公司會議所必須實行的禮儀介紹
公司會議禮儀就是會議前中后時參會者應該注意的禮儀，會議禮儀是常識也是禮貌。下面是為大家準備的公司會議禮儀，希望可以幫助大家!
公司會議所必須實行的禮儀介紹1
會議禮儀-會議前
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·WHEN-會議開始時間、持續(xù)時間
·WHERE-會議地點確認
·WHO-會議出席人
·WHAT-會議議題
·OTHERS-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等
WHEN-時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE-地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
WHO-人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
WHAT-會議的議題，就是要討論哪些問題。
OTHERS-會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
著裝禮儀——服飾大方得體、妝容干凈整潔
著裝：服飾搭配應該大方得體
Lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝，但平時上班卻很少穿。參加這次會議，就要再把它們請出來，不過先得好好地熨一下。
妝容：干凈整潔的妝容給人留下好印象
頭發(fā)保持干凈整潔，不要使用太多發(fā)膠;發(fā)型大方、干練，有劉海兒的要注意不要讓前發(fā)遮住眼睛和臉。Lily平時一直素面朝天，但在這種會議場合，就要化點淡妝了。同樣，手也是別人目光自然的焦點，所以平時要精心呵護出白皙的手指，并修理指甲，指甲不能太長，造型不能太怪，指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。
Tips：想整理坐久了有點走形的衣服，捏走落在衣服上的頭發(fā)，這些小動作還是利用會議休息時間，在盥洗室的鏡子前完成吧。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
(1)會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
(2)會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
聆聽禮儀——應勇于坐前排，小動作不宜太多
座位：應勇于坐前排
入場時應該進出有序，根據會議安排落座。平時部門開會時，Lily通常會選擇后排座位，或緊緊地和同時入公司的Alice坐在一起。也許Lily還沒有意識到，在潛意識中她感到這 樣才會有安全感。相反，James和Steven卻自然主動地坐到了前排。座位的遠近在心理學上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論Lily專業(yè)知識比他們過硬多少倍，坐在后面就顯示出自己沒有強烈的進取心，在公司中作用也較不重要。在這次大會，Lily決定養(yǎng)成坐在會場前排的習慣。
體語：小動作不宜太多
開會時坐姿端莊，身體挺直，表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài)，切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時要專心致志，與發(fā)言人保持目光接觸，仔細聽清對方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳，不要三心二意、東張西望，這些都會影響聽講的效果，也會影響發(fā)言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程，要邊聽邊想，敏銳把握發(fā)言人話語里的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法后，才能使自己做正確的判斷。發(fā)言人發(fā)言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。
Tips:1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的。對于這種隆重場合，如果能比預定時間提前5分鐘到達，更能體現(xiàn)效率原則。
2.在大型會議場合，多數女性會表現(xiàn)出非常認真嚴肅，缺乏幽默感。若過于嚴肅，可能會在某些時刻影響發(fā)言人營造氣氛，讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時，應盡量及時展現(xiàn)你的笑容，表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時，即使你已聽過同樣的笑話，仍然可以展開笑容，營造幽默的氣氛，表示贊同與鼓勵。
3.在會議中，最好把手機關掉，起碼也要調到震動狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對他人的尊重，也不會打斷發(fā)言者的思路。
Linda到這家中等規(guī)模的公司已經滿3年了，在這個人員流動性比較大的公司里也算得上是老員工了。身邊的同事走的走、升的升，只有她原地踏步。其實Linda的能力也不差呀，在職場上這般不如意，重要原因之一就是她太默默無聞、羞羞縮縮了。Linda決定改變自己，就從這次部門會議上發(fā)言開始。
發(fā)言禮儀——開門見山，無須太啰嗦
要讓高層主管和全體同仁在有限的時間中專心傾聽你的發(fā)言，引起思索，留下深刻印象，首先報告內容必須簡短有力，條理井然。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心，甚 至會讓他們懷疑你的專業(yè)水準。直接有力的開場白，清晰的觀點陳述，必要情況下的加以強調，這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質立刻給聽眾留下深刻印象。
體語：多用自信的手勢會使發(fā)言效果顯著
如果你希望自己的講話內容被觀眾接受，那么你必須在心里樹立堅強的信念，不妄自菲薄，這樣，你的身體語言就像你的講話內容一樣讓人信服。最基本的禮儀要求是：走上主席臺應該步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質而定。一般說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。入席后，如果是站立發(fā)言，應雙腿并攏，腰背挺直;坐姿發(fā)言時，應身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿;如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應該對聽眾的傾聽表示謝意。
發(fā)言時加上身體語言的輔助，能收到事半功倍的效果。例如，你在向人們解釋某個問題時，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動作，這樣顯得坦白而真誠。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。再比如，無論你講的`主題多么嚴肅，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環(huán)視會場上的每個人，就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢，這些動作只能說明你比較保守。
語調：盡量壓低，給人以穩(wěn)重感
語音語調同樣不能忽視。女性一般聲線較細，聲頻偏高，這樣的聲調顯得纖細、敏感、不夠持重，所以，在整個發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調，這樣的聲音才有說服力。這樣的聲音訓練秘訣很簡單，就是羽西說過的“讓語調盡量放低，低到不能再低的程度”。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應禮貌作答。對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由。對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。
如果會議采取較隨意的自由發(fā)言的形式，則要講究發(fā)言的順序和秩序，不要爭搶發(fā)言。在大會上與別人爭話筒，只能給人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由發(fā)言內容同樣應簡短，觀點明確;如與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和。自由發(fā)言要聽從主持人的指揮。
Tips: 通常說來，男性會很自然地利用會議機會推薦自己，爭取表現(xiàn)機會，而女性一般僅僅滿足于平時的默默耕耘能在會議上得到領導的肯定。而事實是：除非你主動出擊，通常領導是不會注意的。Linda的挫折就是一個例子。Linda可以主動利用部門全體會議，甚至公司大會，向老板報告團隊的最新工作績效，反映自己優(yōu)秀的工作能力和潛在的協(xié)調、領導能力，同時主動與其他相關部門建立關系，介紹你的職務，讓他們了解你能為他們做什么，你有什么資源可以分享。
技術部的王琴由于專業(yè)能力出色，年紀輕輕就當上了部門副經理。由于部門準備上一個新的項目，投資上億，技術部準備召集商務部、發(fā)展部等相關部門對此項目的可行性進行研究，公司CEO也親自參會。技術部決定讓王琴主持會議，但王琴有點膽怯，由于一直在做技術，平時對主持方面的禮儀沒有特別關注過。其實，王琴已經具備了良好的專業(yè)素質，只要在以上禮儀的基礎上，再注意一些細節(jié)就可以了。
主持禮儀——精神飽滿，口齒清楚，簡明扼要
1.主持人應衣著整潔、精神飽滿、大方莊重，切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前入會。如果需要走上主席臺，應步伐穩(wěn)健有力、挺胸收腹、眼觀前方，切忌東張西望，顯得不自信，行走的速度根據座位到主席臺的距離而定。在會議進行中，主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。 在會議開始，要首先介紹主要參會人員。
2.主持人言談應該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要，可以說一些承上啟下的話，但不要太長，以免顯得喧賓奪主。如果需要，每個人發(fā)言結束，主持人可以進得簡短總結。同時，主持人要時刻把握會議時間，必要時要提醒發(fā)言人注意時間與發(fā)言內容。
3.主持人應根據會議性質調節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
會議禮儀--會議后
在會議完畢之后，我們應該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務禮儀。主要包括：
·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進;
·贈送公司的紀念品;
·參觀，如參觀公司，或廠房等。
·如果必要，合影留念。
公司會議所必須實行的禮儀介紹2
在很多企業(yè)，會議往往決定了是否做某項工作以及何時做，換句話說，會議控制了工作流程。開會提供各方溝通的機會，但溝通本身并不是開會的目的，會議的目的是通過溝通達成共識第一，確定會議主題
第一，確定會議主題
會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門人員提出，是商務洽談？還是銷售業(yè)績報告�；蛘呤前踩a都要有一個主題。
第二，確定會議具體內容
會議內容包括會議分幾個議題，確定會議形式是匯報是自由討論是還是發(fā)布式等等
第三，確定參會人員
圍繞會議內容，要確定出席人員，列席人員，主持人和記錄人，接待人員等，只有確定好參加人員和工作人員，我們才能安排會議時間和流程
第四，確定會議時間
確定會議時間，首先征求主要領導意見，其次是征求其他人員時間，如果符合會議人數規(guī)定就可以確定時間了。
第五確定會議地點
按照會議人數和時間提前安排或者預定會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突
第六，下發(fā)會議通知
將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了，此外會議通知還要加上一些要求和說明，例如關于請假.著裝，會議形式，地點，前往方式等使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
第七，會前準備
會前準備包括各項會議材料，確定參會人員的行程，準備桌簽，安排這次制作會議指南，擺放茶水，紙筆，確認會場布置，檢查會議中用到的電子設備有無障礙，茶歇的準備情況等
第八，會議當中一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言討論，記錄員要做好記錄
一定要在決議記錄中 明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出 來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
第九，結束會議
會議結束后要收回相關資料，恢復會議室，結算費用形成會議紀要，做好總結歸檔，分析該次接待活動中的難點，為下次會議接待做好充分準備。
人類文明發(fā)展到一定程度，會自然而然地選擇用方位和次序來表現(xiàn)對人的尊重，這就形成了座次禮儀。
我們主要講會議室的座次安排，這里有６大原面門為尊因為面對著門的位置，可以讓人有一種安全感，踏實感，有一種統(tǒng)攬全局的感覺，這就是座次禮儀的第1條原則，面門為尊，遠門為尊，離門較遠，相對來說對尊者不易受到打擾，離門越遠，顯得越尊貴居中為尊，主要是講在座次當中，1號領導位置是在中間的，觀景為尊，房間里有一面觀景窗，窗外是美麗的風景，青山綠水在這種情況下，我們應該把客人請到哪一邊就做呢，當然是面對風景的這一邊，這就是我們這次離的第4條原則觀景為尊，這樣可以讓客人得到更多的愉悅感并受到更多的尊重。
以左為尊：關于這個問題，不同的國家同的文化在不同時期有著不同的答案，首先我們來想一想，中國的傳統(tǒng)禮儀是以左為尊還是以右為尊呢？在中國5000年的文化史發(fā)展過程當中，絕大部分朝代都遵循以左為尊的原則，只有極少數的朝代遵循以右為尊，因此我們可以籠統(tǒng)的說中國文化是以左為尊的，這是因為中國地處北半球，面向正南方時，太陽在我們的前面，而左手邊就是太陽升起的方位，紫氣東來以東為尊，這樣就形成了以左為尊的文化理念，那在什么場合下是以左為尊呢？是官方內部會議的主席臺排序，第二是民間的傳統(tǒng)禮儀那在后邊的政務禮儀當中，最后一個就是以右為尊。
甚至已經形成了一種國際慣例，按照國際慣例，我們應該把客人請到右邊，請大家牢記這句話，今后在工作當中排列座次的時候，不論是以左為尊，還是以右為尊，指的都是當事人的朝向，而不是觀眾的朝向,以右為尊的實用場合：五大場合的位次排,宴會場合。公共場合，商務場合，國際場合，外交場合，請大家看這一張圖
我們是如何確定確定左右呢，就要看看會議室的主背景在哪里，例如進入會議室，如果對面的墻布置有講臺主席臺或者會標等背景元素，那么這個會議室的背景就是這面墻我們背對著這面墻站立，左手邊即為會議室的左邊，右手邊即為右會議室的右邊，但如果對面的墻沒有任何明顯的會標 進門的朝向不變，左手邊即為會議室的左邊右手邊即為會議室的右邊即為我的左為左，我的右為右，好來我們看下一張圖片。
居中為尊、以右為上交叉排練，如果是單數是不是很好排呀，1號領導居中就坐，2號領導排在一號領的右手邊，3號領導在1號領導的左手邊。
雙數是不是也好排了，記住一個原則就是不管以左為尊還是已右為尊都是一當事人的方向大家要記住了，我們都知道有一種學習最快的方式叫做輸出，也就是復盤，那我想給各位禮友留一個作業(yè)就是以這樣的方式畫出來雙數的排練方式好嗎？我們在會務服務中通常都會提前拿到會議出席人員名單、然后排出位次打出示意圖，然后在請領導斟酌，這是一個比較安全的方法。
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