總裁助理簡(jiǎn)歷模版
基本信息
姓名:XXX
性別:女
年齡:31
戶口:上海
婚姻狀況:已婚
電話:13xxxxxxxxxx
求職意向
期望職位:總裁助理/董事長(zhǎng)助理/總經(jīng)理助理
期望月薪:15K
批注:您的簡(jiǎn)歷如果是發(fā)給獵頭或者存放在網(wǎng)上,可以寫期望月薪。如果是主動(dòng)求職,最好還是不要寫太明確,以免錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
自我評(píng)價(jià)
9年工作經(jīng)驗(yàn),其中5年在世界500強(qiáng)的大型外資企業(yè)任高層秘書/助理職務(wù);英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)(TEM8),劍橋商務(wù)英語(yǔ)三級(jí)(BEC3);熟練使用各種辦公軟件,了解國(guó)家勞動(dòng)法規(guī);做事高效,能迅速適應(yīng)環(huán)境并同時(shí)處理多項(xiàng)工作,綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
工作經(jīng)歷
2004/06至今:A公司
職位:總裁秘書/總經(jīng)理助理
主要職責(zé):
*總裁/總經(jīng)理的日程安排、電話接聽以及郵件的查閱和回復(fù)處理;
*會(huì)議材料的準(zhǔn)備,包括議程的起草與演示文稿的制作等,會(huì)議紀(jì)要的記錄;
*內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)工作,對(duì)象包括下級(jí)部門、兄弟公司、總部、政府機(jī)構(gòu)、客戶及供應(yīng)商;
*合同管理,包括合同的歸檔、記錄、以及對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤;
*重大活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào),包括簽字儀式、開車典禮、員工活動(dòng)及年會(huì)等;
*公函及年報(bào)、月報(bào)的起草;
*生產(chǎn)基地應(yīng)急反應(yīng)小組成員,擔(dān)任事故發(fā)生后的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及記錄工作;
*總裁/總經(jīng)理及部門人員的出差安排,包括機(jī)票、酒店以及交通等;
*總裁/總經(jīng)理及部門人員的用車安排及司機(jī)的管理;
*總裁/總經(jīng)理司機(jī)及部門日常費(fèi)用的報(bào)銷;
*訪客的接待,包括交通、食宿以及會(huì)議安排;
*辦公用品的采購(gòu)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
*制定公章管理?xiàng)l理,對(duì)公章的使用進(jìn)行管理;
*公司重要文件的.保管,建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其進(jìn)行歸檔管理;
*日常口譯及筆譯;
*參與部門員工的面試;
*其他日常事務(wù)及總裁/總經(jīng)理私人事務(wù)的處理及安排。
2002/05 -- 2004/05:B公司
職位:總經(jīng)理秘書/兼任項(xiàng)目協(xié)調(diào)專員
主要職責(zé):
*接聽電話,處理信函、郵件等,并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
*總經(jīng)理及總建筑師的出差安排,包括票務(wù)、住宿等;
*接待訪客,包括酒店、交通,及工地參觀等;
*與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,制作項(xiàng)目進(jìn)度表,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,每?jī)芍芟蚩偨?jīng)理和總建筑師匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況;
*組織并參加項(xiàng)目會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要,執(zhí)行會(huì)議決定;
*負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人之間的溝通協(xié)調(diào),以確保其順利合作,使項(xiàng)目的按時(shí)完成;
*編排、整理項(xiàng)目投標(biāo)文件,參加競(jìng)標(biāo)及向業(yè)主的匯報(bào);
*進(jìn)行會(huì)議、投標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)勘查及施工過(guò)程等的口譯;
*負(fù)責(zé)圖紙、文本、合同及其他文件的歸檔,維護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);
*翻譯項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)文件、圖紙、合同等;負(fù)責(zé)各專業(yè),包括土建、結(jié)構(gòu)、景觀、電氣、暖通及給排水等專業(yè)之間設(shè)計(jì)成果的互相提交;
*負(fù)責(zé)員工的英語(yǔ)培訓(xùn)。設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)所有員工的英語(yǔ)水平進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然后根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,有針對(duì)性地進(jìn)行課程設(shè)計(jì)、講義編寫和授課;
*員工的與面試。
2000/07 -- 2002/03:C公司
職位:行政專員
主要職責(zé):
*翻譯產(chǎn)品資料及文件,處理集團(tuán)涉外信函及電子郵件;
*接待國(guó)內(nèi)外來(lái)訪者,陪同其參觀公司的生產(chǎn)和辦公;
*采購(gòu)辦公用品,成本核算,控制管理本部門的帳目;
*維護(hù)并更新公司網(wǎng)站,制定部門規(guī)章制度;
*參與部門新員工的與面試;
*召集員工中的英語(yǔ)愛好者,進(jìn)行英語(yǔ)教學(xué)、交流、及學(xué)唱英語(yǔ)歌曲,以提高員工的英語(yǔ)運(yùn)用水平;
*其他辦公室日常事務(wù)。
批注:1.工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)比較豐富,可以看到簡(jiǎn)歷主人非常干練,能者多勞,但在形成簡(jiǎn)歷時(shí),要保持一定的長(zhǎng)度和范圍。如果您的經(jīng)驗(yàn)和負(fù)責(zé)事務(wù)較多。請(qǐng)做有效歸納,并著重突出你的業(yè)績(jī)和成績(jī)。這是加分項(xiàng)。目前來(lái)看,比較平鋪直敘,少了起伏。重點(diǎn)不夠突出。
2.有語(yǔ)句不通順的硬傷:如“*員工的與面試”,并且和上面英語(yǔ)面試重復(fù)。我猜想您的英語(yǔ)很好,但沒(méi)有太多在工作中反映出來(lái)。
教育經(jīng)歷
2005/09 -- 2008/06:xxxx大學(xué)
專業(yè):XXX
學(xué)位:經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士
1996/09 -- 2000/07:XXxxx學(xué)院
專業(yè):XXX
學(xué)位:文學(xué)學(xué)士
成就及實(shí)踐:
通過(guò)英語(yǔ)專業(yè)8級(jí)考試,成績(jī)良好;
通過(guò)劍橋商務(wù)英語(yǔ)3級(jí)考試;
任班報(bào)主編,主持班報(bào)的出版;
暑期開設(shè)英語(yǔ)學(xué)習(xí)班,招收初一新生學(xué)習(xí)英語(yǔ)。
培訓(xùn)經(jīng)歷
2008/10:XXX
2008/05:XXX
批注:您的簡(jiǎn)歷質(zhì)量確實(shí)比較高,也應(yīng)該是獵頭關(guān)注的一類,建議經(jīng)常在網(wǎng)上更新,做一些小調(diào)整,利于簡(jiǎn)歷搜索排名靠前。并且經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷,靠前更受獵頭關(guān)注。
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