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私車租賃合同

時(shí)間:2021-02-02 18:33:50 合同范本 我要投稿

私車租賃合同

  第一章 總 則

私車租賃合同

  第一條 隨著公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,各項(xiàng)工作逐漸繁忙,對(duì)外業(yè)務(wù)和接待任務(wù)日益繁多,交通工具在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用越來(lái)越明顯,公司員工自己購(gòu)車除作為交通工具之外,用于公司公務(wù)活動(dòng)日益增多。為鼓勵(lì)員工購(gòu)車用于公司的業(yè)務(wù)活動(dòng),提升工作效率,提高工作和生活質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造公司形象,對(duì)管理人員汽車實(shí)行租賃管理,特制定本管理辦法。

  第二條 汽車租賃原則

  (一)有利于公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)便捷開(kāi)展的原則。

  (二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。

  (三)有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。

  第二章 范圍及條件

  第三條 本租賃辦法適用于機(jī)關(guān)及所屬各子公司二級(jí)業(yè)務(wù)主管及以上管理人員用于公務(wù)活動(dòng)的車輛,其他人員的車輛因工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可申報(bào)租賃。

  第四條 汽車租賃的條件

  (一)具備駕駛和行駛資格。

  (二)汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。

  (三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購(gòu)置汽車的,必須滿足工作需要。

  第三章 租賃程序

  第五條 凡符合租賃條件的.公司管理人員購(gòu)車并同意租賃給公司后,需在企管部填寫(xiě)《公司員工汽車租賃登記表》。

  第六條 將有關(guān)購(gòu)車資料(行車證、本人駕駛證、與車主的關(guān)系證明、車輛購(gòu)置發(fā)票、購(gòu)置稅發(fā)票等復(fù)印件)存檔于企管部。

  第七條 由企管部審核認(rèn)定后,按本辦法規(guī)定的職級(jí)、車型核定出租賃標(biāo)準(zhǔn)和行車燃油費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

  第八條 企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份,由企管部、財(cái)務(wù)部與本人各持一份。

  第四章

  第九條 汽車租賃費(fèi)用報(bào)銷 費(fèi)用報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)

  (一)被租賃的車輛,在費(fèi)用報(bào)銷前,均由車主本人先行支付。

  (二)與公司簽訂租賃合同的車輛,由車主本人開(kāi)具車輛租賃稅票后,到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷,定期領(lǐng)取費(fèi)用。

  (三)車主報(bào)銷燃油費(fèi)用時(shí),由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過(guò)路過(guò)橋票到財(cái)務(wù)或各子公司財(cái)務(wù)報(bào)銷,燃油票、過(guò)路過(guò)橋票原則上年內(nèi)不超過(guò)三個(gè)月。

  (四)被租賃的車輛的行駛里程數(shù)要實(shí)事求是,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)核實(shí),公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同,并追究其相關(guān)責(zé)任。

  (五)公司財(cái)務(wù)部每半年對(duì)發(fā)放的租賃費(fèi)用情況,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次核實(shí)檢查。

  第十條 汽車租賃的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  (一)公司對(duì)員工汽車的租賃費(fèi)用,主要依據(jù)現(xiàn)在車主崗位職位、車型車價(jià)、和實(shí)際行駛里程燃油消耗三個(gè)因素,給予綜合費(fèi)用支出,其中:

  1.職位費(fèi)用:依據(jù)公司職務(wù)序列,從業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共分為八個(gè)級(jí)別,一至四級(jí)員工不享受職位費(fèi)用的補(bǔ)貼;

  2.車型費(fèi)用:根據(jù)車價(jià)共分為五檔,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見(jiàn)附表1:《汽車租賃費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》。另外,考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素,對(duì)車型費(fèi)用按車輛的使用年限給予相應(yīng)的折扣。使用年限越長(zhǎng),車型費(fèi)用補(bǔ)貼越低,一至四級(jí)員工不享受車型費(fèi)用的補(bǔ)貼。具體見(jiàn)下表:關(guān)于車輛使用年限的界定,以每年元月一日為起始時(shí)間計(jì)算,凡在當(dāng)年6月30日之前購(gòu)車的,則購(gòu)車當(dāng)年記為車輛使用起始年;凡在當(dāng)年7月1日以后購(gòu)車的,則車輛使用起始年從購(gòu)車的下一年度算起。

  3.實(shí)際里程燃油費(fèi):根據(jù)車型共分為五檔,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分詳見(jiàn)附表2《汽車燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》;

  (二)本租賃費(fèi)用設(shè)置了最低、最高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);車型費(fèi)用達(dá)不到租賃費(fèi)相應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不予報(bào)銷車型費(fèi)用,汽車排量達(dá)不到燃油費(fèi)相應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的按對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所有超過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分均不予執(zhí)行(詳見(jiàn)《管理人員私車租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照表》)。

  (三)被租賃的汽車實(shí)際行駛里程數(shù),由企管部進(jìn)行核查、登記并填制《租賃汽車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及企管部簽字后交由財(cái)務(wù)部作為行駛里程報(bào)銷依據(jù);宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數(shù)由其辦公室核算、領(lǐng)導(dǎo)簽字后在宏亞煤礦財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,報(bào)公司企管部備案。

  (四)與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后,按照下達(dá)的人事任免文件日期,與其重新簽訂汽車合同,從下月起按新職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (五)管理人員新購(gòu)車輛或車輛更換后,必須重新與公司簽訂租賃合同,從次月起按照新的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;執(zhí)行新合同后,原合同自動(dòng)作廢。

  (六)公司特殊工作性質(zhì)的汽車租賃及費(fèi)用參照本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理特批執(zhí)行。

  (七)公司一至四級(jí)員工凡因工作需要經(jīng)單位批準(zhǔn)后向企管部提出申請(qǐng),經(jīng)審核符合租賃條件后,報(bào)總經(jīng)理審批,審批同意后與公司簽訂合同,根據(jù)附表2《汽車燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照表》參照?qǐng)?bào)銷實(shí)際里程燃油費(fèi)。

  (八)本租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為原則性標(biāo)準(zhǔn),作為公司年度租賃汽車費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

  第五章 管理要求

  第十一條 凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員,必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。

  第十二條 遇到公司業(yè)務(wù)繁忙時(shí),公司綜合部有權(quán)調(diào)用租賃的汽車用于公務(wù),必須安排由車主駕駛,辦事人員隨車乘坐,車輛所有者有配合的義務(wù),凡無(wú)故拒絕被調(diào)用者,每次扣減100公里的里程燃油費(fèi)用。

  第十三條 與公司簽訂租賃的車輛在使用中,要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于道路與交通的法律、法規(guī),車輛在行駛中,出現(xiàn)任何違章行為均由車主本人自行負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)交通違章產(chǎn)生的罰款。

  第十四條 公司調(diào)用租賃車輛使用期間,本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的,由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,特殊情況由公司安排非本人駕駛時(shí)出現(xiàn)交通違章或交通事故的,按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第十五條 各部門(mén)人員外出辦公,原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)使用本部門(mén)內(nèi)部公司租賃的車輛,特殊情況時(shí),可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其它車輛。

  第六章 附 則

  第十六條 本辦法由總公司企管部負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本辦法至二〇一二年一月一日起實(shí)施。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

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