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外聯(lián)部規(guī)章制度

時(shí)間:2023-03-28 11:31:19 規(guī)章制度 我要投稿

外聯(lián)部規(guī)章制度5篇

  現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的外聯(lián)部規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。

外聯(lián)部規(guī)章制度5篇

外聯(lián)部規(guī)章制度1

  第一章、總則

  第一條、外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門工作的順利開展,提高部門辦事效率,特制定本制度。

  第二章、人事管理

  第二條、外聯(lián)部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)若干名。由部長(zhǎng)對(duì)社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。

  第三條、部門全體成員需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作,部長(zhǎng)在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流,做好學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的角色也同樣重要;各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長(zhǎng)分配的工作。

  第四條、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于各種反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),共同商討,各抒己見,使之得到妥善的解決,促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。

  第五條、實(shí)行例會(huì)制度,定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)部門人員之間了解,保證部門工作的順利進(jìn)行。

  第六條、分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合,按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù),具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

  第七條、明確部門職能,并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見可以向部長(zhǎng)提出,共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

  第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的.相關(guān)規(guī)定。

  第三章、會(huì)議制度

  第九條、每周召開例會(huì)一次,具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排,地點(diǎn)由部長(zhǎng)安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長(zhǎng)主持,要求全體成員按時(shí)參加,因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長(zhǎng)。無(wú)正當(dāng)事由不準(zhǔn)請(qǐng)假,如遇突發(fā)狀況,向部長(zhǎng)請(qǐng)假。如三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退部處理。

  第十條、例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)潔,貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知,總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排,同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長(zhǎng)安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。

  第十一條、例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn),作為部長(zhǎng)學(xué)期末評(píng)定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長(zhǎng)召集臨時(shí)會(huì)議。

  第十二條在社團(tuán)近期對(duì)外聯(lián)部無(wú)重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩,可由部長(zhǎng)安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng),進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。

  第四章、財(cái)務(wù)制度

  第十三條、部門的采購(gòu)行為,金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款,事后由部門予以報(bào)銷,因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。

  第十四條、一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助可對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長(zhǎng)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。

  第五章、外聯(lián)策略

  第十五條、社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長(zhǎng)分配外聯(lián)任務(wù),會(huì)員積極主動(dòng)參與,有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案,同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通,相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長(zhǎng)。

外聯(lián)部規(guī)章制度2

  第一章總則

  第一條總則

  外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會(huì)的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。

  第二章職能

  第二條外聯(lián)部職能

  1、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。

  2、對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的`環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。

  3、對(duì)外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。

  4、努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。

  5、根據(jù)實(shí)際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。

  第三章成員設(shè)置

  第三條部長(zhǎng)

  1、設(shè)立部長(zhǎng)一名。

  2、負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

  3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長(zhǎng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。

  4、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對(duì)本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任,并計(jì)劃工作方案及起草合同書。

  5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。

  6、自覺(jué)參加各種學(xué)生活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。

  第四條副部長(zhǎng)

  1、設(shè)立副部長(zhǎng)兩名。

  2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開展工作。

  3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。

  4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。

  5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為同學(xué)服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。

  第五條干事

  1、設(shè)立干事若干名。

  2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開展工作。

  3、在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)向部長(zhǎng)反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長(zhǎng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。

  4、在每次會(huì)議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。

  5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)交予的任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。

  6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。

  第四章成員的權(quán)利與義務(wù)

  第六條外聯(lián)部成員權(quán)利

  1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

  2、享有對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評(píng)的權(quán)利。

  3、享有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評(píng)的權(quán)利。

  4、對(duì)舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。

  第七條外聯(lián)部成員義務(wù)

  1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。

  2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。

  3、虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部?jī)?nèi)外意見,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  4、遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。

  5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。

  6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。

  第五章管理?xiàng)l例

  第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例

  1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級(jí)之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。

  2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠(chéng),善于請(qǐng)教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。

  3、部門各成員間應(yīng)真誠(chéng)友愛(ài),互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。

  4、每次活動(dòng),部門所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jī)?nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。

  5、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的同意后,方可執(zhí)行。

  6、對(duì)表現(xiàn)出色,為本部爭(zhēng)得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  7、對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程,給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)申報(bào)主席團(tuán)討論后,通報(bào)批評(píng)或予以辭退。

  第九條對(duì)外活動(dòng)管理

  1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。

  2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。

  3、在對(duì)外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。

  4、在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。

  5、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

  6、在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)。

外聯(lián)部規(guī)章制度3

  外聯(lián)部作為我院學(xué)生會(huì)十二部門其中之一,以“對(duì)外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行,促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:

  一、工作制度

  1、與附近周圍店鋪商家建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。

  2.服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。

  3、與其它各部配合組織較大型的`對(duì)外宣傳活動(dòng)并且對(duì)外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的開展。

  4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重,下級(jí)服從上級(jí)的工作安排。

  5、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個(gè)人良。

  6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。

  7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。

  8、本著“積極、主動(dòng)、用心、誠(chéng)懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問(wèn)題。

  二、會(huì)議制度

  1、外聯(lián)部例會(huì)每周召開一次(每周一下午5:40,緊急會(huì)議另行通知)。

  2、每次例會(huì)都要在會(huì)前簽到。

  3、任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。

  4、開會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛,不隨便講話,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情,提高開會(huì)效率。

  5、在會(huì)議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說(shuō)出來(lái)。

  6、每位成員有什么計(jì)劃可以再會(huì)上提出來(lái),前提是要有詳細(xì)的策劃書。

  7、無(wú)故缺席例會(huì)三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。

  三、獎(jiǎng)懲制度

  1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績(jī)和能力評(píng)選本部?jī)?yōu)秀干事,評(píng)選出為院學(xué)生會(huì)或本部做出較大貢獻(xiàn)者,并向辦公室作出推薦。并給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和綜合測(cè)評(píng)加分鼓勵(lì)。

  2、凡是違反部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論給予記過(guò)通報(bào)批評(píng)的相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評(píng)選資格,嚴(yán)重者上交院學(xué)生會(huì),經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會(huì)處分。

  四、外聯(lián)部目標(biāo)

  1、成為院學(xué)生會(huì)的一面旗幟。

  2、成為院學(xué)生會(huì)的一支主力軍。

  3、成為院學(xué)生會(huì)的一所能量備庫(kù)。

  五、附則

  1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。

  2、本規(guī)章制度自布之日起生效。

外聯(lián)部規(guī)章制度4

  第一章總則

  外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼,共同發(fā)展,促進(jìn)合作。對(duì)外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對(duì)我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。

  為了高效無(wú)誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。

  第二章外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介

  一、工作目的

  學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過(guò)程中起著不可或缺的作用。

  二、日常工作

  1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié),在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。

  2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán),借鑒其工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其管理方法,同時(shí)邀請(qǐng)其參加我校的重大活動(dòng),以及開展與其之間的文化交流。

  3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒(dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。

  第三章工作制度

  1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。

  2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。

  3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。

  4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無(wú)權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  5、每次外出,不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。

  6、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。

  7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。

  9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的.消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。

  10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。

  11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求

  部長(zhǎng):

  負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。

  副部長(zhǎng):

  1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃,并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。

  2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。

  3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席,辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動(dòng)主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。

  5、協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)工作,積極與部長(zhǎng)討論工作及部門內(nèi)部存在問(wèn)題。

  6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。

外聯(lián)部規(guī)章制度5

  第一章總則

  第一條總則

  1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開展對(duì)外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會(huì)的關(guān)系,積極開展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴(kuò)大學(xué)校影響。對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動(dòng),維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。

  第二章職能

  第二條外聯(lián)部的職能

  1、積極與社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。

  2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、交流。

  3、拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(dòng)(邀請(qǐng)社會(huì)各界的人士,比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級(jí)職員或?qū)<遥,加?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。

  4、為增加同學(xué)們對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

  5、根據(jù)實(shí)際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。

  6、發(fā)揮各部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來(lái)共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。 7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。

  8、做好對(duì)外宣傳工作,擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。

  第三章成員設(shè)置

  第三條部長(zhǎng)

  1、設(shè)立部長(zhǎng)一名。

  2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長(zhǎng)協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。

  3、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對(duì)本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計(jì)劃工作方案及起草合同書。

  4、定期召開部門例會(huì),廣泛聽取意見及建議。

  5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。

  第四條副部長(zhǎng)

  1、設(shè)立副部長(zhǎng)三到五名。

  2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開展工作。

  3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。

  4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。

  5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。

  第五條干事

  1、設(shè)立干事若干名。

  2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長(zhǎng)開展工作。

  3、在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)向部長(zhǎng)反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長(zhǎng)反映有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的`鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。

  4、在每次會(huì)議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。

  5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)交予的任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。

  6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象

  第四章成員的權(quán)利和義務(wù)

  第六條外聯(lián)部成員權(quán)利

  1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

  2、有對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評(píng)的權(quán)利。

  3、有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評(píng)的權(quán)利。

  4、舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。

  第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)

  1、守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。

  2、奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。

  3、心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部?jī)?nèi)外意見,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  4、守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。

  5、力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。

  6、護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。

  第五章管理?xiàng)l例

  第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例

  1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級(jí)之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。

  2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠(chéng)善于請(qǐng)教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。

  3、部門各成員間應(yīng)真誠(chéng)友愛(ài),互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。

  4、每次活動(dòng),部門所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jī)?nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。

  5、每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。

  6、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的同意后,方可執(zhí)行。

  7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的合理安排,對(duì)學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展。部長(zhǎng),副部長(zhǎng)應(yīng)起模范帶頭作用。

  8、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動(dòng),部門日;顒(dòng)開支及對(duì)各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎(jiǎng)勵(lì)。

  9、對(duì)表現(xiàn)出色,為本部爭(zhēng)得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  10、對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程,給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者,經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論后,通報(bào)批評(píng)或予以辭退。

  第九條對(duì)外活動(dòng)管理

  1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。

  2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。

  3、在對(duì)外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。

  4、在和商家的交談中,要禮貌用語(yǔ),舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。

  5、平時(shí)加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校學(xué)生會(huì),為其他各職能部門提供信息支持。

  6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

  7、在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象,切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  第六章例會(huì)、請(qǐng)假制度

  第九條例會(huì)制度

  1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會(huì)。開會(huì)前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會(huì)教室,通知到每一個(gè)人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時(shí)回復(fù)消息。

  2、召開部門會(huì)議時(shí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事必需參加,不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)允許方可有效。

  3、在每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。

  4、開會(huì)期間,每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無(wú)特殊情況不可以在開會(huì)時(shí)接電話,玩手機(jī)。

  5、每次開會(huì)由副部長(zhǎng)或干事作會(huì)議記錄,及時(shí)整理,并及時(shí)傳至QQ群共享。

  6、未能參加會(huì)議的成員,應(yīng)主動(dòng)去副部長(zhǎng)處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會(huì)議記錄。

  第十條請(qǐng)假制度

  1、參加部門例會(huì),活動(dòng),或其他校內(nèi)外活動(dòng),不得無(wú)故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)至少兩名部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)允許方可有效。

  第七章附則

  第十一條附則

  1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改及完善。

  2、本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。

  3、本制度自公布之日起實(shí)施。

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