應(yīng)用文課件整理復(fù)習(xí)
第一章 應(yīng)用文寫作概述
文學(xué)與非文學(xué)寫作的區(qū)別：目的不同； 思維形式不同（形象思維、邏輯思維）；語(yǔ)言修辭方
式不同（積極修辭、消極修辭）
積極修辭：描寫、形容、刻畫(huà)、比喻、抒情、鋪陳、敷衍、渲染、想象、聯(lián)想（文學(xué)筆法） 效果：形象生動(dòng)，如臨其境，如聞其聲，如見(jiàn)其人。
消極修辭：縮寫、刪繁就簡(jiǎn)、綜合歸納、提綱擎領(lǐng)、鉤弘提要（應(yīng)用文筆法） 效果：明白，通順，平勻，縝密，“文約而事豐”、“要言不繁”
在西方國(guó)家文學(xué)寫作可分為：敘事類、抒情類、戲劇類 應(yīng)用文的含義：人們?cè)谌粘５墓ぷ�，學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的有慣用格式和規(guī)范處理過(guò)程的
實(shí)用性文體。
應(yīng)用文寫作特點(diǎn)：A、明確的實(shí)用性；為事造文，因事生文（歸其性質(zhì)決定）。
B、較強(qiáng)的時(shí)效性；應(yīng)用文有時(shí)效性，要求作者在一定時(shí)間內(nèi)完成寫作任務(wù)，否則就會(huì)貽誤工作。（文學(xué)作品不強(qiáng)調(diào)時(shí)效性）
C、內(nèi)容的真實(shí)性；應(yīng)用文所寫人和事的情節(jié)、數(shù)字、細(xì)節(jié)都不能虛構(gòu)。（文學(xué)作品可以虛構(gòu)）
D、體式的規(guī)范性；應(yīng)用文寫作講究格式規(guī)范，文體在使用過(guò)程中都有比較穩(wěn)定的格式。這些格式大家都要遵守。
E、受眾的限制性。應(yīng)用文作者是個(gè)群體，其讀者對(duì)象是特定的。（文學(xué)作品任何人都能閱讀） 第二章
應(yīng)用文體的寫作過(guò)程
文章形成要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言組成
↗真實(shí)性 ↗社會(huì)實(shí)踐 ↗正確 應(yīng)用文材料的特點(diǎn)→新穎性 ；獲取材料方法→調(diào)查研究 ﹔ 應(yīng)用文主題要求→鮮明 ↘典型性 ↘查閱資料 ↘集中
第三章 應(yīng)用文體的語(yǔ)言
應(yīng)用文基本要求：文體恰當(dāng)；語(yǔ)言精練。
應(yīng)用文專用詞語(yǔ)：
第四章 應(yīng)用文體的表達(dá)
抒情（應(yīng)用文中不適使用）
描寫（在應(yīng)用文中，除通訊外一般很少使用描寫的方法。但在調(diào)查報(bào)告與議論文體中，偶爾也會(huì)用到描寫）。
第十章 行政公文
行政公文的'含義：國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力
和規(guī)范體式的文書(shū)，是政府機(jī)關(guān)依法行政和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
行政公文含義的中心詞：文書(shū)、具有法定效力、重要工具
行政公文的特點(diǎn)：事關(guān)公務(wù)、作用鮮明、過(guò)程法定、時(shí)限嚴(yán)格、制作規(guī)范。 行政公文的作用：① 領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用； ② 傳達(dá)與教育作用； ③ 橋梁與紐帶作用； ④ 憑證與依據(jù)作用； 公文的種類劃分
�。ㄒ唬┌葱形年P(guān)系或傳遞方向劃分：
1、下行文→ 命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要 2、平行文→ 函、議案、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要 3、上行文→ 報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn) （二）按性質(zhì)作用不同劃分：
1、指令性公文→ 命令（令）、決定、意見(jiàn)、批復(fù) 2、報(bào)請(qǐng)性公文→ 議案、報(bào)告、請(qǐng)示
3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通報(bào)、函
4、記錄性公文→ 會(huì)議紀(jì)要（紀(jì)：在中國(guó)古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等級(jí)劃分：
1、絕密公文（期限為0---30
2、機(jī)密公文（期限為0---20若公文眉首部分未標(biāo)注年限表示按最高年限執(zhí)行 3、秘密公文（期限為0---10 4、一般公文
�。ㄋ模┌淳o急程度劃分：特急公文(24小時(shí)內(nèi)處理完)、急件公文（72小時(shí)內(nèi)處理完）、
一般公文（平急一周內(nèi)處理完）
行政公文根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 （國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)文件）規(guī)定行政機(jī)關(guān)的公文有13種。
行政公文格式：一般由眉首（秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、
簽發(fā)人）；主體（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件）；版記（主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期）三部分組成。
1、眉首：
�。ㄒ唬┥婕皣�(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”密級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)-------至少兩位數(shù)。（頂格標(biāo)注在版心右上角第一行， 兩字之間空1字密級(jí)與保密期限之間用“★”隔開(kāi)）
（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 （標(biāo)注在密級(jí)下一行） （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：（又稱版頭）應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱+“文件”組成；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號(hào)：應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（用“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位，不加“第”字）
�。ㄎ澹┥闲形膽�(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
2、主體：
�。┕臉�(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
注：二次標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的大標(biāo)題中的“事由”里再包含一個(gè)“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的小標(biāo)題。一般寫作時(shí)省略第一個(gè)“關(guān)于”一詞和“的”字。 （七）主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 （八）附件：應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)注“附件”字樣。有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)、附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)注應(yīng)一致。
（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
�。ㄊ┏晌娜掌冢阂载�(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
�。ㄊ唬└阶ⅲ海ㄐ枰f(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 3、版記：
�。ㄊ┕膽�(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞：上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
�。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族
文字（按其習(xí)慣書(shū)寫、排版）。
�。ㄊ澹┕闹懈鹘M成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （十六）公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
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