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HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報

時間:2024-09-23 07:18:51 匯報材料 我要投稿
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HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報

  在各個領(lǐng)域,有的人天天看匯報,有的人天天寫匯報,匯報是將某個項目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,寫匯報都需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

HR專業(yè)以外的核心競爭力之指示與匯報

  HR想要按照職業(yè)生涯規(guī)劃的樣子實現(xiàn)快速高效進階,除了“人力資源規(guī)劃與計劃、人才招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理和員工關(guān)系管理”等傳統(tǒng)的HRM專業(yè)知識與基礎(chǔ)能力之外,還需要掌握一些職場軟實力。

  前面大家與其他老師和HR同行學(xué)習(xí)了溝通、向上管理、思維方式、團隊管理等這些職場能力,那么,本次卷毛老師與大家分享一下有關(guān)“指示與匯報”等相關(guān)HR專業(yè)以外的核心競爭力提升的關(guān)鍵點。

  1. 如何按上級指示執(zhí)行

  企業(yè)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標和用人策略的順利執(zhí)行與落地實施,不僅事關(guān)全體基層員工的問題,而且高、中層人員都負有相當?shù)呢?zé)任,尤其是企業(yè)中層和人力資源部門HR更是執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  因此,要提高HR的執(zhí)行力,應(yīng)從以下三個方面著手,具體如下圖1所示。

  2. 如何給下屬下達指示

  作為部門的領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人或HR的上級,在對下屬進行任務(wù)下達的過程中,需要注意以下三點要求。

 。1)盡早準備

  通常情況下,上級指示下達和進行傳達的周期時間相對較短,沒有時間搜集材料和精雕細琢,一般在接到傳達指示時,需要立即進行任務(wù)下達。

 。2)抓住重點

  任務(wù)下達需要撰寫相關(guān)材料,從會議開始到接到傳達指示后,就要開始進行下達。傳達工作應(yīng)建立在對文件深刻理解的基礎(chǔ)上,若想做到工作的精確傳達,那么在接到指示要求性文件或者會議開始后,應(yīng)首先自己先學(xué)習(xí)準、理解好會議精神,掌握其實質(zhì)內(nèi)容,以使傳達給下屬的材料內(nèi)容與集團或公司的要求一致。

 。3)科學(xué)設(shè)計

  任務(wù)下達既要注意將上級指示的內(nèi)容領(lǐng)會好,更要突出結(jié)合實際。因此,工作在下達的過程中,需要注重傳達者統(tǒng)籌考慮、科學(xué)設(shè)計的能力,力求提出方法措施既能符合上級的要求,又能更好地指導(dǎo)下屬進行工作。

  3. 如何向上司匯報工作

  下屬在向匯報工作時應(yīng)該注意以下四項要求。

 。1)準確定位

  下屬在向上級匯報工作時應(yīng)準確定位自己的角色,弄清是向誰匯報。知道向誰匯報,便于定下匯報的大致基調(diào)。通常情況下,向直接上級匯報應(yīng)盡量具體,另一方面匯報工作時主題定位要準確,弄清講什么、從什么角度講。準備匯報稿,應(yīng)圍繞上級的需要,正確回答問題。

 。2)突出重點

  凡是與主題無關(guān)或者沒有直接關(guān)系的材料,盡量不用或者少用。一般性的工作粗略帶過,重點工作、中心任務(wù)和大的活動,應(yīng)當寫得詳細具體一些。

 。3)評價客觀

  匯報的信息應(yīng)當真實客觀,內(nèi)容準確無誤。對于個人或部門工作情況的總結(jié)和評價,要實事求是,既要報喜,又要報憂;既要講成績,又要講問題;既要反映正面的相同意見,又要說明反面的不同意見,使每一項工作都經(jīng)得起實踐和歷史的檢驗。

  (4)把握分寸

  下級在進行匯報的過程中要科學(xué)把握內(nèi)容分寸,做到該匯報的匯報,不該匯報的不匯報;詳細匯報的要展開,粗略匯報的點到為止。另外,要注意把握語言分寸,文字表述應(yīng)當簡明、直接、準確,夸張、比喻、比擬、形容等修辭方法不宜使用。

  4. 如何聽取下屬的匯報

  上級在聽取下屬的匯報的過程中,要保證匯報過程的有效性,應(yīng)做到以下六項要求,具體如下圖2所示。

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