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社團文化活動策劃書

時間:2023-01-15 14:59:55 活動策劃書 我要投稿

社團文化活動策劃書

  伴著時間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編整理的社團文化活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

社團文化活動策劃書

社團文化活動策劃書1

  一、活動主題:

  展現(xiàn)繽紛社團,共建綠色校園

  二、活動時間:

  20xx年5月—20xx年6月

  三、指導(dǎo)思想:

  本屆社團文化節(jié),在校團委的指導(dǎo)下,以豐富校園文化生活,增強學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,圍繞“展現(xiàn)繽紛社團,共建綠色校園”的主題,具體從“心系祖國災(zāi)區(qū),愛心灑滿人間;傳承中醫(yī)文化,弘揚時代精神;繼承五四傳統(tǒng),塑造金色年華;彰顯運動風(fēng)采,再現(xiàn)奧運激情”四個方面,由校學(xué)生社團聯(lián)合會(以下簡稱校社聯(lián))主辦,各學(xué)生社團承辦面向全校同學(xué)開展各項主題鮮明,各具特色的文化活動。

  四、活動形式:

  本次社團文化活動節(jié)采用社聯(lián)集中組織,社團開展活動的形式。校園精品活動與社團精品活動采用面向全校社團招標的方式,由社團提交活動策劃書,社聯(lián)組織人員根據(jù)《長春中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團活動申報條例》確定中標社團和開展的活動,并在活動資金上給予一定支持。

  社團級別活動也可在提交活動策劃書,由社聯(lián)討論通過之后進行。社團文化節(jié)期間,社團聯(lián)合會將根據(jù)各社團在社團文化節(jié)期間開展的各項工作、活動情況,結(jié)合全校廣大師生的意見,評選優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團活動以及優(yōu)秀社團干部,充分肯定各個社團所做的工作,也為其他社團樹立良好的榜樣和優(yōu)秀社團的運作模式,促進社團工作的長足發(fā)展、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

  五、活動內(nèi)容:

  (一)開幕式:新聞發(fā)布會(待定)

  由校社聯(lián)主辦,各學(xué)生社團積極參與的新聞發(fā)布會,立項的協(xié)會就活動進行展演和答辯。

 。ǘ┪幕(jié)期間活動:

  1、傳承中醫(yī)文化,弘揚時代精神

  該板塊由校社聯(lián)主辦,各學(xué)術(shù)科技類社團承辦,面向所有社團開展知識講座,研討會、技能大賽等一系列,亦可開展各種學(xué)術(shù)類知識競賽,辯論賽、知識爭霸賽等。

  承辦社團:學(xué)術(shù)科技類協(xié)會、指南針讀書會、英激長空俱樂部、開拓者創(chuàng)業(yè)中心等。

  活動目的:豐富多彩的`學(xué)術(shù)科技類活動,旨在增強長中學(xué)子的學(xué)習(xí)意識,鍛煉同學(xué)專業(yè)技能,拓展綜合素質(zhì)。

  2、舞動青春絢麗,激揚世博魅力

  該板塊由校社聯(lián)主辦,各文體藝術(shù)類和幾個學(xué)術(shù)科技類社團承辦,面向所有社團開展趣味體育,各類比賽展出等一系列有個社團特色的品牌活動,旨在豐富同學(xué)課余文化生活,發(fā)掘自身潛力。該板塊分為趣味運動會,校園藝術(shù)匯兩個部分:

 。1)趣味運動會:

  承辦社團:“V”你排球社、楓籃球社、杏林足球隊、博弈棋類協(xié)會、乒乓球協(xié)會等體育類社團。

  活動項目:運球接力、投籃大賽、障礙跑、掂球大賽等游戲類體育運動項目;各承辦社團也可同時開展各社團傳統(tǒng)的特色比賽項目。

  活動目的:使更多同學(xué)都能夠參加到其中,鍛煉身體素質(zhì)。

  (2)校園藝術(shù)節(jié):

  承辦社團:大學(xué)生藝術(shù)團、“cross power”街舞協(xié)會、中國風(fēng)歌協(xié)等文藝類社團。

  活動項目:卡拉OK大賽、等各類文藝類活動,也可同時開展各社團的傳統(tǒng)特色活動。

  活動目的:使同學(xué)們更好的拓寬視野,陶冶情操,發(fā)現(xiàn)自身潛能。

  3、繼承五四傳統(tǒng),塑造金色年華

  該板塊由校社聯(lián)主辦,各思想理論類社團和幾個文藝類社團承辦,面向所有社團開展愛國主義教育講座,“五四”運動宣講,紀念建國六十周年、“五四”運動九十周年展出。

  承辦社團:思想理論類社團、攝影協(xié)會、集郵協(xié)會、書畫協(xié)會等。

  活動項目:愛國主義教育講座、思想政治講座、“五四”精神學(xué)習(xí)、紅色主題攝影展、圖片展、集郵展、書畫展等愛國主題活動。

  活動目的:旨在加強愛國主義教育,為建國六十周年、“五四運動”九十周年獻禮,用我黨的理論知識武裝同學(xué)頭腦,強化思想,使每位同學(xué)在思想上更加成熟,向黨靠攏。

  4、心系祖國災(zāi)區(qū),愛心灑滿人間

  該板塊由校社聯(lián)主辦,各志愿服務(wù)類社團承辦,面向全校同學(xué),乃至社會開展義務(wù)勞動,志愿服務(wù),免費義診,三下鄉(xiāng)送溫暖等服務(wù)同學(xué)服務(wù)社會的活動。

  承辦社團:志愿服務(wù)類社團。

  活動目的:旨在用我們所學(xué)到的知識和本領(lǐng)服務(wù)自己,回報社會,發(fā)現(xiàn)自身價值。

 。ㄈ╅]幕式:第xx屆學(xué)生社團文化節(jié)頒獎典禮

  由校社聯(lián)組織表彰在學(xué)生社團文化節(jié)表現(xiàn)突出的團體和個人,由校團委老師為其頒獎,并由校團委老師,校社聯(lián)主席,對本次文化節(jié)進行點評和總結(jié)。并在文化長廊將各協(xié)會在文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動圖文材料展出。

社團文化活動策劃書2

  一、活動目的:

  為進一步增強各社團的凝聚力,促進社團之間的交流,豐富我院廣大師生的校園文化活動,宣傳“友誼第一,比賽第二”的體育道德精神。同時為同學(xué)們展現(xiàn)自我,豐富自我提供一個舞臺。

  二、活動主題:

  友誼第一,比賽第二;以球會友,快樂生活!

  三、活動口號:

  發(fā)展體育運動,展現(xiàn)國球風(fēng)姿;燃燒激情歲月,成就青春夢想!

  四、活動組織:

  主辦:共青團興義民族師范學(xué)院委員會,社團聯(lián)合會。承辦:興義民族師范學(xué)院社團聯(lián)合會乒乓球愛好者協(xié)會。

  五、活動地點:

  興義民族師范學(xué)院露天乒乓球場與體操房(需提供乒乓球臺)。

  六、活動時間:

  XX年11月23日—XX年11月25日,如有突發(fā)情況比賽時間可另尋通知。

  七、活動比賽項目:

  男子單打,女子單打,男子雙打,女子雙打,男女混雙。

  八、參賽單位及形式:

  1、以社團為單位,以抽簽淘汰賽形式進行(社團成員可自行報名參加,非社團成員報名參加無效);

  2、淘汰賽、復(fù)賽采用三場二勝制,半決賽采用五場三勝制,決賽采用七場四勝制。

  九、報名方式:

  1、以社團為單位將報名的成員交到乒乓球愛好者協(xié)會會長與副會長處;

  2、到指定地點(露天乒乓球臺)登記報名;

  3、直接打電話到報名工作處報名(電話為612402、645688、645948);

  4、報名截止時間:XX年11月23日2點。

  十、比賽方式和規(guī)定:

  1、賽前應(yīng)做好充分準備,參賽選手須自帶球拍和飲水,承辦方只提供比賽用球;

  2、決賽前須進行淘汰賽、復(fù)賽和半決賽。

  十一、比賽規(guī)則:

  按國際乒乓球比賽規(guī)則評判(需自己上網(wǎng)查詢)。

  十二、比賽宣傳:

  將乒乓球比賽通知書發(fā)到各社團,動員有此愛好的同學(xué)參加。(每社團最少4名運動員,男子不少于2名,女子不少于2名)

  十三、比賽準備:

  打印相關(guān)材料,選出相關(guān)裁判員和記分員,準備乒乓球、相機、橫幅、工作人員飲用水以及其它一些比賽用品、工具等。

  十四、獎勵及名次:

  1、本次比賽流程分為初賽(淘汰賽),復(fù)賽,決賽(半決賽、決賽)。

  2、男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混雙取前3名(第一名1名,第二名1名,第三名1名),優(yōu)秀運動員6名(男子3名,女子3名),優(yōu)秀裁判員10名。

  3、所有獲獎同學(xué)都將獲得學(xué)院頒發(fā)的榮譽證書一份。

  十五、組織機構(gòu):

  乒乓球愛好者協(xié)會理事會、宣傳部、組織部、裁判部、管理部、后勤部。裁判長1名,總記分員1名,裁判員若干名,記分員若干名,服務(wù)及維持秩序工作人員若干名。

  十六、工作計劃:

  1、申請批準;2、發(fā)放通知;3、宣傳工作;4、裁判培訓(xùn);5、抽簽分組;6、賽前會議;7、進行活動;8、賽后總結(jié)。

  十七、注意事項:

  1、每個參賽社團須選出一名領(lǐng)隊,負責(zé)比賽中的工作;

  2、每個參賽社團最少4名運動員參賽,男子不少于2名,女子不少于2名。

  3、比賽、頒獎期間進行照相,賽后頒獎由院團委老師對獲獎選手進行頒獎(或由各協(xié)會會長代領(lǐng))。

  4、比賽時間可能為期3天,如有改動,請聽候臨時通知?紤]到天氣及其它各方面因素,賽程可能會有改動,各參賽人員需要密切留意賽程安排。

  十八、賽后相關(guān)工作安排:

  1、處理好比賽場地衛(wèi)生;

  2、作好比賽情況的總結(jié)。

  十九、經(jīng)費預(yù)算:

  橫幅 記錄表 邀請函 榮譽證書 乒乓球 飲用水

  數(shù)量 1條 40張 20張 40個 20個 10瓶

  單價 40元 0.25元 2元 3元 5元 1元

  合計 40元 10元 40元 120元 100元 10元

  經(jīng)費總計:320元

  后續(xù):借此機會,特向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)申請舉辦此次比賽,希望得到各領(lǐng)導(dǎo)的支持。我們會總結(jié)每次比賽的經(jīng)驗,只為把乒乓球比賽越辦越好,從而促進我們社團聯(lián)合會這個大家庭和諧、穩(wěn)定地發(fā)展下去。同時讓社團的各兄弟姐妹們在比賽中享受乒乓球帶來的樂趣,提升我們校園文化的生活水平。

社團文化活動策劃書3

  一、活動前言:

  為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,舉辦這次社團文化展。

  二、活動目的:

  舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,為數(shù)學(xué)建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的`積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

  三、活動時間:

  四、活動地點:

  華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前

  五、活動主題:

  宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園

  六、活動對象:

  華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生

  七、活動單位:

  主辦單位:

  承辦單位:

  策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會

  八、活動參與者

  第一組織者

  主要組織者

  一般組織者

  參與者

  九、活動流程:

  1、各部門任務(wù)

  辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。

  外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序

  宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。

  信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。

  2、活動前期準備

  辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。

  3、活動過程

 。1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務(wù)必在11:30前完成。

 。2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。

 。3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:

  參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

  4、活動后期

 。1)辦公室負責(zé)本次活動物品的保管,如展板等等

  (2)活動結(jié)束后辦公室負責(zé)本次活動的總結(jié),信息部負責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上。

 。3)各部門抽出兩名干事負責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。

  十、活動預(yù)算:

  展板:15元

  宣傳頁:50元

  獎品:150元

  十一、注意事項:

 。1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

  (2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。

 。3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。

社團文化活動策劃書4

  一、前期宣傳

  首先是在開幕式上的完善化,開幕式將在個社團活動開始之前單獨舉辦,力求讓院內(nèi)外的同學(xué)老師及各社團成員能更好的了解社團的發(fā)展狀況和社團活動情況,同時與校慶的氣氛相應(yīng)和.開幕式之前在校園里掛橫幅、貼海報及標語、播放音樂,并且在校園的某處設(shè)置一個校園文化藝術(shù)節(jié)活動咨詢臺(院社團部具體負責(zé))。

  召集所有社團負責(zé)人開會,宣布活動概況和注意事項。(院社團部負責(zé))

  二、活動具體安排

  1.開幕時間:20xx年11月10號。

  2.活動地點:風(fēng)雨籃球場。

  3.活動主題:“繽紛社團節(jié),濃濃校園情”——本校學(xué)院第xx屆社團文化節(jié)。

  4.活動目的:充分展現(xiàn)學(xué)校社團風(fēng)采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。

  5.參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系黨總支負責(zé)人、院團委老師、各系團總支書記、輔導(dǎo)員、院學(xué)生會全體成員、各社團全體人員。

  6.活動形式及內(nèi)容:

  (1)主持人開場白。(院學(xué)生會社團部負責(zé))

  (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。

 。3)簡單介紹各社團方正。

 。4)社聯(lián)及社團代表發(fā)言。

 。5)宣布活動內(nèi)容及注意事項。(院社團部部長)

 。6)開幕式結(jié)束并宣布本學(xué)院第xx屆社團文化節(jié)正式開始。(主持人負責(zé))

  三、活動主要細節(jié)

  1.場地布置:(搬椅子、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生)院學(xué)生會全體成員。

  2.會場次序:請院護校對隊維持,并實施突發(fā)事件責(zé)任制。(由院社團部負責(zé))

  3.會場服務(wù):由社團部負責(zé)(茶水等)。

  4.禮儀:六名(從校區(qū)禮儀隊成員中抽選)。

  5.主持人:由校區(qū)社團負責(zé)人落實。

  6.話筒及會場裝飾:院宣傳部負責(zé)。

  四、開幕經(jīng)費預(yù)算

  橫幅、噴繪及宣傳海報宣傳費用:1500元。

  要求:有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確保開幕式順利進行。

  各社團參加人員必須保持會場紀律。

  突發(fā)事件由負責(zé)該區(qū)域的負責(zé)人及時處理。

社團文化活動策劃書5

  一、活動地點:

  二、活動時間:

  三、晚會前流程安排

  1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責(zé))

  2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責(zé))

  3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))

  4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))

  5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責(zé))

  6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責(zé))

  7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責(zé))

  8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責(zé))

  9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責(zé))

  10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責(zé))

  11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責(zé))

  12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責(zé))

  四、人員分工

  1、第一項目組:統(tǒng)籌組

  顧問:待定

  指導(dǎo)老師:團委孫老師

  統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;

  2、第二項目組:節(jié)目組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

  篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團

  任務(wù):

 。1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

 。3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

 。4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

 。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  3、第三項目組:宣傳組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

  任務(wù):

 。1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  4、第四項目組:外聯(lián)組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)外聯(lián)部

  任務(wù):

 。1)負責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

 。2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

  (3)負責(zé)晚會費用的處理。

  5、第五項目組:禮儀組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室

  任務(wù):

 。1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

 。2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

 。3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備);

 。4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

  6、第六項目組:舞臺組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)監(jiān)察部

  任務(wù):

  (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

 。2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  7、第七項目組:后勤組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)人力資源部

  任務(wù):

 。1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;

 。3)物品購買及工作證制作等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

  8、第八項目組:機動組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)組織策劃部

  任務(wù):

 。1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

  2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

  3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

  4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

  五、活動各階段任務(wù)及工作安排:

  1、晚會策劃

  本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

  策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責(zé))。

  2、晚會節(jié)目及早期準備

  本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

  (1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責(zé))。

 。2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負責(zé));

  3、晚會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。

 。1)節(jié)目篩選及排練:

  確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);

 。2)中期宣傳:

  該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責(zé))、網(wǎng)上和?麄鳎ㄓ浾邎F)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

 。3)舞臺確定:

  提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責(zé));

 。4)物品購買及禮儀小姐確定:

  物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責(zé)購買(后勤組負責(zé))。

  4、晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。

 。1)晚會全過程確定及彩排:

  ①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責(zé)。節(jié)目組負責(zé)當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

 、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃鞒踢M行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責(zé)當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

 。2)末期宣傳:

  初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;

 。3)會前安排:

  領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責(zé));

  (4)費用收集:

  務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責(zé))。

  (5)現(xiàn)場布景

 、偻頃枧_背景的布置、舞臺的布置;

 、赿v設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

 、奂钨e席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

 、苡^眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

  5、音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。

  六、晚會當天具體安排:

  1、統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責(zé));

  2、六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責(zé));

  3、會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責(zé));

  4、晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責(zé));

  5、引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責(zé));

  6、借用所需工具工作(后勤組負責(zé));

  7、舞臺布置工作(舞臺組負責(zé));

  8、燈光調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));

  9、音箱調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));

  10、化妝工作(節(jié)目組負責(zé));

  11、服裝道具準備工作(節(jié)目組負責(zé));

  12、搬運桌椅道具(后勤組負責(zé));

  13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責(zé));

  14、維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責(zé));

  15、舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責(zé));

  16、預(yù)演節(jié)目準備工作(各組組長負責(zé));

  17、節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責(zé))

  18、進出口控制工作(監(jiān)察組負責(zé));

  19、相關(guān)人員清理會場(全體成員)

  20、晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責(zé))

  21、會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責(zé))

  總負責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

  注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責(zé)人,各負責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。

  七、晚會現(xiàn)場流程:

 。1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

  (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

  (3)主持人結(jié)束語

 。4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

 。5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

 。6)相關(guān)人員清理會場

 。7)晚會所借服裝的收集和歸還

 。8)會場服務(wù)器具的回收

 。9)幕布拆卸和舞臺清理

 。10)道具及物品的收集

  八、晚會后期工作:

  費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

  總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責(zé)區(qū)域的活動情況

  節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

  九、應(yīng)急控制:

  1、電應(yīng)急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

  2、燈光應(yīng)急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。

  3、節(jié)目應(yīng)急方案

  上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

  任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、火災(zāi)應(yīng)急方案

  準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責(zé))。

  5、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

  6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  十、晚會要求:

  1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;

  2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;

  3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

  4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

  5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的。

  十一、附錄列表:

  附件一:資金預(yù)算

  活動項目金額(元)備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)、?jié)目單攝影機、話筒電池?zé)艄、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算

社團文化活動策劃書6

  一、活動背景:

  校園文化是大學(xué)精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團文化節(jié)是我校校園一年一度的社團盛典,也是在培養(yǎng)提高社團成員素質(zhì)的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點、樹立社團新風(fēng)貌的平臺。志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè),志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會秉承這一光榮傳統(tǒng),用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務(wù)社會”。同時我們希冀借此機會向同學(xué)們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團,繼承和發(fā)揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。

  二、活動目的:

  1加強和改進大學(xué)生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。

  2加深當代大學(xué)生對志愿服務(wù)工作的認識和理解,在服務(wù)他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發(fā)展。

  3通過本次活動,宣傳青年志愿者協(xié)會,讓越來越多的大學(xué)生參與到志愿服務(wù)活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風(fēng)氣。

  三、活動名稱:

  青年志愿者協(xié)會“社團文化節(jié)”宣傳活動

  四、活動主題:

  志愿力量——左手青春,右手奉獻

  五、活動單位:

  華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會

  六、活動時間和地點:

  時間:XX年4月26日——4月27日

  地點:龍子湖校區(qū)文體中心

  七、活動對象:

  第一組織者:青年志愿者協(xié)會主席祝文龍

  一般參與者:青年志愿者協(xié)會各部成員

  八、宣傳方案:

  1宣傳欄海報及各教學(xué)板報宣傳。

  2橫幅宣傳:在大學(xué)生活動及生活區(qū)等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。

  3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協(xié)會的簡介和活動照片,以多種藝術(shù)表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。

  4咨詢點宣傳:在活動當天設(shè)咨詢點接受學(xué)生咨詢,從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。

  5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關(guān)信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。

  6網(wǎng)絡(luò)和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進行媒體宣傳。

  7內(nèi)部宣傳:大力開展協(xié)會成員在校園內(nèi)部宣傳,由各院青協(xié)在班級內(nèi)部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協(xié)組織,各院青協(xié)負責(zé)人展示旗幟宣傳志愿活動。

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