公關(guān)小姐接待禮儀應(yīng)該注意什么
公關(guān)小姐接待禮儀是公關(guān)小姐工作過(guò)程中必不可少的禮儀之一,是公關(guān)小姐個(gè)人魅力和溝通能力與技巧的體現(xiàn),可以帶動(dòng)整個(gè)內(nèi)部組織品牌形象的提升。公關(guān)小姐接待禮儀為您介紹公關(guān)小姐接待禮儀基本原則,公關(guān)小姐接待禮儀要點(diǎn)、接待優(yōu)雅風(fēng)度等。
公關(guān)小姐接待禮儀基本原則
1、平等的原則
實(shí)際上我們?cè)谌粘9ぷ骱徒煌,我們?jīng)常會(huì)碰到這樣的事兒,在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同一個(gè)場(chǎng)所,需要接待來(lái)自不同單位、不同部門(mén)、多方的客人。比如,現(xiàn)在搞個(gè)記者招待會(huì),來(lái)了二十家報(bào)紙和電視,同時(shí)來(lái)的。去招呼客人的話,去握手、去干杯祝酒、去讓座,前后左右排列就有一個(gè)禮賓次序的問(wèn)題。在這種情況下,既要講禮儀,更要強(qiáng)調(diào)平等。
它的基本要求,實(shí)際上就是不要厚此薄彼,嫌窮愛(ài)富,用外交辭令來(lái)講,就是對(duì)大國(guó)、小國(guó)、強(qiáng)國(guó)、弱國(guó)、貧國(guó)、富國(guó),都要一視同仁,平等就是這樣的意思。
2、參照慣例
參照慣例就是約定俗成的習(xí)慣做法。假如,我們上次接待這個(gè)客人是用這種方法,客人非常滿(mǎn)意,那么下次我們還可以用同樣的方法,住同樣星級(jí)的酒店,如果你上次住的是三星的客人已經(jīng)很滿(mǎn)意了,這次你就不需要再安排五星級(jí)的了。
3、對(duì)等的原則
對(duì)等的意思是什么呢?道理很簡(jiǎn)單,我們中國(guó)有句老話,叫來(lái)而不往,非禮也。你敬我一尺,我敬你一丈。我到一個(gè)單位去,他們?cè)趺凑泻粑,下次他們?lái),我就怎么招呼他們,這就叫禮尚往來(lái),亦即對(duì)等。
公關(guān)小姐接待禮儀要點(diǎn)
公關(guān)小節(jié)在做接待時(shí)要做到待客三聲和禮貌三到。待客三聲是指來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲;禮貌三到是指:眼到、口到、意到。
待客三聲
1、來(lái)有迎聲
來(lái)有迎聲。它永遠(yuǎn)不可或缺。你穿著制服,你在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)公關(guān)接待,來(lái)了客人首先就要打招呼:“先生您好,歡迎光臨”,這是個(gè)常規(guī)。假如你連這一聲都沒(méi)有,就會(huì)讓別人感覺(jué)非常不好,這是最基本的禮貌常識(shí)。
2、問(wèn)有答聲
公關(guān)小姐在做接待工作的事后對(duì)客人所要了解的或者感愛(ài)好的問(wèn)題,一定要有問(wèn)必答,不厭其煩,F(xiàn)場(chǎng)接待時(shí),往往還要注重少說(shuō)多聽(tīng)。沒(méi)有必要主動(dòng)跟客戶(hù)攀談。你不是主角,你陪著他,你談。不陪,就不要談。但是你跟他應(yīng)對(duì)的時(shí)候要注重:有問(wèn)必答,不厭其煩,別嫌煩。
3、去有送聲
客人走的'時(shí)候,要善始善終。既要注重第一印象的美好,也要注重所謂的末輪效應(yīng),末輪效應(yīng)就是客人走的時(shí)候,你的所作所為的表現(xiàn),也會(huì)給他留下非常深刻的印象。當(dāng)客人離去時(shí),一定要主動(dòng)與之道別,去有送聲是最基本的禮貌常識(shí)。
禮貌三到
1、眼到
眼到是指做到眼睛有神,目中有人。不是人家找上來(lái)了你才幫人家,對(duì)那些重要的客人,或者需要幫助的人提供幫助,人家不需要幫助時(shí)離遠(yuǎn)點(diǎn)兒,這很重要的。再者就是與人交談要看著別人,不能目中無(wú)人。
2、口到
口到有兩個(gè)意思。其一,說(shuō)話的時(shí)候,要使用規(guī)范的語(yǔ)言,比如一般性公關(guān)接待時(shí)講普通話,假如接待的是外賓,則講對(duì)方聽(tīng)得懂得外語(yǔ);其二,要通俗易懂,因人而異。
3、意到
意到就是表情神態(tài)要注重,既專(zhuān)注,又友善。要自然,表情要自然,沒(méi)有必要過(guò)分地嚴(yán)厲,或者過(guò)分地?zé)崆椤7彩逻^(guò)猶不及,過(guò)分嚴(yán)厲,說(shuō)明你怯場(chǎng),以這種過(guò)分嚴(yán)厲來(lái)拒人千里之外,實(shí)際上是自己膽怯。
公關(guān)小姐接待優(yōu)雅風(fēng)度
迷人的風(fēng)度有賴(lài)培養(yǎng),無(wú)意間的一舉一動(dòng)皆足以顯示你的性格與教養(yǎng)。
1、站著等人的時(shí)候要把身體的重心放在一只腳上,另外一只腳則微曲,并且要拿出精神來(lái),不要使自己彎腰曲背,另外,還要注意被等的人可能來(lái)的方向,如果你不介意地東張西望,被等的人走到你面前才如夢(mèng)初醒似的嚇了一跳,那是不太禮貌的;
2、提手袋的時(shí)候要挺胸、抬頭、收腹、腳要直、步伐不要邁得太大;
3、拾東西的時(shí)候無(wú)論是穿裙子或長(zhǎng)褲,拾東西時(shí),不可僅把腰彎下,而把屁股翹得高高的,應(yīng)該把兩膝盡量并攏再蹲下,才會(huì)顯得文雅美觀;
4、握手的時(shí)候:眼睛和善的望著對(duì)方的眼睛,身體微微向前傾,右手自然地輕輕握住對(duì)方的手片刻,如果手上有東西,不要掛在肘彎上,而應(yīng)用左手拿;
5、坐下的時(shí)候:背部貼在椅背上,如果坐的是很深的沙發(fā),則要盡量往里坐,但以腿能安定(不易搖晃)為原則,雙膝應(yīng)并攏,向左或向右微傾,在公共場(chǎng)所,不可將鞋子隨便脫下;
6、站起來(lái)的瞬間:如去拜訪朋友,在離開(kāi)的時(shí)候,突然像彈簧似的一躍而起,那是很不文雅的,在起立之前,應(yīng)先左手輕輕地扶住椅把,一只腳往后放,然后徐徐起立。
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