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?菩姓芾碚撐母袷

時間:2024-03-19 14:16:19 論文 我要投稿
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  導語:行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會系統(tǒng)的一個重要分系統(tǒng)。下面是小編收集整理的專科行政管理論文。歡迎大家閱讀。

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  摘要】“三嚴三實”是各領導干部的為政之道、修身之本以及成事之要,而辦公室作為一個企業(yè)單位的核心部門,堅持“三嚴三實”在行政管理工作中的指導至關重要。論文將探討踐行“三嚴三實”對發(fā)揮辦公室行政管理效能起到的巨大作用。

  【關鍵詞】辦公室管理;行政管理;“三實三嚴”

  1引言

  重視辦公室的行政管理有利于企業(yè)單位在飛快發(fā)展的市場經(jīng)濟中持續(xù)發(fā)展。辦公室在整合企業(yè)運轉(zhuǎn)中起著至關重要的作用,企業(yè)單位的發(fā)展勢態(tài)很大一部分取決于對辦公室的管理是否嚴格。因此,企業(yè)在進行辦公室行政管理的過程中,必須堅持“三嚴三實”的原則,使辦公室的職能效用得到充分發(fā)揮,提高企業(yè)單位的市場競爭力與影響力,促進企業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

  2堅持“三嚴三實”對企業(yè)單位的意義

  所謂“三嚴”指的是“嚴于律己”、“嚴以修身”和“嚴以用權”,提出了不斷改進自我,把握行事分寸,嚴格遵守規(guī)章紀律的要求;“三實”即一切從實際出發(fā),嚴格按照客觀實際、腳踏實地辦事。堅持在企業(yè)辦公室行政管理中貫徹落實“三嚴三實”的原則,加強辦公室工作人員工作作風建設,是提高辦公室管理人員的綜合素養(yǎng)與道德素養(yǎng)的關鍵所在,有利于辦公室管理工作效率與質(zhì)量、社會效益與經(jīng)濟效益的全面提高。將“三嚴三實”的思想運用在辦公室管理理念中,可以在先進性、思想性得到充分發(fā)揮的同時,加深對辦公室管理問題方面的了解,使問題得到及時、根本的解決,為辦公室的健康發(fā)展打下堅實基礎,有利于促進企業(yè)單位長足發(fā)展[1]。

  3辦公室行政管理中現(xiàn)存的問題

  宏觀角度看,目前我國企業(yè)單位整體發(fā)展較好;但從微觀角度來看,在企業(yè)單位內(nèi)部辦公室行政管理的過程中仍存在眾多不可忽視的問題。

  3.1綜合素質(zhì)低

  企業(yè)辦公室對于行政管理人員的綜合素養(yǎng)、業(yè)務水平以及心理素質(zhì)方面普遍要求較高,但部分企業(yè)放低了標準,管理人員受經(jīng)驗、年齡方面的制約,導致其綜合素質(zhì)不達標,嚴重影響了辦公室的行政管理水平。管理人員若是綜合素質(zhì)低下、心理素質(zhì)差、業(yè)務水平低下,則會造成在辦公中自私自利主義盛行,不關心企業(yè)利益,對企業(yè)發(fā)展毫無助力,甚至拖累企業(yè)發(fā)展的腳步。因此,重視對行政管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提升其綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)和業(yè)務技能十分必要。

  3.2職能分工不明確

  企業(yè)單位內(nèi)部部門眾多,存在著職能分工不明確、不規(guī)范的現(xiàn)象,以至于一旦出現(xiàn)問題則相互推脫責任,不僅影響企業(yè)內(nèi)部團結和工作效率,還大大破壞了公司的整體性,使得公司的利益遭到損失,嚴重阻礙企業(yè)目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn),對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了消極影響。

  3.3管理機制不健全

  部分企業(yè)過度注重對單位工作人員的管理,而疏忽了完善辦公室行政管理機制的重要性;一些企業(yè)盡管擁有一套管理機制,但在執(zhí)行上只流于形式;同時,還缺少相應的獎懲制度,對于工作表現(xiàn)出色的職工沒有適當獎勵,一定程度上挫傷了工作人員的積極性,直接導致辦公室行政管理質(zhì)量低,無法發(fā)揮其管理效能[2]。

  4如何利用“三嚴三實”提高辦公室行政管理效能

  “三嚴三實”的具體內(nèi)涵包括有嚴于律己、嚴以修身、嚴以用權、謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實。面對有效提高辦公室行政管理效能和企業(yè)發(fā)展的迫切需求,可從以下幾方面著手:

  4.1嚴于律己

  嚴于律己即嚴格對自身進行約束。辦公室行政管理人員要發(fā)揮先鋒帶頭作用,切實領會“三嚴三實”的思想內(nèi)涵,堅持道德操守,堅定道德原則,以身作則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,堅持職業(yè)道德操守,為自己的一言一行負責;同時在執(zhí)行時要嚴格維護制度的神圣地位以及其公正性,對于違法亂紀行為現(xiàn)象進行總結分析,進行警示性教育,凈化辦公室工作環(huán)境;同時,在辦公室行政管理中,管理人員要根據(jù)企業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀和員工需求不斷完善制度,使制度的可行性和科學性與時俱進,促進辦公室的有序管理和人性化管理,鼓舞員工爭當工作模范。

  4.2嚴以修身

  嚴以修身的內(nèi)涵在于,要注重自身修養(yǎng),自覺踐行自身行動,做到自省自查,及時發(fā)現(xiàn)并解決自身存在的問題,樹好表率形象,用正確的思想指導做正確的事情。此外,管理人員也要提高自身工作積極性,提高自身細節(jié)意識、責任意識,保障服務質(zhì)量,發(fā)揮好行政管理的調(diào)劑作用,協(xié)調(diào)各部門間工作得以順利開展;此外,企業(yè)單位要加強對行政管理人綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)與業(yè)務技能的培訓,對員工給予人性化關懷,提升員工的企業(yè)歸屬感,促進企業(yè)單位整體化發(fā)展,對辦公室內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,確保企業(yè)單位得以和諧、高效地運作。

  4.3嚴以用權

  嚴以用權即要求辦公室行政人員共同營造公平和諧的辦公室氛圍,這就必須做到將企業(yè)規(guī)章制度作為行政管理工作的基礎,將企業(yè)以及社會的經(jīng)濟效益和社會效益放在工作首要位置,堅決杜絕以權謀私;除此之外,行政管理人員在辦公室中不但要保持威嚴,還要樹立親和力,將協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部發(fā)展作為工作重點,樹立辦公室管理全局觀念,將辦公室的集體作用和效能發(fā)揮到最大。

  4.4謀事要實

  謀事要實就是要求辦公室行政管理人員在進行發(fā)展規(guī)劃的過程中,將自己的發(fā)展與企業(yè)單位的前途結合起來,做到一切從實際情況出發(fā),不做空想主義者,將理想付諸行動。首先要在工作中樹立全局意識,從大處著眼,小事著手,使工作質(zhì)量與工作效率的提升得到保障;在此基礎上建立一套辦公室系統(tǒng),便于事務處理、管理信息,提供決策支持,辦公室系統(tǒng)和行政管理工作相輔相成,能夠有效促進辦公室行政組織結構的明晰化,實現(xiàn)辦公室行政管理內(nèi)部資源的合理優(yōu)化分配,從而提高行政組織結構的有效性與靈活性。

  4.5創(chuàng)業(yè)要實

  辦公室行政管理人員在企業(yè)發(fā)展的過程中,要做到腳踏實地辦事,做好辦公室行政管理的基本工作,在工作中樹立強烈的責任意識與擔當精神,恪守自己的職責。當企業(yè)單位的發(fā)展碰到難題的時候,還要做到具體問題具體分析,切忌假、大、空,深入調(diào)查研究,在實踐工作中不斷對其進行完善,扎實整改,并時刻掌握問題動態(tài),圍繞中心抓調(diào)研,以便于對癥下藥,有效解決問題;除此之外,要滿足辦公室行政管理需求,促進辦公室健康持續(xù)運作。

  4.6做人要實

  做人要實即要求辦公室行政管理人員首先要實事求是,堅持社會主義核心價值觀的引導,樹立正確的價值觀和人生觀,熱愛祖國,忠誠單位,對人真誠,對事負責,如此才能提高自己的工作素質(zhì)和水平。在工作中還要重視對于同事間關系的處理,因為友好和睦的辦公室文化氛圍是一個企業(yè)得以常青的關鍵,推進企業(yè)單位的文化建設,增強辦公室的凝聚力和服務大局的意識,使辦公室行政管理工作與企業(yè)單位的改革發(fā)展相適應,起到穩(wěn)定工作節(jié)奏的作用;對待客戶也要以誠相待,用心服務,弘揚敬業(yè)奉獻之風,從而讓企業(yè)單位更好地發(fā)展[3]。

  5

  行政管理在辦公室工作中的地位不可動搖,其不僅是企業(yè)發(fā)展建設的重中之重,也是企業(yè)單位建設的基石。作為辦公室,要重視行政管理效能的提升和發(fā)揮,做到嚴于律己,對于企業(yè)單位內(nèi)部管理工作,明確發(fā)展方向,領會其思想精髓,將其與辦公室行政管理工作有機結合,才能促進企業(yè)單位的長遠發(fā)展。

  【參考文獻

  【1】廣東省人民政府機關事務管理局.提升管理效能強化服務保障發(fā)揮職能作用[J].中國機關后勤,2016(2):23-23.

  【2】黃劍飛.提升高校二級學院辦公室行政管理效能的“三嚴三實”[J].文教資料,2015(25):108-109.

  【3】施志源.提升學院辦公室行政管理效能的新思考[J].宜春學院學報,2013,35(5):71-75.

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