公關(guān)禮儀知識(shí)8篇
公關(guān)禮儀知識(shí)1
一、基本禮儀
。ㄒ唬┒Y儀的系統(tǒng)整體原則禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來已經(jīng)無所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬碣e或合作對(duì)象的性別、年齡、國(guó)籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來“100-1=0”的效果。
。ǘ┕綄(duì)等原則“投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。
。ㄈ┳駮r(shí)守約原則現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。
。ㄋ模┳鹬亓(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則,十里不同風(fēng)、八里不同俗,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國(guó)禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。
。ㄎ澹┖椭C適度原則,使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。
。┩馐露Y賓順序原則
(七)女士?jī)?yōu)先原則“l(fā)adies,first”,女士?jī)?yōu)先是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬不可忽視的。
(八)差異性原則,外國(guó)人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國(guó)不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。
二、男士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
1、男士著裝禮儀:
A.發(fā)型落款式大方,不怪異,不太長(zhǎng)也不太短,頭發(fā)干凈整潔,無汗味,沒頭屑;
B.發(fā)腳與胡子剃干凈;
C.指甲剪段,手指頭干凈,常用熱水清洗;
D.耳孔內(nèi)外清潔干凈,鼻孔內(nèi)外清洗干凈;
E.襯衫領(lǐng)口整潔,鈕扣扣好;領(lǐng)帶平整、端正;褲型不緊不松,很合身的那種,長(zhǎng)及鞋面;鞋底與鞋面?zhèn)韧瑯颖3智鍧,鞋不能破損;
F.衣、褲袋口整理服帖,不要塞東西造成鼓鼓的感覺,會(huì)破壞整體服裝的形象;
G.不要忘了拉前拉鏈。
必備物品:
公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它準(zhǔn)確的佩戴位置就是男士西裝的左胸的上方,這只是男士在穿西裝的時(shí)候需要搭配的物品。
鋼筆。因?yàn)閺氖律虅?wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用,鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋里,而不應(yīng)該在男士西裝的外側(cè)口袋里,一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里面,這樣容易把你的襯衫弄污。
名片夾。應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來放自己的名片,這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候,應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存,而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地?cái)[弄,這都是不好的習(xí)慣。
紙巾。男士在著裝的時(shí)候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者是攜帶一塊手絹,可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場(chǎng)面的出現(xiàn)。
公文包。一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣、大小應(yīng)該和你整體的著裝保持一致。一般男士的一些物品,像手機(jī)、筆記本、筆可以放在你的公文夾當(dāng)中,男士在著西裝的時(shí)候,應(yīng)該盡量避免口袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使衣服顯得很臃腫,不適合商務(wù)場(chǎng)合。
三、女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
A.頭發(fā)保持干凈整潔,有自然光澤;發(fā)型大方、得體,前發(fā)不要遮眼遮臉為好;
B.化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淡紅;
C.服飾端莊,不要太薄、太透、太露。著齊膝一步裙或褲裝,裙不要太短,不要太緊或太長(zhǎng)、太寬松;
D.鞋潔凈,款式大方簡(jiǎn)潔,沒有過多裝飾與色彩,中跟為好,跟不能太高太尖;
E.可佩戴精致小飾品,如點(diǎn)狀耳環(huán)、細(xì)項(xiàng)鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅娘椘罚?/p>
F.指甲精心修理過,也不能留長(zhǎng)指甲,造成工作中的不便,指甲油可用白色、粉色、肉色或透明;
G.領(lǐng)口干凈,襯衫領(lǐng)口不能太復(fù)雜、太花俏;
H.衣袋中只放薄手帕或單張名片之類的物品;
I.隨時(shí)捏走吸在衣服上的頭發(fā)。
女士在選擇佩戴物品的時(shí)候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重。女士可以從兩方面來體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過于奢華,比如說在戒指、項(xiàng)鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標(biāo)準(zhǔn)基本相同。
公關(guān)禮儀知識(shí)2
一、禮儀
1、禮儀是人們?cè)谝欢ń煌鶊?chǎng)合中的行為規(guī)范和交往準(zhǔn)則。
2、不學(xué)禮,無以立。禮儀是一個(gè)人道德水準(zhǔn)和教養(yǎng)的重要標(biāo)志,是一個(gè)人立足社會(huì)、成就事業(yè)、獲得美好人生的基礎(chǔ)。懂禮儀的人具有紳士風(fēng)度,淑女風(fēng)范;懂禮儀的人總是溫文爾雅,彬彬有禮;懂禮儀的人展示的是落落大方、高貴典雅的形象;懂禮儀的人態(tài)度自然得體,充滿自信,令人有說不出的舒服與自在。我們通常所說的氣質(zhì)、風(fēng)度,是指人的內(nèi)在美與外在美的和諧統(tǒng)一,是一個(gè)人德、才、學(xué)識(shí)諸方面修養(yǎng)在行為上的外化,從而產(chǎn)生了一種使人妙不可言的美好感覺。要提高一個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)度,應(yīng)從禮儀修養(yǎng)入手。
3、禮儀是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。
。1)外在:相貌、服飾、言談、舉止。
。2)內(nèi)在:文化修養(yǎng)、道德品質(zhì)、精神氣質(zhì)、思想境界。
使外在的氣質(zhì)與內(nèi)在的修養(yǎng)相統(tǒng)一,展現(xiàn)出一個(gè)人的風(fēng)度、修養(yǎng)與魅力。
二、儀表禮儀
1、儀表禮儀是最基本的禮儀。
儀表是指人的外表,包括容貌、打扮、舉止和風(fēng)度,儀表美就是這四個(gè)方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、整潔干凈是儀表禮儀的基本要求。
一個(gè)人如果滿臉灰塵,蓬頭垢面,衣冠不整,襯衣的領(lǐng)子一邊在內(nèi),一邊在外,怎么也談不到禮儀美。
3、儀表禮儀具體表現(xiàn)在面容、口腔、頭發(fā)、手、服飾、習(xí)慣等多個(gè)方面。
4、舉止忌諱
。1)忌當(dāng)眾整理衣褲
。2)忌當(dāng)眾發(fā)出異樣的聲音
(3)忌當(dāng)眾抓撓身體
。4)忌口腔發(fā)出異味
(5)忌旁若無人、動(dòng)作夸張
(6)忌公共場(chǎng)所進(jìn)食
。7)忌破壞公共衛(wèi)生
。8)忌在眾目睽睽之下隨意放松
三、儀容禮儀
1、儀容禮儀是指人的面容表情。
在社會(huì)交往中人的面部表情起著傳遞信息、溝通感情的重要作用。
2、表情禮儀
表情是指面部表達(dá)出來的感情。
3、從禮儀的角度講。表情的基本要求是自然、誠(chéng)懇、和藹可親,主要表現(xiàn)在微笑和眼神兩方面。
。1)微笑是最重要的表情禮儀;
。2)微笑有效的能夠縮短人際交往中的距離;
。3)微笑能夠表現(xiàn)真誠(chéng)友善。
4、微笑的訓(xùn)練方法是笑不露齒,誘導(dǎo)練習(xí),借助技術(shù)輔助。
5、眼神禮儀
。1)目光要親切、自然、坦誠(chéng);
。2)注視時(shí)間要適當(dāng);
(3)注視的位置要得體;
(4)目光要集中;
。5)目光的運(yùn)用要注意場(chǎng)合。
6、化妝禮儀
追求儀容美是人類永恒的天性,在一切打扮裝飾中臉部最重要。
6、化妝的方法:潔膚、護(hù)膚、修眉、抹粉底、畫眉、畫眼影、畫眼線、刷睫毛、涂頰紅、定妝、抹唇彩、修妝。
7、化妝要講究禮儀
(1)不在公共場(chǎng)合化妝;
。2)不在異性面前化妝;
。3)不討論他人的化妝;
(4)不要過分熱情的幫他人化妝;
。5)不借用他人化妝品;
。6)不要使妝面出現(xiàn)殘缺;
。7)男士化妝切忌男扮女妝;
。8)工作時(shí)不宜使用氣味濃烈的香水。
四、儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人們的舉止和體態(tài),包括站姿,坐姿、走姿、蹲姿和手勢(shì)等。優(yōu)雅的舉止和體態(tài),即可以塑造形象,又可以展示風(fēng)采。
。ㄒ唬┱咀耍
。1)站姿禮儀站姿是人的最基本的姿態(tài),是培養(yǎng)優(yōu)美儀態(tài)的起點(diǎn)。規(guī)范而典雅的站姿是一種靜態(tài)美,是發(fā)展不同動(dòng)態(tài)美的基礎(chǔ)。古人主張站如松,也就是說,規(guī)范的站姿應(yīng)給人一種挺直高的感覺。
(2)站姿的基本要求
1、頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并。
2、男士站姿:叉手式站姿、背手式站姿、背垂手式站姿,V字步6070。
3、女士站姿:叉手式站姿、丁字步、
(3)站姿的禁忌
1、站立時(shí)忌頭歪、肩斜、胸凹、腹凸、背弓、臀撅、膝屈。
2、忌雙腿叉開超過雙肩,雙腳亂動(dòng)或交叉地站立。
3、忌將手插在褲袋里,或交叉在胸前,那樣會(huì)給人一種敵對(duì)的感覺,貌似盛氣凌人。
4、忌自由散漫,無精打采或下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣會(huì)顯得拘謹(jǐn),缺乏自行。
。ǘ┳硕Y儀:
1、坐姿要點(diǎn):(坐如鐘)端莊、頭正,膝蓋并攏,入座要輕、穩(wěn)、緩。
2、坐姿的禁忌:(1)不要滿座,不要搶座,頻繁變換坐姿。
。2)雙腿不能抖動(dòng),腳尖不能伸出過遠(yuǎn),腳尖朝上。
(3)不可將整個(gè)人堆入沙發(fā)里。女士坐姿不可將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開。
。4)雙手抱在胸前或腦后,或夾于大腿中間。
。ㄈ┬凶叨Y儀:
1、行如風(fēng)來形容輕快自然的步態(tài)。
2、行姿要求:輕盈自如,穩(wěn)健大方,有節(jié)奏感。
3、基本行姿:(1)頭正(2)肩平(3)軀挺(4)步位直(5)步幅適度(6)步速平穩(wěn)(7)膝蓋朝前
男士走姿:要抬頭挺胸,顯出穩(wěn)健有力,顯示出剛強(qiáng)、雄健、英武、豪邁的陽剛之氣。
女士走姿:收腹,擺動(dòng)幅度小,走成直線,步態(tài)自如、均稱、輕盈,顯示出女性莊重,文雅的陰柔美。
4、不同情境與不同著裝德爾規(guī)范走姿。
5、行姿禁忌:
。1)方向不定,忽左忽右,變化多端,手插口袋。
。2)搖晃肩膀,低頭駝背,扭腰擺臀
。3)瞻前顧后,左顧右盼
。4)速度多變,忽快忽慢
。5)腳蹭地面,發(fā)出聲響
。6)忌內(nèi)八字和外八字步伐
。ㄋ模┒鬃耍
1、正確的蹲姿:上身保持正直,兩腳合力支撐身體,靠緊向下蹲
2、蹲姿類型:交叉式蹲姿、高低式蹲姿
3、注意糾正不良蹲姿:
。1)不要突然下蹲
。2)不要有彎腰、臀部向后撅起的動(dòng)作
(3)不要東張西望,撿東西時(shí)走到東西旁再蹲下
(4)不要兩腿叉開平衡下蹲
。ㄎ澹┦謩(shì):
1、手勢(shì)是人們交往時(shí)不能或缺的體態(tài)動(dòng)作,是最具有表現(xiàn)力的一種形體語言;手勢(shì)美是一種動(dòng)態(tài)美,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用手勢(shì)來表情達(dá)意,不僅可以襯托、強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵性語句,還能為交際形象增輝。
手能傳遞的信息很多,手勢(shì)暗示的情感也不少,如招手致意、握手友好、拍手稱贊、拱手答謝、手托是愛、手捧是敬、揮手是別、手指引路。
2、手勢(shì)原則:
手勢(shì)明確、面帶微笑、目光與對(duì)方交流,態(tài)度恭敬而友好。
1、常用手勢(shì):(1)橫擺式(2)雙臂橫擺式(3)前擺式(4)斜擺式(5)直臂式
2手勢(shì)禁忌
。1)將手指指向別人,或?qū)⒛粗钢赶蜃约旱谋羌猓馕吨源蠡蛎暌晫?duì)方
。2 )不宜掌心向下?lián)]動(dòng)手臂,勾動(dòng)手指招呼別人,雙手叉腰,指手畫腳。
。3)折壓手發(fā)出聲響,打指響,用手指點(diǎn)人數(shù)等。
五、稱呼禮儀
稱呼在日常的人際交往中是必不可少的。
1、我國(guó)的稱呼用語:
同志、朋友、師傅、先生、女士、小姐等。
六、電話禮儀
當(dāng)今社會(huì),電話已經(jīng)成為人們彼此聯(lián)系和相互溝通信息的重要工具。
。1)打電話禮儀:
1、選擇合適的時(shí)間
2、準(zhǔn)備好通話內(nèi)容
3、禮貌通話(語氣語調(diào)親切熱情、禮貌道歉、客氣求助、處理中斷、明確結(jié)束)
。2)接電話禮儀:
1、速度要快
2、程序要規(guī)范
3、態(tài)度要好
4、適當(dāng)反映
5、清楚記錄
。3)使用電話禮儀:
七、介紹的禮儀
介紹在人際交往中是相互了解、建立聯(lián)系的最常用的方式。
1、為他人介紹順序禮儀:
。1)少數(shù)服從多數(shù)
(2)位尊者有了解對(duì)方的優(yōu)先權(quán)
。3)請(qǐng)問您需要幫助嗎?
2、 自我介紹禮儀
。1)自我介紹的的禮儀要得體
。2)自我介紹的時(shí)間要適宜
。3)自我介紹的語言要規(guī)范
3、自我介紹的方式:
。1)應(yīng)酬式:(如:您好!我叫xx。)
。2)工作式:(三要素:姓名、單位、職務(wù)。)
。3)禮儀式:(適合正規(guī)場(chǎng)合,講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等正規(guī)場(chǎng)合,內(nèi)容除三要素外還應(yīng)多加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬語。)
八、握手禮儀
1、握手禮儀的適用范圍
。1)表示高興
。2)表示感謝
(3)表示祝賀
。4)表示關(guān)懷
2、握手的種類
(1)謙恭型
。2)平等型
。3)控制型
3、握手的要求:
。1)握手姿勢(shì)要正確
(2)握手必須用右手
。3)握手必須講究先后次序
(4)握手要熱情
(5)握手要注意力度
。6)握手應(yīng)注意持續(xù)的時(shí)間
。7)此外還要注意不要一只腳站在門外,一只腳站在門內(nèi)握手;也不要連蹦帶跳地握手或邊握手表敲肩拍背;更不要有其他輕撫不雅的舉動(dòng)。
(8)與貴賓或老人握手時(shí)除了要遵守上述要求之外,還應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)(應(yīng)快步趨前,雙手握住對(duì)方的手,身體微微前傾。)
九、奉茶禮儀
無論是在家里還是在辦公室,接待來訪者茶水都是必備的。有客來訪待之以茶,雖然物美價(jià)廉,卻表現(xiàn)出一種文化,所以馬虎不得。
、奉茶的姿勢(shì)要正確
2、奉茶的時(shí)機(jī)和順序
3、奉茶的要點(diǎn):
。1)要及時(shí),座后休息還未開始正式交談之前。
。2)倒水要輕、緩、穩(wěn),七、八滿。
。3)奉茶順序是先賓后主,先主賓后其他賓客,先年長(zhǎng)者后年輕者,先女賓后男賓。
。4)要求茶杯一致。
十、接待禮儀
1、迎客禮儀
2、招待禮儀
。1)座次
。2)奉茶
3、送客禮儀
4、重要來賓接待
。1)接待準(zhǔn)備
(3)正式接待
5、接待工作中的注意事項(xiàng)
(1)行路
。2)進(jìn)出電梯
。3)上下樓梯
(4)進(jìn)出門
十一、語言禮儀
語言是人類的交際工具和思維工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、建立有益的橋梁。
語言談吐的要求:
1、音量適中
2、語調(diào)柔和
3、語速正常
4、抑揚(yáng)頓挫
5、吐字清楚
6、態(tài)度誠(chéng)懇
7、措辭謙遜
希望大家在平時(shí)養(yǎng)成學(xué)禮、懂禮、用禮的習(xí)慣,讓彬彬有禮成為自然風(fēng)度,為你塑造美好形象。
公關(guān)禮儀知識(shí)3
公關(guān)禮儀是什么?公共關(guān)系禮儀,簡(jiǎn)稱公關(guān)禮儀。它是指公關(guān)人員在公共活動(dòng)中應(yīng)尊重他人,講究禮節(jié)的程序.公關(guān)禮僅對(duì)于當(dāng)今的公關(guān)人員來說,無疑是一種“通行證”。
眾所周知,懂禮節(jié)的人進(jìn)入社交場(chǎng)合,比不懂禮節(jié)的人顯然要順利得多.而且會(huì)受到歡迎,得到更多人的尊重。中國(guó)不但重視禮儀的歷史長(zhǎng),重視公關(guān)禮儀的歷史之長(zhǎng)也是世人皆知的?鬃永谬R魯“夾谷之會(huì)”向天下人樹立了魯國(guó)信守豐L儀,不畏強(qiáng)國(guó)的良好形象;諸葛亮聯(lián)吳抗曹,對(duì)吳國(guó)君臣曉之以理,動(dòng)之以情,表明了蜀國(guó)的誠(chéng)意.這些都是說明了公共關(guān)系禮儀在中國(guó)歷史上發(fā)揮了重要作用。
在公共關(guān)系活動(dòng)中,公關(guān)人員需要廣交朋友,溝通多種信息,融洽與協(xié)調(diào)多方面的社會(huì)關(guān)系,減少社會(huì)摩擦,化解各類矛盾與沖突,為組織創(chuàng)造一個(gè)“人和”的社會(huì)關(guān)系環(huán)境.在組織與外界的交往中,最應(yīng)該講究的是公共關(guān)系禮儀。它是組織風(fēng)貌、員工精神狀態(tài)、公關(guān)人員工作水平和專業(yè)技能的最集中體現(xiàn),也是各種人際溝通和社會(huì)交往的方法,處理大量聯(lián)系事宜與外交事務(wù)所必須遵從的行為準(zhǔn)則。
孔夫子:非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)。
一、禮儀的含義:
1、 行為準(zhǔn)則與規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)做法 行為準(zhǔn)則:少避老,輕避重(拿東西時(shí)),男走外女走內(nèi)
2、 程序方式(握手時(shí),不能太重或太久,但是一定有力度,表示誠(chéng)懇)
3、 約定俗成的習(xí)慣、普遍認(rèn)可
4、 表達(dá)互相尊重、認(rèn)可、敬重、友善 ,以建立和諧關(guān)系為目的。(化妝既是尊重自己又是尊重他人的表現(xiàn)。 愛是教育的基礎(chǔ))
5、 是人們社會(huì)交往的產(chǎn)物,同交往、交際、應(yīng)酬接待密切相關(guān)
二、公關(guān)禮儀的本質(zhì)與基本原則
本質(zhì):追求和創(chuàng)造真善美,即追求人與人之間、社會(huì)組織之間的和諧互惠、內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展、提高辦事效率為目的。
四項(xiàng)基本原則:
1、 尊重原則(第一原則、最根本原則):這種尊重最重要的是尊重人格,包括資格、價(jià)值、榮譽(yù)、形象、氣質(zhì)、尊嚴(yán)。尊重敬意是禮儀的情感基礎(chǔ),不能將自己的意志強(qiáng)加于人,尊重人身自由各項(xiàng)權(quán)利、隱私權(quán),學(xué)會(huì)欣賞人、贊美人。
2、 誠(chéng)信原則:尚誠(chéng)貴信,情意真純,表里如一。
誠(chéng):誠(chéng)實(shí)、真誠(chéng)、誠(chéng)懇,待人接物真實(shí)可靠,說話客觀公正
信:講究信用,彼此互相信任,說話算數(shù),言行一致,信守諾言,講究信譽(yù),實(shí)事求是
3、 寬容原則:要寬帶相容,尤其在處理人際糾紛的問題上,保持豁達(dá)大度的品格和態(tài)度,要善解人意,做到容忍和體諒他人,對(duì)他人不求全責(zé)備,不過分要求,善于化解各種矛盾、偏見、第一,贏得更多的朋友。
4、 平等的原則:道德的平等和人格的平等,對(duì)一切人要一視同仁,尊重他人的價(jià)值與尊嚴(yán)。不管對(duì)方所處的社會(huì)地位如何,也不分厚此薄彼,對(duì)新朋友和老朋友應(yīng)該用同等的待遇。不因?qū)Ψ降匚伙@赫而惡意奉承,不因?qū)Ψ降匚坏拖露淠鲆暋?/p>
三、什么是公關(guān)禮儀(公共關(guān)系禮儀:為搞好公共關(guān)系應(yīng)有的禮儀)?
指公關(guān)人員在公共活動(dòng)中應(yīng)尊重他人、講究理解的各種程序,是步入社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)、提高辦事能力、提高自己形象的“通行證”
從西周到春秋戰(zhàn)國(guó)“三禮”(三本關(guān)于禮儀的書)
《周禮》六篇(也稱《周官》《周官經(jīng)》)是講西周禮儀、官制、制度、儒家思想的綜合產(chǎn)物
《儀禮》17篇 春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期禮制匯編
《禮記》49篇 稀罕戴圣所編 也叫《小戴記》《小戴禮記》 討論秦漢和秦漢以前的禮儀文選。!,F(xiàn)代禮儀基本源于“三禮”,留傳至今
四、研究?jī)?nèi)容
見面禮儀、介紹禮儀、訪送禮儀、交談禮儀、儀態(tài)禮儀、空間禮儀、書面禮儀、服飾禮儀、飲食禮儀、宴請(qǐng)禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀
公關(guān)禮儀知識(shí)4
一.公關(guān)禮儀
公關(guān)禮儀是人們從事公關(guān)活動(dòng)的行為規(guī)范。由于公關(guān)禮儀是建立在業(yè)緣基礎(chǔ)上的現(xiàn)代禮儀,因而它除了遵循人類共同應(yīng)有的交往原則外,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的原則。
(一)禮儀的系統(tǒng)整體原則
禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來已經(jīng)無所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬碣e或合作對(duì)象的性別、年齡、國(guó)籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來“100-1=0”的效果。
(二)公平對(duì)等原則
“投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。
(三)遵時(shí)守約原則
現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。
(四)尊重習(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則
“十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國(guó)禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士?jī)?yōu)先原則
“l(fā)adies first”,(女士?jī)?yōu)先)是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬不可忽視的。
(八)差異性原則
外國(guó)人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國(guó)不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。
二.使用電話時(shí)的禮儀
要正確有效地使用電話,應(yīng)該做到親切文明、簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確。打電話時(shí),雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌堅(jiān)持用“您好“開頭,“請(qǐng)“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結(jié)尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當(dāng),通過聲音在對(duì)方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭(zhēng)取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語達(dá)意簡(jiǎn)潔,語言清晰準(zhǔn)確,以避免誤聽。
重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對(duì)方聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心情一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開。在電話中只要稍微注意一下自己的語言就會(huì)對(duì)對(duì)方留下美好的印象。同樣說:“您好,這里是xx“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沉的聲音,會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對(duì)方對(duì)你所在的單位也會(huì)有看法。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)的形象“的意識(shí)。
迅速準(zhǔn)確的接聽
企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì)有幾部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分焦急,你所在的企業(yè)會(huì)給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂“了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,并留下惡劣的印象。
打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、第二受話人,然后確定電話交談的內(nèi)容,如果內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個(gè)腹稿,力求表達(dá)清楚、簡(jiǎn)練。給不熟悉的對(duì)象打電話時(shí),要給對(duì)方以沉著、思路清晰的感覺。接通電話并確認(rèn)電話號(hào)碼無誤時(shí),應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答“稍候“時(shí),應(yīng)握著話筒靜候;假如對(duì)方告訴你“要找的人不在“時(shí),切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應(yīng)道聲“謝謝“。
打電話要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)時(shí)間占線,有可能誤事。
打完電話,不要忘記說一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說一聲:“再見“!如果對(duì)方是長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo),要等對(duì)方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。
三.儀態(tài)舉止?
1、談話姿勢(shì):談話的姿勢(shì)往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢(shì),是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。?
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。 ?
4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼,走姿是一種動(dòng)態(tài)的美!靶腥顼L(fēng)”就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。 ?
四.見面禮儀 ?
1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠(chéng)意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關(guān)的話。
3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節(jié),常用于相識(shí)的人在社交場(chǎng)合打招呼。在社交場(chǎng)合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達(dá)友善之意。
五.拜訪中的舉止禮儀
(1)要守時(shí)守約。 ?
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。 ?
(4)跟主人談話,語言要客氣。?
(5)談話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
六.穿著西裝應(yīng)遵循以下禮儀原則
1.西服套裝上下裝顏色應(yīng)一致。在搭配上,西裝、襯衣、領(lǐng)帶其中應(yīng)有兩樣為素色。
2.穿西服套裝必須穿皮鞋,便鞋、布鞋和旅游鞋都不合適。
3.配西裝的襯衣顏色應(yīng)與西服顏色協(xié)調(diào),不能是同一色。白色襯衣配各種顏色的西服效果都不錯(cuò)。正式場(chǎng)合男士不宜穿色彩鮮艷的格子或花色襯衣。襯衣袖口應(yīng)長(zhǎng)出西服袖口1—2厘米。穿西服在正式莊重場(chǎng)合必須打領(lǐng)帶,其他場(chǎng)合不一定都要打領(lǐng)帶。打領(lǐng)帶時(shí)襯衣領(lǐng)口扣子必須系好,不打領(lǐng)帶時(shí)襯衣領(lǐng)口扣子應(yīng)解開。
4.西服紐扣有單排、雙排之分,紐扣系法有講究:雙排扣西裝應(yīng)把扣子都扣好。單排扣西裝:一?鄣,系上端莊,敞開瀟灑;兩?鄣,只系上面一?凼茄髿、正統(tǒng),只系下面一粒是牛氣、流氣,全扣上是土氣,都不系敞開是瀟灑、帥氣,全扣和只扣第二粒不合規(guī)范;三粒扣的,系上面兩粒或只系中間一粒都合規(guī)范要求。
5.西裝的上衣口袋和褲子口袋里不宜放太多的東西。穿西裝內(nèi)衣不要穿太多,春秋季節(jié)只配一件襯衣最好,冬季襯衣里面也不要穿棉毛衫,可在襯衣外面穿一件羊毛衫。穿得過分臃腫會(huì)破壞西裝的整體線條美。
6.領(lǐng)帶的顏色、圖案應(yīng)與西服相協(xié)調(diào),系領(lǐng)帶時(shí),領(lǐng)帶的長(zhǎng)度以觸及皮帶扣為宜,領(lǐng)帶夾戴在襯衣第四、第五粒紐扣之間。
7.西服袖口的商標(biāo)牌應(yīng)摘掉,否則不符合西服穿著規(guī)范,高雅場(chǎng)合會(huì)讓人貽笑大方。
女性:女性穿西服套褲(裙)或旗袍時(shí),需要穿肉色的.長(zhǎng)統(tǒng)或連褲式絲襪,不準(zhǔn)光腿或穿彩色絲襪、短襪。穿襯衫時(shí),內(nèi)衣與襯衫色彩要相近、相似;穿面料較為單薄的裙子時(shí),應(yīng)著襯裙。
男性:男性出席正式場(chǎng)合穿西裝、制服,要堅(jiān)持三色原則,即身上的顏色不能超過三種顏色或三種色系(皮鞋、皮帶、皮包應(yīng)為一個(gè)顏色或色系),不能穿尼龍絲襪和白色的襪子。
七.領(lǐng)帶夾的用法
應(yīng)在穿西服時(shí)使用,也就是說僅僅單穿長(zhǎng)袖襯衫時(shí)沒必要使用領(lǐng)帶夾,更不要在穿夾克時(shí)使用領(lǐng)帶夾。穿西服時(shí)使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)將其別在特定的位置,即從上往下數(shù),在襯衫的第四與第五粒鈕扣之間,將領(lǐng)帶夾別上,然后扣上西服上衣的扣子,從外面一般應(yīng)當(dāng)看不見領(lǐng)帶夾。因?yàn)榘凑諍y飾禮儀的規(guī)定,領(lǐng)帶夾這種飾物的主要用途是固定領(lǐng)帶,如果稍許外露還說得過去,如果把它別得太靠上,甚至直逼襯衫領(lǐng)扣,就顯得過分張揚(yáng)。
八.涉外禮儀
涉外禮儀是指在長(zhǎng)期的國(guó)際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也就是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。
我國(guó)的涉外人員目前在公務(wù)場(chǎng)合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長(zhǎng)統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長(zhǎng)褲為下裝的套裝。
場(chǎng)合之二,是所謂社交場(chǎng)合。在社交場(chǎng)合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“時(shí)尚個(gè)性”的風(fēng)格。既不必過于保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場(chǎng)合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長(zhǎng)于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國(guó)特色,并且應(yīng)用最為廣泛。
在社交場(chǎng)合,最好不要空制服或便裝。
場(chǎng)合之三,是所謂休閑場(chǎng)合。涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒有必要衣著過于正式,尤其應(yīng)當(dāng)注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。
握手禮儀
在交際場(chǎng)合中,一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、身份低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對(duì)方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意。
此外,有些國(guó)家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國(guó)家見面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國(guó)傳統(tǒng)的拱手行禮。這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合也可使用。
公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。
介紹禮儀
在交際場(chǎng)合結(jié)識(shí)朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或?yàn)樗私榻B,都要做到自然。例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。自我介紹時(shí),要主動(dòng)講清自己的姓名、身份、單位(國(guó)家),對(duì)方則會(huì)隨后自我介紹。為他人介紹時(shí)還應(yīng)說明與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹其他人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)別人。介紹也有先后之別。應(yīng)先將身份低的、年紀(jì)輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時(shí),除婦女和年紀(jì)長(zhǎng)者外,一般應(yīng)起立。但在宴會(huì)桌上、會(huì)談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可。交換名片也是相互介紹的一種形式。在送給別人名片時(shí),應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對(duì)方,在接受對(duì)方名片時(shí)、也應(yīng)雙手接回,還應(yīng)輕聲將對(duì)方的姓名等讀出,然后鄭重地收存好。
公關(guān)禮儀知識(shí)5
一、商務(wù)活動(dòng)中儀容儀表的標(biāo)準(zhǔn)
(一)男士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
。1)男士著裝禮儀:
A、發(fā)型落款式大方,不怪異,不太長(zhǎng)也不太短,頭發(fā)干凈整潔,無汗味,沒頭屑。
B、發(fā)腳與胡子剃干凈。
C、指甲剪段,手指頭干凈,常用熱水清洗。
D、耳孔內(nèi)外清潔干凈,鼻孔內(nèi)外清洗干凈。
E、襯衫領(lǐng)口整潔,鈕扣整理好;領(lǐng)帶平整、端正;褲型不緊不松,很合身的那種,長(zhǎng)及鞋面;鞋底與鞋面?zhèn)韧瑯颖3智鍧,鞋不能破損。
F、衣、褲袋口整理服帖,不要塞東西造成鼓鼓的感覺,會(huì)破壞整體服裝的形象。
G、不要忘了拉前拉鏈。
H、必備物品。
公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它準(zhǔn)確的佩戴位置就是男士西裝的左胸的上方,這只是男士在穿西裝的時(shí)候需要搭配的物品。
鋼筆。因?yàn)閺氖律虅?wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用,鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋里,而不應(yīng)該在男士西裝的外側(cè)口袋里,一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里面,這樣容易把你的襯衫弄污。
名片夾。應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來放自己的名片,這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候,應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存,而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地?cái)[弄,這都是不好的習(xí)慣。
紙巾。男士在著裝的時(shí)候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者是攜帶一塊手絹,可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場(chǎng)面的出現(xiàn)。
公文包。一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣、大小應(yīng)該和你整體的著裝保持一致。一般男士的一些物品,像手機(jī)、筆記本、筆可以放在你的公文夾當(dāng)中,男士在著西裝的時(shí)候,應(yīng)該盡量避免口袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使衣服顯得很臃腫,不適合商務(wù)場(chǎng)合。
(二)女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
A、頭發(fā)保持干凈整潔,有自然光澤;發(fā)型大方、得體,前發(fā)不要遮眼遮臉為好。
B、化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淡紅。
C、服飾端莊,不要太薄、太透、太露。著齊膝一步裙或褲裝,裙不要太短,不要太緊或太長(zhǎng)、太寬松。
D、鞋潔凈,款式大方簡(jiǎn)潔,沒有過多裝飾與色彩,中跟為好,跟不能太高太尖。
E、可佩戴精致小飾品,如點(diǎn)狀耳環(huán)、細(xì)項(xiàng)鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅娘椘贰?/p>
F、指甲精心修理過,也不能留長(zhǎng)指甲,造成工作中的不便,指甲油可用白色、粉色、肉色或透明。
G、領(lǐng)口干凈,襯衫領(lǐng)口不能太復(fù)雜、太花俏。
H、衣袋中只放薄手帕或單張名片之類的物品。
I、隨時(shí)捏走吸在衣服上的頭發(fā)。
女士在選擇佩戴物品的時(shí)候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重。女士可以從兩方面來體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過于奢華,比如說在戒指、項(xiàng)鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標(biāo)準(zhǔn)基本相同。
二、商務(wù)活動(dòng)中言談舉止的標(biāo)準(zhǔn)
1、目光交流。要和對(duì)方有一個(gè)目光交流,而不應(yīng)該左顧右盼。
2、稱謂的選擇和使用。一般情況下,在商務(wù)活動(dòng)中,有兩套稱謂方法:第一種就是稱對(duì)方為某某先生、某某女士,這也是最為穩(wěn)妥和最為普遍的一種稱謂方式;第二種我們可以稱呼對(duì)方為某某經(jīng)理、某某主管、某某總監(jiān),以及某某領(lǐng)導(dǎo),就是說直接稱謂他的職務(wù)。
3、握手。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)以及長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)和晚輩再握手;握手時(shí),對(duì)方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時(shí)候最應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手;握手時(shí)還要避免上下過分地?fù)u動(dòng)。
4、相互介紹。在相互介紹的時(shí)候,應(yīng)該注意順序的選擇,一般先由職位高的人開始介紹,如果是分為主方和客方的話,應(yīng)該是先把主方介紹給客方,然后再把客方介紹給主方。
5、互換名片。要雙手拿出自己的名片,這時(shí)候有一個(gè)停頓,要注意將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,再雙手遞過去。雙手接過對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間地拿在手里不停地?cái)[弄,而應(yīng)該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。
6、其他注意事項(xiàng)。社交場(chǎng)所是禁止吸煙,禁止大聲喧嘩的,要注意音量的控制。
三、社交禮儀中容易出現(xiàn)的問題
問候:注視對(duì)方,不左顧右盼,使用合理的稱謂。
握手:注意握手的順序,握手力度的掌握,不交叉握手。
相互介紹:對(duì)職務(wù)、單位、部門、介紹完整,使雙方進(jìn)一步交談無困難·注意介紹的順序。
互換名片:雙手遞接名片,注意名片的方向,名片保持潔凈。
其他:音量的控制,不吸煙。
四、商務(wù)公關(guān)贈(zèng)禮禮儀
要使交往對(duì)象愉快地接受饋贈(zèng),并不是件容易的事情。因?yàn)榧幢闶悄阍陴佡?zèng)原則指導(dǎo)之下選擇了禮品,如果不講究商務(wù)公關(guān)贈(zèng)禮的藝術(shù)和禮儀,也很難使商務(wù)公關(guān)饋贈(zèng)成為社會(huì)交往的手段,甚至?xí)m得其反。那么,饋贈(zèng)時(shí)應(yīng)注意哪些藝術(shù)和禮儀呢?
(一)注意商務(wù)公關(guān)禮品的包裝
精美的包裝不僅使禮品的外觀更具藝術(shù)性和高雅的情調(diào),并顯現(xiàn)出贈(zèng)禮人的文化和藝術(shù)品位,而且還可以使商務(wù)公關(guān)禮品產(chǎn)生和保持一種神秘感,既有利于交往,又能引起受禮人的興趣和探究心理及好奇心理,從而令雙方愉快。好的禮品若沒有講究包裝,不僅會(huì)使禮品遜色,使其內(nèi)在價(jià)值大打折扣,使人產(chǎn)生“人參變蘿卜”的缺憾感,而且還易使受禮人輕視商務(wù)公關(guān)禮品的內(nèi)在價(jià)值,而無謂地折損了由商務(wù)公關(guān)禮品所寄托的情誼。
(二)注意商務(wù)公關(guān)贈(zèng)禮的場(chǎng)合
贈(zèng)禮場(chǎng)合的選擇,是十分重要的。尤其那些出于酬謝、應(yīng)酬或有特殊目的的饋贈(zèng),更應(yīng)注意贈(zèng)禮場(chǎng)合的選擇:通常情況下,當(dāng)眾只給一群人中的某一個(gè)人贈(zèng)禮是不合適的,因?yàn)槟菚?huì)使受禮人有受賄和受愚弄之感,而且會(huì)使沒有受禮的人有受冷落和受輕視之感。
給關(guān)系密切的人送禮也不宜在公開場(chǎng)合進(jìn)行,只有禮輕情重的特殊禮物才適宜在大庭廣眾面前贈(zèng)送。最好當(dāng)著受禮人的面贈(zèng)禮。贈(zèng)禮是為鞏固和維持雙方的關(guān)系,贈(zèng)禮也必須是有針對(duì)對(duì)象的。因此贈(zèng)禮時(shí)應(yīng)當(dāng)著受禮人的面,以便于觀察受禮人對(duì)商務(wù)公關(guān)禮品的感受,還可有意識(shí)地向受禮人傳遞你選擇商務(wù)公關(guān)禮品時(shí)獨(dú)具匠心的考慮,從而激發(fā)受禮人對(duì)你一片真情的感激和喜悅之情。
(三)注意商務(wù)公關(guān)贈(zèng)禮時(shí)的態(tài)度、動(dòng)作和言語表達(dá)
只有那種平和友善的態(tài)度,和落落大方的動(dòng)作并伴有禮節(jié)性的語言表達(dá),才是令贈(zèng)受禮雙方所能共同接受的。那種做賊式的悄悄將商務(wù)公關(guān)禮品置于桌下或房中某個(gè)角落的做法,不僅達(dá)不到饋贈(zèng)的目的,甚至?xí)m得其反。注意商務(wù)公關(guān)贈(zèng)禮的具體時(shí)間,一般說來,應(yīng)在相見或道別時(shí)贈(zèng)禮。
五、酒場(chǎng)上的商務(wù)規(guī)矩
規(guī)矩一,酒桌上雖然“感情深,一口悶;感情淺,舔一舔”但是喝酒的時(shí)候決不能把這句話掛在嘴上。
規(guī)矩二,韜光養(yǎng)晦,厚集播發(fā),切不可一上酒桌就充大。
規(guī)矩三,領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬。
規(guī)矩四,可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
規(guī)矩五,自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對(duì)方酒量,對(duì)方喝酒態(tài)度,切不可比對(duì)方喝得少,要知道是自己敬人。
規(guī)矩六,自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。
規(guī)矩七,自己職位卑微,記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也要在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)想找人代,還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。比如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)甲的人攔下。
規(guī)矩八,端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),知趣點(diǎn),不要放太低,不然怎么叫下面的做人?
規(guī)矩九,如果沒有特殊人物在場(chǎng),碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼。
規(guī)矩十,碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我干嗎要喝你的酒?
規(guī)矩十一,桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會(huì)敞開了跟你喝酒。
規(guī)矩十二,不要裝歪,說錯(cuò)話,辦錯(cuò)事,不要申辯,自覺罰酒才是硬道理。
規(guī)矩十三,假如,純粹是假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要傻不垃圾的去一個(gè)一個(gè)倒酒,不然后面的人沒酒怎么辦?
規(guī)矩十四,最后一定還有一個(gè)悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空著。跑不了的~
規(guī)矩十五,注意酒后不要失言,不要說大話,不要失態(tài),不要吐沫橫飛,筷子亂甩,不要手指亂指,喝湯噗噗響,不要放屁打嗝,憋不住去廁所去,沒人攔你。
規(guī)矩十六,不要把“我不會(huì)喝酒”掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,不管你信不信,人能不能喝酒還真能看出來。
規(guī)矩十七,領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,是給你face,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么要你喝多少,自己先干為敬,記著啊,雙手,杯子要低。
規(guī)矩十八,花生米對(duì)喝酒人來說,是個(gè)好東西。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。
【喝酒小貼士】
如果你酒量不怎么樣,給你一些訣竅:
1、不要主動(dòng)出擊,實(shí)行以守為攻戰(zhàn)略;
2、桌前放兩個(gè)大杯,一杯放白酒,一杯放礦泉水,拿小酒盅干杯,勤喝水,到酒桌上主客基本都喝8分醉時(shí),可以以水代酒,主動(dòng)出擊;(這條不建議用)
3、干杯后,不要馬上咽下去,找機(jī)會(huì)用餐巾抹嘴,把酒吐餐巾里;(適用女性)
4、上座后先吃一些肥肉類、淀粉類食品墊底,喝酒不容易醉;
5、掌握節(jié)奏,不要一下子喝得太猛;
6、不要幾種酒混著喝,特別容易醉;
7、領(lǐng)導(dǎo)夾菜時(shí),千萬不要轉(zhuǎn)酒桌中間的圓盤,領(lǐng)導(dǎo)夾菜你轉(zhuǎn)盤是酒桌上大忌;
8、喝到六分醉時(shí),把你面前的醋碟中的醋喝下,再讓服務(wù)員添上……
9、每次干杯時(shí),倒?jié)M,然后在喝前假裝沒有拿穩(wěn)酒盅,盡量灑出去一些,這樣每次可以少喝進(jìn)去不少。
六、公關(guān)禮儀之人際交流
委婉的語言
當(dāng)有一位朋友不邀而至,貿(mào)然闖進(jìn)了您的寫字間,而您實(shí)在難用很長(zhǎng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對(duì)方“來的不是時(shí)候”,或?qū)χ異鄞畈焕,都很可能得罪人?/p>
其實(shí),只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對(duì)方應(yīng)盡早離去,而且還不至于使其難堪?梢栽谝娒嬷,一面真誠(chéng)地對(duì)其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來要去參加公司的例會(huì),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘!边@句話的“話外音”,乃是暗示對(duì)方:“只能談五分鐘時(shí)間”,但因說得不失敬意,在對(duì)方的耳中就要中聽多了。
又如,一位來企業(yè)參觀的外商,若突然向您問起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然能行,卻也有可能使對(duì)方無地自容。
此時(shí)此刻,完全可以運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勗捈记桑昧硗獾姆绞絹肀磉_(dá)“無可奉告”之意。比方說:“董事會(huì)讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少”!坝卸啻笊a(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少”!澳苜u出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng)造多大產(chǎn)值”!耙荒旰土硪荒陝(chuàng)造的產(chǎn)值,往往不盡相同”。面對(duì)這種照顧對(duì)方情緒的“所答非所問”,對(duì)方但凡識(shí)相,定會(huì)知難而退。
寒暄與問候
1、寒暄
寒暄者,應(yīng)酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數(shù)情況下,二者應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場(chǎng)白”來被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對(duì)象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲酚谂c之結(jié)交之意。所以說,在與他人見面之時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z,往往會(huì)為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對(duì)方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無禮的。
當(dāng)被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。
碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。
在不同時(shí)候,適用的寒暄語各有特點(diǎn)。
跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識(shí)你”。“見到您非常榮幸”。
比較文雅一些的話,可以說:“久仰”,或者說:“幸會(huì)”。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報(bào)告”,等等。
跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些?梢哉f“好久沒見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”
寒暄語不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。
寒暄語應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個(gè)說:“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個(gè)則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。
寒暄語應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對(duì)方。“來了”,“瞧你那德性”,“喂,你又長(zhǎng)膘了”,等等,自然均應(yīng)禁用。
2、問候
問候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛說:“嗨”中國(guó)人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”
在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節(jié)省時(shí)間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。
問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對(duì)勁了。若以之間候南方人或外國(guó)人,常會(huì)被理解為:“要請(qǐng)我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會(huì)。
在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟(jì)狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
公關(guān)禮儀知識(shí)6
公關(guān)禮儀是什么 禮儀是禮節(jié)和儀式的統(tǒng)稱,是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中約定俗成的一種敬重他人、美化自身的行為規(guī)范(準(zhǔn)則、程序),是人類文明和社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。是待人處世原則、相處規(guī)范。
公共關(guān)系禮儀,簡(jiǎn)稱公關(guān)禮儀。它是指公關(guān)人員在公共活動(dòng)中應(yīng)尊重他人,講究禮節(jié)的程序。公關(guān)禮僅對(duì)于當(dāng)今的公關(guān)人員來說,無疑是一種"通行證"。
眾所周知,懂禮節(jié)的人進(jìn)入社交場(chǎng)合,比不懂禮節(jié)的人顯然要順利得多。而且會(huì)受到歡迎,得到更多人的尊重。中國(guó)不但重視禮儀的歷史長(zhǎng),重視公關(guān)禮儀的歷史之長(zhǎng)也是世人皆知的?鬃永谬R魯"夾谷之會(huì)"向天下人樹立了魯國(guó)信守豐l儀,不畏強(qiáng)國(guó)的良好形象;諸葛亮聯(lián)吳抗曹,對(duì)吳國(guó)君臣曉之以理,動(dòng)之以情,表明了蜀國(guó)的誠(chéng)意。這些都是說明了公共關(guān)系禮儀在中國(guó)歷史上發(fā)揮了重要作用。
在公共關(guān)系活動(dòng)中,公關(guān)人員需要廣交朋友,溝通多種信息,融洽與協(xié)調(diào)多方面的社會(huì)關(guān)系,減少社會(huì)摩擦,化解各類矛盾與沖突,為組織創(chuàng)造一個(gè)"人和"的社會(huì)關(guān)系環(huán)境。在組織與外界的交往中,最應(yīng)該講究的是公共關(guān)系禮儀。它是組織風(fēng)貌、員工精神狀態(tài)、公關(guān)人員工作水平和專業(yè)技能的最集中體現(xiàn),也是各種人際溝通和社會(huì)交往的方法,處理大量聯(lián)系事宜與外交事務(wù)所必須遵從的行為準(zhǔn)則。
孔夫子:非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)。
一、禮儀的含義:
1、 行為準(zhǔn)則與規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)做法 行為準(zhǔn)則:少避老,輕避重(拿東西時(shí)),男走外女走內(nèi)
2、 程序方式(握手時(shí),不能太重或太久,但是一定有力度,表示誠(chéng)懇)
3、 約定俗成的習(xí)慣、普遍認(rèn)可
4、 表達(dá)互相尊重、認(rèn)可、敬重、友善 ,以建立和諧關(guān)系為目的。(化妝既是尊重自己又是尊重他人的表現(xiàn)。 愛是教育的基礎(chǔ))
5、 是人們社會(huì)交往的產(chǎn)物,同交往、交際、應(yīng)酬接待密切相關(guān)
二、什么是公關(guān)禮儀(公共關(guān)系禮儀:為搞好公共關(guān)系應(yīng)有的禮儀)?
公關(guān)禮儀指公關(guān)人員在公共活動(dòng)中應(yīng)尊重他人、講究理解的各種程序,是步入社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)、提高辦事能力、提高自己形象的"通行證"
從西周到春秋戰(zhàn)國(guó)"三禮"(三本關(guān)于禮儀的書)
《周禮》六篇(也稱《周官》《周官經(jīng)》)是講西周禮儀、官制、制度、儒家思想的綜合產(chǎn)物
《儀禮》17篇 春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期禮制匯編
《禮記》49篇 稀罕戴圣所編 也叫《小戴記》《小戴禮記》 討論秦漢和秦漢以前的禮儀文選。。,F(xiàn)代禮儀基本源于"三禮",留傳至今
三、公關(guān)禮儀的本質(zhì)與基本原則
本質(zhì):追求和創(chuàng)造真善美,即追求人與人之間、社會(huì)組織之間的和諧互惠、內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展、提高辦事效率為目的。
四項(xiàng)基本原則:
1、 尊重原則(第一原則、最根本原則):這種尊重最重要的是尊重人格,包括資格、價(jià)值、榮譽(yù)、形象、氣質(zhì)、尊嚴(yán)。尊重敬意是禮儀的情感基礎(chǔ),不能將自己的意志強(qiáng)加于人,尊重人身自由各項(xiàng)權(quán)利、隱私權(quán),學(xué)會(huì)欣賞人、贊美人。
2、 誠(chéng)信原則:尚誠(chéng)貴信,情意真純,表里如一。
誠(chéng):誠(chéng)實(shí)、真誠(chéng)、誠(chéng)懇,待人接物真實(shí)可靠,說話客觀公正
信:講究信用,彼此互相信任,說話算數(shù),言行一致,信守諾言,講究信譽(yù),實(shí)事求是
3、 寬容原則:要寬帶相容,尤其在處理人際糾紛的問題上,保持豁達(dá)大度的品格和態(tài)度,要善解人意,做到容忍和體諒他人,對(duì)他人不求全責(zé)備,不過分要求,善于化解各種矛盾、偏見、第一,贏得更多的朋友。
4、 平等的原則:道德的平等和人格的平等,對(duì)一切人要一視同仁,尊重他人的價(jià)值與尊嚴(yán)。不管對(duì)方所處的社會(huì)地位如何,也不分厚此薄彼,對(duì)新朋友和老朋友應(yīng)該用同等的待遇。不因?qū)Ψ降匚伙@赫而惡意奉承,不因?qū)Ψ降匚坏拖露淠鲆暋?/p>
公關(guān)禮儀知識(shí)7
秘書素養(yǎng)是一本書。
它包括秘書人員的綜合素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、智能素養(yǎng)、語言素養(yǎng)、人際素養(yǎng)、心理素養(yǎng)等。
目錄:
〔一〕綜合素養(yǎng)
準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)、深——秘書的基本素質(zhì)
優(yōu)秀秘書必備的四種素質(zhì)
秘書的“德仁義禮智信勇嚴(yán)”
現(xiàn)代企業(yè)制度下秘書的素質(zhì)要求
在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作“十要”
秘書“十忌”
秘書“七戒”
秘書“五能”
《論語》與秘書的職業(yè)修養(yǎng)
“紹興師爺”的職業(yè)素養(yǎng)
古代師爺?shù)牡赖聠⑹?/p>
花開花落五色雜呈——由孫茂才的成敗談秘書的職業(yè)素養(yǎng)
假如我招聘秘書——譚一平專訪
〔二〕法律素養(yǎng)
秘書要學(xué)法懂法
正確認(rèn)識(shí)幾個(gè)法律關(guān)系
行政機(jī)關(guān)秘書的法律素質(zhì)
企業(yè)秘書法律須知
企業(yè)秘書與經(jīng)濟(jì)法學(xué)
商業(yè)秘密與商業(yè)保密
秘書要嚴(yán)把保密關(guān)
管好自己的嘴
〔三〕智能素養(yǎng)
秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理化
秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)模型勾勒
現(xiàn)代企業(yè)秘書的幾種能力
老板最看重的三種能力
當(dāng)代秘書與古代“六藝”
秘書應(yīng)善變
秘書要善謀
秘書須“細(xì)”
秘書的觀察能力
秘書的應(yīng)變能力
秘書的自制能力
秘書駕馭時(shí)間的能力
秘書的時(shí)間管理與工作效率——《水煮三國(guó)》的啟示
〔四〕人際素養(yǎng)
重視人際關(guān)系能力的培養(yǎng)
秘書人際協(xié)調(diào)新素質(zhì)——NQ
親密有度情感有節(jié)
秘書與領(lǐng)導(dǎo)的有限合作
秘書的角色意識(shí)
秘書的認(rèn)同意識(shí)
秘書的公關(guān)意識(shí)
秘書與同事
秘書也應(yīng)有氣度
秘書“風(fēng)度”面面觀
秘書的禮儀修養(yǎng)
秘書涉外禮儀
禮儀的文化解讀
從林妹妹進(jìn)賈府談方位禮儀
〔五〕語言素養(yǎng)
秘書與語言文字修養(yǎng)
秘書與語言文字政策修養(yǎng)
秘書與修辭
秘書與人文關(guān)懷
秘書的語言藝術(shù)
秘書的語言交際藝術(shù)
秘書的說話能力
秘書應(yīng)能說會(huì)道
強(qiáng)化語言表達(dá)能力
成功演講八大技巧
〔六〕心理素養(yǎng)
性格
氣質(zhì)
能力
公文作者的心理素養(yǎng)
秘書的意志品質(zhì)
秘書自我心理訓(xùn)練
會(huì)議心理的調(diào)節(jié)與優(yōu)化
秘書交際活動(dòng)中的主要心理障礙
秘書的八種不良心理
由“情緒污染”說開去
秘書“發(fā)火”
如何化解職場(chǎng)怒氣
秘書的疲憊與審美調(diào)節(jié)
挫折的成因及反應(yīng)
給“難晉升”號(hào)個(gè)脈
秘書工作初期心態(tài)
新秘書的心理調(diào)節(jié)
女秘書的職業(yè)心理分析
職業(yè)女性的六大弱點(diǎn)
向女秘書進(jìn)言(專訪)
秘書不給火
老板煙不燃
最后一句,保持好你的心態(tài)就可以了。
公關(guān)禮儀知識(shí)8
公關(guān)禮儀
公關(guān)禮儀是人們從事公關(guān)活動(dòng)的行為規(guī)范。由于公關(guān)禮儀是建立在業(yè)緣基礎(chǔ)上的現(xiàn)代禮儀,因而它除了遵循人類共同應(yīng)有的交往原則外,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的原則。
(一)禮儀的系統(tǒng)整體原則
禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來已經(jīng)無所不包,因而在對(duì)外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應(yīng)完整,因?yàn)閬碣e或合作對(duì)象的性別、年齡、國(guó)籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應(yīng)并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯(cuò)一個(gè)環(huán)節(jié)都可能招來“100-1=0”的效果。
(二)公平對(duì)等原則
“投之以桃,報(bào)之以李”,“禮尚往來”,社會(huì)交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì)被視為不禮貌。應(yīng)公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節(jié)制。
(三)遵時(shí)守約原則
現(xiàn)代社會(huì)社會(huì)節(jié)奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當(dāng)?shù)睦碛墒Ъs后也應(yīng)道謙。
(四)尊重習(xí)俗原則與風(fēng)俗禁忌原則
“十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對(duì)外交往中不懂外國(guó)禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì)造成不愉快的后果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當(dāng)處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士?jī)?yōu)先原則
“Ladies first”,(女士?jī)?yōu)先)是西方的一項(xiàng)體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標(biāo)志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬不可忽視的。
(八)差異性原則
外國(guó)人由于歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、民族與我國(guó)不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識(shí)形態(tài)的許多方面都會(huì)發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。
除此之外,在商務(wù)交往中,對(duì)公關(guān)人員的禮儀有很高的要求。公關(guān)人員必須在克己敬人、“寸土必爭(zhēng)”的前提下,在談話之中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人。平心而論,要完全符合禮儀的要求,不是一件很容易的事。不過不要緊,掌握一些基本的禮儀知識(shí),對(duì)公關(guān)人員在商務(wù)交往之中搞好人際關(guān)系,定然大有幫助。
委婉的語言
當(dāng)有一位朋友不邀而至,貿(mào)然闖進(jìn)了您的寫字間,而您實(shí)在難用很長(zhǎng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對(duì)方“來的不是時(shí)候”,或?qū)χ異鄞畈焕恚己芸赡艿米锶恕?/p>
其實(shí),只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對(duì)方應(yīng)盡早離去,而且還不至于使其難堪?梢栽谝娒嬷酰幻嬲嬲\(chéng)地對(duì)其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來要去參加公司的例會(huì),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘!边@句話的“話外音”,乃是暗示對(duì)方:“只能談五分鐘時(shí)間”,但因說得不失敬意,在對(duì)方的耳中就要中聽多了。
又如,一位來企業(yè)參觀的外商,若突然向您問起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然能行,卻也有可能使對(duì)方無地自容。
此時(shí)此刻,完全可以運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勗捈记,用另外的方式來表達(dá)“無可奉告”之意。比方說:“董事會(huì)讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少”!坝卸啻笊a(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少”。“能賣出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng)造多大產(chǎn)值”!耙荒旰土硪荒陝(chuàng)造的產(chǎn)值,往往不盡相同”。面對(duì)這種照顧對(duì)方情緒的“所答非所問”,對(duì)方但凡識(shí)相,定會(huì)知難而退。
寒暄與問候
寒暄者,應(yīng)酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數(shù)情況下,二者應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場(chǎng)白”來被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對(duì)象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲酚谂c之結(jié)交之意。所以說,在與他人見面之時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z,往往會(huì)為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對(duì)方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無禮的。
當(dāng)被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。
碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。
在不同時(shí)候,適用的寒暄語各有特點(diǎn)。
跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識(shí)你”!耙姷侥浅s幸”。
比較文雅一些的話,可以說:“久仰”,或者說:“幸會(huì)”。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報(bào)告”,等等。
跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些。可以說“好久沒見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”
寒暄語不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。
寒暄語應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個(gè)說:“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個(gè)則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。
寒暄語應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對(duì)方!皝砹恕保扒颇隳堑滦浴,“喂,你又長(zhǎng)膘了”,等等,自然均應(yīng)禁用。
問候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛說:“嗨”中國(guó)人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”
在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節(jié)省時(shí)間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。
問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對(duì)勁了。若以之間候南方人或外國(guó)人,常會(huì)被理解為:“要請(qǐng)我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會(huì)。
在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟(jì)狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
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