部門規(guī)章制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的部門規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
部門規(guī)章制度1
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,加強經(jīng)銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。本制度適用公司全體營銷人員。
二、崗位職責
1、銷售副總:
。1)負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。
。2)組織并參與市場調(diào)查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。
。3)會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。
。4)對營銷網(wǎng)絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。
。5)負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務。
。6)會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、銷售部經(jīng)理崗位職責:
(1)負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務工作。
。2)負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負責。
。3)制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
。4)負責資金回籠工作。
。5)負責聯(lián)系儲運業(yè)務。
。6)負責本部門的業(yè)務培訓工作。
3、助銷員崗位職責:
。1)負責客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
(2)負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內(nèi)務工作。
。3)負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。
。4)銷售部經(jīng)理外出時,全面負責銷售部內(nèi)部一切日常運做。
。5)負責所有銷售合同的跟蹤。
。6)負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
4、開單員崗位職責:
(1)負責開具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發(fā)放單》。
(2)負責銷售臺賬的登記,每月_______日與財務對賬。
。3)每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。
。4)并于每年_______月_______日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。
。5)填報《質(zhì)量日報表》。
。6)負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
三、銷售服務
銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然后應先耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
2、對于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的`姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
6、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
7、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
8、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
9、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。
四、客戶服務細則
1、客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時處理。
2、客戶投訴:
。1)客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關質(zhì)量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴內(nèi)容的相關票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應協(xié)同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調(diào)查并迅速做出相應的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。
。2)客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經(jīng)理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應及時填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關部門,據(jù)實際情況對表內(nèi)相關內(nèi)容進行如實填報,并做出相關處理。處理結(jié)束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
2、所有服務投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務處理表》,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
3、對客戶投訴的有關內(nèi)容的處罰規(guī)定:
。1)凡屬于服務質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實責任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴重者予以辭退。
。2)凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進行試制,技術(shù)部必須在最短時間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
3、如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門確認并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預留訂金。留貨時效為_______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務結(jié)賬日)。如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經(jīng)濟擔保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。
6、銷售部應于每月_______日前對所有各點經(jīng)銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執(zhí)行,對大宗經(jīng)銷商可先預留貨款,而后根據(jù)所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉(zhuǎn)賬處理。
3、往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的操作運行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)賬支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成作為經(jīng)濟擔保,經(jīng)濟擔保由銷售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷售部應根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領出。
2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務部由財務確認后,準予發(fā)放。
九、銷售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。
2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經(jīng)銷點電話聯(lián)絡做售后服務跟蹤并對內(nèi)容記錄備檔。
十、銷售部操作程序
1、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。
2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺賬記錄。
3、開單員在開具單據(jù)時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經(jīng)審核確認無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務專用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫存產(chǎn)品不詳時應由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開《出貨單》交財務部審核確認收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務專用章。
5、所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務專用章。《客戶投訴反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷商銷售部應接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。
8、調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程
。1)調(diào)往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
(2)銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲運后,將《貨運單》及其他相關票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。
(3)調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應及時對所調(diào)入產(chǎn)品進行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。
十一、銷售部內(nèi)務管理辦法
1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行。
3、不得擅自提供公司有關產(chǎn)品質(zhì)檢標準。
4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行。
5、未經(jīng)公司財務許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理
1、銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求。
2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理會同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長做出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經(jīng)銷售副總及總公司批準,銷售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷合同的價格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準,銷售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:
。1)營業(yè)執(zhí)照復印件。
(2)法定代表人身份證復印件。
(3)需方公司住所和經(jīng)營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。
。4)《銷售合同》復印件。
(5)所有產(chǎn)品銷售往來明細、本公司代辦運輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財務有效憑證復印件。
。6)有關產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤點表及往來賬本核對清單。
部門規(guī)章制度2
為了推動酒店全員在今后的各項工作中再創(chuàng)佳績,進一步增強員工的整體戰(zhàn)斗力和凝聚力,全面提升酒店的運行狀態(tài)和管理水平,酒店決定給各營業(yè)部門提供200元部門獎金:
使用辦法如下:
1、 資金由財務保管。
2、 員工在工作過程當中品德素養(yǎng)過硬、業(yè)務能力強、職業(yè)道德技能水平高,服務意識及態(tài)度端正、儀容儀表良好、執(zhí)行力強、穩(wěn)固團結(jié),由部門負責人根據(jù)酒店質(zhì)量管理手冊和部門規(guī)章制度,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對表現(xiàn)突出的員工實施現(xiàn)金獎勵。
3、 在公平公正的原則下,獎勵金額由部門負責人決定。
4、 參與方式:全員參與。
5、 對工作中表現(xiàn)差的.員工當日處罰,并立即開罰單繳財務在當月工資中扣除;對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工次日早會按上日處罰金額以現(xiàn)金形式進行獎勵。
部門規(guī)章制度3
晚點:
1、晚點時間為6:55—7:05,超過時間者以曠晚點論。
2、晚點必須要所有在校同學都簽到,晚點一律采用實名制,自行簽名。(針對不同的部門,有不同的'措施。如:保衛(wèi)部、電臺、巡邏隊、圖書館勤工儉學、膳食部、院紀檢部、計算機協(xié)會、生管部均可向?qū)W習部申請免點)如有發(fā)現(xiàn)代點或替點等情況。檢評分數(shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進行晚點名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點補假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動,如有改動在底單。
晚自習:
1、晚自習時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復點,未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統(tǒng)一收齊后交至相應負責人處;
2、晚自習任務:鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統(tǒng)一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學號、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習未完成任務的同學,經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習未完成任務的同學,請于次日補交該份作品并寫上補交作品日期;晚自習期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;
5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯(lián)系學生實訓部。
6、如部門有舉辦活動或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學習部不予承擔,對事后補假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級不能私自占用同學晚自習期間進行開會,選舉,招新等一切與晚自習無關的事情,不能隨意走動,不能到其它班級去晚自習,請各部門部長及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無需晚自習外,無特殊情況,其余時間一律照常晚自習
9、晚自習外出必須告知班級學委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學系學習部
部門規(guī)章制度4
一、各部門職責及分工
主席團:
1、在院領導的指導下規(guī)范學生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。
5、配合監(jiān)督各部的學生工作。
辦公室:
1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結(jié)、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關材料。
學創(chuàng)部:
1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。
2、負責開展學習經(jīng)驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,搜集和提供有關考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責學生干部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團員作為發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部:
1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部:
1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:
1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調(diào)與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:
1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:
1、做好我院勤工助學工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二、學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1、學生會辦公室由辦公室負責管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。
6、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
三、檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的`歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y(jié)及有關材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務由部長負責。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準,閱后按時歸還。
7、如借用有關檔案,須經(jīng)辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
四、學生會會議制度
1、學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。
2、主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學生會成員會議每月召開一次。
3、各部門會議通知由本部門負責派發(fā),其它由辦公室負責派發(fā)。
4、各部門會議地點應于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5、各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準后方可 ,會后補請假者須備有關證明。
6、會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7、會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10、會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。
11、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
五、學生會主要負責人問責制度
經(jīng)主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下:
1、 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于各部部長(主任)。
2、 責任事故的認定。
(1)違反學生會條例及制度;
(2)有損學生會形象;
(3)未完成主席團(或各部部長)交付的任務;
(4)一次會議不到或兩次請假
3、 對于出現(xiàn)責任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。
六、學生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
(1)海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學生會報頭。
(2)展板展出時應置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
(1)對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。
(2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結(jié)意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結(jié)及上級下達的任務(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務的基礎上,適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調(diào)整。
部門規(guī)章制度5
一、會議要求
1.按時參加會議,不得無故遲到。有特殊情況者需在會議通知下達后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對未參加的會議內(nèi)容進行了解。
。〞h遲到者在會議結(jié)束后進行娛樂性質(zhì)的懲罰:o(∩_∩)o大家唱歌吧)
2.參加會議時請攜帶筆記本做好會議工作筆記。
。▽W期末考評時留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的.詳盡)
3.在會議中態(tài)度認真、積極,思維活躍,不走神。
。ǔ霈F(xiàn)玩手機等情況酌情進行小懲罰,提出獨到見解在期末總評時給予獎勵)
二、工作要求
1.態(tài)度嚴謹,對于表格錄入等工作切實做好保密工作,對同學們的信息負責。
2.按時完成任務,做事不拖沓。
3.部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4.若發(fā)現(xiàn)同學之間出現(xiàn)什么重大問題(如安全問題,打架斗毆等),能夠及時向部長或老師反映,不隱瞞事件。
4.時刻謹記生聯(lián)部“嚴謹細致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5.時刻謹記自己是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6.收到有關通知的信息后,能夠在第一時間回復信息已收購到。不得對信息內(nèi)容不理不睬。
7. 能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。如果遇到自己無法單獨解決的需及時反映,盡快解決問題。
三、活動評分細則
額外參加活動或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎勵,活動策劃階段相處好的意見加分;若活動無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門規(guī)章制度6
社長:
副社長:
社員:
社團規(guī)章制度
社團規(guī)章制度
總則
第一條社團作為一個新生的團體,在學員學習過程中發(fā)揮著不可替代的作用。為了完善社團的管理制度,進一步活躍學習氣氛,培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展的人才,特擬訂本章程。
第二條社團是由我校在籍學生按照自愿的原則組織和參加的群眾性組織。社團應遵守四項基本原則,遵守國家法律、法規(guī)和校紀、校規(guī)的'基礎等。利用課余時間學習,開闊學習范圍。
活動內(nèi)容
1.發(fā)揮橋梁紐帶作用,開拓同學們的思維,促進同學之間的友誼。 2.收集社員在學習方面有關問題,定期進行交流、總結(jié),開闊社員的知識方面。 3.根據(jù)實際需要,開展其它有益活動。
總負責機構(gòu)
社團聯(lián)合會(有本班各個社團社長副社長等共同組成)
社長紀律
1、自覺帶頭遵守黨和國家的各種法律法規(guī),嚴格遵守校紀校規(guī),日常的行為應以《大連市102中學學生行為規(guī)范》的規(guī)定為基準
2、干部在工作過程中,應自覺嚴格遵守社團各種規(guī)章制度。
社長要求
一、本社團干部須具備以下基本條件:
1、政治立場堅定,堅持四項基本原則,思想積極上進。
2、熱愛社團工作,能嚴格要求自我,以身作則,在學生中起模范帶頭作用。
3、工作認真負責、勤奮踏實、能按時保質(zhì)保量完成所負責的各項任務。
4、作風民主、團結(jié)同學、自覺接受監(jiān)督、勇于開展批評與自我批評。
社員要求:
一、本社團社員必須具備條件
1.組織紀律性
2.奉獻精神
3.整體精神
4.有加入本社的意愿
5.對本學習有興趣的學生
二、社員入會的程序
1.提交入社申請。
2.經(jīng)本社負責機構(gòu)討論通過。
3.經(jīng)登記,即為本社正式社員。
三、社員享有下列權(quán)利
本社的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
2.參加以本社名義舉辦的活動。
3.對本社的工作有監(jiān)督、批評、建議權(quán)。
4.遵守協(xié)會章程,執(zhí)行本社決議,接受協(xié)會監(jiān)督。 5.積極參加協(xié)會組織和各項活動。
四、社員的紀律處分條例
社員退社以書面申請為準,四次無故不參加協(xié)會活動的,視為自動退會
2.社員如有嚴重違反本社章程行為或有嚴重損害本社團聲譽的行為,予以開除。 (若有特殊情況須對正副社長或組長請假)
3.開社團及部門會議時社員不得遲到、早退、無故不到。若有事有病,須先向部門負責人提前請假,未經(jīng)請假,遲到早退達5次者、無故缺席3次者,予以處理,情節(jié)嚴重者,予以辭退;
4.社員不得以權(quán)謀私,不得以社團名義從事不法活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)分別處于警告、批評、辭退;
5.社團團員不交團費,給予開除社團,并給予“警告處分”。
部門規(guī)章制度7
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務機密,維護公司形象。
第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務需要而調(diào)派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。
第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。
第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
第十七條員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:
1、確實掌握及了解本身職務與工作內(nèi)容范圍;
2、處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;
3、交辦事情完成后,應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4、服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;
5、工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十二條各級領導應注意下列事情:
1、深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務;
2、交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;
3、對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;
4、如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。
第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈,?jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條新進人員于報道七天內(nèi),應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2—3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的考核依據(jù):
1、工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2、對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;
3、敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4、出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5、榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1、負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復權(quán)者;
2、原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息時間:12:00——13:00;
3、本公司為雙休制。
第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1、朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。
2、上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3、上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
4、無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
5、提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6、提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
7、提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
8、于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;
9、于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10、以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假:
1、每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2、全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;
3、一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4、事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經(jīng)領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條產(chǎn)假:
1、女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2、妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3、未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;
4、服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假:請假期間基本工資照發(fā)。
第六條公假:
1 、公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2、請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1、員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2、工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準:一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達三天者,予以解職處分:
1、未經(jīng)準假而擅離職守或缺席者;
2、無故遲到或早退1小時以上者;
3、凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;
4、凡事先請假未覓妥職務代理人者;
5、停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:
1、請病假一次在十天以上者;
2、請事假一次在十天以上者;
3、因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;
4、因特殊事由需停薪留職者。
第十五條停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。第十六條員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十七條停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內(nèi)自請復職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無缺額或業(yè)務上已無需要時可以不批準其復職。
第六章離職制度
第一條員工擅自離職者,應以下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;
2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。
第二條員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關部門處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;
2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者;
4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機器設備者;
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;
7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇:
1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;
3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達三次者;
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務,證據(jù)確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業(yè)務者;
6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第七章移交制度
第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
第二條員工移交事項如下:
1、個人保管或使用的公司物品;
2、本公司或部門有關的印章;
3、本部門及個人保管的客戶資源信息;
4、未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務資料;
5、本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第八章獎懲制度
第一條員工的獎勵分下列二種:
1、嘉獎——根據(jù)功績做相應嘉獎;
2、特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂,由公司董事會視具體情況而定。
第二條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:
1、對公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2、品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
3、熱心服務,有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準者。
第三條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:
1、對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有一定成效者;
2、全年全勤,無遲到、早退及請假者;
3、檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。
第四條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:
1、遇災后,為公司搶救有功者;
2、替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準者;
3、揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。
第五條員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻獎:
1、一年內(nèi)記大功三次者;
2、對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有巨大成效者;
3、工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;
4、對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。
第六條員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1、上班時間后有吃早餐、零食等行為;
2、上班期間非公務需求而閱讀報紙者;
3、公話私用,屢教不改者。
第七條員工有下列行為之一者,予以警告:
1、未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;
2、未經(jīng)許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;
3、態(tài)度傲慢,不服從負責人員指派工作者。
第八條員工有下列行為之一者,予以小過:
1、工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;
2、利用職權(quán)為自己或他人圖利者;
3、為他人做不實的證明者;
4、偷拆他人或公司的信件者;
5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
第九條員工有下列行為之一者,予以大過:
1、有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;
2、違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;
3、為逃避或轉(zhuǎn)嫁責任,做虛假記錄或報告者;
4、在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;
5、怠工、罷工者;
6、其它關系情節(jié)重大者。
第十條員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行處分:
1、遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2、遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;
3、遺失貨品者,照市場價金額賠償;
4、遺失其它財物者,照購買價金額賠償。
第十一條各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應負連帶責任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。
第九章員工福利制度
第一條本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條正式員工均參加社會保險,享有各項保險權(quán)利。
第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。
第四條員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。
第五條部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。
第六條公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放
標準如下:
1、服務滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;
2、未到年終離職者不發(fā)。
第七條公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行調(diào)薪。
第八條公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務盈余及財政狀況而定。
第九條每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十章崗位管理制度
第一條部門主管、經(jīng)理崗位職責:
1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定。
2、維持公司各部門的正常運轉(zhuǎn);
3、合理安排每個項目的正常運作;
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導他們順利開展工作,使公司業(yè)務高效運作,快速發(fā)展;
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準;
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;
7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;
8、加強成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益。
第二條財務部門崗位職責:
1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
2、認真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,帳目清楚,日清月結(jié),及時編制會計報表并按期上報;
3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領用時應辦理領用手續(xù),使用完應辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券,保證其安全完整;
4、根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報告;
5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關內(nèi)容相符;
6、空白合同由財務部統(tǒng)一管理,業(yè)務員申領合同,必須做好登記、備案;
7、財務部有權(quán)督促業(yè)務員簽訂合同;
8、每單業(yè)務結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務員確定金額,并結(jié)算;
9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;
10、及時配合業(yè)務部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);
11、在收款過程中,業(yè)務員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務員索要客戶扣款證明,否則視為應收款項處理;
12、業(yè)務開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項,并及時向總經(jīng)理或董事長匯報;
13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;
14、認真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;
15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業(yè)務開支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條企劃部門崗位職責:
1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;
3、積極配合業(yè)務部和設計部的有關工作,做到盡善盡美,并保持與相關部門的溝通和交流;
4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進行正確的定位、延伸;
5、服從并積極完成上級領導安排的其它任務;
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。
第四條業(yè)務部門崗位職責
1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強管理,保證業(yè)務各個環(huán)節(jié)不出問題;
3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的`要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務拓展提供依據(jù);
4、準確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細節(jié),與企劃人員及時交流;
5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;
6、業(yè)務員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關資料按規(guī)定送達客戶;
7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務部,一份交財務部;
8、簽訂合同后,應及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業(yè)務員薪資里扣除,直至拿回貨款再補發(fā);
9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。
第五條客服部門崗位職責
1、嚴格遵守公司相關管理制度;
2、熱情接聽客戶電話并認真做好各項記錄;
3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進行接聽和處理;
4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;
5、在崗時不得擅自離開工作崗位;
6、積極參加公司的業(yè)務培訓并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務水平;
7、如遇解決不了的問題,及時向主管領導進行匯報;
8、及時向相關業(yè)務部門轉(zhuǎn)達客戶的各種訴求。
第六條設計部崗位職責
1、嚴格遵守公司相關管理制度;
2、及時、準確完成公司安排的設計任務;
3、設計師設計稿子必須按企劃部門的要求進行設計,對設計工作單上規(guī)定的要求嚴格執(zhí)行;
4、設計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;
5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情況任務時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;
7、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;
8、不斷提高自身的設計水平;
9、設計工作單由財務部發(fā)放,一式三份,一份財務部留存,一份交于主管,一份由設計師本人保管;
10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯(lián)一并交回財務部,并簽字認可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設計工作單的一律不計提成及獎金。
第十一章衛(wèi)生與安全制度
第一條公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。
第二條公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。
第三條員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。
第四條員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性
能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發(fā)生。
第十一章培訓制度
第一條公司為鼓勵員工進修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質(zhì)。
第二條培訓項目分為:
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑;
2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;
3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓計劃;
4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。
第十二章附則
第一條作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進行發(fā)放。
第二條本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。
部門規(guī)章制度8
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、標準,結(jié)合本單位實際情況,制定貫徹實施安全措施。二、對本單位的安全生產(chǎn)工作負主要責任,并負責對分包單位的安全生產(chǎn)思想教育和安全技術(shù)性的業(yè)務指導,定期不定期對分包工程進行監(jiān)督檢查,并負責監(jiān)督落實整改。
三、幾個分包單位聯(lián)合施工時,應由總包單位統(tǒng)一領導,
組織施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作?偘鼏挝槐仨毥o分包單位提供安全舒適的工作環(huán)境。
四、分包單位進場前,總包單位必須與其簽訂安全生產(chǎn)勞動合同。在現(xiàn)場施工中,如分包單位違章指揮,違章操作,總包單位有權(quán)對其停工整頓。
五、責任目標:年度無重大安全事故,輕傷事故頻率控制在1.5‰以內(nèi),施工現(xiàn)場文明施工達標率100,實現(xiàn)安全生產(chǎn)合格達標率100,優(yōu)良率80以上,年度安全報監(jiān)率100,安全評估率100,安全監(jiān)管人員配備率100,三級安全教育、新工人和轉(zhuǎn)換崗位安全教育率100。
分包工程施工安全生產(chǎn)責任制
一、要認真執(zhí)行’“安全第一,預防為主”的方針、政策、規(guī)定、指示和總包單位的“安全教育制度”、“安全生產(chǎn)管理制度”、“安全生產(chǎn)檢查制度”、“傷亡事故報告及處理制度”、“勞動保護用品管理制度”等有關規(guī)定,實現(xiàn)安全生產(chǎn)規(guī)范化、制度化、標準化管理。
二、配備專(兼)職安全人員滿足安全生產(chǎn)要求,并賦予布置、檢查、落實整改措施權(quán),有停工和越級上報權(quán),有獎罰權(quán),充分發(fā)揮專(兼)職安全員的作用,做好監(jiān)督檢查工作,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。
三、要經(jīng)常性進行安全生產(chǎn)宣傳教育,使施工人員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵章守紀,做到不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動紀律、搞好自我防護。
四、要編制安全技術(shù)施工方案,制定分部分項安全技術(shù)措施,按工種進行安全技術(shù)交底,合理組織施工,不冒險蠻干,做到不安全不施工。
五、要服從總包單位的安全生產(chǎn)管理,嚴格執(zhí)行總包單位一切安全管理規(guī)章制度,認真采取相應的安全措施,貫徹落實,確保安全生產(chǎn)。
六、必須參加總包單位的安全生產(chǎn)會議、安全活動、安全檢查,結(jié)合分包單位的實際情況貫徹執(zhí)行。
七、由于管理不善,造成安全事故的,由分包單位負責,除及時向總包單位報告外,按“三不放過”原則查清原因,追究責任,采取防范措施,按上級和總包單位有關規(guī)定進行處理。
八、責任目標:年度無安全事故發(fā)生,三級安全教育、新工人和轉(zhuǎn)換崗位安全教育率100,專(兼)職安全管理人員配備率100,違章作業(yè)、違章指揮為0。
生產(chǎn)科安全生產(chǎn)責任制
一、在編制生產(chǎn)計劃時,同時要編制安全技術(shù)措施方案。
二、檢查生產(chǎn)進度時,要同時檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題,負責進行調(diào)度,并轉(zhuǎn)告有關科室。
三、生產(chǎn)調(diào)度中發(fā)現(xiàn)重大隱患,要及時進行調(diào)度指揮,采取措施,消除隱患。
四、安排生產(chǎn)計劃時,必須考慮施工設備的裝載能力,防止超負荷作業(yè)。
五、在指導施工生產(chǎn)過程中,當進度、質(zhì)量、安全三者發(fā)生矛盾時,必須把安全放在首位。
六、責任目標:監(jiān)督并確保施工現(xiàn)場安全達標率100,施工現(xiàn)場文明施工達標率100,監(jiān)督落實安全管理科安全檢查每個工地每周不少于1次,年度安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實整改率100,年度無安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以內(nèi),管理人員、工人安全教育達到100,確保單項安全技術(shù)措施必須有針對性。
施工技術(shù)科安全生產(chǎn)責任制
一、負責進行安全生產(chǎn)的技術(shù)研究工作,有計劃地解決安全生產(chǎn)技術(shù)上的重大問題。
二、負責安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生措施項目的工藝設計和審查,解決生產(chǎn)施工中有關安全技術(shù)方面的問題。
三、參與安全技術(shù)方面的標準、規(guī)范、規(guī)程的制定和審查。
四、編制或修訂操作規(guī)程、崗位操作法必須符合安全技術(shù)條件要求。
五、在技術(shù)革新、技術(shù)改造、新產(chǎn)品試制,新工藝、新材料的采用工作中,都必須有安全技術(shù)方面的要求,應盡量符合安全、衛(wèi)生要求。
六、負責組織制訂新產(chǎn)品,新工藝的安全操作法和安全技術(shù)規(guī)程,在試生產(chǎn)前,要妥善采取各項安全措施,并進行安全技術(shù)指導。
七、責任目標:確保安全生產(chǎn)技術(shù)措施落實到位,年度安全技術(shù)難題解決率100,公司各項規(guī)程、施工方案等適用率100。
材料設備科安全生產(chǎn)責任制
一、制定并實施機械設備的定期檢修計劃,并做好檢查記錄,對檢查出的隱患要及時整改。
二、各種機械設備的安全防護必須齊全有效,防護到位,4.5KV及其以上的機械設備必須安裝隨機按鈕開關。
三、設備的傳動部位必須有防護罩,機體安裝牢固,場地平整,電機外殼接好保護接零。
四、嚴禁機械設備運轉(zhuǎn)中維修保養(yǎng)或使機械設備帶病運轉(zhuǎn),所有機械設備必須達到“三級配電二級保護”。
五、監(jiān)督檢查機械設備的專人操作和安全規(guī)程措施的落實。
六、對各種機械設備電機必須有防雨防潮措施。
七、機械設備安裝完畢,必須有安裝單位、設備科、安全科以及工地負責人、安全員聯(lián)合驗收,并辦理驗收手續(xù),合格后方準使用。未經(jīng)驗收或驗收不合格,禁止使用。
八、安全防護用品購置必須有合格證、備案證,及其他相關必需證件。
九、工程開工前,必須把安全防護用品和
職工的勞動保護用品列入購料計劃,按照工程的形象進度提前供應。
十、負責對破舊、老化的安全防護用品的.更新?lián)Q代工作。
十一、對完成工序撤下的安全防護用品進行及時回收,妥善保管。
十二、責任目標:確保施工現(xiàn)場勞保用品合格率100,執(zhí)行勞保用品報廢制度,對已達不到安全要求的勞保用品報廢率100,機械設備完好率100,對已達不到安全要求的機械設備報廢率100,確保公司機械設備管理制度落實到位,確保購買原材料、半成品、成品合格率100。
安全管理科安全生產(chǎn)責任制
一、協(xié)助領導組織推動安全生產(chǎn)工作,貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法令、方針和政策。
二、匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃,并督促有關部門貫徹執(zhí)行。
三、組織和協(xié)助有關部門制定和修訂安全生產(chǎn)制度及安全操作規(guī)程,對制度、規(guī)程的貫徹執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。
四、經(jīng)常進行以抓點帶面的形式對現(xiàn)場檢查,協(xié)助解決問題,存在特別緊急的不安全因素,有權(quán)指令先行停止施工,并且立即通知有關責任人整改。
五、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。
六、對職工進行安全生產(chǎn)的宣傳教育、檢查、監(jiān)督基層單位安全培訓工作,特別是新工人的上崗前培訓。
七、指導基層專(兼)職安全員工作。
八、督促有關部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護用品。
九、參加傷亡事故的調(diào)查和處理,提出預防事故的措施,并督促按期執(zhí)行。
十、組織有關部門研究執(zhí)行防止職業(yè)中毒的措施。
十一、督促有關部門搞好勞逸結(jié)合和女工保護工作。
十二、責任目標:確保施工現(xiàn)場安全達標率100,施工現(xiàn)場文明施工達標率100,安全檢查每個工地每周不少于1次,年度安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實整改率100,確保年度無安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以內(nèi),管理人員、工人安全教育必須達到100,確保各項安全技術(shù)措施有針對性,施工用電達到部頒標準,“三寶”、“四口”防護達標,各種腳手架搭設達標,施工機具防護齊全有效,模板工程達到部頒標準,塔吊達到部頒標準。
質(zhì)量部門安全生產(chǎn)責任制
一、貫徹實施國家、省、市頒布的施工規(guī)范及質(zhì)量標準。
二、組織工程質(zhì)量檢查,負責公司的工程竣工驗收工作。
三、組織質(zhì)量工作會議,處理施工中的質(zhì)量問題,推廣新技術(shù)、新工藝。
四、對工程進行質(zhì)量檢查、指導,督促基層單位,抓好工程質(zhì)量。
五、制定并實施工程質(zhì)量管理制度目標和規(guī)則。
六、配合總工程師進行質(zhì)量事故分析,及時寫出分析報告和處理意見。
七、負責工程資料的收集、整理和歸檔就。
八、搞好施工管理、技術(shù)培訓。
九、責任目標:確保工程資料完備率100,施工技術(shù)難題解決率100,確保工程竣工驗收合格率100。
勞資科安全生產(chǎn)責任制
一、對新入場人員包括病假超過六個月的復工人員、實習培訓人員,要及時與安全部門聯(lián)系,搞好安全教育,對未經(jīng)教育或教育不合格者,不準分配上崗。
二、新工人進入生產(chǎn)崗位前應做好體檢工作,分配時應執(zhí)行有關職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定。
三、嚴格控制加班加點,注意勞逸結(jié)合。
四、未經(jīng)培訓的普通工不得替代技術(shù)工,學徒在沒有老師指導下不得安全獨立操作。
五、特種作業(yè)和要害部位操作人員的安排,應相對穩(wěn)定。
六、在調(diào)整勞動組織、制訂獎勵制度等各項技術(shù)措施時,應將安全生產(chǎn)列入考核條件之一,促進安全生產(chǎn)。
七、參加勞動鑒定工作,會同工會等有關部門做好傷亡事故的善后處理工作。
八、參與重大的工傷、生產(chǎn)、設備、火警等事故的調(diào)查分析,對責任者提出處理意見,并負責辦理。
九、責任目標:確保新工人和特種作業(yè)人員年度體檢率100,職工勞動合同簽訂率100,安全生產(chǎn)教育率100,持證上崗率100。
庫房安全管理責任制
為了嚴格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本責任制。
一、嚴格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認真檢查。
二、嚴格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標記明確、對號入座、擺設分層碼跺、整潔美觀、對易燃、易爆、易潮、易腐爛及劇毒危險物品應存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點、勤保養(yǎng)。
三、存放爆炸物品的倉庫不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的儲存數(shù)量。
四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燭和其他明火照明,不準把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶入倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)住宿、開會或加工火藥,并禁止無關人員進入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)登記制度。
五、對倉庫內(nèi)存放化學危險品應遵守以下規(guī)定:
1、倉庫與四周建筑物必須保持相應的安全距離,不準堆放任何可燃材料。
2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點應有警告標志。
3、加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度,卸載、搬運化學易燃易爆物品時應輕拿輕放,防止劇烈震動、撞擊和重壓,確保化學危險物品的儲存安全。
六、責任目標:確保庫房無失竊情況、無火災事故的發(fā)生、無危險品傷害事故的發(fā)生,無危險品的丟失,進出物品登記率100,驗收率100,物品保存完好率100
部門規(guī)章制度9
督察辦公室管理制度
一、目的
為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領導的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負責人的正常工作。
3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。
三、督察辦公室工作職責及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。
3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助
部門負責人研究、處理重要事項。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。
6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
四、工作原則及重點
1、對公司資產(chǎn)負責的原則。
2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。
3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。
4、堅持日常監(jiān)控與階段性預警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進行綜合性分析和預警。
5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。
4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。
5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,做好記錄
并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應根據(jù)《督察簡報》指出的'問題,迅速進行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。
11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。
六、督察項目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務人員個人衛(wèi)生、設備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設備系統(tǒng)、通訊設備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設備的節(jié)能降耗】
5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】
6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設施的設置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當!
7、服務質(zhì)量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術(shù)!
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】
12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進
行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務好,寓監(jiān)督于服務中。
、、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
、、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。
、、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。
、、被督察部門平時應做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。
、、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
、拧⒕哂胸S富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;
、、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強的獨立工作能力;
⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道
德和較強的責任心;
、取⒕哂休^強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴格遵守公司商業(yè)機密。
八、獎 懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。
3、對工作不負責任的,濫用督察權(quán),對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。
九、附 則
部門規(guī)章制度10
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應社會主義現(xiàn)代化建設和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務
1、成員必須履行的義務
(1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
。2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領導展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區(qū)援助服務,為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設,扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
。1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。
(2)會議期間,應保持紀律肅靜將手機關機或調(diào)成振動,不得接聽手機,討論非會議內(nèi)容。
(3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
。4)與會人員應帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點,但對決議務必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。
。6)、例會結(jié)束后應將關好電燈、風扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
。7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
。2)例會討論:經(jīng)例會詳細討論,通過的方可實行
。3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關事項。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關規(guī)定進行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
。1)、為讓學生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
(2)、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
。ㄒ唬┛己四康
為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度.
。ǘ┛己藘(nèi)容
干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學期考核在半學期考核的基礎上進行,考核結(jié)果計入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執(zhí)行任務積極性、遵守校紀校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績:干事必須在工作之外的時間,努力學習,不可出現(xiàn)掛科的情況。
(三)考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
。4)、評優(yōu)評分標準
1、總分=基礎分+加分-扣分
2、基礎分為70分。
3、評分標準如下:
分類
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團結(jié)精神和協(xié)助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學生會工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的`,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產(chǎn)
1、部門固定資產(chǎn)認為損壞的,查實損壞責任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。
2、沒盡責盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。
會長、副會長
工作業(yè)績的評估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。
會長、副會長
自覺加強自身專業(yè)的學習
一門補考扣1分(按學期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內(nèi)部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。
2、自覺遵守會議紀律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調(diào)成振動或者關掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優(yōu)質(zhì)完成工作任務
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發(fā)的榮譽稱號加1分,系、團頒發(fā)的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學生處
。5)、獎勵分評分原則
①、單個活動加分不重復原則:即一個活動參與者只能加一次分。
②、學生會職務分原則:一般情況如下
職務
部長
副部長
干事
優(yōu)
良
及格
職務分
6
5
4
3
2
。ㄈ绻麚斣撀殑盏娜藛T表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務分上扣1分。)
3、干事考評細則
。1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
。2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務,未按時、認真完成每人每次扣1分。
。3)、干事在考評前對自己做自我評價。
。4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。
。5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領導隊伍建設及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
。1)副部長應按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準后方可請假。
。2)遵守會場紀律,自覺關閉通訊設備。
(3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
。4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
(1)副部長必須在學期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作
計劃。
。2)每月月末,副部長應有書面工作總結(jié),并及時上交部長。
。3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責。
。4)部長會議后,副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
。1)有集體責任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
(2)按時按質(zhì)完成所布置的任務。
(3)嚴格規(guī)范個人的言行,工作積極進取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
。4)認真落實貫徹學院相關政策、方針、及部門的工作計劃。
學習及自身影響
。1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當好部門領導者的角色。
。3)在每半學期、一整學期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
。1)部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。
。2)由部長進行考核。
。3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團委學生會。
4、激勵與懲處
(1)每半學期考核結(jié)果將作為評選每學期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
。2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
。3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
。4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學生會。
第七章總結(jié)
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習慣。
部門規(guī)章制度11
一、研發(fā)部門崗位職責
1、研發(fā)部部長
①負責研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績效考核。
、谪撠燁I導研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務。
、鄹鶕(jù)公司生產(chǎn)實際情況,及時組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題。
④根據(jù)研發(fā)和技術(shù)攻關的項目,召集研發(fā)人員制定具體的實驗方案和實驗步驟。
⑤審定研發(fā)人員的實驗報告,并對研發(fā)成果的技術(shù)方案的可行性作初步定審。
⑥定期向公司領導匯報研發(fā)部的工作情況和人員情況。
、邔咎峤谎邪l(fā)項目成功的可行研究性報告,并對可研報告負責。
、嘭撠熝邪l(fā)部人員的更替和晉升。
、岽_定每一研發(fā)任務的主研,及研發(fā)項目中途主研的變更。
⑩研發(fā)成果用于生產(chǎn)時,帶領研發(fā)部人員指導生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
、籴槍ρ邪l(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定具體的的實驗方案和實驗步驟提交研發(fā)部長審定。
、诟鶕(jù)審定決定的實驗方案和實驗步驟帶領助手做實驗。
、鄹鶕(jù)實驗的具體情況,及時向研發(fā)部部長匯報情況,并提出變更實驗方案。
、軐χ诌M行日常工作考核和績效考核。
⑤實驗成功后及時寫出實驗報告交研發(fā)部部長。
、迣嶒灣晒糜谏a(chǎn)時,帶領助手指導生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
、賲f(xié)助主研完成研發(fā)部部長分配的任務。
、趨f(xié)助化驗工程師作好研發(fā)部實驗樣分析工作。
、酃芾砗醚邪l(fā)部資料。
、芡瓿裳邪l(fā)部部長交待的其他工作。
4、化驗工程師
、俑鶕(jù)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定分析規(guī)程,并分析化驗研發(fā)部實驗樣。
②指導研發(fā)部主研助手分析化驗研發(fā)部實驗樣。
③在研發(fā)部實驗樣較多時,安排生產(chǎn)化驗人員進行分析化驗研發(fā)部實驗樣。
、軐ρ邪l(fā)部和生產(chǎn)化驗設備及藥品進行準備并作好材料計劃。
、輰ρ邪l(fā)部的`化驗設備和藥品進行安裝、配制和管理。
、拗笇、培訓生產(chǎn)化驗人員,提高化驗人員的技術(shù)水平。
⑦解決生產(chǎn)化驗分析的技術(shù)難題。
、鄥f(xié)助處理生產(chǎn)化驗的仲裁事件。
⑨對生產(chǎn)化驗標液藥品進行標定。
、鈪f(xié)助管理化驗室。
二、人員進出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對有①、②項的將追究相關責任)
、傩孤┕旧a(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機密的。
、趪乐剡`返公司制度的。
、劢(jīng)研發(fā)部部長考核即沒有研發(fā)能力,又在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果的。
、芙(jīng)研發(fā)部部長考核有研發(fā)能力,但在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準,由研發(fā)部部長負責在生產(chǎn)崗位或外界進行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
、偾谟诠ぷ,研發(fā)能力強,屢出研發(fā)成果的。
、谥鲃优c生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問題并主動指導解決問題的。
、奂夹g(shù)能力強,有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實行定工資制,月工資中含保密費。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績進行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
、僭鹿べY及技術(shù)保密費。
②年終獎勵。
、垩邪l(fā)成果獎。
2、月工資
、僦餮2600元月(其中技術(shù)保密費300元)
、诨灩こ處2800元月(其中技術(shù)保密費200元)
③主研助手2300元月(其中技術(shù)保密費200元)
3、年終獎勵
在當年沒有研發(fā)成果時,視研發(fā)人員日常工作情況按如下標準發(fā)放年終獎勵:
、僦餮心晷匠辏êC苜M):40000-50000。
、诨灩こ處熌晷匠辏êC苜M):35000-45000元。
、壑餮兄帜晷匠辏êC苜M):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項目成功的可行性研究報告后,由研發(fā)部部長根據(jù)技術(shù)的難度和項目的價值大小向公司申請項目研發(fā)成果獎。公司批準后,研發(fā)部部長向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎的1/3,若申請專利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個月,達到預期效果后發(fā)1/3。若未申請專利,用于生產(chǎn)成功后3個月,達到預期效果后發(fā)2/3每項成果獎由研發(fā)部部長視考核情況,按如下比例分配:
、僦餮械贸晒40-70%
②化驗工程師20-40%
、壑餮兄10-30%,
5、研發(fā)部部長績效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術(shù)和成果。
3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費,情節(jié)嚴重的,公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項目成果向外界提供技術(shù)支持的,公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。
七、研發(fā)項目及方案審定制度
1、研發(fā)項目由公司向研發(fā)部下達。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術(shù)難題,可由研發(fā)部部長向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)難題的研發(fā)項目,公司批準后,由公司向研發(fā)部下達研發(fā)項目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務后,由研發(fā)部部長召集研發(fā)部人員分配任務,確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長審定,方案審定同意后,由主研帶領助手進行實驗。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實驗室試驗情況,及時向部長匯報試驗成效,初步測算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項目主研制定中試方案交部長審定,主研按審定后的方案進行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長寫出完整的研發(fā)項目實驗報告交部長審定。
3研發(fā)部部長根據(jù)主研的項目報告,測算技術(shù)和經(jīng)濟效益的可行性。
4、研發(fā)部部長根據(jù)測算技術(shù)和經(jīng)濟效益的可行性,決定研發(fā)項目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應用于生產(chǎn)時,裝置建設的方案和投資資金預算及建設周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門規(guī)章制度12
第一章總則
第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。
第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、
秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設機構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。
第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條各級保密機構(gòu)要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第二章保密要害部門、部位的確定
第六條部門、單位的內(nèi)設機構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。
涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。
第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。
基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。
第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。
第三章保密要害部門、部位的相關職責
第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:
(一)負責確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;
(四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;
(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:
(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;
(二)結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;
(四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
(五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>
(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。
第四章保密要害部門、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;
(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的',不得在保密要害部門、部位工作。
第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。
第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。
第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。
第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關保密規(guī)定,經(jīng)有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。
第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權(quán)益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。
第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備
第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術(shù)防范措施,應與工程建設同步進行。
第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。
第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產(chǎn)品,應符合保密管理要求和保密技術(shù)標準;使用進口設備和產(chǎn)品,應進行安全技術(shù)檢查。
第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應采取嚴格的控制措施。
第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安
全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內(nèi),并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。
第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。
第六章獎懲
第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
第七章附則
第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
部門規(guī)章制度13
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。
第二章職責范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系,為各部門工作開展供給相應的服務。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時光、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一職責人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等,做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質(zhì)量,促進有效溝通,提高行動本事,進而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情景,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時光,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的本事與水平,保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時光排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并到達相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一職責人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行堅持與維護。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。
5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進取性和主動性,根據(jù)實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時光登記,如實填寫時光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時光統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時光登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應當注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的',由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場營銷部200元月,項目技術(shù)部130元月,會議中心50元月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時光開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
部門規(guī)章制度14
第一、因個人過失發(fā)生工作錯誤,視情節(jié)輕重處罰,并警告:
一、下單錯誤:
1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)
2、重復下單,造成損失。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰明細)
3、與原始訂單不符,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)
4、特殊情況,視具體原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
2、錯誤收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
3、特殊情況,視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯誤:
1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
3、多發(fā)貨,造成庫存不正確。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰輕重明細),同時補上多發(fā)產(chǎn)品的.貨款。
4、未及時發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
5、庫存不平,但不能說明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細),并自費補足缺貨產(chǎn)品的貨款
6、特殊情況,視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域:
1、倉庫布局及庫容不整潔,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)
2、工作臺面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)
4、所有設備、設施,人為原因出現(xiàn)的故障,照價賠償,并處x元(處罰輕重明細)
5、特殊情況,視具體原因處理。
第三、嚴重情節(jié):
1、工作失誤造成重大損失,處記過、降職、辭退
2、其他處罰明細
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關制度或規(guī)定處理。
部門規(guī)章制度15
體衛(wèi)藝處及主任工作職責要有如下幾點:
。ㄒ唬┰谛iL、分管體衛(wèi)藝的副校長的領導下,抓好學校的體育衛(wèi)生工作和藝術(shù)教育工作,加強管理督促、檢查和落實工作。
。ǘ┱J真貫徹落實《學校體育工作條例》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《全國學校藝術(shù)教育總體規(guī)劃》,以及其它有關體衛(wèi)藝工作文件精神。
。ㄈ┲贫w衛(wèi)藝工作計劃、規(guī)章制度,并執(zhí)行落實。
。ㄋ模┣袑嵶ズ贸R(guī)工作:
。、負責統(tǒng)一管理體衛(wèi)藝各類資料、文件、檔案和存檔。
。病⒇撠煓z查、累總體育組、圖音組、校醫(yī)室以及各運動隊和藝術(shù)隊的工作計劃、工作總結(jié)。
。、收集每學年各年級施行《國家體育鍛煉標準》、《體育合格標準》的統(tǒng)計材料,建立高、初中學生體育達標檔案。
。、合理安排早操、課間操、課外文體活動,抓好兩操一課質(zhì)量,加強檢查、評比和指導。
5、組織體育組、圖音組辦好一年一度的校運會和文娛晚會,抓好校醫(yī)室完成每年一次全校學生體檢工作,建立學生健康檔案。
。丁⒆ズ皿w育代表隊和藝術(shù)隊的訓練和管理,組織隊伍參加市、省各類比賽。
。贰f(xié)助體育組、圖音組、校醫(yī)室抓好高考體育生、藝術(shù)生和中考術(shù)科加試的訓練工作,以及高、初中畢業(yè)生的體檢。
。浮⒆龊弥袑W生常見疾病和傳染病的防治工作,加強衛(wèi)生保健知識宣傳。
。、抓好健康教育,增強學生的衛(wèi)生意識,養(yǎng)成衛(wèi)生習慣。
。ㄎ澹┲笇w育、圖音組、校醫(yī)室抓好體衛(wèi)藝方面的科研工作,總結(jié)交流經(jīng)驗,不斷提高業(yè)務水平。
。┩晟企w育、藝術(shù)以及衛(wèi)生硬件照冊設施的建設,定期檢查維修,做好體育、音樂、美術(shù)器材的管理。
。ㄆ撸┩瓿尚nI導安排的其他工作。
體育器材管理員崗位職責
(一)每天打掃整理器材室,保持整齊清潔。
。ǘ┟刻鞕z查場地器材,保證安全上課。
(三)如有體育器材損壞要及時維修,如有損失要登記。
。ㄋ模┥险n前教師畫好場地,準備好器材;借出歸還者要如數(shù)清點。
。ㄎ澹⿴熒险n、活動的器材如有遺失要登記,分清責任,如數(shù)賠償。
。┙(jīng)常檢查學校體育活動場地,注意保持其完整清潔。
。ㄆ撸┩瓿深I導交辦的其他臨時性工作。
田徑運動隊訓練管理制度為了便于管理運動隊員,加強訓練,提高運動成績,使運動隊訓練形成規(guī)范化,特制定以下制度:
(一)學校田徑運動隊隊員必須遵守中學生守則,遵紀守法。
。ǘ┳鹁磶熼L,團結(jié)同學,對人有禮貌,不罵人,不打架。
(三)按時到校上課,以學習為主,訓練為輔。
。ㄋ模┌匆(guī)定時間進行訓練,不遲到、不曠課、服從教練員安排,按質(zhì)、按量完成訓練任務。
。ㄎ澹┯柧氈,隊員互相幫助,互相學習,認真學習技術(shù)動作,領會要領,不斷提高運動成績。
。╆爢T必須愛護一切體育器材,訓練完后按時歸還,擺放整齊。
(七)加入田徑隊訓練的隊員必須吃苦耐勞,按時訓練,有經(jīng)常曠課,不服從教練安排及違反以上要求的隊員,經(jīng)教育不改者開除出隊。
乒乓球館管理暫時規(guī)定
(一)自覺愛護公物,保持整潔完好。
。ǘ┎粶试趬Ρ谏蟻y畫亂張貼,不準隨地吐痰。
。ㄈ┎粶蕘y搬動乒乓球臺和其它器材。
。ㄋ模﹫(zhí)行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
(五)嚴格遵守輪流開放的規(guī)定。
開放時間:下午第
三、第四節(jié)課星期一:初一年級星期二:初二年級星期三:初三年級星期四:高一年級星期五:高二年級、高三年級
(六)各年級學生負責當天的衛(wèi)生值日。值日生負責打掃,關門、關窗、關燈。
健康與衛(wèi)生醫(yī)務室工作人員崗位職責
(一)樹立全心全意為師生服務的思想,貫徹預防為主的'方針,積極開展衛(wèi)生宣傳教育,努力做好醫(yī)療、衛(wèi)生、保健工作。
。ǘ┥钊肓私夂驼莆諑熒慕】禒顩r,切實做好近視眼和常發(fā)病的預防工作,建立教職工和學生健康卡,定期對師生進行體格檢查。
。ㄈ﹪栏褡袷毓ぷ髦贫群歪t(yī)療操作規(guī)程,加強責任心,杜絕醫(yī)療事故,對急病、重病患者做到隨叫隨收,熱情出診
。ㄋ模┡浜嫌嘘P部門抓好校園環(huán)境衛(wèi)生和食堂飲食衛(wèi)生工作,經(jīng)常督促食堂工作人員執(zhí)行衛(wèi)生制度。根據(jù)季候情況,宣傳流傳病的防治知識。
。ㄎ澹┳龊糜媱澤麄鞴ぷ,配合學校落實計劃生育措施。對學生進行青春期教育。
。┴撠熮k理教職工的公費醫(yī)療和統(tǒng)籌醫(yī)療手續(xù)。
。ㄆ撸┘皶r采購藥品,妥善保管,避免變質(zhì)失效,對于危險藥品,毒品要嚴格管理。
(八)努力鉆研業(yè)務,不斷提高醫(yī)護質(zhì)量。
眼保健操檢查制度
1、要求每位學生在第四節(jié)課前跟廣播做眼保健操。
2、每班都要有領操員。
3、要求每位同學在做眼保健操時穴位要正確,精神集中,才收到好的效果。
4、當課的課任老師要督促和指導學生做眼保健操。
5、校醫(yī)每日下班檢查,并且指導學生掌握正確的穴位和方法。
6、校醫(yī)要按全班人數(shù)是否到齊、有無領操員,動作是否到位進行評分。
7、每周評分一次,并向全校公布。每月向體衛(wèi)藝處上報。
環(huán)境衛(wèi)生檢查制度教室每天一小掃,環(huán)境衛(wèi)生區(qū)每周二大掃,環(huán)境衛(wèi)生區(qū)的劃分,按班級劃分要求星期
一、星期
四、由校醫(yī)進行檢查評分,向全校公榜。
評分標準:
星期
一、星期四按評分要求:
一、清除垃圾,除雜草,填平洼地,疏通水道為“優(yōu)”。
二、兩次打掃衛(wèi),其中一次打掃不合評分要求的為“中”。
三、兩次衛(wèi)生打掃一次不做或兩次打掃都不達到評分要求的都為“差”。
校醫(yī)室藥物管理制度
一、每學期計劃購置藥物一次。
二、藥物由校醫(yī)輪流管,組長負責監(jiān)督,保管藥品負責人要做好出入庫登記。
三、教職工取藥根據(jù)病情的診斷,由校醫(yī)發(fā)給治病的藥品,用藥量不超過三天,并做好登記。
四、學生取藥需付款,校醫(yī)做好病情登記,學生輕傷進行簡單治療不收。
圖音藝術(shù)三亞第四中學美術(shù)室管理制度為繁榮校園文化,推進素質(zhì)教育,培養(yǎng)和發(fā)展學生美術(shù)特長,創(chuàng)造了良好的學習環(huán)境,使美術(shù)室管理走向制度化,特制定了以下管理制度:
。ㄒ唬┳窦o守法,遵守課堂紀律,不允許在美術(shù)室內(nèi)大聲喧嘩,追逐打鬧。
。ǘ⿶圩o公物,不允許損壞教學和學習用具,如有損壞應照價賠償。
。ㄈ┲v究衛(wèi)生,不允許亂涂亂寫,亂丟紙屑雜物。值日老師或同學應負責打掃,整理美術(shù)室和清理垃圾。
(四)盡職盡責,凡配備有美術(shù)室鑰匙的教師和學生應愛護和保護美術(shù)室的財物,不允許將鑰匙轉(zhuǎn)借和復制給無關人員。如發(fā)現(xiàn)財物丟失或損壞將追究有關事故責任人。
。ㄎ澹┯薪栌羞,凡借用美術(shù)室財物必須備案登記,如期如數(shù)歸還,如有丟失照價賠償。
(六)嚴格管理,非本校學生或無關人員。未經(jīng)許可,不得擅自進入美術(shù)室,不聽說服者送校政教處或派出所處理;未經(jīng)同意,不得將他人學習用品和美術(shù)室財物占為已有,如有偷竊行為將嚴肅處理。
。ㄆ撸┣趦節(jié)約,節(jié)約用水用電,凡最后離開美術(shù)室者應關電關門,關窗。
音樂室管理制度為繁榮校園文藝,推進素質(zhì)教育,培養(yǎng)和發(fā)展學音樂特長,創(chuàng)造良好學習環(huán)境,使音樂室管理走向制度化,特制定以下管理制度:
。ㄒ唬⿲W生要遵守課堂常規(guī),不準遲到、早退、曠課。
(二)學生要遵守課堂紀律,專心聽講,認真學習。
。ㄈ⿲W生必須提前進入音樂室,由前向后依次就坐,并保持安靜。
。ㄋ模⿲W生不準隨意使用鋼琴或其它樂器、音響等。
。ㄎ澹⿲W生要自覺愛護公物,離開之前要關好燈,鎖好門窗。
。┲v究衛(wèi)生,保持音樂室清潔,由值日生負責當天清潔衛(wèi)生。
。ㄆ撸┮魳肥业臉菲鞴芾,執(zhí)行誰管誰負責,誰用(教學使用)誰負責的原則,如有遺失要登記。分清責任,如數(shù)賠償。
舞蹈隊管理制度為完善舞蹈隊管理,加強隊員基本技能和技巧訓練,提高舞蹈質(zhì)量,更好的發(fā)揮團隊精神和隊員特長,使舞蹈隊管理制度化,特制定以下管理制度:
。ㄒ唬┮箨爢T刻苦訓練,追求藝術(shù)表演的最高境界。
。ǘ┳袷嘏啪殨r間,不無故遲到、缺席。
。ㄈ┳龊妹刻炜记诘怯洠ㄓ申犻L負責),及時反饋、檢查、督促、落實(由指導教師、體衛(wèi)藝處負責)。
(四)隊員必須聽從指導老師的安排和調(diào)配。
。ㄎ澹﹪烂骷o律,團結(jié)向上,違者按規(guī)定處分或記過。
。┹喠髦等,值日生負責當天的打掃衛(wèi)生和關好門窗。
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