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年會計劃書

時間:2022-10-08 15:26:45 計劃 我要投稿

年會計劃書

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的年會計劃書,歡迎閱讀與收藏。

年會計劃書

年會計劃書1

  一、成立公司年會小組

  公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

  二、主題選定

  年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

  依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

  年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

  三、場地選擇

  場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。

  四、時間確定

  年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

  五、環(huán)節(jié)設(shè)定

  公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

  如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的.印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。

  六、嘉賓邀請

  由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

  七、節(jié)目預(yù)演

  公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)

  因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

年會計劃書2

  一、年會主題:

  增加公司于職員之間的凝聚力

  二、年會地點

  辦公區(qū)大會議室

  三、年會時間安排:

 。1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

 。4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年會節(jié)目報名方式

  1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

  2、聯(lián)系人:xxx

  3、聯(lián)系方式:xxxxxxxxx

  五、參會人員:

  xxxx

  六、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

 。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

 。2)青春、陽光、健康、向上;

 。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

 。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

 。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1、參會人員入場

  2、主持人宣布年會開始

  3、總經(jīng)理董事長講話

  對年終做總結(jié)

  表彰職員

  4、表彰

  各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃。

  對優(yōu)秀職員予以表彰

  為優(yōu)秀職員發(fā)獎

  優(yōu)秀職員發(fā)言

  5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6、互動小游戲

  7、閉幕詞

年會計劃書3

  一、年會目的

  所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

  公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好

  員工方:吃好、喝好、玩好

  二、年會主題

  所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來?梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑,帶動年會前期的氛圍?/p>

  主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我HR圈內(nèi)招聘網(wǎng),凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、F享、共贏”等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。

  三、年會流程

  年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。

  舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。

  場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

  這里大家要做出斟酌的是:

 。1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

 。2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

 。3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。

  四、年會形式

  年會的形式通常會選擇如下幾種:

 。1)全員大會+節(jié)目表演

  這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

 。2)聚餐+節(jié)目表演

  節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。

  選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

  節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

  (3)旅游

  只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。

  近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000—6000左右。

  舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

  根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。

  此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。

  五、年會會務(wù)

  會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個:

  1、洽談場地、酒店;

  2、采購物資;

  3、DJ、主持;

  4、下發(fā)通知;

  5、引領(lǐng)接待;

  6、組織活動;

  7、布置會場;

  8、活動環(huán)節(jié)時間把控;

  9、物資制作;

  10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。

  要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。

  六、年會預(yù)算

  預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。

  年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

  七、備選方案

  1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起f享,互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。

  2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。

  3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

  4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

  5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。

  類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。

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