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公文禮儀的知識

時間:2021-06-11 12:43:44 禮儀常識 我要投稿

關(guān)于公文禮儀的知識

  導(dǎo)讀:公文禮儀是指用于公務(wù)禮儀交往,針對性、實用性較強的文體禮儀。它使用廣泛,涉及到生活、工作、交往的每個方面……

關(guān)于公文禮儀的知識

  公文禮儀是指用于公務(wù)禮儀交往,針對性、實用性較強的文體禮 儀。它使用廣泛,涉及到生活、工作、交往的每個方面,因此,掌握其 寫作要領(lǐng)是非常重要的,禮儀文書的寫作要注意以下特點:

 。ㄒ唬┙柚厥露,著重宣揚 各種禮儀往來總是由一定事端引起的。人們之間的社交活動往 往含有明確的目的性,活動的組織者可以事先策劃,根據(jù)活動的目 標,安排好活動的日程、活動的計劃,以傳播信息,擴大影響,配合社 交活動的每一環(huán)節(jié),精心設(shè)計與之相符合的禮儀程序,對于社交活動 策劃組織者來說是一項非常重要的事情。利用禮儀文書進行宣揚, 可以強調(diào)社交活動的目的,增強社交活動的效果。

 。ǘ┽槍π詮姡擅畎l(fā)揮 禮儀文書針對性非常強,其中的重要內(nèi)容不允許出現(xiàn)任何錯誤, 如祝賀誰、悼念誰、年齡大小、職務(wù)名稱、主要稱謂、慶祝內(nèi)容、紀念事 項,這些因素若有一字之差就可能失了分寸和禮貌,都是馬虎不得 的。在禮儀文書中,遣詞造句都應(yīng)當明確得當,不能讓人有誤解。既 要嚴格遵循格式,又要允許借題巧妙發(fā)揮,以期得到良好效果。

 。ㄈ┒Y儀周全,溫文爾雅 合乎常規(guī)的'禮儀,是公務(wù)文書的前提,然后才可借題發(fā)揮。中華 民族是禮儀之邦,禮儀周全的表現(xiàn)是多方面的,如對人用尊稱、對己 用謙稱、道賀用吉祥語、悼念避指責;表面雖然疏遠,有事也須往來; 意見雖然不同,語氣卻要平和。在禮儀場合或文書中,不可故意讓人 為難。

  若禮儀不周全,對方會以為你粗俗,不懂事理,重者還會以為 你是故意挑釁。在改革開放的今天,尤其是同外國人打交道時,更應(yīng) 該事先了解對方的風俗習(xí)慣和特殊禮節(jié),使自己的行為舉止和文字 語言都合乎禮儀規(guī)范,溫文爾雅,不失中華禮儀之邦的風范。

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