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國際名片禮儀應(yīng)避免的常識

時間:2021-06-09 13:34:59 禮儀常識 我要投稿

國際名片禮儀應(yīng)避免的常識

  國際名片禮儀常識,是商務(wù)人士必須了解的禮儀,名片就像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。那么一個人使用名片的技巧也就代表了一個的個人修養(yǎng)問題。國際名片禮儀常識和您共同分享國際名片使用的案例,名片禮儀常識內(nèi)容等。

國際名片禮儀應(yīng)避免的常識

  國際名片禮儀常識避免

  1、在一個社交場合,有一個女孩見到了早就想認(rèn)識的一位教授,教授給了她一張名片非常高興于是就說:“教授我給你拿名片”,于是就把包馬上拉開了。包也是個好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴教授,忘帶了。這就是很失禮的表現(xiàn)。

  2、2000年4月,新城舉行了春季商品交易會,各方廠家云集,企業(yè)家們濟(jì)濟(jì)一堂。華新公司的徐總經(jīng)理在交易會上聽說衡誠集團(tuán)的崔董事長也來了,想利用這個機(jī)會認(rèn)識這位素未謀面又久仰大名的商界名人。

  午餐會上他們終于見面了,徐總彬彬有禮的走上前去,"崔董事長,您好,我是華新公司的總經(jīng)理,我叫徐剛,這是我的名片。"說著,便從隨身帶的公文包里拿出名片,遞給了對方。崔董事長顯然還沉浸在之前的與人談話中,他順手接過徐剛的名片,"你好,"草草地看過,放在了一邊的桌子上。徐總在一旁等了一會兒,并未見這位崔董有交換名片的意思,便失望地走開了。

  這位崔董事長對于名片這種交往方式太心不在焉了,他沒有認(rèn)識到他的舉動對別人是非常不禮貌的,從而使自己失去了多認(rèn)識一個朋友的機(jī)會,也失去了許多潛在的商機(jī)。

  國際名片禮儀常識內(nèi)容

  名片發(fā)展史

  名片現(xiàn)在人交往中一種必不可少的聯(lián)絡(luò)工具,成為具有一定社會性、廣泛性,便于攜帶、使用、保存和查閱的信息載體之一,但是又很少的人知道名片的歷史。

  名片是我國古代文明的產(chǎn)物。名片最早出現(xiàn),始于封建社會,那時候名片稱稱“謁”。 所謂“謁”就是拜訪者把名字和其它介紹文字寫在竹片或木片上(當(dāng)時紙張還沒發(fā)明),作為給被拜訪者的見面介紹文書。

  唐宋時期,中國封建社會進(jìn)入了全盛期,帶動了社會經(jīng)濟(jì)與文化大發(fā)展,這個時期的“門狀”也就是“名帖”,這時才與“名”字有了瓜葛,明代的“名帖”為長方形,一般長七寸、寬三寸,遞帖人的名字要寫滿整個帖面。清朝才正式有“名片”稱呼。清朝是中國封建社會的終結(jié),由于西方的不斷入侵,與外界交往增加了,和國外的通商也加快了名片普及。

  名片分類

  根據(jù)名片用途、內(nèi)容及使用場合的不同,基層公務(wù)員在日常生活中使用的名片可以分為社交名片和公務(wù)名片兩類;而根據(jù)名片主人數(shù)量和身份的不同,名片又可分為個人名片,夫婦聯(lián)名名片以及集體名片三類;鶎庸珓(wù)員在不同的'場合,根據(jù)不同的需要,面對不同的交往對象時,應(yīng)當(dāng)使用不同的名片。

  名片的常規(guī)用途

  1、介紹自己。

  初次與交往對象見面時,除了必要的口頭自我介紹外,還可以名片作為輔助的介紹工具。這樣不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份,而且還可以節(jié)省時間,強(qiáng)化效果。

  2、結(jié)交他人。在人際交往中,基層公務(wù)員如欲結(jié)識某人,往往可以本人名片表示結(jié)交之意。因為主運(yùn)遞交名片給初識之人,既意味著信任友好,又暗含“可以交個朋友嗎?”之意。在這種情況下,對方一般會“禮尚往來”,將其名片也遞過來,從而完成雙方結(jié)識的交往的第一步。

  3.保持聯(lián)系。大多名片都有一定的聯(lián)絡(luò)方式印在其上。利用他人在名片上提供的聯(lián)絡(luò)方式,即可與對方取得并保持聯(lián)系,促進(jìn)交往。

  4.通報變更;鶎庸珓(wù)員如果變換了單位、調(diào)整了職務(wù)、改動了電話號碼或者喬遷至新居后,都會重新制作自己的名片。向慣常的交往對象遞交新名片,就能把本人的最新情況通報對方,以一種更簡單的方式避免聯(lián)系上的失誤。

  名片的制作

  1、文字排版

  在正常情況下應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的漢字簡化字,如無特殊原因,不得使用繁體字,漢字與少數(shù)民族文字或外語同時印刷時,應(yīng)將漢字印于一面,而將少數(shù)民族文字或某種外文印于另一面。不要在同一面上混合使用不同文字,一張名片上不宜使用兩種以上文字。

  2、名片內(nèi)容

  名片上要介紹清楚你的姓名、職業(yè)、辦公電話等詳細(xì)信息,一般名片不提倡提供私人電話,名片上除了文字符號外不宜添加任何沒有實際效用的圖案。如果本單位有象征性的標(biāo)志圖案,則可將其印于歸屬一項的前面,但不可過大或過于突兀。

  3、名片不能涂改

  名片就代表著你個人,在國際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的。比如有的人電話換了,就直接在名片上改一下,這都是不允許的。

  遞名片禮儀

  1、要提前準(zhǔn)本好名片

  名片應(yīng)統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi),在辦公室時還可放于名片架或辦公桌內(nèi)。切不可隨便放在錢包、褲袋之內(nèi)。放置名片的位置要固定,以免需要名片時東找西尋,顯得毫無準(zhǔn)備。

  2、要觀察對方意向

  除非自己想主動與人結(jié)識,否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識對方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會通過“辛?xí)、“認(rèn)識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現(xiàn)出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望,則無須發(fā)送名片,否則會有故意炫耀、強(qiáng)加于人之嫌。

  3、注意時間

  發(fā)送名片要掌握適宜時機(jī),只有在確有必要時發(fā)送名片,才會令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識之際或分別之時,不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發(fā)送名片,也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

  4、態(tài)度要謙恭

  表現(xiàn)謙恭。對于遞交名片這一過程,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得鄭重其事。要起身站立主動走向?qū)Ψ剑婧⑿,上體前傾15度左右,以雙手或右手持握名片,舉至胸前,并將名片正面面對對方,同時說聲:“請多多指教”,歡迎前來拜訪“等禮節(jié)性用語。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個過程應(yīng)當(dāng)謙遜有禮,鄭重大方。

  接受名片禮儀

  1、是態(tài)度謙和

  接受他人名片時,不論有多忙,都要暫停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,雙手接過名片。至少也要用右手,而不得使用左手。

  2、是認(rèn)真閱讀

  即使你不想與他這個人認(rèn)認(rèn)識在接過名片后,也應(yīng)先向?qū)Ψ街轮x,然后至少要用一分鐘時間將其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對方榮耀的職務(wù)、頭銜不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩。若對方名片上的內(nèi)容有所不明,可當(dāng)場請教對方。

  3、是精心存放

  接到他人名片后,切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折,而應(yīng)將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi),且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。

  4、禮尚往來

  接受了他人的名片后,一般應(yīng)當(dāng)即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時,應(yīng)向?qū)Ψ阶鞒龊侠斫忉尣⒅乱郧敢,切莫毫無反應(yīng)。

  國際名片禮儀常識,參加工作的人,一般都應(yīng)該有自己的名片,并且應(yīng)放在適當(dāng)?shù)牡胤揭员汶S時取用。接到別人的名片要認(rèn)真對待,以便獲得更多的商機(jī)和朋友。

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