社交禮儀試題參考
社交禮儀試題參考
一、簡(jiǎn)答題(40分)
打電話有哪些基本禮儀?
(1)本人接電話要注意的禮儀:一是要及時(shí)接聽(tīng)。電話鈴響要立即停止自 己所作之事,親自接聽(tīng) 電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。 二是接電話時(shí),一定要使自己的行為合乎禮儀,拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門(mén),并首先向?qū)Ψ絾?wèn)好;通話時(shí),要聚精會(huì)神地接聽(tīng)電話,通話終止時(shí),要向?qū)Ψ秸f(shuō)“再見(jiàn)”;三是主次分明。接電話時(shí)不要做別的事情,如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來(lái)電話,可向其說(shuō)明原因,表示歉意。
(2)代接電話禮儀。以禮相待。在接電話時(shí),對(duì)方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問(wèn):對(duì)不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?尊重隱私。當(dāng)對(duì)方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,不要隨便擴(kuò)散;記憶準(zhǔn)確。對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無(wú)誤;傳達(dá)及時(shí)。應(yīng)將所需轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給被叫人。
(3)通話期間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話,也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間。通話時(shí)間的長(zhǎng)度:以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō),直言主題,不要說(shuō)空話,廢話。通話語(yǔ)言要文明。通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類(lèi)的謙詞該用一定要用。
二、論述題(60分)
簡(jiǎn)述商務(wù)接待中有關(guān)握手、遞接名片的禮儀注意事項(xiàng)。
關(guān)于握手:
(1)、握手作為見(jiàn)面的一種禮節(jié),有約定俗成的'規(guī)矩和要求。戴手套的男士握手前應(yīng)脫下手套,放好或拿在 左手上,再和人握手。
。2)、多人同時(shí)握手時(shí),注意不要交叉握手,不可左右手同時(shí)與兩人相握,也不宜隔著中間的人握手,要等別人先握手,然后再伸手。在來(lái)者較多的
。3)、會(huì)場(chǎng)所,可只與主人和熟人握握手,向其他人點(diǎn)頭致意就行了。
。4)、除特殊情況外,通常應(yīng)站著握手,而不要坐著握手;握手宜用右手。其次,握手力度的大小和握手時(shí)間的長(zhǎng)短,往往表明對(duì)對(duì)方的熱情程度。一般情況下,握手用力要適當(dāng),時(shí)間2秒鐘左右即可。久別重逢的朋友握手,時(shí)間可長(zhǎng)一點(diǎn),力度可大一點(diǎn),還可以上下?lián)u動(dòng),但也不必太使勁,以免把友人的手握疼。過(guò)分熱情,效果會(huì)適得其反。
(5)、男女握手時(shí),女士只需輕輕地伸出手掌;男士稍稍握一下女士的手指部發(fā)即可,不要用雙握女士的手,也不要握得太緊,更不要握得太久。
關(guān)于遞接名片:
遞名片時(shí),如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手遞;若雙方同時(shí)交換名片,則應(yīng)右手遞,左手接,接過(guò)對(duì)方的名片后應(yīng)點(diǎn)頭致謝,真誠(chéng)地說(shuō)幾句諸如“幸會(huì)”之類(lèi)的客氣話,并認(rèn)真地看一遍名片。最好能將對(duì)方的姓名、職務(wù)(稱(chēng))輕聲讀出來(lái),以示尊重。要妥善收好名片,可以把名片放進(jìn)上衣口袋里,或放入名片夾中,也可以暫時(shí)擺在桌面上顯眼的位置,注意不要在名片上放任何物品。
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