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部門內部考核方案

時間:2023-01-05 11:38:43 考核方案 我要投稿
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部門內部考核方案

  為了確定工作或事情順利開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的部門內部考核方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

部門內部考核方案

部門內部考核方案1

  1 考核目的

  為改善員工的工作表現(xiàn),提高員工的工作積極性,發(fā)掘員工的潛力,為公司人力資源管理及各項工作提供依據(jù);使生產(chǎn)計劃能保質保量按時的完成,同時為員工工作改進和工作重點指明方向。

  2 考核對象

  生產(chǎn)系統(tǒng)全體員工。

  3 考核原則

  3.1 公平、務實、適用原則;

  3.2 科學合理原則;

  3.3 多角度全面考核原則。

  4 考核依據(jù)

  4.1 公司頒布的各項規(guī)章制度和行政公文。

  4.2 本部門的各項考核標準。

  4.3 人力資源處、質量管理處、保衛(wèi)處、安技管理處等部門提供的員工行政違紀、違章、違規(guī)記錄和員工崗位違紀、違章記錄。

  4.4 員工在被考核期間的工作業(yè)績與工作表現(xiàn),各車間、班組應對所屬員工的日常業(yè)績及表現(xiàn)及時記錄。

  4.5 崗位職責中界定的內容。

  4.6 其他依據(jù)。

  5 組織機構

  組長:主任(處長)

  副組長:副主任(副處長)

  考核員:

  組員:主管、段長、相關人員

  6 考核方式

  以月份為時間單位,自部門一把手至班組員工實行逐級考核。

  7 績效考核結果的運用

  7.1 績效考核結果在考核完成后向被考評者反饋,并與被考評者共同制定下階段績效改進計劃與方案。

  7.2 績效考核結果作為人員調整、二次分配等依據(jù)。

  7.3 考核結果要進行存檔,作為公司年度評優(yōu)的依據(jù)。

  8 干部、段長考核評價表

  被考核人:干部、段長 考核人:主管人員

  要求:主管人員應按時上報《月份工作計劃與總結》,對于計劃、總結中提出的問題和建議由部門績效考核員匯總并經(jīng)部門討論對需立項整改的問題填寫《工作問題整改立項、消項單》落實。

  工作問題整改立項、消項單

部門內部考核方案2

  為了貫徹執(zhí)行公司績效考核制度,規(guī)范部門管理,將企業(yè)的績效與部門的績效直接掛鉤,建立切合公司實際的績效考核制度,特制定部門經(jīng)理績效考核實施試行辦法。

  一、目的

  1.1客觀公正地分析和評價部門經(jīng)理履行職責情況及部門實際工作效果,并依據(jù)考核結果正確地指導分配、實施獎懲,以充分激發(fā)部門經(jīng)理的聰明才智和創(chuàng)造熱情,保障公司的可持續(xù)發(fā)展。

  1.2完善部門目標管理責任制體系。

  二、適用范圍

  本辦法適用于本公司各部門經(jīng)理的日常工作考核。

  三、考核原則

  3.1重點考核原則:以工作目標和工作任務為依據(jù),按照崗位職責標準對部門經(jīng)理進行考核。

  3.2分別考核原則:按對應的崗位職能設置考核要素逐項進行考核。

  3.3主體對應原則:由各自的直接上級進行考核,并就考核結果及時進行溝通。

  3.4部門聯(lián)動原則:部門經(jīng)理最終績效受部門整體考核結果的影響。

  3.5目標考核和專項考核相結合的原則:對各部門的質量、安全、成本等專項工作,設置相應的權重,與考核期內的目標任務完成情況一并納入考核體系。

  3.6可操作原則:考核標準明確、具體、可操作,從而客觀公平地測評各部門業(yè)績大小、差距與不足,并據(jù)此做到獎罰分明。

  四、考核組織

  公司成立考核小組,對各部門進行考核。考核小組由總經(jīng)理或其授權人、分管副總、各部門經(jīng)理、人事行政部組成?己私Y果由人事行政部匯總并根據(jù)考核結果核定部門經(jīng)理績效。

  五、考核方式

  5.1采用月度考核制,每月對部門經(jīng)理進行考核。各部門須在次月5號前上交本部門上月的績效考核表到人事行政部存檔,不能在規(guī)定的日期內上交考核表的,視為部門工作失誤。每延誤1天,對部門經(jīng)理予以罰款50元處理。

  5.2采用通用評價和崗位職責評價法并結合目標管理法(部門整體工作目標完成情況)對部門進行考核。

  5.3各部門以公司下達的月計劃和部門職責為考核內容實施自評,考核小組根據(jù)部門工作目標完成情況評定考核結果。

  5.4各部門實行交叉考核制。即各部門相互制定與之工作要求相關的考核指標。

  5.5人事行政部對各部門經(jīng)理考核的過程和結果有監(jiān)督權。對考核有異議的`,可以直接向人事行政部投訴,由人事行政部調查后報分管領導裁決。若在考核過程中弄虛作假,公報私仇,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對違規(guī)者予以50元罰款處理。

  六、考核評分辦法

  6.1績效指標評分等級分為:5分(非常優(yōu)秀)、4分(很好)、3分(合格/稱職)、2分(需要改進)、1分(不稱職)。

  6.2對每一評價項目進行定等或定級,確定每個員工在工作質量、服務態(tài)度、出勤等方面的具體等級。

  6.3對部門經(jīng)理的目標管理及實際完成工作指標進行量化評定。

  6.4對同一項目不同的考核結果進行綜合評定。

  6.5對不同項目的考核結果加以綜合評定。

  6.6本部門自評部分占總分數(shù)的30%,其它部門評定結果占總分數(shù)的70%。

  6.7當月有重大貢獻或工作過失的,董事長或總經(jīng)理可直接予以加減績效分數(shù)。

  6.8績效分數(shù)的計算

  6.8.1部門評分=各項指標實得分數(shù)總和÷各項指標應得分數(shù)總和×30%

  6.8.2其它部門評分=各項指標實得分數(shù)總和÷各項指標應得分數(shù)總和×70%

  6.8.3部門經(jīng)理綜合的績效分數(shù)=部門評分+其它部門評分

  6.9績效考核的管理

  6.9.1績效分數(shù)在9.5分以上,可享受400元的績效獎金。

  6.9.2績效分數(shù)在8.5分—9.5分之間,可享受300元的績效獎金。

  6.9.3績效分數(shù)在7.5分—8.5分之間,可享受200元的績效獎金。

  6.9.4績效分數(shù)在6.5分—7.5分之間,可享受100元的績效獎金。

  6.9.5績效分數(shù)在6.5分以下不享受績效獎金。

  七、其它事項

  7.1公司的績效考核工作由人事行政部統(tǒng)一負責。

  7.2部門考核表打分完畢,交人事行政部存檔。由人事行政部完成對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

  7.3考核結果只對考核負責人、被考核人、人事行政部負責人、董事長、副(總)經(jīng)理公開。任何人不得將考核結果告之無關人員。

部門內部考核方案3

  一、總體設計思路

  (一)考核目的

  幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。

 。ǘ┻m用范圍

  采購部及下屬各倉庫人員(備品備件庫、板材庫、長網(wǎng)車間原材料庫、圓網(wǎng)車間原材料庫)

 。ㄈ┛己酥笜思翱己酥芷

  針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。

  考核周期分布表(見附表1)

  (四)績效考核原則

  1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考核的透明度。

  2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。

  3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。

  4、發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發(fā)展。

  (五)績效獎發(fā)放標準

  1、績效考核每月進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,必須與次月五號前評定結論,全額績效獎為300元

  2、全年考評分數(shù)由每月考核平均值構成。

  (六)、考核關系

  由財務部及相關部門組成考評小組對采購部進行考核

  二、考核內容設計

  (一)工作業(yè)績指標(總分100分)

  扣分細則

  1、出勤考核:曠工一天扣除100分。

  2、工作內容:

  采購員和采購計劃員管理:

  從采購及時率、采購物資質量合格率、采購成本控制、供應商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進行考核。

  備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,錯發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。

  因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。

  倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。

  倉庫環(huán)境不整潔扣5分。

  倉管擅自離崗扣5-10分。

  所收、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計。

  所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項錯誤,扣除5分。

  庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

  嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分。

  同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領導扣除5分。

  外購板材倉庫管理:物料擺放混亂一次扣5分。

  物料標識不清一次扣5分。

  物料無標識一次扣10分。

  庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除10分。

  保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣5分。

  因倉管人員管理不善導致板材報廢扣20-30分。

  因錯誤發(fā)放導致產(chǎn)品報廢視情節(jié)嚴重性一次扣20-30分。

  同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領導扣除5分。

  長網(wǎng)車間原材料倉庫管理:

  物料擺放混亂一次扣5分

  物料標識不清一次扣5分。

  物料無標識一次扣10分。

  庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除10分。

  保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣5分。

  因倉管人員管理不善導致板材報廢扣20-30分。

  因錯誤發(fā)放導致產(chǎn)品報廢視情節(jié)嚴重性一次扣20-30分。

  同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領導扣除5分。

  圓網(wǎng)車間原材料倉庫管理:

  物料擺放混亂一次扣5分。

  物料標識不清一次扣5分。

  物料無標識一次扣10分。

  庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除10分。

  保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣5分。

  因倉管人員管理不善導致板材報廢扣20-30分。

  因錯誤發(fā)放導致產(chǎn)品報廢視情節(jié)嚴重性一次扣20-30分。

  同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領導扣除5分。

  加分細則:

  1、切合公司現(xiàn)狀流程管理提出建議并采納的,視情況給予20-50分獎勵。

  2、出勤:超勤30分/天

 。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度指標(生產(chǎn)部門參與考核,總分100分)

  指標分類:工作責任心、工作積極性、團隊意識、學習意識四項,每項分優(yōu)良中差4級,分值分別為25、20、15、10分

  (三)工作能力指標(考評小組考核,總分100分)

  基本能力、協(xié)調能力、執(zhí)行能力、學習能力、管理統(tǒng)籌能力各20分,優(yōu)良中差4級,分值分別為20、15、10、5分。

  三、考核實施

  采購部人員的考核過程分為三個階段,構成完整的考核管理循環(huán),這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。

  (一)計劃溝通階段

  、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。

  2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點,需要完成的目標。

 。ǘ┯媱潓嵤╇A段

  1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。

  2、考核者根據(jù)工作計劃,指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬員工的工作進程,并記錄重要工作表現(xiàn)。

 。ㄈ┛己穗A段

  考核階段分績效評估、績效審核和結果反饋三個步驟。

  1、績效評估

  考核者根據(jù)被考核者在考核期內的工作表現(xiàn)和考核標準,對被考核者評分。

  2、結果審核

  人力資源部負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。

  3、結果反饋

  人力資源部負責將審核后的結果反饋給考核者,由考核者和被考核者進行溝通,并討論績效改進的方式和途徑。

  四、績效結果運用

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  考核者對被考核者的工作績效進行總結,并根據(jù)被考核者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施,同時共同制定下期的績效目標

 。ǘ┛冃ЫY果運用

  1、采購部人員工資與績效考核結果直接掛鉤,具體以下標準。

 。1)采購部每月的績效考核工資是300元

  (2)考核總分300分

 。3)每分為1元,績效工資將以最后的考核得分為標準

 。4)績效工資將和每月的基本工資一起發(fā)放。

  2、培訓

  年度績效考核得分在80分以上的人員,有資格享受公司安排的提升培訓;年度績效考核得分在60分以下的人員,必須參加由公司安排的適職培訓,培訓后不能勝任本工作者,給予降級或勸退處理。

部門內部考核方案4

  一、考核目的

  1.1為提高公司的經(jīng)營管理水平,有效實施公司運營戰(zhàn)略規(guī)則,客觀、準確地評價公司各管理崗位和各職能部門員工的工作績效,使企業(yè)對員工的管理、獎懲、異動、教育培訓及員工的職業(yè)生涯規(guī)劃有所依據(jù);

  1.2為公司制定相應的政策提供客觀依據(jù),同時促進公司各項管理工作的開展,確保公司總體目標的實現(xiàn).

  二、考核范圍

  2.1公司各職能部門管理人員及員工。

  2.2另有下列情況人員不在考核范圍內:

  2.2.1、試用期內,尚未轉正員工

  2.2.2、連續(xù)出勤不滿六個月或考核前休假、停職六個月以上

  2.2.3、兼職、特約人員

  三、考核原則

  3.1、以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標及相關的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本依據(jù);

  3.2、以員工考核制度規(guī)定的內容、程序和方法為操作準則;

  3.3、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。

  四、考核程序

  考核的一般操作程序:

  4.1、員工自評:按照“考核權限表”,員工選擇適當?shù)目己肆勘磉M行自我評估

  4.2、直接主管復評:直接主管對員工的表現(xiàn)進行復評。

  4.3、間接主管復核:間接主管(高于員工二級)對考核結果評估,并最后認定。

  五、考評依據(jù)

  5.1部門績效分數(shù):《部門負責人本月工作計劃完成情況得分統(tǒng)計表》(總裁董事長助理,總經(jīng)理助理提供)

  5.2員工考核分數(shù):《部門員工月度績效考核評分表》(各部門提供)

  六、考核時限

  6.1每月12日前,總裁辦綜合評定集團各職能部門各項工作完成的質量與效率,給出公司當月各職能部門的《部門負責人本月工作計劃完成情況得分統(tǒng)計表》;

  6.2每月15日前,各部門負責人提報本部門內所有人員《月度績效考核評分表》;自評、復評部分均需進行評分并簽字確認后,報至人力資源部績效考核處;

  6.3每月20日前,績效考核部處理員工申訴事宜,并匯總對公司職能部門全員的《月度績效考核評分表》進行統(tǒng)計整理;

  6.4每月22日前,績效考核部將統(tǒng)計匯總后的《月度績效考核評分表》進行報批;

  6.5每月24日前,將報批簽字后的《月度績效考核評分表》發(fā)至人力資源部薪資專員處;

  6.6每月28日前,進行考核結果的月度分析,為下一階段績效考核提供改進建議及考核結果應用提供依據(jù);

  七、考核方法

  7.1、公司實行兩級考核制,即先對部門進行考核,再對員工進行考核。

  7.2、考核等級比例控制:

  八、考評結果應用

  8.1、薪酬計算方法

  被考評人考評成績匯總后,即根據(jù)本次考評分數(shù)計算考評當期被考評人的實得績效工資。

  被考評人從月度工資總額中提取15%作為當月品績考評的績效工資基數(shù)Z。當月實得績效工資Z按下表方法計算。

  8.2、各級管理人員勝任能力評估,全年月度品績考評平均分數(shù)作為加薪、晉升、年終獎或培養(yǎng)的依據(jù)。

  8.3、連續(xù)三個月實得績效工資為零的,視具體情況作降級、降職處理。

  8.4、對于不按規(guī)定和要求配合工作,違反規(guī)定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按公司獎懲制度相關規(guī)定懲處。

  九、考核細則

  9.1公司將根據(jù)績效實施過程中的具體情況,進行方案的適當調整。

  9.2新招聘人員在試用期內不參與考核;

  9.3考核期內工作崗位發(fā)生異動人員,異動當月按工作天數(shù)多的崗位所在部門進行考核;

  9.4當月因。ê伲┗蛞蚴抡埣俪銮诓粷M15個工作日的員工,不參與考核。

  十、考核申訴

  10.1、考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設定的特殊程序。

  10.2、部屬與直接主管討論考核內容和結果后,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由部門主管進行協(xié)調;如部門主管協(xié)調后仍有異議,可向人力資源部提出申訴,由人力資源部門專員進行調查協(xié)調。

  10.3、考核申訴的同時必須提供具體的事實依據(jù)。

  十一、實施及解釋權限

  11.1、公司可根據(jù)實施的具體情況及時進行調整,本辦法由人力資源部負責解釋,并受理員工申訴事宜。

  11.2、本辦法于x年x月正式執(zhí)行。

  十二、附件

  12.1、附件:《部門員工月度績效考核評分表》

部門內部考核方案5

  一、考核目的

  良性的競爭是部門發(fā)展的根本動力。只有不斷改進,才能涌現(xiàn)出新方式,新思維,提高工作積極性。因此,為提高網(wǎng)絡部的工作效率,督促與指導網(wǎng)絡部人員開展工作,本著“務實、高效、公平、公正”的原則制定本考核方案。

  二、考核方法

  本考核方案針對網(wǎng)絡部成員進行,每月考評一次。

  考核內容、結果,以部門進行考核統(tǒng)計存檔。

  考核過程由部門主管監(jiān)督,月末上報公司審核。

  本考核制度以每人100分為滿分。

  考核方式為扣分式。

  三、考核事項

  綜合表現(xiàn) (占30 %,30分)

  自我評價 (占20 %,20分)

  主管對部門人員評價 (占 20 %,20分)

  違規(guī)違紀情況 (占 30 %,30分)

  四、考核實施明細

  (一)綜合表現(xiàn) (30分)

  1、會議與考勤。

 。 1 )早會、部門會議、營銷會議、行政管理會議等等常規(guī)例會,無特殊原因必須參加。若有特殊原因不能參加者需提前向部門主管及行政部門請假,說明原因。例會無故遲到扣相關人員2 分,無故曠會扣相關人員 3分 ,連續(xù)請假(不論原因)三次及三次以上扣5分。

 。 2 )全體人員會議:部門人員必須準時參加,若有特殊原因不能參加者需提前向部門主管及行政部門請假,說明原因。無故遲到扣相關人員 3分,無故曠會扣相關人員 5分。

  ( 3 )部門例會:部門人員每周必須準時參加,若有特殊原因不能參加者需提前向部門主管及行政部門請假,說明原因。若無故遲到者扣相關人員1 分,無故曠會者扣相關人員 2 分。連續(xù)請假三次及三次以上者扣相關人員 5 分。

 。 4 )公司、部門組織的相關活動(學習,考試,講座,培訓等等),有特殊原因者向部門主管及行政部門提前請假,說明原因。對于無故遲到者扣相關人員 1 分,無故曠會者扣相關人員 2分。

 。5)考勤情況依據(jù)行政部門考情情況為標準,無特殊原因不得遲到早退。有特殊原因者向部門主管及行政部門提前請假,說明原因。對無故遲到早退者一次扣相關人員1分

  2、工作開展

  公司以及部門主管交給的工作(包括書面工作),各人員必須按時、保質的完成。參考《網(wǎng)絡部評獎明細》。 有特殊情況不能完成者需提前向部門主管以及公司說明原因。對于無故拖延的相關人員扣 3分。

  3、部門建設

  部門人員必須有組織觀念,集體意識。人員動向需向部門主管說明,情況緊急(可電話告知)。無故不知人員動向扣相關人員 2分,連續(xù)三次及三次以上者扣相關人員 5 分。

  4、衛(wèi)生工作

  部門人員必須在規(guī)定的時間內打掃衛(wèi)生,并清潔雜物。打掃不干凈、雜物亂放等等,扣相關人員1 分。

 。ǘ┳晕以u價 (20分)

  月末部門人員必須以書面或以電子版的形式書寫自評材料交給部門主管,參

  考《網(wǎng)絡部月份人員自評表》,評價以分數(shù)完成。

 。ㄈ┲鞴軐Σ块T人員評價 (20分)

  主管先審核部門各人員提交的自評材料,進行真實性鑒定,并根據(jù)材料內容和對工作的質量等進行評價。評價完成后必須根據(jù)各人員情況進行匯總、上交公司層面。并反饋給部門各人員。(評價以分數(shù)完成)

 。ㄋ模┻`規(guī)違紀情況。 (30分)

  按照《人員日常行為登記表》,對于無故違紀者扣相關人員 10 分,無故月違紀2次以上者,相關人員本月考核得分為零。

  五、相關說明。

  本考核方案由部門主管統(tǒng)計,考核結果上報公司,并存檔。 本考核方案月末進行評比。 本考核方案不設置加分項目。

  六、評比獎勵

  扣分最少者依《公司激勵體制》實施獎勵。

  網(wǎng)絡部( )月份人員自評表

  自評人: 時 間:

  網(wǎng)絡部人員( )月考核登記表

  網(wǎng)絡部

部門內部考核方案6

  所屬各部門:

  為進一步明確辦公室人員崗位職責,增強其工作責任性, 提高企業(yè)的管理水平,特制訂本考核辦法。

  第一條 考核方法和內容。

  l、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長,其它科室及分公司主要領導為成員的考核小組,負責進行檢查考核。

  2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。

  3、考核小組將檢查考核情況進行匯總,報公司經(jīng)理室批準后核發(fā)。

  4、如考核部門因主觀原因,沒有按規(guī)定進行檢查考核,將追究責任部門或責任人的責任。

  5、考核的內容勞動紀律、工作行為、工作業(yè)績、崗位管理等組成。

  第二條 各崗位人員主要工作職責:

  一、辦公室人員崗位職責:

  1、負責起草有關公文,工作計劃 (總結)及有關通知等,負責打印校對工作。

  2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。

  3、根據(jù)領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。

  4、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

  5、執(zhí)行考勤制度,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。

  6、根據(jù)經(jīng)理室的決定負責人員調整,辦理勞動合同、勞資等相關手續(xù)。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  二、財務人員職責:

  1、嚴格執(zhí)行會計法,貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關方針、政策。

  2、負責編制本單位的年度各項經(jīng)費預算、年終決算。

  3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務狀況,及時提出建議。

  4、負責現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。

  5、檢查、督促二級部門財務工作。

  6、定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,采取清理措施。

  7、負責公司員工的工資及各項津貼發(fā)放。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  統(tǒng)計人員職責:

  1、認真學習統(tǒng)計業(yè)務知識,嚴格貫徹有關統(tǒng)計法規(guī),嚴格依法施行統(tǒng)計,不斷提高統(tǒng)計水平。

  2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地報出上級規(guī)定的營收、里程、油材料等各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要。

  3、根據(jù)統(tǒng)計工作的要求,妥善保存好各種原始憑證和各種統(tǒng)計報表、報盤,便于檢查、核對。

  4、協(xié)助勞資部門做好工資工效及各類款項的發(fā)放。

  5、完成領導交辦的.其他工作。

  三、安全科人員職責:

  1、貫徹落實 " 安全第一,預防為主 " 的方針,執(zhí)行上級有關安全法律法規(guī)和公司有關安全管理制度。

  2、指導下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。

  3、負責公司員工的安全教育、培訓,落實安全責任狀簽訂。

  4、協(xié)助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責駕駛員等有關崗位人員的審驗檢查及相關手續(xù)辦理。

  5、負責對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關部門進行整改。

  6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。

  7、負責公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。

  8、負責公司的內保工作。

  9、負責GPS行車記錄儀管理。

  10、完成領導交辦的其他工作。

  四、業(yè)務科人員崗位職責

  1、負責上級及公司有關營運方面的政策、法規(guī)和制度的貫徹實施。

  2、負責制定公司有關道路運輸發(fā)展規(guī)劃。

  3、做好業(yè)務分析,指導下屬單位的業(yè)務工作。

  4、負責運力安排、調整。

  5、負責管理、發(fā)放、回收營運票證,辦理營運證照、規(guī)費的解繳和車輛報停手續(xù)。

  6、負責線路招投標,做好新開線路及變更線路的市場分析,路程測算、審報等相關手續(xù)辦理。

  7、路牌標志、報站器等管理工作。

  8、負責承包車輛的發(fā)包、協(xié)議簽訂和業(yè)務管理。

  9、負責公司運力運量的統(tǒng)計匯總及上報。

  10、完成領導交辦的其他工作。

  五、督查組人員崗位職責:

  1 、嚴格執(zhí)行公司有關票證、安全、機務、文明服務等方面的制度規(guī)定。

  2、 指導公司下屬部門的督查工作。

  3、負責對公司下屬各部門的票證、安全、機務、文明服務、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。

  4、 負責組織或聘用人員,開展明查暗訪。

  5、 協(xié)助勞資部門負責車售人員的考核招聘。

  6、 做好無人售票箱的管理工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  六、機務科人員責位職責:

  1、嚴格執(zhí)行上級及公司有關機務工作相關文件精神。

  2、協(xié)助勞資部門做好有關機務人員招聘,負責相關人員的培訓和新技術推廣。

  3、指導督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務工作。

  4、負責制訂保養(yǎng)、維修、審驗計劃并督促下屬部門執(zhí)行,設立和管理保養(yǎng)維護臺賬。

  5、負責制訂并監(jiān)督執(zhí)行油材料、輪胎考核制度,制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關部門進行定期盤存。

  6、負責車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續(xù)辦理工作。

  7、定期組織開展機務檢查并落實相關部門作出整改。

  8、做好有關維護、油材料等機務統(tǒng)計,并做好機務分析。

  9、完成領導交辦的其他工作。

  第三條 考核獎勵和處罰。

  一、獎勵按每月營業(yè)收入的萬分之1.5,條件成熟后按公司營業(yè)

  成本等綜合指標分比計獎。

  二、具體處罰規(guī)定(附各崗位人員考核細則表)。

  有下列行為之一的免獎。

  1、不服從工作安排的。

  2、不遵守作息制度,遲到早退、擅自離崗,造成后果的。

  3、嚴重違反崗位職責行為,工作中發(fā)生嚴重差錯。

  4、多次未完成工作計劃、工作指標及領導交辦的任務。

  5、其它相關違規(guī)行為。

  有下列行為之一的扣獎50%

  1、不遵守作息制度,遲到早退、離崗,造成一定后果的。

  2、嚴重違反崗位職責,產(chǎn)生一定后果的。

  3、未完成工作計劃和指標及領導交辦的任務。

  4、其它相關違規(guī)行為。

  有下列行為之一的扣獎10%:

  1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度,遲到早退。

  2、違反崗位職責,產(chǎn)生一定后果的。

  3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領導交辦的任務。

  4、其它相關違規(guī)行為。

  有下列行為之一的扣獎5%:

  1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度,遲到早退,擅自離崗現(xiàn)象。

  2、不及時上交工作計劃和工作小結。

  3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。

  4、其它相關違規(guī)行為。

  第四條 附則

  1、違反公司其它相關規(guī)定的除按本規(guī)定相處,另行處理。

  2、本規(guī)定解釋權歸公司經(jīng)理室。

  3、本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。

部門內部考核方案7

  xx公司是某民營醫(yī)療集團的下屬子公司,主要負責為集團收購全國各地的醫(yī)院尋找目標醫(yī)院,評估各目標醫(yī)院,并與目標醫(yī)院前期接觸,在集團與目標醫(yī)院談判的過程中起主力作用。xx公司的組織構架較為簡單,市場部和管理咨詢部是核心業(yè)務部門,這兩個部的部門目標完成情況直接關系xx公司組織目標的完成情況。xx公司的業(yè)務發(fā)展處于快速成長期,但公司員工的整體薪酬水平與市場水平相差甚遠,無法有效保留核心員工,并且沒有正規(guī)的績效考核制度。今年年末,集團高層授意xx公司總經(jīng)理著手建立科學合理的薪酬制度,可以在考慮人工成本的同時使薪酬水平與市場接軌,保留核心員工并對員工形成有效激勵和約束。

  一、案例分析

  (一)xx公司運作模式的特殊性

  xx公司市場部、管理咨詢部等部門的運作模式具有特殊性。市場部、管理咨詢部員工的工作績效分為可控部分和不可控部分。可控部分是指可以通過員工的最大努力可以實現(xiàn)的目標。不可控部分是員工最大程度去努力工作也可能在一段時間達不到的目標,但該工作可以為下一階段的工作開展打下比較好的基礎,也是應當肯定的。如與目標醫(yī)院簽定合同可能往往受到很多當?shù)蒯t(yī)療政策和特殊情況限制的因素,受到很多因素的影響和阻礙,但是各種影響我們與目標醫(yī)院合作的因素,可以成為我們研究和突破的重點,在下一階段和與其他目標醫(yī)院合作時,我們可以很好的避免;管理咨詢部辦班是否能夠實現(xiàn)利潤,要受很多因素影響,也是員工個人不可控的部分。如果按照項目考核的方法對不可控的部分進行考核,考核成本較大,也比較耗時。

 。ǘ﹩T工工資行業(yè)競爭力情況

  xx公司的整體工資水平,尤其市場部現(xiàn)有的工資水平在同行業(yè)屬于較低水平,在人才市場上的行業(yè)競爭力不強。

  經(jīng)過初步調查了解,市場部員工在同行業(yè)的工資水平是相對較低的,要想留住和吸引優(yōu)秀人才,我們公司現(xiàn)有的工資水平和績效工資比例是不夠科學的。

  (三)人力資源管理的重點目標

  根據(jù)公司經(jīng)營目標和業(yè)務流程的分析,xx公司人力資源管理的重點目標應該放在保持公司員工穩(wěn)定性上。

  目前與xx公司經(jīng)營目標和業(yè)務流程相同的公司極少,公司現(xiàn)有員工流失,行業(yè)可替代性是非常低的,一旦員工流失,公司是很難在短期內找到合適的替代員工。

  因此,新招募員工實際的成本是極大的。如:新進的市場部員工,熟悉集團情況,理解接受集團低成本擴張戰(zhàn)略,熟悉確定和收購目標醫(yī)院流程一般需要3-6個月。

  實際情況是,不同地方醫(yī)院管理政策不同需要學習和研究,要建立自己新的客戶群,實現(xiàn)與較多家目標醫(yī)院保持合作意向上的聯(lián)系,并且有與目標醫(yī)院的談判能力,能很好的掌握談判的尺度,實際上是需要時間非常長,新員工熟悉業(yè)務的過程是對集團成本的浪費和集團重大商機的延誤。

  尤其是與品質較好的目標醫(yī)院達成合作意向,與其談判將是一個比較長期的事情,但是一旦談判成功將給集團帶來巨大的收益,這更需要公司的員工隊伍保持高度穩(wěn)定,對集團有極強的認同感和歸屬感。

  二、對xx公司績效考核方案設計的建議

 。ㄒ唬┖诵臉I(yè)務部門的績效考核方案

  從市場部、管理咨詢部運作模式的特殊性和公司目標考慮,市場部、管理咨詢部工作目標分可分為可控與不可控兩部分。因此,可以把市場部和管理咨詢部的業(yè)績考核,設計為平時業(yè)績考核加年終獎勵。

  1、實行年終獎勵的必要性

  市場部與目標醫(yī)院談判和溝通的過程是一個復雜的博弈過程,對該過程進行具體考核成本較大,可直接對與目標醫(yī)院簽定合同的結果進行獎勵。對結果進行獎勵一方面可以降低考核成本,提高市場部員工工作的積極性;另一方面可以節(jié)省公司對市場部進行階段性考核,最后沒有達成公司與目標醫(yī)院合作的目的,給造成公司不必要的損失。

  市場部與品質越好的醫(yī)院簽定合作合同,集團將來可能的收益越大,因此,集團根據(jù)與市場部簽定合作合同的醫(yī)院品質情況,對市場部進行重獎,可以充分調動市場部員工和公司員工工作的積極性,集團將來的可能收益越大。

  管理咨詢部舉辦培訓班其中組織、協(xié)調相關單位、相關部門等工作也是藝術性較強的工作,對該工作的具體過程進行考核,耗時、耗力,成本較大,對管理咨詢部在實現(xiàn)預定培訓辦班目的的前提下,根據(jù)管理咨詢部成本控制情況和實現(xiàn)利潤情況進行獎勵。一方面可以充分調動員工積極性,另一方面增加收入,同時公司也降低了考核成本。

  實行年終獎勵辦法,只有員工在考核期間,為公司創(chuàng)造了較大利潤的時候才能得到年終獎勵,如果不能為公司創(chuàng)造利潤,則是得不到任何年終獎勵。

  2、實行平時業(yè)績考核的必要性

  由于收購、托管目標醫(yī)院的難度很大,如果單純進行年終獎勵,不進行平時的業(yè)績考核,會使員工工作懈怠,而影響到公司整體目標的實現(xiàn)。

  因為員工平時的工作努力程度決定了最后實現(xiàn)公司與目標醫(yī)院簽定合同數(shù)量的概率。如:在尋找目標醫(yī)院的市場調研和對具體目標醫(yī)院的市場調研的過程中,市場部員工的工作努力程度直接決定了下一階段工作的方向和定位問題,其結果為下一步工作指明了方向。如單純只對簽定醫(yī)院合同的數(shù)量和品質情況年終進行獎勵,就會打消員工平時工作的積極性。所以,對員工平時業(yè)績進行考核,對市場部員工的階段性工作進行認同和檢查,也同樣是非常重要的。

  公司的管理咨詢部也同樣,管理咨詢部舉辦培訓班是要做大量平時的準備工作,如果辦班因意外的不可控因素不能最后實現(xiàn)辦班的目的,但如果處理得當,也可以積累大量的客戶資源,為今后的工作打下堅實的基礎;同時,管理咨詢部的收集衛(wèi)生行業(yè)政策,研究對應對策和策略,也是日常工作之一,這些都要在平時的績效考核中得到體現(xiàn)。

  如果最高績效工資可以達到擬訂的30%,員工平均每個月的績效工資可以達到20%左右的水平,雖然表面比例較高,但由于原來的工資水平不是很高,實際上這是一個比較低的水平。

  所以,年終的重獎很重要,一定要特別具有吸引力,這樣平時績效的考核、年終獎勵與公司總體經(jīng)營的目標就實現(xiàn)了一致,也使公司在沒有選擇到簽定合同的醫(yī)院、辦班因意外因素影響沒有成功時,使員工既感到集團沒有否定其努力工作的積極性,另一方面也使員工努力的實現(xiàn)與更好的目標醫(yī)院簽定合同和創(chuàng)辦更成功的培訓班等等,集團也可以減少損失。只有在實現(xiàn)集團經(jīng)營目標,并為集團帶來更大效益的時候,才給予年終獎勵,這樣集團就實現(xiàn)了,一方面穩(wěn)定投資員工隊伍的目的,另一方面最大程度的實現(xiàn)了集團托管收購品質較高,效益、收益好的目標醫(yī)院和創(chuàng)辦更好的培訓班的目的。

  因此,應當對市場部和管理咨詢部的員工進行平時績效加年終獎勵相結合的辦法進行績效管理。

 。ǘ┕酒渌块T的考核辦法

  采取平時績效的考核和年終獎勵相結合的辦法。

  平時績效的考核主要通過KPI進行考核,涉及工作行為、工作目標、工作結果、工作態(tài)度和員工能力及考核指標等方面。KPI及其權重主要通過工作分析和員工參與最終確定,力求科學有效地考核各部門員工平時的工作績效和工作態(tài)度。

  根據(jù)公司目前運營情況,公司其他部門,主要是為市場部和管理咨詢部提供支持和服務的部門,市場部和管理咨詢部的工作業(yè)績也是部門間和公司其他部門大力支持的結果。

  因此,公司其他部門應當從集團對公司的年終獎勵的獎金中提取一定的比例,按照其他部門對市場部和管理咨詢部提供的支持和服務情況在部門間分配。這樣市場部和管理咨詢部也就與公司的其他部門更緊密的結合起來。其他部門會為市場部提供更好的支持,更加有利于公司總體目標的實現(xiàn)。

  如果將來部門目標有重大調整,可以重新定位本辦法。

 。ㄈ┚唧w考核和獎勵辦法

  由于公司員工整體工資水平偏低,如果從現(xiàn)有工資水平中拿出20%左右的比例作為績效工資實際的激勵意義不大,不能夠實現(xiàn)對員工平時業(yè)績進行激勵的本意。

  員工月工資=員工現(xiàn)有工資+員工現(xiàn)有工資×績效工資浮動比例%×員工平時績效考核分數(shù)%

  (四)年終獎金發(fā)放辦法

  1.根據(jù)與公司簽定合同的醫(yī)院品質和簽定合同的數(shù)量,集團對公司進行獎勵。

  1.1醫(yī)院品質等級的評價主體和評價方法:

  由市場部根據(jù)醫(yī)院的品質情況,使用目標醫(yī)院等級評價指標體系,進行評價。對醫(yī)院品質的評價采用可量化指標,即重視醫(yī)院的硬性指標。

  1.2獎勵標準如下:

  (1)在每個考核周期內,公司與每個A類級別醫(yī)院簽定合同可以獲得獎金10萬元。

 。2)在每個考核周期內,公司與每個B類醫(yī)院簽定合同可以獲得獎金6萬元。

 。3)在每個考核周期內,公司與每個C類醫(yī)院簽定合同可以獲得獎金4萬元。

  1.3該年終獎金部門間具體分配辦法如下:

  公司總經(jīng)理、市場部和公司其他部門分別按以下比例發(fā)放本獎金,總經(jīng)理占獎勵總金額的30%,市場部占獎勵總金額的50%,公司其他部門占獎勵總金額的20%。

  1.4市場部內部的年終獎金分配辦法

  市場部所得獎金總額市場部經(jīng)理可分得分配給市場部總金額40%,同時市場部經(jīng)理和公司總經(jīng)理還有對市場部25%的獎金分配權(該分配權,分配的獎金只能在市場部內部分配,并且市場部經(jīng)理和總經(jīng)理不能再分享該獎金,只有分配權,分配權的行使要參照,員工平時的業(yè)績考核的得分情況),其余35%由市場部除市場部經(jīng)理以外的員工平分。

  1.5其他部門內部年終獎金分配辦法

  其他部門獎勵總金額的65%,在部門間平均分配,余下金額由公司總經(jīng)理根據(jù)實際情況行使分配權,進行分配。

  2.根據(jù)管理咨詢部實現(xiàn)的利潤和成本控制情況由集團對公司獎勵

  2.1在實現(xiàn)預定目標的前提下,根據(jù)成本控制情況進行獎勵,獎勵公式如下:

  獎勵金額=(預算金額—實際發(fā)生的費用)×40%;

  2.2根據(jù)利潤實現(xiàn)情況進行獎勵,獎勵標準如下:

  在每個考核周期內,獎勵管理咨詢部實現(xiàn)利潤金額的25%;

  3.公司經(jīng)營醫(yī)院年終實現(xiàn)利潤提成辦法

  根據(jù)公司經(jīng)營醫(yī)院實現(xiàn)的利潤情況,集團對公司進行獎勵。

  3.1獎勵標準如下:

 。1)公司實現(xiàn)50萬元-100萬元利潤對應提成比例10%;

 。2)公司實現(xiàn)101萬元-200萬利潤對應提成比例15%;

 。3)公司實現(xiàn)201萬元-300萬利潤對應提成比例20%;

 。4)公司實現(xiàn)301萬元-400萬利潤對應提成比例25%;

 。5)公司實現(xiàn)401-500萬利潤對應提成比例30%;

 。6)公司實現(xiàn)501萬元以上對應提成比例35%。

  3.2該利潤在公司部門間分配辦法

  3.3該利潤公司各部門內部分配辦法

  如果部門只有部門經(jīng)理,則部門分得年終獎金歸部門經(jīng)理所有。

  4.關于員工離職和辭退時年終獎金的發(fā)放辦法

  該獎金每季度發(fā)放一次,分4個季度全部發(fā)放完畢,如果中間員工離職,該員工將無法得到上年度和本年度尚未發(fā)放的年終獎勵。

  如公司辭退員工則該員工上一年度年終獎勵和本年度已經(jīng)完成的簽定目標醫(yī)院的合同,進行提前核算,該員工只能得到部門間和部門內平均分配部分的獎金。

  (四)績效考核主體

  由于員工較少,可以實現(xiàn)公司負責人垂直管理,因此公司的考評負責人由總經(jīng)理擔任,由人力資源部負責公司業(yè)績考評的具體組織和跟進工作。

  整個考評過程本著充分溝通的態(tài)度進行,通過與員工的相互溝通實現(xiàn)業(yè)務的不斷發(fā)展。因此,在每個考核期間第4—6個工作日由人力資源部組織績效面談,肯定成績,改進不足,明確下一階段努力方向和工作目標,各員工共同努力實現(xiàn)公司目標。

 。ㄎ澹┛冃Э己溯d體

  績效考核以工作總結(周、月、季度、年)的形式進行跟蹤和反饋及時了解每一位員工工作思路、工作內容、工作方法和思想動態(tài),人力資源部及時跟進和管理。員工的工作總結是員工對員工工作平時績效考核和年終獎金發(fā)放的重要依據(jù),要認真?zhèn)浒,并要員工簽名。

部門內部考核方案8

  一、招商工作的績效管理重點

  招商工作的基本內容包括:市場調查、項目定位與規(guī)劃、項目推廣與招商和進場管理四大環(huán)節(jié)?冃Ч芾韲@上述內容設計與實施。

  1.市場調查

  市場信息存在兩種狀態(tài):一種是顯性的、現(xiàn)時的;另一種則是隱性的、未來的。由于商業(yè)地產(chǎn)項目的周期大都較為漫長,商業(yè)規(guī)劃必須打足“提前量”,以滿足未來消費需求,因此,現(xiàn)時獲取信息的參考價值非常有限。市場調查環(huán)節(jié)績效管理的重點,在于信息把握的準確性、客觀性和充分性,以及分析模型的科學性和分析結果的有效性。

  2.項目定位與規(guī)劃

  基于對未來判斷的不確定性,商業(yè)地產(chǎn)項目存在“定位規(guī)劃過高于、或過低于項目客觀定位規(guī)劃”的系統(tǒng)風險。假定依據(jù)市場調查得出的結論對未來的判斷是客觀、準確的,則該環(huán)節(jié)的績效管理重點,在于所創(chuàng)建的定位規(guī)劃體系能夠有效解決市場調查結論所顯現(xiàn)的待解決問題,以及判別其符合同類商業(yè)地產(chǎn)項目定位規(guī)劃的程度。上述兩個環(huán)節(jié)集中體現(xiàn)個體智慧容量和思維高度,績效管理主要管控時間與成本,次要管控質量。

  3.項目推廣與招商

  項目推廣與招商包括:前期的商業(yè)推廣和意向客戶接洽,以及依據(jù)規(guī)劃鎖定目標品牌客戶,全面展開招商工作。該環(huán)節(jié)集中體現(xiàn)招商團隊績效水平高低和能力強弱,是招商績效管理的重中之重。市場調查及定位規(guī)劃的成果需要該環(huán)節(jié)的全面、有效實施才能實現(xiàn),實施結果也將進一步驗證市場調查及定位規(guī)劃成果的質量,如:某項目由于定位過高,在超過預定的招商周期后,仍出現(xiàn)大量空場、填場情況,導致項目經(jīng)營癱瘓,直接驗證出前期市調結論的失真和定位規(guī)劃的不合理。該環(huán)節(jié)績效管理的重點,是針對日常工作目標實施量化考核,確保招商目標的達成。

  4.進場管理

  進場管理的工作內容包括:租賃及裝修合同的簽訂,裝修工作跟進,客戶進場安排,向營運及物業(yè)管理職能移交現(xiàn)場等?冃Ч芾碇攸c同樣在于對日常工作目標的量化考核管理,尤其注重常規(guī)工作、細項工作的考核與管理。上述兩個環(huán)節(jié)綜合體現(xiàn)個體能力水平和團隊合作效率,績效管理應從時間、成本和質量全方位把握。

  二、商業(yè)地產(chǎn)項目招商績效考核體系

  招商工作“項目”特性明顯,績效考核以商業(yè)地產(chǎn)項目的時間、質量、成本要求為考核維度,分別設立目標考核?己酥芷诎ǎ喉椖靠傊芷诳己撕晚椖侩A段考核?己酥笜朔譃閮深悾簳r間、質量、成本總關鍵績效指標;階段時間、質量、成本關鍵績效指標?己藢ο蠓譃椋簩φ猩坦ぷ鲌F隊的績效考核,和對招商人員(團隊成員)的績效考核,團隊績效的被考核人為團隊負責人。

  1.項目計劃

  一個清晰明確、可操作性強的工作計劃是招商工作按期、按質完成的基本保障。完整的招商計劃應涵蓋市場調查、定位與規(guī)劃、推廣與招商、進場管理四個環(huán)節(jié)的全部重要工作。制定招商計劃的步驟包括:

  ① 進行工作任務分解,羅列達成招商目標所需的全部重要工作任務。

  ② 從眾多任務當中,根據(jù)對時序、完成時間和重要性的判斷,確定一條完成招商工作的主要計劃線路,即“關鍵路徑”。

  ③ 確定“里程碑”及整個招商工作的完成時間。

  ④ 根據(jù)現(xiàn)有資源及能夠調度的資源情況,制定完成招商所需的成本費用預算。

 、 明確招商各階段交付物的質量驗收標準。

  ⑥ 形成項目計劃。

  以某二線城市總面積逾6萬平米的某購物中心為例,招商計劃制定過程如下:

  ① 項目分析資料

 、 項目計劃

  2.績效考核指標與考核目標

  制定項目計劃之后,可根據(jù)項目計劃在時間、質量、成本三個維度分別設定考核指標與考核目標?己酥笜烁鶕(jù)招商工作內容進行提煉,并形成指標體系。每一考核指標分別設定考核目標。就項目而言,時間、質量與成本是一體化目標結構,為實現(xiàn)考核的可操作性,往往對這三個維度的若干考核指標設以權重,但實際上,任何一個維度的目標未能達成,都會導致總目標的不能實現(xiàn)。

  如:某商業(yè)地產(chǎn)項目,自05年10月啟動展開全面招商,至預定的10個月招商工作周期完結,招商效果不能達到預期,導致交場延誤、已簽訂商戶解約等惡性事故,對項目形象產(chǎn)生嚴重影響。

  由于招商工作周期較為漫長,僅設定項目總考核指標和目標進行考核,不能有效度量項目進程中的效率,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,以便跟進、解決,因此,除設定項目總指標和目標進行考核,還須在各階段分別設定考核指標和目標。階段考核目標的實現(xiàn),促成總考核目標的實現(xiàn)。

  以下是某商業(yè)地產(chǎn)項目的考核指標與目標體系的制定案例:

 、 招商績效考核總表

  ② 招商-市調階段績效考核表

 、 招商-推廣階段績效考核表

 、 招商-招商階段績效考核表

 、 招商-進場階段績效考核表

  三、招商人員的績效考核

  前述內容主要針對招商團隊考核。招商人員的工作成果是招商團隊達成目標的必要條件,對招商人員的考核,應將團隊目標和個人工作緊密結合起來,既要保證其工作導向不偏離團隊目標,又要給予其個人能力發(fā)揮的空間,體現(xiàn)個人成果。

  1.認識誤區(qū)

  避免以下不正確認識,有利于管理層制定出適度的績效考核政策,也有利于被考核人以正確的心態(tài)來面對考核,完成任務,實現(xiàn)目標。

 、 招商“萬能”論。

  這種觀點認為:對商業(yè)地產(chǎn)項目而言,招商是唯一的勝負決定因素,其他因素都可以忽略不計,因此,所有資源都應向招商傾斜。這種“唯我獨大”的觀點將招商的作用夸張到極致,其言論尤以一些進入內地市場的小團隊為盛。個人認為:這僅僅是對項目運營缺乏全面認識的一種無知的體現(xiàn),或者竟是一種急功近利想要獲取收益的“障眼法”。對于商業(yè)地產(chǎn)項目而言,沒有任何一個獨立職能能夠完成其龐大、系統(tǒng)的運營目標,這是一個再簡單不過的道理。

  ② 沒有目標,或目標不實際。

  介入項目不愿承擔任何責任,卻信誓旦旦宣稱自己是最專業(yè)的;拿不出一個可行的計劃,卻認為自己的所作所為對這個項目而言已是最好的選擇。另外的情形是:請來專業(yè)人士,總是給他“不可能完成的任務”,以驗證他的能力缺乏。前一種情形出現(xiàn)在一些由所謂“精英人士”執(zhí)掌的項目當中——既然他們認為自己是最權威的,那么規(guī)則對于他們來說也就應該是無效的。而后一種情形,主要出現(xiàn)在對商業(yè)地產(chǎn)項目營運了解非常有限,卻又自認為非常了解的開發(fā)商里面,在他們眼里,合格的商業(yè)地產(chǎn)職業(yè)經(jīng)理人,幾乎是鳳毛麟角。

 、 唯資源論。

  這種觀點認為:在國內,商業(yè)信息資源仍處于“信息不對稱時代”,以擁有別人尚未掌握的商業(yè)信息資源為榮。且不說根據(jù)不同的地域和經(jīng)濟發(fā)展特點,這些信息資源的取舍標準本來就不一致,隨著社會進步和商業(yè)發(fā)展,信息不對稱正逐漸被各種“一體化”思維和五花八門的網(wǎng)絡工具所打破,等到曾經(jīng)的“祖?zhèn)髅胤健倍甲兂陕啡私灾?秘密時,我們還可以憑借些什么來完成項目呢?

  2.借鑒經(jīng)驗

  在招商工作中,借鑒以下經(jīng)驗結論,結合績效管理的推動,將有效促進招商工作的效率。這是與前述“認識誤區(qū)”完全不同的客觀、公允的認知。

  ① 招商應以經(jīng)營場所實際狀況為先,制定的各類工作目標要實實在在、不應脫離實際。

 、 招商工作的展開應有效配合商業(yè)地產(chǎn)項目的整體規(guī)劃,而非“逮到什么做什么”。

 、 團隊精神永遠第一。團隊精神的統(tǒng)一在業(yè)務中的體現(xiàn)是:策略一致、底線一致、口徑一致、形象一致。

 、 招商人員中,并不一定有資源、有經(jīng)驗就是最好的,個人素質很重要。

  3.招商人員的績效考核

  招商人員考核內容的組成包括:團隊考核指標提煉和目標分解、個人工作計劃和能力態(tài)度考核三個部分,分別配以不同權重考核。將團隊考核目標分解,與個人績效掛鉤,可以促使個人更加關注團隊目標的達成;個人工作計劃的設定,能夠最大限度從過程上度量其工作績效;而定期的能力態(tài)度考核,則可以彌補除了業(yè)績考核之外,對工作態(tài)度和個人能力方面的綜合評估。

  以下是某公司制定的招商人員考核內容:

  招商專員績效考核表(招商階段)

  對招商人員的績效考核,應多重視個人意識(包括:工作思路和命題能力)、談判能力(包括:工作思路實現(xiàn)、談判、交際、應變能力等)和團隊協(xié)作意識的考察與改進,這是提升個人能力和業(yè)績的重要先決條件。

  四、招商績效管理過程

  開展招商績效考核的前提是確定招商項目計劃、訂立績效考核指標和目標。推進項目招商、激勵工作團隊,通過績效管理過程實現(xiàn)。招商績效管理中的關鍵核心過程包括:建立、健全績效管理制度;績效考核數(shù)據(jù)收集;績效溝通與改進;績效結果應用等。

  1.建立、健全績效管理制度

  招商績效管理既有其操作上的特殊性,又有著任何績效管理體系所共有的通用性。為實施考核,組織內部發(fā)布的績效管理文件一般包括:完整的績效管理制度、若干績效考核操作流程及相關作業(yè)表格等。這些文件應簡明扼要,讓閱讀者清晰、易懂;配置于被考核人易于獲取的地方。

  完整的績效管理制度包含的內容如下:

 、 目的與適用范圍

  說明對招商工作開展績效管理的目的,以及績效管理制度所適用的范圍。

  ② 績效考核管理機構

  招商績效考核工作由公司授權的考核管理機構實施,一般慣例是:由公司股東、董事會成員和企業(yè)高管組成績效管理委員會統(tǒng)籌;企業(yè)人力資源部負責執(zhí)行具體任務。

 、 考核對象

  考核對象分為:對團隊的考核和對團隊成員的考核。團隊考核實際上是對招商團隊負責人的考核,在以招商部門為單位開展工作的企業(yè)中,團隊考核對象就是該公司招商部負責人;在另一些企業(yè)中,招商工作往往由跨部門員工臨時組成的項目小組來完成,這樣的好處是減少了跨部門溝通成本,便于協(xié)調資源,是值得推薦的思路。在這樣的項目小組里,團隊考核對象是項目負責人。

 、 考核周期

  考核周期是指考核數(shù)據(jù)匯總、分析、評價和定性的時間周期。招商工作由于其項目性特征,其績效考核的總時間周期為項目開始-結束時期;階段時間周期分別為實施招商工作的四個階段的開始-結束時期。前三個階段獨立收集績效考核數(shù)據(jù)和進行績效評估,第四個階段分別收集階段考核數(shù)據(jù)和總周期考核數(shù)據(jù),并進行總體績效評估。

 、 考核指標和目標體系

  招商績效考核維度為項目計劃的時間、成本和質量要求,考核指標均從這三個維度分析、分解形成,構成指標體系。每一指標根據(jù)項目計劃要求分解出具體目標,作為考核績效是否達標的參照標準。在僅使用關鍵績效指標(KPI)的考核體系中,考核指標和目標體系是績效考核的主要內容。

  ⑥ 績效考核數(shù)據(jù)收集

  績效管理部門根據(jù)設定的績效指標和目標,定期收集反映考核對象績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)分析考核對象的績效表現(xiàn)并公布考核結果。考核結果應用于:績效改進;獎懲激勵。

  ⑦ 績效申訴

  對績效考核結果有異議,申訴的途徑和規(guī)則。

 、 績效溝通與改進

  對于績效結果中體現(xiàn)的問題,管理者與被考核人進行溝通、分析與交流,共同制定措施,以改進不足,提升績效。

 、 績效結果應用

  為起到激勵作用,針對績效考核結果所采取的,對應的相關激勵措施。

  績效管理所需流程包括:

 、 績效指標與目標訂立、審批流程

  訂立績效考核指標和目標,報送審批的工作流程。

 、 績效數(shù)據(jù)收集流程

  收集、統(tǒng)計績效數(shù)據(jù),計算績效分值的工作流程。

 、 績效申訴流程

  被考核人對績效結果進行咨詢和申訴的工作流程。

 、 績效溝通與改進流程

  管理者與被考核人溝通績效結果,共同制定措施改進不足的工作流程。

  ⑤ 績效結果應用流程

  根據(jù)績效結果實施相應獎懲激勵的工作流程。

  某公司績效申訴流程(示例)

  績效管理所需作業(yè)表單包括:

  ① 崗位考核方式及權重一覽表——說明各崗位的考核方式和考核權重

 、 績效考核表——說明績效考核指標與目標

  ③ 績效數(shù)據(jù)輸出責任一覽表——說明績效考核數(shù)據(jù)輸出的責任

 、 績效數(shù)據(jù)收集表——用于收集、記錄績效考核輸出數(shù)據(jù)

 、 績效考核評分表——記錄KPI考核分值

 、 工作計劃評分表——記錄月度工作計劃的考核分值

 、 能力態(tài)度考核表——記錄被考核人的能力與態(tài)度考核評分分值

 、 績效溝通記錄表——進行績效溝通時使用,結果用于績效改進

 、 績效改進計劃——用于績效改進

 、 績效申訴表——用于績效申訴

  某公司能力態(tài)度考核表(示例)

  2.績效數(shù)據(jù)收集

  為獲得被考核人的真實績效,績效管理部門根據(jù)考核指標、目標對被考核人的績效數(shù)據(jù)進行定期收集、匯總和統(tǒng)計?冃Э己藬(shù)據(jù)的收集應做到客觀、及時和準確。

  所謂客觀,就是指收集的考核數(shù)據(jù)客觀反應被考核人績效達成情況,既不夸大,也不縮小,不失真,不杜撰;所謂及時,就是根據(jù)考核周期準時收集、統(tǒng)計和公布,以達到及時溝通、及時改進弱項的目的;所謂準確,是指收集的數(shù)據(jù)能夠準確度量出被考核人的績效水平,無論績效改善還是績效結果應用,都建立在此前提之上。

  招商績效考核數(shù)據(jù)分為:階段目標考核數(shù)據(jù)和總目標考核數(shù)據(jù)。階段目標考核數(shù)據(jù)在階段計劃時間內根據(jù)指標特性收集,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常隨時進行績效溝通,促進被考核人改善績效,達成目標;總目標考核數(shù)據(jù)在項目計劃即將終了時收集。

  某公司績效考核數(shù)據(jù)輸出責任一覽表(示例)

  3.績效溝通與改進

  績效溝通與改進,是構成績效管理體系的有機組成,其主要目的在于:根據(jù)階段績效考核結果,及時鼓勵,并與被考核人就需要改進之處進行溝通,尋找解決辦法?冃贤ǖ闹芷谝话阍陔A段考核結束,績效數(shù)據(jù)輸出后,由被考核人上級進行。

  招商人員在績效考核中出現(xiàn)的問題,包括:因個人資源匱乏而無法完成目標;因個人技能不足(溝通、談判、分析能力缺乏)而無法完成任務;以及換位思考、重新定義問題等思維限制而無法完成目標。這個時候,上級根據(jù)績效數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的情況,有針對性的給于指導,對被考核人工作的幫助是巨大的。

  某公司招商總監(jiān)與某招商員就近期績效表現(xiàn)進行績效溝通和改進的過程(示例)

  利用“因果圖”分析績效表現(xiàn)不足的示例

  4.績效考核結果應用

  應用績效考核結果的目的是:及時、適度激勵被考核人,通過獎懲措施督促其改進績效,實現(xiàn)目標。商業(yè)地產(chǎn)項目招商工作的激勵措施有很多,這里僅簡單介紹項目獎金、績效獎金和職位等級升降。

  ① 項目獎金

  設立一個項目時,為促使項目團隊努力實現(xiàn)目標,可設定項目獎金及分配規(guī)則。如項目能夠按時完成,并實現(xiàn)了質量、成本和時間目標,則可按分配規(guī)則向項目團隊成員分配項目獎金。由于項目的成功概論普遍較低,因此項目獎金是純粹以正激勵的方式來牽引團隊實現(xiàn)目標的方式。

 、 績效獎金

  在獎金體系中設立與績效完全掛鉤的部分,就是績效獎金。由于對獎金的傳統(tǒng)認知是“做好了就有”,因此績效獎金的設立實際上包含了獎勵與懲罰的激勵措施:當完成任務發(fā)放績效獎金,對被考核人是一種通常心態(tài)時,因為個人不足導致任務未能完成而未獲得績效獎金時,對被考核人來說,就是一種懲罰了。

 、 職位等級升降

  項目團隊成員以個人崗位職責執(zhí)行項目任務,未完成則視同存在履職缺陷,是不稱職的表現(xiàn)。在此情況下,給于適當?shù)穆毼簧担瑢絺人利益的增加和減損,也是一種物質的激勵方式。

  通常,績效考核結果會被同時應用于多種激勵措施。激勵措施必須運用得當,才能起到激勵作用。

  商業(yè)地產(chǎn)招商工作的項目特征,顯示各項具體工作都具備不可逆性,這要求招商績效管理體系的運作必須環(huán)環(huán)相扣,兼顧彼此;既重過程,也重結果;既關注團隊,也關注個人。

  從經(jīng)驗來看,商業(yè)地產(chǎn)項目運營的成功,主要還是在于前期準確的市調、定位與規(guī)劃,同時具備引進與項目適配的主力店項目的能力。在這個充斥著經(jīng)驗分歧的領域提倡績效管理,無非是期望相關的管理工作能夠走向正軌,從而促進招商工作效率的提升,和招商團隊競爭能力和意識的整體進步。

  這,也是在目前經(jīng)濟環(huán)境下,每個商業(yè)地產(chǎn)工作團隊負責人所期待的。

部門內部考核方案9

  1、考核目的

  為確保LED燈產(chǎn)品研發(fā)目標的達成,推動LED研發(fā)項目的發(fā)展,提升研發(fā)部整體研發(fā)水平和研發(fā)工程師的工作效率,提高研發(fā)人員的 工作積極性,特設定此績效考核方案。

  2、考核原則

  公平公正原則;長期激勵與及時激勵相結合原則

  3、薪資結構

  3.1工資結構

  工資結構=標準工資+項目績效獎金+經(jīng)濟效益激勵獎+專利獎

  3.2項目績效獎金

  為鼓勵公司研發(fā)部門的員工不斷進行技術改進及創(chuàng)新,加強公司的生產(chǎn)能力及競爭力,對公司年度計劃項目設立項目績效獎金。項目負責人及成員參與項目獎金分配。

  3.3經(jīng)濟效益激勵獎金

  為鼓勵公司研發(fā)部門的員工通過技術改進及創(chuàng)新創(chuàng)造經(jīng)濟效益,公司對研發(fā)項目實施設立經(jīng)濟效益激勵獎。項目負責人及成員參與項目獎金分配。

  3.4專利獎金

  為了鼓勵員工積極向上通過撰寫專利的形式為公司積累財富和提高公司整體實力,特設立專利獎金。專利撰寫人和專利參與人參加獎金分配。

  4、績效考核方案

  根據(jù)研發(fā)部的工作內容及工作性質,績效考核方案分為:項目績效、經(jīng)濟效益和專利申請。項目績效以項目完成情況進行考核,項目績效在項目完成后一個月內進行評審,并發(fā)放獎金;經(jīng)濟效益以年度考核的形式進行,經(jīng)濟效益激勵獎以年度為周期進行發(fā)放;專利獎以獲得證書時為節(jié)點1個月內發(fā)放到位。

  具體操作方案如下:

  4.1項目績效

  4.1.1研發(fā)項目以項目負責人負責的形式進行工作;為檢驗項目研發(fā)的成果及效益,為項目維護及改善提供依據(jù),設立項目效益績效考核制度。

  4.1.2有項目研發(fā)部門擬定項目計劃書,內容包括項目研發(fā)進程計劃、項目達成目標計劃、項目研發(fā)經(jīng)費預算等內容。報送總經(jīng)理審批,人力資源部門進行項目備案。

  4.1.3項目完成后即對項目進行考核,考核指標主要分為四部分:項目完成進度、項目完成質量、項目研發(fā)成本、項目成果。其中:

  A 項目完成進度考核由考評人根據(jù)項目的實績研發(fā)進度與計劃進度時間進行對比;綜合考評整個項目的完成情況。如項目研發(fā)的某個階段受到不可預見的因素影響,導致階段研發(fā)進度不達成,但整個項目在計劃內完成的,不影響考核結果。

  B 項目完成質量考核由考評人按照項目目標實際達成率進行考評。

  C 項目成本控制考核結合財務中心的數(shù)據(jù),對照實際支出的研發(fā)費用占計劃費用的比例進行考評。若實際費用低于計劃費用的,結余部分的30%將劃撥到項目績效獎金中;入實際費用超出計劃費用的超出部分的20%將從項目績效獎金中扣除。

  D 項目產(chǎn)品的研發(fā)成果分為三檔

  研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)成果獲得資質獎勵方法(元)

  實用新型在原有產(chǎn)品基礎上通過改進衍生出新產(chǎn)品或提高性能從生產(chǎn)成本到功效上具有創(chuàng)新價值,并在實際運用中保持穩(wěn)定效果

  新產(chǎn)品或新技術具有自身特性的新產(chǎn)品或新技術采用新材料或新技術研發(fā)的新產(chǎn)品,對產(chǎn)品升級產(chǎn)生重大影響

  獲證新產(chǎn)品具有自身特性的新產(chǎn)品或新技術獲得國家頒發(fā)證書,并在實際運用中保持穩(wěn)定效果

  E 部門負責人擔任項目考評人,并對考核各項標準進行嚴格把控,并對各項考核標準負責。

  F項目實際績效獎金=項目計劃績效獎金x(項目考評分總和∕100)

  4.1.4項目負責人負責對項目成員進行項目獎金比例分配,要求做到公正,公平。能夠真實的反應每位成員在項目中所起到的作用。

  個人項目獎金=項目實際獎金x分配系數(shù)

  項目負責人分配系數(shù)=2x研發(fā)人平均分配系數(shù)

  研發(fā)人員分配系數(shù)由項目負責人提出,經(jīng)主管科研的副總審核備案。

  4.1.5項目績效考核結果將作為員工晉升、薪資調整等人事變動的重要參考因素之一。

  4.2 經(jīng)濟效益激勵

  年底激勵:根據(jù)研發(fā)部當年項目實施情況以及當年項目與市場效益掛鉤的實際情況,列入大團隊統(tǒng)籌分配,具體分配原則參照公司制度實施。

  經(jīng)濟效益激勵獎:是研發(fā)部從通過實施項目創(chuàng)造的效益中提成,具體與提取比例如下:

  效益在500萬以下,按照10%提取,最高額度為50萬;

  效益在500萬-1000萬,按照10%提取,最高額度為70萬;

  效益在1000萬以上,按照7%提取,最高限額為80萬;

  4.3 專利獎

  專利類型獎金額發(fā)放時間分配方案

  外觀8000獲得證書一個月內有專利撰寫人提出分配方案,經(jīng)主管科研的副總審核備案。

  實用新型20000獲得證書一個月內

  發(fā)明專利50000-10000獲得證書六個月內

  5、綜合績效考核

  5.1研發(fā)部關鍵績效考核

  研發(fā)部關鍵績效考核是評價研發(fā)部工作重要指標,每年進行一次,根據(jù)評價結果調整下一年度工作計劃。

  5.2研發(fā)部負責人關鍵績效考核

  研發(fā)部負責人關鍵績效考核是評價研發(fā)部負責人工作重要指標,每年進行一次,評價結果作為調整薪金和人事變動的重要依據(jù)。

  5.2研發(fā)人員關鍵績效考核

  研發(fā)人員關鍵績效考核是評價研發(fā)人員工作重要指標,每年進行一次,評價結果作為調整薪金和人事變動的重要依據(jù)。

  6、其他約定

  各部門管理團隊成員由于管理失職、不作為或嚴重違反公司制度的行為導致管理失控,給公司造成重大損失,或發(fā)生重大安全責任事故、質量事故、環(huán)保事故,或發(fā)生嚴重損害公司形象和聲譽的事件,公司將根據(jù)責任人對事件應負責任的性質(包括管理連帶責任)和大小,扣除部分或者全部績效獎勵,出現(xiàn)死亡事故,年度績效獎勵一并取消。

部門內部考核方案10

  績效考核是對員工的一種激勵,大多企業(yè)都分為部門績效考核和員工績效考核,如果未正確處理部門績效考核與員工績效考核的關系,影響企業(yè)績效考核的正常進行,未達到理想效果。

  一、概念

  1、績效管理是員工和經(jīng)理就績效問題所進行的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎上,幫助員工訂立績效發(fā)展目標,然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現(xiàn)績效目標。在此基礎上,作為一段時間績效的總結,經(jīng)理通過科學的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,從中找出員工績效的不足,進而制定相應的改進計劃,幫助員工改進缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標邁進。

  總結一句話,績效管理是經(jīng)理和員工的對話過程,目的是為了幫助員工提高績效能力,使員工的努力與公司的遠景規(guī)劃和目標任務一致,使員工和企業(yè)實現(xiàn)同步發(fā)展。

  2、績效考核是對員工一段時間的工作、績效目標等進行考核,是前段時間的工作總結,同時考核結果為相關人事決策(晉升、解雇、加薪、獎金)等提供依據(jù)。

  二、區(qū)別

  1、績效管理是一個完整的系統(tǒng),績效考核只是這個系統(tǒng)中的一部分;

  2、績效管理是一個過程,注重過程的管理,而績效考核是一個階段性的總結:

  3、績效管理具有前瞻性,能幫助企業(yè)和管理者前瞻性地看待問題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展,而績效考核則是回顧過去的一個階段的成果,不具備前瞻性;

  4、績效管理有著完善的計劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,而績效考核只是考核的一個手段;

  5、績效管理注重能力的培養(yǎng),而績效考核則只注重成績的大小;

  6、績效管理能建立經(jīng)理與員工之間的績效合作伙伴關系,使經(jīng)理和員工站到一起,而績效考核則使經(jīng)理與員工站到了對立的兩面,距離越來越遠,制造緊張的氣氛和關系。

  三、聯(lián)系

  二者的聯(lián)系是,績效考核是績效管理的一個不可或缺的組成部分,通過績效考核可以為企業(yè)績效管理的改善提供資料,幫助企業(yè)不斷提高績效管理的水平和有效性,使績效管理真正幫助管理者改善管理水平,幫助員工提高績效能力,幫助企業(yè)獲得理想的績效水平。

  四、正確協(xié)調部門、員工績效考核的重要性

  績效考核是企業(yè)開展績效管理的一項重要基礎工作,目的是在員工價值創(chuàng)造和價值回報之間構建公正合理、適度激勵的價值評價機制,以提高工作效率和企業(yè)績效。員工績效是部門、企業(yè)績效的組成部分,員工績效的實現(xiàn)有助于部門績效的完成,但員工績效的完成并不一定保證部門績效的達成。因此,需將部門績效考核與員工績效考核很好地結合。

  1.部分部門工作績效效益不能從員工工作績效中反映,而在部門績效中得到反映,尤其是那些需要部門整體合作才能完成的工作。如果只對員工績效進行考核,會掩蓋部門、組織的工作,員工就會忽視對部門、組織的責任感和缺乏整體觀念。所以,如何正確處理部門績效與員工績效的關系,特別當員工績效和部門績效生沖突時,二者績效的合理評價和密切結合是解決問題的關鍵。

  2.因員工素質差異和管理者管理水平差異導致部門之間整體績效水平的差異,管理者對下屬和員工對自身的要求不同將影響績效考核的結果。管理者在績效考核中如果不能正確處理這種差異,會影響績效考核的公正性、公平性,產(chǎn)生如下后果:

  (1)整體績效相對優(yōu)秀的部門主管為了維護本部門員工的積極性和相對公平性,可能采取一些方法縮短與部門平均績效的差距,從而降低對部門員工的工作標準要求,這樣會使員工失去追求更高目標的熱情和動力。

  (2)部門績效較差的員工因薪酬水平和部門績效高的員工無差異,考核結果對其未形成壓力,因此就不會主動改進績效,提高績效水平。

  (3)員工思考和處理問題時只從自身利益出發(fā),缺乏大局觀念和全局觀念。

  根據(jù)亞當斯公平理論,員工經(jīng)常進行“自我-內部”,“自我-別人”,“別人-內部”,“別人-外部”比較,當績效考核出現(xiàn)外部、自我不公平和內部不公平時,員工會改變投入;或改變自己的產(chǎn)出;或者改變自我認知等。這將導致績效考核流于形式,出現(xiàn)員工重新回到“大鍋飯”時代,從而阻礙部門、企業(yè)績效的實現(xiàn)。另一方面,在企業(yè),合作、協(xié)助是企業(yè)成功重要因素。如果員工之間不合作,他們提供的產(chǎn)品和服務的質量就會受到很大損壞。所以在績效考核時,在對員工個人績效考核的同時,必須科學開展部門績效考核,將二者緊密結合起來。

  五、企業(yè)對部門績效考核、員工績效考核關系處理的現(xiàn)狀

  1.只有員工績效考核。大部分企業(yè)只有員工績效考核。這些企業(yè)認為,對員工進行績效考核了,就沒有必要對部門績效進行考核。

  2.只有部門績效考核。部分企業(yè)只進行部門績效考核。這些企業(yè)認為員工績效考核太復雜,每個員工都有不同的績效考核標準,員工、主管要填寫很多表格,而考核后又要與員工反饋、溝通,還要根據(jù)員工考核情況進行培訓,所以特別在人力資源部人手緊張時,不愿意搞員工績效考核。或者害怕開展員工績效考核后形成員工間的競爭,引起員工間的爭斗,部門協(xié)調困難。

  3.部門、員工績效考核都有,但二者關系處理不當。有些企業(yè),在員工績效考核時也進行部門績效考核,但二者關系處理不當。或沒有將部門績效考核結果與員工考核結果結合起來;很多企業(yè)因部門考核的差別使考核結果失真,擴大部門之間考核的不平衡。

  六、協(xié)調部門績效考核與員工績效考核的思路

  1.正確認識團隊績效、部門績效、員工績效的關系。團隊是由兩個以上具備互補知識與技能的人所組成的、具有共同目標和具體的、可衡量的績效目標的群體,團隊成員為達到共同的團隊目標相互負責、彼此依賴。員工績效是員工行為和產(chǎn)出的綜合結果,是企業(yè)績效的基礎。部門績效是為了達成組織的目標,通過持續(xù)開放的溝通過程,將組織目標分解到各個部門,形成各個部門有利于組織目標達成的預期的利益和產(chǎn)出。部門績效管理已成為企業(yè)培育競爭優(yōu)勢、獲取核心競爭力的戰(zhàn)略性舉措。

  團隊績效的考核對象是來自各部門的組成團隊的團隊成員,團隊績效目標是跨部門的;部門績效目標是各部門對企業(yè)整體目標分解所得到的任務,是該部門全體員工奮斗的共同目標。有些人認為,團隊績效強調協(xié)作以集體績效為主,而部門績效只強調分工以個人績效為主。本文認為,這是對部門績效的片面理解。要實現(xiàn)部門績效,也必須部門的員工認真履行自己的職責,在完成個人績效的同時,互相協(xié)調、相互配合,共同完成部門績效任務。

  如果過分強調員工績效,會導致部門內部過度競爭,影響部門整體績效,甚至犧牲部門利益;如果過分強調部門績效,忽視員工績效,則很難確定個體在部門的作用。當績效考核與員工的薪酬待遇相聯(lián)系時,容易造成內部不公,影響部門整體凝聚力,也容易造成“搭便車”“大鍋飯”,影響部門績效和組織戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。因此,企業(yè)在進行績效考核時要正確處理部門、員工二者績效考核的關系,將部門績效與員工績效緊密聯(lián)系,讓員工清楚地認識到,只有部門績效、企業(yè)績效的實現(xiàn),才能使員工績效得到肯定。

  2.部門、員工績效關系處理方法

  (1)進行員工多緯度績效考核,協(xié)調部門績效與員工績效的關系。員工績效考核可以實行季度考核、年度考核。部門考核實行年度考核。員工績效考核主要從績效維度、能力維度、態(tài)度維度等方面進行?冃Ь暥劝蝿湛冃、管理績效(管理人員)、周邊績效。周邊績效體現(xiàn)對相關部門服務的結果。主要包括:協(xié)作性、響應時間、服務質量等。周邊績效考核員工與有關協(xié)助部門和部門員工內部之間的工作協(xié)調、配合情況,從而杜絕了部分員工只顧自己的績效完成而不管部門整體績效任務完成情況,也倡導了企業(yè)積極的績效文化。

  (2)將部門績效考核結果運用到員工績效考核綜合評定對應等級比例中。進行部門績效考核時,對部門績效進行等級比例限制:優(yōu)占5%;良占20%;中占40%;基本合格占30%;不合格占5%。部門績效考核后,將部門績效考核結果與員工績效考核結果通過員工績效考核綜合評定等級比例聯(lián)系起來,從而協(xié)調部門績效與員工績效的關系。

  (3)部門績效考核結果計入員工績效考核結果。部門績效考核在年底進行,將部門績效考核結果與員工年度績效考核相結合。人力資源部在計算員工年度績效結果時,部門考核結果可以按50%比例計入中層管理人員年度最終考核結果,按20%比例計入員工年度最終考核結果。

  (4)建立積極、協(xié)作企業(yè)文化。人力資源管理的最終目的,是為人性發(fā)展尋求一條科學途徑,使組織力量得到最大的發(fā)揮,取得優(yōu)異的組織效益。企業(yè)文化能夠協(xié)調個體與部門之間的績效目標并在二者利益之間找到平衡點。企業(yè)應該建立積極、協(xié)作的企業(yè)文化,鼓勵員工在完成個體績效任務的同時,關心部門績效、組織績效,員工之間形成協(xié)作、互助、友愛的關系,在合理的競爭的同時強調員工之間的配合。

  3.部門績效考核與員工績效考核關系處理的注意事項。在企業(yè)績效考核時,實行末位淘汰容易造成員工工作的不安定感,使得員工與上級的關系緊張,同事間關系復雜,導致工作環(huán)境的惡化。也會導致員工的不滿,挫傷其工作積極性,特別是在員工的考核缺乏客觀公正的情況下,淘汰更容易帶來負面影響。因此,企業(yè)在對不合格員工淘汰時,應該比較靈活,不要一刀切,不要全部中止或解除合同,而是在績效考核結果反饋時,與員工認真分析績效不佳的原因,并結合員工個人不同的情況,采取調換崗位,降低工資或下崗培訓等多種形式。

  企業(yè)在進行績效考核時,必須將部門績效與員工績效考核緊密結合,在對個人任務績效、管理績效(管理人員)、能力、態(tài)度考核時,也注重考核周邊績效的,并將部門績效考核結果充分利用到員工績效考核結果中,使個人績效和部門績效均獲得明顯提升,激發(fā)員工工作熱情,最終實現(xiàn)員工和企業(yè)共同價值的創(chuàng)造。

  七、改進績效管理的方法

  STEP1:分析績效差距

  在對員工和部門實施績效考核之后,管理者往往面對著一堆的數(shù)據(jù)資料。這時候,什么才是你最應該關注的呢?毫無疑問,是那些沒有達到預期績效指標的項目。為什么績效結果會跟原先制定的績效目標產(chǎn)生差距呢?為什么員工的績效會出現(xiàn)不足呢?只有發(fā)現(xiàn)了問題,才能夠找出解決問題的方法,也才能夠進一步地提升企業(yè)的實力,確保企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。

  而第一步,自然就是要分析績效差距。下面,我們就介紹一下幾個最常用的分析績效差距的方法。

  第一,目標比較法。

  目標比較法就是將考評期內員工的實際工作表現(xiàn)與績效計劃的目標進行對比,尋找工作績效差距和不足的方法。比如當月的銷售額目標是10萬,而你只完成了8萬,這2萬就是差距。通過目標比較比較法,你可以進行的后續(xù)分析是這些差距來源是由于對工作項目的不了解導致的計劃的偏差?還是人員在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了拖沓或失誤?抑或者是由于外部出現(xiàn)了無法預料的變化?

  第二,歷史比較法(環(huán)比)。與歷史數(shù)據(jù)進行比較。比如你上個月的銷售額是8萬,這個月卻只完成了6萬,兩者一比較,這個差距很明顯就出來了。歷史分析法適用于那些對外部變化不敏感的工作,例如行政類、技術類等等崗位的員工。而對于類似于銷售等等對外部市場變化或者對于季節(jié)時間變化較敏感的崗位則不適用。

  第三,歷年同期比較法(同比)。比如去年2月份你的銷售額是9萬,今年2月份卻只有8萬,這個差距。說明你跟去年同期有差距。再比如去年3月份人員流失率是8%,今年3月份人員流失率是10%,2%就是這個差距。這樣的比較法其實是解決了歷史比較法中類似于銷售等崗位或者工作受時間或者季節(jié)影響等因素無法很好地進行比較的問題。

  第四,橫向比較法。公司同部門同職位的人,工作做的如何,你跟他們相比,究竟做的好還是差,差距在哪里?公司業(yè)績最好的銷售員,一個月能銷售50萬,而你只能銷售10萬,這中間就會發(fā)現(xiàn)有40萬的差距,還有很大的改進空間。橫向比較法實則是排除了外部環(huán)境的影響,直接考察的員工個人的能力素質等因素,因為通過橫向比較法,每個員工面對的是同樣的外部環(huán)境,做的是相同的工作,而帶來差距的原因更多是來自于員工自身。

  第五,行業(yè)比較法。同樣是銷售,市場上本行業(yè)其他公司的銷售員的平均銷售額是9萬,你卻只完成了7萬,這個說明你跟市場有差距。行業(yè)比較法更適合于企業(yè)、部門或者組織,而非個人。通過對行業(yè)的研究,分析自己組織的經(jīng)營狀況,從而可以更好地找準企業(yè)宏觀上存在的問題,和提升的方向。

  STEP2:查明產(chǎn)生差距的原因。

  績效差距產(chǎn)生的原因有很多,具體可以分為員工個體原因和企業(yè)原因。

  員工個體原因包括:性別、年齡、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷(個人客觀原因);個性、態(tài)度、興趣、動機、價值觀、認識論(個人主觀原因)。

  企業(yè)原因包括:外部資源、市場、客戶、對手、機遇、挑戰(zhàn)(外部原因);內部資源、組織、文化、人力資源制度(內部原因)。

  就筆者多年管理咨詢的經(jīng)驗,在查明原因步驟中,企業(yè)要著重注意如下這些方面:

  1.目標設置不合理。目標定的過高或者過低,這些都會導致績效出現(xiàn)偏差。舉一個簡單的例子:市場上其他銷售員的月銷售額是10萬元,你卻給他定20萬元,他能完成嗎?

  2.缺乏激勵,員工工作積極性不高。如果員工超額完成目標了,公司給予的獎勵很低,或者根本沒有,那么可想而知,員工的士氣必然受到影響,員工的工作積極性必然降低。相反,如果員工犯了錯誤,卻沒有及時懲罰,這樣就無疑于慫恿了員工犯錯。在激勵方面,正負激勵都需要考察。

  3.人崗不匹配。如果發(fā)現(xiàn)是員工很努力,卻沒有辦法達到績效指標,那么很有可能是人崗不匹配。每個員工都有其自己的優(yōu)勢與長處,可能某個人在銷售崗位能做的很好,而在行政崗位卻沒有突出的業(yè)績。每個人都有適合自己的崗位,關鍵在于是否善于發(fā)現(xiàn)和挖掘員工的長處。有些員工的績效不好,并不是他不努力,他每天加班加點,累死累活,但結果就是不好。這個時候得考慮他是否適合這個崗位了。

  4.人員能力欠缺。比如某個崗位,本來工作是要有很規(guī)范的操作標準的,但是你沒有進行嚴格的操作培訓,導致員工對操作標準不熟練,從而影響了員工的績效。針對能力欠缺的情況,企業(yè)可以通過工作分析,查明崗位需要的人員素質,針對員工開展必要的有針對性的培訓。

  5.公司的組織運轉出了問題。當公司許多崗位都出現(xiàn)績效低下的時候,那就得檢查一下公司的組織運行情況了。具體而言,可能有以下幾個方面的原因:

  (1)公司的組織結構。如果公司官僚機構太多,那么必定會影響組織決策的效率,從而影響組織的整體績效。

  (2)公司的流程制度。如果流程混亂,甚至缺失某些環(huán)節(jié),則必定影響工作的推進和開展,進而導致績效出現(xiàn)一些問題。

  (3)崗位職責的設定。如果企業(yè)存在崗位職責不清晰,職責目標不明確等問題,則可能表現(xiàn)出崗位相互之間職責重疊,多任務少責任等的現(xiàn)象,人員也可能互相之間推諉扯皮,破壞員工之間的和睦關系。

  (4)部門之間的配合機制。

  以上方面都是在企業(yè)中最常出現(xiàn)的影響績效的問題。

  STEP3:實施績效的改進。

  1.制訂合理的績效目標。針對目標過高問題,對工作標準進行衡量和評估,制定一個合理的目標。

  2.建立和完善獎懲機制。做到賞罰分明,促進真正有業(yè)績的員工能得到獎勵,對那些違反公司規(guī)定的行為進行及時的制止和懲罰。

  3.建立人才合理流動的機制。對于公司的人員根據(jù)其能力進行崗位的調動,允許公司之間崗位的輪換與調動。讓真正適合某一崗位的人到該崗位上去。

  4.建立起公司的人才培養(yǎng)機制。定期通過分析績效差距,從績效差距中提煉培訓需求,組織員工培訓,起到切實改善員工績效的目的。

  5.建立公司組織運行機制。梳理崗位職責,明確設崗目標。優(yōu)化公司的流程體系,確保流程順暢,建立定期的溝通機制,確保公司內部同事間的配合。對組織結構進行優(yōu)化,促進組織的高效運轉。

  另外,在實施績效改進工作中,企業(yè)常常會面對如下的矛盾沖突:

  1、員工自我矛盾:員工一方面希望得到真實評價,另一方面又希望得到表揚。

  2、主管自我矛盾:過松無法完成改進目的,過嚴影響關系。

  3、組織目標矛盾:組織目標與個人目標沖突。

  如何更好地解決以上的這些矛盾沖突?一方面企業(yè)要加強對績效考評的監(jiān)督,確保績效管理的公平公正;另一方面,也要做好績效管理的落地,加強與員工之間的溝通,確保在績效溝通中得到雙方一致的意見,共同為企業(yè)的利益而服務。

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