會展策劃書范例
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來了一個新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),是不是需要好好寫一份策劃書呢?策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的會展策劃書范例,歡迎大家分享。
會展策劃書范例1
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)高校老師,大學(xué)生,三門峽市內(nèi)群眾,參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關(guān)流程
1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負責(zé),使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進行對人員的指引作用,能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費用:50元每天
音響設(shè)備租用費用:40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會展策劃書范例2
一、學(xué)校簡介
廈門大學(xué)
19xx年創(chuàng)辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽為“南方之強”,是我國唯一位于經(jīng)濟特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點建設(shè)的高水平重點大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級建制的重點大學(xué),是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一(即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實驗計劃,從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計算機學(xué)科開始),是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育,注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力,多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認定的國家級大學(xué)科技園。同時,廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前,廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進。
集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點建設(shè)高校,位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的應(yīng)用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會聲譽良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評估。“嘉庚精神立校,誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級航海人才的重要基地,在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響,是國內(nèi)高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部,9月,又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機構(gòu)合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班,也為這三地的?粕鷦(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機會。
二、活動時間
20xx年11月12日
三、活動地點
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動目的
為了增進兩校的溝通交流,促進和諧,推動廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動,希望能夠提供一個交流的平臺,使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進行溝通與交流,增長見識、拓寬知識面,加強兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進兩校學(xué)術(shù)上的進步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力,推動各專業(yè)的進步。本次活動包括各種小型知識競賽,并設(shè)置了豐富獎品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會,一展同學(xué)們的風(fēng)采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎品設(shè)置
一等獎:價值300元的自行車一臺
二等獎:價值100元的MP3(三臺)
三等獎:價值50元的洗漱套裝(6套)
四等獎:精美小臺燈(10臺)
五等獎:精美筆記本(20本) 歡迎獎:每人一件小掛飾。
六、贊助方說明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時,使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費海報一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內(nèi))。
七、活動經(jīng)費預(yù)算
自行車300元
3臺MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺燈10臺共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預(yù)計共200元
共1500元
會展策劃書范例3
一、活動主旨:
十一月是收獲的時節(jié),是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學(xué)校文化生活,增強藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強各位同學(xué)的凝聚力,進一步促進班級團結(jié),特舉辦本次書畫作品展。
二、活動意義:
弘揚中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動學(xué)校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)過本次書畫展,加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學(xué)的和諧相處,進一步促進友誼。
三、活動主題:
展現(xiàn)藝術(shù)個性,推動文化交流;加強民族團結(jié),促進學(xué)校發(fā)展。
四、舉辦單位:
主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會;
五、活動時間:
20xx年11月15日
六、活動程序:
1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支,再由團總支通知各系,由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個人特色。
2、現(xiàn)場布置:活動當(dāng)天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。
3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委,書畫協(xié)會成立評選小組,對作品進行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。
4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。
七、活動宣傳:
1、書畫協(xié)會在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進行廣播宣傳。
3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。
八、獎項設(shè)置:
評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。
會展策劃書范例4
為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力,為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機,我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。
一、活動名稱:某某學(xué)校校慶主題畫展
二、活動主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動針對群體 :
1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;
2、專場設(shè)置:我校團委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導(dǎo)思想:
1、活動目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動的號召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實習(xí)鍛煉機會。
2、活動意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng)造交流的平臺,與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力,營造一個良好的人文環(huán)境。
3、活動宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動時間:20xx年3月22日至5月20日
展會日程:
布展時間:20xx年5月10日―16日
展覽時間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)
撤展時間:xx年5月20日
六、活動地點:某某學(xué)校
七、組織機構(gòu)
主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟管理學(xué)院
八、工作時間
九、活動內(nèi)容:
1、展廳概況
某某學(xué);顒又行模h(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時主樓平時人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
。1)在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責(zé)統(tǒng)一裝裱,且隨時督促裝裱店工作進度,以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式,并發(fā)表講話,邀請校媒體對此進行報道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動,觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。
會展策劃書范例5
一、項目背景
電子IT的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會,有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費群體,而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。
二、項目性質(zhì)
展銷會是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺,融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與,親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會,成功就業(yè)!
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題:挑戰(zhàn)自我,實戰(zhàn)營銷。成就美好未來!
2、展銷時間:20xx—10—20
3、展銷會主辦單位:xx
4、展銷地點:北京交通大學(xué)
5、參與人員:各大IT廠商
6、參展商品:
四、可行性分析
。ㄒ唬﹥(yōu)勢
大學(xué)生直觀認識消費水品。對學(xué)生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用,更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺,更是將文化科學(xué)傳揚。
我將優(yōu)勢歸為以下幾點:
1、地點優(yōu)勢:學(xué)校是消費的重要場所,目前我院在校大學(xué)生20000人左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求,在同一立場更了解同學(xué)的需求,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。
3宣傳自己的產(chǎn)品,提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。
4讓學(xué)生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進一步開展校園風(fēng)采,擴展校園文化。
5、提升我們應(yīng)對的能力,這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
(二)發(fā)展空間
1每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,達到雙贏的效果。
五、展會進度計劃
1項目的開發(fā):保證項目的嚴縝性與可實施性,精心安排各階段的準備工作,一切有條不紊的進行。
2項目的開展:落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。
具體事項安排:
一)深入調(diào)查、了解行情
二)宣傳推廣,擴大效應(yīng)
三)展會的'進行
四)售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營
六、展會細則
1、商品的選擇
a展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生,經(jīng)營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
C考慮商品的定位與價格(市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價)
2、攤位的安排
具體安排根據(jù)申請與商品的分類進行設(shè)點。
3尾貨的處理
A本次展銷在網(wǎng)店的前提下開展的,余存貨物可以通過網(wǎng)上銷售。
B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)
C發(fā)揮自己的推銷能力,上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運營方式:展商自主經(jīng)營,自負盈虧
2、宣傳
A、海報宣傳:設(shè)計活動宣傳海報,將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
B、廣播宣傳:編輯活動宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時段的進行報道,擴大本次活動的校內(nèi)知名度;
C、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:
D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳:
E、傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
F、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用同學(xué)們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現(xiàn)場秩序的管理
A設(shè)立專門的次序維護人員,防止特殊事件發(fā)生
B負責(zé)銷售的人員,分配到位。保證商品的安全性
C如果出現(xiàn)天氣變化,做好應(yīng)急措施的準備工作。
4、促銷方式
目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動中,搞活展銷氣氛。
A有獎競賣活動
對銷售業(yè)績好的攤位設(shè)置不同的獎項,提高同學(xué)們銷售的積極性。(具體獎項具體安排)
B現(xiàn)場推廣活動
1、抽獎活動安排:提高同學(xué)們的購買欲望。
2、游戲競買活動:拉動現(xiàn)場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試,同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。
對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行產(chǎn)品分析,理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求,達到貨物對銷。
會展策劃書范例6
一、 展覽旅游的概念與特點
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點:
。1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點;
。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;
(3)功能具有復(fù)雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點
1、項目的選定;包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書
。ㄒ唬 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設(shè)計,旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設(shè)計時,注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀念品中,同時與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
。1)旅游紀念品內(nèi)涵延伸區(qū);
。2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)旅游紀念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個旅游大省,其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析,為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢(Strength)分析:
S1:旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢明顯,可進入性強。
S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。
S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個民族之長,富有民族特色。
S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達,有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達3732萬,人口密度為182人每平方米。相對來說,展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。
W2:經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營管理水平過低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費現(xiàn)象。
W5:意識方面,旅游促銷力度不夠,對外開發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。
3、機遇(Opportunity)分析:
O1:西部大開發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2:今年世園會的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;
O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動,如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;
O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表;
O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是,點名要和黃桂稠酒,可見其音響之深遠;
O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。
4、威脅(Threat)分析:
T1:陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低,旅游者以小團體旅游、散客旅游為主,旅游紀念品銷路欠佳;
T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀念品是一個批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開發(fā)新的紀念品也就存
在著威脅;
T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會紀念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開發(fā)設(shè)計難度極高;
T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價值。
綜上分析,陜西旅游紀念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機會大于威脅,基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。
(二) 活動目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品,它濃縮著一個地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場條件下,對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計新理念,開發(fā)新種類,設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品,對完善陜西旅游市場,宣揚陜西地域文化特色,以及拉動陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀念性功能,要以人為本,從消費者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時,要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會展策劃書范例7
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準備
。1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作
。2)材料準備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品!饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計上,對于擴大展覽會社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
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綻放美之花,活得精彩。!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續(xù)注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規(guī)劃
。1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)
。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
。┟利愖稍
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優(yōu)勢,體會到所享受價值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計理念:完美運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛催化劑,是一展位焦點及主題所在,也是加強現(xiàn)有裝潢層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言,五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預(yù)算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=20xx元 ○
2紀念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費用(計1400元)
、 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計:11900元
會展策劃書范例8
一、活動主題:回望科技歷史,展望科技未來
二、活動對象:全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動背景:我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,;科技創(chuàng)新協(xié)會,是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團;競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應(yīng)社會,我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動簡介:秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動,以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技歷史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I,培養(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來更好的適應(yīng)社會,創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!
錢氏家族,機器人,各個主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會簡介,中國航天事業(yè),60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者:科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間:12月5日和6日
七、活動地點:周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動步驟:
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1 .活動申請;
2.設(shè)計宣傳板(宣傳部主要負責(zé),其他部協(xié)助);
3.設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負責(zé)本次活動經(jīng)費 (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
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1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動負責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。
(三)注意事項
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
。ㄋ模┙(jīng)費預(yù)測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
(五)預(yù)計影響
1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達到理性與感性相結(jié)合的高度
2.增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié),提高協(xié)會解決問題的能力;
3.弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力,達到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會
20xx年11月29日
會展策劃書范例9
一、展會框架
。ㄒ唬┱箷Q
××××年××特色美食展
。ǘ┱箷䲡r間
××××年9月30日至××××年10月2日
。ㄈ┱箷攸c
××xxxx展覽中心
。ㄋ模┲鬓k展機構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
(五)承辦機構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
(六)辦展目的
希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。
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1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機食品 具有有機食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設(shè)備
8.展會主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
(一)前期的宣傳與推廣計劃
負責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
。ǘ﹫龅夭贾糜媱
負責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 負責(zé)搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃
負責(zé)人: ×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負責(zé)檢票,迎接觀眾。
(四)現(xiàn)場場地管理
負責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展中維護現(xiàn)場秩序 (2)隨時保持場地衛(wèi)生 (3)負責(zé)解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
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負責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展后負責(zé)歸還器材 (2)負責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳: 展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息,對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發(fā)布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
。ㄒ唬┎颊箷r間
起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29
。ǘ┱褂[時間
起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2
(三)撤展時間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間:××××年10月1日下午14:00~16:30
地點:會展中心現(xiàn)場
對象:現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容: 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預(yù)算
包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會總收入預(yù)算表)(展會總支出預(yù)算表)(展會預(yù)計盈利報表)
拓展閱讀:怎么寫策劃書
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間:年、月、日。
策劃書的編號。
關(guān)于策劃書的格式:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
會展策劃書范例10
前言
濟南山東省會,魯菜發(fā)源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發(fā)展與需求,濟南早已把構(gòu)成魯菜的三個地方特色(濟南風(fēng)味菜、濟寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了,在以往的美食活動經(jīng)驗上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
一、活動主題:
品味春季的時令食材,鮮香時尚的美食,感受生態(tài)與健康,人性服務(wù),親情接待,營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動內(nèi)容:
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié),旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶,營造餐飲文化。屆時,將通過美食節(jié)的舞臺,展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本,節(jié)以人為樂”的效果,提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動時間:2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式:
宴會套餐,零點兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動操作程序:
(一)籌備
1、采購菜肴原料,確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息,喚起消費者的關(guān)注;
3、加強對外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)合作關(guān)系,解決食品原料來源,確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題:有滋有味,色、香、味、形。
方式:設(shè)固定的展區(qū),制作成品展示。
形式:通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗,展示品牌及其文化形象。互動:通過回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容:
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點,在就餐環(huán)境的氣氛營造上,需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長方形展示臺,放置精品樣菜、鮮花點綴其中,并在一樓餐廳長廊設(shè)10米左右的長方型樣菜展示臺,展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風(fēng)景。
3、促銷活動
主題:輕松體驗,更歡樂。
形式:價格優(yōu)惠,借節(jié)日開展促銷,免費贈送酒水,現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內(nèi)容:在紅火四月千潭美食節(jié)期間,免費贈送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點美食節(jié)系列菜肴,非美食節(jié)菜肴不享受此待遇!
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負責(zé)組織制定相關(guān)計劃與實施
廚房負責(zé)菜單的制定和人員的籌備
采購部責(zé)成相關(guān)專員負責(zé)采購供應(yīng)
前廳專人負責(zé)展臺的物品管理與推銷
銷售部負責(zé)老客戶信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料,群發(fā)短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購,銷售部信息傳遞,前廳專人負責(zé)展臺的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條,停車位1條,展示柜上方1條,
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃:
1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會展策劃書范例11
一.活動背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.
二.活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五.活動時間
20xx年6月20日18:00――21:30
六.活動地點
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.
2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進校報名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動的場景,上課的場景等.
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.
八.經(jīng)費預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責(zé)拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具.
九.活動流程
主題時間內(nèi)容專業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)
18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話
18:12――18:17開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19:20――19:50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20:10――20:40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20:49――21:00英語脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行
任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注
經(jīng)費來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練
邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前
晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺
邀請嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果
會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前
排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練
晚會開始10主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始
晚會結(jié)束11主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結(jié)束
會展策劃書范例12
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 :
三、活動目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求 詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、 技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
八、活動負責(zé)人及主要參與者:
注意:
1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉 ,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。
會展策劃書范例13
一、展會背景
為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大xx民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺主辦,xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:xx廣播電視臺
承辦單位:xx廣電傳媒會展部
媒體支持單位:xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準展位:費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;
會展策劃書范例14
一、前言
近幾年來,中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。
二、主題
1、汽車展銷會主題:本次車展以"振興,汽車——演繹精彩生活"為主題
2、車展定位:
3、舉辦時間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點:廣場
四、組織結(jié)構(gòu):
1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位:14營銷策劃小組
3、協(xié)辦單位:汽車城
4、贊助單位:中國移動通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城
五、展會內(nèi)容
1、展會內(nèi)容:
1技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。
2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會,汽車拍賣與銷售。
2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
3、配套活動:汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
4、展場規(guī)劃(詳見平面圖):
a)概念車展示區(qū):廣場室內(nèi)展廳
b)乘用車展示區(qū):一號展區(qū)
c)商用車展示區(qū):二號展區(qū)
d)汽車配件展示區(qū):三號展區(qū)
e)汽車飾品:四號展區(qū)
f)表演區(qū):廣場舞臺區(qū)
5、媒體宣傳:承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內(nèi)專業(yè)團體和觀眾。
六、汽車展覽會開幕式
1、時間:20xx年5月1日早上9:00
2、地點:廣場
3、流程:
1)醒獅表演開場:9:00——9:10
2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20
3)廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進會代表講話:9:21——9:30
4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40
5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00
6)主持人宣布展會開幕:10:00
7)禮炮鳴放:10:00
8)合影留念:10:00——
9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30
10)禮畢
七、汽車展覽會參展邀請函
參展邀請函時間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點:廣場
。ㄒ唬┱钩龇秶
1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);
2、各種汽車及其零部件;
3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備;
5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;
6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;
7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;
8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;
9、各種汽車維修設(shè)備。
。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會刊、展品歸類及統(tǒng)計材料使用,請正楷填寫。
。ǘ┥暾堈褂[面積:
1、館內(nèi)標(biāo)準展位:3×3(平方米)個,1000元/展期
2、館內(nèi)非標(biāo)準展位:平方米,每平方米500元/展期
3、館外非標(biāo)準展位:平方米,館外平方米50元/展期注:
1)、非標(biāo)準展臺參展面積不小于30平方米。
2)、本單位展臺將:自行(委托)設(shè)計、制作安裝,預(yù)計用電量。
3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)。
4)、聯(lián)絡(luò)方式:
xx首屆汽車展銷會組委會
地址:廣場展示廳
聯(lián)系人:周小姐電話:020—82633019
傳真:020—82637911 E—mail:報名截止日期:20xx年04月15日會前:
1、被邀請人員的名單確定,落實人數(shù)。
2、現(xiàn)場工作人員確定,分工。
3、現(xiàn)場布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準備好。
4、會議流程彩排。
5、展覽品,展覽會需要的工具,活動贈送的禮物等準備妥當(dāng)。
6、確定所需的文件資料并且準備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會中:
1現(xiàn)場人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制
2會議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個到場的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會后:
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價。
3、會后閉幕主持,答謝參展人員和組織機構(gòu)的支持和參與。費用預(yù)算:
工作人員費用,現(xiàn)場布置費用,設(shè)置需要費用,會場租借費用,獎品購買費用,文件資料費用。
會展策劃書范例15
第一部分:活動簡介
一、 活動目的:
成功的活動源于策劃,為進一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風(fēng)貌,同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺,我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,希望通過這項活動使廣大同學(xué)對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排:
比賽對象:xx大學(xué)學(xué)生
比賽時間:四月中旬(暫定)
比賽地點:xx學(xué)院
三 、組織單位
旅游學(xué)院團委、旅院會展服務(wù)隊(xx級會展班)
第二部分:活動詳述
一、報名方式:
方式一:二餐下設(shè)置攤點現(xiàn)場報名
方式二:將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12:00交至機電樓三樓學(xué)生活動室,有專人收表
二、參賽方式:
參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。
三、比賽內(nèi)容及形式:
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實性、可操作性。
本次比賽分為三個環(huán)節(jié)
初賽:團隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主,決出成績前X組進入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評判,各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達)
復(fù)賽:會展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行,答對一題加2分 ,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會預(yù)先給出。
決賽:會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等),每組派一名同學(xué)著正裝進行解說,然后由評委提問、打分及點評,最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)
第三部分 評分說明及獎項設(shè)置
一 、最終評分說明
項 目
操作程序及標(biāo)準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設(shè)計(占總分數(shù)30%)
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識競賽(占總分數(shù)20%)
共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示(占總分數(shù)50%)
匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等)
10
展會策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會方案的創(chuàng)新性
15
團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)
10
現(xiàn)場回報時間為6分鐘,超過時間扣2分
合 計
二、獎項設(shè)置
l 冠軍 獎金:200元
l 亞軍 獎金:100元
l 季軍 獎金:50元
l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。
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