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怎樣向領導匯報工作
現(xiàn)如今,匯報與我們的生活息息相關,匯報可以是任務開始前,也可以是任務結束之后進行的,每個階段的匯報重點不一樣,每次提筆要寫匯報的時候都毫無頭緒?以下是小編精心整理的怎樣向領導匯報工作,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
匯報工作體現(xiàn)“匯”和“報”的統(tǒng)一。所謂“匯”,就是將自己掌握的情況進行歸納整理,關鍵是條理要清楚;所謂“報”,就是通過適當?shù)姆绞綄⒄淼膬?nèi)容表述出來,關鍵是觀點要鮮明。匯報工作有多種情況,最常見的是在領導部署的工作階段性完成或全部完成后,向領導匯報開展工作的主要做法、基本經(jīng)驗、存在的問題以及今后的打算。向領導匯報工作是干部履行職責的基本功。一個善于匯報工作的人,能得到領導的及時指導,并有可能與領導建立起牢固的互信關系。
反映情況全面、客觀、準確是向領導匯報工作的基本要求。領導只有全面了解工作開展情況,才能在此基礎上作出準確判斷,形成合理的決策意見。所以,向領導匯報工作時反映情況要盡可能充分、翔實。首先是要全面。既要從宏觀上匯報推進工作的基本做法、進展情況、存在的問題以及發(fā)展趨勢,又要從微觀上匯報工作開展中一些對整體效果有影響的細節(jié),使領導不但能從總體上把握工作情況,而且能從局部上把握工作推進中一些重要環(huán)節(jié)的情況。細節(jié)決定成敗。有些事在下級看來是小事,但對領導來說卻極有可能是相當重要的信息。其次是要客觀。既要報喜,詳細匯報工作所取得的成績和效果,又要報憂,客觀匯報工作推進中存在的問題以及主客觀原因。特別是對工作中的失誤,要分清責任,力求具體。再次是要準確。匯報工作要用事實來說話,用數(shù)據(jù)來明理,切忌大而化之、模棱兩可,說一些諸如“可能是”、“應該會”、“大概”之類的話,否則就會誤導領導,也會給領導留下工作不踏實、作風不嚴謹?shù)挠∠蟆?/p>
提出解決問題的方案是向領導匯報工作的核心內(nèi)容。有人以為解決問題是領導的事,下屬只要把詳細情況匯報給領導就行了,這其實是一種誤解。決策上的取舍是領導的責任,但作為工作的具體承擔者,對進一步推進工作尤其是解決工作中存在的問題更有發(fā)言權,這也是領導聽取匯報時關注的重點。匯報工作就需要在對一系列材料進行分析和說明的基礎上,從事實背后找出本質(zhì)性問題,提出決策性意見,供領導參考。在向領導匯報工作時,要準備多套方案,并將其利弊分析清楚,必要時向領導闡述明白,并提出自己的見解和主張,爭取領導的理解和支持。對領導不太熟悉卻需要決斷的事項,要盡量把問題的全過程、自己的傾向性意見及理由說清楚。如果領導不能馬上決斷,要給領導預留一定的思考和研究時間,并主動提供必要的材料,還可作進一步的解釋和說明。在自己的意見與領導的意見發(fā)生分歧時,如果沒有原則性問題,應主動修改自己的意見,積極向領導的意見靠攏;如果確有原則性問題,而且是領導錯了,就應該講究方式方法,運用自己的才能和智慧,盡最大努力予以糾正,盡量減少損失。
因人而異是向領導匯報工作的關鍵所在。每一個領導在長期的工作實踐中都形成了自己的工作特點。了解領導的個性和特點,匯報工作時因人而異,既有利于爭取領導對自己的理解和支持,也有利于與領導建立融洽的關系。比如,有的領導性格內(nèi)向,做事沉穩(wěn),是“慢性子”,向這樣的領導匯報工作就要有條理地按順序鋪開,力求使他對你的工作有一個全面的了解;有的領導性格外向,做事
干凈利落,是“急性子”,怎樣向領導匯報工作向這樣的領導匯報工作就要選擇要點,簡明扼要,少說過程,讓他一下子抓住要害。再比如,有的領導工作管得具體,向這樣的領導匯報工作的頻率就要高,要經(jīng)常請示匯報;有的領導工作管得宏觀,向這樣的領導匯報工作,只要不牽涉大局,一般不要匯報太具體的事項,否則領導就會嫌你能力不行,難當大任。
選擇時機是向領導匯報工作的必要條件。匯報工作要根據(jù)領導的工作安排事先約定,按約定好的時間到達。匯報工作時要注意自己的舉止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。要把握好匯報的時間。一般情況下,在聽取匯報時,領導總是想先了解事情的結果。所以,在匯報工作時要先說結果,再談過程和程序,這樣就可以簡明扼要,有效節(jié)省時間。
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