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電子商務(wù)解決方案

時間:2022-05-30 11:27:59 解決方案 我要投稿

精選電子商務(wù)解決方案三篇

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的電子商務(wù)解決方案3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

精選電子商務(wù)解決方案三篇

電子商務(wù)解決方案 篇1

  一、概述

  當(dāng)今的中小汽配企業(yè),一般應(yīng)具有產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的能力,為此汽配企業(yè)都設(shè)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu),以管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)中,銷售是汽配企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),一般采用分公司或代理制,通過分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。銷售中,總公司和分公司及代理商之間按年度簽訂銷售協(xié)議,總公司統(tǒng)一規(guī)定產(chǎn)品的市場零售價(jià),而總公司與分公司或代理之間采用基本代理價(jià)的銷售總量累進(jìn)梯階返點(diǎn)制,根據(jù)分公司或代理完成協(xié)議的情況確定其享受的優(yōu)惠,以此鼓勵分公司或代理商的銷售積極性。許多分公司或代理商分布在全國各地,還有一些在境外,遠(yuǎn)距離頻繁的業(yè)務(wù)交流形成汽配企業(yè)活動的特點(diǎn)。

  公司之間一般采用電傳、電報(bào)甚至電話傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息?偣镜纳虅(wù)部門一般見到分公司或代理的貨款銀行匯款單據(jù)傳真件就開據(jù)產(chǎn)品出庫通知。銷售情況是公司“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來源,以往的辦法是通過手工方式把銷售單據(jù)錄入到“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)中(如果公司已經(jīng)有單機(jī)或局域網(wǎng)的“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng))。縱觀當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)中小汽配企業(yè)的銷售運(yùn)作現(xiàn)狀,不難看出存在著信息傳輸效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺點(diǎn),缺少全系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源和規(guī)范的商務(wù)文件運(yùn)行手段(擬稿、審核、執(zhí)行記錄、存檔及統(tǒng)計(jì)分析等),許多信息分散隨意存放,缺少一致性、易于丟失、不易重復(fù)使用。

  建立一個規(guī)范、高效、安全可靠的商務(wù)信息管理系統(tǒng),提高汽配企業(yè)在市場中的競爭力是每一個公司總裁日思夜想的問題。以往由于通信手段尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,公司老總們很難建立滿意的商務(wù)管理信息系統(tǒng),當(dāng)今的網(wǎng)上電子商務(wù)為汽配企業(yè)的發(fā)展提供了難得的機(jī)會。在國外一些大的公司,由于業(yè)務(wù)的需要和雄厚的資產(chǎn),從七、八十年代就開始建立專用的電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),這對于一般的中小汽配企業(yè)是可望而不可及,F(xiàn)在不同了,由于Internet的發(fā)展和相應(yīng)開發(fā)軟件的商品化,使得汽配企業(yè)不必大量投資就可以建立一個滿意的電子商務(wù)系統(tǒng)(本質(zhì)上是基于廣域網(wǎng)絡(luò)的商務(wù)管理信息系統(tǒng))。國家和社會各界投巨資,建立信息高速公路,制定了各項(xiàng)政策,鼓勵政府、事業(yè)單位和汽配企業(yè)部門使用信息高速公路。

  各部門只需弄清本部門的需求,制定電子商務(wù)建設(shè)規(guī)劃,自己或請技術(shù)部門進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),購買有限的設(shè)備和應(yīng)用軟件,編制系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)則,培訓(xùn)員工掌握系統(tǒng)的使用方法,一個電子商務(wù)系統(tǒng)就初步建成了。如同國家和社會建立了高速公路(如同網(wǎng)絡(luò)),單位和個人購買了汽車(如同計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件),就可以載人或運(yùn)貨了(如同在網(wǎng)上開展業(yè)務(wù)活動)。購買軟件和開發(fā)應(yīng)用程序的投入是一般處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中小型汽配企業(yè)可以承受的,而通過電子商務(wù)運(yùn)行給汽配企業(yè)帶來的效益則大大超過投入。

  廣義上講,電子商務(wù)可以涉及到汽配企業(yè)運(yùn)作的各個方面,但一個無所不包的系統(tǒng)不要說在Internet上難以實(shí)現(xiàn),即便在一些利用早期網(wǎng)絡(luò)手段建立的汽配企業(yè)管理信息系統(tǒng),也多是在一些部門和一些業(yè)務(wù)方面運(yùn)轉(zhuǎn)比較成功。因此沒有必要在概念上和完整性上追求一個理想的電子商務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)該從汽配企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),利用Internet技術(shù),改善最需改善的商務(wù)活動條件,以此作為突破口,帶動汽配企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。本方案正是基于這種思想,提出一個以面向中小汽配企業(yè),具有全國范圍購銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案,并側(cè)重介紹銷售信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。一些公司的總部已經(jīng)建立了“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng),也不必立即放棄,可以分別建立“進(jìn)”或“銷”的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,替代已有的“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)手工錄入。這不僅縮短了系統(tǒng)的建設(shè)周期,也保護(hù)了汽配企業(yè)已有的投入。

  二、一般中小汽配企業(yè)“進(jìn)、銷、存”運(yùn)作的模式

 。ㄒ唬C(jī)構(gòu)

  現(xiàn)代汽配企業(yè)一般采用“產(chǎn)、供、銷”一體化。在有生產(chǎn)功能的汽配企業(yè)中,生產(chǎn)和銷售有合一的也有分開的。中小汽配企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較單一,即便有分支機(jī)構(gòu)或有合作伙伴,也多是獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,各汽配企業(yè)(或機(jī)構(gòu))多建立獨(dú)立的、單一的“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)。汽配企業(yè)的“進(jìn)、銷、存”運(yùn)作一般在總裁(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,涉及商務(wù)、采購、庫房和財(cái)務(wù)等部門,這些部門分工明確,緊密配合,支撐著公司“進(jìn)、銷、存”業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這是一種典型的物流管理模式,其管理的復(fù)雜程度與公司的規(guī)模和產(chǎn)品性質(zhì)有關(guān)。

 。ǘ┫到y(tǒng)需求

  本方案將把汽配企業(yè)傳統(tǒng)的“進(jìn)、銷、存”從靜態(tài)擴(kuò)展到動態(tài)。所謂靜態(tài)其實(shí)是一種賬目管理,通過構(gòu)造模型,取得賬目上“進(jìn)、銷、存”的平衡。而采購或銷售的過程該系統(tǒng)并不關(guān)心。當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)告訴領(lǐng)導(dǎo)“進(jìn)、銷、存”出現(xiàn)了問題,就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問題出現(xiàn)的時間和地點(diǎn),無法及時挽回?fù)p失。如果把整個過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)在網(wǎng)上展現(xiàn)給公司各級領(lǐng)導(dǎo),這不僅僅使公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高,還由于業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化,起碼可以挽回一些操作上的失誤;還能及時獲得(或稱動態(tài)獲得)有關(guān)信息,及早發(fā)現(xiàn)決策中的問題。

  在改變觀念后,通過電子商務(wù)的“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)將把注意力放在過程和監(jiān)督。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集將分散在各個職能部門隨時進(jìn)行。也就是說,每一個數(shù)據(jù)在它產(chǎn)生之日就輸入到系統(tǒng)中,并隨著業(yè)務(wù)行為的進(jìn)展,數(shù)據(jù)的屬性也在改變,計(jì)劃中的數(shù)據(jù)變成結(jié)果數(shù)據(jù)。比如計(jì)劃采購的物品變成已經(jīng)采購的物品,計(jì)劃采購物品的數(shù)量和價(jià)格變成已經(jīng)采購物品的數(shù)量和價(jià)格。

  Internet電子商務(wù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  為此,系統(tǒng)為采購建立物品的詢價(jià)、采購審批和票據(jù)錄入系統(tǒng);為庫房建立原材料、半成品和成品入出庫系統(tǒng);為銷售建立客戶信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);為財(cái)務(wù)建立銀行查詢和支付系統(tǒng);在上述各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立“進(jìn)、銷、存”綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)。

 。ㄈ┫到y(tǒng)功能

  “進(jìn)”的概念主要指采購,其功能主要有:制定采購計(jì)劃和審批、詢價(jià)、簽訂采購合同、合同執(zhí)行跟蹤及監(jiān)督(包括運(yùn)輸、貨物檢驗(yàn)、處理糾紛等)、貨款支付等;

  “銷”的概念主要指銷售,其主要功能有:客戶(分公司或代理商)信息管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單(或合同)審核及執(zhí)行跟蹤、發(fā)貨通知、到款信息等;

  “存”的概念主要指入出庫管理,其主要功能有:原材料、半成品、成品入出庫通知管理、物品狀態(tài)(入出庫時間、存放地點(diǎn)、物品外觀、性能狀態(tài)等)管理等。

  “進(jìn)、銷、存”的概念主要指上述子系統(tǒng)的綜合平衡管理,其主要的功能有:將上述子系統(tǒng)作為自身的數(shù)據(jù)源并根據(jù)需要從中汲取數(shù)據(jù);提供綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;根據(jù)創(chuàng)建的模型進(jìn)行汽配企業(yè)物流管理方面的預(yù)測和提供決策支持方面所需的信息。

  三、系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  采用Internet拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),這是當(dāng)今流行的一種方案,其特點(diǎn)是充分利用國際國內(nèi)已有因特網(wǎng)設(shè)備,傳輸汽配企業(yè)自己的商務(wù)信息,其優(yōu)點(diǎn)是信息傳輸費(fèi)用低廉,系統(tǒng)易于增容和維護(hù),有較好的安全性和保密性,客戶容易掌握;缺點(diǎn)是網(wǎng)站有可能受到攻擊(利用公用設(shè)施的通病),目前國內(nèi)因特網(wǎng)的傳輸速率不穩(wěn)定(今后能夠解決)。

  四、支付

  支付是電子商務(wù)中很重要的環(huán)節(jié),在完整的電子商務(wù)概念中,支付也是在網(wǎng)上完成的。國外在電子商務(wù)的建設(shè)和應(yīng)用上比我們早了許多年。已經(jīng)形成了一整套電子貨幣或電子錢包的法律和運(yùn)行機(jī)制,有著可靠的技術(shù)保障。網(wǎng)上支付首先要有交易雙方都信任的銀行,客戶和銀行之間通過協(xié)議建立信任關(guān)系(這種信任關(guān)系一般還需通過具有法律地位的中介機(jī)構(gòu)確認(rèn))。客戶需在銀行開設(shè)賬號,銀行接受客戶在網(wǎng)上操作提交的支付要求并認(rèn)定可信后,就根據(jù)客戶的要求,在交易客戶雙方之間轉(zhuǎn)賬(即完成支付)。這種操作在Internet上完成,無需客戶到銀行去辦理匯款。收款方也在網(wǎng)上查詢收款的情況(或銀行自動通知到款的情況)。這就適應(yīng)了電子商務(wù)快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)要求。

  我國銀行網(wǎng)上支付的系統(tǒng)正在迅速籌建中,一些銀行已經(jīng)率先投入服務(wù)(如招商銀行和中國銀行)。這對建立完整的電子商務(wù)系統(tǒng)無疑是一個好的信息。但電子商務(wù)系統(tǒng)建立的初期不必求全,即便還達(dá)不到網(wǎng)上支付,也可以在網(wǎng)上達(dá)成交易協(xié)議,可以在網(wǎng)上把匯款的掃描件傳到供貨方,供方看到掃描件就可以發(fā)貨。在本方案的實(shí)例中就采用了這種支付方式。

  五、安全認(rèn)證

  網(wǎng)上交易的最關(guān)鍵之處是安全。交易雙方、客戶和銀行之間必須建立具有法律依據(jù)的信任關(guān)系;網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑿枰用芎碗娮雍灻,發(fā)出的信息不能丟失、改動和抵賴,第三方也無法竊取、篡改。為了達(dá)到上述要求,一般要在政府的監(jiān)督下,建立安全認(rèn)證中介機(jī)構(gòu)(CA),電子商務(wù)交易有關(guān)(包括汽配企業(yè)、個人、銀行等)的各方,都需申請由該中介機(jī)構(gòu)頒發(fā)的信任字(包括公開和私人密鑰,用以對數(shù)據(jù)加密和解密、電子簽名)。在網(wǎng)上交易中,首先需要進(jìn)行雙向認(rèn)證,在確認(rèn)可信任對象后,才能繼續(xù)交易活動。

  當(dāng)前公認(rèn)的加密體制有SET和SSL,前者被認(rèn)為是國際標(biāo)準(zhǔn),后者是實(shí)用中的標(biāo)準(zhǔn),兩者都有商業(yè)產(chǎn)品。

  由于安全認(rèn)證中介機(jī)構(gòu)的建立和運(yùn)行比較復(fù)雜,除了技術(shù)上的問題外還有法律上的問題,目前國內(nèi)還沒有掛牌工作。但電子商務(wù)的發(fā)展勢頭很猛,許多汽配企業(yè)已經(jīng)搶占商機(jī),電子商務(wù)系統(tǒng)安全認(rèn)證也就無法由中介機(jī)構(gòu)認(rèn)定,而是汽配企業(yè)相互之間建立事實(shí)上的信任關(guān)系。當(dāng)然需要可靠的技術(shù)手段來保證網(wǎng)上這種信任關(guān)系的建立。

  Notes/Domino系統(tǒng)采用SSLCA認(rèn)證技術(shù),由專門的模塊來完成客戶端與服務(wù)器之間的認(rèn)證?蛻舳说臑g覽器軟件(IE或Netscape)都有確認(rèn)信任關(guān)系和運(yùn)行密鑰的.功能。

  由于分公司(或代理商)與總公司存在著一種穩(wěn)定的利益關(guān)系,所以沒有第三方中介機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,電子商務(wù)的活動仍可以繼續(xù)下去。總公司以分公司(或代理)在網(wǎng)上銀行的支付信息或匯款單據(jù)的復(fù)印件為依據(jù)(實(shí)際是對銀行的信任)發(fā)貨,不會擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。

電子商務(wù)解決方案 篇2

  介紹:

  internet技術(shù)的出現(xiàn),使人們借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)廣泛地從事商品與服務(wù)的電子化交易成為可能,這不僅大大擴(kuò)展了交易范圍,而且可以有效地縮短交易時間,降低交易成本,電子商務(wù)解決方案。在這種背景下,傳統(tǒng)企業(yè)紛紛應(yīng)用internet技術(shù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)e化和增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。同時,新的商業(yè)模式與新的商業(yè)機(jī)會也不斷涌現(xiàn),電子商務(wù)成為整個社會的熱潮。

  電子商務(wù)是指包括電子交易在內(nèi)的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的全部商業(yè)活動,如市場分析、客戶聯(lián)系、物資調(diào)配、內(nèi)部管理、公司間合作等。

  經(jīng)營特征:

  1.虛擬性。無門面、無實(shí)際商品;

  2.充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。商品的展示、宣傳、挑選、咨詢、談判、結(jié)算均在網(wǎng)上進(jìn)行;

  3.包含3個基本系統(tǒng):商品信息系統(tǒng)(產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫)、資金結(jié)算系統(tǒng)、商品配送系統(tǒng)。

  電子商務(wù)極大提高了傳統(tǒng)商務(wù)活動的效益和效率,與傳統(tǒng)商務(wù)活動相比它具有優(yōu)點(diǎn)。

  優(yōu)點(diǎn)

  1.降低交易成本:

  首先,通過網(wǎng)絡(luò)營銷活動企業(yè)可以提高營銷效率和降低促銷費(fèi)用,據(jù)統(tǒng)計(jì)在internet上做廣告可以提高銷售數(shù)量10倍,同時它的成本是傳統(tǒng)廣告的1/10;其次,電子商務(wù)可以降低采購成本,因?yàn)榻柚鷌nternet企業(yè)可以在全球市場尋求最優(yōu)惠價(jià)格的供應(yīng)商,而且通過與供應(yīng)商信息共享減少中間環(huán)節(jié)由于信息不準(zhǔn)確帶來的損失。有資料表明,使用edi通常可以為企業(yè)節(jié)省5%-10%的采購成本,規(guī)劃方案《電子商務(wù)解決方案》。

  2.減少庫存:

  企業(yè)為應(yīng)付變化莫測的市場需求,不得不保持一定庫存產(chǎn)品,而且由于企業(yè)對原料市場把握不準(zhǔn),因此也常常維持一定的原材料庫存。產(chǎn)生庫存的根本原因是信息不暢,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)則可以改變企業(yè)決策中信息不確切和不及時問題。通過internet可以將市場需求信息傳遞給企業(yè)決策生產(chǎn),同時企業(yè)的生產(chǎn)信息可以馬上傳遞給供應(yīng)商適時補(bǔ)充供給,從而實(shí)現(xiàn)零庫存管理。

  3.縮短生產(chǎn)周期:

  一個產(chǎn)品的生產(chǎn)是許多企業(yè)相互協(xié)作的成果,因此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)銷售可能涉及許多關(guān)聯(lián)的企業(yè),通過電子商務(wù)可以改變過去的信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作,從而最大限度減少因信息封閉而出現(xiàn)等待的時間。

  4.降低管理成本:

  如無門面、可在任意地點(diǎn)辦公,通訊費(fèi)用低;

  5.提高勞動生產(chǎn)率:

  比如當(dāng)時的亞馬遜書店,僅有9人,銷售商品300萬種,年銷售額5.7億美圓,因?yàn)樗ㄟ^網(wǎng)絡(luò)自動處理業(yè)務(wù)流程和與供貨商、配送商的合作;

  6.擴(kuò)展市場范圍,增加商機(jī):

  傳統(tǒng)的交易受到時間和空間限制,而基于internet的電子商務(wù)則是24小時全球運(yùn)作,網(wǎng)上的業(yè)務(wù)可以開展到傳統(tǒng)營銷人員銷售和廣告促銷所達(dá)不到的市場范圍。

  7.與客戶良好溝通:

  成本低,速度快、不通過中間商直接雙向溝通;

  8.提供全天候的服務(wù):

  比如中國大商城,你隨時可在上選購商品;

  9.為顧客提供個性化服務(wù):

  顧客可以定制商品,商城可以自動根據(jù)老顧客以前購買的情況為其推薦商品,自動按其累計(jì)購買量打折,還可以為顧客提供個人信息服務(wù),如提供網(wǎng)上秘書服務(wù)等。

  需求分析:

  因特網(wǎng)的飛速發(fā)展為企業(yè)帶來了無限商機(jī),它不僅為企業(yè)提供了虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境,同時,也為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)渠道,銷售產(chǎn)品,樹立企業(yè)形象開辟了新的途徑,然而,目前許多中小型企業(yè)由于技術(shù)、資金和安全等方面的原因,遲遲不能建立網(wǎng)站,開展電子商務(wù),如何為中小型企業(yè)量身定做一套切實(shí)可行的“中小型企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)方案”,是目前我國中小型企業(yè)建網(wǎng)與開展電子商務(wù)的首要任務(wù)。

  解決方案:

  1、以省或地區(qū)為服務(wù)范圍,構(gòu)建自助性電子商務(wù)平臺,有針對性的開展地區(qū)性電子商務(wù)。

  2、企業(yè)注冊登記企業(yè)信息,網(wǎng)站自動生成,開通企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站。

  3、企業(yè)通過前臺網(wǎng)上交易系統(tǒng)、前臺信息發(fā)布系統(tǒng)和后臺管理來宣傳和管理網(wǎng)站。

  4、自助平臺通過各種渠道宣傳企業(yè)網(wǎng)站,擴(kuò)大知名度,增強(qiáng)企業(yè)的宣傳力度。

電子商務(wù)解決方案 篇3

  1一般中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”運(yùn)作的模式

  1.1 機(jī)構(gòu)

  現(xiàn)代企業(yè)一般采用“產(chǎn)、供、銷”一體化。在有生產(chǎn)功能的企業(yè)中,生產(chǎn)和銷售有合一的也有分開的。一些企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品,但供和銷總是有的。中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較單一,即便有分支機(jī)構(gòu)或有合作伙伴,也多是獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,各企業(yè)(或機(jī)構(gòu))多建立獨(dú)立的、單一的“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)。企業(yè)的“進(jìn)、銷、存”運(yùn)作一般在總裁(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,涉及商務(wù)、采購、庫房和財(cái)務(wù)等部門,這些部門分工明確,緊密配合,支撐著公司“進(jìn)、銷、存”業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這是一種典型的物流管理模式,其管理的復(fù)雜程度與公司的規(guī)模和產(chǎn)品性質(zhì)有關(guān)。

  1.2系統(tǒng)需求

  本方案將把企業(yè)傳統(tǒng)的“進(jìn)、銷、存”從靜態(tài)擴(kuò)展到動態(tài)。所謂靜態(tài)其實(shí)是一種賬目管理,通過構(gòu)造模型,取得賬目上“進(jìn)、銷、存”的平衡。而采購或銷售的過程該系統(tǒng)并不關(guān)心。當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)告訴領(lǐng)導(dǎo)“進(jìn)、銷、存”出現(xiàn)了問題,就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問題出現(xiàn)的時間和地點(diǎn),無法及時挽回?fù)p失。如果把整個過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)在網(wǎng)上展現(xiàn)給公司各級領(lǐng)導(dǎo),這不僅僅使公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高,還由于業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化,起碼可以挽回一些操作上的失誤;還能及時獲得(或稱動態(tài)獲得)有關(guān)信息,及早發(fā)現(xiàn)決策中的問題。

  在改變觀念后,通過電子商務(wù)的“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)將把注意力放在過程和監(jiān)督。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集將分散在各個職能部門隨時進(jìn)行。也就是說,每一個數(shù)據(jù)在它產(chǎn)生之日就輸入到系統(tǒng)中,并隨著業(yè)務(wù)行為的進(jìn)展,數(shù)據(jù)的屬性也在改變,計(jì)劃中的數(shù)據(jù)變成結(jié)果數(shù)據(jù)。比如計(jì)劃采購的物品變成已經(jīng)采購的物品,計(jì)劃采購物品的數(shù)量和價(jià)格變成已經(jīng)采購物品的數(shù)量和價(jià)格。

  為此,系統(tǒng)為采購建立物品的詢價(jià)、采購審批和票據(jù)錄入系統(tǒng);為庫房建立原材料、半成品和成品入出庫系統(tǒng);為銷售建立客戶信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);為財(cái)務(wù)建立銀行查詢和支付系統(tǒng);在上述各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立“進(jìn)、銷、存”綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)。

  1.3系統(tǒng)功能

  “進(jìn)”的概念主要指采購,其功能主要有:制定采購計(jì)劃和審批、詢價(jià)、簽訂采購合同、合同執(zhí)行跟蹤及監(jiān)督(包括運(yùn)輸、貨物檢驗(yàn)、處理糾紛等)、貨款支付等;

  “銷”的概念主要指銷售,其主要功能有:客戶(分公司或代理商)信息管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單(或合同)審核及執(zhí)行跟蹤、發(fā)貨通知、到款信息等;

  “存”的概念主要指入出庫管理,其主要功能有:原材料、半成品、成品入出庫通知管理、物品狀態(tài)(入出庫時間、存放地點(diǎn)、物品外觀、性能狀態(tài)等)管理等。

  “進(jìn)、銷、存”的概念主要指上述子系統(tǒng)的綜合平衡管理,其主要的功能有:將上述子系統(tǒng)作為自身的數(shù)據(jù)源并根據(jù)需要從中汲取數(shù)據(jù);提供綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;根據(jù)創(chuàng)建的模型進(jìn)行企業(yè)物流管理方面的預(yù)測和提供決策支持方面所需的信息。

  2系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  采用Internet拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),這是當(dāng)今流行的一種方案,其特點(diǎn)是充分利用國際國內(nèi)已有因特網(wǎng)設(shè)備,傳輸企業(yè)自己的商務(wù)信息,其優(yōu)點(diǎn)是信息傳輸費(fèi)用低廉,系統(tǒng)易于增容和維護(hù),有較好的安全性和保密性,客戶容易掌握;缺點(diǎn)是網(wǎng)站有可能受到攻擊(利用公用設(shè)施的通病),目前國內(nèi)因特網(wǎng)的傳輸速率不穩(wěn)定(今后能夠解決)。

  3開發(fā)工具

  選擇開發(fā)和運(yùn)行平臺首要考慮的是集成能力,也就是系統(tǒng)能否把開發(fā)、運(yùn)行(包括單機(jī)、服務(wù)器、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)(包括Internet/Intranet))高效、最優(yōu)地集成在一起。如果一個開發(fā)工具能解決應(yīng)用中80%以上的問題,剩下的由其他工具完成,但可以很好地集成在該平臺中,就認(rèn)為這種選擇是較優(yōu)的。也就是“不求其全,但求能及”。根據(jù)以上判據(jù),Notes/Domino 系統(tǒng)是一個很好的開發(fā)和運(yùn)行平臺。

  Notes/Domino 系統(tǒng)可以在微軟公司的Windows NT、Windows 98、一些公司的Unix操作系統(tǒng)上運(yùn)行;自身具有完整的開發(fā)工具;還可以利用其他編程語言(如C++、Java、JavaScript、Perl )、CGI及ODBC 接口、嵌入對象等補(bǔ)充自身的不足。也就是不離開該系統(tǒng),就可應(yīng)完成大部分應(yīng)用程序的開發(fā)和具有一個完整的運(yùn)行環(huán)境。

  Notes/Domino是一個很好的文檔管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),他特有的數(shù)據(jù)流概念為群體辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境,但這不等于它僅善于處理文檔類數(shù)據(jù),它同樣具有很強(qiáng)的數(shù)值處理(如訂單、合同管理,條件查詢和計(jì)算)的能力。這使得它很容易在網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)的應(yīng)用上占有一席之地,與其他開發(fā)工具相比毫不遜色,只是國內(nèi)對它這方面的能力認(rèn)識還有待進(jìn)一步加深,還需要增加更多成功應(yīng)用的實(shí)例廣為宣傳。

  商務(wù)數(shù)據(jù)處理與純數(shù)據(jù)庫信息庫查詢系統(tǒng)有著較大的差別,前者數(shù)據(jù)的輸入具有實(shí)時性、交互性和數(shù)據(jù)流特征(多部門對數(shù)據(jù)的處理),以數(shù)據(jù)流為特征的Notes/Domino系統(tǒng)(層次數(shù)據(jù)庫)可以很好地發(fā)揮作用;后者主要是存貯和提供查詢服務(wù),數(shù)據(jù)較少由用戶直接產(chǎn)生,也無需多部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時處理,在這種環(huán)境關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以較好地發(fā)揮作用(尤其是以關(guān)鍵字維系一個數(shù)據(jù)庫多表(tables)之間關(guān)系和SQL語言的查詢)。

  建立一個網(wǎng)上定票系統(tǒng)(主要是查詢),Notes/Domino系統(tǒng)是否就沒有可用之處了呢?回答是不見得。到目前為止,許多大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理部分(DBMS)十分優(yōu)秀,后臺事務(wù)處理(以SQL語言為基礎(chǔ))功能很不錯,但缺少前臺配套開發(fā)工具和集成環(huán)境。很多專業(yè)軟件公司使用C++或其他語言開發(fā)前臺,這不能不說是一種低效的選擇。也有使用Power Builder開發(fā)前臺的(就前臺開發(fā)而言,這是一個不錯的選擇),但其集成功能較差。Notes/Domino系統(tǒng)具有很好的前臺開發(fā)能力,也有與關(guān)系數(shù)據(jù)庫很好的接口(通用ODBC或?qū)S媒涌凇racle 系統(tǒng)的專用接口),同時集成功能很強(qiáng)。這就形成一種強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合的局面,可以大大提高開發(fā)的效率和確保系統(tǒng)的性能。

  電子郵件在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)中十分重要,可以在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流傳遞的同時,通過電子郵件告訴對方有事件發(fā)生。我們不必尋找其他的郵件系統(tǒng),Notes/Domino就有,而且十分優(yōu)秀。Notes/Domino有自己的電子郵件格式,但可轉(zhuǎn)換成Internet的標(biāo)準(zhǔn)格式,與因特網(wǎng)上任何標(biāo)準(zhǔn)(POP3和SMTP協(xié)議)電子信箱交換信件。 用Notes/Domino建立一個Web網(wǎng)站是舉手之勞,創(chuàng)建三層結(jié)構(gòu)的應(yīng)用也并不困難,這是建立電子商務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。但Notes/Domino對Web 客戶端開發(fā)功能不如Notes客戶端的功能強(qiáng)大(這樣比較也許不合適,應(yīng)為沒有可比性,應(yīng)該與其他Web開發(fā)工具比較。這只是希望Lotus公司更加努力,使Web客戶端的開發(fā)功能更加強(qiáng)大)。 這可能是因?yàn)椋涸贜otes客戶端駐留有Notes客戶端程序,由于多年的積累,Lotus公司為C/S方式開發(fā)了豐富強(qiáng)大的函數(shù)、公式和前后臺開發(fā)語言(Lotus Script)。Web客戶應(yīng)用環(huán)境(B/S模式)與Notes客戶應(yīng)用環(huán)境不同,它是在瀏覽器解析HTML超文本文件的環(huán)境下工作,并不駐留任何客戶端特有的程序;另外,B/S方式是在Notes 4.5版本后才有的,Web界面的開發(fā)工具還不夠完善和強(qiáng)大;也可能有其他非技術(shù)的考慮,這種局面改善得并不快。但不用編程(或少編程),利用原有的Notes創(chuàng)建表單、視圖的功能,方便地創(chuàng)建一個具有交互功能的Web主頁和頁面是不成問題的。另外,Notes/Domino增加了大綱、頁和幀的功能,增加了Java程序類,允許前臺使用JavaScript和Applet小程序,這大大增加了用戶自主開發(fā)Web前后臺應(yīng)用程序的能力。

  4支付

  支付是電子商務(wù)中很重要的環(huán)節(jié),在完整的電子商務(wù)概念中,支付也是在網(wǎng)上完成的。國外在電子商務(wù)的建設(shè)和應(yīng)用上比我們早了許多年。已經(jīng)形成了一整套電子貨幣或電子錢包的法律和運(yùn)行機(jī)制,有著可靠的技術(shù)保障。網(wǎng)上支付首先要有交易雙方都信任的銀行,客戶和銀行之間通過協(xié)議建立信任關(guān)系(這種信任關(guān)系一般還需通過具有法律地位的中介機(jī)構(gòu)確認(rèn))?蛻粜柙阢y行開設(shè)賬號,銀行接受客戶在網(wǎng)上操作提交的支付要求并認(rèn)定可信后,就根據(jù)客戶的要求,在交易客戶雙方之間轉(zhuǎn)賬(即完成支付)。這種操作在Internet上完成,無需客戶到銀行去辦理匯款。收款方也在網(wǎng)上查詢收款的情況(或銀行自動通知到款的情況)。這就適應(yīng)了電子商務(wù)快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)要求。

  我國銀行網(wǎng)上支付的系統(tǒng)正在迅速籌建中,一些銀行已經(jīng)率先投入服務(wù)(如招商銀行和中國銀行)。這對建立完整的電子商務(wù)系統(tǒng)無疑是一個好的信息。但電子商務(wù)系統(tǒng)建立的初期不必求全,即便還達(dá)不到網(wǎng)上支付,也可以在網(wǎng)上達(dá)成交易協(xié)議,可以在網(wǎng)上把匯款的掃描件傳到供貨方,供方看到掃描件就可以發(fā)貨。在本方案的實(shí)例中就采用了這種支付方式。

  5安全認(rèn)證

  網(wǎng)上交易的最關(guān)鍵之處是安全。交易雙方、客戶和銀行之間必須建立具有法律依據(jù)的信任關(guān)系;網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑿枰用芎碗娮雍灻,發(fā)出的信息不能丟失、改動和抵賴,第三方也無法竊取、篡改。為了達(dá)到上述要求,一般要在政府的監(jiān)督下,建立安全認(rèn)證中介機(jī)構(gòu)(CA),電子商務(wù)交易有關(guān)(包括企業(yè)、個人、銀行等)的各方,都需申請由該中介機(jī)構(gòu)頒發(fā)的信任字(包括公開和私人密鑰,用以對數(shù)據(jù)加密和解密、電子簽名)。在網(wǎng)上交易中,首先需要進(jìn)行雙向認(rèn)證,在確認(rèn)可信任對象后,才能繼續(xù)交易活動。

  當(dāng)前公認(rèn)的加密體制有SET和SSL,前者被認(rèn)為是國際標(biāo)準(zhǔn),后者是實(shí)用中的標(biāo)準(zhǔn),兩者都有商業(yè)產(chǎn)品。

  由于安全認(rèn)證中介機(jī)構(gòu)的建立和運(yùn)行比較復(fù)雜,除了技術(shù)上的問題外還有法律上的問題,目前國內(nèi)還沒有掛牌工作。但電子商務(wù)的發(fā)展勢頭很猛,許多企業(yè)已經(jīng)搶占商機(jī),電子商務(wù)系統(tǒng)安全認(rèn)證也就無法由中介機(jī)構(gòu)認(rèn)定,而是企業(yè)相互之間建立事實(shí)上的信任關(guān)系。當(dāng)然需要可靠的技術(shù)手段來保證網(wǎng)上這種信任關(guān)系的建立。

  Notes/Domino系統(tǒng)采用SSL CA認(rèn)證技術(shù),由專門的模塊來完成客戶端與服務(wù)器之間的認(rèn)證?蛻舳说臑g覽器軟件(IE 或Netscape)都有確認(rèn)信任關(guān)系和運(yùn)行密鑰的功能。

  由于分公司(或代理商)與總公司存在著一種穩(wěn)定的利益關(guān)系,所以沒有第三方中介機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,電子商務(wù)的活動仍可以繼續(xù)下去。總公司以分工公司(或代理)在網(wǎng)上銀行的支付信息或匯款單據(jù)的復(fù)印件為依據(jù)(實(shí)際是對銀行的信任)發(fā)貨,不會擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。

  6實(shí)例-一個網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)

  6.1訂貨系統(tǒng)的功能

  此例是上述方案中的銷售管理部分,并作為一個已經(jīng)運(yùn)行在局域網(wǎng)上靜態(tài)“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)的輸入,構(gòu)成異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),前者是Notes/Domino數(shù)庫系統(tǒng),后者是MS-Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),兩者通過ODBC接口交換數(shù)據(jù)。銷售子系統(tǒng)完全按照上述方案的思路建立。

  漢王產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)分布在全國各大中心城市,以往分公司或代理與總公司的業(yè)務(wù)往來靠電話和傳真。在Internet上建立的電子商務(wù)系統(tǒng)將取代傳統(tǒng)的手段。由于網(wǎng)絡(luò)銀行支付比較獨(dú)立,也不普及,將逐步推廣,此實(shí)例中仍靠網(wǎng)上匯票掃描件(圖形文件)傳遞支付信息。

  該系統(tǒng)的主要功能和流程如下:

  客戶通過Web工作站的瀏覽器(IE或Netscape)進(jìn)入訂貨網(wǎng)站主頁,鍵入合法的用戶名和口令,便可進(jìn)入訂貨系統(tǒng)?蛻糁恍柙谙到y(tǒng)提供的產(chǎn)品價(jià)目表上填寫數(shù)量并按提交鍵,就完成了訂貨,客戶可對自己已訂的產(chǎn)品進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),對返點(diǎn)數(shù)進(jìn)行計(jì)算和預(yù)測,也可提出撤銷訂單;總公司商務(wù)部需要對客戶信息、產(chǎn)品價(jià)目進(jìn)行管理,增減產(chǎn)品,改變產(chǎn)品的價(jià)目,開列產(chǎn)品出庫單,追蹤產(chǎn)品的發(fā)貨、到貨、貨款進(jìn)帳等狀況,還要根據(jù)客戶的訂貨計(jì)算返點(diǎn)數(shù)等;總公司庫房根據(jù)商務(wù)部的出庫單據(jù)發(fā)貨,并向商務(wù)部和客戶通報(bào)發(fā)貨情況;財(cái)務(wù)部追蹤貨款到達(dá)情況,并向商務(wù)部通報(bào)貨款到達(dá)情況;訂貨該系統(tǒng)由商務(wù)部管理,系統(tǒng)需向管理者提供數(shù)據(jù)備份和向公司靜態(tài)“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)?偣、分公司或代理都有電子信箱,系統(tǒng)的每一次的信息傳遞,還將自動通過電子信箱通知對方。

  6.2運(yùn)行環(huán)境

  1.客戶運(yùn)行環(huán)境

  Web客戶工作站在 Windows 95或Windows 98環(huán)境使用IE 或Netscape瀏覽器軟件,通過當(dāng)?shù)氐腎SP接入服務(wù)實(shí)現(xiàn)對Web網(wǎng)站服務(wù)器的訪問。

  2.服務(wù)器平臺

  采用Windows NT 4.0操作系統(tǒng);

  用Lotus Notes/Domino 5.0建立Web網(wǎng)站和應(yīng)用程序服務(wù)器;

  用SSL安全協(xié)議的CA認(rèn)證服務(wù)器;

  使用POP3 SMPT郵件傳輸協(xié)議的電子信箱服務(wù)器。

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