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勞務(wù)合同管理制度

時(shí)間:2024-11-22 23:00:33 晶敏 勞務(wù)合同 我要投稿
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勞務(wù)合同管理制度(通用20篇)

  隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng),人們愈發(fā)重視合同,合同的地位越來(lái)越不容忽視,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭(zhēng)端。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的勞務(wù)合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。

勞務(wù)合同管理制度(通用20篇)

  勞務(wù)合同管理制度 1

  為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過(guò)程中的糾紛,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的合同管理行為,保證全面履行勞務(wù)分包合同。

  一、勞務(wù)分包合同的訂立

  第一條 勞務(wù)作業(yè)發(fā)包時(shí),發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)依法訂立勞務(wù)分包合同。

  發(fā)包人不得將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給個(gè)人或者不具備與所承接工程相適應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)以及未取得安全生產(chǎn)許可證的企業(yè)。

  承包人不得將所承接的勞務(wù)作業(yè)轉(zhuǎn)包或分包給其他企業(yè)或個(gè)人。 建設(shè)單位不得直接將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)或個(gè)人。

  第二條 勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)發(fā)包的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后30日內(nèi)訂立勞務(wù)分包合同;勞務(wù)作業(yè)直接發(fā)包的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在承包人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前依法訂立勞務(wù)分包合同。

  勞務(wù)分包合同訂立后,除依法變更外,發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務(wù)分包合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

  第三條 勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面方式訂立。

  勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋企業(yè)公章,不得使用分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部印章。

  第四條 勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)明確以下主要內(nèi)容:

 。ㄒ唬┌l(fā)包人、承包人的單位全稱;

 。ǘ┕こ堂Q、工程地點(diǎn)、勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款;

 。ㄈ┖贤て谝约罢{(diào)整的要求;

 。ㄋ模﹦趧(wù)分包合同價(jià)款、人工費(fèi)、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時(shí)限以及保證按期支付的相應(yīng)措施;

 。ㄎ澹﹦趧(wù)分包合同價(jià)款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序;

  (六)勞務(wù)作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求;

 。ㄆ撸┦┕がF(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)作業(yè)人員的管理要求;

 。ò耍┡R時(shí)性用工、停工、窩工的確認(rèn)方式及補(bǔ)償,根據(jù)雙方施工現(xiàn)場(chǎng)管理約定進(jìn)行罰款的標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)程序,材料保管責(zé)任;

  (九)勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的.條件及程序;

  (十)違約責(zé)任;

  (十一)爭(zhēng)議的解決方式;

 。ㄊ┌l(fā)包人、承包人聯(lián)系方式,以及發(fā)包人的項(xiàng)目經(jīng)理,承包人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息;

 。ㄊ┢渌麘(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定的內(nèi)容。

  第五條 本市推行使用建設(shè)行政主管部門(mén)與工商行政管理部門(mén)共同制定的勞務(wù)分包合同示范文本。

  第六條 勞務(wù)分包合同不得包括大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料采購(gòu)內(nèi)容。勞務(wù)分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)采購(gòu)。 勞務(wù)分包合同中不得包括維修保證金的內(nèi)容。

  第七條 發(fā)包人、承包人約定勞務(wù)分包合同價(jià)款計(jì)算方式時(shí),可以選擇固定合同價(jià)款、建筑面積綜合單價(jià)、工種工日單價(jià)、綜合工日單價(jià)四種方式選擇其一計(jì)算。

  發(fā)包人、承包人不得采用“暫估價(jià)”方式約定合同總價(jià)。

  第八條 采用建筑面積綜合單價(jià)方式計(jì)算的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定建筑面積計(jì)算規(guī)則、計(jì)價(jià)規(guī)范、工作內(nèi)容、調(diào)整因素等。

  第九條 勞務(wù)分包合同價(jià)款包括工人工資、管理費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)、低值易耗材料費(fèi)、工具用具費(fèi)、文明施工及環(huán)保費(fèi)中的人工費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。

  第十條 發(fā)包人、承包人在勞務(wù)分包合同訂立時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)下列有關(guān)合同價(jià)款內(nèi)容明確約定:

 。ㄒ唬┌l(fā)包人將工程勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給一個(gè)承包人的,正負(fù)零以下工程、正負(fù)零以上結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備安裝工程等應(yīng)分別約定;

 。ǘ┕と斯べY、管理費(fèi)、工具用具費(fèi)、低值易耗材料費(fèi)等應(yīng)分別約定;

 。ㄈ┏邪椭狄缀牟牧系,應(yīng)當(dāng)明確材料費(fèi)總額,并明確材料費(fèi)的支付時(shí)間、方式;

 。ㄋ模﹦趧(wù)分包合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)幅度范圍應(yīng)明確約定,超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)幅度范圍的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

  第十一條 發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定施工過(guò)程中勞務(wù)作業(yè)工作量的審核時(shí)限和勞務(wù)分包合同價(jià)款的支付時(shí)限。審核時(shí)限從發(fā)包人收到承包人報(bào)送的上月勞務(wù)作業(yè)量之日起計(jì)算,最長(zhǎng)不得超過(guò)3日;支付時(shí)限從完成審核之日起計(jì)算,最長(zhǎng)不得超過(guò)5日。

  第十二條 發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定對(duì)勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的時(shí)限,以及勞務(wù)合同價(jià)款結(jié)算和支付的時(shí)限。

  二、勞務(wù)分包合同的備案

  第十三條 發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同訂立后7日內(nèi),到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案。

  第十四條 勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案采用網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)與書(shū)面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案相結(jié)合的方式進(jìn)行。

  網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)應(yīng)當(dāng)通過(guò)勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行,內(nèi)容包括工程名稱、地點(diǎn)、合同主體名稱、勞務(wù)作業(yè)承包范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款及其支付方式和在京施工人員信息等。

  第十五條 發(fā)包人辦理書(shū)面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交以下材料:

  (一)勞務(wù)分包合同(正、副本);

 。ǘ┰诰┦┕と藛T項(xiàng)目用工備案花名冊(cè);

 。ㄈ┪催M(jìn)行身份認(rèn)證人員的身份證復(fù)印件;

 。ㄋ模⿲(shí)行勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)的,提交中標(biāo)通知書(shū);

 。ㄎ澹┢渌枰峤坏牟牧稀

  第十六條 勞務(wù)分包合同中涉及勞務(wù)作業(yè)承包范圍、勞務(wù)分包合同工期、勞務(wù)分包合同價(jià)款、發(fā)包人項(xiàng)目經(jīng)理、承包人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)及時(shí)確認(rèn)并簽訂變更協(xié)議。

  發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂變更協(xié)議之日起7日內(nèi)持變更協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理備案手續(xù)。

  在京施工人員發(fā)生變更的,承包人應(yīng)當(dāng)于每月5日前通過(guò)勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)記錄變更人員信息。

  第十七條 發(fā)包人、承包人約定的合同解除條件成就時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂解除協(xié)議之日起7日內(nèi)持解除協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理備案手續(xù)。

  解除協(xié)議簽訂前,發(fā)包人不得允許其他承包人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)此范圍內(nèi)的勞務(wù)作業(yè)進(jìn)行施工。

  三、勞務(wù)分包合同的履行

  第十八條 發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)建立健全勞務(wù)分包合同管理制度,明確勞務(wù)分包合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員。勞務(wù)分包合同管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),具備相應(yīng)的從業(yè)能力。

  發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)以工程項(xiàng)目為單位,設(shè)置勞務(wù)分包合同管理人員,負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的日常管理。

  第十九條 自勞務(wù)分包合同備案之日起至該勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收合格并結(jié)算完畢之日止,承包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞務(wù)分包合同履行進(jìn)度情況,于每月25日前在勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)上填報(bào)上個(gè)月勞務(wù)分包合同價(jià)款結(jié)算支付等合同履行數(shù)據(jù)。

  發(fā)包人可以通過(guò)勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)對(duì)承包人填報(bào)的合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,如認(rèn)為存在異議,應(yīng)向承包人提出,承包人拒絕更正的,可向市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委據(jù)實(shí)反映。

  勞務(wù)合同管理制度 2

  一、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽定。

  二、項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,再選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。分包商的選擇,合同的簽定執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則合同評(píng)審辦法》及《項(xiàng)目部合同評(píng)審及管理細(xì)則》。

  三、分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:

  1、明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

  2、總包單位的主要職責(zé):

  a、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

  b、向分報(bào)單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對(duì)分包工程的進(jìn)度、:工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

  c、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場(chǎng)地;疏通現(xiàn)場(chǎng)積水;安裝夜間施工照明等。

  d、負(fù)責(zé)辦理?yè)芸詈炞C和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

  3、分包單位的'主要職責(zé):

  a、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

  b、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

  c、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

  d、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

  4、任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

  5、施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

  6、預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

  a、施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。

  b、工程款撥付的規(guī)定。

  c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算,具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

  7、設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

  a、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導(dǎo)致工程停工時(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)響應(yīng)順延。

  b、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦9さ,由總包單位?fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

  c、凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

  8、工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

  a、工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

  b、隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書(shū)面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

  c、設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過(guò)總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任?偡职谑┕ぶ袘(yīng)相互注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

  d、竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書(shū)面的竣工驗(yàn)收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

  9、總包在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

  10、獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定,總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對(duì)責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

  11、仲裁:總分包合同在簽定和執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)效時(shí),可報(bào)北京市主管部門(mén)仲裁。

  勞務(wù)合同管理制度 3

  1、對(duì)外簽訂合同,必須遵守國(guó)家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

  2、簽定合同前,按照有關(guān)規(guī)定對(duì)合同組織評(píng)審。

  3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū);授權(quán)委托書(shū)必須載明委托人和代理人的.身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項(xiàng),并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同,嚴(yán)禁超越代理權(quán)限或在無(wú)代理權(quán)情況下對(duì)外簽訂合同。

  4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章,禁止用部門(mén)或其他業(yè)務(wù)專用章代替。

  5、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)項(xiàng)目部合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許假公濟(jì)私、損公肥私、以權(quán)謀私,違者依法懲處。

  6、合同必須按規(guī)定報(bào)合同管理部門(mén)審查和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能正式簽訂;需要有關(guān)部門(mén)會(huì)審的,須取得會(huì)審部門(mén)書(shū)面簽認(rèn)。

  7、對(duì)外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

  8、建立合同臺(tái)帳,保管合同文件和相關(guān)文函資料;定期向公司合同主管部門(mén)匯報(bào)合同履行情況,接受合同管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo);所有簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同必須及時(shí)提供給同級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。

  9、合同管理實(shí)行三級(jí)歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

  10、合同分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部合同糾紛的決策和處理工作。

  11、對(duì)大的物資采購(gòu)合同和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、租賃等合同簽訂,應(yīng)參與和監(jiān)督,并對(duì)合同進(jìn)行分類存檔。

  勞務(wù)合同管理制度 4

  一、目的:

  規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)。

  二、招投標(biāo)工作程序

  (一)投標(biāo)

  1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  2、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場(chǎng)信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。

  3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目,由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫(xiě)《投標(biāo)審批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。

  4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后,需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。

  5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的'預(yù)算未報(bào)經(jīng)營(yíng)部審定的,對(duì)責(zé)任人將處以500-2000元的罰款,損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

  6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部,由經(jīng)營(yíng)部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目,由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書(shū)的制作。

  7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。

  8、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回,財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

  9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書(shū)要求進(jìn)行,工程造價(jià)在10萬(wàn)元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批;10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批,不得延誤。

  10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查,裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的,將對(duì)責(zé)任人處以500-2000元的罰款。

  11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守,保守公司投標(biāo)機(jī)密,嚴(yán)禁將投標(biāo)過(guò)程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于2000-5000元的罰款。

  12、開(kāi)標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

  13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因,并形成文字材料。

  14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存,其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。

  (二)招標(biāo)

  1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。各部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批,對(duì)于審批通過(guò)的項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部決定自主采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。

  2、對(duì)于確定招標(biāo)采購(gòu)的,由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則,發(fā)布招標(biāo)信息。

  3、投標(biāo)商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。

  4、經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。

  5、經(jīng)營(yíng)部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。

  6、由經(jīng)營(yíng)部牽頭,前款規(guī)定的各部門(mén)參加組成評(píng)標(biāo)小組,完成開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),保守機(jī)密,違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

  7、招標(biāo)結(jié)束后,資料由信息科歸檔保存。

  8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責(zé)任的劃分。

  勞務(wù)合同管理制度 5

  一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的'規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。

  十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室。

  十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

  勞務(wù)合同管理制度 6

  第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。

  第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

  第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更

  第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的.義務(wù)。

  第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。

  第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:

  (一)違法律、法規(guī)的;

  (二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

  (三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的;

  (四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。

  第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。

  第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

  勞務(wù)合同管理制度 7

  一、為加強(qiáng)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的.法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

  四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須是法定代表人,特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

  五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況,做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

  六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式,必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我住所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

  十一、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。十

  三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同,重信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  勞務(wù)合同管理制度 8

  第一章總則

  第一條為深化本市事業(yè)單位人事制度改革,建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的事業(yè)單位人員聘用制度,保障事業(yè)單位和職工的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,制定本辦法。

  第二條事業(yè)單位聘用合同制是指事業(yè)單位與受聘人員依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過(guò)簽訂聘用合同,確定聘用關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的人事管理制度。

  第三條事業(yè)單位聘用人員應(yīng)貫徹公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)的原則,保證職工的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

  第四條事業(yè)單位除按照國(guó)家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理及轉(zhuǎn)制為企業(yè)的以外,都要逐步試行人員聘用制度。

  使用事業(yè)單位編制的社會(huì)團(tuán)體錄用專職工作人員,除按照國(guó)家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理的以外,參照本辦法執(zhí)行。

  對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的任用,根據(jù)干部人事管理權(quán)限和規(guī)定的程序,可以采用招聘或者任命等形式。

  第五條市人事局負(fù)責(zé)組織和管理本市事業(yè)單位試行聘用合同制工作。

  第二章聘用工作的組織和程序

  第六條試行人員聘用制度的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱聘用單位)要成立與人員聘用工作相適應(yīng)的聘用工作組織,嚴(yán)格人員聘用程序。聘用工作組織由本單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)律檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人和工會(huì)或者群眾代表組成,根據(jù)需要也可以聘請(qǐng)有關(guān)專家參加。聘用合同制的實(shí)施方案由聘用工作組織提出意見(jiàn),并經(jīng)職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)審議。聘用單位的人員聘用、考核、續(xù)聘和解聘等事項(xiàng)由聘用工作組織提出意見(jiàn),報(bào)本單位負(fù)責(zé)人員集體討論決定。

  第七條事業(yè)單位要結(jié)合本單位的任務(wù),按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則設(shè)置崗位,并依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況確定崗位工資待遇。機(jī)構(gòu)編制部門(mén)核定人員編制的事業(yè)單位設(shè)置崗位、聘用人員,不得突破核定的編制數(shù)額。

  第八條人員聘用的基本程序是:

  (一)公布聘用崗位及其職責(zé)、應(yīng)聘條件、工資待遇等事項(xiàng);

  (二)應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘;

 。ㄈ┢赣霉ぷ鹘M織對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審;

 。ㄋ模┢赣霉ぷ鹘M織對(duì)通過(guò)初審的應(yīng)聘人員進(jìn)行考試或者考核,擇優(yōu)確定擬聘人員;

 。ㄎ澹┢赣脝挝回(fù)責(zé)人員集體討論確定受聘人員;

 。┢赣脝挝环ǘù砣嘶蛘咂湮械拇砣伺c受聘人員簽訂聘用合同。

  第九條聘用單位聘用人員實(shí)行回避制度。受聘人員凡與聘用單位負(fù)責(zé)人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親或者近姻親關(guān)系的,不得被聘用從事該單位負(fù)責(zé)人員的秘書(shū)或者人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢和監(jiān)察崗位的工作,也不得在有直接上下級(jí)關(guān)系的崗位工作。

  第十條聘用單位補(bǔ)充工作人員,除政策性安置和涉及國(guó)家秘密崗位確需使用其他方法選拔(安置)人員的以外,都應(yīng)按照崗位職責(zé)和聘用條件通過(guò)公開(kāi)招聘、考試或者考核的方法擇優(yōu)聘用人員。應(yīng)聘實(shí)行執(zhí)業(yè)資格制度崗位的,必須持有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。聘用單位聘用人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先從本單位現(xiàn)有人員中選聘;面向社會(huì)招聘的,同等條件下本單位應(yīng)聘人員優(yōu)先。

  第三章聘用合同的訂立

  第十一條聘用單位聘用人員應(yīng)當(dāng)與受聘人員訂立聘用合同。

  第十二條聘用單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)向受聘人員說(shuō)明崗位要求、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作報(bào)酬、工作條件、社會(huì)保險(xiǎn)等情況。受聘人員有權(quán)了解聘用單位的有關(guān)情況,并應(yīng)當(dāng)向聘用單位如實(shí)提供本人的身份證和學(xué)歷、就業(yè)狀況、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等證明。

  第十三條聘用合同由聘用單位的法定代表人或其委托的代理人與受聘人員以書(shū)面形式訂立,一式2份,當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。事業(yè)單位人員聘用合同書(shū)文本格式,由市人事局統(tǒng)一制定。

  第十四條聘用合同必須具備下列條款:

 。ㄒ唬┢赣煤贤谙蓿

 。ǘ⿳徫唬üぷ鳎┘捌渎氊(zé)要求;

 。ㄈ⿳徫唬üぷ鳎┘o(jì)律;

 。ㄋ模﹦趧(dòng)保護(hù)和崗位(工作)條件;

 。ㄎ澹┕べY、福利待遇;

 。┢赣煤贤兏徒K止的條件;

 。ㄆ撸┻`反聘用合同的責(zé)任。

  聘用合同除上述必備條款外,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致,可以約定試用期、培訓(xùn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、解聘提前通知時(shí)限等條款。

  第十五條聘用合同分為短期、中長(zhǎng)期和以完成一定工作為期限的合同。對(duì)流動(dòng)性強(qiáng)、技術(shù)含量低的崗位一般簽訂3年以下的短期合同;崗位或者職業(yè)需要、期限相對(duì)較長(zhǎng)的合同為中長(zhǎng)期合同;以完成一定工作為期限的合同,根據(jù)工作任務(wù)確定合同期限。合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)應(yīng)聘人員達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡的年限。

  第十六條受聘人員在本單位工作已滿25年或者連續(xù)工齡已滿10年且年齡距國(guó)家規(guī)定的退休年齡已不足10年的,如果本人提出訂立聘用至退休的合同的,聘用單位應(yīng)當(dāng)與其訂立。

  第十七條下列聘用合同無(wú)效:

 。ㄒ唬┻`反法律、法規(guī)的聘用合同;

 。ǘ┎扇∑墼p、脅迫等手段訂立的聘用合同;

 。ㄈ﹥(nèi)容顯失公平的聘用合同;

 。ㄋ模┻`反國(guó)家利益和公共利益的聘用合同。

  聘用合同的無(wú)效,由市人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)或者人民法院確認(rèn)。確認(rèn)聘用合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。

  第十八條對(duì)聘用單位的限制民事行為能力人(如:間歇性精神病患者),經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,可以緩簽聘用合同。正在接受紀(jì)律審查或司法調(diào)查尚未做出結(jié)論的,可以緩簽聘用合同。

  第十九條事業(yè)單位開(kāi)始試行聘用合同制時(shí),原固定制職工不愿與聘用單位簽訂聘用合同,又不屬于緩簽情形的,聘用單位應(yīng)為其提供不少于3個(gè)月的自行擇業(yè)期,職工在自行擇業(yè)期內(nèi)的待遇不得低于本人的基本工資。在自行擇業(yè)期內(nèi)重新就業(yè)的職工,原聘用單位應(yīng)為其辦理有關(guān)人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。自行擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的職工,可以提出辭職或由聘用單位按照本市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  第二十條事業(yè)單位開(kāi)始試行聘用合同制時(shí),未經(jīng)本單位同意,下列人員不得拒絕簽訂聘用合同:

 。ㄒ唬﹪(guó)家和市、區(qū)、縣重點(diǎn)科研項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干或者擔(dān)任本單位重大(重點(diǎn))工作(工程)項(xiàng)目尚未完成的;

 。ǘ⿵氖律婕皣(guó)家秘密工作或曾從事涉及國(guó)家秘密工作,在規(guī)定保密期內(nèi)的;

 。ㄈ┰诒締挝恢匾獚徫蝗温毣蛘邚氖绿厥庑袠I(yè)、特殊工種,離職后對(duì)本單位利益造成重大損害的。

  對(duì)未經(jīng)聘用單位同意擅自離職的上述人員,經(jīng)批評(píng)教育拒不返回的,按自動(dòng)離職處理。以后被其他單位聘用,工齡從重新聘用之日起計(jì)算。

  第二十一條聘用單位與受聘人員訂立聘用合同時(shí),不得收取任何形式的抵押金、抵押物或者其他財(cái)物。

  第四章聘用合同的變更

  第二十二條聘用合同依法簽訂后,即具有法律約束力,當(dāng)事人雙方必須履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更合同。事業(yè)單位法定代表人變更后,原合同仍然有效,由新任法定代表人繼續(xù)履行。

  第二十三條經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更聘用合同。

  第二十四條訂立聘用合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)依法變更聘用合同的相關(guān)內(nèi)容。聘用單位變更名稱的,應(yīng)當(dāng)變更聘用合同的聘用單位名稱。

  第二十五條訂立聘用合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使聘用合同無(wú)法履行,聘用合同一方要求變更相關(guān)內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)將變更要求以書(shū)面形式通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為同意變更。

  第五章聘用合同的解除

  第二十六條經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除聘用合同。

  第二十七條受聘人員有下列情形之一的,聘用單位可以隨時(shí)單方面解除聘用合同:

 。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)不符合本崗位要求又不同意調(diào)整其工作崗位的;

  (二)連續(xù)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或者1年累計(jì)曠工超過(guò)20個(gè)工作日的;

  (三)未經(jīng)聘用單位同意,擅自出國(guó)或者出國(guó)逾期不歸的;

 。ㄋ模┻`反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的;

 。ㄎ澹﹪(yán)重?cái)_亂工作秩序,致使聘用單位、其他單位工作不能正常進(jìn)行的;

 。┍慌刑幱衅谕叫桃陨闲塘P收監(jiān)執(zhí)行的,或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的;

 。ㄆ撸﹪(guó)家法律和法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第二十八條受聘人員有下列情形之一的,聘用單位可以單方面解除聘用合同,但應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知擬被解聘的受聘人員:

  (一)受聘人員患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由聘用單位安排的其他工作的;

  (二)受聘人員年度考核或者聘期考核不合格,又不同意聘用單位調(diào)整其工作崗位,或者到新的崗位后考核仍不合格的.;

  (三)聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達(dá)成協(xié)議或受聘人員不服從另行安排工作的。

  因上述情況解除聘用合同的,聘用單位要為擬被解聘人員提供不少于6個(gè)月的自行擇業(yè)期,在自行擇業(yè)期內(nèi)的待遇不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。自行擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的,由聘用單位依照本市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

  第二十九條受聘人員考核不合格的,聘用單位可以調(diào)整其崗位,或者安排其離崗接受必要的培訓(xùn)后調(diào)整崗位。崗位變化后,應(yīng)當(dāng)改變?cè)撌芷溉藛T的崗位工資待遇,并對(duì)其聘用合同進(jìn)行相應(yīng)變更。受聘人員無(wú)正當(dāng)理由不同意變更的,聘用單位有權(quán)單方面解除聘用合同。

  第三十條受聘人員有下列情形之一的,聘用單位不得依據(jù)第二十八條規(guī)定單方面解除聘用合同:

 。ㄒ唬┦芷溉藛T患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

 。ǘ┡毠ぴ谠衅凇a(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的;

 。ㄈ┮蚬ぃü┴(fù)傷,治療終結(jié)后經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)鑒定為1級(jí)至4級(jí)喪失勞動(dòng)能力的;

 。ㄋ模┗悸殬I(yè)病以及在現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴(yán)重疾病或者精神病的;

 。ㄎ澹┦芷溉藛T年齡距國(guó)家規(guī)定的退休年齡10年以內(nèi)的;

 。⿲儆趪(guó)家規(guī)定的不得解除聘用合同的其他情形。

  第三十一條有下列情形之一的,受聘人員可以隨時(shí)單方面解除聘用合同:

 。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的(國(guó)家規(guī)定雙方約定服務(wù)期限的除外);

 。ǘ┢赣脝挝晃绰男衅赣煤贤模

 。ㄈ┛既肫胀ǜ叩仍盒5模

 。ㄋ模┍讳浻没蛘哌x調(diào)到國(guó)家機(jī)關(guān)工作的;

 。ㄎ澹┮婪ǚ鄣。

  第三十二條除本辦法第三十一條規(guī)定的情形外,受聘人員提出解除聘用合同,應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知聘用單位。未能與聘用單位協(xié)商一致的,受聘人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正常工作,繼續(xù)履行聘用合同;6個(gè)月后再次提出解除聘用合同仍未能與聘用單位協(xié)商一致的,即可單方面解除聘用合同。

  第三十三條受聘人員解除聘用合同后違反規(guī)定使用或者允許他人使用原聘用單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。涉及國(guó)家秘密崗位受聘人員的解聘或者工作調(diào)動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)涉及國(guó)家秘密人員管理規(guī)定。

  第六章聘用合同的終止與續(xù)訂

  第三十四條符合下列條件之一的,聘用合同即行終止:

 。ㄒ唬┢赣煤贤谙迣脻M的;

 。ǘ┢赣煤贤s定的終止條件出現(xiàn)的;

 。ㄈ┦芷溉藛T達(dá)到法定退休年齡的;

 。ㄋ模┦芷溉藛T死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;

 。ㄎ澹┢赣脝挝灰婪ㄗN的。

  第三十五條聘用單位應(yīng)當(dāng)在聘用合同期限屆滿前30日將終止或者續(xù)訂聘用合同意向以書(shū)面形式通知受聘人員,協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂聘用合同手續(xù)。

  第三十六條聘用單位依據(jù)本辦法第三十四條第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī)定終止聘用合同,應(yīng)當(dāng)向終止聘用合同的人員出具終止聘用合同的書(shū)面證明,并辦理有關(guān)手續(xù)。

  第三十七條聘用單位與受聘人員解除、終止聘用合同后,應(yīng)按照本市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定為解除、終止聘用合同的人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

  第三十八條聘用合同期限屆滿,崗位需要、本人愿意、考核合格的,可以續(xù)訂聘用合同。

  第三十九條受聘人員在續(xù)訂聘用合同時(shí),達(dá)到本辦法第十六條規(guī)定條件的,如果本人提出續(xù)訂聘用至退休的合同的,聘用單位應(yīng)當(dāng)與其續(xù)訂。

  第四十條受聘人員患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被勞動(dòng)能力鑒定機(jī)構(gòu)確認(rèn)達(dá)到傷殘等級(jí),要求續(xù)訂聘用合同的,聘用單位應(yīng)當(dāng)續(xù)訂。

  第四十一條受聘人員在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),聘用合同期限屆滿時(shí),聘用單位應(yīng)當(dāng)將聘用合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿為止。

  第四十二條聘用合同期限屆滿,聘用單位未按本辦法第三十五條規(guī)定辦理終止或者續(xù)訂聘用合同手續(xù),與受聘人員仍存在事實(shí)聘用關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)與受聘人員續(xù)訂聘用合同。聘用合同雙方就聘用合同期限協(xié)商不一致的,續(xù)訂的聘用合同期限從簽字之日起不得少于1年。

  第七章違反和解除聘用合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  第四十三條屬于下列情形之一的要承擔(dān)違約責(zé)任:

 。ㄒ唬┤魏我环竭`反聘用合同規(guī)定的;

 。ǘ┢赣煤贤吹狡,又不符合解除條件,單方面解除聘用合同的;

 。ㄈ┯捎谄赣脝挝辉蛴喠o(wú)效或部分無(wú)效聘用合同的。

  違約金數(shù)額由雙方當(dāng)事人在聘用合同中自行約定,在聘用合同中未約定,但造成可計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人按實(shí)際損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  第四十四條受聘人員經(jīng)聘用單位出資培訓(xùn)后解除聘用合同,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的補(bǔ)償應(yīng)當(dāng)在聘用合同中約定。

  試用期間,受聘人員解除聘用合同,由單位出資培訓(xùn)的受聘人員應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)違約金;聘用單位解除合同,受聘人員不承擔(dān)培訓(xùn)違約金。

  第四十五條屬于下列情形之一解除聘用合同的,聘用單位應(yīng)根據(jù)受聘人員在本單位工作的年限,發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

  (一)聘用單位提出解除聘用合同,受聘人員同意解除的;

  (二)符合本辦法第二十八條規(guī)定情形,由聘用單位單方面解除聘用合同的;

 。ㄈ┮蚱赣脝挝晃绰男衅赣煤贤芷溉藛T解除聘用合同的。

  經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以被解聘人員在該聘用單位每工作1年,支付其本人1個(gè)月的上年月平均工資為標(biāo)準(zhǔn);月平均工資高于全市事業(yè)單位月平均工資3倍以上的,按3倍計(jì)算。聘用單位分立、合并、撤銷的,應(yīng)當(dāng)妥善安置人員;不能安置受聘人員到相應(yīng)單位就業(yè)而解除聘用合同的,應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第八章聘后管理

  第四十六條聘用單位要按照聘用合同加強(qiáng)對(duì)受聘人員的聘后管理和考核工作。考核必須堅(jiān)持客觀、公正的原則,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合、考核工作實(shí)績(jī)與考核工作態(tài)度相統(tǒng)一的方法。考核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與崗位的實(shí)際需要相符合。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格4個(gè)等次。聘用工作組織在群眾評(píng)議意見(jiàn)和受聘人員領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上提出考核等次意見(jiàn),報(bào)聘用單位負(fù)責(zé)人員集體決定。

  第四十七條聘用單位應(yīng)將對(duì)受聘人員的考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘、調(diào)整崗位、職務(wù)升降、工資待遇和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

  第四十八條受聘人員與聘用單位對(duì)公開(kāi)招聘、聘用程序、聘用合同期限、定期或者聘期考核、解聘辭聘、未聘安置等問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)效的,當(dāng)事人可向上級(jí)行政主管部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解和處理或者向人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,仲裁結(jié)果對(duì)爭(zhēng)議雙方具有約束力。

  第九章組織監(jiān)督

  第四十九條市和區(qū)、縣人事局是事業(yè)單位試行聘用合同制工作的管理部門(mén),分別對(duì)全市和各區(qū)、縣事業(yè)單位試行聘用合同制工作負(fù)有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé),有權(quán)對(duì)違反國(guó)家有關(guān)人事法規(guī)和政策的行為予以糾正,并對(duì)有關(guān)責(zé)任者提出處理意見(jiàn),按管理權(quán)限處理。各級(jí)人事部門(mén)要加強(qiáng)指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮有關(guān)職能部門(mén)的作用。

  第五十條各行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、監(jiān)督檢查本系統(tǒng)事業(yè)單位實(shí)施本辦法,并結(jié)合本系統(tǒng)實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)市人事局備案。

  勞務(wù)合同管理制度 9

  第一章總則

  第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

  第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

  第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

  第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

  第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

  第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

  第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

  第二章合同的訂立

  第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

  第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

  第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

  第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

  第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

  第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:

  1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;

  2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

  3、我方先予以履行合同的;

  4、有封樣要求的;

  5、合同對(duì)方為外地單位的;

  第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

  第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

  第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的.合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

  第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

  第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。

  第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

  第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

  第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

  第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

  第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

  第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

  第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

  第三章合同的履行

  第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,

  第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

  第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

  第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

  1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;

  2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

  第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

  第三十一條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

  第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

  第四章合同的變更和解除

  第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

  第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

  第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

  第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

  第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

  第三十八條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

  第五章其他

  第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

  第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

  第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

  第六章責(zé)任

  第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

  第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第四十五條本辦法適用于公司本部和各部門(mén)。

  第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

  第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

  勞務(wù)合同管理制度 10

  第一章總則

  第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

  第2條本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶(包括自然人、法人及其他組織)的銷售供應(yīng)關(guān)系而簽訂的書(shū)面協(xié)議。

  第二章銷售合同格式的使用

  第3條本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由公司銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。

  第4條公司銷售合同格式按照版本號(hào)由銷售部和公司法律顧問(wèn)分別保管,供查閱和使用,已作廢版本應(yīng)予以注明。

  第5條公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  一)供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  二)產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。

  三)運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

  四)付款方式及付款期限。

  五)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

  六)違約責(zé)任及賠償條款。

  七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  八)合同雙方蓋章生效等。

  第6條公司與客戶簽訂銷售合同應(yīng)盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式;

  一)若客戶要求使用客戶公司的范本,合同需先經(jīng)公司法律顧問(wèn)及銷售經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。

  二)若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同。

  第7條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)格式合同部分條款作出調(diào)整,但調(diào)整后的銷售合同應(yīng)報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  第三章銷售合同審批與簽訂

  第8條與客戶簽訂不含金額的銷售合同,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)單》,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)本制度第6條、第9條規(guī)定權(quán)限審批后,與客戶簽訂銷售合同。

  第9條與客戶簽訂含有金額的銷售合同,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)《合同簽訂評(píng)審表》,結(jié)合“銷售訂單評(píng)審管理流程”和本制度控制要求簽訂。

  第10條,銷售合同審批權(quán)限規(guī)定:

  一)簽訂不含確定金額的銷售合同,即供貨協(xié)議,依據(jù)以下權(quán)限審批:

  (1)上一年度年銷售額500萬(wàn)元(含500萬(wàn)元)以上的合同,由主管銷售員制訂,銷售經(jīng)理及主管銷售副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署;

  (2)上一年度年銷售額100-500萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)的合同,由主管銷售員制訂,銷售經(jīng)理審核,主管銷售副總經(jīng)理簽署;

  (3)上一年度年銷售額100萬(wàn)元以下的及新增客戶合同,由主管銷售員制訂,銷售經(jīng)理審批簽署;

  (4)與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行。

  二)簽訂含有具體金額的銷售合同,依據(jù)以下權(quán)限審批:

  (1)合同金額

  第11條銷售合同訂立后,客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén);銷售助理應(yīng)將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。

  第四章銷售合同變更與解除

  第12條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶的特殊要求等原因,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更條款,合同變更由客戶經(jīng)理填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)單》,按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。

  第13條當(dāng)合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時(shí),銷售合同自動(dòng)解除,銷售部客戶經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同,不續(xù)簽合同的`應(yīng)出具《客戶流失報(bào)告單》說(shuō)明緣由和后續(xù)管理措施,報(bào)銷售經(jīng)理審核,上一年度銷售金額超過(guò)100萬(wàn)元的或合同約定金額超過(guò)50萬(wàn)元的客戶,《客戶流失報(bào)告單》銷售經(jīng)理審核后應(yīng)報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。

  第14條未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的,客戶經(jīng)理填寫(xiě)《銷售合同解除申請(qǐng)單》按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,簽署《銷售合同解除協(xié)議》,解除協(xié)議審批前均應(yīng)經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核;《銷售合同解除協(xié)議》中應(yīng)指明解除的合同,并明確雙方職責(zé)。

  第15條銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導(dǎo)致的違約賠償事項(xiàng),公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理約定無(wú)法履行的訴訟事項(xiàng)。

  第16條銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

  第五章銷售合同存檔與保管

  第17條銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請(qǐng)單》和《銷售合同解除協(xié)議》,以及其他關(guān)聯(lián)的單據(jù)(包括《銷售合同變更申請(qǐng)單》、《銷售合同解除申請(qǐng)單》、《客戶流失報(bào)告單》),必須齊備并歸類存檔。

  第18條客戶經(jīng)理對(duì)其負(fù)責(zé)的客戶編制《銷售合同登記表》,登記客戶名稱、簽約時(shí)間、到期時(shí)間、信用賬期等重要信息;

  第19條客戶經(jīng)理應(yīng)每月檢查登記表的到期時(shí)間,確保在合同到期一個(gè)月內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同;若客戶不同意簽訂新的銷售合同,客戶經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行。

  第20條銷售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

  第21條銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行;

  第六章附則

  第22條本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。

  第23條本制度由銷售部負(fù)責(zé)編制和修改,經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

  勞務(wù)合同管理制度 11

  第一章總則

  第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

  公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。

  第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

  第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

  第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén),其主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

  2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,并提出書(shū)面報(bào)告;

  3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

  4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

  第六條合同承辦部門(mén)的職責(zé)

  1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

  2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

  3、依法履行合同,及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;

  4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

  5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

  第七條、合同承辦人員的職責(zé)

  1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

  2、草擬合同,并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

  3、認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

  4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  第八條財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)

  1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。

  2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

  3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

  4、對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

  第三章合同的委托代理

  第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

  1、公司法定代表人;

  2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)委托的人。

  第十條各法人委托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

  第十一條法人委托人的主要職責(zé)

  1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

  2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

  3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);

  4、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn);

  5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔。

  第十二條授權(quán)委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷授權(quán)委托書(shū);不繳銷證書(shū)者,人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  第四章合同的簽署

  第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。

  第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

  第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。

  第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

  第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

  第五章合同的審查與審批

  第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查,由不同部門(mén)分別進(jìn)行。

  第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:

  1、合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人;

  2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  4、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

  6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否。

  第二十條專業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:

  1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))

  2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)

  3、業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。

  第二十一條財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

  1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

  2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))

  3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的'合理選用)

  4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;

  5、索賠條款的合理性;

  6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

  第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。

  第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。

  第七章合同的履行

  第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  第二十五條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。

  第二十六條合同執(zhí)行部門(mén)還應(yīng)按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。

  第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書(shū),維護(hù)公司合法權(quán)益。

  第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。

  變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

  第八章違約及糾紛處理

  第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門(mén)。

  第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

  第九章合同的登記、備案與歸檔

  第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。

  第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。

  第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

  第三十四條合同簽訂部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。

  第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

  第十章附則

  第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

  第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

  勞務(wù)合同管理制度 12

  第一章總則

  一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  三、公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

  (二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);

  (三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本,每年需根據(jù)新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  二、在訂立合同的過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

  三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款:

  (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

  (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

  (三)勞動(dòng)合同期限;

  (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

  (五)工作時(shí)間和休息休假;

  (六)勞動(dòng)報(bào)酬;

  (七)社會(huì)保險(xiǎn);

  (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

  (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

  同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

  四、本公司勞動(dòng)合同分為三種:固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于固定期限的勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位,應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。

  五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前,由人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對(duì)于部分高級(jí)管理崗位、高級(jí)技術(shù)崗位的員工,在報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查,在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)后,方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。

  六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi),公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)拒絕錄用。

  七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。

  八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為:,所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂,不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的,將按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

  九、勞動(dòng)合同的簽訂要求:

  (一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng);

  (二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為:;

  (三)員工本人簽字或摁手印,不得授權(quán)他人代簽;

  (四)必須當(dāng)場(chǎng)簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;

  (五)其他。

  十、公司對(duì)提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工,可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。

  十一、公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前6個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  十二、對(duì)于簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號(hào),公司在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通,公司在競(jìng)業(yè)限制的期限的工作時(shí)間,可隨時(shí)聯(lián)系員工,查驗(yàn)員工的工作情況。

  第三章勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、解除和終止

  一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。

  二、公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的.部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  三、由于客觀情況發(fā)生變化,致使合同一方無(wú)法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù),公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí),合同效力恢復(fù),繼續(xù)履行未履行完的合同。

  四、合同期滿前日,各部門(mén)主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見(jiàn)報(bào)送人力資源部,由人力資源部報(bào)同意后確定。

  五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源部會(huì)同部門(mén)主管,至少應(yīng)提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續(xù)簽,那么人力資源部會(huì)同部門(mén)主管在確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)溝通后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時(shí)安排工作交接事宜。

  員工不同意續(xù)簽合同,合同期滿后又繼續(xù)來(lái)公司上班的,公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。

  六、合同解除。

  (一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  (二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規(guī)定。

  (三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  七、合同終止。

  勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終正。

  第四章勞動(dòng)合同管理

  一、在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。

  (一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工執(zhí)一份,具有同等法律效力。

  (二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá),自寄交之日為送達(dá)之日)。

  (三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續(xù)訂手續(xù)。

  (四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿時(shí),由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的,合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。

  (五)終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人,并按期辦理終止手續(xù)。

  三、公司建立健全管理臺(tái)賬,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:

  (一)勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);

  (二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);

  (三)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

  (四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);

  (五)員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間);

  (六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺(tái)賬;

  (七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

  勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。

  已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同,自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。

  四、其他

  一)本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  二)本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

  三)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  四)本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  勞務(wù)合同管理制度 13

  一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。

  七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

  1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權(quán)限如下:

  1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著重合同、守信譽(yù)的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的'變更、解除

  十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

  三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

  三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

  四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。

  具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺(tái)帳;

  3、填寫(xiě)合同情況月報(bào)表。

  勞務(wù)合同管理制度 14

  為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  公司合同包括:

  公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

  公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。

  合同的起草

  由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。

  合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。

  合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?罱忉。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

  所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;

  履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭(zhēng)議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;

  根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

  正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。

  當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

  合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。

  包括:

  主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

  欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

  由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

  具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

  2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

  3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

  審查內(nèi)容包括:

  無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí),預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

  工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,具有可操作性。

  價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無(wú)規(guī)避法律行為,無(wú)顯失公平內(nèi)容。

  條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無(wú)語(yǔ)病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的.詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。

  凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

  合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。

  與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。

  公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號(hào),并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。

  凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  本制度自20xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

  勞務(wù)合同管理制度 15

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)合同管理,避免經(jīng)營(yíng)失誤,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條公司對(duì)外簽訂的各類合同,公司統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品、維修車(chē)輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議,一律適用本制度。

  第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各部門(mén)及有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

  第二章合同的簽訂

  第四條合同談判須由主管部門(mén)(或項(xiàng)目部)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  第五條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)公司負(fù)責(zé)。

  第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括對(duì)方當(dāng)事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有無(wú)違法行為等。

  第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條一律采用書(shū)面格式,必須由公司職能部門(mén)審核后,采用統(tǒng)一合同文本。對(duì)于重大合同以及對(duì)方草擬的合同,還需公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核確認(rèn)。

  第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫(xiě)。

  第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題有:

  (一)部首部分:要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

 。ǘ┱牟糠郑航ㄔO(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量,工程造價(jià),技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。

 。ㄈ┙Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章(除特殊情況需要使用公章外),嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  第十一條簽訂合同地點(diǎn),除合同履行地在我方所在地外,應(yīng)力爭(zhēng)在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過(guò)程中,凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必須全部寫(xiě)入合同條款。

  第十三條任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  第三章合同審查批準(zhǔn)

  第十四條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)法人代表審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對(duì)方應(yīng)先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。

  第十五條合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師總工程師(以下簡(jiǎn)稱“三總師”)初審,再由公司總經(jīng)理審閱后,按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查確認(rèn)。合同審查的要點(diǎn)是:

 。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

  (二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的'權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  (三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  第四章合同的履行

  第十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第五章合同的變更、解除

  第十九條在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作,取得對(duì)方單位同意變更、解除合同的書(shū)面確認(rèn)文件,并按公司規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。

  第二十條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制;任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對(duì)方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  第二十一條變更、解除合同,必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  第二十三條變更、解除合同,必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。給予合同對(duì)方補(bǔ)償、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整合同價(jià)格的,必須以合同書(shū)形式,嚴(yán)禁采用會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、傳真等各種非合同書(shū)形式。嚴(yán)禁以非合同書(shū)形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同,增加我方實(shí)際造價(jià)成本。

  第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。

  第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

  第二十六條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  第六章合同糾紛處理

  第二十七條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  第二十九條處理合同糾紛的原則:

  (一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

 。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

 。ㄈ┮?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  第三十條在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)互通信息,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

  第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  第三十二條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料:

 。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。

 。ǘ┧拓、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

 。ㄈ┴浛畹某懈丁⑼惺諔{證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。

 。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。

 。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。

  第三十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

  第三十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第三十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

  第三十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

  第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén),并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  第七章合同管理

  第三十九條本公司合同管理具體是:

  公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

  第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。

  第四十一條辦公室同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

 。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。

 。ǘ┙⒑贤芾砼_(tái)帳。

 。ㄈ┨顚(xiě)“合同簽訂情況月度統(tǒng)計(jì)表”。

  第八章附則

  第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

  第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

  第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。

  勞務(wù)合同管理制度 16

  一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等!昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書(shū)。

  2、其簽訂和履行將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同;

  3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對(duì)外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同;

  4、《公司章程》規(guī)定需要董事會(huì)、股東會(huì)審議通過(guò)的合同。

  四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為(與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同除外),必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

  五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制,合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門(mén)的承辦人對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。

  財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)共同對(duì)合同負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價(jià)款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容的審查,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對(duì)方履約能力審查。

  1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程,組織實(shí)施合同管理工作的考核;

  2、做好合同文本管理,制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本,指導(dǎo)公司各部門(mén)使用合同范本;

  3、審查合同,提示合同風(fēng)險(xiǎn);

  4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書(shū)》,并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書(shū)》的變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

  6、依法處理本公司的合同糾紛,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  七、公司職能部門(mén)對(duì)外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書(shū)的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫(xiě)《法人授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)的事由、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,依次報(bào)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。

  八、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)控制,結(jié)合審批通過(guò)的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,起草《法人授權(quán)委托書(shū)》,并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。

  《法人授權(quán)委托書(shū)》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù),不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。

  特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書(shū)》的,《法人授權(quán)委托書(shū)》內(nèi)容需報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

  簽署合同的《法人授權(quán)委托書(shū)》可簡(jiǎn)化為見(jiàn)履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。

  九、其他需要報(bào)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十、公司各職能部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)需要,指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判,參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

  十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,按照合同審批流程辦理審批手續(xù),由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章,同時(shí)加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,不得在其他文件上使用。

  1、經(jīng)辦人草擬合同文本,填寫(xiě)“合同審批單”時(shí)間、審批單編號(hào)、經(jīng)辦部門(mén)、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、合同相對(duì)方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價(jià)總結(jié)等。

  2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)簽的,交相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn);

  3、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn),財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見(jiàn);

  4、總經(jīng)理審批:對(duì)重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響的合同,總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,可組織會(huì)審。

  十二、上述審核承辦人審核意見(jiàn)必須明確具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言。

  十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后,方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。

  單份合同兩頁(yè)以上的,合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,或逐頁(yè)簽章。合同正式簽訂后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財(cái)務(wù)部備案一份。

  十四、未履行完畢合同審批手續(xù),不得對(duì)外代表公司簽訂任何合同。

  十五、合同專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制,并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將合同專用章交由他人保管。

  印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假,直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管,并做好交接記錄。

  十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須攜帶合同專用章到公司外使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。

  十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí),應(yīng)停止使用并予以銷毀。

  合同專用章散失、損毀、被盜時(shí),印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理,同時(shí),登報(bào)掛失作廢。

  十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同,但日常辦公用品的采購(gòu)根據(jù)公司交易習(xí)慣,可以不簽訂書(shū)面合同。

  二十、具有下列情形之一的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查:

  2、本次之前的合同履行中,相對(duì)方有重大違約行為的;

  3、本次之前的合同履行中,相對(duì)方雖無(wú)重大違約行為,但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的;

  1、調(diào)查對(duì)象的注冊(cè)資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址,經(jīng)營(yíng)狀況;

  2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄,以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。

  資信調(diào)查后,由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報(bào)告,上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  二十二、對(duì)于合同履行有資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)要求相對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料:

  1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、市場(chǎng)準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū);

  3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、單項(xiàng)工程施工許可證;

  5、對(duì)于大宗原材料、設(shè)備采購(gòu)與大型工程建設(shè)項(xiàng)目,需要相對(duì)方近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料;

  6、審查相對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料,以確定其履約能力。

  相對(duì)方不能提供需要的資質(zhì)材料的,或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)不得以公司名義與之簽訂合同。

  二十三、對(duì)重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,可組織會(huì)審。合同會(huì)審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定:

  1、有特殊資質(zhì)要求的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)審查其資質(zhì)和履約能力。

  2、技術(shù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。

  3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、違約責(zé)任條款、價(jià)款支付等的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。

  4、對(duì)于經(jīng)過(guò)會(huì)審的合同,應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作會(huì)審記錄由會(huì)審部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字。

  二十四、合同依法成立,即具法律約束力。合同履約部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)、合同履行有關(guān)部門(mén)在合同履行過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做好記載,保存相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作合同臺(tái)賬。

  本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明理由。

  本公司在接到相對(duì)方要求變更合同的通知時(shí),應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng),如果符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

  合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的'審批程序進(jìn)行。

  本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明理由。

  本公司在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí),應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),如果符合解除條件,同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)相對(duì)方提出書(shū)面索賠請(qǐng)求。

  合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。

  二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

  二十八、針對(duì)合同相對(duì)方違約的情形,可采取以下措施處理。

  繼續(xù)履行合同是違約相對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù),也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿,只要存在繼續(xù)履行的可能性,本公司就有權(quán)要求違約相對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。

  合同相對(duì)方違約的,本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。

  合同相對(duì)方違約,本公司可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向相對(duì)方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。

  合同相對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給本公司造成損失的,本公司有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定,與合同相對(duì)方協(xié)商確定。

  二十九、本公司違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部與合同相對(duì)方協(xié)商解決辦法,將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。

  三十、合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同相對(duì)方協(xié)商談判,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批,參照合同簽訂的審批程序。

  三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

  三十三、糾紛處理過(guò)程中,公司任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權(quán),不得向合同相對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

  三十四、合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。

  三十五、合同履行過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證、會(huì)議紀(jì)要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。

  三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施,密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。

  三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合同文件形成后3個(gè)工作日內(nèi),將合同原件交一份給財(cái)務(wù)部歸檔建立清單。

  三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門(mén)將預(yù)立卷封卷,交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見(jiàn)后交檔案室歸檔。

  勞務(wù)合同管理制度 17

  一、目的

  為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、工程施工合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

  三、職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

 。ǘ┕酒髽I(yè)管理部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

  2、負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

  4、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

  6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

  7、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  四、合同的簽訂

 。ㄒ唬┖贤闹黧w

  訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

  訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

  公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

 。ǘ┖贤男问

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式!皶(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

 。ㄈ┖贤膬(nèi)容

  1、當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

  2、合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

  3、數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

  4、質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  5、價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

  6、履行期限、地點(diǎn)和方式

  履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

  合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

  買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

  7、合同的擔(dān)保

  合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān);虮痉揭髮(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

  8合同的解釋

  合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

  9、保密條款

  對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

  10、合同聯(lián)系制度

  履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

  11、違約責(zé)任

  根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

  12、解決爭(zhēng)議的方式

  解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的'名稱,雙方

  對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

 。ㄋ模┖炗喓贤墓ぷ鞒绦

  1、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第一款”對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。

  2、銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

  3、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。

  5、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。

  五、合同的變更、解除

 。ㄒ唬┰诤贤男衅陂g由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

  (二)存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

  1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

  2、在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

  3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

  4、對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

  5、法律規(guī)定的其他情形。

 。ㄈ┳兏蚪獬(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào))。

 。ㄋ模┳兏蚪獬(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。

  六、合同的履行

 。ㄒ唬┕炯八鶎俟緫(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

 。ǘ┰诤贤男羞^(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。

  履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。

  履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

 。ㄈ┰诼男泻贤^(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理。

  1、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。

  2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。

  3、喪失商業(yè)信譽(yù)。

  4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

 。ㄋ模﹤鶛(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

  1、在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

  2、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

  七、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

 。ㄒ唬┖贤p方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。

 。ǘ┖贤p方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。

  對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。

  (三)公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。

  八、合同的日常管理

 。ㄒ唬┍竟緦(shí)行二級(jí)合同管理,公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理。銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

 。ǘ┕镜暮贤瑢S谜聦H斯芾,公司辦公室、銷售部、采購(gòu)部各保管一枚,分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。

 。ㄈ┮押炗喌暮贤八拓浕貑,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好。重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

 。ㄋ模┖贤(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

  合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

  九、考核與獎(jiǎng)懲

  (一)公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

 。ǘ⿲(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

 。ㄈ┖贤(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

  1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

  2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書(shū)。

  3、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

  (四)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

  1、因工作過(guò)失致使公司被詐騙。

  2、公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。

  3、遺失重要證據(jù)。

  4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。

  5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。

  6、其他違反公司相關(guān)制度的。

  (五)公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

  十、附則

  本制度從年月日開(kāi)始執(zhí)行。

  勞務(wù)合同管理制度 18

  第一章、總則

  第一條、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

  第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

  第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。

  第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)

  第五條、公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

  1、建立健全公司合同管理制度;

  2、保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》;

  3、監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

  4、建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

  5、監(jiān)督檢查合同的履行;

  6、其他合同管理工作。

  第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

  第八條、在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

  1、主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

  2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

  3、由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

  4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

  5、具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注與原件核對(duì)無(wú)誤字樣,并由核對(duì)人簽字。

  第九條、凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

  第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

  第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?罱忉尅:贤猩婕皵(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

  第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

  2、簽約的目的和依據(jù);

  3、標(biāo)的;

  4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

  5、價(jià)款或酬金,包括支付方式;

  6、履行的'地點(diǎn)、期限和方式;

  7、爭(zhēng)議解決方式;

  8、違約責(zé)任;

  9、變更或解除條件;

  10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

  11、正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

  12、生效的時(shí)間和條件;

  13、約定的聯(lián)系方式;

  14、名稱;

  15、簽約的地點(diǎn)、日期;

  16、簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);

  17、簽約各方公章或合同專用章;

  18、法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

  第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用全權(quán)代理一類的文字。涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

  1、擔(dān)保合同;

  2、資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

  3、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

  4、企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

  5、需要授權(quán)的其他合同;

  第十四條、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核?偨(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用原則同意、基本可行等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

  第十五條、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

  1、合同的經(jīng)濟(jì)性:

 。1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

  (2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理;

 。3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

  2、合同的技術(shù)性:

 。1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

 。2)技術(shù)措施完備、可行;

 。3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

  3、合同的可行性:

  (1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

 。2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

 。3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

 。4)具有可操作性。

  4、合同的安全性:

 。1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

  (2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

  第十六條、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

  1、資金、資產(chǎn)的合法性:

  (1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

 。2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

 。3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

  2、價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

 。1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

 。2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

 。3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

  3、索賠條款的合法性。

  4、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

  第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

  1、合法性:

 。1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

 。2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;

  (3)形式合法;

 。4)簽約程序合法。

  2、嚴(yán)密性:

 。1)條款齊備、完整;

 。2)文字清楚準(zhǔn)確;

 。3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

 。4)相應(yīng)手續(xù)完備;

 。5)相關(guān)完備;

  (6)附加條件適當(dāng)、合法。

  3、可行性:

 。1)資信可靠,有履約能力;

  (2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

  4、合同承辦形式審核:

  (1)承辦人無(wú)誤;

  (2)符合規(guī)定程序;

 。3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;

 。4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及份數(shù)齊備。

  5、總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

  第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專題會(huì)議,各審核部門(mén)參加,在專題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

  第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

  第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核?偨(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

  第二十一條、各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)?偨(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

  第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

  第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

  第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

  第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

  第二十六條、公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

  第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行

  第二十九條、合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定)合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

  第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

  第三十一條、變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

  第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

  第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

  第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

  第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

  第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

  1、合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

  2、有關(guān)的票據(jù)、票證;

  3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

  4、證人證言;

  5、其他有關(guān)材料。

  第三十七、條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

  第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

  第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

  1、合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

  2、承辦人登記;

  3、合同、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;

  4、履行情況記載;

  5、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

  第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲

  第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

  第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十四條、有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  1、簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

  2、審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的;

  3、因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

  4、未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

  5、丟失合同文本及相關(guān)文件的;

  6、提供虛假資料的;

  7、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

  8、未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

  9、發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

  10、有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

  11、應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

  12、在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

  13、泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

  14、使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

  第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

  第四十六條、公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

  第四十七條、公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

  第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

  勞務(wù)合同管理制度 19

  第一節(jié)總則

  第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

  第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

  第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

  第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

  第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

  第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  第十條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

  1.部首部分,注意:寫(xiě)明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

  2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體,供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式,以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法;合同爭(zhēng)議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭(zhēng)議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

  3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第十一條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商),比價(jià)競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國(guó)《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

  簽訂購(gòu)貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在xx萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,xx萬(wàn)元至xx萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,xx萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時(shí)清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

  簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn),分期付款額在xx萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,xx萬(wàn)元至xx萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,xx萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30%。

  第十二條任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

  第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

  1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

  標(biāo)的超過(guò)xx萬(wàn)元的;

  預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)xx萬(wàn)元的;

  聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

  重大涉外合同。

  3.下列合同由董事長(zhǎng)審批:

  標(biāo)的超過(guò)xx萬(wàn)元的;

  投資xx萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  5.企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

  第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

  1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

  2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),或需報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

  第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

  1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。

  2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

  主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

  上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

  第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

  第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

  第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

  如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  第二十二條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合我國(guó)《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

  第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的'合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

  經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

  第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

  第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

  第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

  第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。

  第三十一條處理合同糾紛的原則是:

  1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,切實(shí)保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  第三十二條各單位在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是:

  1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

  2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

  3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

  第三十四條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

  1.承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。

  2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理。

  3.企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

  第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

  第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

  1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;

  2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證;

  4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

  6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第三十七條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十八條企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行。

  對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

  第三十九條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

  第四十條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。

  執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

  第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

  第四十二條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

  第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是:

  公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。

  下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

  第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

  公司主管生產(chǎn)采購(gòu)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)合同。

  公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。

  公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

  第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理;

  2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性,提供法律論證意見(jiàn);對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

  4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

  5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);

  6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

  7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

  第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

  2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);

  3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

  4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;

  5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛;負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

  第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

  1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

  2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

  3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);

  4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),并負(fù)責(zé)積極處理,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

  5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

  第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書(shū):

  1.政治素質(zhì):能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無(wú)貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

  2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護(hù)公司利益,曾有良好工作業(yè)績(jī),無(wú)遺留不良問(wèn)題。

  3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識(shí),并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。

  第四十八條公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書(shū)。

  第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績(jī),有無(wú)違法違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書(shū)等決定。

  第五十條法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書(shū)外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  第五十一條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)向公司交銷其法人委托證書(shū)。

  第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并可給予行政處分。

  第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

  第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

  第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

  2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  3.填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室,必要時(shí)可抄報(bào)企業(yè)法律顧問(wèn)。

  第八節(jié)附則

  第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護(hù)公司利益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  第六十條本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

  第六十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第六十二條本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

  勞務(wù)合同管理制度 20

  為規(guī)范分公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  一、組織管理

  分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。

  1、分公司成本核算科具體職責(zé)

  組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》;

  分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

  組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作;

  負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理;

  監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;

  負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理;

  負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)

  項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法,組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底等工作;

  配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作,并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),編寫(xiě)索賠報(bào)告;

  項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。

  二、合同的評(píng)審與簽定

  1、合同的簽訂條件

  訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

  簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。

  簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

  分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

  訂立合同,必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

  2、合同內(nèi)容的要求

  建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草,分公司成本核算科配合。

  其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

  合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

  合同必須約定明確的總額或暫估價(jià),不能只約定單價(jià),不確定數(shù)量,對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

  價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定,價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

  合同履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

  3、建設(shè)工程施工合同的簽訂

  施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審,附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。

  項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程,并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

  4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂

  合同洽談前,工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。

  項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

  勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草,成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同,并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審,審核無(wú)異議后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

  各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

  5、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂

  材料設(shè)備采購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改,發(fā)往對(duì)方單位蓋章,成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

  6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份,其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。

  三、合同的履行

  1、在合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的`,應(yīng)立即終止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢,并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下:

  (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

  (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

  (三)喪失商業(yè)信譽(yù);

  (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

  2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):

  (一)在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

  (二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

  四、合同的變更、解除

  1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。

  2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行變更或解除。

  合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

  3、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

  五、合同的日常管理

  1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。

  2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。

  3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

  4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容:

  (一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況;

  (二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;

  (三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等;

  (四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。

  各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí),使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的處罰,所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。

  項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的,處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次,相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。

  5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人追償損失:

  (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

  (二)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;

  (三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。

  6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失:

  (一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

  (二)公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

  (三)遺失重要證據(jù);

  (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;

  (五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;

  (六)其他違反公司相關(guān)制度的。

  7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

  8、合同履行發(fā)生糾紛后,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。

  9、出現(xiàn)合同糾紛,根據(jù)不同情況,由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

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