合同風險防范具體方法
一、當我們是供方時
1、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。包裝物是否回收,包裝的合理標示、包裝物的商標印制、標識的著作權等問題都應按國家相關法律規(guī)定在合同中予以明確。
2、交付方式(送貨條款)如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。于下列人員之一簽收亦視買受人簽收,各人預留簽名如下:[ ].重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權書。“這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。
對于送貨到外地的賣方來說,應特別注意應盡量要求對方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。
3、提供擔保。如果確需由其他人簽收,則需其他人提供賠償損失的擔保,否則拒絕交貨。
4、付款時間。應明確約定付款的時間。
模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當日/當時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內付清?應該有明確的始期和終期,如“乙方在收貨后三日內一次性付清款項”。
5、質量異議。規(guī)定明確的質量異議期,有利于保護我方的權利;過了質量異議期,視為全部合格。避免以此拖欠貨款,復雜化糾紛。如紅木家具質量異議案,在東城審理。
6、支票審查。接收支票時應注意的事項:對支票的審查。
支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數字是否正確。請問:“參”和“叁”,哪一個是數字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例,應盡量避免這種錯誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經過背書的支票,應審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的'痕跡。
其次,防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效,一種是款到交貨,根據支票轉賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
7、發(fā)票提前。出具收據和接收收據時的注意事項:如:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收據:“今收到上海A公司發(fā)票NO123456號,壹份金額5萬元。B公司。張三。2009年4月31日!保ㄊ論z漏的相關信息:相對應的合同;款項是否已經支付;公司的公章)經營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應當讓對方出具收條,并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收據就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收據也應將有利的相關信息都包含進去。(目前,郵政企業(yè)為了發(fā)展業(yè)務,個別專業(yè)也存在向合作單位提前出具發(fā)票的現(xiàn)象,一定要注意在給對方出具發(fā)票時,讓其出具相應收據,并注明“以上款項未付”字樣。)
8、還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中已應當寫明對方承認的欠款數額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。
9、違約責任。在合同中,違約責任一般分兩種形式,一是定額,二是定比例:
1、逾期付款或者交貨的違約責任,可選擇以下一種方式:
a.定額責任:每逾期一日,每日違約方應向守約方支付元違約金。(具體數額由雙方確定)
b.定比例責任:每逾期一日,每日違約方應向守約方按照合同總價款的%支付違約金。(具體數額由雙方確定)
10、管轄爭奪。(訴訟或仲裁)
a、約定訴訟管轄地,當事人是否可以任意約定管轄的法院呢?《中華人民共和國民事訴訟法》第25條,對此做了明確規(guī)定。只有以下五個地方的法院可供當事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。所在應爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄常見的錯誤有:1、表述不清楚,容易產生歧義,如:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各自所在地法院管轄”;2、約定由上述五個地方以外的法院管轄;3、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。
b、如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致條款無效:我國仲裁機構設立的原則:《仲裁法》第十條規(guī)定:仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區(qū)人M政府所在地的市設立,也可以根據需要在其他設區(qū)的市設立,不按行政區(qū)劃層層設立。從此可以看出,縣一級人M政府所在地不設立仲裁機構的。如約定區(qū)/縣一級政府所在地的“仲裁委員會”管轄則屬無效約定。
二、當我們是需方時
1、定金條款。慎用定金條款,定金通常作為履行合同的擔保,對于交付定金和收受定金的任何一方來說,定金是一把“雙刃劍”,如果雙方對于履行合同的相關因素在簽訂合同時尚不能確定,盡量不用定金條款,定金可能是雙倍返還或沒收,所以可以用“訂金”即預付款的形式來代替。
2、送貨上門。送貨方式上盡量采用送貨上門的方式,有利于爭取管轄權和驗收貨物,掌握主動權。
3、先交貨物(樣品封存)如果貨物質量不利檢查時,可以憑樣品驗收,簽訂合同時封存樣品,雙方簽字。
4、預履結合。根據合同規(guī)定,在供方先行交付貨物,需方然后才支付貨款的情況下,如果供方不先行交付貨款,需方就不必支付貨款。如果供方遲延交貨,需方可根據合同規(guī)定,要求供方承擔違約責任。如果供方拒絕交付貨物,則根據不履行規(guī)則要求供方承擔違約責任。預付款項支付與對方履行義務相結合,盡量規(guī)定對方先履行義務,如先交貨、先交付工作成果,后我方再付款,或采取分階段付款的方式。
5、情勢變更。根據合同規(guī)定,在需方支付貨物價款之后,供方才履行交貨義務的情況下,如果供方在簽訂合同后履行合同前,其財產狀況惡化,有可能在將來需方支付貨款之后仍不能交付貨物,需方有權要求供方先行交貨或提供擔保,否則,需方拒絕履行自己支付貨款的義務。如果供方提供擔保,則需方就須先行支付貨款。供方提供擔保后在貨物的交付期限屆滿仍不能履行交貨義務的,需方可就供方提供的擔保執(zhí)行,要求供方承擔違約責任。需方還可以基于情勢變更規(guī)則要求解除雙方的買賣合同。
6、質疑權利。根據合同規(guī)定,在供方先行交付貨物而后需方才支付貨款的情況下,如果供方提供的貨物質量有缺陷,需方應視不同情況采取相應措施,以維護其合法權益。如:同意利用,降低貨物價格;交付替代貨物;拒收或退貨,并要求承擔違約責任,等等。
如果供方本無履約能力或根本不準備履約,以欺詐手法誘引需方簽訂買賣合同,從而騙取定金或預付款的,需方要及時向人民法院起訴,并適時申請財產保全。供方騙款后出逃的,需方要及時向公安機關報案,收集提供供方進行欺詐的線索和證據。
7、預留尾款。盡量留有尾款,在工作成果交付、貨物交付后一段時間再付款,主要是為需要產品出現(xiàn)質量問題退換貨、返工、修理時,我方能爭取主動(合同中最好聲明需方在需方認為質量存在問題時,需方有權自己作出反映,如停付貨款等)
8、違約責任。質量不符合合同約定,通常違約方應按照合同總金額的%向守約方支付違約金。(具體數額由雙方確定)
違約責任中是否包括預期利潤,可以綜合交易的實際的情況,約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤,約定的預期利潤可以得到法院的支持。
根據合同法規(guī)定,當事人一方違約時,守約方只能向違約方主張違約金和經濟損失的一種,即主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。
9、管轄爭奪。合同履行地或需方所在地10、權利救濟。在合同履行中出現(xiàn)問題,應積極主張自己的權利,并保留相關證據。如發(fā)現(xiàn)對方當事人的資信有所懷疑,應盡可能要求對方提供擔保。積極行使訴權通過人民法院保護自己的權利,以免因超過訴訟時效而蒙受損失,即及時提起訴訟或仲裁。
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