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【熱門】會議通知書
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都不可避免地要接觸到通知,通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。怎么寫通知才能避免踩雷呢?以下是小編收集整理的會議通知書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議通知書1
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30 二、地點:公司會議室 三、參會人員:全體管理人員 四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進行總結(jié);
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排; 五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年一月二十三日
會議通知書2
院屬各單位:
經(jīng)學(xué)校研究,決定召開我院共青團系統(tǒng)“五四”表彰大會,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時間:5月3日(星期二)下午14:30
二、地點:行政樓學(xué)術(shù)報告廳
三、會議內(nèi)容:慶祝和紀(jì)念“五四”愛國運動九十二周年,表彰我院xxx年度共青團先進集體和個人。
四、參加人員:宣傳部、學(xué)工部、教務(wù)處、科研處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各系部書記和團書記、受表彰集體和個人代表。
請各單位做好會議通知,保證參加人員于14:20前入場完畢,并于指定位置就坐。
通知人:
20xx年xx月xx日
會議通知書3
尊敬的股東:
您好!經(jīng)公司董事會商定,于二零一X年五月XX日在(地址)召開X有限公司20xx年第X次股東會會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00 會議方式:現(xiàn)場會議
4、會議表決方式:股東本人或授權(quán)委托他人參加現(xiàn)場會議投票表決
5、會議召開地點:(地址)
6、出席會議人員:
(1)公司全體股東或其委托代理人;
(2)公司董事、監(jiān)事;
7、列席會議人員:
(1)公司高級管理人員列席會議;
(2)本公司聘請的律所事務(wù)所律師:。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務(wù)決算方案》;
4、《公司20xx年度財務(wù)預(yù)算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權(quán)委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2、自然人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。
法人股東應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書; 非法人組織股東應(yīng)由其執(zhí)行事務(wù)合伙人或執(zhí)行事務(wù)合伙人授權(quán)的代理人出席會議,執(zhí)行事務(wù)合伙人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有執(zhí)行事務(wù)合伙人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和非法人組織股東單位的執(zhí)行事務(wù)合伙人依法出具的書面授權(quán)委托書。
3、登記地點:(地址)
4、聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:186--
五、附件(授權(quán)委托書)
X有限公司
20xx年4月XX日
會議通知書4
****公司各部門:
經(jīng)公司***研究決定,于20xx年*月*日*午**時,在******召開公司全體員工會議,屆時請大家準(zhǔn)時參加;會議重要,不得缺席。
特此通知
****公司部門
****年*月*日
會議通知書5
各單位、各部門:
冬季已至,天氣漸冷,校園用電量大幅增加,加之氣候干燥,是火災(zāi)事故的多發(fā)期。為進一步加強學(xué)校用電安全管理,切實消除各類用電安全隱患,杜絕安全及火災(zāi)事故的發(fā)生,確保正常的教育教學(xué)工作秩序,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、請各單位、各部門對所轄范圍內(nèi)的照明、辦公及實驗用電情況進行逐個部位、逐臺設(shè)備、逐條線路的自查自糾,認(rèn)真排查故障,徹底消除用電安全隱患。
二、裝有多臺大功率電機等設(shè)備的實驗室,要注意錯時開啟,避免集中時段造成較大用電負(fù)荷。設(shè)有小型配電室的地方,要安排專人隨時檢查配電柜或配電箱。
三、學(xué)生公寓管理中心、后勤物業(yè)中心、新時代物業(yè)公司、天欣物業(yè)要分別做好教學(xué)樓和學(xué)生公寓及教工公寓用電設(shè)施的檢查維修,消除因線路老化或其它原因造成的用電安全隱患。
四、嚴(yán)禁一個電源插座,通過電源插排插接多個用電設(shè)備,防止過負(fù)荷跳閘和電源線路短路引發(fā)火災(zāi)等事故。
管理辦公室
20xx年5月2日
會議通知書6
各位股東會成員:
根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況,現(xiàn)決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉(zhuǎn)讓交易結(jié)束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關(guān)人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(xù)(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續(xù)時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發(fā)的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人:
20xx年xx月xx日
會議通知書7
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情景,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:,電話:,傳真:。
中共委員會宣傳部
20xx年xx月xx日
會議通知書8
經(jīng)公司董事會研究,定于20xx年7月日(星期)以現(xiàn)場方式召開本公司20xx年第一次臨時股東會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議召開的基本情況
(一)召開時間20xx年7月日上午九時正,會議時間預(yù)計為半天。
(二)召開地點:
(三)召集人:本次會議由本公司董事會召集
(四)召開方式:本次會議采用現(xiàn)場投票的召開方式
(五)會議主持人:本次會議主持人為公司董事長先生
二、會議出席人:
本次會議的出席對象為公司全體股東、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。
三、會議主要議程:
審議《公司章程修正案議案》
四、注意事項:
(一)自然人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證;委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。
(二)法人股股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和法人股股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書。
五、聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話:
手機:
傳真:
特此通知!
xx有限責(zé)任公司
xx年xx月xx日
會議通知書9
尊敬的股東:
您好!經(jīng)公司董事會商定,于二零XX年五月XX日在XX(地址)召開XX有限公司20xx年第XX。
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX會議方式:現(xiàn)場會議
4、會議召開地點:(地址)
5(XX律所事務(wù)所律師:XX。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務(wù)決算方案》;
4、《公司20xx年度財務(wù)預(yù)算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的`股東可授權(quán)委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20__年5月__日上午9:00前在會場簽到。
2該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。
會議的,委托代理人出席會議的',的書面授權(quán)委托書;
議,資格的有效證明,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和非法人
3、登記地點:XX(地址)
4、XX聯(lián)系電話:186—XX—XX
XX有限公司
20xx年XX月XX日
會議通知書10
各科室:
“百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1。傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2。對3月份的安全工作進行總結(jié);
3。對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書11
中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年1月25日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度大會,部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、本次會議屆時有XX 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結(jié)合實際重點匯報20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進行簽到,14時將準(zhǔn)時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復(fù)印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(XX_、XX_),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,XX管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在1月25日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
特此通知
XXX
20xx年1月22日
會議通知書12
各科室:
“百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30 二、地點:公司會議室 三、參會人員:全體管理人員 四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故; 2.對3月份的安全工作進行總結(jié); 3.對4月份的安全工作作出安排; 五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
四川南充當(dāng)代運業(yè)(集團)南部華隆分公司
20xx年三月二十八日
會議通知書13
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1。對近階段的安全工作進行總結(jié);
2。對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書14
各位董事:
現(xiàn)定于20xx年xx月7日上午11:25分在xxxx附樓會議室召開浙xx有限公司第一屆第三次董事會會議,請各位準(zhǔn)時參加,具體如下:
一、 會議議題
1. 討論根據(jù)xxxx《xxxx深化改革整體上市總體方案》具體要求,討論浙xx有限公司股權(quán)剝離相關(guān)事宜。
二、 出席人員
浙xx有限公司董事會全體人員。
浙xx有限公司
董事長: xxx
20xx年2月10日
會議通知書15
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員
暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
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