國(guó)際商務(wù)禮儀原則
導(dǎo)語(yǔ):在現(xiàn)代國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,大家需要知道商務(wù)禮儀的一些原則,那么大家知道國(guó)際商務(wù)禮儀原則嗎?以下是小編為您整理的國(guó)際商務(wù)禮儀原則,供您參考。
國(guó)際商務(wù)禮儀的基本原則
1:維護(hù)形象
在國(guó)際交往之中,人們普遍對(duì)交往對(duì)象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護(hù)自己的個(gè)人形象。個(gè)人形象在國(guó)際交往中之所以深受人們的重視。在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場(chǎng)合留給初次見面的外國(guó)友人的第一印象。
個(gè)人形象在構(gòu)成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱個(gè)人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。
第四、是服飾。服飾,是對(duì)人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話語(yǔ)。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
2:求同存異
第一、應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待中外禮儀與習(xí)俗的差異性?
第二、在國(guó)際交往中,到底應(yīng)當(dāng)遵守何種禮儀為好?
首先,對(duì)于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的。
再者,在涉外交往中,對(duì)于類似的差異性,尤其是我國(guó)與交往對(duì)象所在國(guó)之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評(píng)判是非,鑒定優(yōu)劣。
在國(guó)際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。
其一,是“以我為主”。所謂“以我為主”即在涉外交往中,依舊基本上采用本國(guó)禮儀。
其二,是“兼及他方”。所謂“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本國(guó)禮儀的同時(shí),適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┙煌鶎?duì)象所在國(guó)現(xiàn)行的禮儀。
其三,則是"求同存異"。所謂“求同存異”是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì),最為可行的做法,是既對(duì)交往對(duì)象所在國(guó)的禮儀與習(xí)俗有所了解并予以尊重,更要對(duì)于國(guó)際上所通行的禮儀慣例認(rèn)真地加以遵守。
3:信守約定
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國(guó)際交往之中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。說(shuō)話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對(duì)一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,嚴(yán)格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹(jǐn)慎。第二,對(duì)于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認(rèn)真地加以遵守。第三,萬(wàn)一由于難以抗拒的因素,致使自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報(bào),如實(shí)地解釋,并且還要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢,并且主?dòng)地負(fù)擔(dān)按照規(guī)定和慣例因此而給對(duì)方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
4:不卑不亢
不卑不亢,是涉外禮儀的一項(xiàng)基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國(guó)際交往時(shí),都必須意識(shí)到自己在外國(guó)人的眼里,是代表著自己的國(guó)家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。在外國(guó)人面前既不應(yīng)該表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)該表現(xiàn)得自大狂傲,放肆囂張。
周同志曾經(jīng)要求我國(guó)的涉外人員“具備高度的社會(huì)主義覺悟。堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和嚴(yán)格的組織紀(jì)律,在任何復(fù)雜艱險(xiǎn)的情況下,對(duì)祖國(guó)赤膽忠心,為維護(hù)國(guó)家利益和民族尊嚴(yán),甚至不惜犧牲個(gè)人一切”。涉外人員必須“能在變化多端的形勢(shì)中判明方向,在錯(cuò)綜復(fù)雜的斗爭(zhēng)中站穩(wěn)立場(chǎng),再大的風(fēng)流中也能頂住,在各種環(huán)境中都嚴(yán)守紀(jì)律,在任何情況下都忠于祖國(guó),維護(hù)國(guó)家利益和尊嚴(yán),體現(xiàn)中國(guó)人民的氣概”。他們的這些具體要求,應(yīng)當(dāng)成為我國(guó)一切涉外人員的行為準(zhǔn)則。
5:熱情有度
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們?cè)趨⑴c國(guó)際交往,直接同外國(guó)人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì)事與愿違,過(guò)猶不及。
中國(guó)人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個(gè)方面的具體的“度”。
第一,要作到“關(guān)心有度”。
第二,要作到“批評(píng)有度”。
第三,要作到“距離有度”。
在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。
其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內(nèi)。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為“親密距離”。
其二,是社交距離,其距離為大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應(yīng)酬,故亦稱"常規(guī)距離"。
其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會(huì)議、演講、慶典、儀式以及接見,意在向交往對(duì)象表示敬意,所以又稱"敬人距離"。
其四,是公共距離。其距離在3米開外,適用于在公共場(chǎng)同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。
第四,要作到“舉止有度”。要在涉外交往中真正作到“舉止有度”,要注意以下兩個(gè)方面。
一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動(dòng)作。
二是不要采用不文明、不禮貌的動(dòng)作。
6:不必過(guò)謙
不必過(guò)謙的原則的基本含意是:在國(guó)際交往中涉及自我評(píng)價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味地抬高自己,但是也絕對(duì)沒(méi)有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過(guò)度地對(duì)外國(guó)人進(jìn)行謙虛、客套。
7:尊重隱私
中國(guó)人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國(guó)際交往中,下列八個(gè)方面的私人問(wèn)題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問(wèn)題。
其一,是收入支出。
其二,是年齡大小。
其三,是戀愛婚姻。
其四,是身體健康。
其五,是家庭住址。
其六,是個(gè)經(jīng)歷。
其七,是信仰政見。
動(dòng)涉及這八個(gè)方面的問(wèn)題。為了便于記憶,它們亦可簡(jiǎn)稱為“個(gè)人隱私八不問(wèn)”。
8:愛護(hù)環(huán)境
作為涉外禮儀的主要原則之一,“愛護(hù)環(huán)境”的主要含意是:在日常生活里,每一個(gè)人都有義務(wù)對(duì)人類所賴以生存的環(huán)境,自覺地加以愛惜和保護(hù)。
在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛護(hù)環(huán)境”的問(wèn)題,除了因?yàn)樗亲鳛槿怂鶓?yīng)具備的基本的社會(huì)公德之外,還在于,在當(dāng)今國(guó)際舞臺(tái)上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。
在國(guó)際交往中與此有涉時(shí),需要特別注意的問(wèn)題有兩點(diǎn)。
第一,要明白,光有“愛護(hù)環(huán)境”的意識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更為重要的是,要有實(shí)際行動(dòng)。
第二,與外國(guó)人打交道時(shí),在“愛護(hù)環(huán)境”的具體問(wèn)題上要好自為之,嚴(yán)于自律。具體而言,中國(guó)人在涉外交往中特別需要在“愛護(hù)環(huán)境”方面?zhèn)浼幼⒁獾募?xì)節(jié)問(wèn)題,又可分為下列八個(gè)方面。
其一,不可毀損自然環(huán)境。
其二,不可虐待動(dòng)物。
其三,不可損壞公物。
其四,不可亂堆亂掛私人物品。
其五,不可亂扔亂丟廢棄物品
其六,不可隨地吐痰。
其七,不可到處隨意吸煙。
其八,不可任意制造噪聲。
9:女士?jī)?yōu)先
所謂“女士?jī)?yōu)先”,是國(guó)際社會(huì)公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)。“女士?jī)?yōu)先”的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因?yàn)槟惺康牟簧,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職國(guó)際商務(wù)禮儀的十二項(xiàng)原則商務(wù)禮儀。
“女士?jī)?yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女方面,男士們對(duì)所有的婦女都一視同仁。
10:入鄉(xiāng)隨俗
“入鄉(xiāng)隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。之所以必須認(rèn)真遵守"入鄉(xiāng)隨俗"原則,主要是出于以下兩面的原因。
原因之一,是國(guó)為世界上的各個(gè)國(guó)家、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語(yǔ)言、文化、風(fēng)俗和習(xí)慣,并且存在著不同程度的差異國(guó)際商務(wù)禮儀的十二項(xiàng)原則國(guó)際商務(wù)禮儀的十二項(xiàng)原則。這種“十里不同風(fēng),百里不俗”的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強(qiáng)求統(tǒng)一的。
原因之二,是因?yàn)樵谏嫱饨煌凶⒁庾鹬赝鈬?guó)友人所特有的習(xí)俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國(guó)友人表達(dá)我方的親善友好之意。
11:不宜先為
所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對(duì)自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對(duì)這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動(dòng)。
“不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們?cè)陔y以確定如何行動(dòng)才好時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能地避免采取任何行動(dòng),免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們?cè)诓恢赖降自趺醋鞑藕茫直仨毑扇⌒袆?dòng)時(shí),最好先是觀察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當(dāng)時(shí)的絕大多數(shù)在場(chǎng)者在行動(dòng)上保持一致。
12:以右為尊
正式的國(guó)際交往中,依照國(guó)際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時(shí),最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
大到政治磋商、商務(wù)往來(lái)、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列時(shí)的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。
國(guó)際商務(wù)禮儀的基本原則
1、忌蹺二郎腿
跟英國(guó)人坐著談話,兩膝不可張的太寬,忌架二郎腿。與東南亞國(guó)家的人相處時(shí)也一樣,若蹺起二郎腿,并無(wú)意間將一只腳顛來(lái)顛去,以至鞋底朝向?qū)Ψ剑蔷头浅JФY。
2、忌問(wèn)年齡
向西方人打聽年齡是很不禮貌的。他們一般不肯將自己的真實(shí)年齡告訴任何人,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是極其不吉利的,就象有些數(shù)字那樣,會(huì)給人帶來(lái)某種危險(xiǎn),在一些場(chǎng)合,當(dāng)他們不得不把自己的年齡告訴別人時(shí),他們也要將自己真實(shí)的年改動(dòng)一兩歲,或者湊成一個(gè)整數(shù)。他們認(rèn)為,這樣做,別人就無(wú)法利用這一數(shù)字來(lái)危害自己。
3、忌在同一盆水中洗手
很多西方人認(rèn)為,在洗手時(shí),自己體內(nèi)的一些精氣會(huì)隨同污垢被水沖走,所以他們?cè)谙词謺r(shí)都十分小心,特別注意遵循以下兩條規(guī)則;一是不與他人同在一盤水中洗手,當(dāng)不得不與他人同一盆水中洗手時(shí),必須先用食指在水中劃十字,然后再去洗;二是洗手時(shí)不將肥皂遞給別人,當(dāng)兩個(gè)人合用一塊肥皂時(shí),他們不用手將肥皂遞來(lái)遞去,而是先將肥皂放下,再讓另一個(gè)人拿起。
4、摸頭頂禁忌
亞洲許多國(guó)家及地區(qū),人們忌諱摸別人的頭部。即使大人對(duì)小孩撫愛,也嚴(yán)禁用手去摸他們的頭頂。在日常生活中,凡是去接觸別人頭部有關(guān)的動(dòng)作,均在忌諱之列。
5、忌拍他們的肩背
與英國(guó)人交往,即使相處關(guān)系很好,也不能用手拍對(duì)方的肩背來(lái)表示親切;但是與德國(guó)人、俄羅斯人交往時(shí),為表示親切與友好,兩個(gè)男性互相擁抱并拍背則是熱情的表示。巴基斯坦人認(rèn)為,拍后背是警察逮捕人時(shí)才用的動(dòng)作。
6、用筷的禁忌
與亞洲人一起進(jìn)餐,尤其需要講究筷子使用的禮節(jié)。
亞洲人用筷有八忌:
一忌舔筷(用舌頭舔筷子);
二忌迷筷(手握筷子,在餐桌上四處游尋);
三忌移筷(動(dòng)了一個(gè)菜后,理應(yīng)吃飯,但不吃飯,接著又動(dòng)另一個(gè)菜);
四忌扭筷(扭轉(zhuǎn)著筷子,用嘴舔取粘在筷子上的飯粒);
五忌插筷(插著吃菜);
六忌掏筷(用筷子從菜當(dāng)中扒弄著吃;
七忌跨筷(把筷子跨放在碗、碟上面);八忌剔筷(以筷代牙簽剔牙)。
此外,亞洲人民忌諱用同一雙筷子讓大家依次來(lái)?yè)苁澄,也不能把筷子垂直插在米飯?dāng)中,因?yàn)橐煌氪怪辈逯曜拥拿罪垺?/p>
認(rèn)識(shí)國(guó)際商務(wù)禮儀
顧名思義,國(guó)際商務(wù)禮儀就是人們?cè)趪?guó)際交往過(guò)程中必須遵守的共同性的禮儀規(guī)范。也可以這樣說(shuō),國(guó)際商務(wù)禮儀就是人們?cè)趪?guó)際交往中要遵守的交通規(guī)則,它就是一種世界語(yǔ)。
國(guó)際交往強(qiáng)調(diào)求同存異與遵守慣例,F(xiàn)在世界上有近200個(gè)國(guó)家和地區(qū),有數(shù)不勝數(shù)的民族,有幾十億人口。禮儀和習(xí)俗因人因地而異。
俗話說(shuō),十里不同風(fēng),百里不同俗,更何況那些居住在不同國(guó)家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習(xí)俗都是不同的。鑒于此,人們?cè)趨⑴c國(guó)際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識(shí),即遵守約定俗成的共同的禮儀與習(xí)俗規(guī)范。
國(guó)際商務(wù)禮儀的重要性
國(guó)際貿(mào)易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國(guó)際經(jīng)濟(jì)。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達(dá)的國(guó)際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開展國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個(gè)國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)前景。
在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國(guó)投資經(jīng)商的外國(guó)人越來(lái)越多,國(guó)際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國(guó)際商務(wù)禮儀。
學(xué)習(xí)國(guó)際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,這就是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):上德若谷。古人常講兩個(gè)詞叫虛懷若谷、有容乃大,什么意思呢?因?yàn)閲?guó)際交往就是以跨文化交往為背景的。
國(guó)際商務(wù)禮儀要求具備的素質(zhì)
國(guó)際商務(wù)要求進(jìn)行外貿(mào)交往的人員首先要有一些外語(yǔ)基礎(chǔ),其次要堅(jiān)守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國(guó)家。
國(guó)際商務(wù)交往要求使用外語(yǔ)
不懂外語(yǔ),與外國(guó)人做生意,有多被動(dòng)可想而知。特別就是在改革開放的今天,要不通外語(yǔ)而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。
如今在我國(guó),年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語(yǔ)的基礎(chǔ),隨便的商務(wù)交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個(gè)人的外語(yǔ)才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務(wù)談判中,大家最好把語(yǔ)言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國(guó)境內(nèi),還是在對(duì)方國(guó)家,都應(yīng)該堅(jiān)持這一點(diǎn)。
尊重外國(guó)客人
只要外國(guó)人以合法身份進(jìn)中國(guó),帶著善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國(guó)客人來(lái),時(shí)間允許的話,應(yīng)該準(zhǔn)備背面印有他國(guó)文字的名片。
邀請(qǐng)外國(guó)朋友吃飯,最好準(zhǔn)備一份印著他們國(guó)家文字的菜單。
與外國(guó)人見面,知道外語(yǔ)欠缺的話,應(yīng)提早安排翻譯人員。
學(xué)一些外國(guó)歷史文化知識(shí),即使臨時(shí)抱佛腳,也可以在會(huì)面時(shí)派上用場(chǎng)。
另外,在于外國(guó)人做生意、交朋友時(shí),可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會(huì)令他們非常開心,但送禮物時(shí)要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談?wù)撍麄儑?guó)家敏感的政治問(wèn)題,尤其就是在不知道對(duì)方觀點(diǎn)的情況下,更要謹(jǐn)慎。
在國(guó)外支持自己的國(guó)家
不管身處何地,支持自己的國(guó)家就是愛國(guó)的一種表現(xiàn)。很小的時(shí)候,我們就深受愛國(guó)教育的熏陶,身在國(guó)外,我們就會(huì)深覺祖國(guó)二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責(zé)任。
在于外國(guó)人打交道時(shí),要不卑不亢,特別就是在國(guó)外,言行應(yīng)該像是外交官一樣謹(jǐn)慎。
國(guó)際商務(wù)禮儀的基本原則
一、修飾與衣著
修飾是指女士穿戴不要太華麗、太耀眼,如果這樣去面試,機(jī)會(huì)肯定不大。因?yàn)槟闶莵?lái)工作的,要莊重,不要給人一種浮的感覺。當(dāng)然,覺得不化妝也不太好,最起碼要化些淡妝,這也是對(duì)別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀!你想如果一個(gè)老農(nóng)民和一個(gè)西裝革履的人,找你談判,你是不是要選擇那個(gè)西裝革履的人呀!當(dāng)面試時(shí),有的人說(shuō):"面試時(shí),不就是到那天從里到外都換上新衣服,穿的整整齊齊的,然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎?"
其實(shí),這樣做是不對(duì)的。
一、會(huì)讓人一看就知道你提前準(zhǔn)備了,有的時(shí)候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢,一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來(lái)的。
二、由于剛穿上新衣服,一切都是新的,你會(huì)有一種很不舒服的感覺,所以你最好要提前一、兩天就穿上,適應(yīng)一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準(zhǔn)備。
二、語(yǔ)言技術(shù)
語(yǔ)言技術(shù)包括招呼的語(yǔ)言藝術(shù)、自我介紹的語(yǔ)言藝術(shù)、提問(wèn)的語(yǔ)言藝術(shù)、拒絕的語(yǔ)言藝術(shù)、電話通訊的語(yǔ)言藝術(shù)。自我介紹在不太重要的場(chǎng)合。如在火車上等場(chǎng)合只要說(shuō)出叫什么名字就可以了,不必報(bào)上職務(wù)等。工作交流時(shí):你好,我是xx公司的xx經(jīng)理……在與別人交流時(shí)與別人談話30分鐘時(shí),如果只有10分鐘以內(nèi)對(duì)方是看著你的,說(shuō)明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說(shuō)明他對(duì)你是友好的。20分鐘至30分鐘說(shuō)明兩種情況:一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時(shí)眼睛要注視談話時(shí)間的2/3。肢體語(yǔ)言對(duì)我們很重要,尤其是怎么表達(dá)肢體語(yǔ)言,例如面容、微笑、需要避免的肢體語(yǔ)言、說(shuō)話的態(tài)度和口氣等等。
握手是人們?cè)谑状我娒婧透鎰e時(shí)的禮貌動(dòng)作,也是重要的肢體語(yǔ)言。要根據(jù)不同的對(duì)象,握手的方式也不同,對(duì)同性的長(zhǎng)輩,要先用右手握住對(duì)方的右手,再用左手握住對(duì)方的右手手背。實(shí)際上就是雙手相握,以表示對(duì)長(zhǎng)輩的尊重和熱情。對(duì)待同齡人,晚輩,同性,只要伸出右手,和對(duì)方緊緊一握就可以了。對(duì)待異性,特別是男性和女性握手,只應(yīng)伸出右手,握住對(duì)方的四個(gè)指頭就可以,有時(shí)女性對(duì)男性的反感就來(lái)源握手,有的用力全握,有的抓住不放,都是不禮貌的,都會(huì)給對(duì)方留下不好的第一印象。
1、點(diǎn)頭:在許多場(chǎng)合點(diǎn)頭微笑,也是銷售的最好肢體語(yǔ)言。比如:在會(huì)場(chǎng),在飯廳,在辦公室正在談話,你都可以用點(diǎn)頭的肢體語(yǔ)言表示自己的問(wèn)候。
2、鞠躬:有的銷售員到客戶公司去拜訪客戶,看見辦公室有幾個(gè)人,理都不理的坐下,也是很不禮貌的,這一點(diǎn)我們應(yīng)該向日本人學(xué)習(xí),向大家鞠個(gè)躬,問(wèn)聲大家好!,我想就是由于你的禮貌,其他人也會(huì)幫助你拿下定單的。
手勢(shì)是我們每一個(gè)人在談話的過(guò)程中都會(huì)有不同的手勢(shì),只是有的手勢(shì)是有助于我們表達(dá)的,有的會(huì)令人討厭。在生意談判時(shí),最好不要出現(xiàn)用十指點(diǎn)指對(duì)方的手勢(shì),這樣會(huì)讓對(duì)方非常反感,也不要講話時(shí)亂揮舞拳頭,這些手勢(shì)都是非常不禮貌的。
國(guó)際商務(wù)禮儀的基本原則
國(guó)際貿(mào)易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國(guó)際經(jīng)濟(jì)。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達(dá)的國(guó)際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開展國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個(gè)國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)前景。
在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國(guó)投資經(jīng)商的外國(guó)人越來(lái)越多,國(guó)際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國(guó)際商務(wù)禮儀。
學(xué)習(xí)國(guó)際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):上德若谷。古人常講兩個(gè)詞叫虛懷若谷、有容乃大,什么意思呢?因?yàn)閲?guó)際交往是以跨文化交往為背景的。
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋。有人說(shuō)是一種道德修養(yǎng)。有人說(shuō)是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。
從個(gè)人的角度來(lái)看
掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來(lái),何樂(lè)而不為呢?
從企業(yè)的角度來(lái)看
掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。
眾所周知,形象是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。而商務(wù)禮儀是構(gòu)成形象的一個(gè)重要概念。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中,越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來(lái)越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當(dāng)今職場(chǎng)取得成功的重要手段,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。
商業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習(xí)慣等等,相信沒(méi)有人愿意因?yàn)樽约涸谏缃粓?chǎng)合上,因?yàn)槭ФY而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)所需。
學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。
國(guó)際商務(wù)禮儀的基本原則
1、守時(shí)。
因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映對(duì)訪問(wèn)國(guó)主人的尊重程度。
2、 穿著服飾要合適。
參加商務(wù)活動(dòng)或宴請(qǐng),正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對(duì)女士來(lái)說(shuō)一般也應(yīng)著禮服或西服。
3、 要解和尊重各國(guó)的特殊習(xí)俗。
出國(guó)前最好是多查閱些有關(guān)訪問(wèn)國(guó)資料,解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);否則會(huì)使訪問(wèn)國(guó)的主人誤以為對(duì)他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
4、 見面進(jìn)要有禮有節(jié)。
一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請(qǐng)教對(duì)方。此外,國(guó)際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。
5、 參加宴請(qǐng)活動(dòng)要有禮節(jié)。
出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問(wèn)國(guó)主人道歉后悄悄離去。
6、 選擇適當(dāng)之稱呼方式。
在國(guó)際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
7、 帶備適當(dāng)之禮品。
在國(guó)外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮,有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問(wèn)國(guó)主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國(guó)產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。
8、 交流方式要注意。
在國(guó)外幾乎所有的會(huì)談都是英語(yǔ),如果語(yǔ)言上有障疑,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一位翻譯。此外,在多數(shù)會(huì)談中,開場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語(yǔ),或閉目小睡,或無(wú)精打采等,這些都是對(duì)交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。
國(guó)際商務(wù)禮儀的基本原則
瑞典
請(qǐng)做好為小事而討論的準(zhǔn)備吧,瑞典人非常熱衷于開會(huì),他們喜歡提前設(shè)定出時(shí)間、任務(wù)、次數(shù),所請(qǐng)你也不要吃驚于某天收到進(jìn)一步談話的通知,一旦一致意見達(dá)成將會(huì)被高速高效的執(zhí)行。此外,干杯的時(shí)刻也要格外注意,眼神交流就足夠了,請(qǐng)不要將酒杯相撞。一句“干杯(skol)”和點(diǎn)頭示意可以保持你的風(fēng)度。
新加坡
在新加坡,謙虛是首要的禮節(jié)。盲目自大的態(tài)度會(huì)不受歡迎,并且不適于營(yíng)造良好的工作關(guān)系。
德國(guó)
請(qǐng)將餐巾置于你餐盤的右側(cè),并把刀叉平行擺放在餐盤的左側(cè)位置上,向服務(wù)生表示你已經(jīng)就餐完畢。
英國(guó)
短小的閑談是商務(wù)會(huì)談的開場(chǎng)白,諸如天氣或者時(shí)事新聞都是可以接受的話題;乇芰四憬裉斓皆L的真實(shí)原因后,每個(gè)人都會(huì)秉承專業(yè)精神興致勃勃地參與工作。
日本
不論是在計(jì)程車或者私人轎車上,日本人習(xí)慣將最好的座位留給老板,他們依舊對(duì)此保留著嚴(yán)格的等級(jí)制度。最為尊貴的座位,位于駕駛者的后面。假如你坐在由顧客駕駛的車內(nèi),那么你可以坐在副駕上來(lái)表示對(duì)他的尊重。日本人常常將名片放在離手邊不遠(yuǎn)處,當(dāng)需要社交時(shí),他們就會(huì)遞給你名片,請(qǐng)一定悉心收好!除此之外,日本人還很守時(shí),如果你在預(yù)約時(shí)間遲到,那將被看做事一件很奇怪的事,遲到超過(guò)五分鐘,對(duì)方將會(huì)非常擔(dān)心你了。
中東
一般來(lái)講,女性在見面初始不太被重視,所以可以等待男性東道主的見面禮節(jié)而避免尷尬。有的女性可能即便對(duì)方伸手也不會(huì)去握,所以等待她們先伸手更穩(wěn)妥。
美國(guó)
美國(guó)人看起來(lái)很隨意,往往領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)追求1960年代自由隨和的商務(wù)交談。所以你可以放下你的拘謹(jǐn),但是記住要保持禮貌。在美國(guó)你還需要提前準(zhǔn)備出證明自己身份的材料,越來(lái)越多的安全措施需要你持帶有照片身份ID才能準(zhǔn)許進(jìn)入建筑物中,所以當(dāng)有保安請(qǐng)你出示證明的話,請(qǐng)不要覺得被冒犯了。
泰國(guó)
請(qǐng)不要接觸對(duì)方的頭部以及頭頂以上的空間,對(duì)于泰國(guó)文化而言,頭部是神圣不可侵犯的。但是,泰國(guó)人喜歡在暢談時(shí)距離貼近,并且友好地觸碰對(duì)方的胳膊。
挪威
挪威人講話前經(jīng)過(guò)深思熟慮,并且表達(dá)很直接。他們追求事實(shí),但不喜歡被過(guò)度催促。
丹麥
丹麥人習(xí)慣優(yōu)先與女性打招呼,并且喜歡使用人名的第一個(gè)字。在商務(wù)場(chǎng)合中,你需要和在場(chǎng)的每位人士打招呼以及說(shuō)再見。
法國(guó)
法國(guó)人有時(shí)候在正式見面時(shí)候只告訴你他的姓氏(surname),通常情況下叫同事名字是很沒(méi)有禮貌的。所以為了避免尷尬,最好能夠提前知道他們的名字!癡ous”的比“tu”更顯尊重,除非你被邀請(qǐng)用其他的稱謂,并且請(qǐng)千萬(wàn)不要使用“mademoiselle”稱呼成年的女性。
巴西
請(qǐng)不要把你的公文包或者書包放在地上,國(guó)家安全部門已經(jīng)將此作為公眾行為規(guī)定,所以請(qǐng)妥善將包放置在座位上或者掛在鉤上。
印度
對(duì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的要求取決于你所在的城市!比如孟買的交通令人堪憂,那么些許的遲到是可以理解的。但是,如果在首都新德里那么你需要像機(jī)械鐘表的準(zhǔn)時(shí)!印度人往往不會(huì)明確表態(tài)事情不可行,如果他們認(rèn)為某件事無(wú)法完成,但你也不會(huì)得到他們肯定的拒絕。同樣,如果你需要向印度人解釋一件商務(wù)提案不可行的時(shí)候,也試著用圓滑的手段打太極吧!
俄羅斯
女士往往在見面寒暄的時(shí)候不會(huì)被正式介紹。但是隨著國(guó)際交往的頻繁,已經(jīng)有所改觀,但是請(qǐng)你依舊按照東道主的款待行事。
加拿大
在商務(wù)午餐的時(shí)候,加拿大人往往不會(huì)喝酒。所以,請(qǐng)你在與他們中午進(jìn)餐時(shí)點(diǎn)杯水是最好的,除非他們推薦了其他的飲品。
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