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外事接待的服飾禮儀

時(shí)間:2023-03-20 09:00:25 禮儀常識(shí) 我要投稿
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有關(guān)外事接待的服飾禮儀

  在外事接待中,一定要注意自己的服飾禮儀,這不僅是個(gè)人風(fēng)度的體現(xiàn),也是我國民族精神的展示:同時(shí),還是對客人的尊重、禮貌之需。下面是小編為大家整理的有關(guān)外事接待的服飾禮儀,希望能幫到大家!

  在涉外社交場合,服飾可以分為便裝和禮裝兩種。在西方國家,人們?nèi)粘4┑囊路,如各式外衣、襯衣、各式西裝等均為便裝。參加大型、莊重活動(dòng)則要穿禮裝或深色西裝。

  西方國家男子常用的禮裝有:

  常禮裝(或晨禮裝)。上身為灰、黑色,后擺為圓尾形;下身為深灰色底、黑褲;領(lǐng)帶為灰色;鞋為黑皮鞋;帽為黑色或深色禮帽。西方人參加隆重慶典、就職式或周日禮拜及婚禮大多用此禮裝。

  小禮裝(或晚禮裝、便禮裝)。上身為全白或全黑色西服,衣領(lǐng)鑲緞面,腰間僅上一個(gè)紐扣,下身為配緞帶或絲腰帶黑褲。再配白色馬賽羅軟前胸或打褶前胸襯衫。鞋為黑色,領(lǐng)結(jié)為黑色。

  大禮裝(燕尾服)。上身為深色,前擺齊腰剪平,后擺剪成燕尾式。翻領(lǐng)上鑲緞面。襯衫為有分翼領(lǐng)的白色馬賽羅硬襯胸,下身為黑色或藍(lán)色配緞帶、褲腿外面有黑絲帶長褲,領(lǐng)帶為白色,鞋為黑色,手套為白色,襪為黑色。

  男士可以根據(jù)不同接待場合,選用相應(yīng)的服裝。

  西方國家婦女常用禮裝有:

  常禮裝。質(zhì)料相同的上衣、裙子。

  小禮裝。長至腳背不拖地的露背式連衣裙。

  大禮裝。袒胸露背連衣裙。

  女士在外事接待之中,也應(yīng)根據(jù)不同場合選擇合適服裝。

  在我國,對服裝總的要求是整潔、樸素大方。男士在國內(nèi)參加外事接待,一般穿上等毛料中山裝,或西裝系上領(lǐng)帶,穿上深色皮鞋。夏季參加大型外交活動(dòng),可以穿具有民族特色的質(zhì)料高檔便裝;同外賓游覽可以穿任何樣式服裝。女士則更沒有固定的要求,可以穿便裝、西裝、連衣裙或長褲、旗袍等。

  如果陪同外賓觀看文藝節(jié)目,應(yīng)穿禮裝。男同志以深色中山裝或西服為佳,女同志則以西裝或連衣裙為佳。女士如果穿深色西裝,內(nèi)著白色或暗色襯衣,就不用非得拿花手帕或抹口紅、戴飾品了。當(dāng)然,參加外賓朋友的婚禮或聯(lián)歡會(huì),就更應(yīng)隨便一些。

  在對外交往中,還應(yīng)根據(jù)不同場合,適當(dāng)?shù)剡x擇自己的服飾。但一定要注意禮儀風(fēng)俗。如在中國民俗中女人只有有了婆家后才可以戴戒指(實(shí)際上,現(xiàn)在已有不少未婚姑娘也戴上了戒指),在西方,人們一般把婚戒戴在左手無名指上,因?yàn)楣帕_馬人相信左手無名指上有一條靜脈管直通心臟,戒指戴此處可以在婚姻上獲得永恒、真摯的愛情。

  公務(wù)接待禮儀

  1、當(dāng)面接待扎儀

  上級(jí)來訪時(shí),接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,如實(shí)回答;如果領(lǐng)導(dǎo)來慰問,他應(yīng)該表示誠摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時(shí),他們應(yīng)該站起來互相交談"再見"。

  下級(jí)來訪時(shí),接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時(shí)無法回答的問題。在訪問結(jié)束時(shí),起他們。

  2、接電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,干凈利落。

  【電話接待的基本要求】

 。1)電話鈴響了,拿起電話先自報(bào)家門,然后問對方打電話的意圖。

 。2)電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對方的意圖,并對對對方的對話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和,以顯示對方的積極反饋。

 。3)應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本,重要電話應(yīng)記錄。

  (4)電話內(nèi)容完成后,應(yīng)等待對方完成對話"再見"結(jié)論。對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對方的尊重。

  3、介紹時(shí)的禮儀

  來辦公室的客人通常會(huì)由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過程中,不要只是走路,你可以隨機(jī)說一些體面的話或介紹單位的一般情況。

  進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時(shí),用手指和關(guān)節(jié)敲門,不要用力拍打。進(jìn)入房間后,你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭,然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時(shí)要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時(shí)來訪,他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時(shí)要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。

  4、介紹禮儀

  社交場合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。

  介紹他人時(shí),五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚人士介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個(gè)人介紹給群體。如果個(gè)人身份和地位明顯高于群體,群體應(yīng)該先介紹給個(gè)人。

  自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時(shí)遞交名片。在介紹自己時(shí),我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎,既不要太謙虛,也不要夸大。

  5、握手禮儀

  握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合,上級(jí)先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時(shí),主人先伸出手作為禮物;當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。

  6、接送名片禮儀

  交付名片。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。與多人交換名片時(shí),應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍,以免誤以為對方有厚厚的感覺。交付時(shí),名片應(yīng)面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。

  接受名片。當(dāng)你接受名片時(shí),你應(yīng)該站起來,微笑著看著對方。當(dāng)你收到名片時(shí),你應(yīng)該說:謝謝,然后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí),你可以讀出對方的名字和職稱,表達(dá)對對方的尊重。然后,回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼。在對方離開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對方的名片。

  7、稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視表現(xiàn)。

  不出錯(cuò):不讀錯(cuò)名字,不寫錯(cuò)名字,不張冠李戴。

  不要濫用:不要戲弄接待對象的名稱;不要借用接待對象的名稱。

  名字有別

  正呼正式:稱呼最正式的行政職務(wù)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。

  稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威

  職業(yè)名稱:不清楚上述信息時(shí),如叫老師、醫(yī)生等。

  8、禮儀上下樓

  上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達(dá)對客人的尊重,二是可以起到保護(hù)客人的作用。

  下樓時(shí),為了客人的安全,應(yīng)該走在客人面前。

  在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識(shí)路人上樓的時(shí)候走在前面是不合適的。

  9、乘電梯禮儀

  接待員進(jìn)入無人駕駛電梯時(shí),應(yīng)先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)打開電梯;

  接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),應(yīng)最終進(jìn)入。

  當(dāng)你離開電梯時(shí),接待員通常會(huì)離開最后一個(gè)。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。

  10、行進(jìn)位次

  并排行進(jìn),注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動(dòng)在并排行走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。

  單行行駛時(shí),要注意先行先行,即請外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對引導(dǎo)者,必要時(shí)提醒對方注意腳。

  會(huì)議嘉賓接待禮儀

  首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排。主席臺(tái)必須安排座位,并放置相應(yīng)的標(biāo)簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的座位。如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是單一的,主要的領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人是偶數(shù)時(shí),1和2領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊。

  其次,對于來訪、參加會(huì)議的客人,首先要了解對方到達(dá)的時(shí)間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時(shí),要提前到達(dá)機(jī)場或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會(huì)給客人留下不守信譽(yù)的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應(yīng)的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可以稍微向前傾斜,當(dāng)收到客人的名片應(yīng)該仔細(xì)看,然后放進(jìn)口袋。提前準(zhǔn)備好回來的交通工具和酒店。

  接待時(shí)自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應(yīng)該先踏進(jìn)車?yán),而?yīng)該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進(jìn)車?yán)铩?/p>

  再次宴請客人時(shí),主人在門口,副主人在主人的對面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。

  最后,當(dāng)帶領(lǐng)客人去某個(gè)地方時(shí),如果在走廊里,接待員應(yīng)該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應(yīng)先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯,然后關(guān)閉電梯,讓客人先離開電梯。

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