行政規(guī)章制度(精選20篇)
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的行政規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政規(guī)章制度 1
一、執(zhí)行總則
為加速公司的長遠發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場占有率,同時也為進一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規(guī)定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項,除國家相關(guān)部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
2、為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶至上、團結(jié)上進、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規(guī)章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到 日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關(guān)標準,檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關(guān)的.事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公—款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關(guān)部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關(guān)系。
12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當?shù)莫剟睢?/p>
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
行政規(guī)章制度 2
一、申請受理人負責對申請人的申請材料進行審核,依法作出行政許可受理或不予受理的意見報主管領導審批。
二、審核人員負責對申請人提交的材料內(nèi)容進行核實和現(xiàn)場勘察,作出審查意見,并履行向申請人、利害關(guān)系人告知的法定義務。
三、分管領導根據(jù)審核人的審查意見作出準予行政許可或不準予行政許可的初審意見。
四、局領導根據(jù)分管領導意見和審核人意見,作出準予或不準予行政許可決定。
五、申請受理人對符合法定條件的行政許可申請不予受理,及對申請材料不齊全、不符合法定形式,不一次性告知全部內(nèi)容的,本機關(guān)責令改正,情節(jié)嚴重的,依法給予行政處分。
六、審核人不履行告知義務的,本機關(guān)責令改正,情節(jié)嚴重的,依法給予行政處分。
七、分管領導未依法說明不予行政許可理由的`,責令改正。
八、主管領導對不符合法定條件的申請人準予行政許可或超越權(quán)限準予行政許可的,及對符合法定條件的申請人不予許可或不在法定期限內(nèi)做出準予許可決定的,報上級機關(guān)處分。
行政規(guī)章制度 3
一、薪酬與考勤管理制度:
工作時間:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末雙休);
1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領導批準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準,登記考勤表,銷假時必須出具醫(yī)院證明或就醫(yī)記錄或買藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領導經(jīng)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。
3、遲到、早退、曠工處罰標準:
月度累計遲到、早退次數(shù)不超過3次(含3次)者,由人力資源部出書面警告;月度累計遲到、早退次數(shù)超過3次者,每次扣除工資50元。
上班時間超過1個小時未到崗按曠工半天處理,扣除一天固定工資;上班時間超過3個小時未到崗按曠工一天處理,扣除二天固定工資;月累計曠工二天,扣除四天固定工資,且不享受當月績效獎金;月累計曠工三天以上者,公司按自動離職處理,由于曠工行為給公司造成的損失,公司有權(quán)追究其責任。
4、因通勤車故障、事故原因,造成員工未按時刷卡,所在部門考勤人員做出情況統(tǒng)計,經(jīng)行政管理部核實后按正常出勤處理。
5、因辦理業(yè)務等工作需出外勤的,應提前請示部門領導并填寫外出單。月末由本部門考勤員統(tǒng)計上報行政管理部。
二、會議管理制度:
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。
1、會議構(gòu)成:公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。
2、會議內(nèi)容:
(1)討論-公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。
。2)研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。
。3)研究制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
。4)評估各部門的工作表現(xiàn)。
。5)部署各部門工作,并予以支持引導。
。6)貫徹落實做出的決議、安排。
。7)部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
。8)各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。
3 、會議制度:
。1)參加會議期間只有匯報一周工作的業(yè)務員可以打開電腦,其余都關(guān)閉電腦;
。2)參加會議都需把手機調(diào)制靜音模式不可玩手機,如有客戶急找方可接聽電話。
三、工作紀律:
1)準時上班:如果你在正常時間不能到達公司,必須盡快通知部門經(jīng)理,并說明理由以及預計可到達工作地點的時間;
2)保密:請嚴格遵守《保密協(xié)議》,對公司的`商業(yè)計劃、業(yè)務經(jīng)營、技術(shù)情報、財務、人事、薪酬、經(jīng)營成本、盈虧情況、內(nèi)部會議、決策措施等具有保密義務,遵守公司的各項保密制度;
3)工作時間:與工作無關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天、視頻、游戲等都要避免發(fā)生。首次發(fā)現(xiàn)罰款50元并計入員工活動基金;第2次發(fā)現(xiàn),按當天曠工處理;發(fā)現(xiàn)三次及以上,即立即勸退。
四、獎懲制度:
獎懲內(nèi)容:每周跟進拜訪:每個星期15個新增,2個拜訪;
獎懲規(guī)則:每周跟進拜訪統(tǒng)計第一名團隊獎勵200元,沒有完成指標最后一名懲罰100元。
。ㄒ唬┆剳陀袚(jù):獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標、員工業(yè)績表現(xiàn)等;
(二)獎懲及時:公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為,應該及時給予獎勵;并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當?shù)男袨,減少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應有的作用;
。ㄈ┆剳凸_:為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結(jié)果必須公開;
。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權(quán)發(fā)生。
行政規(guī)章制度 4
第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領導、管理人事系統(tǒng)工作,帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔責任。
第二條 根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機構(gòu),科學合理設置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責。
第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學習和貫徹執(zhí)行。
第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責;貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。
第五條 負責勞動法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的`貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動合同,并組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。
第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,做好人員招聘管理的日常工作。
第七條 負責優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護。
第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。
第九條 負責執(zhí)行公司培訓管理制度,根據(jù)公司業(yè)務需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。
第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會、會議等資源)和培訓機構(gòu)的組織、聯(lián)絡、建立和維護工作,提升員工培訓質(zhì)量和水平,促進人力資源持續(xù)發(fā)展。
第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監(jiān)和公司領導提出考核意見。
第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務。
第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。
第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設,組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實在行動上”。
第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。
第十六條 嚴格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。
第十七條 嚴格執(zhí)行公司保密制度,嚴守公司機密。
第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,供總經(jīng)理參考。
第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。
行政規(guī)章制度 5
為進一步推進交通建設與管理的法制化進程,強化對交通行政執(zhí)法隊伍的管理,樹立交通行政執(zhí)法隊伍良好形象,各執(zhí)法單位行政執(zhí)法責任制貫徹落實情況實行目標考核,具體標準如下:
共同目標:共計85分
一、法律法規(guī)的學習及宣傳(共10分)
認真執(zhí)行《xxx交通局行政執(zhí)法學習宣傳制度》
1、每2個月組織1次法規(guī)學習,做到學習有計劃、有記錄、有考核。(學習差1次扣0.5分,計劃、記錄、考核差1項扣1分)
2、全年開展法律法規(guī)宣傳不少于2次;(差1次扣1分)
3、積極參加上級組織的法律法規(guī)培訓、考試,參學率、合格率達100%。(參學率少1個百分點扣0.1分,考試不合格1人次扣0.2分)
二、組織措施及制度建設(10分)
1、行政執(zhí)法工作年初有計劃、平時有檢查、年終有總結(jié)、考核、獎懲。(計劃、檢查、總結(jié)、考核、獎懲差1項扣1分)
2、行政執(zhí)法工作制度健全、基礎臺帳規(guī)范。(工作制度不健全扣2分,基礎臺帳不規(guī)范扣2分)
3、辦事程序、處罰依據(jù)、收費標準公開上墻。(差1項扣1分)
4、嚴格執(zhí)行行政審批、行政事業(yè)性收費的規(guī)定。(擅自廳外辦理行政審批的1次扣3分,擅自設立收費項目的1次扣5分)
三、執(zhí)法隊伍建設和風紀管理(30分)
嚴格遵守《xx市交通行政執(zhí)法人員風紀管理規(guī)定》
1、違反著裝管理規(guī)定的每人次扣0.2—1分;
2、違反禮儀規(guī)定的每人次扣0.2—3分;
3、違反執(zhí)法車輛管理規(guī)定的每人次扣1—2分;
4、不認真履行工作職責、循私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的每人次扣10分;
5、吃、拿、卡、要的每人次扣10分。
四、執(zhí)法監(jiān)督檢查(30分)
1、各單位每月開展1次執(zhí)法監(jiān)督檢查,作好檢查記錄,納入月考評或年度考評。(差1次扣1分,無記錄扣0.5分,未納入考核扣1分)
2、重大行政處罰案件報局備案。(私自查處1件扣1分)
3、重大行政處罰案例符合案件質(zhì)量管理規(guī)定。(退回1件扣1分)
4、重大行政處罰有專卷。(差1卷扣0.5分)
5、按時完成行政執(zhí)法監(jiān)督通知書督辦的'工作任務。(不完成1次扣1分,未按時完成1次扣0.5分)
6、按時報送各類報表、資料。(漏報1次扣1分,遲報1次扣0.5分)
7、對外發(fā)布規(guī)范性文件需經(jīng)局法制科審查同意。(未經(jīng)審查同意發(fā)布1件扣1分)
8、無錯案、行政敗訴、行政賠償案。(出現(xiàn)1例行政敗訴案或賠償案扣25分)
9、設立并對外公開監(jiān)督舉報電話。(未設立扣1分)
五、對外宣傳(5分)
切實抓好通訊聯(lián)絡工作,全年在電視、報刊、法制信息上對本行業(yè)法律法規(guī)、典型案例的宣傳、報道不少于6次,電視、報刊報道不少于2次。(差1次扣1分)
單項目標(行業(yè)管理):共計15分
一、交管所:
1、強化客運、貨運、汽車維修、搬運裝卸、駕駛員培訓和運輸服務等行業(yè)管理,客運市場規(guī)范有序,建立健全基礎資料和從業(yè)人員檔案;(未做到1項扣2—5分)
2、嚴厲打擊非法營運行為。(未查處1件扣3分)
二、港航處:
1、強化航政、港監(jiān)、船檢及船舶修造、港口、渡口、危險物品裝卸、儲存等行業(yè)管理,規(guī)范水運市場,建立健全水運從業(yè)人員和船舶檔案;(船舶證明照過期或不齊扣2分;從業(yè)人員證照不齊扣5分,檔案不齊扣5分;未查處船舶私修濫造1件扣5分)
2、嚴厲打擊非法營運行為,杜絕“三無”船舶出現(xiàn);(發(fā)現(xiàn)“三無船舶”不處理1艘扣5分)
3、強化安全管理,水上交通安全事故不突破下達的控制目標。(安全事故突破控制目標扣15分)
三、路政大隊:
1、路產(chǎn)路權(quán)完好,路產(chǎn)路權(quán)受損查處率達95%以上;(少1個百分點扣1分)
2、特殊占、利用公路的管理規(guī)范、手續(xù)齊備,建立基礎臺帳;(特殊占利用公路手續(xù)不齊扣5分)
3、確保公路暢通;(公路上有擅自亂堆亂放物品,造成公路堵塞未查處1次扣5分)
4、協(xié)查國、省、縣、鄉(xiāng)公路“三亂”現(xiàn)象;(協(xié)查不力的每次扣2分)
5、加強公路兩側(cè)控制區(qū)的管理。(發(fā)現(xiàn)違章修建不查處,1件扣5分)
6、維護公路、公路渡口的養(yǎng)護、施工作業(yè)的正常秩序;(未做到1次扣5分)
7、對收費路橋的路政管理有機構(gòu)、人員和制度。(未做到扣5分)
加分項目:
1、單位法制工作獲全國表彰的加10分;
2、單位法制工作獲省級表彰的加5分;
3、單位法制工作獲市級表彰的加3分。
行政規(guī)章制度 6
1、全面檢查校園安全、學生紀律、衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門。
2、要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,遇到疑難問題要及時向校長匯報。
3、17:00到餐廳管理住宿生吃飯秩序。
4、負責當晚學校安全管理工作,組織有關(guān)人員(寢室管理教師、晚自學管理教師、保安等)開展工作。
5、遇到應急事務(如停電等),立即組織有關(guān)人員開展工作,重大問題及時向有關(guān)領導匯報。
6、如果有學生請假,先與家長取得聯(lián)系,家長來校后需填寫住宿生接送單(管理教師簽名、家長簽名),核對后值夜行政簽名后方可出校,確;丶业耐瑢W安全回家。
7、維護正常教育秩序,檢查每節(jié)晚自學管理教師到位情況,了解學生出勤情況。開展課間巡視,及時發(fā)現(xiàn)并處理有關(guān)問題。晚自學結(jié)束,組織有關(guān)人員做好清場工作。
8、組織管理寢室教師在學生就寢前后開展管理。
9、早上5:50提醒住宿生起床。
10、認真做好值班記錄。
行政規(guī)章制度 7
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理,認真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的.人員和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。
二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
行政規(guī)章制度 8
一、管理職能
1、行政部詩司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責是:
。1)負責組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
。4)負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。
。5)負責編制規(guī)章制度年度修編計劃,并組織實施。
。6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
2、有關(guān)職能部室詩司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責是:
。1)負責組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。
。2)負責審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。
。3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
。4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規(guī)程制度,使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設備及重設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學習考試,否則不應投入運行。
。2)規(guī)程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。
。3)所有規(guī)程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產(chǎn)”,達到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
。4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
。5)現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年1011月份,根據(jù)一年實際執(zhí)行情況,由設備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領導批準后執(zhí)行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
。6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;
b、制造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗;
d、上級有關(guān)事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術(shù);
f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的.編制或修編
。1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實際進行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。
。2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產(chǎn)、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
。4)管理制度每年10月份進行一次審查,每23年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
。1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。
。2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
。3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時,應及時收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時,由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有時,以上級規(guī)定為準。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務管理人員、工程技術(shù)人員都應認真學習各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學習和考試,并達到合格。
六、檢查與考核
1、對違現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員,應停止其工作,并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。
2、對違規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防范措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲,實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進行檢查考核。
七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
行政規(guī)章制度 9
總則
第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。
第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經(jīng)營情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部留存。
3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類
1、遲到在上班時間半小時以內(nèi)視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。
2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。
3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。
4、請假詳見休假管理規(guī)定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。
第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達
到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準。
二、休假管理規(guī)定
(一)種類及標準
第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。
第2條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內(nèi)由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準,1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準。
公司行政部門規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設備管理制度。
2、技術(shù)管理,設計管理,開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計賬務成本管理制度。
5、人事總務管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。
8、公司部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào),標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的.成本預估,售價擬定。
公司行政部管理制度
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時間:
除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務出差;
(2)經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
行政規(guī)章制度 10
第一章總則
第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,維護國有資產(chǎn)的安全,根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條本市各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、各民主黨派機關(guān)(以下統(tǒng)稱行政單位)和各級各類事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理活動,適用本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指由各級行政事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有的資產(chǎn),表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn),具體包括:
。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位使用財政性資金形成的資產(chǎn);
。ǘ﹪艺{(diào)撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn);
。ㄈ┬姓聵I(yè)單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn);
。ㄋ模┙邮芫栀浀纫婪ù_認為國家所有的資產(chǎn)。
第四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要任務是:
(一)建立和健全各項規(guī)章制度;
(二)推動國有資產(chǎn)的合理配置和有效使用;
。ㄈ┍U蠂匈Y產(chǎn)的安全和完整;
。ㄋ模┍O(jiān)管尚未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn),實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
第五條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息化管理、資產(chǎn)統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等。
第六條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制,并遵循下列原則:
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合;
。ǘ┵Y產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合;
。ㄈ⿲嵨锕芾砼c價值管理相結(jié)合。
第七條各縣、市、區(qū)政府應當加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的領導,協(xié)調(diào)解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中的重大問題。
第二章管理機構(gòu)及職責
第八條各級財政部門是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行綜合管理。其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
。ǘ└鶕(jù)國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)制度,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
。ㄈ┴撠煏嘘P(guān)部門研究制定本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置標準,負責資產(chǎn)配置事項的審批,按規(guī)定進行資產(chǎn)處置和產(chǎn)權(quán)變動事項的辦理、審批,負責組織產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查等工作;
。ㄋ模┌匆(guī)定權(quán)限審批、辦理本級行政事業(yè)單位有關(guān)資產(chǎn)購置、處置、出租、出借以及事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔保等事項,組織行政事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置的資產(chǎn)調(diào)劑工作,建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)整合、共享、共用機制;
(五)負責本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督管理,負責對行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
。┩七M本級有條件的事業(yè)單位國有資產(chǎn)的市場化、社會化運作,加強事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制工作中國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
。ㄆ撸┙⒑屯晟菩姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行動態(tài)管理和績效管理;
。ò耍┲笇А⒈O(jiān)督、檢查本級行政事業(yè)單位和下級財政部門的國有資產(chǎn)管理,向本級政府和上級財政部門報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。
第九條行政事業(yè)單位的主管部門(以下簡稱主管部門),對本部門所屬行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理。其主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)本級和上級財政部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本部門行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的實施細則并組織實施;
。ǘ┴撠煂徍吮静块T所屬單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借和擔保等事項,辦理有關(guān)報批手續(xù),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批有關(guān)資產(chǎn)處置等事項;
。ㄈ┴撠煴静块T所屬行政事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置資產(chǎn)的調(diào)劑報批工作,優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置,推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)共享、共用;
。ㄋ模┴撠煴O(jiān)督管理本部門行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn),并承擔保值增值的責任;
。ㄎ澹┒酱俦静块T所屬行政事業(yè)單位按規(guī)定繳納國有資產(chǎn)收益;
(六)組織本部門所屬單位國有資產(chǎn)清查登記、統(tǒng)計報告及績效考核等工作;
。ㄆ撸┙邮茇斦块T的指導和監(jiān)督,報告本部門國有資產(chǎn)管理工作。
第十條行政事業(yè)單位負責對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。其主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定本單位國有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施;
(二)負責本單位資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常的監(jiān)督檢查;
。ㄈ┺k理配置、處置本單位國有資產(chǎn)和利用本單位國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借等事項的報批手續(xù);
。ㄋ模┚唧w承擔與行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體國有資產(chǎn)的`保值增值責任;
(五)按照規(guī)定及時、足額繳納國有資產(chǎn)收益;
。┙邮苤鞴懿块T和同級財政部門的監(jiān)督、指導并向其報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。
第十一條財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位應當按照本規(guī)定,成立專門機構(gòu),配備專業(yè)人員,做到機構(gòu)、編制、人員、制度、經(jīng)費五到位,切實加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。
第三章資產(chǎn)配置
第十二條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置遵循以下原則:
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
。ǘ┡c行政事業(yè)單位履行職能需要相適應;
(三)科學、合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴控制;
。ㄎ澹┱{(diào)劑、租賃、購置相結(jié)合。
第十三條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置標準,由本級財政部門會同有關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本級財力狀況等制定。
資產(chǎn)配置時,能通過調(diào)劑、租賃解決的,不得重新購置。
第十四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置按照下列程序辦理:
(一)年度部門預算編制前,由申請國有資產(chǎn)配置的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門會同財務部門全面分析存量資產(chǎn)的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況,研究單位履行管理職能需占用資產(chǎn)的合理額度,提出本單位下一年度擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,報主管部門審核;
。ǘ┲鞴懿块T根據(jù)申請國有資產(chǎn)配置單位資產(chǎn)存量狀況和有關(guān)資產(chǎn)配置標準進行審核后,報同級財政部門批準;
。ㄈ┩壺斦块T根據(jù)主管部門的審核意見,結(jié)合本級資產(chǎn)配置標準和資產(chǎn)存量狀況進行審批;
(四)經(jīng)財政部門批準后,申請國有資產(chǎn)配置單位應當將資產(chǎn)購置項目列入年度部門預算,并在上報年度部門預算時附送相關(guān)審批文件,作為財政部門審批部門預算的依據(jù)。
因工作需要確需臨時增加資產(chǎn)配置的,應當以書面形式提出申請,報本級財政部門批準;有主管部門的事業(yè)單位及實行垂直管理的行政單位報主管部門審核同意后,由主管部門報本級財政部門批準。
第十五條經(jīng)本級政府批準,由財政專項資金保障的重大會議、大型活動等需要購置資產(chǎn)的,由主辦單位提出申請,財政部門按照先調(diào)劑、后租賃、再購置的原則審批,并納入跟蹤管理。
第十六條行政事業(yè)單位應當對配置的資產(chǎn)進行驗收、登記,錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并及時進行賬務處理。
第十七條使用有明確設備購置項目的上級補助資金購置資產(chǎn)的,不再履行審批手續(xù),由購置單位直接登記、入賬,并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)后,報本級財政部門備案。
對上級直接配置、調(diào)撥、獎勵和接受捐贈的資產(chǎn)以及其他依法確認為國家所有的資產(chǎn),應當及時登記、入賬,并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在年終資產(chǎn)統(tǒng)計報告中披露。
第十八條行政事業(yè)單位購置的資產(chǎn),屬于政府采購范圍的,應當由政府采購部門依法實施政府采購;未經(jīng)審核批準的資產(chǎn)購置項目,政府采購部門不予受理。
行政規(guī)章制度 11
一、使用
1、凡加蓋局機關(guān)的印章,須經(jīng)局領導批準或由局領導授權(quán)辦公室領導批準;加蓋辦公室的印章,須經(jīng)辦公室領導批準。如屬發(fā)文用印,須有局領導簽發(fā)意見,留原文稿和正本文件2份存檔。
2、重要的合同、協(xié)議、申報審批表,須經(jīng)主管科室提出意見,辦公室領導審核,局主管領導審簽,方可用。灰詸C關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書,須有機關(guān)文件依據(jù),方可用印。
3、鉛印文件用機關(guān)印模時,由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全,經(jīng)有關(guān)科室領導和局主管領導簽字。
4、出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的`申報表,須經(jīng)人力資源科和辦公室領導及局領導簽字,方可用印。
5、印章使用原則上限于正常辦公時間內(nèi),不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。
6、應控制局機關(guān)印章的使用,防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,用證明專用章即可。
二、登記
設立用印登記冊,凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊,以備查考和歸檔。
三、保管
1、印章要指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。
2、保管印章要牢固加鎖防盜,用完印章要隨手鎖好,切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。
3、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,經(jīng)常清洗,以保證蓋印端正、清晰。
四、其它
機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。
行政規(guī)章制度 12
行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個方面:
。ㄒ唬╊A算的概念
預算是指行政事業(yè)單位結(jié)合管理服務目標及資源調(diào)配能力,經(jīng)過綜合計算和全面平衡,對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關(guān)經(jīng)費、額度的測算和安排的過程。
行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系,明確預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責任務、工作程序和具體要求。
。ǘ╊A算的編制
事業(yè)單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策;制定預算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預算草案;組織下達經(jīng)批準的年度預算;協(xié)調(diào)、解決預算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預算執(zhí)行情況,督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環(huán)節(jié)的控制,對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定,確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。
。ㄈ╊A算的執(zhí)行
對預算指標的分解方式、預算執(zhí)行責任制的建立、重大預算項目的特別關(guān)注、預算資金支出的審批要求、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等作出明確規(guī)定,確保預算嚴格執(zhí)行。建立預算執(zhí)行責任制度,對照已確定的'責任指標,定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。
單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關(guān)資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時向單位決策機構(gòu)和各預算執(zhí)行單位報告或反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響,促進預算目標的全面完成。
。ㄋ模╊A算的調(diào)整
需要調(diào)整預算的,應當報經(jīng)原預算審批機構(gòu)批準。
。ㄎ澹╊A算分析與考核
行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學、及時,預算考核嚴格、有據(jù)。
行政規(guī)章制度 13
第一條為強化責任意識,保證政令暢通,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策,結(jié)合我局工作實際,制定本制度。
第二條行政管理責任追究制度是指對行政管理單位或者工作人員違反首問負責制度、限時辦結(jié)制度、安全生產(chǎn)管理制度,不履行或者不正確履行職責,以致影響執(zhí)行力和公信力,貽誤行政管理工作或者損害行政管理相對人合法權(quán)益等行為予以責任追究的制度。
第三條市交通局機關(guān)各處室、市公路運輸管理處、市地方海事局、市公路基本建設工程質(zhì)量監(jiān)督站適用本制度。
第四條行政管理責任追究,應當堅持實事求是、客觀公正,有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結(jié)合的原則。
第五條實行行政管理問責制。行政執(zhí)法單位及其工作人員違反首問負責制度、限時辦結(jié)制度、安全生產(chǎn)責任制的,應當追究單位及處室領導和崗位責任人的行政責任。
第六條局機關(guān)各處室及工作人員的行政責任,投訴、舉報、申訴、控告的受理,查辦、轉(zhuǎn)辦、交辦等工作,由局紀檢部門予以辦理及追究。
第七條有下列情形之一的,應當追究單位及其單位領導的責任。情節(jié)較輕的,責令書面檢查,限期整改,并對其分管領導予以告誡。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消評優(yōu)評先資格,并對單位主要領導予以告誡;對分管領導給予警告、記過處分。情節(jié)嚴重,造成惡劣影響和后果的,予以通報批評,并對單位主要領導調(diào)離崗位,給予警告、記過、記大過處分;對分管領導引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務,給予記大過、降級、撤職處分。
。ㄒ唬┥米栽O立行政審批、行政事業(yè)性收費項目或者對省、市決定取消的行政審批、行政事業(yè)性收費項目仍在執(zhí)行的;
。ǘ┍締挝欢啻伟l(fā)生和違反首問負責制度、限時辦結(jié)制度和安全生產(chǎn)責任制的;
。ㄈ┮婪ㄓ杀締挝粌蓚以上部門分別辦理的事項,沒有確定牽頭部門,沒有規(guī)定部門辦理流程時限的;
。ㄋ模⿷斚路诺膶徟鷻(quán)不下放或者以備案、核準等形式進行變相行政審批的;
。ㄎ澹⿲χ卮蠡蛘呔o急事項,不及時協(xié)調(diào)解決提出解決問題措施,造成嚴重后果的`;
。┎话匆(guī)定向社會承諾本部門辦理事項時限或者不按規(guī)定上報重點審批事項的;
。ㄆ撸┍締挝淮直、刁難行政管理相對人以及補辦手續(xù)而故意拖延或者拒絕補辦,多次出現(xiàn)超時辦結(jié)等現(xiàn)象,在社會上引起嚴重的不良反響的。
第八條有下列情形之一的,應當追究單位內(nèi)設處室領導和崗位責任人的責任。情節(jié)較輕的,予以告誡。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消評優(yōu)評先資格,并對處室領導給予警告處分;對崗位責任人調(diào)離執(zhí)法崗位,取消執(zhí)法資格,給予警告、記過處分。情節(jié)嚴重,造成惡劣影響和后果的,予以通報批評,并對處室領導調(diào)離崗位、引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務,給予記過、記大過、降級、撤職處分;對崗位責任人給予記大過、降級處分,或者責令辭職、辭退。
。ㄒ唬⿲π姓芾硐鄬θ送普喕蛘叽直┑箅y的;
。ǘ┰诜⻊沾翱谥蛋嗌米噪x崗的;
。ㄈ⿷攬鲛k理而故意拖延不辦理的;
。ㄋ模┎灰淮涡愿嬷蛘卟荒軠蚀_一次性告知行政管理相對人所需要補正的全部材料,導致行政管理相對人因材料不合格多次申報的;
(五)對辦理事項不按規(guī)定登記或者不給行政管理相對人出具書面憑證的;
。⿲κ芾硎马棽话匆(guī)定分送承辦部門造成延誤辦理的;
(七)應當請示報告領導而不及時請示報告造成不良后果的;
。ò耍┕室馔涎踊蛘呔芙^依法給行政管理相對人補辦手續(xù)的。
第九條農(nóng)村公路建設、道路運輸安全生產(chǎn)管理責任追究,按照國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。
第十條有下列情形之一的,應當從重或者加重處理。
。ㄒ唬┐驌簟髲、陷害投訴人、檢舉人、調(diào)查人的;
。ǘ┮荒陜(nèi)出現(xiàn)兩次以上應予追究行政管理責任的;
。ㄈ└蓴_、阻撓追究行政責任調(diào)查的;
。ㄋ模┎粓(zhí)行紀委部門依法作出的處理決定的;
。ㄎ澹┢渌麘攺闹鼗蛘邞敿又靥幚淼那樾。
第十一條有下列情形之一的,應當從輕、減輕或免于處理:
(一)主動賠禮道歉,行政管理相對人已諒解的;
(二)有效阻止不良后果發(fā)生的;
(三)主動糾正和挽回全部或者大部分損失的;
。ㄋ模┢渌麘攺妮p、減輕或者免于處理的情形;
第十二條在對責任追究處理前,應當聽取當事人的意見,保障其陳述和申辯的權(quán)利。
受到行政處分或者責令辭職、辭退處理的,有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。
第十三條本制度自公布之日起施行。
行政規(guī)章制度 14
辦公室管理
1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。
2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。
3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。
6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。
7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。
8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔。
對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的'申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購買。
2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。
4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。
5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:
。1)所有門鑰匙50元/把。
。2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
。3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。
3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負責統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。
2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。
補充說明
1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎勵基金。
3、本制度的批準執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準進行。
4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。
行政規(guī)章制度 15
1、司機必需遵守公司的一切規(guī)章制度,按時上下班,聽從領導,聽從安排。
2、司機在入職時必需交肯定的風險擔保金或有當?shù)厝藛T擔保,假如沒有實力交風險擔保金,必需扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底賜予退還。
3、司機隨車輛出入必需在行政部有關(guān)負責人處領取車輛放行單,并按規(guī)定填好車輛放行單,然后保安依據(jù)出車緣由進行檢查,檢查無誤賜予放行。
4、司機在上班時間內(nèi)必需在門衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽從公司的出車支配。
5、必需熟知交通法規(guī),聽從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財產(chǎn)的平安,否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。
6、司機應熟知所駕使車輛的性能,對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng),確保車輛平安運行,因檢查失誤,出現(xiàn)事故,后果由司機負責。
7、車輛須要修理時,要先和領導打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。假如實行零件拆舊換新,應在指定點修理站修理,簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財務掛帳,無特別狀況,未經(jīng)領導批準,不準私自修車。
8、未經(jīng)領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車,否則出現(xiàn)的一切后果由司機本人負責。
9、開車精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強行超車,野蠻行車,盡量削減損耗,削減油耗。
10、出車要填好行車記錄,節(jié)約用油,如有發(fā)覺虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當月工資。
11、妥當保管好隨車工具和各種證件,出車時保證證件齊全,如有丟失由司機照價賠償和補辦,因證件不全被罰款的,費用不予報銷。
12、司機應每周兩次擦洗自己所開車輛,以保持車輛的`清潔(包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺所駕車輛有故障時,應馬上檢修;下班后,將車輛開進廠區(qū)保管,鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后,有空閑時間,司機在不影響本職工作的狀況下,要參與力所能及的勞動。
13、司機對管理人員的工作支配,應無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車,對工作支配有看法的,事后可向領導反映。
14、司機每月電話費用補貼(100)元,依據(jù)開機率和出車率來懲罰和嘉獎,為此司機應每天24小時開機,對公司領導或管理人員的呼叫,應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;假如在每月上班時間內(nèi)不開機五次不補貼電話費。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎。
15、司機假如不聽從相關(guān)領導管理,每次罰款20元,假如三次不聽從相關(guān)領導管理除扣發(fā)60元外并賜予辭退。
16、假如司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等;損失應由自己擔當,而且還要賜予相應的懲罰或辭退。
17、假如司機在出車期間由于以下緣由造成交通事故的:
、庞捎谧陨砭売稍斐山煌ㄊ鹿实模
、傥从腥藛T傷亡,只造成車輛損壞的,司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛修理費用)。
、谟腥藛T傷亡的,應依據(jù)相關(guān)法律裁定來劃分責任和擔當相關(guān)費用。
、朴捎诳陀^緣由造成交通事故的;公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來擔當責任。
18、假如司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺瞞公司給公司造成損失的,應賠償公司的損失,并扣發(fā)一個月工作賜予辭退。
19、司機晚上必需聽從加班,晚上10點前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00鐘上班。
20、車輛加油必需提出申請,經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。
21、司機出車在外必需以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)覺賜予肅穆處理,假如一個月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象賜予辭退。
22、對于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年平安行車,未出交通事故,送貨未出差錯的,年終賜予嘉獎(3000)元。
行政規(guī)章制度 16
一、公司保密的范圍及密級的確定
。ㄒ唬┕久孛苁顷P(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項:
1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、公司重要人事決策中的秘密事項;
3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);
4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;
5、公司關(guān)鍵設備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;
6、公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號;
9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
。ǘ┕久丶壍拇_定
1 、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級:
2 、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項為秘密級。
(三)屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關(guān)的人,不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準,任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應根據(jù)秘密事項的重要程度,事先報經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,公司的.主辦部門應采取相關(guān)保密措施,防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓,必須辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準;嚴格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。
7、掌握公司機密的員工離職,必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機密文件,不得私自保留復印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機密的行為,公司有依法追究的權(quán)利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司領導,由其及時作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟損失和重大影響的,公司依法追究其法律責任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
行政規(guī)章制度 17
1.企業(yè)的制度化管理企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來實施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標準,它也是一項重要的行政管理工作。
2.企業(yè)制度化管理的作用企業(yè)制度化管理的作用有三個:強制性約束、促進行為優(yōu)化、有利于“三公”。
強制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點是使制度化管理加強了約束的強制性。
制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。
促進行為優(yōu)化,有效的制度可以促進企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。
企業(yè)制度在塑造個人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既人行為提供了一種激勵系統(tǒng),又人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認知模式。
有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開、公正、公平的管理原則。
企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設計并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過特定的制度對行為者做出相應的處理,這勢必有利于管理的公開、公正和公平。
3.企業(yè)制度化管理的內(nèi)容內(nèi)容具體內(nèi)容目標高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學、合理的制度機制的形成。
在這種制度體制下,行政管理者會普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢的根本條件對象企業(yè)行政制度化管理的對象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。
企業(yè)行為是企業(yè)確定目標及實現(xiàn)目標的各種行為方式的'總和。
從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財務、人事、機關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標準。
企業(yè)行為需要以規(guī)范為準則,企業(yè)行政管理人員的個人行為也需要以規(guī)范作為準。
手段為了約束和引導分散在企業(yè)行政各個崗位、各種職務上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務規(guī)范。
為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。
為了充分發(fā)揮各專業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡,就需要制定各種專業(yè)管理規(guī)范。
為了從總體上控制企業(yè)的動態(tài)運行,強化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運行與企業(yè)目標一致,就需要控制制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。
行政規(guī)章制度 18
一、行政方面:
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、 負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的.團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政規(guī)章制度 19
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
一、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的
任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
二、辦公設施管理
1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
三、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
四、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。
3、對辦公用品的'采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
五、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
六、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
行政規(guī)章制度 20
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領導同意,私自出車,罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執(zhí)行《食品法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負責公司網(wǎng)絡安全管理,當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的`20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
“德”主要是指敬業(yè)、事業(yè)和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否創(chuàng)造性的工作等等。
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù),作為合理使用、獎懲及培訓的依?jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
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