會(huì)展策劃書

時(shí)間：2023-01-12 09:54:15 會(huì)展策劃書我要投稿

會(huì)展策劃書(14篇)

　　一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，這時(shí)候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！好的策劃書是什么樣的呢？下面是小編收集整理的會(huì)展策劃書，希望能夠幫助到大家。

會(huì)展策劃書(14篇)

　　會(huì)展策劃書篇1

　　一、活動(dòng)主題：

　　回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)。

　　二、活動(dòng)對(duì)象：

　　全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。

　　三、活動(dòng)背景：

　　我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，�？萍紕�(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

　　秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！錢氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事

　　五、活動(dòng)主辦者：

　　科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　xx月xx日和xx日。

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　周口師范學(xué)院東苑和西苑。

　　八、活動(dòng)步驟：

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備。

　　1 、活動(dòng)申請(qǐng)。

　　2、設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。

　　3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。

　　4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。

　�。ǘ┗顒�(dòng)實(shí)施。

　　1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。

　　2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。

　　3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。

　　4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。

　　5、如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

　�。ㄈ┳⒁馐马�(xiàng)。

　　1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

　　2、由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。

　　3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)。

　　2個(gè)橫幅 2*xx = xx元。

　　10個(gè)宣傳板 10* xx= xx元。

　　100張宣傳單 100*xx = xx元。

　　10張海報(bào) 10*xx= xx元。

　　合計(jì) xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

　�。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響。

　　1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度

　　2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。

　　3、弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”

　　科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

　　20xx年xx月xx日

　　會(huì)展策劃書篇2

　　一、活動(dòng)主題：

　　青春的我們，騰飛的會(huì)展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)

　　二、活動(dòng)目的：

　　1、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流；

　　2xx級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。

　　三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

　　時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00

　　地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

　　四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：

　　1、活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

　　2、再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即時(shí)解決(11、4)

　　3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

　　4、節(jié)目選用(11、11)

　　5、召開(kāi)會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

　　6、繼續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好(11、12——-11、20)

　　7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)

　　8、彩排預(yù)演(11、22)

　　五、活動(dòng)形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

　　晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的，高昂的)。

　　六、聯(lián)誼會(huì)流程

　　1、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。

　　3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))

　　4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。

　　5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

　　七、工作分配與具體事項(xiàng)

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　　(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　　(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集；

　　(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制；

　　(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

　　(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

　　(1)拉贊助

　　(2)所拉資金，禮品的保管

　　(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組(4)陳xxx等人

　　(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

　　(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組(4——6)譚xxx等人

　　(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　　(2)購(gòu)買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資

　　(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　(4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

　　(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單

　　6：宣傳組(2—3)許xxx等人

　　(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作

　　(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼

　　(3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳

　　7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

　　(1)制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

　　(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作敖xxx等人

　　(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書獎(jiǎng)狀拍攝)

　　(2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè)的匯總

　　9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8)：彭xxx等人

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序

　　(2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效

　　(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　用途數(shù)量金額(單位：元)

　　租用服裝道具200

　　化妝(贊助)

　　購(gòu)買請(qǐng)柬50—7020

　　印制標(biāo)志120

　　舞臺(tái)背景布置120

　　小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

　　聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)

　　資料打印30

　　其他210

　　共計(jì)800

　　注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

　　附：道具清單

　　1、文藝節(jié)目：{待定}

　　2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}

　　3、請(qǐng)柬：50——70份

　　4、簽到處：簽到冊(cè)一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))

　　5、禮花筒：2/4支

　　6、話筒：不低于四支

　　7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

　　8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干

　　9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等

　　10、觀眾席：150—200個(gè)

　　【演出部分】

　　節(jié)目列表

　　1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘

　　2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘

　　3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

　　4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

　　5、開(kāi)場(chǎng)秀：約為5分鐘

　　6、結(jié)束秀：約為5分鐘

　　7、其他：時(shí)間不得超過(guò)20分鐘

　　會(huì)展策劃書篇3

　　一、展會(huì)簡(jiǎn)介

　　蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場(chǎng)環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

　　三、展會(huì)基本框架

　　1、展會(huì)名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)

　　2、展會(huì)場(chǎng)館：蘇州國(guó)際博覽中心

　　3、展會(huì)地點(diǎn)：蘇州

　　4、辦展機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)

　　承辦單位：蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會(huì)周期1年2屆

　　8、展會(huì)規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會(huì)面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會(huì)定位

　　本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng)，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

　　四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個(gè)。

　　五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

　　做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

　　六、招展計(jì)劃

　　通過(guò)電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計(jì)劃

　　確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

　　八、宣傳推廣計(jì)劃

　　展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。

　　九、籌備進(jìn)度

　　略

　　十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

　　開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

　　十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

　　展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

　　十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

　　對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

　　會(huì)展策劃書篇4

　　文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：

　　一、掛牌時(shí)間：

　　二、掛牌地點(diǎn)：

　　三、參加人員：

　　四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶安裝牌匾掛條幅

　　五、具體分工：

　　1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。

　　2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。

　　3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

　　4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)

　　5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版

　　揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。

　　六、宣布儀式開(kāi)始，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，表示歡迎！

　　請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。

　　會(huì)展策劃書篇5

　　目錄

　　一、展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4

　�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4

　�。ǘ� 展會(huì)背景分析 ....................................................................................................... 4

　�。ㄈ� 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5

　　二、展會(huì)框架 ................................................................................................................................... 5

　　（一）展會(huì)名稱 ....................................................................................................................... 5

　�。ǘ┱箷�(huì)時(shí)間 ....................................................................................................................... 5

　�。ㄈ┱箷�(huì)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5

　　（四）主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6

　�。ㄎ澹� 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6

　　（六）辦展目的 ............................................................................................................... 6

　�。ㄆ撸� 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

　　（八）參展范圍 ............................................................................................................... 6

　　1、特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6

　　2、四川美食 ....................................................................................................................... 6

　　3、市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7

　　4、瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

　　5、糖酒 ............................................................................................................................... 7

　　6、有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7

　　7、食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7

　�。ň牛� 展會(huì)主題 ............................................................................................................... 7

　　三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7

　�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7

　�。ǘ﹫�(chǎng)地布置計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

　�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

　�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理 ............................................................................................................... 8

　　四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

　�。ㄒ唬┱姓� ............................................................................................................................. 10

　　（二）招商 ............................................................................................................................. 11

　　五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12

　　(一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12

　　(二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12

　�。ㄈ┡涮谆顒�(dòng) ..................................................................................................................... 13

　　1、《美食知識(shí)競(jìng)答》 ............................................................................................................. 13

　　2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

　　3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

　　六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14

　�。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14

　�。ǘ┱褂[時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

　�。ㄈ┏氛箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14

　　七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14

　�。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19

　�。ㄒ唬┱刮皇杖� ..................................................................................................................... 19

　�。ǘ┭b飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19

　�。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20

　�。ㄋ模┕潭ǔ杀� ..................................................................................................................... 20

　　（五）展會(huì)總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

　�。┱箷�(huì)總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

　�。ㄆ撸┱箷�(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22

　　一、展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析

　�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析

　　自改革開(kāi)放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)�；l(fā)展特征。

　　國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位，但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì)，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

　�。ǘ� 展會(huì)背景分析

　　翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。

　　（三）項(xiàng)目SWOT分析

　　二、展會(huì)框架

　　（一）展會(huì)名稱

　　20xx年四川特色美食展

　�。ǘ┱箷�(huì)時(shí)間

　　20xx年4月30日至20xx年5月2日

　�。ㄈ┱箷�(huì)地點(diǎn)

　　xx市新國(guó)際會(huì)展中心

　　會(huì)展策劃書篇6

　　一、活動(dòng)名稱：

　　蘭州城市學(xué)院書畫展

　　二、主辦單位：

　　蘭州城市學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

　　承辦單位：蘭州城市學(xué)院學(xué)生會(huì)文體部

　　三、活動(dòng)目的：

　　為豐富校園生活，加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍，發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。

　　四、活動(dòng)對(duì)象：

　　全體師生。

　　五、活動(dòng)形式：

　　展覽

　　六、活動(dòng)場(chǎng)所：

　　綜合教學(xué)樓前，大學(xué)生活動(dòng)中心門前

　　七、征集地點(diǎn)：

　　校學(xué)生會(huì)辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會(huì)內(nèi)部作品由本協(xié)會(huì)征收。

　　八、書畫大賽的性質(zhì)：

　　1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛(ài)好者一個(gè)展示的平臺(tái)。

　　2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。

　　九、作品類型：

　　書法（硬筆、軟筆）；繪畫（油畫、國(guó)畫、漆畫、工筆畫等）。

　　【注意】：寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費(fèi)用自付。

　　十、宣傳方式：

　　1。宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報(bào)，面向全校征集作品；

　　2。聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。

　　十一、各部門任務(wù)分配：（詳情待定）

　　1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)；

　　2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期，活動(dòng)中及后期的全程宣傳，各部門應(yīng)積極配合；

　　3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助和場(chǎng)地及器材的租借；

　　4、科技實(shí)踐部負(fù)責(zé)場(chǎng)地物品的擺放及器材的安置；

　　5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的秩序維護(hù)；

　　6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的結(jié)果記入檔案。

　　十二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

　�。�1）做好宣傳工作并安排好作品的收集時(shí)間及人員安排；

　　會(huì)展策劃書篇7

　　第一部分：可行性分析

　�。�1）市場(chǎng)環(huán)境

　　1人口環(huán)境

　　本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素

　　這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。

　　3競(jìng)爭(zhēng)因素

　　經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪�，附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　�。�2）項(xiàng)目生命力

　　本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

　　本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　　（3）執(zhí)行方案

　　我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。

　�。�4）人員安排

　　為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會(huì)概述

　�。�1）展會(huì)基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位

　　協(xié)辦單位：

　　廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)

　　舉辦時(shí)間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點(diǎn)：

　　在碧水青園東興、、舉行

　　展會(huì)范圍

　　1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等；

　�。�2）展會(huì)立意

　　1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

　　2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

　　3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

　　4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。

　�。�4）活動(dòng)分類

　　本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

　　本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

　　（5）活動(dòng)目的

　　本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：

　　1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；

　　5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

　�。�7）參展注意事項(xiàng)

　　參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

　　參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

　　參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

　�。�8）聯(lián)系方式

　　聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

　　聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

　　聯(lián)系電話：1357222395715929947566

　　E-mail：xa_expo@163.com

　　聯(lián)系人：杜女士張先生

　　開(kāi)戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

　　開(kāi)戶賬號(hào)：

　　QQ：

　　第三部分：招展與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　采購(gòu)商邀請(qǐng)

　　1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；

　　2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；

　　3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；

　　4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；

　　5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

　　6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；

　　7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

　　附：邀請(qǐng)函

　　招展日程安排：

　　方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對(duì)象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。

　　會(huì)展策劃書篇8

　　前言：

　　會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活�！皶�(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”

　　瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過(guò)——平安夜和圣誕節(jié)，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來(lái)臨，對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過(guò)的商機(jī)，既是舉辦各類促銷活動(dòng)的重要時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。以“平安相隨，歡樂(lè)圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會(huì)，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷售。第一部分：活動(dòng)概括

　　擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會(huì)，將于20xx年12月22號(hào)——20xx年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷會(huì)設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

　　本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

　　第二部分：活動(dòng)主題

　　“平安相隨，歡樂(lè)圣誕”

　　主題解析：

　　1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

　　2.“歡樂(lè)”二字，點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。

　　3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會(huì)的喜悅心情。

　　4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。

　　第三部分：活動(dòng)目的

　　本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的：

　　1.營(yíng)造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘

　　2.提高各參展商的知名度。

　　3.滿足學(xué)生節(jié)日來(lái)臨前的需求。

　　4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

　　第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月22——20xx年12月23日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)

　　第五部分：合作與活動(dòng)方式

　　平安果、圣誕禮品中小型展銷活動(dòng)，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金，確�，F(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。

　　同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

　　第六部分：推廣與招商計(jì)劃

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；招商對(duì)象：

　　水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等

　　禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

　　價(jià)值1元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

　　第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表

　　（可是具體情況進(jìn)行調(diào)整）

　　日期時(shí)間活動(dòng)安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。

　　9：40——10：00

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動(dòng)游戲，樂(lè)器演奏

　　11：30——14：00

　　（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時(shí)間不表演節(jié)目）

　　14：00——15：50

　　節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互動(dòng)游戲

　　16：15——16：30

　　與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣傳活動(dòng)開(kāi)始

　　9：45——9：55

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品

　　9：55——11：00

　　節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂(lè)器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　參展商品的展示

　　11：30——14：00

　　（不進(jìn)行活動(dòng)）

　　14：00——14：15

　　互動(dòng)游戲

　　14：15——15：45

　　節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

　　15：45——16：00

　　與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：

　　1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。

　　2.互動(dòng)游戲：夾氣球、成語(yǔ)接龍，禮品由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

　　3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng)：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

　　4.表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

　　第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯。

　　展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些），提供間隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新穎性空前

　　本次活動(dòng)，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無(wú)前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。

　　2.適應(yīng)大眾

　　作為平安夜和圣誕前夕的展銷會(huì)，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。

　　3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

　　各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

　　第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成

　　1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計(jì)12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出費(fèi)用：每天預(yù)計(jì)1200元

　　1200*2=2400元

　　注：現(xiàn)場(chǎng)布置（包括舞臺(tái)，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

　　二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>

　　瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元

　　三．參展商費(fèi)用

　　每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)

　　600*25=15000元

　　預(yù)計(jì)收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：總時(shí)間安排

　　籌展時(shí)間：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；辦展時(shí)間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時(shí)間：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他預(yù)測(cè)

　　1.觀眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)

　　將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭(zhēng)取取得雙方滿意的結(jié)果。

　　2.天氣原因

　　如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。

　　會(huì)展策劃書篇9

　　一、展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析

　�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析

　�。ǘ� 展會(huì)背景分析

　　（三）項(xiàng)目SWOT分析

　　二、展會(huì)框架

　　（一）展會(huì)名稱

　　2x15年四川特色美食展

　�。ǘ┱箷�(huì)時(shí)間

　　2x15年4月30日至2x15年5月2日

　　（三）展會(huì)地點(diǎn)

　　成都市新國(guó)際會(huì)展中心

　　篇二：美食節(jié)策劃方案大全

　　美食節(jié)策劃方案大全

　　盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié)，美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問(wèn)題之一。美食節(jié)策劃方案有沒(méi)有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步，只要把各個(gè)環(huán)節(jié)做好，不難做出一場(chǎng)別開(kāi)生面的盛宴。

　　美食節(jié)策劃方案最主要的環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調(diào)研、進(jìn)而計(jì)算出投資預(yù)算，制定出美食節(jié)菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進(jìn)行鋪墊。

　　一般來(lái)講，美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù)，而主題要素則需要注意與飯店自身?xiàng)l件相符，與整體形象保持一致，同時(shí)還要兼顧市場(chǎng)需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參：

　　(1)以某一原料為主題

　　(2)以中外節(jié)日為主題

　　(3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題

　　(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題

　　(5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題

　　(6)以本地區(qū)、本飯店菜點(diǎn)為主題

　　(7)以某種技法和食品為主題

　　(8)以食品功能特色為主體

　　(9)以某種餐具器皿為主題

　　(10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題

　　(11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題

　　(12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題

　　(13)以季節(jié)特色菜點(diǎn)為主題

　　(14)以某一類人群喜愛(ài)的食品為主題

　　(15)以外來(lái)菜品為主題

　　(16)以其他緣由組織的美食節(jié)

　　會(huì)展策劃書篇10

　　一、前言

　　近幾年來(lái)，中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。

　　二、主題

　　1、汽車展銷會(huì)主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題

　　2、車展定位：

　　3、舉辦時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點(diǎn)：廣場(chǎng)

　　四、組織結(jié)構(gòu)：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺(tái)xx日?qǐng)?bào)社

　　2、承辦單位：14營(yíng)銷策劃小組

　　3、協(xié)辦單位：汽車城

　　4、贊助單位：中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城

　　五、展會(huì)內(nèi)容

　　1、展會(huì)內(nèi)容：

　　1技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

　　2）為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車拍賣與銷售。

　　2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）

　　3、配套活動(dòng)：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等

　　4、展場(chǎng)規(guī)劃（詳見(jiàn)平面圖）：

　　a）概念車展示區(qū)：廣場(chǎng)室內(nèi)展廳

　　b）乘用車展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)

　　c）商用車展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)

　　d）汽車配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)

　　e）汽車飾品：四號(hào)展區(qū)

　　f）表演區(qū)：廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)

　　5、媒體宣傳：承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)5000份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。

　　六、汽車展覽會(huì)開(kāi)幕式

　　1、時(shí)間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點(diǎn)：廣場(chǎng)

　　3、流程：

　　1）醒獅表演開(kāi)場(chǎng)：9：00——9：10

　　2）市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20

　　3）廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話：9：21——9：30

　　4）市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40

　　5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6）主持人宣布展會(huì)開(kāi)幕：10：00

　　7）禮炮鳴放：10：00

　　8）合影留念：10：00——

　　9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10）禮畢

　　七、汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函

　　參展邀請(qǐng)函時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點(diǎn)：廣場(chǎng)

　�。ㄒ唬┱钩龇秶�

　　1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2、各種汽車及其零部件；

　　3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；

　　4、各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；

　　5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；

　　6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；

　　7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；

　　8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9、各種汽車維修設(shè)備。

　�。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請(qǐng)勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http：//郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品（中英文）以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類及統(tǒng)計(jì)材料使用，請(qǐng)正楷填寫。

　�。ǘ┥暾�(qǐng)展覽面積：

　　1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：3×3（平方米）個(gè)，1000元/展期

　　2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。

　　2）、本單位展臺(tái)將：自行（委托）設(shè)計(jì)、制作安裝，預(yù)計(jì)用電量。

　　3）、各參展單位應(yīng)符合國(guó)家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。

　　4）、聯(lián)絡(luò)方式：

　　xx首屆汽車展銷會(huì)組委會(huì)

　　地址：廣場(chǎng)展示廳

　　聯(lián)系人：周小姐電話：020—82633019

　　傳真：020—82637911 E—mail：報(bào)名截止日期：20xx年04月15日會(huì)前：

　　1、被邀請(qǐng)人員的名單確定，落實(shí)人數(shù)。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定，分工。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置，音像設(shè)備，衛(wèi)生準(zhǔn)備好。

　　4、會(huì)議流程彩排。

　　5、展覽品，展覽會(huì)需要的工具，活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好：領(lǐng)導(dǎo)演講文件，主持演講文件會(huì)中：

　　1現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)控制，現(xiàn)在設(shè)置檢查，衛(wèi)生確保清潔，工作人員控制

　　2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。

　　3確保對(duì)每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。

　　4維持好秩序。

　　會(huì)后：

　　1、對(duì)展覽商品作檢查。

　　2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評(píng)價(jià)。

　　3、會(huì)后閉幕主持，答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算：

　　工作人員費(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用，設(shè)置需要費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)用，獎(jiǎng)品購(gòu)買費(fèi)用，文件資料費(fèi)用。

　　會(huì)展策劃書篇11

　　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

　�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等�！墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

　　2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

　　3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會(huì)招展計(jì)劃。

　　6、展會(huì)招商計(jì)劃。

　　7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

　　11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

　�。ㄈ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

　　1、展會(huì)名稱

　　展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

　　下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

　　1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

　　2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

　　展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

　　展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

　　3）行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　　2、展會(huì)地點(diǎn)

　　策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

　　2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、展會(huì)規(guī)模

　　展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會(huì)定位

　　通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

　　9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　　展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

　　1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　　1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

　　3）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

　　二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

　　（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

　　（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、市場(chǎng)環(huán)境分析

　�。�1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

　�。�2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

　　（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　�。�1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

　�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　�。�1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

　　1）展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

　　4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

　�。�2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　　1）招展計(jì)劃評(píng)估

　　2）招商計(jì)劃評(píng)估

　　3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　�。�3）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　1）價(jià)格定位

　　2）成本預(yù)測(cè)

　�。�4）舉辦一個(gè)展會(huì)的.成本費(fèi)用一般包括：

　　1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

　　3）招展和招商的費(fèi)用。

　　4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

　　（5）收入預(yù)測(cè)

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

　　1）展位費(fèi)收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業(yè)贊助收入

　　4）其他相關(guān)收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現(xiàn)金流量分析

　�。�2）凈現(xiàn)值分析

　　（3）凈現(xiàn)值率分析

　�。�4）獲利指數(shù)

　　（5）內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

　�。�1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

　�。�2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　�。�4）合作風(fēng)險(xiǎn)

　　6、存在的問(wèn)題

　　包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　�。ㄈ墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

　　1、市場(chǎng)環(huán)境分析

　　市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　　市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)�，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

　　4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

　　從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

　　6、存在的問(wèn)題

　　7、改進(jìn)建議

　　針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　三、《參展說(shuō)明書》的寫作

　�。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書》的概念

　　辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了。《參展說(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

　　（二）《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　（1）前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

　　（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

　　（4）展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

　�。�5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

　　（7）會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

　�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

　　參展說(shuō)明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

　　（三）《參展說(shuō)明書》的作用

　　《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書以后，就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

　　2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

　　3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

　　一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說(shuō)明書》的基本原則

　　從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

　　一、實(shí)用。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

　　二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

　　三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

　　四、美觀。參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

　　五、專業(yè)。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

　　六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

　　會(huì)展策劃書篇12

　　前言

　　濟(jì)南山東省會(huì)，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛，是中國(guó)飲食文化的重要組成部分，成為中國(guó)四大菜系之一。進(jìn)年來(lái)餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求，濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個(gè)地方特色（濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧（主要是孔府菜）風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜），融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開(kāi)業(yè)第十個(gè)年頭的日子了，在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上，又聘請(qǐng)了魯西鮑翅名廚；膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。

　　一、活動(dòng)主題：

　　品味春季的時(shí)令食材，鮮香時(shí)尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù)，親情接待，營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”

　　二、活動(dòng)內(nèi)容：

　　20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

　　食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競(jìng)爭(zhēng)能力，培養(yǎng)客戶，營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí)，將通過(guò)美食節(jié)的舞臺(tái)，展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列；膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品；崇尚綠色無(wú)公害芽苗野菜系列；另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費(fèi)者融入其中，從高檔到時(shí)尚到健康真正達(dá)到“食以人為本，節(jié)以人為樂(lè)”的效果，提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛！

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　2xxx年4月8日到4月16日

　　四、活動(dòng)形式：

　　宴會(huì)套餐，零點(diǎn)兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

　　五、活動(dòng)操作程序：

　�。ㄒ唬┗I備

　　1、采購(gòu)菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施；

　　2、通過(guò)報(bào)紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費(fèi)者的關(guān)注；

　　3、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，解決食品原料來(lái)源，確保原汁原味。

　　（二）舉辦

　　1、品牌千潭菜肴形象展示

　　主題：有滋有味，色、香、味、形。

　　方式：設(shè)固定的展區(qū)，制作成品展示。

　　形式：通過(guò)紅火四月千潭美食節(jié)體驗(yàn)，展示品牌及其文化形象�；�(dòng)：通過(guò)回答問(wèn)題，贏取精美神秘禮品。（找酒水供貨提供禮品）

　　2、內(nèi)容：

　�。�1）紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài)；

　�。�2）紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示；

　�。�3）服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。

　�。�4）消費(fèi)者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對(duì)于吃是非常講究的，尤其吃文化，基于這一點(diǎn)，在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來(lái)策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長(zhǎng)方形展示臺(tái)，放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中，并在一樓餐廳長(zhǎng)廊設(shè)10米左右的長(zhǎng)方型樣菜展示臺(tái)，展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費(fèi)者眼球的又一道風(fēng)景。

　　3、促銷活動(dòng)

　　主題：輕松體驗(yàn)，更歡樂(lè)。

　　形式：價(jià)格優(yōu)惠，借節(jié)日開(kāi)展促銷，免費(fèi)贈(zèng)送酒水，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來(lái)。

　　內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費(fèi)贈(zèng)送啤酒2支/桌；當(dāng)餐消費(fèi)超過(guò)200元的報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)用10元�！咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點(diǎn)美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇�！�

　　六、活動(dòng)組織：

　　1、工作分工

　　餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施

　　廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備

　　采購(gòu)部責(zé)成相關(guān)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)

　　前廳專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品管理與推銷

　　銷售部負(fù)責(zé)老客戶信息傳遞

　　2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

　　采購(gòu)部、銷售部、前廳部。

　　3、對(duì)外宣傳

　　宣傳單、指示牌、臺(tái)卡等。

　　4、客戶營(yíng)銷

　　銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息。

　　5、活動(dòng)保障

　　采購(gòu)部原材料采購(gòu)，銷售部信息傳遞，前廳專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

　　七、環(huán)境布置：

　　掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，

　　酒店門口前放置升空氣球條幅2個(gè)

　　大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

　　餐廳平頂掛彩帶。

　　八、宣傳策劃：

　　1、印制美食節(jié)廣告彩頁(yè)隨晚報(bào)附送。

　　2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。（一拉寶）

　　會(huì)展策劃書篇13

　　一、活動(dòng)背景

　　隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對(duì)于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長(zhǎng)。作為未來(lái)汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對(duì)于汽車的了解、對(duì)于汽車的態(tài)度又是如何呢？無(wú)疑這對(duì)未來(lái)我國(guó)汽車市場(chǎng)發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。

　　二、活動(dòng)目的

　　在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過(guò)展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂(lè)部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。

　　三、活動(dòng)意義

　　通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂(lè)部的參與下，此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動(dòng)漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年05月18日————20xx年05月20日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場(chǎng)

　　七、活動(dòng)相關(guān)流程

　　1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂(lè)部車輛本人看管）

　　2、汽車俱樂(lè)部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé)，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)（所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

　　3、在七八號(hào)宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對(duì)人員的指引作用，能讓參觀人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢問(wèn)

　　八、汽車俱樂(lè)部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

　　由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè)部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

　　九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用

　　條幅：4條4x100元

　　礦泉水：農(nóng)夫山泉3件3x36元

　　路障租用費(fèi)用：50元每天

　　音響設(shè)備租用費(fèi)用：40元每天3x40元

　　其余相關(guān)費(fèi)用待定

　　總計(jì)1000元

　　會(huì)展策劃書篇14

　　背景分析：

　　當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹，平民消費(fèi)是主流，餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷措施和盲目無(wú)序的擴(kuò)張，是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市，民以食為天，國(guó)民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費(fèi)水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營(yíng)養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

　　一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值

　　為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂(lè)享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

　　此次樂(lè)享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動(dòng)，所有收益在除去必要開(kāi)支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。

　　二、活動(dòng)目的

　　中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)，活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作，實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào)；在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外，將“樂(lè)享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日。

　　三、活動(dòng)統(tǒng)籌

　　主廣告展區(qū)一個(gè)：綿竹市中心廣場(chǎng) <一>前期宣傳：（活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始）

　　1、第一天，中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、

　　綿竹電視臺(tái)、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。（內(nèi)容美食節(jié)簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式）；電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容（宣傳的同時(shí)開(kāi)始接受預(yù)定，并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮）；

　　推出活動(dòng)主題：中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日

　　2、第十天，10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。

　　3、第二十五天，由腰鼓隊(duì)沿路樂(lè)聲、鼓聲、音樂(lè)聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊(cè)子（活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場(chǎng)所設(shè)置：

　　1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂(lè)享生活節(jié) 2、門口X展架或海報(bào):具體畫面詳見(jiàn)附件 3、收銀臺(tái)放置DM單和KT板:

　　五：活動(dòng)時(shí)間、商家促銷方案選擇

　　1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間：時(shí)長(zhǎng)為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見(jiàn)商家方案選擇表

　　六：具體活動(dòng)詳情

　　系列活動(dòng)一：消費(fèi)送IPADmimi 時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束之后地點(diǎn)：待定

　　主題：收集精準(zhǔn)的用戶信息

　　參與對(duì)象：所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者活動(dòng)亮點(diǎn) ：全民參與性，除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。

　　內(nèi)容：待活動(dòng)結(jié)束之后，參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) 。

　　系列活動(dòng)二：每天一款9.9元

　　時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

　　活動(dòng)主題：用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。活動(dòng)對(duì)象：全名參與

　　活動(dòng)亮點(diǎn) ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

　　內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn)，吸引顧客上門消費(fèi) 系列活動(dòng)三：二次消費(fèi)代金券

　　時(shí)間：消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì) 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

　　活動(dòng)主題：鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對(duì)象：店內(nèi)消費(fèi)者

　　活動(dòng)亮點(diǎn) ：通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì)。

　　內(nèi)容：收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券，并說(shuō)明其用法

　　系列活動(dòng)四：紅包天天送

　　時(shí)間：開(kāi)始之前地點(diǎn)：待定

　　主題：提前將紅包送至消費(fèi)者手中，捆綁消費(fèi)參與對(duì)象：所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者活動(dòng)亮點(diǎn) ：捆綁消費(fèi)

　　內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費(fèi)者手中

　　七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：

　　制作一本綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（10000份） a、商家分類

　　b、商家地址、電話（黑白頁(yè)開(kāi)本：210×297）

　　八、媒體策略以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)廣告烘托等方式，做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作。

　　九、效果預(yù)測(cè)

　　活動(dòng)的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：

　　1、幫助商戶提高客流量，刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。

　　2、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。

　　4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

　　十：費(fèi)用預(yù)算 a：費(fèi)用來(lái)源

　　1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元（1名）。

　　2、各類美食、娛樂(lè)、休閑等商家，每家收取廣告費(fèi)600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（廣告贊助商），每家收費(fèi)100元（不限）預(yù)計(jì)合約計(jì)：5萬(wàn)元。 b:費(fèi)用支出：

　　1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬(wàn)元 2、獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬(wàn)元

　　3、黃頁(yè)制作費(fèi)用5000元

　　4、設(shè)計(jì)、銷售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元十一：附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見(jiàn)： 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報(bào)道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)》操作方案

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