公司規(guī)章管理制度精華15篇
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司規(guī)章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司規(guī)章管理制度1
一、上班時間:早上9:00——下午5:00
二、開會時間:每周一早上9:30準時參加例會,在參例會時,不遲到、有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
三、愛護辦公室的'各項實施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
四、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。如損壞公司財務者照價賠償,如偷盜公司財務者交于公安部門處理。
五、各部門務必及時、認真遞交本月的工作總結。
六、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
七、工作期間對客戶應保持微笑,不可因私人情緒而影響工作。
八、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔、干凈。隨時保持公司干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
九、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象。
十、員工因互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
十一、服從分配從管理,不得損毀公司形象和透露公司機密。
十二、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎每月50元,(條件)
2、工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資。如病假,必須出具醫(yī)院證明。
十三、入職本公司條件如下:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定。
2、需交身份證復印件。
3、工作期間不許遵守本公司規(guī)章制度。
十四、辭職條件:
1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由,批準后方可離職,離職時只發(fā)放工資。
2、未滿1個月而要辭職者只發(fā)放工資的60%。
十五、辭退員工將不發(fā)任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)曠工3次/月,2、泄露本公司所有機密者和偷盜本公司財物者。
公司規(guī)章管理制度2
學校檔案管理制度
一、總則
1、為了規(guī)范學校檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于學校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。
二、檔案管理機構的設置及基本要求
。ㄒ唬n案劃分及管理部門
1、檔案是指本學校過去和現(xiàn)在,在從事經營管理、教研活動、企業(yè)文化等活動中形成的對學校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學校設立檔案室,隸屬于行政部,并設置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學校制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、學校檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為學校級和部門級,學校級檔案應按標準規(guī)范進行分類,有規(guī)范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類目錄。
。ǘ└鞑块T資料管理
1、學校所屬各部門必須設兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與學校檔案歸口管理。
2、各部門根據(jù)部門資料性質結合學校級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照學校管理規(guī)定執(zhí)行。
三、檔案分類
。ㄒ唬n案質量
1、檔案封面應逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內文件沒有提名的,由檔案人員根據(jù)內容擬定標題。
5、檔案盒封面應注明立卷人,審核人,立卷時間。
。ǘ┝n
1、檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請示與批復,有批復的在批復年立卷,無批復的放在請示年立卷;跨會議文件放在會議開幕年立卷;跨的規(guī)劃放在第一年立卷;跨總結放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(三)分類
1、檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性質為原則,并要一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。
2、學校檔案大致分為以下幾類:
。1)證照類:營業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊資料、年檢資料、學校章程等;
(2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內部文件;
(3)制度類:管理制度匯編;
。4)合同類:分內部經營管理合同和業(yè)務合同兩種。
。5)計劃總結類:分計劃及總結等;
。6)會議紀要類:辦公例會紀要等
。ㄎ澹n案編號
1、檔案分類各級名稱經確定后,應編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
3、學校檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合學校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
。ㄒ唬w檔的文件資料,應按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔,在一個卷內要按問題或者文件形成的時間,系統(tǒng)的排列并填寫《卷內目錄》。
。ǘw檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年,5年,10年。
1、永久保存:
。1)學校章程、合同
。2)股東名冊
。3)組織規(guī)程及辦事細則
。4)董事會及股東會記錄
。5)財務報表
。6)政府機關核準文件
。7)不動產所有權及其他債權憑證
。8)工程設計圖
。9)學校規(guī)章制度
。10)其他經核定須永久保存的文書2、10年保存:
。1)預算、決算書類
。2)會計憑證
(3)事業(yè)計劃資料
。4)其他經核定須保存10年的文書3、1年至5年保存:
。1)期滿或解除之合約
。2)其他經核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存:
(1)結案后無長期保存必要者。
。ㄈ⿲W?筛鶕(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。
(四)歸檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整,每份文件的`正件與附件,印件與定稿,請示與批復,轉發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。
。ㄎ澹┌礆w檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。
五、檔案日常管理
(一)借閱
1、借閱手續(xù):
。1)各部門經辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經辦人必須在學校借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
。3)檔案歸還時,經檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經行政部主任批準。
5、借閱人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
。ǘ╀N毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報學校負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人!稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。
(三)移交
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報學校負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
。ㄋ模┍C
1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理學校已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為學校各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經許可不得使用及隨意翻動。
六、附則
(一)在本制度框架下,學校各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表檔案員職責
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
公司規(guī)章管理制度3
第一條
會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條
各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條
會議室內的`設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
第四條
會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
第五條
會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條
做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條
公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。
第八條
所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條
開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。
第十一條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章管理制度4
一、建立注冊商標管理工作小組。小組負責對本公司注冊商標的管理運用及有關工作,做到常常檢查、總結。
二、學習《商標法》、《商標法實施條例》及《商標印制管理方法》,嚴格按商標法要求正確運用注冊商標,保證注冊商標的專用權。
三、商標標識印有專人負責,按《商標印制管理方法》辦理。
四、對所注冊的商標在運用過程中做到注冊商標與印制商標標識完全一樣,不擅自變更其組合與圖案。
五、商標的運用必需按公司下達的安排生產,按規(guī)定程序領取,未經批準不得擅自發(fā)放。
六、商標標識有專人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標的`銷毀要有記錄,有分管副總簽字。
七、倉庫商標專管員對商標標識的入庫、出庫等實行嚴格管理,帳目整齊,數(shù)字精確。
八、任何人不得擅自拿商標標識,私拿盜竊商標標識者要按公司規(guī)定肅穆處理,情節(jié)嚴峻的,要報請有關部門依法追究其刑事責任。
九、愛護注冊商標的專用權,維護本公司商標信譽,對侵擾注冊商標專用權的行為按法定程序追究。
公司規(guī)章管理制度5
公司規(guī)章制度總則
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,保障各項工作的合理有序進行,結合公司的實際情況,特制定本制度。
一、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上下班應按時打卡。
公司各部門工作時間:
夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30
冬季為上午8:00——12:00,下午14:00——18:00
安美達和引路人工廠工作時間:
夏季為上午7:30——12:00,下午14:00——18:30冬季為上午7:30——12:00,下午13:30——18:00
二、已至上班時間而未到崗者,即為遲到,每遲到一分鐘從工資里
扣除一元;未到下班時間而提前離崗者,即為早退,每早退一分鐘從工資里扣除一元;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工,按曠工天數(shù)扣除當天工資的雙倍數(shù)額。
三、請假需經經理事前批準;如有緊急情況,應及時電話通知經理。
四、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班
按小時計算,加班工資在原基礎上上浮10%。
五、公司各部門職員上行政班,每月享有4天時間調休(安美達和
引路人工廠為2天調休,每天工作9小時),員工需要使用調休時,提前一天填寫調休單申請,報經理批準,批準以后方可休假;因公司事務繁忙無法安排休假的,當月月末將未調休的部
分上報公司匯總,按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
六、完成工作任務的員工每年年末均享有年終獎金,年終獎金額與工齡相關,工作滿一年年終獎金為全年工資的5%,兩年年終
獎金為年工資為10%,以此類推,工作滿兩年公司給予辦理“五險”。
七、倡導樹立大局思想,禁止部門和個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
八、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
九、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的`飾品。
十、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話,如有發(fā)現(xiàn),處罰50元。
十一、員工對待顧客保持有好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十二、員工上班時間使用普通話,力求氣氛融洽。
十三、保持各部門室內整潔,每天上下班前應把自己的崗位整理干凈物歸原位,關閉本人使用的電器設備。
十四、公共衛(wèi)生(包括會議室,走道、廁所)由值班表安排的員工打掃清理,如應值班人員未打掃,處罰部門經理20元。總經理室衛(wèi)生由接待室負責。
十五、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與相關部門人員交接清楚便于工作更好的完成。
十六、工作時間,嚴禁使用電腦看視頻、玩游戲,或瀏覽與工作無關的事項,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
十七、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則視為私自離職,不發(fā)當月工資。
員工出差管理細則
一、員工出差補助
1、出差地點在市各縣區(qū)內,當天可以往返的,除報銷來回車費外,每天餐飲補助10元;當天無法往返的,用當?shù)毓潭娫拝R報到辦公室,補貼每人每晚住宿費30元,餐飲費用20元。
2、業(yè)務員在市各縣區(qū)外開展業(yè)務,除報銷來回車費外每人每天補助30元,當晚回不來的用當?shù)毓潭娫拝R報到辦公室,補貼住宿費用每人每晚50元。
二、員工公關招待標準
1、業(yè)務員在開展業(yè)務中,需要公關招待,可按公司有關規(guī)定標準招待客戶,50元每人,包括酒、飲料(招待應在雙方合作意向的條件下,在簽訂合同的前提下),需向公司領導匯報批準后。
2、業(yè)務員報銷各項費用時,首先本人要在票據(jù)上簽上出差時間、地點、業(yè)務內容、本人姓名等、然后交于辦公室審批后再交到財務室審核無誤后報銷。
三、員工出差管理辦法
1、業(yè)務員每到一個地區(qū)早晚必須用當?shù)毓潭娫捪蜣k公室報到,由辦公室人員監(jiān)督查看、詳細記錄。
2、做到一次出差一清帳,交由辦公室人員統(tǒng)計做報表,再交由上級領導審批。
3、業(yè)務員出差之前可以到財務室預支200元/人,各項費用要有發(fā)票實報實銷。注:(可根據(jù)實際情況而定)
四、員工出差辦理程序
1、業(yè)務人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見,和公司領導批準后方準出
差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,列明用款計劃,經部門負責人簽字擔保后,由財務室審核,公司領導審批后方可出款。
3、業(yè)務員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,交由公司領導考核簽署意見。凡與出差原申請單填報的天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,如因特殊原因需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需公司領導簽署意見方可報銷。
4、借款本著“前帳不清,后賬不借”的原則,延誤工作的后果自負,特殊情況由公司領導特批。
5、不得在外面做兼職工作。
五、電話費報銷標準
1、部門主管100元/月標準,超支自負。
2、業(yè)務員50元/月標準,超支自負。
公司業(yè)務營銷管理制度細則
為更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷業(yè)務,明確營銷員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與的積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。
一、適用范圍:
本條款適用于集團公司營銷部門
二、制度細則:
1、積極工作,團結同事,對工作認真負責。
2、營銷部門應主動積極參與公司各部門的活動、工作、會議。
3、服從公司安排,不搞特殊化,做到“四盡”:盡心、盡力、盡職、盡責。
4、營銷工作要誠實守信,不欺詐顧客,未經公司允許,出現(xiàn)問題后果自行承擔,與公司無關。
5、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重追究處罰,情節(jié)嚴重者追究刑事責任。
6、以部門利益為重,積極為公司開發(fā)和擴展新業(yè)務項目。
7、善于溝通,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予適當獎勵。
安全生產實施細則
為建立公司安全生產長效機制,促進安全生產責任落實,防止和減少生產安全事故,保障員工生命和財產安全,結合公司實際,制定本實施細則。
一、公司出倉的器材、設備派專人負責登記,歸還時需認真檢查、核對,保護設備器材的正常、合理使用。
二、各部門定期對所使用的電器設備、插座接口進行檢查維修,杜絕因線路老化、短路引發(fā)的安全事故。
三、公司的器材、設備是公司的合法財產,要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。
四、合理放置各種器材、資料,易燃物品要安全管理,認真保管。
五、各部門值班人員下班時必須關閉照明設備、電器設備電源,關好所有門窗,防止偷盜行為及火災隱患的發(fā)生,確保公司的財產安全。
六、因個人操作不當、疏忽大意、不負責任造成的公司器材、設備的損壞、遺失或他人人身安全受到的損害,由個人承擔全部責任。
公司保密制度實施細則
為保護公司機密,維護公司利益,特制訂本細則。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,不得泄露公司機密,更不準出賣公司機密。
二、公司機密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項:
1、公司經營發(fā)展決策中的機密事項;
2、人事決策中的機密事項;
3、專業(yè)技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶資料和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他機密事項。
三、屬于公司機密的文件、資料,應標“機密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄機密文件、資料。
四、公司機密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司機密。
五、記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司機密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司機密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
注:
本制度適用于公司所有人員
本制度經公司領導辦公室簽字授權
此文件自20xx年10月1日起開始執(zhí)行
審批:xxx
公司規(guī)章管理制度6
為切實加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規(guī)范、嚴謹?shù)墓緳C動車輛管理環(huán)境。根據(jù)《中華人民共和國機動車輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關法律、法規(guī),結合公司機動車輛使用性質,特制定本辦法:
第一條公司機動車輛管理辦法
。ㄒ唬C動車輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)證照及手續(xù)統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負責編號、存檔;
2、公司機動車輛年審、證照年審、新車上戶、車輛保險等統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負責辦理,各車輛駕駛員配合辦理;
。ǘC動車輛調度與使用的管理
1、公司公務車由公司辦公室調度和管理;公司部門用車須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;
2、公司貨運車由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;
3、儲備站公務車、槽車用車的使用,由該站主管部門進行調度和管理;
4、公司送氣摩托車由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
。ㄈC動車輛安全與維護的管理
1、公司機動車輛(公務車、槽車、貨運車)的日常安全與維護,由分派的專職駕駛員負責,如部分車輛無專職駕駛員,則由臨時駕駛員負責對車輛的安全與維護,由公司辦公室負責監(jiān)督與管理;
2、公司送氣摩托車的安全與維護由分派的送氣員自行負責;
3、公司機動車輛(公務車、槽車、貨運車)必須停放在公司指定停車場或存車處;
第二條機動車輛考核辦法
。ㄒ唬┕竟珓哲嚨目己宿k法
1、公司各部門公務用車須向公司辦公室申請用車,公司辦公室須登記用車部門往返地點和派員人數(shù),審核同意后方可派車;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
2、公司公務車(包括儲備站公務車)嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門說明,由部門主管報公司辦公室審核,再報總經理審批后方可派車,且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車私用行為,則考核違規(guī)人員100元;
3、公司公務車凡公休日時間,一律停放在公司指定停車場地。如個人需用,須報總經理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;
4、公司公務車(包括儲備站公務車)外借須經總經理或副總經理同意;如違反本條件則考核違規(guī)人員100元;
。ǘ┕矩涍\車的考核辦法
1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點和油耗記錄,每日的派車記錄統(tǒng)計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
2、公司貨運車油耗、公里數(shù),由零售部負責人每月底向公司辦公室統(tǒng)計報表;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
3、儲備站槽車油耗的`考核辦法按公司貨運車考核辦法執(zhí)行;
(三)機動車輛相關費用考核辦法
1、公司機動車輛(公務車、貨運車)每月油票由公司辦公室統(tǒng)一購買和發(fā)放,辦公室須根據(jù)月油耗統(tǒng)計表和油耗定額,報總經理審批方可購買;對超定額部分,報總經理批準后,進行考核;
2、公司機動車輛(公務車、貨運車)每期的油票由部門負責人領取,油票報領表須有部門負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
3、儲備站公務車、槽車的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;
2、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責任書,追究責任人相關法律責任和經濟責任;
3、公司機動車輛(公務車、貨運車、槽車、摩托車)如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據(jù)交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關規(guī)定執(zhí)行;事故造成的機動車輛經濟賠償按保險公司有關理賠的規(guī)定執(zhí)行;
第四條未盡事宜
1、公司對公務車、貨運車油耗的定額,由公司測算后下達指標,進行考核;
2、儲備站公務車、槽車的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實施過程中逐步完善;
公司規(guī)章管理制度7
為加強公司財務管理,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條
財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
第二條
財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經濟活動。
第三條
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條
財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的`款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。
第五條
建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條
一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條
正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條
嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條
本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章管理制度8
一、員工錄用
入職資料:身份證、健康證、相片、暫住證
辦理流程:填簡歷→領物品→試崗(7天)→簽合同→正式上崗→安排宿舍
合同簽訂:
首次簽訂:入職1月內簽署勞動合同。
合同續(xù)簽:員工應在通知時間內完成續(xù)簽,否則視為“拒絕續(xù)簽勞動合同”。
二、員工離職
1、辦理流程:申請→審批→交接→工資發(fā)放
2、離職申請:員工須提前30天填報《員工辭職審批表》。
3、離職審批:由該部門主管簽字審批后,上報上級審批。
4、離職交接:員工在批準的辭職日期3天內憑《離職條》辦理交接及物品退還手續(xù)。
5、工資發(fā)放:員工離職后按照每月發(fā)工資的日期憑《離職條》到財務部領取。
6、自動離職:員工未提出辭職申請或未經批準即離開公司的;公司對自動離職者不計發(fā)薪資,給公司造成損失的,保留追究賠償?shù)臋嗬?/p>
7、辭退條件:員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
1)被證明不符合錄用條件或不能勝任崗位工作的;
2)當月遲到、早退超過5次者;
3)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞酒吧正常經營的;
4)泄露公司重大機密、盜用公司印章、涂改文件、偽造公司證件的;
5)未經公司允許在外兼職或在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題的;
6)被依法追究刑事責任的;
7)嚴重違反公司有關規(guī)章制度或符合《員工獎罰》規(guī)定中辭退條款的`。
三、晉升申請
申請條件:
◎能力達到上級別要求
※參見最新人事調整制度
審批流程:
申請→考核→店長審批→晉升發(fā)文
四、降職降薪
員工存在下列情形之一,將視情況給予降職或降薪:
1、不勝任崗位工作、業(yè)績不達標、公司重點檢查工作不達標者
2、違反規(guī)章制度或因個人行為造成較大損失者
3、其他不符合管理規(guī)定的行為出現(xiàn)時
五、員工薪資
薪資構成:基本工資+獎金+全勤獎+績效或提成+其他獎勵+補助+加班費+社保費
發(fā)薪日:每月15日(如遇節(jié)假日,提前發(fā)放)
員工考勤
員工上班應提前10分鐘到達酒吧,認真做好各項班前準備,遲到1次本月沒有全勤。
遲到3次算曠工1天。
曠工1天扣除三天工資。
連續(xù)曠工2天、做自動離職處理,工資將不予退還
員工按每月排班表進行工作和輪休,每月休息3天(由于酒吧經營性質,周五和周六為正常工作日);調換班次須得到上級批準,否則作為曠工處理。
請休假須提前1天,不得電話或代人請假;未經批準擅自離崗,視為曠工。
當月不休息、不遲到、不早退另外獎勵200元。
七、假期
年休假:可根據(jù)工齡享受5-7天年休假(外省可多加1天)。
積休假:經理級(含)以上員工每季度可累計5天,其它員工每半年可累計6天。
婚假:正式員工憑結婚證明可享受3-13天(結婚之日起三個月內一次性休完)。
喪假:省內3天,省外5天(員工直系親屬去世時適用)。
產假:符合計劃生育政策的經理級以下員工享有3個月產假。
※因服務行業(yè)的性質,法定節(jié)日不排休,春節(jié)期間,分店視實際情況,在不影響正常營業(yè)的情況下可排休。
八、員工福利
免費為員工提供工作餐、宵夜。
免費為員工提供住宿(每月上交宿舍維修基金)。
年度評優(yōu):每年將評選出優(yōu)秀員工進行表彰。
九、員工獎罰
1、獎勵種類:
口頭表揚、加分獎勵(1分等同人民幣10元)
1)有以下情形之一者,視情況予以口頭表揚、加分獎勵、通報表揚、嘉獎:
a品行端正,工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務者;
b服務熱情,為蘇荷樹立良好形象,有具體事實者;
c從事某一崗位或某一項目艱苦工作成績突出者;
d積極提出合理化建議,并為公司所采納,予以建議獎,獎勵5-33分。
2)有效地防止賓客財產失竊或拾金不昧的員工(經理級以下)按以下標準予以加分等獎勵:
a拾到現(xiàn)金100-200元獎勵1分;201-400元獎勵2分;401-600獎勵3分;
b拾到現(xiàn)金601-800元獎勵5分;801-1000元獎勵6分;
c拾到現(xiàn)金1001-20xx元獎勵7-13分:(每200元為1級,加1分);
d拾到現(xiàn)金20xx-10000元獎勵14-30分,并報集團運營中心通報表揚;(每500元為1級,加1分);
e拾到現(xiàn)金價值1萬元以上者報集團人力管理中心通報表揚并予以獎勵;
f拾到手提電腦每臺獎勵15分,拾到客人手機、數(shù)碼相機每部獎勵5分,拾到MP3、MP4的每部獎勵2分;
g拾到客人其他貴重物品的價值由店長判定,并根據(jù)現(xiàn)金數(shù)的辦法加分獎勵。
1、處罰種類:
口頭警告、扣分罰款、通報批評、降級降職、辭退開除。
1)業(yè)務工作上有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a工作區(qū)域衛(wèi)生不合格、不規(guī)范及擺臺不按要求者每項扣1分;
b開單錯誤或上錯物品的,每項扣1分,造成損失的并照物品銷售價賠償,特殊情況報經理處理;遺失單據(jù)(小票),需要補打的,每次扣1分;
c存酒卡主管每月出錯每5份扣1分,主管未親自送給客人的每次扣1分;
d每周一交員工心得本,遲交扣1分,每晚交1天加扣1分,當天休息自動延后。妥善保管員工心得本,弄丟者除每本扣3分外需買新的心得本給員工,非店長指定的人員不允許批閱員工心得,違者每次扣5~20分;
e餐前檢查(包括儀容儀表)未達標的,每項扣1分;
h客人走后發(fā)現(xiàn)物品損壞的按經理扣5分、主管/領班扣3分、當事員工扣2分的標準處罰;
i回收到吧臺和出品部的飲料桶必須保證無垃圾。違者每次扣1分;
j管理人員上班期間對講機不能正常使用,扣2分/次;
k因工作疏忽發(fā)生問題,對客人造成傷害或讓酒吧造成損失的,當事人需負直接責任,并扣5~100分。
1)紀律方面有下列情形之一者,按標準扣分罰款:
a消極怠工,沒完成本職工作,扣2-50分,情節(jié)嚴重的予以勸退;
b遲到早退:1-5分鐘扣1分,6-10分鐘扣2分,11-20分鐘扣4分;21-29分鐘扣10分;時間超過30(含)分鐘按曠工處理;
c上班帶沒有微笑服務、不文明(包括上班時倚墻靠物、叉腿抱肩,在賓客面前修指甲、掏耳朵、剔牙、伸懶腰、撓頭、挖鼻孔、吃零食、酒吧內隨地吐痰、亂扔雜物、亂涂亂畫等)、講方言引起客人投訴者扣1-5分;
d上班帶不良情緒、不禮貌(包括未按職稱稱呼上級、嚼口香糖、大聲喧嘩、擅自離崗、串崗、閑聊、嬉鬧、講粗話等)扣1-5分;
d上班時稱呼上級需加職稱并有禮貌,違者1次扣1-5分;
e上班私帶錢幣、香煙及通訊器材等私人物品者(餐前檢查發(fā)現(xiàn)),一律扣3分,下班臨檢發(fā)現(xiàn)的無論價值多少、數(shù)額多少一律沒收并視情節(jié)扣10-200分后開除;
f上班時間員工未經經理同意不得私自用公司電話,違者扣3分/次;
g上班時間在服務現(xiàn)場吸煙者扣10分,帶醉態(tài)上班者按曠工處理;不服從上級工作安排扣5分;無理取鬧影響工作秩序和營業(yè)秩序扣10分,情節(jié)嚴重的予以開除
h上班時間下班后著工衣做出影響公司形象行為及損害公司利益的,根據(jù)情節(jié)扣2-100分,嚴重者予以開除;
1)有下列情形之一,可視情節(jié)輕重予以通報批評、降級降職或辭退
開除處理:
a對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者;
b毆打同事,或相互毆打者;
c偷竊、侵占同事或公司財物,經查屬實者;
d吸食毒品者;
e散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關系者;
f對同性或異性員工騷擾或侵犯者;
g攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者;
h利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者;
j挑撥離間,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的。
1)造成公司經濟損失的,除上述條款處罰外,還須按以下規(guī)定賠償公司損失;
a造成經濟損失1萬元以下(含1萬元),責任人賠償10%-90%;
b造成經濟損失1萬元以上的,由集團運營中心報總裁辦決定應賠償金額;
c上述未涉及之違規(guī)行為且影響惡劣的,經店內管理層討論提出,經店長批準可視情節(jié)扣罰1-20分,情節(jié)特別嚴重的,報集團運營中心處理。
d每月2號前在員工欄公布上一月的加分和扣分情況;
公司規(guī)章管理制度9
一、目的: 為了保障公司設備、財產、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.
二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容:
1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;
2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。
如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù);
4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;
5. 鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的.增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;
8. 所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10. 后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格 》;
11. 公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
12. 總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
13. 車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
14. 財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批準后才可以領用。
四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
公司規(guī)章管理制度10
第五章公司規(guī)章管理制度
公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關系的關鍵,而這種和諧的工作關系對我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質要求
1、愛崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調動;熱愛本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務。
2、熱愛企業(yè):保守公司機密,愛護公司財產,珍惜經營成果。
3、遵章守制:遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范標準操作。
4、工作狀態(tài):相互關心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)
待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術,時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。
員工的標準笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。
1、工作時間內按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請使用普通話作為接待用語,在任何場合應使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內外人員時,應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內接聽私人電話力求簡短,時間控制在5分鐘以內,嚴禁私人原因占用公司電話時間過長。
6、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應主動接聽,先說您好并報出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉達給相關人員,電話結束后道謝并讓對方先掛機。
三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范
1、員工應在每天的工作開始前和結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。
2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛護公物,看見垃圾及時收起,共同愛護辦公環(huán)境。
3、離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節(jié)約用電。
4、愛護公司公共財物,愛崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關心本公司的經濟效益,愛護公司財產,提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
5、使用會議室時應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源等。
6、辦公區(qū)域嚴禁吸煙。
7、不準在室內、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機動車道或行人通過的`地點。
9、下班時需關好燈、門,切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
四、工作行為規(guī)范
1、根據(jù)考勤制度按時打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網絡推銷、使用為客人提供的設施設備等類似行為。
3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。
5、按規(guī)定時間完成工作計劃內容,不得無故拖延提報工作計劃及相關報表。
6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。
7、外來人員(包括其他部門員工)未經允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關于行為、紀律、經濟等方面的相關檢查。
9、不得未經授權私自使用酒店車輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產生的費用由個人承擔,如造成財產損失照價賠償。
10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動協(xié)調,凡被動應付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產損失按價賠償。
11、不得未經公司授權私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽,一經發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產損失按價賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者需追究其法律責任。
13、不得對同事違規(guī)、違紀現(xiàn)象有意包庇或捏造事實,視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財產損失按價賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
14、嚴禁利用職務之便私貪污或收受回傭,一經發(fā)現(xiàn)立即開除,如造成經濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。
15、未經許可私自啟用單位印章及證件者,一經發(fā)現(xiàn)立即開除,造成經濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重送交司法部門處理。
16、進出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產物品離開,經查實一律按規(guī)章制度辦理。
17、服從上級領導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務,若有意見可按正常程序逐級反映。
18、嚴格執(zhí)行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。
19、員工如有個人問題或工作困擾時,應向主管領導反映尋求解決,絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進度。
20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時要緊急處理,不能推托。超越本人權限時,應立即通知部門主管領導解決。
21、對客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報部門主管領導,不得辯解;
22、工作中的相關文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區(qū)內謝絕與工作無關的私人訪客。
24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進行調查并立即開除。
五、值班行為規(guī)范
日常值班管理
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領導。
2、值班人員遇到重大緊急事件時,應及時向公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。
3、值班人員應將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”,交班后送主管領導審查并及時備檔。
4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關管理工作。
5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應做好下班后燈、門、電源的檢查及關閉工作。
7、值班人員應做好上班登陸對公qq,接收信息,并及時查看業(yè)務郵件等工作。節(jié)假日值班管理
1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經聯(lián)合檢查組確認后方可放假。
3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經營情況給予補休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。
5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設備必須時刻保持通暢。
公司規(guī)章管理制度11
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
員工試用期為兩個月。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
上午9:00—11:30 下午14:30—17:30
財務人員雙休,其余人員每周休一天。
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經領導批準后休息。病假請假一天扣除當天工資。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。事假請假一天扣除當天工資的雙倍。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應直接向公司領導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
(9)禁止積攢休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允許在當前周串休。
4、調動:
(1)公司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,報總經理批準。
5、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。
6、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、
7、解雇:
聘用期內,因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數(shù),按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
8、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。
(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的.。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的.辭職原因,否則
一經查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、工資制度
公司根據(jù)經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。
工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。
工資發(fā)放:當月5日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。
(1)、人身保險。
1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
2、周日加班者,給予當日工資,節(jié)日加班者給予雙倍工資。
3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人,超出部分自理。
4、正式錄用業(yè)務人員的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。
全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。
2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站、視頻,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當天值日人員應隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)當天值日人員應保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)當天值日人員如有工作不能履行職責,應提前與其他值日人員進行更換,若不值日,則罰當天值日人員連續(xù)值日兩天。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
十二、財務管理制度
財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、近期報帳。
一、財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,
不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的報表、帳目、款項、實物及未了事項。
二、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免
大額支取。其余支票應由指定人保管,開出轉賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉賬或電匯;
三、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),收款收據(jù)由財務
部統(tǒng)一保管!妒論(jù)》用完后交財務部驗舊領新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
四、公司“借條”除經總經理特批外,其余一律按公司有關制度執(zhí)行。
五、如需開發(fā)票必須將公司名頭、金額、對方納稅人識別號以微信或短信的形式發(fā)給指定
管理人員,指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務,每個月末將進行一次稅務統(tǒng)計。
六、公司印章、營業(yè)執(zhí)照等相關物品如需借出,需向財務提交申請單,并注明何時歸還,
歸還時再到財務人員處簽字確認。
公司規(guī)章管理制度12
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規(guī)定
1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。
2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。
4、 對已經換掉鎖的`鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。
6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規(guī)定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。
5、 借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,追究相關人責任。
以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關人責任。
公司規(guī)章管理制度13
為深化規(guī)范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規(guī)章管理制度,全體員工須認真、自覺遵守。
1、必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,服從上級領導、指揮。認真貫徹落實上級所下達的工作任務和指令,并對分管工作進行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,不遲到,不早退。工作時間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必須嚴格按照職能分工開展工作,工作積極主動、嚴謹踏實,保質完成本職工作,對責任范圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題及時向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實創(chuàng)新,提出合理化建議。
6、員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的'用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
公司規(guī)章管理制度14
為了規(guī)范職工隊伍的行為標準,維護公司正常的生產、生活秩序,特制訂本制度。
一、全體職工必須服從公司統(tǒng)一管理,按規(guī)定作息時間上下班,對遲到、早退、中途脫崗、離崗、串崗并且嚴重影響生產給公司造成損失的,將給予批評、罰款、扣發(fā)當月工資、開除公職四種不同等級的`處罰。
二、嚴禁私拿公司物品出廠,違者按盜竊論處,不論價值多少,一律開除公職,扣除未發(fā)的全部工資,嚴重者依法追究刑事責任。
三、全體職工必須愛崗敬業(yè),自覺維護公司利益,對于合理化建議、揭發(fā)壞人壞事、對公司作出突出貢獻的,將根據(jù)貢獻率給予獎勵。
四、嚴禁酒后上崗,違者罰款伍拾元。
五、車間內不準吸煙,經發(fā)現(xiàn)吸煙一人次或在轄區(qū)內見到煙頭一個,扣發(fā)該區(qū)生產負責人工資二十元。
六、愛護廠容廠貌,講究公共衛(wèi)生,尤其轄區(qū)內衛(wèi)生必須按要求清掃干凈,并將設備清洗、擦拭干凈,潤滑周到細致但不滴不冒無污染。
七、全體職工必須服從各生產線負責人的指揮,對于違反勞動紀律、不服從分配、公然頂撞等行為將根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款壹佰元或扣發(fā)當月工資的處罰。
八、以上各條款,由各生產線和辦公室檢查監(jiān)督執(zhí)行,對包庇、舞弊者,處雙倍罰款。
公司規(guī)章管理制度15
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7.未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的'損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
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