育:學(xué)校法制教育計劃、總結(jié);法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計劃;心理健康教育活動資料;心理咨詢機構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
。ㄒ唬┙M檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新;蛏霞壗逃鞴懿块T。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。
。ǘ┝⒕硪
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作?捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
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