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學(xué)院辦公室規(guī)章制度（精選20篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的學(xué)院辦公室規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 1
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
學(xué)校辦公室的主要工作：
（一）信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
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文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。
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學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
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會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的'服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是：
1、會前要做好充分準(zhǔn)備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準(zhǔn)備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴(yán)密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀(jì)要與編發(fā)簡報。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會議總結(jié)（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準(zhǔn)備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
�。ㄎ澹n案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
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接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。
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辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
�。ò耍﹨f(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，化解矛盾，從而保證部門在學(xué)院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 2
辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是：
1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定，督促落實有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
2、負(fù)責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
3、負(fù)責(zé)收集會議材料，作好記錄并會后發(fā)出紀(jì)要，定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行，并將情況及時反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的'來訪、來函工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。
8、負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 3
一、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。
二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的'編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。
九、組織實施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
十、負(fù)責(zé)落實和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實習(xí)、論文撰寫、社會實踐等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 4
學(xué)校辦公室制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、履行工作職責(zé)，務(wù)實高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門，基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào)，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信、高效務(wù)實、服務(wù)熱忱。
二、遵守工作紀(jì)律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹立大局觀念，倡導(dǎo)團隊精神。加強道德品質(zhì)修養(yǎng)，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習(xí)，恪盡職守，樂于奉獻，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。
五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責(zé)，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。
六、理論聯(lián)系實際，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務(wù)實，善于思考，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作細(xì)則
第一條：本室設(shè)辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條：學(xué)校辦公室主任職責(zé)如下：
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，及時提供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、學(xué)校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。
4、參加有關(guān)校務(wù)會議并負(fù)責(zé)整理、發(fā)放會議紀(jì)要。
5、受校領(lǐng)導(dǎo)委托，代表學(xué)校參加校外會議，發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報告。
9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。
10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。
11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)。
12、組織、推動、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。
13、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條：副主任職責(zé)如下：
1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項工作。
2、協(xié)助主任做好來訪人員的'接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀(jì)要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校周、節(jié)假日值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)本學(xué)校大事記的登記工作。
9、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。
11、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 5
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用：
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。
六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 6
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時發(fā)送各種報刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作，嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的'工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 7
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的'文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 8
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見
六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 9
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的`公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、辦公室實行辦公室主任負(fù)責(zé)制�？筛鶕�(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。
6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 10
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的`衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 11
一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書，或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人，如出現(xiàn)問題，責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
4、平時注重清潔保養(yǎng)，要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。
5、按時、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表，字跡清晰、內(nèi)容真實。
二、使用人學(xué)會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的判斷，在征得專業(yè)維修人員的.意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。
三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞設(shè)備，則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備，使用人（或借用人）及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的.組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
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為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的.教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。
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1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的`切身利益。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)＝搪殕T工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話，及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)
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為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設(shè)備的.完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學(xué)校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
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1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的.安靜嚴(yán)肅與和諧。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。
5、清潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度，每天早晨上班前認(rèn)真打掃好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。
6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔、美觀。
7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況，對于優(yōu)秀者給予表揚，不足之處，限期改正。
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為規(guī)范學(xué)校辦公室管理，營造安全優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的.工作氛圍，特制定本制度。
1、員工必須嚴(yán)格保管辦公設(shè)備的密碼，不得將密碼告知非辦公員工；員工必須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給非辦公室員工。
2、員工上班時要注意儀表，穿著整齊大方。熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，不禮貌。
3、所有員工不得在辦公區(qū)吸煙。
4、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
5、所有來訪必須在門衛(wèi)辦公室登記，門衛(wèi)聯(lián)系有關(guān)部門并經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。外國人可以由行政辦公室統(tǒng)一接待。詢問客人來訪目的后，應(yīng)盡快通知有關(guān)部門或人員。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，外國人不得進入辦公區(qū)。嚴(yán)禁在辦公時間接待客人。
6、嚴(yán)禁在辦公時間在電腦上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
7、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不得在辦公室、櫥柜、窗臺上掛毛巾、放衣服；辦公用品應(yīng)盡量擺放整齊合理；愛護辦公設(shè)備的使用。如有損壞、丟失或污染，應(yīng)予以賠償。
8、員工下班或外出時，應(yīng)妥善保管文件、資料等辦公用品。下班后，應(yīng)鎖好抽屜和櫥柜，確保電腦關(guān)閉。
9、禁止在辦公室做私事或者從事與自己工作無關(guān)的活動。
10、員工加班時，應(yīng)確保辦公區(qū)域的安全。加班結(jié)束時，應(yīng)關(guān)閉辦公電腦和電燈，確認(rèn)門窗鎖好后方可離開。
11、注意防火防盜。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即通知行政辦公室，并按照學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告和處理的有關(guān)規(guī)定辦理。
12、員工要嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間，實行工作簽到制度。
13、各辦公室按照本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 18
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)院辦公室規(guī)章制度 19
1、辦公室門窗牢固，底層和無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門和技術(shù)防護設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全，落實相關(guān)人員安全責(zé)任。
3、工作人員必須保持警惕，防止犯罪分子闖入房間。重要文件和資料應(yīng)及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放的文件和資料應(yīng)妥善保管，不得亂丟，嚴(yán)防泄露。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)移到辦公室外的人員。嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室閱讀、學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個人辦公桌上的'鑰匙應(yīng)隨身攜帶，人們離開時應(yīng)注意關(guān)閉門窗。如果有報警裝置，應(yīng)接通電源，并由專人負(fù)責(zé)。
6、個人現(xiàn)金、貴重物品不得放置在辦公桌抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被盜。
7、進入辦公室隨身攜帶的小包、脫下的衣服應(yīng)取下個人手機、現(xiàn)金等，防止外來人員牽羊造成損失。
8、辦公室內(nèi)不得焚燒雜物、紙張，不得亂接電源、燒電爐，離開時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。
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1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，熱愛國家、學(xué)校和工作。
2、熱情待人，虛心聽取群眾的意見和建議，對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾，對待陌生人和熟人，對待校外客人和校內(nèi)員工，對待其他單位員工和學(xué)校辦公室員工。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室的`內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布局合理，辦公桌上的文件、材料擺放整齊有序。
4、按時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。
5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時發(fā)送各類報刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政治工作，嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立和報送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，認(rèn)真辦理請假手續(xù)，按時到各辦公室、教室檢查崗位，控制考勤。
8、根據(jù)學(xué)校要求，積極準(zhǔn)備和認(rèn)真組織學(xué)校會議和大型活動。
9、努力做好學(xué)校各辦公室的管理工作，指導(dǎo)和督促各辦公室做好文化建設(shè)和管理工作。
10、不要在工作時間與人聊天，保持良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
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