禮儀交往說話方式
我們都知道禍從口出,很多時候不是說的話讓人感到憤怒,而是說話的方式。因此,在禮儀方面,要注意說話的方式,這也是基本的交際技巧。那么,該怎么“說”話?
美國溝通專家馬歇爾·盧森堡說:“我相信,人天生熱愛生命,樂于互助,可究竟是什么使我們難以體會到心中的愛,以致互相傷害?”其實,原因就在于許多人不懂得溝通技巧,一出口就引發(fā)誤解、爭吵和隔閡。尤其下面8句話一出口就招人煩。
1、指示型:“你應(yīng)該”。這種居高臨下的指導(dǎo)會讓溝通變成命令,引發(fā)抵觸心理。隨意指手畫腳往往會打亂別人辦事的節(jié)奏,讓人反感。
2、質(zhì)問型:“為什么不”。有時我們想提建議,卻讓人感受到質(zhì)問和指責(zé)。不妨換成“如果那樣做,你覺得如何”,這種征詢口吻更易讓人接受。
3、貼標(biāo)簽:“你怎么老這樣”。人都有一時之過,不要把對方一棒子打死,否則他會委屈甚至惱怒。
4、不耐煩型:“別跟我說”。我們自以為無所不知,因而拒絕傾聽別人的'“借口”。這種輕視的態(tài)度會讓對方感覺無處訴說,心生委屈。
5、威脅型:“如果……我就……”。威脅往往會引起逆反心理,不如以獎勵的方式,即承諾如果對方做到了什么,就給予怎樣的獎勵,往往更容易讓人接受。
6、先揚后抑型:“還行,不過……”。這種肯定只是表象,“不過”之后才是重點。這種句式讓人感覺我們不真誠,甚至有點輕視?梢愿臑椤耙呀(jīng)很好了,如果再怎樣改進(jìn)一點就更完美了”。
7、打哈哈型:“誰知道呢”。這種模棱兩可的話意味著敷衍,而每個人都希望自己的聲音被認(rèn)真對待?蓳Q為“我和你的意見不太一樣,你再問問別人的意見”。
8、比較型:“你看人家”。我們總認(rèn)為比較能讓人“知恥而后勇”,殊不知這種句式用多了會適得其反,容易讓人自暴自棄,還顯得我們過于挑剔,從而影響關(guān)系。
針對上述問題,不妨注意這樣幾個溝通技巧:1。指出別人的行為對我們的影響,但不加評判和指責(zé)。2。表達(dá)自己的感覺和情感,不推斷別人的意圖。3。表達(dá)自己需要的同時,保證對方感受到尊重、信任、理解。4。提出具體、明確的請求(要什么,而不是不要什么),而且確實是請求而非命令。