合同審批中常見問題
1、 簽約時(shí)應(yīng)請注意我方主體名稱是否準(zhǔn)確,尤其是相類似的公司名稱不要混淆;并且,如深圳市網(wǎng)興科技有限公司,經(jīng)常會少寫“市”。
2、 簽約前應(yīng)確認(rèn)對方是否具備獨(dú)立簽約資格,如果是內(nèi)設(shè)部門、分支機(jī)構(gòu)等,就需要視具體情況加以甄別,以確定是否需要補(bǔ)充其他授權(quán)文件等。
3、 合同中的簽約日期、簽約人、合同編號等內(nèi)容應(yīng)填寫完整。
4、 線上合同審批中,如合同以附件形式上傳,合同中內(nèi)容及相關(guān)信息,例如簽約方名稱、日期、金額等必須與系統(tǒng)上信息一致。
5、 合同中請盡量不要直接復(fù)制粘貼商務(wù)談判中的縮略語,以免法務(wù)同事理解業(yè)務(wù)部門的真實(shí)意圖時(shí)出現(xiàn)偏差。如不確定表述方式,建議可以使用口語來描述,由法務(wù)同事調(diào)整成合同語言。
6、 合同中要盡可能為新浪爭取利益,但也相對請注意合同權(quán)利義務(wù)的對等性。
7、 合同中要有對價(jià),對價(jià)是合同最重要的組成部分。
8、 合同金額不要出現(xiàn)計(jì)算錯誤,大小寫請注意一致。
9、 起草補(bǔ)充協(xié)議時(shí),請注意將原協(xié)議簽署時(shí)間及日期、合同編號作明確表述,并說明修訂之處,補(bǔ)充協(xié)議與原協(xié)議共同構(gòu)成完整協(xié)議。
10、 使用模板起草合同時(shí),請確認(rèn)合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘記修訂。
11、 合同中的引用,包括原合同名稱、條款、上下文的縮寫等,請保持一致。
12、 內(nèi)容合作協(xié)議模板主要應(yīng)該關(guān)注:①對方的`內(nèi)容與授權(quán)的合法性及相關(guān)文件的審查;②合同終止后內(nèi)容的處理方式(下線還是保留)。
13、 數(shù)字作品合作協(xié)議是與作品授權(quán)書同時(shí)出現(xiàn)的,請注意二者的一致性。同時(shí),此類合同的補(bǔ)充協(xié)議較多,應(yīng)請注意補(bǔ)充協(xié)議的下列細(xì)節(jié)與主協(xié)議的協(xié)調(diào):①授權(quán)范圍;②授權(quán)期限。
14、 無線業(yè)務(wù)多為多方主體的合同,請避免出現(xiàn)各種筆誤,如將五方描述成六方;抬頭處與蓋章處表述不一致等。
15、 如果選擇仲裁作為糾紛解決手段,仲裁委員會須唯一確定,且其所在地點(diǎn)須與選定的仲裁地點(diǎn)不矛盾,仲裁規(guī)則也必須確定唯一;同時(shí),在表述“北京仲裁委員會”時(shí),不應(yīng)稱呼為“北京市仲裁委員會”,也不應(yīng)稱呼為“北京的仲裁委員會”。
16、 如果選擇法院作為糾紛解決手段,盡量爭取以公司所在地法院為管轄法院,或者折中選擇“有管轄權(quán)的法院”;同時(shí),注意約定的管轄法院的級別:在約定時(shí)注意不要搞錯法院的級別,一般合同案件均由基層法院進(jìn)行管轄,如海淀法院。
17、 請注意合同的文本格式問題,不要在合同中出現(xiàn)空白頁,空行,間距不一致,頁碼錯誤,不寫條款序號,或者序號混亂等。
18、 合同前后的主體要保持一致,例如合同正文抬頭寫微夢創(chuàng)科,落款卻寫成新浪網(wǎng)技術(shù)。
19、 最終打印版合同,應(yīng)當(dāng)是清潔版,將修訂標(biāo)記去除。
20、 初次與我方簽約的合作方,需提供其最新年檢過的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等資質(zhì)文件。
21、 若合同中涉及較復(fù)雜的費(fèi)用或者分成條款,請先郵件給財(cái)務(wù)同事,經(jīng)財(cái)務(wù)部門的同事確認(rèn)過后,再發(fā)送給法務(wù)走合同審核流程。
22、 合同中關(guān)于訴訟糾紛爭議管轄地的約定,原則上應(yīng)明確為“北京市海淀區(qū)人民法院”或我方所在地法院。如對方堅(jiān)持修改,可以改為“有管轄權(quán)的人民法院”。請盡量避免管轄法院直接約定為對方所在地法院,尤其是對方所在地不在北京的情況下。
23、 合同如同時(shí)存在中英文條款或中英文版本,請注意須在合同中明確究竟是哪種語言為準(zhǔn)。
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