電大行政專業(yè)論文
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電大行政專業(yè)論文一
【摘要】
“三嚴(yán)三實”是各領(lǐng)導(dǎo)干部的為政之道、修身之本以及成事之要，而辦公室作為一個企業(yè)單位的核心部門，堅持“三嚴(yán)三實”在行政管理工作中的指導(dǎo)至關(guān)重要。論文將探討踐行“三嚴(yán)三實”對發(fā)揮辦公室行政管理效能起到的巨大作用。
【關(guān)鍵詞】
辦公室管理；行政管理；“三實三嚴(yán)”
1引言
重視辦公室的行政管理有利于企業(yè)單位在飛快發(fā)展的市場經(jīng)濟中持續(xù)發(fā)展。辦公室在整合企業(yè)運轉(zhuǎn)中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)單位的發(fā)展勢態(tài)很大一部分取決于對辦公室的管理是否嚴(yán)格。因此，企業(yè)在進(jìn)行辦公室行政管理的過程中，必須堅持“三嚴(yán)三實”的原則，使辦公室的職能效用得到充分發(fā)揮，提高企業(yè)單位的市場競爭力與影響力，促進(jìn)企業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
2堅持“三嚴(yán)三實”對企業(yè)單位的意義
所謂“三嚴(yán)”指的是“嚴(yán)于律己”、“嚴(yán)以修身”和“嚴(yán)以用權(quán)”，提出了不斷改進(jìn)自我，把握行事分寸，嚴(yán)格遵守規(guī)章紀(jì)律的要求；“三實”即一切從實際出發(fā)，嚴(yán)格按照客觀實際、腳踏實地辦事。堅持在企業(yè)辦公室行政管理中貫徹落實“三嚴(yán)三實”的原則，加強辦公室工作人員工作作風(fēng)建設(shè)，是提高辦公室管理人員的綜合素養(yǎng)與道德素養(yǎng)的關(guān)鍵所在，有利于辦公室管理工作效率與質(zhì)量、社會效益與經(jīng)濟效益的全面提高。將“三嚴(yán)三實”的思想運用在辦公室管理理念中，可以在先進(jìn)性、思想性得到充分發(fā)揮的同時，加深對辦公室管理問題方面的了解，使問題得到及時、根本的解決，為辦公室的健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，有利于促進(jìn)企業(yè)單位長足發(fā)展[1]。
3辦公室行政管理中現(xiàn)存的問題
宏觀角度看，目前我國企業(yè)單位整體發(fā)展較好；但從微觀角度來看，在企業(yè)單位內(nèi)部辦公室行政管理的過程中仍存在眾多不可忽視的問題。
3.1綜合素質(zhì)低
企業(yè)辦公室對于行政管理人員的綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及心理素質(zhì)方面普遍要求較高，但部分企業(yè)放低了標(biāo)準(zhǔn)，管理人員受經(jīng)驗、年齡方面的制約，導(dǎo)致其綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，嚴(yán)重影響了辦公室的行政管理水平。管理人員若是綜合素質(zhì)低下、心理素質(zhì)差、業(yè)務(wù)水平低下，則會造成在辦公中自私自利主義盛行，不關(guān)心企業(yè)利益，對企業(yè)發(fā)展毫無助力，甚至拖累企業(yè)發(fā)展的腳步。因此，重視對行政管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提升其綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能十分必要。
3.2職能分工不明確
企業(yè)單位內(nèi)部部門眾多，存在著職能分工不明確、不規(guī)范的現(xiàn)象，以至于一旦出現(xiàn)問題則相互推脫責(zé)任，不僅影響企業(yè)內(nèi)部團結(jié)和工作效率，還大大破壞了公司的整體性，使得公司的利益遭到損失，嚴(yán)重阻礙企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的實現(xiàn)，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了消極影響。
3.3管理機制不健全
部分企業(yè)過度注重對單位工作人員的管理，而疏忽了完善辦公室行政管理機制的重要性；一些企業(yè)盡管擁有一套管理機制，但在執(zhí)行上只流于形式；同時，還缺少相應(yīng)的獎懲制度，對于工作表現(xiàn)出色的職工沒有適當(dāng)獎勵，一定程度上挫傷了工作人員的積極性，直接導(dǎo)致辦公室行政管理質(zhì)量低，無法發(fā)揮其管理效能[2]。
4如何利用“三嚴(yán)三實”提高辦公室行政管理效能
“三嚴(yán)三實”的具體內(nèi)涵包括有嚴(yán)于律己、嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實。面對有效提高辦公室行政管理效能和企業(yè)發(fā)展的迫切需求，可從以下幾方面著手：
4.1嚴(yán)于律己
嚴(yán)于律己即嚴(yán)格對自身進(jìn)行約束。辦公室行政管理人員要發(fā)揮先鋒帶頭作用，切實領(lǐng)會“三嚴(yán)三實”的思想內(nèi)涵，堅持道德操守，堅定道德原則，以身作則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，堅持職業(yè)道德操守，為自己的一言一行負(fù)責(zé)；同時在執(zhí)行時要嚴(yán)格維護(hù)制度的神圣地位以及其公正性，對于違法亂紀(jì)行為現(xiàn)象進(jìn)行總結(jié)分析，進(jìn)行警示性教育，凈化辦公室工作環(huán)境；同時，在辦公室行政管理中，管理人員要根據(jù)企業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀和員工需求不斷完善制度，使制度的可行性和科學(xué)性與時俱進(jìn)，促進(jìn)辦公室的有序管理和人性化管理，鼓舞員工爭當(dāng)工作模范。
4.2嚴(yán)以修身
嚴(yán)以修身的內(nèi)涵在于，要注重自身修養(yǎng)，自覺踐行自身行動，做到自省自查，及時發(fā)現(xiàn)并解決自身存在的問題，樹好表率形象，用正確的思想指導(dǎo)做正確的事情。此外，管理人員也要提高自身工作積極性，提高自身細(xì)節(jié)意識、責(zé)任意識，保障服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮好行政管理的調(diào)劑作用，協(xié)調(diào)各部門間工作得以順利開展；此外，企業(yè)單位要加強對行政管理人綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，對員工給予人性化關(guān)懷，提升員工的.企業(yè)歸屬感，促進(jìn)企業(yè)單位整體化發(fā)展，對辦公室內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，確保企業(yè)單位得以和諧、高效地運作。
4.3嚴(yán)以用權(quán)
嚴(yán)以用權(quán)即要求辦公室行政人員共同營造公平和諧的辦公室氛圍，這就必須做到將企業(yè)規(guī)章制度作為行政管理工作的基礎(chǔ)，將企業(yè)以及社會的經(jīng)濟效益和社會效益放在工作首要位置，堅決杜絕以權(quán)謀私；除此之外，行政管理人員在辦公室中不但要保持威嚴(yán)，還要樹立親和力，將協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部發(fā)展作為工作重點，樹立辦公室管理全局觀念，將辦公室的集體作用和效能發(fā)揮到最大。
4.4謀事要實
謀事要實就是要求辦公室行政管理人員在進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃的過程中，將自己的發(fā)展與企業(yè)單位的前途結(jié)合起來，做到一切從實際情況出發(fā)，不做空想主義者，將理想付諸行動。首先要在工作中樹立全局意識，從大處著眼，小事著手，使工作質(zhì)量與工作效率的提升得到保障；在此基礎(chǔ)上建立一套辦公室系統(tǒng)，便于事務(wù)處理、管理信息，提供決策支持，辦公室系統(tǒng)和行政管理工作相輔相成，能夠有效促進(jìn)辦公室行政組織結(jié)構(gòu)的明晰化，實現(xiàn)辦公室行政管理內(nèi)部資源的合理優(yōu)化分配，從而提高行政組織結(jié)構(gòu)的有效性與靈活性。
4.5創(chuàng)業(yè)要實
辦公室行政管理人員在企業(yè)發(fā)展的過程中，要做到腳踏實地辦事，做好辦公室行政管理的基本工作，在工作中樹立強烈的責(zé)任意識與擔(dān)當(dāng)精神，恪守自己的職責(zé)。當(dāng)企業(yè)單位的發(fā)展碰到難題的時候，還要做到具體問題具體分析，切忌假、大、空，深入調(diào)查研究，在實踐工作中不斷對其進(jìn)行完善，扎實整改，并時刻掌握問題動態(tài)，圍繞中心抓調(diào)研，以便于對癥下藥，有效解決問題；除此之外，要滿足辦公室行政管理需求，促進(jìn)辦公室健康持續(xù)運作。
4.6做人要實
做人要實即要求辦公室行政管理人員首先要實事求是，堅持社會主義核心價值觀的引導(dǎo)，樹立正確的價值觀和人生觀，熱愛祖國，忠誠單位，對人真誠，對事負(fù)責(zé)，如此才能提高自己的工作素質(zhì)和水平。在工作中還要重視對于同事間關(guān)系的處理，因為友好和睦的辦公室文化氛圍是一個企業(yè)得以常青的關(guān)鍵，推進(jìn)企業(yè)單位的文化建設(shè)，增強辦公室的凝聚力和服務(wù)大局的意識，使辦公室行政管理工作與企業(yè)單位的改革發(fā)展相適應(yīng)，起到穩(wěn)定工作節(jié)奏的作用；對待客戶也要以誠相待，用心服務(wù)，弘揚敬業(yè)奉獻(xiàn)之風(fēng)，從而讓企業(yè)單位更好地發(fā)展。
5結(jié)語
行政管理在辦公室工作中的地位不可動搖，其不僅是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重中之重，也是企業(yè)單位建設(shè)的基石。作為辦公室，要重視行政管理效能的提升和發(fā)揮，做到嚴(yán)于律己，對于企業(yè)單位內(nèi)部管理工作，明確發(fā)展方向，貫徹落實“三嚴(yán)三實”思想理念，領(lǐng)會其思想精髓，將其與辦公室行政管理工作有機結(jié)合，才能促進(jìn)企業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
電大行政專業(yè)論文二
摘要：
進(jìn)入新時期以來，我國實行改革開放的政策，逐步確立了市場經(jīng)濟體制，各個行業(yè)領(lǐng)域之間的競爭加劇。新時代企業(yè)之間的競爭，不僅僅是人才的競爭、技術(shù)的競爭、戰(zhàn)略的競爭，更是管理工作的競爭，企業(yè)只有重視行政管理的基礎(chǔ)架構(gòu)作用，把構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系作為企業(yè)發(fā)展的重要一部分，變革傳統(tǒng)的管理思維模式，創(chuàng)新管理方法，逐步提高企業(yè)行政管理水平的提升，才能提升企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下的影響力與競爭力。但是我過目前很多企業(yè)的行政管理工作還存在很多的問題，行政管理工作混亂，沒有完成的行政管理模式架構(gòu)，管理水平低下等，因此需要企業(yè)對自身的行政管理工作進(jìn)行反思，對傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理措施進(jìn)行合理地變革，創(chuàng)造出適合企業(yè)發(fā)展的行政管理模式。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)行政管理；現(xiàn)存問題；改革思路分析
目前限制我國企業(yè)發(fā)展最重要的一個問題就是存在于企業(yè)行政管理工作中。在新時期，我國綜合國力的提升以及科學(xué)技術(shù)都餓發(fā)展給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的機遇，但是企業(yè)也面臨了很大的挑戰(zhàn)。很多的企業(yè)不具備發(fā)展意識和管理觀念，還在傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)直接管理的思路中開展企業(yè)的市場經(jīng)營，導(dǎo)致因為管理產(chǎn)生的問題頻繁發(fā)生，不利于企業(yè)員工工作效率的提升，企業(yè)的經(jīng)濟效益也得不到提升，為此，企業(yè)必須要樹立現(xiàn)代化的管理意識，規(guī)劃好自己的改革思路，適應(yīng)時代變革的需求，才能促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
一、新時期企業(yè)開展行政管理工作的重要作用
在新時期，企業(yè)開展行政管理工作有非常重要的作用，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的推動作用，企業(yè)必須要具備完善的行政管理模式，通過規(guī)章制度制約監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部人員，才能提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)人員工作效率的提高。行政管理模式也是企業(yè)文化氛圍的一種重要體現(xiàn)，使企業(yè)品牌宣傳的重要基礎(chǔ)。
（一）可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在新時期，企業(yè)開展行政管理工作可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。自從我國邁入21世紀(jì)以來，整個國家都在政策的指導(dǎo)下有條不紊的前進(jìn)，規(guī)章條文發(fā)揮了重要的價值作用。企業(yè)要想得到可持續(xù)發(fā)展，也必須要具備明確的條款規(guī)章。通過合理地行政管理模式提升企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)可以適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展[1]。
�。ǘ┐龠M(jìn)企業(yè)科技文化的進(jìn)步
企業(yè)的另換就是企業(yè)的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促進(jìn)企業(yè)科技文化的進(jìn)步。新時期企業(yè)必須要明確自身的優(yōu)勢，通過有效的管理方式保障企業(yè)的發(fā)展走在正規(guī)。開展行政管理工作，一方面可以提升管理人員的綜合素養(yǎng)和管理水平，另一方方面有助于營造符合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化氛圍，增強企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同與交流，及時的改善企業(yè)的科技文化水平，使企業(yè)的有效信息可以快速共享，提升企業(yè)的工作效率，保障企業(yè)經(jīng)營策略的有效落實[2]。
（三）完善企業(yè)的發(fā)展機制
企業(yè)在任何時期的發(fā)展都不可能使一帆風(fēng)順的，期間會出現(xiàn)各種各樣的困難，而企業(yè)開展行政管理工作有助于企業(yè)完善內(nèi)部的發(fā)展機制，幫助企業(yè)走出困境。目前我國很多企業(yè)的內(nèi)部管理工作混亂，企業(yè)發(fā)展沒有明確的目標(biāo)，只有通過構(gòu)建合理地行政管理制度，完善企業(yè)的發(fā)展機制，才能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展[3]。
二、我國企業(yè)行政管理工作中出現(xiàn)的問題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)管理制度過于依賴政府管理條例
我國在實行市場經(jīng)濟體制之前都是采取計劃經(jīng)濟體制，企業(yè)很多的管理人員都來自于政府機關(guān)單位，帶來了很濃重的政府機關(guān)管理作風(fēng)和方式，這些管理人員缺乏一定的發(fā)展和創(chuàng)新意識，直接沿襲政府機關(guān)單位的管理制度，脫離了企業(yè)發(fā)展的實際狀況，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，限制了企業(yè)的創(chuàng)造性變革，不適用于新時期快節(jié)奏的企業(yè)發(fā)展[4]。
�。ǘ]有完善的行政管理監(jiān)督機制
現(xiàn)在很多的企業(yè)被經(jīng)濟束縛住了眼光，把企業(yè)發(fā)展重點放在企業(yè)的經(jīng)營、資料的傳播以及后勤事務(wù)中，忽略了企業(yè)的行政管理監(jiān)督機制的建立，還在采取傳統(tǒng)的企業(yè)管理思路與方式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營，有很多不必須要的對接部門設(shè)立，承接了管理的事物，無法從根本上提升企業(yè)的行政管理水平。此外，企業(yè)缺乏完善的行政管理監(jiān)督機制，導(dǎo)致企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)制定決策比較隨意，如果出現(xiàn)失誤會導(dǎo)致意想不到的后果，而且上層領(lǐng)導(dǎo)的管理直接與經(jīng)濟利益掛鉤，一些決策缺少有效的管理監(jiān)督，會影響企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)與經(jīng)營。而且企業(yè)如果不設(shè)立完善的行政管理機制，企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性也就無從體現(xiàn)，行政部門與管理部門責(zé)權(quán)不清，不能有效的協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部的事物，所以，企業(yè)必須要建立完善的行政管理機制，促進(jìn)行政部門與管理部門的融合，強化企業(yè)行政管理工作的執(zhí)行力度[5]。
三、新時期我國企業(yè)行政管理工作改革的新思路
（一）明確好企業(yè)行政管理的內(nèi)容與目標(biāo)
要想讓企業(yè)適應(yīng)新時期的發(fā)展，就必須要變革企業(yè)的管理思路，排除企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的弊端，明確好企業(yè)行政管理的內(nèi)容與目標(biāo)。做好這一步必須注意在制定企業(yè)行政管理內(nèi)容與目標(biāo)的過程中，需要與企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，制定有企業(yè)特色的行政管理機制。這需要管理人員深入企業(yè)發(fā)展一線進(jìn)行調(diào)研，將管理工作與企業(yè)經(jīng)營掛鉤，通過有效的企業(yè)行政管理工作促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
�。ǘ﹦�(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式
在新時期要想使企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展，就必須要創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式受到政府機關(guān)作風(fēng)的影響，已經(jīng)不再適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需求，但很多企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式，內(nèi)部的管理工作無法有效落實，管理方式?jīng)]有結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營方向，缺乏相應(yīng)的管理理念，企業(yè)加強最內(nèi)部行政管理模式的創(chuàng)新，能夠有效的協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各個部門的聯(lián)動性和共享性，有效的明確企業(yè)的職權(quán)，清晰化企業(yè)的階層以及結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的行政管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
�。ㄈ┙⒂行У男姓芾肀O(jiān)督機制
要想提升企業(yè)的行政管理水平，確保企業(yè)新政管理制度得到有效的落實，就必須要建立長久有效的企業(yè)行政管理監(jiān)督機制。一方面建立起對領(lǐng)導(dǎo)階層的監(jiān)督，輔助領(lǐng)導(dǎo)管理人員做好公關(guān)的企業(yè)經(jīng)營決策，建立優(yōu)秀的企業(yè)文化和品牌形象，另一方面就是要建立起對企業(yè)行政管理人員的監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)行政管理人員改進(jìn)自身的管理方式，提升企業(yè)行政管理人員的管理水平，促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提升，整合企業(yè)內(nèi)部的管理資源，建立流暢的行政管理體系；此外，還要加強對企業(yè)員工的監(jiān)督，保障企業(yè)的管理制度得到有效的執(zhí)行和落實，明確管理人員的職責(zé)。建立完善的企業(yè)行政管理人才保障儲備機制，優(yōu)化配置企業(yè)的行政管理人才資源，確保企業(yè)管理體系的不斷進(jìn)步和發(fā)展，適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需求。
四、結(jié)束語
綜上所述，在新時期，我國綜合國力的提升以及科學(xué)技術(shù)都餓發(fā)展給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的機遇，但是企業(yè)也面臨了很大的挑戰(zhàn)。很多的企業(yè)不具備發(fā)展意識和管理觀念，還在傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)直接管理的思路中開展企業(yè)的市場經(jīng)營，不利于企業(yè)員工工作效率的提升。為此，企業(yè)必須要樹立現(xiàn)代化的管理意識，新時代企業(yè)之間的競爭，不僅僅是人才的競爭、技術(shù)的競爭、戰(zhàn)略的競爭，更是管理工作的競爭，企業(yè)只有重視行政管理的基礎(chǔ)架構(gòu)作用，把構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系作為企業(yè)發(fā)展的重要一部分，變革傳統(tǒng)的管理思維模式，創(chuàng)新管理方法，逐步提高企業(yè)行政管理水平的提升，才能提升企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下的影響力與競爭力。
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