會議規(guī)章制度
在現(xiàn)實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的會議規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議規(guī)章制度1
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容:部門負責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。
會議規(guī)章制度2
根據(jù)中共中央《關(guān)于加強和改進黨對政法工作領(lǐng)導(dǎo)的意見》(中發(fā)[20xx]15號)和中共××省委《關(guān)于貫徹<中共中央關(guān)于加強和改進黨對政法工作領(lǐng)導(dǎo)的意見>的意見》(發(fā)[20xx]33號)的文件精神,為了提高工作質(zhì)量和工作效率,推進“黨對政法工作的絕對領(lǐng)導(dǎo)”體制的貫徹實施,結(jié)合我市政法工作實際情況,特制定《中共××市委政法委員會會議議事規(guī)則》。
一、議事的原則和形式
。ㄒ唬┳h事原則
委員會會議實行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。議事遵循平等、民主、少數(shù)服從多數(shù),堅持民主集中制,執(zhí)行集體決議和分工負責(zé)的原則。
。ǘ┳h事形式
1、委員會議實行例會制度,原則上每月召開一次。根據(jù)工作需要亦可提前或推后召開。
2、委員會由政法委書記召集并主持,書記不在時,由書記委托的副書記主持,委員會委員參加。
3、委員因故不能出席會議時,應(yīng)事先向書記或主持會議的副書記通報。
4、根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,由書記或主持會議的副書記確定列席人員。
二、議事內(nèi)容和決策程序
。ㄒ唬┳h事內(nèi)容
1、傳達貫徹上級黨委、政府的工作部署、文件、講話、決定等有關(guān)精神;
2、研究貫徹市委及上級黨組織的方針、政策,并組織實施。討論決定涉及政法方面的重大問題;
3、研究決定司法體制改革,以及政法工作等的指導(dǎo)思想及其重大問題;
4、研究決定加強政法工作、綜治工作和維穩(wěn)工作的規(guī)劃和措施;
5、堅持黨管干部的原則,按照干部的管理權(quán)限和組織、人事工作規(guī)定程序,討論擬定政法部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員的選拔、調(diào)配、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作方案;
6、貫徹公正司法、為民司法原則,研究決定加強黨對政法工作絕對領(lǐng)導(dǎo)和政法機關(guān)自身建設(shè)等問題;
7、討論審定全市政法工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度經(jīng)費預(yù)決算、重大財務(wù)開支等重要事項;
8、討論研究政法委的重大事項和決定。
。ǘQ策程序
1、議題確定。會議的議題一般由政法部門(政法委機關(guān)科室)提出,政法委辦公室匯總報書記審定,或由書記直接確定。正常情況下不搞臨時動議。
2、會前準備。凡提交會議討論和決定的重要問題,會前要由有關(guān)部門(政法委機關(guān)科室)認真進行調(diào)查研究,考察論證,提出具體意見和初步方案,并提交必要的書面材料。提交的有關(guān)材料,會前要認真審查。情況不清楚,準備不充分,不能提交會議討論。
3、民主討論。對于重大問題,要認真進行民主討論,讓各種意見充分發(fā)表,每個人把話說透,使大家在充分民主的基礎(chǔ)上形成共識。不搞事先定調(diào)子、劃框子和象征性的征求意見,也不搞用傳閱簽字的方式代替集體討論。對于一時難以提出明確意見的重大問題,可采取召開務(wù)虛會的形式,只作討論不作決策,待取得一致意見后再作出決定。
4、正確集中。在會議充分討論基礎(chǔ)上,嚴格遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,采取口頭表態(tài),舉手表決,必要時亦可采取記名推薦、無記名投票等形式集中多數(shù)人的意見作出決議。遇意見不一致時,在弄清事實、分清是非的基礎(chǔ)上求得共識。
5、明確責(zé)任。會議決議或決定一經(jīng)形成,要按集體的意見做工作,個人如有不同意見允許保留,但必須無條件服從,并按各自分工,落實責(zé)任。要有全局觀念,盡職盡責(zé),通力合作。
三、決議的實施和監(jiān)督保障
。ㄒ唬Q議實施
1、委員會議在有成員缺席的情況下討論決定的問題,由書記或副書記通知缺席的委員,使其了解并貫徹執(zhí)行會議決定或決議。
2、會議作出的決議、決定,經(jīng)書記同意,在規(guī)定范圍內(nèi)通報,或根據(jù)需要編印會議紀要。需要行文的,由各職能部門按照政法委員會議討論的原則撰稿,由政法部門主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。
3、遇有特殊情況,需緊急處理的重要問題,由書記或書記委托的副書記負責(zé)解決,事后向委員會報告。
。ǘ┍O(jiān)督保障
1、每次政法委員會議均作記錄,會務(wù)工作由政法委辦公室負責(zé)。
2、要嚴格遵守黨的保密紀律,與會人員對會議需要保密的事項必須嚴守秘密,不得泄漏。會議記錄由政法委辦公室嚴加保管。
3、委員會議決定的事項,明確由有關(guān)部門、單位辦理的,分管的委員要隨時督促檢查。政法委辦公室負責(zé)督促催辦,并將落實情況及時向書記或副書記反饋,必要時還要寫出專題辦結(jié)報告。
本規(guī)則從討論通過之日起實行。
中共××市委政法委員會
20xx年9月6日
會議規(guī)章制度3
1管控目的
規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。
4.2會議紀要
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項
會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
《會議室使用登記記錄》
會議規(guī)章制度4
1目的
1.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度
2適用范圍
2.1公司、部門、班組級安全生產(chǎn)會議
3職責(zé)
3.1安全主任負責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各部門負責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作
4工作程序
4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會議
4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會議,每一個季度召開一次,特殊情況可隨時召開,由公司安全主任召集,安全小組組長主持,全體委員參加。時間為每個季度完后的第一個星期內(nèi),地點由召集人決定。
4.1.2會議主要內(nèi)容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
4.1.3會議記錄由安全主任負責(zé),會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要,會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門主管。安全主任負責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
4.2部門(車間)級、班組級安全會議
4.2.1部門(車間)級、班組級安全會議,每月至少召開一次,由部門(車間)負責(zé)人、班組長主持,部門/班組全體員工參加,時間為次月的第一個星期內(nèi),地點由召集人決定。
4.2.2會議主要內(nèi)容:討論本部門、班組如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.2.3部門(車間)級、班組級安全會議可不做記錄。
4.3各專業(yè)性安全會議
4.3.1由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開。由主管職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.4不定期安全會議
4.4.1由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.5相關(guān)要求
4.5.1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
4.5.2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.5.3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行處罰。
4.5.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
4.5.5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、單位名稱、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安全主任應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、考核。
4.5.6安全主任負責(zé)安全會議記錄、簽到、紀要及相關(guān)會議的音影資料的整理、歸檔工作。
會議規(guī)章制度5
1、局長辦公會議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時,局主要負責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責(zé)同志,各位分管負責(zé)同志要提前做好準備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見;分管負責(zé)同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責(zé)同志匯報,以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應(yīng)在會前向主要負責(zé)同志請假,其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責(zé)同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚**,嚴格按程序進行;對重大問題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預(yù)。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時,應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認真負責(zé)地做好工作。個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律,對會議決定不準向外公布的事項,一律不得向外泄露。
會議規(guī)章制度6
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主,堅持民主集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上,由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項應(yīng)在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議,與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項,均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負責(zé)同志收集匯總,安排上會,明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項,均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議,必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機,集中精力,認真思考,積極發(fā)言,陳述觀點看法應(yīng)抓住主題,言簡意賅,切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時也可委托具體業(yè)務(wù)負責(zé)同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要,如會議有重大決定或事項時,要印發(fā)會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內(nèi)容
。1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標和任務(wù)。
。2)審定上報有關(guān)工作計劃,落實各類目標責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計劃。
。3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。
。4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
。5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的'其他即時工作事項。
三、全體工作人員會議
1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次,必要時經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時決定召開。
會議規(guī)章制度7
第一部分會議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進行)
參會人員:單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)
會議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評、安排工作(3)員工輪流進行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進行)
參會人員:部門員工或相關(guān)人員
主持人:各部門經(jīng)理
會議議題:(1)部門總結(jié)講評工作。(2)部門進行工作安排。(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。
會議規(guī)章制度8
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會議紀要》的目的:
、僬碛涗洉h內(nèi)容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);
、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:
、贂h記錄人參加例會,并認真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況;
、跁h記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀要》收藏規(guī)范:
、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統(tǒng)一編號;
②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;
、壅恚喊错樞蜻M行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側(cè)的標識上應(yīng)予以注明;
、荨稌h紀要》保存一年,過期銷毀;
⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會議紀要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;
3、《會議紀要》的保密:
①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
②《會議紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
會議規(guī)章制度9
會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保證會議效果,是加強學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定:
一、行政會議
1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學(xué)校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負責(zé)制,防止極端民主化。
7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次民主生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認識,增加團結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工大會
1、教職工大會是學(xué)校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性大會。一般在星期五下午進行,可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工大會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工大會的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計劃,安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實,具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚批評有據(jù)有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在大會上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作大會發(fā)言,不得在大會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護大會秩序。
會議規(guī)章制度10
一、目的:為了加強各階層的溝通,對公司的各類制度上傳下達以及問題的傳遞,使之行之有效。
二、范圍:適用于公司的各類會議。
三、職責(zé):車間主任對車間會議負責(zé),各部門經(jīng)理對本部門會議負責(zé),管理者代表對管理層會議負責(zé)。
四、程序
1、實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會議,如特殊情況還可增加列席人員。
2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會議。
3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行,管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。
4、會議紀律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到
者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請假批準后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準方可。
5、會議議程。
。1)、班組長交接班會議:a、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機臺運行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。
。2)、全體班組長會議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機臺運行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。
(3)、管理層會議:a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標;e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。
6、會議記錄。所有會議均應(yīng)記錄,記錄人員由會議主持人指定。
會議記錄按月上交人事部備案存檔。
7、其它未盡事項。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論
其它事項。主持人應(yīng)嚴格控制所有與會人員發(fā)言,嚴禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后,就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。
五、附注
1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負責(zé)人及時召集。召開特別會議,
其紀律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。
會議規(guī)章制度11
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會議室的由人力資源部負責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表:
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會議規(guī)章制度12
。ㄒ唬┚频昙墪h:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請辦公室批準后,由各部門分別負責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高酒店經(jīng)濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
會議規(guī)章制度13
第一條 為了維護本所合伙人會議的最高權(quán)力地位,保障合伙人正確行使權(quán)利,維護本所合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)本所章程的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 本所的合伙人會議是本所的最高的權(quán)力機關(guān),合伙人會議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定,本所的合伙人必須嚴格執(zhí)行。
第三條 本所的合伙人會議由本所的全體合伙人組成,每個合伙人在合伙人會議上具有同等的表決權(quán)。
合伙人在合伙人會議上表決時,采用舉手或無記名投票的方式進行表決。
第四條 參加本所合伙人會議的合伙人的人數(shù)必須達到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則,合伙人會議不得進行相關(guān)議案的討論。
第五條 合伙人會議所討論的議案,實行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則,對于本所的重大事務(wù)的討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過;對于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過半數(shù)通過。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效:
。ㄒ唬、修改本所章程及合伙協(xié)議;
。ǘ、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任;
(三)、制訂或修改本所的各項規(guī)章制度;
。ㄋ模、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施;
。ㄎ澹、決定本所的合并、分離及解散;
。、變更本所名稱、辦公場所及注冊資金;
。ㄆ撸、決定律師的入伙、退伙;
(八)、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請求;
。ň牛Q定對違反國家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰;
。ㄊQ定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用;
。ㄊ唬、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門的設(shè)置及各工作部門的負責(zé)人;
。ㄊ、批準本所近期和遠期發(fā)展規(guī)劃;
。ㄊQ定對輔助工作人員的聘用及其勞動報酬和獎金的數(shù)額;
。ㄊ模、本所主任認為事務(wù)重大,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案;
(十五)、本所三分之一以上合伙人認為,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案。
第七條 下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過:
。ㄒ唬、決定對本所合伙人以外律師的聘用;
。ǘQ定增加或減少辦公場所;
(三)、決定先進(或優(yōu)秀)律師的候選人、律師代表大會代表的候選人或律師協(xié)會理事的候選人;
。ㄋ模Q定當(dāng)事人的投訴處理結(jié)論;
(五)、決定解聘聘用律師和其他工作人員;
(六)、決定本所的其他一般性事務(wù)。
第八條 合伙人會議分為年度例會和特別會議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會議為年度例會。
本所主任認為,在召開年度例會前,有需要合伙人會議討論決定的其他議案,可決定召開合伙人特別會議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請主任召開合伙人會議討論的,本所主任應(yīng)當(dāng)召集召開合伙人特別會議。
第九條 合伙人會議由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴重損害本所利益或本所合伙人的利益的,過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會議。
第十條 合伙人會議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會議召集人提出,其他合伙人的議案應(yīng)在當(dāng)次合伙人會議召開三日前書面向會議召集人提出。
第十一條 合伙人會議召集人提出需要當(dāng)次合伙人會議討論的議案應(yīng)在合伙人會議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會議通知應(yīng)由會議召集人制定,由辦公室工作人員向本所各合伙人送達,并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。
第十二條 合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),向會議召集人提出當(dāng)次合伙人會議需要討論的議案;合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過半數(shù)的合伙人決定是否提請當(dāng)次合伙人會議進行討論。
第十三條 合伙人會議上未被采納的合伙人意見應(yīng)記入會議記錄,作為未被采納的合伙人的保留意見,但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會議通過的決議。
第十四條 本所的合伙人會議可以邀請本所合伙人以外的律師或主管部門的負責(zé)人員列席會議。
列席合伙人會議的合伙人以外的律師和主管部門的負責(zé)人,不參加合伙人會議相關(guān)議案的表決;但列席會議的律師和主管部門負責(zé)人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會議記錄。
第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會議負責(zé)解釋。
會議規(guī)章制度14
為貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于進一步加強消防工作的意見》,切實加強對消防工作的領(lǐng)導(dǎo),落實消防工作責(zé)任,根據(jù)浙江省政府《關(guān)于印發(fā)浙江省消防工作聯(lián)席會議工作職責(zé)的通知》和寧波市政府《關(guān)于調(diào)整寧波市消防工作聯(lián)席會議成員單位和職責(zé)的通知》要求,xx區(qū)于近日建立了消防工作聯(lián)席會議制度。
聯(lián)席會議由分管領(lǐng)導(dǎo)黃新山副區(qū)長任召集人,區(qū)各部門為成員。聯(lián)席會議職責(zé)有以下8點:
(一)貫徹落實《中華人民共和國消防法》、《國務(wù)院關(guān)于進一步加強消防工作的意見》和《寧波市消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《xx區(qū)消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》等消防工作法律法規(guī)及有關(guān)文件,落實區(qū)政府對消防工作的各項決策部署。
。ǘ┓治鋈珔^(qū)消防安全工作形勢,研究、協(xié)調(diào)解決消防工作重大問題,適時組織開展消防安全專項治理。
(三)督促、檢查各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處履行消防工作職責(zé)。
。ㄋ模┙M織對各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處和區(qū)級部門落實年度消防工作目標情況的考核。
。ㄎ澹┭芯看_定省、市、區(qū)級重大火災(zāi)隱患,協(xié)調(diào)、督促有關(guān)整改工作。
(六)組織有關(guān)部門開展消防宣傳教育培訓(xùn)工作。
(七)審議xx區(qū)消防專項規(guī)劃。
。ò耍┩瓿蓞^(qū)政府交辦的其他消防工作任務(wù)。
聯(lián)席會議原則上每半年召開一次,由聯(lián)席會議召集人負責(zé)召集并主持。遇有重大、突發(fā)性事項時,聯(lián)席會議召集人有權(quán)決定隨時召開會議。聯(lián)席會議成員單位每季度向區(qū)消防聯(lián)席會議辦公室簡要報告本行業(yè)、本系統(tǒng)的消防工作形勢和工作情況,并在年初報告上年情況和本年度工作安排與部署。
會議規(guī)章制度15
根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開安全工作會議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下:
1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。
2、學(xué)校在校組長、行政及校務(wù)委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進行安全防范,布置落實上級和學(xué)校相關(guān)安全工作。
3、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級鑒訂的形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書。
4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負責(zé)人及各年級組長鑒訂安全工作責(zé)任書。
5、后勤負責(zé)人與學(xué)校食堂負責(zé)人和門衛(wèi)負責(zé)人鑒訂責(zé)任書;年級組長與各班主任鑒訂責(zé)任書。
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