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商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運(yùn)用介紹
商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運(yùn)用主要是說明無聲語言在信息傳遞的過程中起著非常重要的作用,它可以強(qiáng)化、補(bǔ)充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接和全面。一個(gè)信息完整的傳遞給對方,55%靠的是面部表情,36%靠的是語音,而真正的有聲語言的效果,只占到7%,這個(gè)結(jié)論就告訴我們,無聲語言在商務(wù)談判的信息傳遞中起著十分重要的作用。下面是小編帶來的商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運(yùn)用介紹,希望對你有幫助。
語氣
同樣一句話語氣不同,所賦予的含義也就不同,談判者應(yīng)以準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),來把握自己的語氣,從而達(dá)到讓對方準(zhǔn)確理解自己的目的。
語調(diào)
談判者使用不同的語調(diào),可以表達(dá)出各種錯(cuò)綜復(fù)雜的感情,一句話用10種不同的語調(diào)來念,就會(huì)有10種不同的意思表達(dá)效果。一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子的寫法只有一種,可說法卻可能有許多種。復(fù)雜多變的語調(diào)是具有很強(qiáng)意思表達(dá)功能的口語藝術(shù),語調(diào)的構(gòu)成比較負(fù)責(zé),語速的停轉(zhuǎn)連續(xù)、音量的輕重強(qiáng)弱、音調(diào)的抑揚(yáng)頓挫及音質(zhì)都會(huì)影響語調(diào)。
一般來說,語調(diào)課分為平直調(diào)、上揚(yáng)調(diào)、降抑調(diào)合彎曲調(diào)四種類型
平直調(diào)。其語調(diào)特征是平穩(wěn)、語勢舒緩。一般用來表達(dá)從容、莊重的感情。如,我們希望貴方能以現(xiàn)金支付。上揚(yáng)調(diào)。其語調(diào)特征是前低后高,語勢呈上升趨勢。一般用來表達(dá)懷疑、鼓動(dòng)、憤怒、斥責(zé)的感情。如,什么意思,你懂什么!降抑調(diào)。其語調(diào)特征是前高后低,語勢呈下降趨勢,一般用來表達(dá)堅(jiān)定、自信、感嘆、祝愿的事情。如,哪有這回事?彎曲調(diào)。其語調(diào)特征是有升有降,語勢曲折多變。一般用來表達(dá)憂慮、諷刺、調(diào)侃、懷疑的感情。如,為什么不借100萬整數(shù)而只借90萬?
因此,在談判中可以通過對方說話聲音高低抑揚(yáng)的變化來窺探其情緒的波動(dòng),同樣一句話,由于語調(diào)的高低升降不同,可以表達(dá)出不同的含義。談判者在講話時(shí)要充分利用不同的語調(diào)變化,根據(jù)語言表達(dá)的不同內(nèi)容和不同需要,變換不同的語調(diào),這樣談判語言層次分明,感染力大大加強(qiáng)。
語速與節(jié)奏
語速對闡述效果影響很大。語速過快,對方聽不清楚,表現(xiàn)出緊張。激烈的情緒,會(huì)讓對方感到壓力;語速過慢,又會(huì)使對方難辨主次,而且覺猶豫、沉重。在談判中說話過快或過慢都是不好的。應(yīng)該合理變換語速,有些話說的快些,有些話說的慢些,快慢結(jié)合,這樣才能充分調(diào)動(dòng)對方,吸引對方。
節(jié)奏是音量的大小、強(qiáng)弱、音調(diào)的高低升降、音速的快慢緩急等音速組合的有秩序、有節(jié)拍變化、有規(guī)律的聲音。節(jié)奏過于緩慢,很難引起對方的注意和興趣,常使對方粉心;節(jié)奏過快,很難使人立即接受并理解其具體真正的含義,給信息溝通帶來麻煩。
所以節(jié)奏技巧的處理是讓他有張有弛,有揚(yáng)有抑。該平和的地方就放慢節(jié)奏,娓娓道來;該展示氣度胸懷時(shí),就要有高屋建瓴的氣勢,使整席話就如同一首好聽的歌一樣和諧。
重音
重音就是說話時(shí)著重突出某個(gè)字、詞以示強(qiáng)調(diào)。一般來說,重音有三種類型:
1、邏輯重音。根據(jù)談判者目的不同而強(qiáng)調(diào)句子中不同的詞語。他在居中沒有固定的位置。如
。ㄎ覀儯┎幌嘈刨F方會(huì)這樣做。
我們不相信(貴方)會(huì)這樣做。
我們不相信貴方會(huì)(這樣)做。
2、語法重音。根據(jù)一句話的語法結(jié)構(gòu)規(guī)律而說成重音。定語、狀語常是語法重音。
3、感情重音。為了表達(dá)思想感情,談判者在一句話、幾句話甚至一段話中對某些音節(jié)加重音量。
停頓
停頓是因內(nèi)容表達(dá)和生理、心理的需要而在說話時(shí)所作的間歇。談判者為了表示某種特定的意思而有意安排的停頓,可以引起對方的注意,強(qiáng)調(diào)我方的'重點(diǎn),達(dá)到“此時(shí)無聲勝有聲”的境界。一般來說,停頓可以分為四種:
1、語法停頓
語法停頓是指按照標(biāo)點(diǎn)符合所作的間歇。諸如遇到句號、逗號、頓號、分好等都可作或長或短的停頓。
2、邏輯停頓
邏輯停頓指為了突出強(qiáng)調(diào)某一事物或顯示某一語音而作的停頓。邏輯停頓有時(shí)打破標(biāo)點(diǎn)符號的局限,在無標(biāo)點(diǎn)處停頓。這種情況一般與邏輯重音相配合。
3、感情停頓
感情停頓指由感情需要而作的停頓,他收感情支配,有豐富的內(nèi)在涵義和飽滿的真情實(shí)感,多用來表達(dá)沉吟思考、情感激動(dòng)、惱怒憤慨等的情感。
4、生理停頓
生理停頓指說話時(shí)在長句子中間合適的地方頓一頓、換一口氣。
在談判過程中,談判者可以用停頓來突出、強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)或意圖,吸引對方的注意力;也可以通過恰當(dāng)?shù)耐nD,給對方留下一定的思考時(shí)間,促使對方更充分、深入地分析、思考這些話的內(nèi)涵,便于他接受己方的觀點(diǎn),達(dá)到對所討論問題的共識。
總的來說,語音的停頓、升降、快慢并不是相互孤立的。他們是密切聯(lián)系、相互滲透、同時(shí)出現(xiàn)的。他們的使用也必須從談判語言運(yùn)用的實(shí)際出發(fā),靈活地加以變化,從而有效滴增強(qiáng)語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方間相互溝通的作用。
眉毛
眉毛是配合眼的動(dòng)作來表達(dá)含義的,二者往往表達(dá)同一個(gè)含義。但單純眉毛也能反映出人的許多情緒。
人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)時(shí),眉毛上聳,“喜上眉梢”。處于憤怒或氣惱狀態(tài)時(shí),眉角下拉或倒豎。眉毛迅速地上下運(yùn)動(dòng),表示親近、同意或愉快。緊皺眉頭,表示人們處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。眉毛高挑,表示詢問或疑問。眉宇舒展,表示心情舒暢。雙眉下垂,表達(dá)難過和沮喪。
上述有關(guān)眉毛傳達(dá)的動(dòng)作語言是不容忽視的,人們常常認(rèn)為沒有眉毛的臉十分可怕,因?yàn)樗o人一種毫無表情的感覺。
嘴巴的動(dòng)作
人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動(dòng)作,借以反映人的心理狀態(tài)。
嘴巴張開,嘴巴上翹,常表示開心、喜悅。撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對方的表現(xiàn)。撇嘴,常表示討厭、輕蔑。努努嘴,常表示暗示或慫恿。嘴巴稍稍向后拉或向上拉,表示聽者是比較注意傾聽的。嘴角向下拉,是不滿和固執(zhí)的表現(xiàn)。緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅(jiān)決。遭受失敗時(shí),人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動(dòng)作,有時(shí)也可解釋為自我潮解和內(nèi)疚的心情。
無聲語言在信息傳遞中起著十分重要的作用,他可以強(qiáng)化、補(bǔ)充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接、全面。但是他們的使用也必須從商務(wù)談判語言運(yùn)用的實(shí)際出發(fā),靈活的加以變化,從而有效的增強(qiáng)語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方相互溝通的作用。
國際商務(wù)談判中的無聲語言
在談判中,有聲語言可以傳達(dá)信息,無聲語言也可以傳達(dá)信息。而且有時(shí)后者可以傳遞前者不能或無法傳遞的信息。因此,談判中還應(yīng)注意對無聲語言的了解。
(一)艾伯特—梅拉比安公式:信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%表情。
(二)面部表情
1、眼睛的動(dòng)作語言
1)與人交談時(shí),視線接觸對方臉部的時(shí)間正常情況下應(yīng)占全部談話時(shí)間的 30—60%,超過 這一平均值者,可認(rèn)為對談話者本人比談話內(nèi)容更感興趣。
2)傾聽對方談話時(shí),幾乎不看對方,是企圖掩飾什么的表現(xiàn)。
3)眼睛閃爍不定,常被看作掩飾的手段或不誠實(shí)的表現(xiàn)。
4)正常情況下,一般人每分鐘眨眼 5—8 次,每次眨眼一般不超過一秒鐘,超過一秒鐘的眨眼,表示厭煩或蔑視對方。在一秒鐘之內(nèi)眨眼幾次,表示感興趣,有時(shí)也被理解為怯懦或羞澀。
5)喜歡和興奮時(shí),眼睛有神,瞳孔擴(kuò)大。消極戒備時(shí),目光無神,瞳孔縮小。在日常生活中,表示看的詞匯異常豐富,都表示著特定的含義。如:看、望、瞧、瞅、溜、 掃、視、觀、覽、相、盼、顧、張、覷、眺、瞰、睇、瞟、瞪、盯、瞻、瞄、耽、窺、睹、睜、瞇、眨 等等。
2、眉毛的動(dòng)作語言
1)驚恐或驚喜時(shí),眉毛上聳,即“喜上眉梢”。
2)憤怒或氣惱時(shí),眉角下拉或倒豎,即“劍眉倒豎”。
3)不愉快或不贊成時(shí),往往皺眉。
4)親切愉快和同意時(shí),眉毛上下移動(dòng)。
5)詢問或疑問時(shí),眉毛上挑。
3、嘴的動(dòng)作語言
1)緊緊的抿著嘴,表示意志堅(jiān)決。
2)撅起嘴,表示不滿意或準(zhǔn)備攻擊對方。
3)遭到失敗時(shí),咬嘴唇。
4)注意傾聽對方談話時(shí),嘴角后拉或上拉。
5)不滿意時(shí),嘴角下拉。
6)抽煙的動(dòng)作也有很強(qiáng)的表現(xiàn)力。
(三)上肢的動(dòng)作語言
1、握拳表現(xiàn)向?qū)Ψ教魬?zhàn)或自我緊張。
2、用手敲打桌面或亂寫亂畫,表示對話題不感興趣。
3、兩手指并攏置于胸前上方,表示自信。
4、手與手連接放在胸腹部的位置,表示謙虛。
5、兩臂交叉于胸前,表示防衛(wèi)和保守。兩臂交叉于胸前并握拳,表示懷有敵意。
6、握手也有很強(qiáng)的表現(xiàn)力。
(四)下肢的動(dòng)作語言
1、搖動(dòng)足部和腿部,表示焦躁不安或不耐煩。
2、男性足踝交叉而坐,表示在心理上壓抑自己的表面情緒。
3、女性足踝交叉而坐,且膝蓋并攏,表示拒絕對方或防御心理。
4、架腿而坐,表示拒絕對方或保護(hù)自己的勢力范圍。張開腿而坐,表示自信和 有接受對方 的傾向。
(五)腰部的動(dòng)作語言
1、彎腰動(dòng)作表示謙虛,謙虛再進(jìn)一步即演變?yōu)榉䦶暮颓鼜摹?/p>
2、挺起腰板,表示充滿自信和情緒高昂。
3、手插腰間,表示胸有成竹,也表現(xiàn)為權(quán)威風(fēng)度。
(六)腹部的動(dòng)作語言
1、突出腹部,表現(xiàn)出自己的心理優(yōu)勢、自信和滿足感。
2、抱腹蜷縮,表現(xiàn)不安、消沉和沮喪。
3、露出腹部,表示開放自己的勢力范圍。
4、腹部起伏不停,反映興奮或憤怒。
5、輕拍自己的腹部,表示自己的雅量和大度。 注意:談判中可能把無聲語言用作計(jì)謀。
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