現(xiàn)代商務(wù)禮儀會(huì)議禮儀
現(xiàn)代商務(wù)禮儀會(huì)議禮儀需掌握哪些基本知識(shí)才能在現(xiàn)代商務(wù)會(huì)議中做到運(yùn)籌帷幄，以下為小編精選哦!
現(xiàn)代商務(wù)禮儀會(huì)議禮儀
如行軍一樣，兵馬未到，糧草先行。會(huì)議是否能開得成功，會(huì)議的準(zhǔn)備籌劃工作至關(guān)重要。作為會(huì)議組織者，應(yīng)該考慮想解決什么問題、要達(dá)到什么目的，應(yīng)該開什么類型的會(huì)議。在做出召開會(huì)議的決定之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過沉思熟慮和周密計(jì)劃。
會(huì)議的安排包括會(huì)議議程、程序、日程等。會(huì)議的議程是指將會(huì)議要討論的議題安排好先后順序；會(huì)議的程序是指將會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)（比如儀式、報(bào)告、發(fā)言等活動(dòng)等）做出安排；會(huì)議的日程是對(duì)會(huì)議活動(dòng)逐日做出的安排，是會(huì)議程序的具體化。
首先，擬定參加會(huì)議的人員名單，再按照名單發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)。會(huì)議邀請(qǐng)可采用張貼、發(fā)送E-Mail、郵寄、電話、傳真或送達(dá)的方式。當(dāng)然，為了鄭重起見，最好還是能夠發(fā)送紙面的邀請(qǐng)函。在郵寄時(shí)，應(yīng)采用掛號(hào)信等確保收到的穩(wěn)妥的方式。會(huì)議邀請(qǐng)中要寫明何時(shí)何地舉辦何種會(huì)議、舉辦單體以及聯(lián)系方式等。為了使與會(huì)者能夠小影響自己的工作，會(huì)議邀請(qǐng)還應(yīng)寫明閉會(huì)的時(shí)間。在結(jié)尾應(yīng)要求被邀請(qǐng)人及時(shí)回復(fù)以便能盡管投入準(zhǔn)備工作中。發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)要提前—定的時(shí)間，以便使會(huì)議參加者能有所推備。
其次，與會(huì)人員的名單確定下來后，接下來的任務(wù)就是要選擇、安排、布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)各方面條件的好壞會(huì)直接影響到會(huì)議的效果，所以必須重視會(huì)場(chǎng)的選擇和布置。會(huì)場(chǎng)的選擇，一般是根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容而定的，有幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可供參考：
�、俅笮∫m合。會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)以與會(huì)人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，如果過大，則松松散散，會(huì)給與會(huì)人員一種散漫的感覺；如果過小，則會(huì)顯得擁擠，不易營造寬松的氣氛。
�、诘攸c(diǎn)要合理。選擇風(fēng)景好的.地點(diǎn)可將商業(yè)與娛樂、聯(lián)誼相結(jié)合，是現(xiàn)代人流行的選擇。且開會(huì)之余順便渡個(gè)假，又可舒緩工作壓力。對(duì)于與會(huì)者的安排，不論會(huì)議長短，都要盡量集中地把與會(huì)人員安排在離到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所便利的地方。距離會(huì)場(chǎng)盡固然是一個(gè)重要方面，但同時(shí)也應(yīng)考慮到與會(huì)人員的交通、飲食、出行、安全等等各方面，要綜合利弊，取長補(bǔ)短。
�、鄹綄僭O(shè)施要齊全。會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話等各種設(shè)施都要完善�，F(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中以車代步已是家常便飯，因此，會(huì)場(chǎng)具備相應(yīng)的停車場(chǎng)也是很重要的。室內(nèi)會(huì)議所用視聽設(shè)備，包括錄像機(jī)、DVD播放機(jī)、電視、幻燈機(jī)、投影儀和屏幕、活動(dòng)掛圖板、黑板和粉筆、錄音／錄像機(jī)等也要配備完全。
再次，布置會(huì)場(chǎng)也是一門學(xué)問。不同的會(huì)議要求臺(tái)不同的會(huì)場(chǎng)氣氛．這就要求在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要因會(huì)而異。會(huì)場(chǎng)上的會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、標(biāo)語、旗幟、花卉、彩燈等等，不同的色彩、形狀、大小以及擺放方式都會(huì)營造不同的氣氛，因此，在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)務(wù)必三思而后行。
然后，會(huì)場(chǎng)形式是根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小、形狀、會(huì)議的需要、與會(huì)人數(shù)的多少等來確定的，要符合美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。較常用的長方形、圓形、方形等。
最后，排定會(huì)議的座次。座次的排列體現(xiàn)了與會(huì)者不同的身份和職位。一般情況下，地位高的人排在最醒目的位置，其他人則按高低順序，以左為上、有為下的原則排列。如果人數(shù)較多，可分為幾排落座。具體的安排遵循如下原則：
◎國內(nèi)商務(wù)會(huì)議，按照與會(huì)者的姓氏筆畫排列
國內(nèi)的商務(wù)活動(dòng)中，如果雙方或多方關(guān)系是對(duì)等的，可按與會(huì)者的姓名或企業(yè)名稱的漢字筆畫排列。首先，以與會(huì)者姓名或企業(yè)名稱的第—個(gè)字的筆畫數(shù)目，按由少到多的次序排列。比如，當(dāng)參加者有王姓、李處、趙姓時(shí)，其排列順序就是王、李、趙。若二者第一筆筆畫數(shù)相同時(shí)，則第一筆筆順，以點(diǎn)、橫、豎、撇、捺、彎勾的順序排列。當(dāng)?shù)谝还P筆順相同時(shí)，可按第二筆筆順排列，依次類推。當(dāng)二者的第一個(gè)字完全相向時(shí)，則按第二個(gè)字進(jìn)行排列，依次類推。
◎涉外商務(wù)會(huì)議，按照企業(yè)名稱的字母的順序排列
在涉外商務(wù)會(huì)議中，應(yīng)按與會(huì)者的英文或其他語言的字母順序進(jìn)行排列。具體方法如下：先按第—個(gè)字母進(jìn)行排列。當(dāng)?shù)谝粋�(gè)字母相同時(shí)，則按第二個(gè)字母的先后順序排列，依次類推。但需要注意的是，一次會(huì)議只能遵循一種語言的字母順序進(jìn)行排列。
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