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接待辦接待群眾禮儀規(guī)范

時(shí)間:2021-06-10 10:18:34 禮儀常識(shí) 我要投稿

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  1、熱情接待來(lái)訪或來(lái)辦事的人員,如接觸點(diǎn)在首問(wèn)責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下,詢問(wèn)來(lái)意。接觸點(diǎn)在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時(shí),送至辦公室門外。

  2、接待群眾來(lái)訪來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語(yǔ)準(zhǔn)確,不得語(yǔ)言粗魯。

  3、接待群眾來(lái)訪的主要用語(yǔ):

  (1)有人來(lái)訪:“您好,請(qǐng)坐”。

  (2)詢問(wèn)來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您有什么事(找哪位)?”或“請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您?”

  (3)了解來(lái)意后:“請(qǐng)您談?wù)勄闆r!

  4)對(duì)方找錯(cuò)門:“對(duì)不起,您找錯(cuò)了地方!被颉皩(duì)不起,這是科(股)室,這里沒(méi)有這個(gè)人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室!

  (5)對(duì)方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對(duì)方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。

  (6)經(jīng)辦人不在:“您要找的人不在,是否留下您的姓名和聯(lián)系電話,我代告知”或“請(qǐng)您改日再來(lái)”;

  (7)對(duì)方要辦的事不屬于本部門管轄:“您要辦的`事屬部門負(fù)責(zé),請(qǐng)直接與部門聯(lián)系!

  (8)向來(lái)訪者告辭:“請(qǐng)慢走,再見!”或“您走好,再見!”

  4、使用電話的主要用語(yǔ):

  (1)接電話:“您好?這是單位,請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您!

  (2)來(lái)電找人:“好的,請(qǐng)稍等。”

  (3)找人不在時(shí):“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請(qǐng)您過(guò)一會(huì)再打來(lái),謝謝!”

  (4)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,您打錯(cuò)了電話!

  (5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”

  (6)通話完畢“再見!”

  (7)通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。

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