辦公自動(dòng)化教學(xué)課件

       小編為您帶來(lái)辦公自動(dòng)化教學(xué)課件，學(xué)習(xí)如何制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。

 

　　制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

　　1.1 任務(wù)分析

　　我們每個(gè)人都接觸過(guò)各種各樣的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：在家中有大大小小的家電，在單位有功能各異的的辦公設(shè)備。它們的形式也各不相同：有的文字為主，有的圖文并茂;有的單張，有的多頁(yè);有的簡(jiǎn)潔明快，有的詳細(xì)繁復(fù)。其內(nèi)容更是千差萬(wàn)別，因?qū)ο蠖�異，但大致都包括產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。

　　以前我們是說(shuō)明書(shū)的使用者，現(xiàn)在我們要轉(zhuǎn)換身份，成為制作者。我們要運(yùn)用各種技術(shù)手段，制作出符合產(chǎn)品特點(diǎn)的說(shuō)明書(shū)。當(dāng)然，在完成任務(wù)的過(guò)程中，我們也將學(xué)習(xí)、掌握各種方法技巧。

　　1.2 能力目標(biāo)

　　掌握word 文檔創(chuàng)建、文字錄入、頁(yè)面設(shè)置、文本格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、編號(hào)設(shè)置、文檔打印等方面的技巧。

　　1.3 思路設(shè)計(jì)

　　公司的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)雖然具體內(nèi)容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插圖精美，以吸引顧客;文字與圖片配合，圖文并茂，以方便消費(fèi)者;附加公司徽標(biāo)或經(jīng)營(yíng)理念，以宣傳公司形象。因此，應(yīng)充分利用word 強(qiáng)大的文字處理和排版功能，滿(mǎn)足以上要求。

　　1.4 制作過(guò)程

　　1.4.1 輸入文本

　　可以采用多種輸入方法輸入文本，目前比較常用的有五筆、搜狗、智能ABC等輸入法，其中五筆是依據(jù)字形輸入，適合輸入單字，如百家姓、古文，輸入不會(huì)讀的字，如某些冷僻字，以及南方一些對(duì)漢語(yǔ)拼音容易混淆者使用。其他輸入法多以拼音為主，它們有的自身帶有強(qiáng)大的常用字庫(kù)，并兼具“記憶”功能，如搜狗輸入法，給文字錄入帶來(lái)了方便。

　　另外，還可以使用掃描的.辦法，處理大量文字錄入工作。

　　輸入文本的技術(shù)非常簡(jiǎn)單，但又是最基礎(chǔ)的，必須認(rèn)真對(duì)待，不能出現(xiàn)多余字、少字、錯(cuò)字等各種文字錯(cuò)誤，否則以后的圖片再精美，版式再別致，也不能夠起到說(shuō)明書(shū)應(yīng)有功效。

　　1.4.2 頁(yè)面設(shè)置

　　文本輸入前，可以首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。方法有二：其一，鼠標(biāo)單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置;其二，鼠標(biāo)放到左側(cè)標(biāo)尺上，雙擊出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”，進(jìn)行設(shè)置：

　　1.4.3 文本格式設(shè)置

　　文本輸入后，可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式設(shè)置，方法有二：其一，選中需要設(shè)置的文字，從快捷方式設(shè)置，包括字體、字號(hào)、顏色、加粗、傾斜、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、文本樣式等。其二，選中需要設(shè)置的文字，從“格式→字體、項(xiàng)目符號(hào)、樣式等”進(jìn)行設(shè)置。

　　技巧提示：

　　文本選擇：將鼠標(biāo)置于待選文本左側(cè)，鼠標(biāo)呈白色箭頭時(shí)單擊，可以選中一行文本。將鼠標(biāo)置于待選文本左側(cè)，鼠標(biāo)呈白色箭頭時(shí)雙擊;或者將鼠標(biāo)置于待選文字之上連續(xù)三擊，可以選中一段文本。將鼠標(biāo)置于待選文本左側(cè)，鼠標(biāo)呈白色箭頭時(shí)續(xù)三擊，可以選中全部文本;當(dāng)然，也可以用ctrl+a，選中全部文本。

　　選中需要選擇的文本，用ctrl+b可以加粗文本，再次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+I為文本傾斜，ctrl+u為文本加下劃線(xiàn)，重復(fù)可以取消。ctrl+l為文本居左，ctrl+r為文本居右，ctrl+e為文本居中。

　　1.4.4 段落格式設(shè)置

　　文本格式設(shè)置完畢后，可以對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置。方法是：?jiǎn)螕?ldquo;格式→段落”進(jìn)行設(shè)置，包括縮進(jìn)、間距、特殊格式、行距、對(duì)齊方式等：

　　1.4.5 文檔打印

　　文檔編輯完成后，如需打印，方式有二：其一，直接點(diǎn)擊打印快捷方式，此模式將打印全部文檔;其二，單擊“文件→打印”，將出現(xiàn)打印對(duì)話(huà)框：

　　如果需要雙面打印，選中“人工雙面打印”選項(xiàng)，之后按照提示操作。

　　另外，用“ctrl+p”也可以調(diào)出打印對(duì)話(huà)框。

　　1.5 技能要點(diǎn)

　　文本格式設(shè)置、段落設(shè)置、打印設(shè)置

　　1.6 練習(xí)題目

　　應(yīng)用以上方法，編寫(xiě)一“產(chǎn)品宣傳冊(cè)”。

　　附：勞動(dòng)合同樣本

　　合同編號(hào)：______________

　　宏遠(yuǎn)公司編制

　　宏遠(yuǎn)公司聯(lián)系電話(huà)：

　　2008年4月21日

　　甲 方：____________________________________

　　地 址：________________郵碼：________________電話(huà)：____________

　　法定代表人或委托代表人：________________________ 職務(wù)：____________

　　乙 方：____________________________________

　　性 別：________________年齡：____________

　　居民身份證號(hào)碼：________________________________

　　____ 年____月____日

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。

　　一、勞動(dòng)合同期限

　　第一條 本合同為_(kāi)_______ 期合同。

　　本合同生效日期____ 年____ 月____ 日，其中試用期________

　　本合同________ 終止。

　　二、工作內(nèi)容

　　第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任________ 崗位(工種)工作。

　　第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量，達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件

　　執(zhí)行定時(shí)工作制的，甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，平均每周不超過(guò)40小時(shí)。甲方保證乙方每周至少休息一日，甲方由于工作需要，經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不得超過(guò)1小時(shí)，因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障乙方身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)3小時(shí)，每月不得超過(guò)36小時(shí)。

　　執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，平均日和平均周工作時(shí)間不超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。

　　執(zhí)行不定時(shí)工作制的，工作和休息休假乙方自行安排。

　　第五條 甲方延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間，應(yīng)安排乙方同等時(shí)間倒休或依法支付加班加點(diǎn)工資。

　　第六條 甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具，建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。

　　甲方應(yīng)按照國(guó)家或市有關(guān)部門(mén)的規(guī)定組織安排乙方進(jìn)行健康檢查。

　　第七條 甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。

　　四、勞動(dòng)報(bào)酬

　　第八條 甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配原則，實(shí)行同工同酬。

　　第九條 執(zhí)行定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，乙方完成規(guī)定的工作任務(wù)，甲方每月____ 日以貨幣形式足額支付乙方工資，工資不低于____ 元，其中試用期間工資____ 元。

　　執(zhí)行不定時(shí)工作制的工資________元。

　　第十條 甲方安排乙方加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間超過(guò)本合同第四條第2款規(guī)定的，按《勞動(dòng)法》第44條支付工資報(bào)酬。

　　第十一條 由于甲方生產(chǎn)任務(wù)不足，使乙方下崗待工的，甲方保證乙方的月生活費(fèi)不低于________元。

　　五、保險(xiǎn)福利待遇

　　第十二條 甲乙雙方應(yīng)按國(guó)家和市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定交納職工養(yǎng)老、失業(yè)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌及其他社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

　　甲方應(yīng)為乙方填寫(xiě)《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》。雙方解除、終止勞動(dòng)合同，《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移。

　　第十三條 乙方患病或非因工負(fù)傷，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十四條 乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和醫(yī)療保險(xiǎn)待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十五條 甲方為乙方提供以下福利待遇：

　　六、勞動(dòng)紀(jì)律

　　第十六條 乙方應(yīng)遵守甲方依法規(guī)定的規(guī)章制度;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范 ;愛(ài)護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn)，遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn)，提高思想覺(jué)悟和職業(yè)技能。

　　第十七條 乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律，甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度，給予紀(jì)律處分，直至解除本合同。

　　七、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂

　　第十八條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化，本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。

　　第十九條 訂立本合同所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使本合同無(wú)法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。

　　第二十條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。

　　第二十一條 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

　　1.在試用期間，被證明不符合錄用條件的;

　　2.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;

　　3.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)甲方利益造成重大損害的;

　　4.被依法追究刑事責(zé)任的。

　　第二十二條 下列情形之一，甲方可解除本合同，但應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知乙方：

　　1.乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

　　2.乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

　　3.雙方不能依據(jù)本合同第十九條規(guī)定就變更合同達(dá)成協(xié)議的。

　　第二十三條 甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難，經(jīng)向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)，并向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后，可以解除本合同。

　　使用說(shuō)明：

　　勞動(dòng)合同必備條款主要是依據(jù)《勞動(dòng)法》第19條規(guī)定確定的，一共8條。其中第5條“保險(xiǎn)與福利”是依據(jù)《勞動(dòng)法》第70條規(guī)定確定的。其基本內(nèi)容大部分是依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定起草的，也有一些內(nèi)容國(guó)家無(wú)規(guī)定或規(guī)定不明確，而主要是根據(jù)實(shí)行勞動(dòng)合同制的實(shí)踐起草的。所有這些條款僅供各用人單位在起草勞動(dòng)合同文本時(shí)參考，并結(jié)合本單位的實(shí)際情況有選擇性的使用。 2、勞動(dòng)合同約定條款的基本內(nèi)容 第一條 社會(huì)保險(xiǎn)的繳納方式

　　1.1乙方的檔案可以不按甲方的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

　　1.2應(yīng)乙方的要求，甲方同意將為乙方繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)支付乙方，由乙方負(fù)責(zé)在其檔案所在地繳納，此后的一切后果由乙方承擔(dān)。

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