注意談話禮儀的重要性
在商務(wù)交往中,對商務(wù)人員的口才有很高的要求。商務(wù)人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力、清晰的語言表達(dá)能力,必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話之中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人。
商務(wù)交往中該注意的談話禮儀
一、忌選的論題
◆不得譴責(zé)黨和政府
不能譴責(zé)國家、黨和政府,在思想上、行動上應(yīng)與黨和政府保持一致。愛國遵法是每個公民的根本工作標(biāo)準(zhǔn),也是品德本質(zhì)疑問,這個疑問沒有任何討價還價的地步。
◆不可觸及國家隱秘與職業(yè)隱秘
我國有國家安全法、國家保密法,違法的內(nèi)容及泄密的內(nèi)容是不能議論的。因而,在商務(wù)談話中不能觸及國家隱秘與職業(yè)隱秘。
◆不得譴責(zé)往來目標(biāo)的內(nèi)部事物
與外人打交道時,應(yīng)當(dāng)緊記客不責(zé)主的請求,即不能隨意挑剔他人的不是。假如不是大是大非的疑問,不能當(dāng)面使對方出丑、為難、露怯,難以下臺。
◆不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、搭檔與同行
咱們主張批評和自我批評,可是家丑不可外揚(yáng),在外人面前議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、搭檔的不是,會讓他人對自個自個的品格、信譽(yù)產(chǎn)生懷疑。
◆不得觸及個性不高之事
個性不高的論題包含家長里短、道聽途說、男女關(guān)系、黃色段子等。假如這些個性不高的論題從咱們嘴里說出來,就會見笑大方,會使對方覺得我方本質(zhì)不高,有失教養(yǎng)。
◆不得觸及自個隱私之事
關(guān)懷他人值得提倡,可是關(guān)懷應(yīng)有度。與外人攀談時,特別是與外國人攀談時,特別應(yīng)逃避自個隱私,詳細(xì)包含下列“五不問”:不問收入,不問年齡,不問婚否,不問健康,不問自個經(jīng)歷。
二、宜選的論題
◆擬談的論題
擬談的論題是指兩邊約好要議論的論題,或許應(yīng)和對方議論的。例如兩邊約好今天議論辦公用品采購的疑問,就不要議論別的論題。
◆個性高雅的論題
作為一個現(xiàn)代人,特別是一個有見識有教養(yǎng)的商務(wù)人員,應(yīng)在攀談當(dāng)中表現(xiàn)自個的個性、教養(yǎng)和檔次,所以應(yīng)當(dāng)挑選個性高雅的論題。哲學(xué)、文學(xué)、前史這么一些有深度、有廣度的'論題,不妨一談。
◆輕松愉快的論題
哲學(xué)、前史論題談?wù)劦共环,可是這么的論題往往會給人太沉重的感受,所以那些輕松愉快的論題,如影片、電視、旅游、休閑、烹飪、小吃等都能夠談上一談。
◆時髦盛行的論題
時髦盛行的論題也是適合議論的論題,能夠?qū)τ趯Ψ降膼酆脤r髦論題進(jìn)行挑選,如某某明星的演唱會、熱播的電視劇等。
◆對方擅長的論題
所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,議論往來目標(biāo)所擅長的論題,讓往來目標(biāo)取得一個展示自個的時機(jī),然后營造一個良好的商談空氣,何樂而不為?
【說話技巧!
其一,寒暄與問候。
寒暄者,應(yīng)酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數(shù)情況下,二者應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲酚谂c之結(jié)交之意。所以說,在與他人見面之時,若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z,往往會為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對方寒暄幾句的時刻,反而一言不發(fā),則是極其無禮的。
當(dāng)被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。
碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。
在不同時候,適用的寒暄語各有特點。
跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識你”。“見到您非常榮幸”。
比較文雅一些的話,可以說:“久仰”,或者說:“幸會”。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等等。
跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些?梢哉f“好久沒見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”
寒暄語不一定具有實質(zhì)性內(nèi)容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特征。
寒暄語應(yīng)當(dāng)刪繁就簡,不要過于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個說:“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個則道:“豈敢,豈敢廣搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。
寒暄語應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方!皝砹恕,“瞧你那德性”,“喂,你又長膘了”,等等,自然均應(yīng)禁用。
問候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛說:“嗨”中國人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”
在商務(wù)活動中,也有人為了節(jié)某某時間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。
問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老某人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟(jì)狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。 為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、 “忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
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