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采購(gòu)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-01-20 15:20:04 規(guī)章制度 我要投稿

采購(gòu)管理規(guī)章制度3篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼牟少(gòu)管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購(gòu)管理規(guī)章制度3篇

采購(gòu)管理規(guī)章制度1

  一、總則

  (一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。

  (二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。

  二、采購(gòu)原則

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

  凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在20xx年元以上,必須有3家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

  (二)合同會(huì)簽制度

  固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。公司采購(gòu)管理制度。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

  (三)職責(zé)分離

  采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

  (四)一致性原則

  采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。

  (五)最低價(jià)搜尋原則

  采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

  (六)廉潔制度

  所有采購(gòu)人員必須做到:

  1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)管理制度。

  2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。

  3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

  4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

  (七)招標(biāo)采購(gòu)

  1、凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的.物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。

  2、對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

  三、采購(gòu)程序

  (一)供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

  1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

  2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

  3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

  5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

  6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門,向3家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購(gòu)部門綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

  (二)采購(gòu)程序

  1、原輔包裝材料的采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—資金預(yù)算。

  2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),由各使用部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,寫清采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購(gòu)部門。

  3、采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資,采購(gòu)合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購(gòu)人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部。

  4、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收?qǐng)?bào)告的出具。倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材料的驗(yàn)收,并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫(kù)單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫(kù)存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  四、審計(jì)監(jiān)督

  (一)采購(gòu)全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

  (二)在采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)詢議價(jià)、合同簽訂和采購(gòu)結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

  (三)采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  (四)對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。

  五、其他

  本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

采購(gòu)管理規(guī)章制度2

  為加強(qiáng)公司采購(gòu)物資的管理,統(tǒng)一采購(gòu)物資的進(jìn)貨渠道和價(jià)格,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,特制訂本規(guī)定。

  一、采購(gòu)范圍

  采購(gòu)范圍包括各類原材料、輔助材料(包括設(shè)備配件);辦公用品及職工福利、勞保用品等各類采購(gòu)物資。

  二、采購(gòu)計(jì)劃

  1、根據(jù)辦公與生產(chǎn)需求情況,每周一、周四上午由相關(guān)負(fù)責(zé)部門提報(bào)采購(gòu)物資需求計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)副總審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門。采購(gòu)物資需求計(jì)劃中要明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及需求到位時(shí)間。一般物資需求計(jì)劃應(yīng)于一周前提報(bào);特殊物資(涉及需加工制做的非標(biāo)件等)應(yīng)提前15天提報(bào)。

  2、勞保類用品(如:手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等)以及日常消耗類(如:電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤等)由倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)日常消耗量及庫(kù)存情況提報(bào)計(jì)劃。其它部門不再提報(bào)此類物資的采購(gòu)計(jì)劃。

  3、財(cái)務(wù)部門于周一、周四下午匯總各部門提報(bào)的采購(gòu)物資需求計(jì)劃,報(bào)審計(jì)部門審批后(審計(jì)部門原則上在一個(gè)工作日完成審批),轉(zhuǎn)入供應(yīng)部組織實(shí)施。

  4、各單位對(duì)于無計(jì)劃又因特殊情況需求的物資,應(yīng)及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃并經(jīng)分管副總審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)報(bào)審計(jì)部門審計(jì)。審計(jì)部門及時(shí)進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購(gòu)。供應(yīng)部根據(jù)具體情況給予及時(shí)安排采購(gòu),確保物資供應(yīng)。確因緊急情況的,在分管副總同意后,在供應(yīng)部的.指導(dǎo)下,物資使用部門可直接采購(gòu),以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需求,隨后辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。

  5、各單位要加強(qiáng)物資申報(bào)的'計(jì)劃性,及時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)物資的清查和盤點(diǎn),確定合理、科學(xué)的常用物資庫(kù)存量;除設(shè)備損壞、項(xiàng)目建設(shè)等特殊情況外,要嚴(yán)格控制急需物資的申報(bào)。

  6、對(duì)于不按程序或不按時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃而影響生產(chǎn)的,由各單位有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

  三、采購(gòu)物資的價(jià)格管理

  1、對(duì)于公司穩(wěn)定需求的各類物資,供應(yīng)部應(yīng)確定相對(duì)固定的供貨單位(一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位),與其簽訂供貨協(xié)議。其采購(gòu)價(jià)格經(jīng)審計(jì)部門審批后執(zhí)行。

  2、對(duì)于公司非穩(wěn)定需求的各類物資,供應(yīng)部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。其采購(gòu)價(jià)格必須由審計(jì)部門審批,對(duì)于采購(gòu)物資價(jià)值較的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  3、供應(yīng)部應(yīng)隨時(shí)了解各類物資的同行業(yè)價(jià)格,積極向公司推薦新的合格的供應(yīng)單位,在供應(yīng)單位中進(jìn)行優(yōu)中選優(yōu),盡最限度的提高采購(gòu)物資的質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

  四、采購(gòu)物資的庫(kù)存管理按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

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  五、檢驗(yàn)入庫(kù)

  物資采購(gòu)到廠后,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員與計(jì)劃提報(bào)單位的人員聯(lián)合對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗(yàn)收,計(jì)劃提報(bào)部門側(cè)重于物資質(zhì)量的驗(yàn)收。

  六、不合格品的處理

  1、供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)將公司發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行退(換)貨處理,原則上入廠檢驗(yàn)不合格的物資退換不得超過3天;必要時(shí)按供貨協(xié)議對(duì)不合格品進(jìn)行索賠,使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過7天;確保采購(gòu)物資合格有效。

  2、對(duì)于誤報(bào)的采購(gòu)供應(yīng)物資,生產(chǎn)不能使用且采購(gòu)部門不能退貨的,其損失由申報(bào)部門和責(zé)任人承擔(dān),由此造成生產(chǎn)損失的,公司將給予嚴(yán)肅處理。

  七、發(fā)票入帳管理

  所有采購(gòu)物資的發(fā)票必須附入庫(kù)單(液體附過磅單),入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、質(zhì)量檢查人員、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方為手續(xù)齊全,否則財(cái)務(wù)部門不予入帳。

  八、采購(gòu)人員的工作紀(jì)律

  1、采購(gòu)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律,按質(zhì)按量的完成各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟(jì)私現(xiàn)象,一經(jīng)公司查出,公司除做出經(jīng)濟(jì)處罰外,還將給予開除處理。

  2、采購(gòu)人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生,一經(jīng)公司查出,公司將做出開除處理。

  3、對(duì)于有采購(gòu)需求,因人為因素導(dǎo)致采購(gòu)物資不按時(shí)到位,影響生產(chǎn)和有關(guān)管理的,公司將視情況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

采購(gòu)管理規(guī)章制度3

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)我校物資采購(gòu)管理,規(guī)范物資采購(gòu)行為,提高資金使用效益和物資采購(gòu)效率,更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)、《教育部政府采購(gòu)管理暫行辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用對(duì)象為全校所有教學(xué)、科研單位、機(jī)關(guān)部處及直屬單位使用學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金以及自籌資金采購(gòu)的單件或批量物資。

  第三條 本辦法中的物資指國(guó)務(wù)院《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,家具及低值耐用品等,以及規(guī)定之外的材料、試劑等。

  第四條 學(xué)校的物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

  第五條 學(xué)校物資采購(gòu)工作由學(xué)校資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處(以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)后勤處)統(tǒng)一歸口管理。各單位應(yīng)確定主管物資采購(gòu)工作負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)本單位的物資采購(gòu)工作,特別應(yīng)做好貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)管理工作。

  第六條 物資采購(gòu)應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開、公正、公平和誠(chéng)信的原則,充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建設(shè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng),力爭(zhēng)做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,提高資金使用效益和采購(gòu)效率。

  第二章 物資采購(gòu)組織形式

  第七條 學(xué)校物資采購(gòu)組織形式分為“政府集中采購(gòu)”、“學(xué)校集中采購(gòu)”和各單位“自行采購(gòu)”。

  第八條 政府集中采購(gòu)。是指由政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理組織實(shí)施的,納入政府集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)活動(dòng)。政府集中采購(gòu)目錄由國(guó)務(wù)院編制確定并公布。屬于政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的物資采購(gòu),均應(yīng)按政府集中采購(gòu)辦法執(zhí)行。

  第九條 學(xué)校集中采購(gòu)。是指由學(xué)校組織實(shí)施的,納入學(xué)校集中采購(gòu)目錄和經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,由學(xué)校執(zhí)行政府集中采購(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)。學(xué)校集中采購(gòu)目錄由資產(chǎn)后勤處編制,每年初公布一次。

  第十條 單位自行采購(gòu)。是指在政府集中采購(gòu)目錄和學(xué)校集中采購(gòu)范圍之外的,由各單位自行組織的采購(gòu)活動(dòng),或者因教學(xué)、科研工作需要而提出、并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的由各單位自行組織的采購(gòu)活動(dòng)。單位自行采購(gòu)目錄由資產(chǎn)后勤處編制,每年初公布一次。

  各單位自行采購(gòu)范圍的物品,也可以委托資產(chǎn)后勤處采購(gòu)。

  第三章 學(xué)校集中采購(gòu)實(shí)施

  第十一條 學(xué)校集中采購(gòu),應(yīng)嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》等對(duì)各項(xiàng)目所確定的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)。

  第十二條 學(xué)校集中采購(gòu)方式包括以下幾種:

  (一)招標(biāo)采購(gòu),包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo);

 。ǘ└(jìng)爭(zhēng)性談判;

 。ㄈ﹩我粊碓床少(gòu);

  (四)詢價(jià);

 。ㄎ澹┱少(gòu)監(jiān)管部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。

  第十三條 學(xué)校物資采購(gòu)招標(biāo)、談判與詢價(jià)小組由資產(chǎn)后勤處、監(jiān)察處、申購(gòu)單位及相關(guān)專家等組成。

  第十四條 國(guó)家明文規(guī)定的招標(biāo)范圍內(nèi)產(chǎn)品,單臺(tái)或批量超過20萬元人民幣(含)的國(guó)內(nèi)物資,單臺(tái)或批量超過40萬元人民幣(含)的進(jìn)口物資,均要通過招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行。其他的可通過競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)以及政府采購(gòu)監(jiān)管部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式進(jìn)行。各種采購(gòu)方式均按《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定的程序進(jìn)行。

  第十五條 符合招標(biāo)采購(gòu)范圍,因特殊情況無法實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的,申購(gòu)單位可向資產(chǎn)后勤處提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,方可采用下列采購(gòu)方式。

 。ㄒ唬⿲儆趯W(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的范圍,并有下列情況的.'采購(gòu)項(xiàng)目,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式,由資產(chǎn)后勤處按《政府采購(gòu)法》中規(guī)定的程序直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商并組織相關(guān)人員就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判。

  1、招標(biāo)公告發(fā)布后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格的標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成功;

  2、出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購(gòu);

  3、對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的,技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

  4、不能實(shí)現(xiàn)計(jì)算出價(jià)格總額的;

  5、學(xué)校認(rèn)定的其他情形。

 。ǘ⿲儆趯W(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的范圍,但具有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或價(jià)格彈性不大的單項(xiàng)或批量采購(gòu)的現(xiàn)貨;或者規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,且價(jià)格變化幅度小的貨物,可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)小組由申購(gòu)單位、資產(chǎn)后勤處及相關(guān)人員組成,按《政府采購(gòu)法》中規(guī)定的程序向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書并讓其報(bào)價(jià)。

 。ㄈ⿲儆趯W(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的范圍,但有下列情況的單臺(tái)或批量采購(gòu)的物資,可以采用單一來源采購(gòu)的方式。采取單一來源方式采購(gòu)的,采購(gòu)人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在遵循有關(guān)法律規(guī)定的原則、保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。

  1、招標(biāo)失。

  2、采購(gòu)標(biāo)的來源單一,只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu),或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無其他合適替代標(biāo)的;

  3、研究、實(shí)驗(yàn)或開發(fā)合同;

  4、重復(fù)合同;

  6、設(shè)計(jì)競(jìng)賽;

  7、緊急需求的采購(gòu);

  8、屬于原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的;

  9、預(yù)先已說明需對(duì)原有采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)采購(gòu)的;

  10、學(xué)校認(rèn)定的其他情形。

  第四章 申購(gòu)與審批

  第十六條 不論采用何種形式組織的采購(gòu),各單位在采購(gòu)前均需認(rèn)真填寫《廈門大學(xué)貨物申購(gòu)清單》(可自行采購(gòu)的材料除外),貴重儀器設(shè)備采購(gòu)須附《廈門大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》。學(xué)校集中采購(gòu)的申購(gòu)單報(bào)送資產(chǎn)后勤處作為執(zhí)行購(gòu)置計(jì)劃的依據(jù)。屬學(xué)校集中采購(gòu)目錄的物資如需申請(qǐng)自行采購(gòu),必須填寫申購(gòu)單并附自行采購(gòu)說明,經(jīng)資產(chǎn)后勤處審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬自行采購(gòu)目錄內(nèi)的物資采購(gòu),申購(gòu)單作為固定資產(chǎn)登帳及財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

  第十七條 在執(zhí)行采購(gòu)過程中,購(gòu)置計(jì)劃若有重大修改,需重新辦理報(bào)批與申購(gòu)手續(xù)。

  第十八條 凡屬政府部門規(guī)定的安全監(jiān)督類或有特殊管制要求的物資購(gòu)置嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五章 采購(gòu)合同

  第十九條 學(xué)校采購(gòu)的所有物資必須簽訂商務(wù)合同與技術(shù)協(xié)議。

  第二十條 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校授權(quán)管理物資采購(gòu)合同的業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購(gòu)合同的審查、簽訂并監(jiān)督合同的履行。各單位自行采購(gòu)的儀器設(shè)備,由各單位負(fù)責(zé)與供貨方簽訂合同或協(xié)議并監(jiān)督合同的履行。

  第六章 驗(yàn)收和索賠

  第二十一條 物資的驗(yàn)收和索賠按《廈門大學(xué)物資驗(yàn)收管理辦法》、《廈門大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法》、《廈門大學(xué)進(jìn)口科教用品采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,境外采購(gòu)要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作。

  第二十二條 物資到貨后,各單位必須在合同約定的時(shí)間內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。

  第七章監(jiān)督和責(zé)任

  第二十三條 監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和參與采購(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,任何單位和個(gè)人對(duì)采購(gòu)中的違規(guī)違紀(jì)行為,有權(quán)向?qū)W校紀(jì)委、監(jiān)察部門舉報(bào)。參與采購(gòu)的相關(guān)人員,必須嚴(yán)格遵守《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),認(rèn)真組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng),任何單位和個(gè)人不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購(gòu)。政府采購(gòu)活動(dòng)中如出現(xiàn)違法違規(guī)行為,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第八章 附則

  第二十四條 本管理辦法由資產(chǎn)后勤處負(fù)責(zé)解釋。

  第二十五條 本管理辦法自發(fā)布之日起生效。

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