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寫歡迎詞的要求

時(shí)間:2021-04-19 10:29:13 歡迎詞 我要投稿

寫歡迎詞的要求

  (1)看對(duì)象說(shuō)話,歡迎詞的概念。

寫歡迎詞的要求

  歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同,歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性,看對(duì)象說(shuō)話,表達(dá)不同的情誼。

  (2)看場(chǎng)合說(shuō)話。

  歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì);有一般的座談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅,該輕松則輕松。

  (3)熱情而不失分寸。

  歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意,熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。

  (4)稱呼。

  由于是用于對(duì)外(本組織以外的賓客)交往,歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生:”、“女士:”。

  歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成,秘書工作《歡迎詞的概念》。

  (1)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。

  1)歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成,如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的.歡迎詞》

  2)用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。

  (2)稱呼。提行項(xiàng)格加冒號(hào)稱呼對(duì)象。面對(duì)賓客,宜用親切的尊稱,如“親愛的朋友:”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):”等。

 。3)開頭。用一句話表示歡迎的意思。

  (4)正文。說(shuō)明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者,可多介紹本組織的情況。

 。5)結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。

 。6)署名。

  用于講話的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載,則應(yīng)在題目下面或文末署名。

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