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會(huì)議之前的基本禮儀

時(shí)間:2021-06-12 14:00:57 禮儀常識(shí) 我要投稿

會(huì)議之前的基本禮儀

  ①會(huì)議的籌備。

會(huì)議之前的基本禮儀

  圍繞會(huì)議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要制定預(yù)案、組成班子、明確分工、 責(zé)任到人。

  ②通知的擬發(fā)。

  擬寫通知要完整規(guī)范,標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席人員、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等要點(diǎn)要全面明確 ;通知的下發(fā)要及時(shí),不能延誤;如有必要,應(yīng)提前收集報(bào)名。

  ③文件的'起草。

  會(huì)議的文件材料,包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、《會(huì)議須知》等,一般應(yīng) 在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  ④常規(guī)性準(zhǔn)備

  一是會(huì)場布置。包括選擇場地,安排桌椅,調(diào)試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風(fēng)和多媒體等設(shè)備。

  二是與外界溝通。包括聯(lián)系新聞單位進(jìn)行報(bào)道,通知公安部門協(xié)助安全保衛(wèi)。

  三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。

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