剪彩儀式禮儀常識(shí)
剪彩儀式,指的是商界的有關(guān)單位,為了慶賀公司的設(shè)立、企業(yè)的開工、商店的開張、賓館的落成、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航線的開通、展銷會(huì)或展覽會(huì)的開幕等.而隆重舉行的一項(xiàng)札儀性程序。
(一)剪彩儀式的準(zhǔn)備
剪彩儀式的準(zhǔn)備工作,與開業(yè)典禮準(zhǔn)備工作的內(nèi)容大致相同,所不同的是要注意對(duì)剪彩者的特別邀請(qǐng)和對(duì)禮儀小姐的訓(xùn)練。
1、剪彩者的邀請(qǐng)
剪彩者一般是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人或某一方面的知名人士,因此應(yīng)當(dāng)發(fā)出鄭重邀請(qǐng),可由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委派代表專程前往邀請(qǐng)。若是請(qǐng)幾位剪彩者同時(shí)剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否則就是對(duì)剪彩者的失禮。
2、禮儀小姐的訓(xùn)練
剪彩禮儀小姐,是剪彩時(shí)扯彩帶、遞剪刀、接彩球的服務(wù)小姐,是剪彩儀式中的重要角色,可以從本企業(yè)挑選,也可到有關(guān)單位去聘請(qǐng)。一般要求儀容、儀表、儀態(tài)文雅,大方、莊重、優(yōu)美。人員確定后,要經(jīng)過必要的分工和演練。
禮儀小姐的基本條件是,容顏較好、身材頎長(zhǎng)、年青健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)活絡(luò)、機(jī)警活絡(luò)、善于外交。
禮儀小姐的.最佳妝束應(yīng)為:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、布料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時(shí),禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是,她們的穿戴裝扮有必要盡可能地規(guī)整齊截。必要時(shí),可向外單位暫時(shí)聘請(qǐng)禮儀小姐
禮儀人員儀容儀表要求
首先有發(fā)型要求:前不過眉、側(cè)不過耳、秀發(fā)干凈。
其次是妝面要求:淡妝、化眉、眼、唇、臉頰。
最后是服裝要求:無褶皺、穿戴整齊、衣冠整潔。
3、場(chǎng)所的布置和物品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備舉行剪彩涉及到場(chǎng)地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請(qǐng)、人員的培訓(xùn)等。在準(zhǔn)備這些方面時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精。
除此之外,尤其對(duì)剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。
紅色緞帶亦即剪彩儀式之中的“彩”。按照傳統(tǒng)作法,它應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。目前,有些單位為了勵(lì)行節(jié)約,而代之以長(zhǎng)度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,這也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要生動(dòng)、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。循例,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團(tuán)的數(shù)目較場(chǎng)剪彩者的人數(shù)多上一個(gè)。其二,是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)少上一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式。后者則不同常規(guī),亦有新意。
新剪刀是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。必須是每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。在剪彩儀式結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過包裝之后,送給對(duì)方以資紀(jì)念。
白色薄紗手套是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
托盤在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規(guī),可在使用時(shí)上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時(shí),可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤,同時(shí)使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。
紅色地毯主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。其長(zhǎng)度可視剪彩人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應(yīng)在一米以下。在剪彩現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營(yíng)造一種喜慶的氣氛。有時(shí),亦可不予鋪設(shè)。
(二)剪彩者的禮儀
剪彩者是剪彩儀式的主角,一般具有較高的社會(huì)威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的禮儀直接關(guān)系到剪彩儀式的效果。因此,作為剪彩者既要有榮譽(yù)感,又要有責(zé)任感,而這些都要從剪彩者的禮儀中體現(xiàn)出來。
剪彩者衣著服飾應(yīng)大方、整潔、挺刮,容貌適當(dāng)修飾、看上去容光煥發(fā),充滿活力,在剪彩過程中,剪彩者要保持一種穩(wěn)重的姿態(tài)、灑脫的風(fēng)度和優(yōu)雅的舉止。當(dāng)主持人宣布開始剪彩時(shí),剪彩者要面帶微笑,步履穩(wěn)健地走向由禮儀小姐扯起的彩帶,接過禮儀小姐用托盤呈上的剪刀,并用微笑點(diǎn)頭表示謝意,然后聚精會(huì)神地將彩帶剪斷。如果有幾位剪彩者時(shí),處在外端的剪彩者應(yīng)用眼睛余光注視中間的剪彩者的動(dòng)作,力爭(zhēng)同時(shí)剪斷彩帶,同時(shí)還應(yīng)注意與禮儀小姐配合,使彩球落于托盤內(nèi)。
(三)剪彩儀式中的禮儀
剪彩儀式的會(huì)場(chǎng)一般選在展覽會(huì)、展銷會(huì)門口,如果是新建設(shè)施、新安裝設(shè)備竣工、啟用,一般安排在現(xiàn)場(chǎng)前面的空地處。會(huì)場(chǎng)應(yīng)布置得熱烈、隆重,由剪彩禮儀小姐扯起彩帶,座席一般只安排剪彩者和來賓的座位,本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)陪坐。入座時(shí)應(yīng)把剪彩者安排在前排,有多位剪彩者,應(yīng)按剪彩時(shí)的位置就座,以免宣布剪彩時(shí)再交換位置。
剪彩時(shí)間一到,主持人與主剪者交流一下眼色,征得同意然后鄭重宣布剪彩儀式開始,接下來,一般應(yīng)向與會(huì)者介紹參加剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、各界知名人士等主要來賓,對(duì)他們以及祝賀單位、與會(huì)者表示感謝。同開業(yè)典禮一樣,一般應(yīng)安排主辦單位負(fù)責(zé)人、來賓作簡(jiǎn)短發(fā)言,然后宣布剪彩開始,這時(shí),剪彩者應(yīng)起立穩(wěn)步走向彩帶,主席臺(tái)上的其他人員一般要尾隨于剪彩者之后1至2米站立。大會(huì)服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)撤掉所有座位。剪彩完畢后,剪彩者轉(zhuǎn)身向四周人們鼓掌致意,所有與會(huì)人員應(yīng)鼓掌響應(yīng)。
剪彩儀式結(jié)束后,一般應(yīng)組織參觀或聚餐,會(huì)后可向來賓贈(zèng)送紀(jì)念性禮品,以盡主人之意。
拓展閱讀:剪彩的程序
在正常情況下,剪彩儀式應(yīng)在行將啟用的建筑、工程或者展銷會(huì)、博覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)舉行。正門外的廣場(chǎng)、正門內(nèi)的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的場(chǎng)所。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少。
一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時(shí)間上愈短愈好。短則一刻鐘即可,長(zhǎng)則至多不宜超過一個(gè)小時(shí)。
按照慣例,剪彩既可以是開業(yè)儀式中的一項(xiàng)具體程序,也可以獨(dú)立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨(dú)立而行的剪彩儀式,通常應(yīng)包含如下6項(xiàng)基本的程序:
第一項(xiàng),請(qǐng)來賓就位。在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負(fù)責(zé)人安排座席。在剪彩儀式開始時(shí),即應(yīng)敬請(qǐng)這些人在已排好順序的座位上就座。在一般情況下,剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時(shí),則應(yīng)使之按照剪彩時(shí)的具體順序就座。
第二項(xiàng),宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后,樂隊(duì)?wèi)?yīng)演奏音樂,現(xiàn)場(chǎng)可燃放鞭炮,全體到場(chǎng)者應(yīng)熱烈鼓掌。此后,主持人應(yīng)向全體到場(chǎng)者介紹到場(chǎng)的重要來賓。
第三項(xiàng),奏國(guó)歌。此刻須全場(chǎng)起立。必要時(shí),亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲。
第四項(xiàng),進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級(jí)主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,每人不超過3分鐘,重點(diǎn)分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀。
第五項(xiàng),進(jìn)行剪彩。此刻,全體應(yīng)熱烈鼓掌,必要時(shí)還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者。
第六項(xiàng),進(jìn)行參觀。剪彩之后,主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈(zèng)送紀(jì)念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。
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