淺談國(guó)際會(huì)議的禮儀

　　國(guó)際會(huì)議是大型的國(guó)際交流場(chǎng)合。當(dāng)代世界的國(guó)際會(huì)議有為討論和解決國(guó)際問(wèn)題為目的而召開(kāi)的，也有為對(duì)某個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的，也有為某個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的，前者簡(jiǎn)稱(chēng)為國(guó)際會(huì)議，后者通稱(chēng)為國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　國(guó)際會(huì)議

　　國(guó)際會(huì)議可以說(shuō)是一種臨時(shí)性議事組織。從會(huì)議類(lèi)型看，它可分為雙邊會(huì)議和單邊會(huì)議，單一議題會(huì)議和多種議題會(huì)議，專(zhuān)題會(huì)議和定期會(huì)議，有常設(shè)秘書(shū)處的會(huì)議和無(wú)常設(shè)秘書(shū)處的會(huì)議。從與會(huì)級(jí)別看，可分為國(guó)家元首和政府首腦會(huì)議，部長(zhǎng)會(huì)議，專(zhuān)家會(huì)議和一般代表會(huì)議。從與會(huì)者所屬地區(qū)看可分為世界性國(guó)際會(huì)議和區(qū)域性國(guó)際會(huì)議。從會(huì)議的目的來(lái)看，可分為作討論問(wèn)題的講壇的會(huì)議，對(duì)政府和國(guó)際組織作出具有約束力的決議或不具有約束力的建議的會(huì)議，談判起草條約或國(guó)際文件的會(huì)議，認(rèn)定對(duì)國(guó)際計(jì)劃的自愿捐助會(huì)議等等。無(wú)論哪種會(huì)議，一般說(shuō)來(lái)，平等原則是組織國(guó)際會(huì)議的最基本的原則，每個(gè)參加會(huì)議的國(guó)家，無(wú)論國(guó)家大小，都享有同等的代表與投票權(quán)。國(guó)際會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和議程等，由會(huì)議的召開(kāi)國(guó)和被邀請(qǐng)參加國(guó)共同協(xié)商解決。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，或者由專(zhuān)門(mén)指定的一位主席或數(shù)位主席主持，或者由各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)輪流主持。國(guó)際會(huì)議的籌備和召開(kāi)都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定。

　　國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

　　國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，顧名思義就是以學(xué)術(shù)交流為宗旨的，在當(dāng)今新科技革命的時(shí)代，知識(shí)以驚人的速度發(fā)展更新著，自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)若離開(kāi)了國(guó)際交流的大環(huán)境，便隨時(shí)有落后和被淘汰的危險(xiǎn)。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的種類(lèi)很多，涉及教育、醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等各個(gè)方面。參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的人員通過(guò)發(fā)表論文、專(zhuān)題討論和演講，互相交流和磋商學(xué)術(shù)見(jiàn)解，推動(dòng)有關(guān)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議通常規(guī)定以英語(yǔ)作為會(huì)議語(yǔ)言，從名稱(chēng)上看，可分為以下幾類(lèi)：

　　meeting這是會(huì)議的總稱(chēng)，其規(guī)�？纱罂尚�，與會(huì)人數(shù)可多可少。

　　coference這是正式會(huì)議的名稱(chēng)，通常指專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專(zhuān)題性會(huì)議。

　　symposium指專(zhuān)題性學(xué)術(shù)研討會(huì)，會(huì)議議題和討論內(nèi)容都比較窄，如“中國(guó)問(wèn)題國(guó)際研討會(huì)”（internationalsymposiumonchina）。

　　oongress這是代表會(huì)議的名稱(chēng)，出席者是有代表性和群眾性的。

　　convention指大型集會(huì)，如專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體的專(zhuān)業(yè)會(huì)議及年會(huì)等。

　　workshop泛指研討會(huì)、講習(xí)班、實(shí)習(xí)班。

　　forum指演講、論壇、討論會(huì)。

　　seminar專(zhuān)題研討會(huì)或講座，它通常組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)題或系列演講。

　　學(xué)術(shù)會(huì)議舉行期間，通常還包括全體大會(huì)、分組會(huì)議等正式會(huì)議內(nèi)容和信息交流會(huì)、工作午餐會(huì)、展談會(huì)、新聞發(fā)布等非正式會(huì)議內(nèi)容。這些不同的會(huì)議形式，對(duì)禮儀有不同的`要求。

　　國(guó)際會(huì)議禮儀

　　任何國(guó)際會(huì)議的接待都很講究規(guī)格與禮儀。

　　對(duì)出席會(huì)議的代表，不論是個(gè)人還是團(tuán)體，東道主均應(yīng)事先確定接待規(guī)格，按照國(guó)際慣例，派遣同來(lái)賓身份相當(dāng)?shù)娜耸壳巴鶛C(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接。通常迎接人員應(yīng)陪來(lái)賓一同前往下榻處或辦理報(bào)到手續(xù)�？腿说诌_(dá)后，也應(yīng)抽空先同東道主方面的代表相互見(jiàn)面和介紹。

　　良好的國(guó)際會(huì)議組織工作表現(xiàn)在會(huì)議代表到達(dá)后，能很快地得到有關(guān)會(huì)議的文件、論文、報(bào)告與會(huì)議日程安排的時(shí)間表。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表，應(yīng)事先有明確的通知。

　　會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)應(yīng)掛會(huì)議的標(biāo)記，如會(huì)徽或其他文字標(biāo)記，有些在中國(guó)舉行的國(guó)際會(huì)議，主辦者在張掛會(huì)議橫額時(shí)，只有中文文字，卻沒(méi)有英文或其他有關(guān)國(guó)家的文字，這是對(duì)與會(huì)外國(guó)來(lái)賓的失禮。

　　在國(guó)際會(huì)議上，除會(huì)場(chǎng)懸掛與會(huì)國(guó)國(guó)旗外，各國(guó)政府代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)也按會(huì)議組織有關(guān)規(guī)定，在一些場(chǎng)所或車(chē)輛上懸掛本國(guó)國(guó)旗，但國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議無(wú)掛國(guó)旗的要求。

　　國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等大規(guī)模會(huì)議的開(kāi)幕典禮和閉幕典禮，往往具有十分重大的國(guó)際意義。雖然依國(guó)情而會(huì)有所差異，但大體上、主辦國(guó)的政府官員、王室貴族、主辦地的首長(zhǎng)、市長(zhǎng)等知名人士都會(huì)以來(lái)賓身份到場(chǎng)，而會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)的會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、前任會(huì)長(zhǎng)、下任會(huì)長(zhǎng)及其他要員等也都會(huì)到場(chǎng)，這時(shí)候會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。主席臺(tái)的座位排列應(yīng)是，主要貴賓坐在居中位置，以下人員按照地位或職務(wù)高低順序左右交叉依次排列。主席臺(tái)一般應(yīng)擺放用英文書(shū)寫(xiě)的名簽，到會(huì)要人按名簽標(biāo)示就位。但是，按照國(guó)際慣例，在平時(shí)舉行的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上，無(wú)論是全體會(huì)議還是小組會(huì)議，主席臺(tái)上通常只有會(huì)議主持人及報(bào)告人和評(píng)論人就座。

　　大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)議紀(jì)律，又由于會(huì)議期間往往有很多個(gè)分會(huì)場(chǎng)同時(shí)舉行報(bào)告和討論，與會(huì)者有自由選擇會(huì)場(chǎng)的權(quán)利，但與會(huì)者只要進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，就應(yīng)在聽(tīng)報(bào)告時(shí)，對(duì)報(bào)告人和會(huì)議主持人表示尊重，過(guò)分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩，都是不禮貌的。報(bào)告完了，應(yīng)報(bào)以熱烈掌聲，這實(shí)際上對(duì)報(bào)告人的一種回報(bào)。

　　參加小型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議，由于與會(huì)者人數(shù)通常不多，且與會(huì)者之間多數(shù)都相互認(rèn)識(shí)或留有印象，所以與會(huì)者應(yīng)按時(shí)到會(huì)場(chǎng)，不要漫不經(jīng)心的樣子，經(jīng)常在會(huì)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)出出，是失禮的。

　　國(guó)際會(huì)議常在會(huì)議休息期間，在會(huì)場(chǎng)外的休息廳內(nèi)設(shè)有一排桌子，擺放茶具和飲料、點(diǎn)心等食品，供與會(huì)者自由取用，同時(shí)有接待人員在場(chǎng)服務(wù)。這時(shí)，與會(huì)者可大大方方地選用。一手托著茶盤(pán)，一手拿著點(diǎn)心，大家站著，邊吃邊聊，在這種場(chǎng)合是很正常的。

　　有時(shí)候，根據(jù)會(huì)議的需要而舉行圓桌會(huì)議。相傳在五世紀(jì)的時(shí)候，英國(guó)國(guó)王阿瑟和他帶領(lǐng)的騎士在舉行會(huì)議時(shí)，不分上下席位，圍著圓桌就座，這樣就形成了圓桌會(huì)議的稱(chēng)呼。由于圓桌會(huì)議不分上下尊卑，可以避免席次的爭(zhēng)議，所以含有與會(huì)者一律平等和協(xié)議的意思。現(xiàn)在圓桌會(huì)議也是一種常見(jiàn)的國(guó)際會(huì)議形式。

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