采購(gòu)合同評(píng)審控制程序
1. 目的
保證所簽訂的合同合法有效,確認(rèn)合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定;確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性,確認(rèn)供需雙方對(duì)合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致,確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、交貨期等方面的履約能力,從而滿足供需雙方的要求。
2. 范圍
適用于各子分公司采購(gòu)合同。
3.職責(zé)
3.1 集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)類購(gòu)銷合同樣本的'編制、修改;
3.2 各子分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)合同的評(píng)審;
3.3 綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔工作;
3.4 各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
4.合同擬定
4.1 集團(tuán)公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)類購(gòu)銷合同樣本的擬定;
4.2 各子分公司無(wú)權(quán)對(duì)合同樣本進(jìn)行修改,僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫相關(guān)信息;
4.3 對(duì)于合同擬定過(guò)程中需單獨(dú)約定或所加特殊條款,需由集團(tuán)公司采購(gòu)部審批后方可執(zhí)行;
5 合同評(píng)審
5.1 評(píng)審內(nèi)容
。1)對(duì)方當(dāng)事人的真實(shí)性和合法性;
(2)產(chǎn)品質(zhì)量的要求;
(3)產(chǎn)品品種的要求;
。4)產(chǎn)品數(shù)量的要求;
。5)交付期限;
。6)運(yùn)輸方式;
。7)接受價(jià)格;
。8)結(jié)算方式;
。9)合同表述是否準(zhǔn)確;
。10)合同條款內(nèi)容是否完備;
。11)合同條款是否對(duì)抗法律法規(guī);
。12)特殊要求;
。13)違約責(zé)任;
。14)發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式;
。15)其他。
5.2 評(píng)審方式
根據(jù)實(shí)際情況,物資的購(gòu)銷合同評(píng)審由各分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,并填寫《采購(gòu)合同評(píng)審記錄表》!恫少(gòu)合同評(píng)審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。
5.3 評(píng)審依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和燃?xì)庠O(shè)計(jì)、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并結(jié) 合公司實(shí)際情況,對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審。
5.4 經(jīng)一次評(píng)審不能確定,應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級(jí)的合同評(píng)審,直至產(chǎn)生決議為止。
6.引用文件
6.1《中華人民共和國(guó)合同法》
6.2《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范》
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