開業(yè)計(jì)劃書
時(shí)間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又邁入新的`階段,是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的開業(yè)計(jì)劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1、籌備會議按職能分組計(jì)劃
各機(jī)構(gòu)職能:
秘書處:
確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:
負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會務(wù)接待組:
發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:
禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
工程組:
麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于X X月X X日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2、xx公司購物中心開業(yè)慶典議程保衛(wèi)計(jì)劃
內(nèi)保人員崗位安排
負(fù)責(zé)人:xx
A、設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責(zé):首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動(dòng)態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動(dòng)場地提前進(jìn)行安全檢查
B、指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。職責(zé):負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購、運(yùn)輸、制作、上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案。要求食品留樣,飲料隨上桌隨開瓶。
紀(jì)律
A、所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律。統(tǒng)一著裝,迎賓員佩戴白手套,儀表整潔,警姿端正
B、緊守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé),值崗中講究方法,依法辦事,文明值勤。
c、加強(qiáng)請示報(bào)告,隨時(shí)溝通情況,一旦發(fā)生意外,冷靜處理,控制事態(tài)發(fā)展。
D、指揮部設(shè)在中心北門內(nèi)西警衛(wèi)室,電話:X X X X,設(shè)專人值班守機(jī)、守臺,做好值班記錄。
E、不準(zhǔn)無故使用對講機(jī)。需要使用時(shí)音量調(diào)到適度,通話中注意保密,語言要簡明,無關(guān)者靜聽不要亂插話
F、樹立全局觀念,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,互相支持。
G、X X月X X日上午9時(shí),全體保衛(wèi)人員準(zhǔn)時(shí)到崗,演習(xí)彩排一次,實(shí)地落實(shí)布崗情況,不足之處進(jìn)行調(diào)整。
H、典禮當(dāng)天9時(shí)全體上崗,各就各位。
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