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會(huì)議記錄格式
會(huì)議記錄格式1
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxxx公司副總經(jīng)理
記錄:xxxx辦公室主任
一主持人講話:
今天主要討論一下中國(guó)辦公室軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的系統(tǒng),金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的`編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人:簽名xxx
記錄人:簽名xxx
會(huì)議記錄格式2
時(shí)間:20xx年7月11日
地點(diǎn):新教學(xué)樓一樓會(huì)議室
主持:
參加人員:應(yīng)到會(huì)代表46人,1人因公務(wù)請(qǐng)假,實(shí)到代表45人。1位工會(huì)干事列席會(huì)議(無(wú)表決權(quán))。
記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
一、會(huì)議議題
1.討論并表決《東莞市第二高級(jí)中學(xué)獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)方案》。
2.討論并表決《東莞市第二高級(jí)中學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配方案補(bǔ)充細(xì)則》之《文明班評(píng)比班主任獎(jiǎng)勵(lì)方案》。
二、表決通過情況
1.對(duì)《東莞市第二高級(jí)中學(xué)獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)方案》的表決情況:41人同意,0人不同意,4人棄權(quán)。
2.對(duì)《東莞市第二高級(jí)中學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配方案補(bǔ)充細(xì)則》之《文明班評(píng)比班主任獎(jiǎng)勵(lì)方案》的表決情況:30人同意,13人不同意,2人棄權(quán)。
根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部、中華全國(guó)總工會(huì)制定,x年月1日起施行的《學(xué)校教職工代表大會(huì)規(guī)定》中"教職工代表大會(huì)的.選舉和表決,須經(jīng)教職工代表大會(huì)代表總數(shù)半數(shù)以上通過方為有效"的規(guī)定,本次教代會(huì)原則通過以上兩個(gè)方案。
經(jīng)報(bào)學(xué)校行政辦公會(huì)議決定,對(duì)第二個(gè)方案(《東莞市第二高級(jí)中學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配方案補(bǔ)充細(xì)則》之《文明班評(píng)比班主任獎(jiǎng)勵(lì)方案》),盡管教代會(huì)已原則通過,但學(xué)校要求必須繼續(xù)進(jìn)一步做好調(diào)研,尋求其他更完善的解決辦法。
會(huì)議記錄格式3
時(shí)間:12.23
地點(diǎn):多媒體教室
主持人:
參加人員:全體教職工代表
會(huì)議形式:教職工代表大會(huì)
會(huì)議主題:xx鎮(zhèn)中心小學(xué)第四屆第三次教職工代表大會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:
一、大會(huì)開始,全體起立,奏《國(guó)歌》;
二、學(xué)校行政工作報(bào)告;
三、學(xué)校工會(huì)工作報(bào)告;
四、學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
五、通過《教師工作考核評(píng)估細(xì)則》(修改方案);
七、分組討論以上三個(gè)報(bào)告和通過《教師工作考核評(píng)估細(xì)則》修改方案及《xx鎮(zhèn)中心小學(xué)教職工考勤制度》修改方案;
八、通過以上三個(gè)報(bào)告和通過《教師工作考核評(píng)估細(xì)則》修改方案及《xx鎮(zhèn)中心小學(xué)教職工考勤制度》修改方案;
九、宣讀大會(huì)決議;
十、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話;
十一、宣布大會(huì)閉幕,全體起立,奏《國(guó)際歌》。
記錄人:xxx
會(huì)議記錄格式4
記錄人:xx(管委會(huì)秘書)
出席人員:李xx、王xx、張xx、趙xx、劉xx、陳xx、黃xx、楊xx、周xx、朱xx
缺席人員:無(wú)
列席人員:無(wú)
會(huì)議內(nèi)容:
1、xxx宣布會(huì)議開始,并介紹了本次會(huì)議的`議程。
2、針對(duì)上個(gè)月的工作總結(jié)和本月的工作計(jì)劃,各部門負(fù)責(zé)人逐一匯報(bào)。
3、討論了最近出現(xiàn)的一些問題,并達(dá)成了一些共識(shí)。
4、對(duì)下月的工作計(jì)劃進(jìn)行了安排和分配。
5、會(huì)議結(jié)束,散會(huì)。
會(huì)議記錄格式5
,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄
公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:20xx年6月20日時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:……
缺席人:……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室劉
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:…………………………………
…………………………………
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會(huì)議記錄)
會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式范文5篇(擴(kuò)展2)
,會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式3篇
一、一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:
一部分是會(huì)議的情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫_散會(huì)_二字,如中途休會(huì),要寫明_休會(huì)_字樣。
二、基本要求
1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象,以及出席會(huì)議的較重要的成員即可。如果一些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。一些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
4、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、記錄重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的`焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或人物的;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性和結(jié)束前的總結(jié)性;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他或活動(dòng)。
四、寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如_但是_只記_但_,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名;
二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;
三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;
四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替一些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
學(xué)安全會(huì)議時(shí)間:20xx年11月
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)教育局安全工作會(huì)議精神,布置學(xué)校近期安全工作:一、加強(qiáng)學(xué)校防火安全工作;二、加強(qiáng)防盜情況檢查;三、元旦安全工作及值班工作。四、做好年終安全工作總結(jié)。五、針對(duì)年底案發(fā)多發(fā)期的特點(diǎn),布置學(xué)校近期安全工作要點(diǎn)。六、教室安全工作要充分引起重視。傳達(dá)室要嚴(yán)格出入管理。檢查學(xué)校安全要有檢查記錄。七、近期安全工作情況,重申體育大課間的耐久跑要重視安全工作,要督促有關(guān)人員對(duì)不宜參加的學(xué)生給予免跑。八、安全設(shè)施要檢查一次,損壞的要配好。重申校門口開車車速不得超過5公里。不得隨意更動(dòng)位置。
參加人員:楊曉春、全體行政、王津明、劉強(qiáng)
檢查的部位:小學(xué)部教學(xué)樓、幼兒園部、操場(chǎng)圍墻、教師宿舍、食堂及校園周邊環(huán)境
發(fā)現(xiàn)的問題:無(wú)
整改措施:和消防水帶更換若干。
會(huì)議記錄格式6
記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備,以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄的基本要求
1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
4、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的.發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
。1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
。2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
。6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
注意事項(xiàng)
1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。
真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。
一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。
一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。
這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。
會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。
會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。
一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。
記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
會(huì)議記錄格式7
在各種形式、各種主題的會(huì)議越來越多的今天,會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會(huì)議組織者所重視,會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。
開頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的'下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。[1]
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
與會(huì)議紀(jì)要不同,會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄格式要求如下:
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄格式8
時(shí)間:年____月____日____時(shí)
地點(diǎn):會(huì)議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的'姓名,單位和職務(wù))
主持人:
記錄人:_________
議題:
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
注:1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
2.如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。
3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì)議紀(jì)錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。
5.在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒:1、要及時(shí),有會(huì)議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式9
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人:
主持人:
應(yīng)到股東XX人,實(shí)際到會(huì)股東XX人,代表全體股東XX%股權(quán)。
會(huì)議內(nèi)容:
1、變更股東及股權(quán)
2、變更法定代表人、執(zhí)行董事、經(jīng)理、監(jiān)事
3、變更名稱
4、變更注冊(cè)資金、實(shí)收資本
5、變更經(jīng)營(yíng)范圍
6、變更地址
7、變更經(jīng)營(yíng)期限
8、變更企業(yè)類型
9、修改公司章程
本次股東會(huì)議按照《公司法》(或:本公司章程)規(guī)定的程序召開,全體股東一致通過如下內(nèi)容:
1、XX退出公司,吸收XX為公司新股東。
其中XX在公司出資的公司的XX萬(wàn)元股權(quán)(實(shí)收資本XX萬(wàn)元)
股份轉(zhuǎn)給XX,XX放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
現(xiàn)股東出資情況如下:
股東名稱XX營(yíng)業(yè)執(zhí)照(身份證)號(hào)碼XX出資方式XX認(rèn)繳出資額
實(shí)繳出資額及出資時(shí)間XX余額及繳付時(shí)限XX出資比例
2、注冊(cè)資金、實(shí)收資本由XX萬(wàn)元增加到XX萬(wàn)元,其中XX增加XX萬(wàn)元,XX增加XX萬(wàn)元現(xiàn)股東出資情況如下:
股東名稱XX營(yíng)業(yè)執(zhí)照(身份證)號(hào)碼XX出資方式XX認(rèn)繳出資額
實(shí)繳出資額及出資時(shí)間XX余額及繳付時(shí)限XX出資比例
3、選舉XX為執(zhí)行董事、法定代表人、經(jīng)理,同時(shí)免去XX執(zhí)行董事、法定代表人、經(jīng)理職務(wù)。
4、選舉XX為公司監(jiān)事,同時(shí)免去XX監(jiān)事職務(wù)。
5、公司名稱由XX有限公司變更為XX有限公司。
6、公司經(jīng)營(yíng)范圍變更為XX(以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)為準(zhǔn))
7、公司經(jīng)營(yíng)地址變更為XX。
同意使用由XX簽訂的'租賃合同中的房屋作為公司辦公場(chǎng)所使用。
8、公司經(jīng)營(yíng)類型由變更為XX。
9、公司經(jīng)營(yíng)期限變更為XX年,從公司成立之日起計(jì)算。
10、全體股東一致同意通過新的公司章程。
11、全體股東一致委托公司員工XX到工商局辦理公司變更登記。
會(huì)議記錄格式10
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議記錄格式會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄格式
—、概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
早會(huì)會(huì)議記錄模板
發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開方式更改。
周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對(duì)策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況:
前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開,現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):
每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
會(huì)議記錄范文
xx市xxx區(qū)xxx辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:20xx年9月6日上午
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:xx(管委會(huì)主任)
出席者:xxx(管委會(huì)副主任 xx(管委會(huì)副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長(zhǎng)) xxx(市建委城建科科長(zhǎng))建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄人:xxx(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題:
1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序
2、 如何讓制止違章建筑,維護(hù)市容市貌
3、x主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:
我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步,市場(chǎng)街道也比較可觀。可近幾個(gè)月來,市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會(huì)各界反應(yīng)強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護(hù)市容?……
討論發(fā)言:
xxx:個(gè)體商販不按規(guī)定,到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不力,處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐,農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)我們?cè)倏紤]。 羅xx(工商局市管科科長(zhǎng))市場(chǎng)是到了非整治不可的`地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。
xxx:(居委會(huì)主任)整頓市場(chǎng)紀(jì)律居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車裝的過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)著急又管施工單位召開一次會(huì)議,重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
xxx:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是嚴(yán)肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件嚴(yán)肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動(dòng)起來,按7號(hào)文件辦事,我們的城市才會(huì)文明整潔美觀。
……
與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1、 由工商局牽頭,居委會(huì)及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動(dòng),監(jiān)督落實(shí),做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2、 由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合,對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查,然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。
一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者堅(jiān)決照章處理。
散會(huì)
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。
按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;
按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。
而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類,往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄格式11
時(shí)間:20xx年6月6日
地點(diǎn):會(huì)議室
主持人:
記錄人:
出席人員:應(yīng)到教職工代表23人,實(shí)到代表23人,會(huì)議符合規(guī)定人數(shù)。
主要內(nèi)容:討論
一、教師考核方案。
二、教學(xué)工作制度。
三、討論教學(xué)質(zhì)量檢查制度。
主要議程:
(一)、首先由教代會(huì)主席說明本次教代會(huì)的主要目的和程序。
(二)童校長(zhǎng)對(duì)考核獎(jiǎng)發(fā)放方案、教學(xué)工作制度、教學(xué)質(zhì)量檢查制度的制定過程,制定依據(jù)和重要性進(jìn)行了必要的講解和說明。
(三)、教代會(huì)主席宣讀方案和條例。
(四)、教職工代表醞釀?dòng)懻摲桨傅?可行性。然后進(jìn)行舉手表決:
1、教師考核方案,全票通過。
2、教學(xué)工作制度,全票通過。
3、教學(xué)質(zhì)量檢查制度。全票通過。
(五)童校長(zhǎng)發(fā)言,十分感謝廣大教職工代表和全體教師對(duì)學(xué)校行政工作的支持和理解,學(xué)校將努力做到依法辦學(xué),依法管理,讓學(xué)校工作沿著正確的軌道發(fā)展前進(jìn)。
會(huì)議記錄格式12
一、會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會(huì)議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。
(二)會(huì)議組織概況
1.會(huì)議時(shí)間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會(huì)地點(diǎn)
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會(huì)議內(nèi)容
這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
T會(huì)議的議題、宗旨、目的;
T會(huì)議議程;
T會(huì)議報(bào)告和講話;
T會(huì)議討論和發(fā)言;
T會(huì)議的表決情況;
T會(huì)議決定和決議;
T會(huì)議的遺留問題。
這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。
最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。
××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄
會(huì)議名稱:小組會(huì)議
會(huì)議議程:討論《政府工作報(bào)告》
時(shí)間:3月11日
地址:第二會(huì)議室
主持:劉××
出席:全組代表13人
列席:××日?qǐng)?bào)社記者
許××代表說,××縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說,東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后,最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外,其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項(xiàng)限額中,拿出1T2%給教育,比例不算小,有800多萬(wàn)元,可是去了人頭費(fèi),剩不下幾個(gè)錢。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國(guó)之本,教師的地位提高了,為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財(cái)政拿出一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分,學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。
趙××代表說,從××區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒房的問題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢,轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒人愿意去。家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買粉筆沒錢,平時(shí)上市里開會(huì),車票還得自己報(bào)銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍,洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
呂××代表說,從1984年到1988年的5年間,全市教育經(jīng)費(fèi)支出12T554萬(wàn)元,是建國(guó)以來投入最多的時(shí)期,與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評(píng)職稱,就長(zhǎng)工資。這樣不利于鼓勵(lì)教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問題,光靠財(cái)政不行,要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合,富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下,實(shí)行教師聘用制。
王××代表說,目前,在教師和科研隊(duì)伍中,濫竽充數(shù)的.太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘,也成了助理會(huì)計(jì)師,28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱。
王××代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問題亟待加強(qiáng)。
于××、曾××代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作,加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí),對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬,以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。――選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫作寶典》,延邊大學(xué)出版社1997年4月版。
××市城南開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:1995年4月8日上午
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:李××(管委會(huì)主任)
出席者:楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來,市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。
羅××(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。秦××(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來,按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……
與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
會(huì)議記錄格式13
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:xxx
參加會(huì)議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人
會(huì)議記錄資料:
本次會(huì)議由xxxxx主持,會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會(huì)精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的工作做了新的部署。
1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查狀況下達(dá)整改指令;每月底召開安全例會(huì),通報(bào)近期安全工作狀況。
2、安全巡檢制度。現(xiàn)場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。
3、廠內(nèi)車輛管理。此刻我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運(yùn)輸車、拉土車、挖掘機(jī)、商混車等,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違章,必須要制止或通知保衛(wèi)部處理。
4、分區(qū)域設(shè)定安全職責(zé)人、特種工崗前培訓(xùn)。特鋼、高線投產(chǎn)在即,此刻要著手制定各區(qū)域兼職安全職責(zé)人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊(cè),對(duì)員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級(jí)人員簽字同時(shí)也是對(duì)你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作上墻。此刻高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺(tái)等部位,立刻要試車了,對(duì)操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示必須要根據(jù)下發(fā)的國(guó)家規(guī)定去做。
7、嚴(yán)禁吸煙。此刻每一天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊(duì)。
8、防雷自測(cè)。各廠用揺表對(duì)煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測(cè),看看接地是否貼合規(guī)定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對(duì)電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險(xiǎn)部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項(xiàng)目上新進(jìn)的行車要督促按上空調(diào)。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項(xiàng)目各施工隊(duì)低洼臨時(shí)線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。項(xiàng)目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時(shí),此刻要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄的基本要求
(1)準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
(2)詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的.領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果一些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
(3)忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。一些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
(4)記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
xxxx年度安全工作專題會(huì)議于1月9日下午在食堂三層學(xué)院會(huì)議室召開。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議由xxx副院長(zhǎng)主持。
二、參會(huì)人員有:xxx副院長(zhǎng),院黨政辦、教務(wù)處、學(xué)工處、團(tuán)委、繼續(xù)教育中心、圖書館、后勤處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、外語(yǔ)系、國(guó)貿(mào)系、工商系、物流系和網(wǎng)絡(luò)中心的有關(guān)人員;ㄞk、人事處、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。
三、會(huì)議傳達(dá)了省五部門印發(fā)的《xx省高等學(xué)校校園及周邊秩序管理若干規(guī)定》。
四、保衛(wèi)處在會(huì)上做了xxxx年度安全工作總結(jié)。五、保衛(wèi)處向與會(huì)人員通報(bào)了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進(jìn)行了部署。六、會(huì)議通知各部門根據(jù)各自的具體情況重新設(shè)置安全員。
七、會(huì)議宣布了xxxx年度創(chuàng)建“平安校園”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員名單。
八、會(huì)議就《校園安全工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)》進(jìn)行了討論。
九、在會(huì)上各部門負(fù)責(zé)人與法人代表簽訂了xxxx年度校園安全工作責(zé)任書。
xx對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院
xxxx年xx月xx日
一、會(huì)議目的:
為加強(qiáng)公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,確保公司20xx年各項(xiàng)安全工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成,特召開此次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,對(duì)20xx年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署。
二、會(huì)議內(nèi)容:
1、公司安全工作目標(biāo)要達(dá)到全年無(wú)安全事故發(fā)生、零事故。
2、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,公司要嚴(yán)格按管理辦法的要求與開復(fù)工項(xiàng)目部簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確雙方的職責(zé)和工作。堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,定期召開安全會(huì)議,組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個(gè)人也要簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
3、要完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度,做到企業(yè)安全工作有法可依,根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整安全管理的重點(diǎn),迎接各項(xiàng)上級(jí)安全檢查工作,總結(jié)安全工作中的不足,積極改進(jìn)。要堅(jiān)決執(zhí)行事故隱患整改領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,實(shí)行逐級(jí)管理,施工現(xiàn)場(chǎng)中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),限期整改落實(shí),做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎(jiǎng)懲到位。
4、為使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心,人人樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司定期召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,每月不少于一次安全例會(huì)、安全檢查;重視安全培訓(xùn)教育,每季度不少于一次的安全教育活動(dòng),組織各科室、各項(xiàng)目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強(qiáng)特殊工種作業(yè)人員的培訓(xùn)、取證、復(fù)審的檢查及管理,嚴(yán)禁無(wú)證上崗。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)新進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全“三級(jí)”教育,并做好教育記錄,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè),教育率應(yīng)達(dá)100%,并建立三級(jí)教育卡。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機(jī)抽查的辦法,實(shí)行安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)管理。如季節(jié)性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時(shí)期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對(duì)查出的隱患要進(jìn)行整改,復(fù)檢不合格的將執(zhí)行處罰,追究有關(guān)人員的責(zé)任,并強(qiáng)制停工整改直至合格。
6、公司積極投入到“創(chuàng)安全文明工地”的活動(dòng)中,并結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況,制定達(dá)標(biāo)計(jì)劃。公司要按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)創(chuàng)文明工地,加強(qiáng)文明工地的檢查工作。
7、加強(qiáng)安全防護(hù)用品及設(shè)施的監(jiān)督管理,安全防護(hù)用品(安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械實(shí)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,禁止使用不合格機(jī)械。
8、結(jié)合公司實(shí)際情況,制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織,成立了重大安全事故應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)應(yīng)急演練,應(yīng)急救援器材,設(shè)備準(zhǔn)備充足,最大限度的減少人員和財(cái)產(chǎn)的損失。
9、根據(jù)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度,每月定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)總結(jié)、解決、布置安全生產(chǎn)工作。
10、合理使用安全生產(chǎn)管理費(fèi)用,嚴(yán)格資金落實(shí),不得挪用,設(shè)立專門的賬戶或?qū)m?xiàng)資金,資金的提取可根據(jù)工程項(xiàng)目或產(chǎn)值的2%,做到切實(shí)改善施工人員的作業(yè)環(huán)境,避免安全事故的發(fā)生,切實(shí)做到?顚S。
11、安監(jiān)部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及公司安全制度的落實(shí)。組織做好“安全月”活動(dòng),安監(jiān)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,將“安全工作”這個(gè)核心思想落實(shí)每一項(xiàng)工作,提高廣大員工的安全意識(shí)和預(yù)防事故的能力。
12、項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術(shù)交底,施工中加強(qiáng)檢查,施工完畢后做好驗(yàn)收工作。項(xiàng)目部的專職安全員負(fù)責(zé)對(duì)工程施工過程的安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正違章,督促安全隱患整改。
13、項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作的檢查(著重對(duì)腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護(hù)、施工用電、物料提升機(jī)、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機(jī)具),開展定期、不定期、專項(xiàng)檢查,及時(shí)督促項(xiàng)目部對(duì)存在的隱患進(jìn)行整改。
14、公司級(jí)施工現(xiàn)場(chǎng)建立消防制度,加強(qiáng)用火管理,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火工作進(jìn)行檢查。
15、公司開車的所有司機(jī)一定要開慢點(diǎn)、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。
會(huì)議記錄格式14
時(shí)間:20xx年3月17日
地點(diǎn):城市左岸
參會(huì)人員:辦公室、各管理人員及員工代表
會(huì)議內(nèi)容:超越夢(mèng)想(總結(jié)過去展望未來)
主持人:楊平姿
收獲:
一、年度總結(jié)報(bào)告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區(qū)長(zhǎng)已真真貫徹了周總下達(dá)的敬天愛人的精神,那種領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬下的關(guān)心讓我特別的感動(dòng),甚至在一剎那間眼框濕潤(rùn)。
二、周總的發(fā)言雖然簡(jiǎn)短,但讓我感觸也挺深,在會(huì)議中他明確了員工和顧客是他的.全部,他把員工當(dāng)成公司的根本,也要求員工把客戶當(dāng)成自己的父母一樣對(duì)待。經(jīng)營(yíng)的理念是:創(chuàng)造客戶的滿意就是公司永恒的追求。
三、會(huì)議中有價(jià)值的語(yǔ)錄:1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事,要?jiǎng)?chuàng)造被利用的價(jià)值
下面附上自己20xx年的工作計(jì)劃:
草稿一:
草稿二:
正式稿:
會(huì)議記錄格式15
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
會(huì)議記錄格式及范
第一部分是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明:
1、會(huì)議的名稱;
2、開會(huì)的時(shí)間;
3、開會(huì)的地點(diǎn);
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的`姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起迄時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的'內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
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