銷售合同編號(hào)怎么
篇一：銷售合同編號(hào)怎么編
篇一：合同編號(hào)怎么編合同編號(hào)怎么編
簡(jiǎn)介
合同的編號(hào)主要是方便管理與查找，其他沒有任何意義。 所以各公司對(duì)其合同編號(hào)都有自己的習(xí)慣，現(xiàn)云滇人才網(wǎng)編輯對(duì)自己日常工作中的技巧總結(jié)分享一下。
方法/步驟
分類編號(hào)設(shè)置
主要是根據(jù)合同的不同類型，將其合同進(jìn)行分類，一般由合同類型前兩個(gè)大寫字母的簡(jiǎn)寫組成，如勞動(dòng)合同簡(jiǎn)寫ld，貸款合同簡(jiǎn)寫dk，租賃合同簡(jiǎn)寫zl等。
日期編號(hào)設(shè)置
主要是日期構(gòu)成的， 要以簽定合同的日期做為編號(hào)的來源。如：2013年3月15日簽定的合同，那么二級(jí)編號(hào)應(yīng)該為20130315。
份額編號(hào)設(shè)置
中小型企業(yè)有兩級(jí)編號(hào)一般就可以滿足日常的運(yùn)營(yíng)。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級(jí)目錄可以使用份數(shù)來做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日，是當(dāng)天的第32份合同，那么編號(hào)可設(shè)置為：zl－20130315－32。
明責(zé)編號(hào)設(shè)置
大型公司合同簽定人員較多， 為了責(zé)任的明確，也會(huì)增加員工的工號(hào)在其編號(hào)中。如負(fù)責(zé)簽定合同的員工工號(hào)為：332號(hào)，那可設(shè)置編號(hào)：zl－20130315－32－332
按部門編號(hào)設(shè)置
也可以將合同按部門分配，取部門名稱拼音首字母作為簡(jiǎn)寫進(jìn)行區(qū)分。如：市場(chǎng)部簡(jiǎn)寫為：scb；銷售部簡(jiǎn)寫為：xsb；研發(fā)部簡(jiǎn)寫為：yfb等等。
注意事項(xiàng)
通過以上編號(hào)命名規(guī)則，按公司實(shí)際需要，采用不同的形式組合，無論怎么組合，應(yīng)以方便管理與查詢?yōu)榍疤帷?/p>
各級(jí)編號(hào)間采用短線連接“－”
符合同編號(hào)文件樣本。
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原作者： 大上海人才網(wǎng)篇二：合同分類編號(hào)規(guī)則
合同分類編號(hào)規(guī)則
1、目的
為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求，特制定
本規(guī)則。
2、范圍
本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤(rùn)公司為簽約主體簽訂的涉
及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同和協(xié)議。
3、職責(zé)
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.2 公司各部門合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的
具體實(shí)施、管理。
4、方法和標(biāo)準(zhǔn)描述
4.1 合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：
4.1.1 適應(yīng)公司以太陽能組件產(chǎn)品為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；
4.1.2 與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；
4.1.3 公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。
4.2 合同分類編號(hào)
4.2.1 合同共分為三類：采購(gòu)類合同、銷售類合同和綜合類合同。
各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
4.2.2 合同編號(hào)方法：（按四級(jí)編碼）
4.2.2.1 一級(jí)編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫
字母表示，兩個(gè)大寫字母是公司名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。
4.2.2.2 二級(jí)編碼：為合同類別分類，二級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。
4.2.2.3 三級(jí)編碼：為合同物品具體分類，三級(jí)級(jí)編號(hào)代碼由二
個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同物品具體類別名稱前兩個(gè)漢字拼
音的第一個(gè)字母。
4.2.2.4 四級(jí)編碼：為合同簽訂年份和月份分類，四級(jí)編號(hào)代碼由
年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.2.2.5 五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的
最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。
5、合同/協(xié)議編號(hào)方法： xx -xx - xx-xx xx xxx
公司縮寫 合同類別 物品具體類別 簽訂年份 月份 順序號(hào)
�。ㄒ患�(jí)） （二級(jí)） （三級(jí)） （四級(jí)） （五級(jí)）
6、合同具體編寫
6.1．公司縮寫：代號(hào)兩位gr
6.2.合同類別縮寫：代號(hào)兩位 采購(gòu)類cg、銷售類xs、綜合類zh
6.3.綜合類細(xì)分類縮寫：
1)、 財(cái)務(wù)類：cw
2)、 工程類：gc
3)、 人事類：rs
4)、 物流類：wl
5)、 咨詢類：zx
6)、 其他類：qt7、具體編號(hào)形式請(qǐng)見以下舉例：
1）供應(yīng)部采購(gòu)合同于2014年3月份簽訂的第2號(hào)采購(gòu)原材料合同：
編號(hào)為“gr-cg-yl-1403002；”
2）營(yíng)銷部銷售合同于2014年3月份簽訂的`第16號(hào)銷售產(chǎn)品合同：
編號(hào)為“gr-xs-cp-1403016；”
3）總經(jīng)辦綜合類合同于2014年3月份簽訂的第1號(hào)咨詢服務(wù)合同：
編號(hào)為“gr-zh-zx-1403001；”
8、 附則
此編號(hào)規(guī)則于2014年4月1日起實(shí)施。合同的分類編號(hào)自本規(guī)則發(fā)
布之日起一律適用本規(guī)則。
二o一四年三月二十二日篇三：購(gòu)銷合同 編號(hào)
購(gòu)銷合同 編號(hào):
供方： （以下簡(jiǎn)稱甲）
需方：廣東大冶摩托車技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙）
簽定地點(diǎn)：江門市
乙方因生產(chǎn)需要，需向甲方購(gòu)買產(chǎn)品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，訂立合同，內(nèi)容如下：
一、本月訂購(gòu)甲方產(chǎn)品 一批，單價(jià) 元/件，數(shù)量 件。金額合計(jì)為人民幣(大寫) _元，（小
寫） 元
二、交運(yùn)方式：按乙方要求送貨。
三、結(jié)算方式：以銀行承兌匯票結(jié)算
四、有關(guān)合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商制定。
五、合同有效期：六個(gè)月
六、簽定日期： 年 月 日
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篇二：關(guān)于購(gòu)銷合同編號(hào)的規(guī)定
關(guān)于購(gòu)銷合同編號(hào)的規(guī)定
1. 合同分兩大類：銷售合同與采購(gòu)合同
2. 銷售合同編號(hào)：
SS/X-××××-流水號(hào)
其中：SS/X AH為上海埃華自動(dòng)控制系統(tǒng)有限公司
X 為銷售合同
×××× 合同簽訂年、月
流水號(hào)不分年份，從001起始連續(xù)流水號(hào)
例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份簽訂的銷售合同，即公司的第二份銷售合同。
3. 采購(gòu)合同編號(hào)：
SS/C-××××-流水號(hào)
其中：SS/C SS為濟(jì)南晟世工程有限公司
C 為采購(gòu)合同
×××× 合同簽訂年、月
流水號(hào)不分年份，從001起始連續(xù)流水號(hào)
例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份簽訂的采購(gòu)合同，即公司的第二份采購(gòu)合同。
4. 采購(gòu)合同一般有乙方的合同號(hào)，我公司的采購(gòu)合同編號(hào)可以另注在乙方的合同號(hào)下，允許用鉛筆標(biāo)注。
5. 合同保存歸檔時(shí)，須分類；依流水號(hào)排列。
6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：
6.1 合同類型：銷售或采購(gòu)
6.2 項(xiàng)目名稱
6.3 合同編號(hào)
7. 合同簽訂后即予歸檔。項(xiàng)目相關(guān)人員在執(zhí)行合同過程中需要調(diào)用合同原件時(shí)可以調(diào)閱，用畢及時(shí)歸檔。
8. 銷售和采購(gòu)合同均為本公司商業(yè)機(jī)密，不得擅自外傳，嚴(yán)禁復(fù)印、傳播等。違者追究責(zé)任下崗。
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篇三：合同編號(hào)怎么編
合同編號(hào)怎么編
簡(jiǎn)介
合同的編號(hào)主要是方便管理與查找，其他沒有任何意義。 所以各公司對(duì)其合同編號(hào)都有自己的習(xí)慣，現(xiàn)云滇人才網(wǎng)編輯對(duì)自己日常工作中的技巧總結(jié)分享一下。
方法/步驟
分類編號(hào)設(shè)置
主要是根據(jù)合同的不同類型，將其合同進(jìn)行分類，一般由合同類型前兩個(gè)大寫字母的簡(jiǎn)寫組成，如勞動(dòng)合同簡(jiǎn)寫LD，貸款合同簡(jiǎn)寫DK，租賃合同簡(jiǎn)寫ZL等。
日期編號(hào)設(shè)置
主要是日期構(gòu)成的， 要以簽定合同的日期做為編號(hào)的來源。如：2013年3月15日簽定的合同，那么二級(jí)編號(hào)應(yīng)該為20130315。
份額編號(hào)設(shè)置
中小型企業(yè)有兩級(jí)編號(hào)一般就可以滿足日常的運(yùn)營(yíng)。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級(jí)目錄可以使用份數(shù)來做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日，是當(dāng)天的第32份合同，那么編號(hào)可設(shè)置為：ZL－20130315－32。
明責(zé)編號(hào)設(shè)置
大型公司合同簽定人員較多， 為了責(zé)任的明確，也會(huì)增加員工的工號(hào)在其編號(hào)中。如負(fù)責(zé)簽定合同的員工工號(hào)為：332號(hào)，那可設(shè)置編號(hào)：ZL－20130315－32－332
按部門編號(hào)設(shè)置
也可以將合同按部門分配，取部門名稱拼音首字母作為簡(jiǎn)寫進(jìn)行區(qū)分。如：市場(chǎng)部簡(jiǎn)寫為：SCB；銷售部簡(jiǎn)寫為：XSB；研發(fā)部簡(jiǎn)寫為：YFB等等。
注意事項(xiàng)
通過以上編號(hào)命名規(guī)則，按公司實(shí)際需要，采用不同的形式組合，無論怎么組合，應(yīng)以方便管理與查詢?yōu)榍疤帷?/p>
各級(jí)編號(hào)間采用短線連接“－”
符合同編號(hào)文件樣本。
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原作者： 大上海人才網(wǎng)
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