工會信息化建設(shè)方案

　　為了確定工作或事情順利開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的工會信息化建設(shè)方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

工會信息化建設(shè)方案1

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)會計檔案管理；信息化；創(chuàng)新

　　引言

　　近年來，信息化發(fā)展給單位財務(wù)會計檔案的日常管理帶來十分重要的幫助，以此同時，信息化時代的到來也給檔案管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在信息化高速發(fā)展的環(huán)境下，如何滿足單位、工作需求，并提供科學(xué)、有效的檔案管理尤為重要。因此，本文作者通過結(jié)合自身工作經(jīng)驗，對信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新問題進(jìn)行探究。

　　1信息化環(huán)境給財務(wù)會計檔案管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

　　隨著信息化的高速發(fā)展，信息化正逐漸滲透財務(wù)管理的各個方面。目前我國的單位財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)逐漸完善，但仍有一些問題存在。因此，信息化環(huán)境下的財務(wù)會計檔案管理，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。一方面，信息化的高速發(fā)展，有效的帶動了電子政務(wù)、電子公務(wù)等基礎(chǔ)建設(shè)的推進(jìn)。另一方面，在實際工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的某些地方基礎(chǔ)設(shè)施不完善、制定的法律法規(guī)不健全等問題都嚴(yán)重的阻礙了信息化的面開展[1]。

　　2財務(wù)會計檔案信息化管理創(chuàng)新的內(nèi)容

　　2.1會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設(shè)

　　財務(wù)會計檔案管理信息化的工作內(nèi)容主要體現(xiàn)在電子化，相對應(yīng)的其他工作內(nèi)容也是圍繞著電子化為核心展開。與傳統(tǒng)方法采用的紙質(zhì)檔案相比，會計檔案的電子化建設(shè)有如下幾點優(yōu)勢：①電子檔案易于修改粘貼復(fù)制，同時易于傳遞、發(fā)現(xiàn)錯誤；②電子化檔案有多種存儲方式，便于保存打印，另外，電子檔案中的數(shù)據(jù)易于計算和分享，從而提高工作效率以及工作質(zhì)量。總體來說，各項會計核算的專業(yè)資料正逐漸從紙質(zhì)檔過渡到數(shù)字化載體的過程[2]。

　　2.1財務(wù)會計檔案存儲調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　財務(wù)會計檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是管理創(chuàng)新工作中最為重要的內(nèi)容之一。具體工作內(nèi)容是通過聯(lián)網(wǎng)來加強(qiáng)以及提高檔案的存儲能力，方便檔案之間的調(diào)動。通過建設(shè)財務(wù)會計檔案網(wǎng)絡(luò)管理，提高檔案管理人員的工作效率。實現(xiàn)檔案管理的遠(yuǎn)程檢索等功能，對公司配置資源進(jìn)行合理的配置，提高其單位的工作效率[3]。

　　2.3專業(yè)會計檔案信息化管理團(tuán)隊的建設(shè)

　　在財務(wù)會計檔案的管理中，人才隊伍的建設(shè)具有十分重要的意義。信息化管理，硬件配置是基礎(chǔ)，但歸根結(jié)底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一個信息化、科學(xué)化、高效率的辦公團(tuán)隊，團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)與員工各司其職，充分發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，實現(xiàn)團(tuán)隊的'全面職業(yè)化。

　　2.4紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案二者相輔相成

　　在信息化背景下，并不是意味著紙質(zhì)檔案的淘汰。二者其實在工作中可以相輔相成，使單位的財務(wù)會計檔案的管理能夠有更好的模式。具體來說，有的具有代表意義的檔案是以手寫的方式留下來的，工作人員需要將其進(jìn)行信息化錄入，記載于數(shù)字檔案中，但是這份紙質(zhì)檔案應(yīng)該加以合理保管，使得在進(jìn)行檔案查閱時能更加便捷。

　　3財務(wù)會計檔案信息化管理策略分析

　　3.1財務(wù)會計檔案管理策略部署、預(yù)期效果

　　通過加強(qiáng)對財務(wù)會計檔案的信息化管理，可有效運行財務(wù)會計檔案信息化的工作。單位負(fù)責(zé)人以及管理人員是財務(wù)會計檔案管理信息化的決策者和推進(jìn)者。因此，加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人和管理人員的信息化意識至關(guān)重要。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌兼?zhèn)�，充分認(rèn)識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技在財務(wù)會計檔案管理中的重要地位。并給予充分的人力、物力、財力支持，將財務(wù)會計檔案管理信息化作為單位發(fā)展的重要內(nèi)容之一，努力實現(xiàn)信息程度最大化。最后，管理人員也應(yīng)具備信息化建設(shè)管理能力，努力提高自身水平，單位內(nèi)部上下齊心，努力打造信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新模式[4]。

　　3.2加強(qiáng)財務(wù)會計檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　由于財務(wù)會計檔案特殊性要求，辦公自動化軟件的配置需求相對較低，而檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施相對較高，單位仍需要進(jìn)一步提升硬件配置。檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)達(dá)到安全、穩(wěn)定、保密三個方面[6-7]。因此，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施在信息化建設(shè)中至關(guān)重要。另外，在財務(wù)軟件方面，應(yīng)與有關(guān)設(shè)計單位簽署保密協(xié)議，著重是為了考慮安全、保密方面的問題。

　　3.3加強(qiáng)創(chuàng)新性方法的建設(shè)

　　運用目標(biāo)管理體系的方法，單位財務(wù)會計管理部門制定出相關(guān)的目標(biāo)，使每位財務(wù)人員能夠在大目標(biāo)的背景下制定自己的小目標(biāo)，單位也能開始新目標(biāo)的管理循環(huán)。這樣的管理模式是具備較高的可行性的，管理部門將目標(biāo)和要求在信息化的平臺下進(jìn)行細(xì)致的量化，此基礎(chǔ)上分配個人的份額，讓工作更加規(guī)范和健全，并以信息化的方法進(jìn)行考核，結(jié)合大數(shù)據(jù)將個人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個人的工作狀態(tài)，單位能夠從中看出自身規(guī)劃目標(biāo)以及未來發(fā)展趨勢，這對于單位的財務(wù)工作是具有極大的促進(jìn)作用，對單位的整體發(fā)展也能做到指明方向的作用。

　　4小結(jié)

　　隨著信息化的高速發(fā)展，財務(wù)會計檔案管理也將逐漸成為信息化建設(shè)中的新型方向，利用信息化進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲的功能正逐漸被大家認(rèn)識。通過加強(qiáng)各有關(guān)部門人員的信息化意識，落實好信息化建設(shè)流程，不僅能夠提高工作效率，同時也利于財務(wù)管理[8-10]。綜上所述，在今后的工作中，應(yīng)努力綜合各個方面的資源，統(tǒng)籌兼?zhèn)�，加�?qiáng)財務(wù)會計檔案信息化管理建設(shè)，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)單位往更好的方向發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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工會信息化建設(shè)方案2

　　一、檔案信息化建設(shè)的必要性

　�。ㄒ唬┦构ぷ餍�率得到提升。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質(zhì)檔案時，由于管理檔案的人員任務(wù)非常繁重，致使他們在工作中容易出現(xiàn)差錯，但運用計算機(jī)掃描便能快速使檔案實現(xiàn)信息化，同時還能輕松處理完檔案資料，如此一來，不僅使工作效率得到了提升，同時也使存儲空間得到了節(jié)省。

　�。ǘ�）使檔案管理工作得到改善。實現(xiàn)信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門由封閉性管理轉(zhuǎn)為開放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉(zhuǎn)變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實現(xiàn)科學(xué)配置，從而為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

　�。ㄈ�）方便檢查查詢。對傳統(tǒng)檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫房里進(jìn)行查找，但這樣做非常浪費人力。在實現(xiàn)檔案的信息化管理之后，能使即時查詢得以實現(xiàn)，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需檔案從檔案庫里面檢索出來。

　�。ㄋ模┲С止芾砗蜎Q策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過計算機(jī)查閱相關(guān)檔案資料，進(jìn)而使他們的`工作效率得到提升，同時還能綜合分析檔案信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn)支撐。

　　二、檔案信息化建設(shè)的集體內(nèi)容

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。

　�。ㄒ唬�標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　�。ǘ�）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　�。ㄈ�）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　　（四）檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

　�。ㄎ澹┤瞬抨犖榻ㄔO(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的有效舉措

　�。ㄒ唬┲贫ㄒ�(guī)劃，突出重點，扎扎實實地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化工作應(yīng)該破除對信息化建設(shè)工作中存在的認(rèn)識誤區(qū)，堅持以利用為中心，充分發(fā)揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點，結(jié)合本單位信息化工作發(fā)展水平來開展。要從本單位實際出發(fā)，講求實效，追求投資效益，做到建一個成一個，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。

　�。ǘ�）加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，整合檔案信息資源，做好信息化建設(shè)工作。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設(shè)必須通過設(shè)置高效率的工作機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)其工作的開展。其工作機(jī)構(gòu)應(yīng)包括：信息化建設(shè)的組織管理機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計建造機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等。其中組織管理機(jī)構(gòu)是建設(shè)的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程的組織效率：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計建造機(jī)構(gòu)是具體負(fù)責(zé)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計和工程建造的機(jī)構(gòu)；網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機(jī)構(gòu)是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的實際運作者，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運行維護(hù)和檔案信息的組織、與更新。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要條件。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其中，管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對電子文件檔案信息進(jìn)行管理的一套規(guī)劃，包括計算機(jī)安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字檔案信息資源合法化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等；業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對檔案文件信息化處理的規(guī)范，其范圍包含電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范；技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指電子文檔數(shù)據(jù)存儲、壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。

工會信息化建設(shè)方案3

　　在科學(xué)技術(shù)日新月異的新時代，隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們對檔案信息管理工作也提出了更高的要求，與此同時，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的檔案信息管理工作已經(jīng)不能夠滿足時展的需要。因此，如何才能夠提高檔案信息建設(shè)和管理的水平就成為了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中所亟待解決的問題。而隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前社會的各領(lǐng)域和行業(yè)中也紛紛加大了對信息技術(shù)的應(yīng)用力度，從而使得社會生產(chǎn)力得到了大幅度提升。而在當(dāng)前的檔案信息管理中也不例外，也加大了對信息技術(shù)的應(yīng)用力度，從而有效地提高了檔案信息的管理水平。而在這一時代背景的要求下，檔案信息自動化建設(shè)應(yīng)運而生，實現(xiàn)檔案信息自動化不僅可以更好的開發(fā)和利用檔案信息，同時還能夠促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就我國檔案信息自動化建設(shè)的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題，這些問題不僅影響到檔案信息自動化建設(shè)的水平，同時還制約了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此，為了進(jìn)一步提高檔案信息自動化建設(shè)與管理的水平，加大對檔案信息自動化建設(shè)與管理的分析研究力度不僅意義重大，而且迫在眉睫。本文從檔案的涵義出發(fā)，對檔案信息自動化進(jìn)行了深入的分析，然后對檔案信息自動化建設(shè)與管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進(jìn)而為我國今后的檔案信息建設(shè)與管理起到一定的參考作用。

　　1 檔案信息化建設(shè)的涵義

　　“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息�？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

　　2 促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點建議

　　2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

　　馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的'滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

　　2.2 提高檔案信息化水平技術(shù)

　　2.2.1 配備計算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。

　　2.2.2 檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。

　　2.2.3 對上網(wǎng)信息進(jìn)行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定；其次對檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

　　3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

　　工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

　　3.1 加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

　　3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

　　3.3 檔案工作人員要學(xué)習(xí)計算機(jī)和信息管理化知識，只有對計算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。

　　3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運行。

工會信息化建設(shè)方案4

　　關(guān)鍵詞：檔案信息化；信息化；軟環(huán)境；東莞市；檔案館

　　一、檔案信息化軟環(huán)境的定義及現(xiàn)狀

　　就檔案信息化環(huán)境而言，通常分為兩種形式：其一為檔案信息化硬環(huán)境，即包括一些基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)；其二為檔案信息化軟環(huán)境，主要指信息資源、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊伍等。具體地，檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè),是指包括檔案信息化中的觀念更新、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等[1]30。檔案信息化建設(shè)中，信息化猶如交通在高速公路建設(shè)中的位置一樣對整個檔案事業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。首先為檔案信息化提供一個良好的環(huán)境，要從信息化硬環(huán)境和軟環(huán)境兩方面著手。把基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源歸為檔案信息化硬環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才隊伍歸為檔案信息化軟環(huán)境。其次要明確這五方面的內(nèi)容及分別在檔案信息化建設(shè)中的作用。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是信息化建設(shè)不可缺少的條件，檔案信息網(wǎng)絡(luò)是其核心；如今檔案信息化建設(shè)主要是針對電子檔案而言，那么應(yīng)用系統(tǒng)維持著檔案信息的開發(fā)和利用，在檔案網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)中將其作為重要的技術(shù)保障；檔案工作本身就具有一定的政治性，許多檔案信息會涉及國家政治經(jīng)濟(jì)和發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)利用好信息資源建設(shè)也是檔案信息化取得成效的關(guān)鍵；以上硬件設(shè)施基本健全，但是缺乏一定的社會影響力。因此，筆者認(rèn)為要從軟環(huán)境著手加大宣傳力度，提高人們的檔案意識。目前，公眾及檔案工作人員對檔案的印象只是停留在紙質(zhì)檔案，認(rèn)為檔案館的職能僅僅是保存檔案，缺乏開發(fā)利用的思想。檔案室或者檔案館保存著大量冗余的檔案。造成這一現(xiàn)象部分原因在于檔案管理部門缺乏應(yīng)有的建設(shè)理念與服務(wù)意識，因此，改變傳統(tǒng)“重管輕用、重建輕用”的建設(shè)思路，認(rèn)真定位檔案信息化建設(shè)的功能，堅持“檔案重在利用”的建設(shè)思路，真正發(fā)揮檔案的社會服務(wù)功能。對此，筆者就“廣東省東莞市檔案館”作了分析并提出了一些建議。

　　二、廣東省東莞市檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展?fàn)顩r

　　廣東省東莞市檔案館為了加大檔案宣傳力度，提高公眾的檔案意識，開發(fā)了自己專門的門戶網(wǎng)站，其中包括政務(wù)網(wǎng)，主要針對的是檔案業(yè)務(wù)。以政府部門為服務(wù)對象，提供了檔案在線移交平臺，各單位可以通過此平臺直接在網(wǎng)上提交電子檔案。用戶還可以在網(wǎng)上采集所需要的檔案信息，但是在采集之前需要注冊自己的賬戶和密碼才可以訪問網(wǎng)站。檔案工作人員還會向政府專網(wǎng)用戶提供檔案信息服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。廣東省東莞市檔案館建立的政府專網(wǎng)是面向全市200余家立檔單位，在檔案之間、檔案館和機(jī)關(guān)檔案室之間建立一個互聯(lián)互通的檔案信息共享平臺。而且在保證網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和用戶得到管理和維護(hù)的安全環(huán)境下提供檔案管理和利用服務(wù)。該網(wǎng)站的主要特點是人數(shù)多、用戶訪問量較大、數(shù)據(jù)量也較大，系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性要求較高，必須提供永久性數(shù)據(jù)存儲與管理。因此，在檔案信息化建設(shè)中，硬件設(shè)備的配置必須與其特點相適應(yīng)。廣東省東莞市檔案館針對不同的對象提供不同的信息共享平臺。為了方便大眾利用檔案，還開發(fā)了支持大眾服務(wù)的檔案公眾網(wǎng)。提供了以社會大眾為服務(wù)對象通用服務(wù)。通過該網(wǎng)絡(luò)向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務(wù)，如文字資料、語音資料、視頻資料等，還可以提供虛擬現(xiàn)實場景等特殊服務(wù)。公眾可以通過多種方式采集信息，對自己所需的信息進(jìn)行篩選和處理。另外，現(xiàn)在人們流行修訂家譜，檔案館對其還設(shè)立了網(wǎng)上家庭檔案館，類似于歐洲的私人檔案館，可以向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案服務(wù)和信息服務(wù)。不僅如此，檔案館還會針對一些中小企業(yè)開展檔案服務(wù)，完善各企業(yè)檔案部門的檔案，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。廣東省東莞市檔案館開發(fā)的廣東省東莞市檔案網(wǎng)是“基于互聯(lián)網(wǎng)的廣東省東莞市檔案信息資源社會共享平臺”[2]44,打造了國內(nèi)檔案行業(yè)的第一個檔案共享平臺，以檔案資源展示了利用為中心，資源類型豐富：文件級的案卷有868,912件、案卷級的有789,814件、全文級的有27,877件、珍品檔案有15件、今日檔案有453件、企業(yè)檔案有21件、采集的信息有8097件、檔案百科有300件[3]49。對各種類型的檔案通過多種服務(wù)手段、多種展示方式對公眾進(jìn)行全方位、立體式的檔案展示與傳播，從而進(jìn)一步拓寬了百姓對檔案的利用需求，加快了信息共享。綜上所述，可見檔案館在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上投入了大量的資金和人力。筆者認(rèn)為，檔案館并未達(dá)到最終的.目的。它的最終目的還是為公眾提供檔案，提高人們的檔案意識，固然廣東省東莞市檔案館是全國第一個設(shè)立信息化共享平臺，只是在技術(shù)和設(shè)備上的信息化，檔案意識的信息化還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

　　三、廣東省東莞市檔案信息化軟環(huán)境存在的問題

　　廣東省東莞市檔案館由于受資金、技術(shù)、人力等各方面條件的限制，檔案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各檔案管理部門的檔案信息化建設(shè)目的不明確，不重視信息化檔案建設(shè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，不能夠認(rèn)真定位信息化檔案的功能，沒有清晰的建設(shè)規(guī)劃思路，使得信息化檔案建設(shè)過程中出現(xiàn)了急功近利、全部信息化等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息化成了空中樓閣，難以滿足社會公眾需求。目前，各檔案管理部門都在積極建設(shè)信息化檔案，甚至不惜重金建設(shè)信息化檔案館，但信息化檔案依然缺少社會影響力，部分原因在于我們的檔案管理部門缺少應(yīng)有的服務(wù)意識，對檔案管理工作“重管輕用、重建輕用”，使檔案走不出檔案館這個門檻，在用戶與檔案管理部門之間存在著信息不暢通的問題。更由于檔案管理缺乏服務(wù)意識，導(dǎo)致檔案管理部門對檔案宣傳工作做得很少，甚至沒有，這就造成了社會信息閉塞問題，公眾對各部門信息化檔案了解知之甚少，難以激起對信息化檔案應(yīng)用的興趣與熱情。也是由于缺少檔案管理服務(wù)意識，我們的信息化檔案建設(shè)工作更加缺少監(jiān)督，建設(shè)的好與壞、健全與否、合理與否；用戶利用率是否達(dá)標(biāo)；是否有社會效益與經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生，這些問題由于缺少應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制，檔案管理部門既成了檔案管理工作的政策制定者、執(zhí)行者，也成了管理工作的檢驗者，使得檔案管理工作缺少了制度激勵，因此，引入第三方信息監(jiān)理方加以制衡，有利于信息化檔案管理工作的推進(jìn)。對許多檔案館而言，信息化檔案建設(shè)仍然是一個新命題，各館對信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識。實際上各館中都存在許多內(nèi)容陳舊、利用率低的檔案，將這部分檔案信息化沒有現(xiàn)實意義，一方面，浪費了本就有限的人力物力，分散了開展檔案信息資源其他方面工作的精力；另一方面，造成了不必要的存儲壓力，增加了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)負(fù)擔(dān)。這導(dǎo)致檔案館在管理檔案過程中顯得捉襟見肘，應(yīng)顧不暇。目前，我國檔案信息化質(zhì)量不高，主要原因之一在于缺少統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。就廣東省東莞市檔案網(wǎng)站建設(shè)來說，在網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè)、運行、維護(hù)過程中，由于缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)站的主頁設(shè)計結(jié)構(gòu)呆板、單一，缺乏美學(xué)理念，圖片、文字、色彩等隨意組合，并無協(xié)調(diào)美感。欄目設(shè)置也過于簡單，欄目名稱呆板，缺乏趣味性與親和力。其次，由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理部門大多各自為政，缺乏溝通。目前有大量館藏信息資源無法適應(yīng)跨系統(tǒng)，跨平臺的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用需求，使信息資源開發(fā)出現(xiàn)各自為政、無法連通的現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息不斷地向公眾開放。信息化發(fā)展的過程中，保護(hù)權(quán)利人的隱私變得尤為重要。廣東省東莞市檔案館為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的社會氛圍，推動檔案信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案信息的社會價值。但在信息化過程中，由于《檔案法》對個人信息安全問題及個人隱私權(quán)問題缺少明確規(guī)定，而在信息收集與保存、傳輸、利用過程中，都會涉及個人信息隱私安全問題，所以為了安全起見，加強(qiáng)個人信息安全法制法規(guī)約束，有利于檔案信息化的推進(jìn)。如浙江省檔案局和浙江省保密局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)檔案登記備份和信息化管理的通知》[4]7，就為規(guī)范本省檔案信息化建設(shè)提供了制度保障，這對我們加強(qiáng)個人信息安全法制建設(shè)有借鑒意義。由此可鑒，廣東省東莞市檔案館在信息化的進(jìn)程中還存在著很多問題，筆者給出了一些意見可供參考。

　　四、完善檔案信息化軟環(huán)境建設(shè)的建議

　　給公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)，使檔案使用者可以隨時隨地地查詢、利用檔案信息資源，能夠滿足社會的基本需要，這是檔案的共享服務(wù)功能和交流傳播功能所提出的要求。檔案信息化建設(shè)必須重視社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的并重，在檔案信息化過程中，可以將信息化檔案分門別類進(jìn)行信息化，例如可以偏重民生檔案、地名檔案等公眾感興趣的檔案，而對在實際中無借鑒意義又重要性不高的檔案不予信息化，這既可節(jié)省成本，又能提升信息化檔案的社會價值，推動信息化檔案的利用。而這需要我們建立完善的測評指標(biāo)。在推廣信息化檔案上，目前檔案管理部門缺少主動精神，這將導(dǎo)致“坐以待斃”的后果。所以積極行動，創(chuàng)新機(jī)制，將信息化檔案成果推向社會，積極吸引社會人員參與檔案建設(shè)，擴(kuò)大檔案工作的社會影響力，提高社會公眾對檔案部門的滿意度與認(rèn)可度。因此，檔案管理部門要積極探索創(chuàng)新，在加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，不斷擴(kuò)展檔案工作的社會職能，提升文化含量，強(qiáng)化育人功能,實現(xiàn)檔案服務(wù)社會的目的。譬如可開發(fā)建設(shè)檔案信息博物館這一檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)新平臺，這對宣傳檔案信息化成果，擴(kuò)大檔案工作社會影響力，增強(qiáng)社會檔案意識必有重要意義。檔案主管部門要編制統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格各項信息化涉及事項的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案信息化的范圍，檔案網(wǎng)站建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，歸檔文件的格式，元數(shù)據(jù)建設(shè)、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，硬件設(shè)施建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)等，規(guī)范這些標(biāo)準(zhǔn)，也是對檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新提升打造了一個支撐平臺。其次，檔案信息化的最終目的是實現(xiàn)信息資源的共享，對于跨區(qū)域的信息調(diào)閱，檔案主管部門也要有意識地去建設(shè)，不能各自為政，缺乏溝通，應(yīng)在全國檔案協(xié)會等大型組織的支持下，統(tǒng)一意見，在相互理解的基礎(chǔ)上實現(xiàn)進(jìn)一步的信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，為將來實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的跨系統(tǒng)，跨平臺的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用做好準(zhǔn)備。檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的方向與趨勢，是適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的重要舉措。努力保持信息化硬環(huán)境的技術(shù)支撐，合理地改進(jìn)和完善檔案信息化軟環(huán)境。不斷地提高公眾的檔案意識，逐步實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的資源整合和公眾全方位地利用檔案，為檔案大眾和檔案工作人員營造良好的檔案信息化平臺。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2]張艷.檔案館信息化建設(shè)的實踐與思考[J].蘭臺世界，20xx（2）.

　　[3]胡桂英.關(guān)于館藏檔案數(shù)字化的思考[J].城建檔案，20xx（6）.

工會信息化建設(shè)方案5

　　1 影響檔案信息化建設(shè)的因素

　　1.1 檔案信息化建設(shè)水平因素

　　在對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，會受到傳統(tǒng)檔案管理工作內(nèi)容的制約，由于檔案的信息量大，并且包含內(nèi)容較為復(fù)雜，所以雖然現(xiàn)在有很多行業(yè)在都對檔案實行了信息化管理，但是對于過去信息的錄入工作難度很大，而且由于檔案管理管理人員普遍沒有接受過正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn)，所以很多管理人員對于檔案管理設(shè)備的應(yīng)用并不熟練，也就導(dǎo)致檔案建設(shè)水平較低，從而影響檔案的信息化建設(shè)流程進(jìn)度。

　　1.2 檔案信息化建設(shè)認(rèn)知因素

　　在檔案信息化建設(shè)中，對建設(shè)具有重要影響的因素之一就是認(rèn)知因素，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員對于檔案信息化建設(shè)并不在意，也沒有意識到檔案信息化建設(shè)對于檔案管理的重要意義，所以就會導(dǎo)致整個檔案信息化建設(shè)過程中，認(rèn)知失誤，從而沒有辦法提高檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，如果管理人員并不認(rèn)同信息化建設(shè)，有怎么會取得檔案信息建設(shè)應(yīng)有的效果。

　　1.3 檔案信息化建設(shè)觀念因素

　　在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對于檔案包含信息的手機(jī)和整理多是應(yīng)用人工進(jìn)行，并且將檔案進(jìn)行整理收集后存入管理倉庫就可以了，但是隨著信息時代的來臨，人們自我意識的增強(qiáng)，檔案管理再不是隱私秘密的過程，人們開始要求檔案管理透明化，所以就需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念，適應(yīng)時展。但是在實際的檔案管理工作中，大部分的管理人員并不能做到觀念的轉(zhuǎn)變，大部分人依舊將觀念存留在傳統(tǒng)檔案管理工作流程中，所以如果檔案管理人員管理觀念并不能跟隨時展，就不能更有效地接受檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行，所以信息化管理的收受程度也會很差。

　　2 檔案信息化建設(shè)內(nèi)容

　　2.1 軟硬件的建設(shè)

　　在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，需要對于軟件和硬件進(jìn)行建設(shè)，這是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，只有保證軟硬件的建設(shè)，才能保證網(wǎng)絡(luò)的存在，才能確保信息錄入的操作得以完成。軟硬件的建設(shè)對于信息的記錄、更新、傳輸以及資源共享都具有重要意義。所以在檔案信息化建設(shè)的過程中軟硬件的建設(shè)尤為重要。

　　2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　　檔案信息作為一個大量的信息集合，想要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對其進(jìn)行有效地管理，就要針對所有信息建設(shè)一個大型的數(shù)據(jù)庫，以保證檔案信息的存儲和查閱。在數(shù)據(jù)庫的而建設(shè)中要確保有足夠的存儲空間，避免出現(xiàn)信息無儲存處的尷尬局面，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，檔案管理人員在進(jìn)行信息錄入的時候，要注意對檔案信息進(jìn)行分類整理，以方便對于檔案信息資源充分利用。

　　2.3 軟件系統(tǒng)開發(fā)

　　計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，軟件技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，作為檔案信息化建設(shè)中的重要組成部分，不斷地對于軟件系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)是具有重要意義的。只有確保了軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代速度，才能更得上計算機(jī)技術(shù)的需求，適應(yīng)信息時代的發(fā)展。為了避免軟件系統(tǒng)運行性能過低影響檔案信息化建設(shè)過程，要及時的做好軟件系統(tǒng)更新操作，并且自行進(jìn)行軟件開發(fā)研究，以適應(yīng)檔案管理特點。

　　2.4 法律法規(guī)建設(shè)

　　現(xiàn)階段，我國有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)已經(jīng)出臺，還是不夠全面，還需要加強(qiáng)建設(shè)，以便檔案信息化管理工作能夠盡早的實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。法律法規(guī)中對檔案信息管理的每一個環(huán)節(jié)都要加以規(guī)定，以免出現(xiàn)檔案的違規(guī)濫用。

　　2.5 安全體制建設(shè)

　　因為某些檔案信息屬于機(jī)密信息，不能隨便公開，否則輕者會侵犯個人榮譽，重者則直接危害國家安全，因此做好檔案信息管理的安全體制建設(shè)非常重要。安全體制建設(shè)并不是制約檔案信息資源的利用，而是實現(xiàn)合理的利用�，F(xiàn)階段，檔案管理安全體制建設(shè)內(nèi)容如下：首先，框架體系建設(shè)，以此指導(dǎo)檔案安全管理工作；其次，建立健全安全管理體系，對不允許公開的檔案信息類型加以確定；最后，培養(yǎng)檔案管理人員的安全管理意識，切實做到安全管理。

　　2.6 信息人才建設(shè)

　　檔案信息化建設(shè)的難度非常大，沒有一定的人才做支撐難以實現(xiàn)，因此信息人才的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。要對檔案管理業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高人員的.管理能力，對從事檔案管理工作者的信息知識加以培訓(xùn)；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)進(jìn)修，以便領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的領(lǐng)導(dǎo)普通員工展開檔案信息化建設(shè)工作。

　　3 檔案信息化管理方法

　　3.1 建立健全信息化管理工作機(jī)制

　　要想順利的完成檔案信息化建設(shè)任務(wù)，檔案部門必須要建立健全信息化管理工作機(jī)制，以此指導(dǎo)建設(shè)工作。檔案部門要認(rèn)真貫徹落實國家針對檔案信息化管理的相關(guān)條例，各個部門都要構(gòu)建電子管理機(jī)制，實現(xiàn)聯(lián)動，以便能夠?qū)﹄娮游募�進(jìn)行全過程管理。國家可以賦予檔案局一定的行政管理職能，以便檔案局能夠形成聯(lián)動，加大信息化建設(shè)力度，形成統(tǒng)一的建設(shè)工作機(jī)制。

　　3.2 注重檔案數(shù)字化建設(shè)、實現(xiàn)檔案資源共享

　　之所以要對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，主要目的是實現(xiàn)資源共享，提高檔案的利用效率。由此，新形勢下，檔案信息化建設(shè)重點就是數(shù)字化建設(shè)。建設(shè)工作者應(yīng)該推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作，依照相應(yīng)的建設(shè)原則，制定合理有序的工作計劃，在建設(shè)過程中，還需要注重監(jiān)督管理，以此保證每一個建設(shè)步驟都能夠落實到位；建設(shè)者需要對用戶的使用需求進(jìn)行了解，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建數(shù)字化目錄。

　　3.3 健全技術(shù)支撐和資金保障體系

　　完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可將檔案信息化建設(shè)資金納入到財政預(yù)算當(dāng)中，并以年為單位投入基建和運維費用。同時，可采取合作開發(fā)集服務(wù)外包的方式，來創(chuàng)新檔案信息化投入機(jī)制，并積極鼓勵各級檔案部門開展技術(shù)攻關(guān)；除配備相關(guān)的設(shè)施及設(shè)備外，還要對現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行及時更新，為檔案信息化工作的開展提供良好的環(huán)境。對于檔案信息化管理與應(yīng)用軟件，應(yīng)加大相關(guān)軟件的研發(fā)力度，可在全國范圍內(nèi)構(gòu)建起統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并對技術(shù)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行分級資質(zhì)認(rèn)證。

工會信息化建設(shè)方案6

　　【關(guān)鍵詞】社保；檔案管理；信息化建設(shè)；探析

　　隨著我國科技技術(shù)的不斷發(fā)展，信息的傳播和交流也更加廣泛�，F(xiàn)階段我國社會保障中最重要的組成部分就是社會保險，而社會保障的核心也是社會保險，而我國實現(xiàn)檔案信息資源有效共享和規(guī)范管理，都是通過建設(shè)檔案信息化完成的，最終實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)可以完成信息共享、辦公自動化等優(yōu)勢。因此，社保檔案管理應(yīng)該加快建設(shè)檔案資源信息化的步伐，從而更好地為社會和人民更好地服務(wù)。

　　一、建設(shè)社保檔案信息化的重要性

　　社會保險簡稱社保，它是我國為了分擔(dān)和預(yù)防死亡、事業(yè)、年老等社會風(fēng)險，并為了實現(xiàn)社會安全，強(qiáng)制部分社會成員參加的一種所得重分配功能的非營利性社會安全制度，我國在1999年頒布并實行了社會保險費征繳暫行條例，建立社會保險體系之后，通過國家立法的社會保險漸漸成為一種較為廣泛的社會保障方式。社會保險使用基金集中管理方法，針對失去工作、受傷、患病、年老等人員進(jìn)行統(tǒng)一的生活保障和社會補償?shù)陌l(fā)放。我國社會保障體系重要的組成部分就是社會保險，其覆蓋面積較為廣泛，投保方式采用終身制，不但能推動我國的人均經(jīng)濟(jì)水平，還能提高人們的生活水平。因此，社會保險對人們的生活有著極為重要的作用，在社保不斷發(fā)展及檔案信息不斷增加的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方式不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會的要求，而社保檔案信息建設(shè)信息化管理實現(xiàn)資源共享任務(wù)已經(jīng)迫在眉睫。

　　二、社保檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

　　我國傳統(tǒng)的社保檔案管理在檔案利用方面容易出現(xiàn)因人事調(diào)動等原因而需要調(diào)走各種檔案，但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場所，而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案；還會出現(xiàn)在檔案查找時因為檔案資料過多，致使檔案無從查找或者耗費大量時間。對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)就可以有效解決這些問題，社會檔案管理人員可以通過計算機(jī)高效、準(zhǔn)確、快速地找到所需檔案資料，不但能節(jié)省社會檔案管理人員的時間，提高工作效率，還能避免傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，如：檔案丟失、抄寫錯誤等，從而提高我國社保檔案管理的準(zhǔn)確性。因為計算機(jī)存儲量大、查找方便，所以對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)可以使檔案資料完整保存，可以有效減少社保檔案破損的情況。傳統(tǒng)社保檔案保存工作需要大量設(shè)備和庫房，不但要投入較大的人力和資金進(jìn)行管理，還要防止檔案發(fā)生霉變等破損情況。在社保檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)之后，社保檔案管理工作人員采用計算機(jī)管理檔案的方式，將檔案資料儲存在硬板、光存儲介上，節(jié)省檔案管理成本。

　　三、積極推動社保檔案管理信息化建設(shè)

　　社保檔案信息化建設(shè)可以適應(yīng)社會活動和需求規(guī)律，在社會不斷完善信息化建設(shè)的背景下，社保檔案內(nèi)容交叉分散、介質(zhì)表現(xiàn)為多樣化，這就要求社保檔案管理部門加快改革傳統(tǒng)管理方法。我國科技技術(shù)不斷發(fā)展，社保檔案管理工作通過信息技術(shù)能更好地為社會的人民服務(wù)�，F(xiàn)階段我國已經(jīng)具備建設(shè)社保檔案信息化的環(huán)境，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了社保檔案信息化發(fā)展，而我國信息化建設(shè)的重要組成部分就是社保檔案信息化建設(shè)，同時衡量一個國家或者地區(qū)現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)就是信息化水平，現(xiàn)階段我國信息化已經(jīng)步入多層次、全方位的發(fā)展階段，在各個領(lǐng)域范圍內(nèi)的信息化飛速發(fā)展，作為我國信息資源的'檔案資料，面對社會信息化發(fā)展趨勢，建設(shè)檔案管理信息化已經(jīng)是檔案管理發(fā)展的主要方向，也是社保檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代的需求。另外，社保檔案信息化管理也是檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇，因此，無論是檔案事業(yè)發(fā)展需要信息技術(shù)提供有力支持，還是國家對信息化資源建設(shè)的要求，社保檔案管理部門都要牢牢抓住這一時期，實現(xiàn)檔案事業(yè)的改革和發(fā)展。

　　四、社保檔案信息化建設(shè)的保障措施

　�。ㄒ唬┎捎镁W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)傳輸和檔案數(shù)據(jù)共享。因為社會保險檔案是針對參與這一制度人員的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行真實記錄，對參保人員的失業(yè)和就業(yè)信息進(jìn)行研究，研究結(jié)果可以為政府和領(lǐng)導(dǎo)在決策時提供準(zhǔn)據(jù)的數(shù)據(jù)參考。對檔案信息科學(xué)的使用，可以解決國家社會保障問題。各行各業(yè)中退休人員和職工人員參加后續(xù)社會保險的主要憑證就是社會保險檔案，同時社會保險檔案也是維護(hù)人民權(quán)益的主要證據(jù)。政府在社會保險相關(guān)工作中制訂規(guī)章制度或者對社會保險作出決策都是依據(jù)檔案信息，對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，可以提高檔案信息更大的價值，從而為人民和政府提供更快捷的服務(wù)。（二）在信息化建設(shè)背景下，提高檔案管理能力。社保檔案管理部門應(yīng)該對社保檔案工作人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)、教育、考核等，使社保檔案管理工作人員具備相關(guān)技能，并培養(yǎng)社保檔案管理工作人員發(fā)展成綜合型人才，為我國社保檔案管理發(fā)展提供有力支持。在社保檔案事業(yè)發(fā)展的要求基礎(chǔ)上，社保檔案管理部門應(yīng)該完善和優(yōu)化社保檔案功能，分析社保檔案信息化管理包含的信息，并對信息化管理存在的問題進(jìn)行討論，并提出有效建議。在社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦檔案信息化控制中，社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦信息化管理終端應(yīng)該具備輸入差錯功能，從而有效控制社會業(yè)務(wù)經(jīng)辦檔案信息化資料的準(zhǔn)確性。社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦檔案信息化管理部門應(yīng)該妥善保管檔案資料，將檔案資料儲存在磁性介質(zhì)中，并安排相關(guān)人員定期檢查和備份檔案資料，防止社保檔案資料丟失。

　　五、總結(jié)

　　綜上所述，社保檔案管理應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代化社會的需要不斷進(jìn)行改革，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，為社保檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，使社保檔案管理工作可以符合現(xiàn)代社會的需求，使我國社保檔案管理事業(yè)穩(wěn)定快速地發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

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工會信息化建設(shè)方案7

　　1.1適應(yīng)社會需求

　　在日新月異的社會之中，想要不被社會淘汰就要做到能夠適應(yīng)社會的發(fā)展，與時俱進(jìn)，而人事檔案的信息化建設(shè)便是社會發(fā)展的必然結(jié)果，這是一個信息化社會，掌握重要的信息是成功的關(guān)鍵，隨著信息化進(jìn)程的加快，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達(dá)到為社會發(fā)展服務(wù)的最終目的，人事檔案信息化建設(shè)的提出在一定程度上促進(jìn)了人事檔案的改革，并且使檔案的發(fā)展適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，是一項偉大的舉措。

　　1.2信息的共享性

　　共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠為是全社會的人們提供全面有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會工作運行的效率，通過人事檔案的信息化建設(shè)我們可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速而準(zhǔn)確的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢?nèi)耸碌钠渌�方面信息，從而達(dá)到全面了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質(zhì)媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節(jié)省了一定勞動力，在一定程度上優(yōu)化了社會工作，促進(jìn)社會進(jìn)一步發(fā)展。

　　2人事檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

　　2.1把數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為重點

　　數(shù)據(jù)庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)就必須做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要做到保證所有信息來源的完整性和可靠性，不能一味的把數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點放到硬件設(shè)備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現(xiàn)數(shù)據(jù)老化、不準(zhǔn)確、不完整的現(xiàn)象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加優(yōu)質(zhì)更加有意義的數(shù)據(jù)，使人事檔案的信息化建設(shè)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，當(dāng)然，主要依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保證其硬件設(shè)施的先進(jìn)性也是必要的，比如說，通過優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施做到更長時間的對信息的保存，在數(shù)據(jù)采集的時候能夠提供畫面更加清晰聲音更加優(yōu)質(zhì)的多媒體信息，有助于以后信息查詢時信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點個人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應(yīng)該注意人事檔案信息化建設(shè)時它內(nèi)容的豐富性，我們只有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，做好每一個細(xì)節(jié)，才能更進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　2.2規(guī)范檔案建設(shè)的各個環(huán)節(jié)

　　檔案作為數(shù)據(jù)信息，是很容易出現(xiàn)錯誤的，所以我們要對檔案建設(shè)的所有步驟都進(jìn)行有效的規(guī)范，提出科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式，優(yōu)化以前檔案建設(shè)的步驟，實現(xiàn)科學(xué)化管理的目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟最優(yōu)，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。

　　3人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題

　　3.1信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善

　　通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，比如計算機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)施，只有這樣才能保證檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術(shù)設(shè)施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設(shè)。

　　3.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　所有工作進(jìn)行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領(lǐng)導(dǎo)地位，社會發(fā)展的速度和質(zhì)量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當(dāng)中，實施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態(tài)度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學(xué)問不高而且沒有經(jīng)過很好培訓(xùn)的，甚至有的根本不了解計算機(jī)技術(shù)，不能適應(yīng)推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，這樣便導(dǎo)致整個檔案管理的.工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。

　　3.3信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不明確

　　有了目標(biāo)才有動力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設(shè)也有異曲同工之處，只有有了明確而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員才能知道具體要怎么做，現(xiàn)階段的檔案管理中卻沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的工作沒有目標(biāo)和方向，出現(xiàn)效率低下，工作態(tài)度散漫等情況，極其不利于工作的進(jìn)一步開展和優(yōu)化，人們從自身的利益出發(fā)，違背了檔案服務(wù)于社會的標(biāo)準(zhǔn)，阻塞了信息的共享。

　　4人事檔案信息化建設(shè)的對策

　　4.1加大對信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施的投資

　　我們已經(jīng)分析了落后不完善的基礎(chǔ)設(shè)施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應(yīng)該意識到想要推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施投資的重要性。這些基礎(chǔ)設(shè)施作為開發(fā)和利用各種信息的基本條件和數(shù)據(jù)文檔傳輸?shù)幕�本方式，占有重要的地位，我們只有加大投資購買先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，才能優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，保證工作效率，提高我們信息化進(jìn)程的速度，做到實現(xiàn)人事檔案信息化的目標(biāo)。

　　4.2提高工作人員整體素質(zhì)

　　面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現(xiàn)象，首先我們要對檔案管理人員進(jìn)行高質(zhì)量的職業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，讓他們掌握信息化進(jìn)程中所必須的技能，并且端正工作態(tài)度，可以適當(dāng)提高檔案管理人員的薪資比例，吸引部分高學(xué)歷高質(zhì)量工作人員進(jìn)行檔案管理工作。

　　4.3統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

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